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(完整)培訓(xùn)檔案治理方法編輯整理:
(完整)培訓(xùn)檔案治理方法敬重的讀者朋友們:這里是編輯中心,本文檔內(nèi)容是由我和我的同事細(xì)心編輯整理后公布的,公布之前我們〔(完整)培訓(xùn)檔案治理方法〕的內(nèi)容能夠給您的工作和學(xué)習(xí)帶來便利。同時也真誠的期望收到您的建議和反響,這將是我們進步的源泉,前進的動力。本文可編輯可修改,假設(shè)覺得對您有幫助請保藏以便隨時查閱,最終祝您生活開心業(yè)績進步,以下為(完整)培訓(xùn)檔案治理方法的全部內(nèi)容。((完整)培訓(xùn)檔案治理方法*****培訓(xùn)檔案治理方法一、目的人員的受訓(xùn)狀況,特制訂本方法。二、適用范圍本方法適用于****各類培訓(xùn)班(含各類會議、競賽等〕檔案的治理。三、檔案內(nèi)容主要包括紙質(zhì)檔案和電子檔案。〔一)紙質(zhì)檔案1。檔案手冊由封面、名目和內(nèi)容組成。其中內(nèi)容依次為:〔姓名、性別、年齡、單位、崗位、職務(wù)、聯(lián)系等信息〕、班級組織、教師授課狀況登記表〔姓名、講授課程名稱、課時數(shù)、職稱、職務(wù)、單位〕、教材使用狀況〔教材名稱、主編、出版社〕、學(xué)員成績單、結(jié)業(yè)證書發(fā)放名冊、調(diào)查或測評匯總表、專題報告、培訓(xùn)總結(jié)等.2。教學(xué)檔案(原件〕(1〕培訓(xùn)班通知;學(xué)員“兩個帶來”、培訓(xùn)體會等;(3〕學(xué)員手冊;1份和學(xué)員試卷;自編教材、講義、教學(xué)參考書等各1本;課時費酬金表復(fù)印件;學(xué)員登記表或結(jié)業(yè)鑒定表;教學(xué)狀況調(diào)查表、測評表等;退學(xué)手續(xù)、請假單、考勤表原件及匯總表;其它與培訓(xùn)治理相關(guān)的材料等。〔二〕電子檔案主要包括檔案手冊、學(xué)員手冊、考試試卷、相關(guān)教學(xué)文件〔教學(xué)打算、教學(xué)大綱、培訓(xùn)班治理制度等〕“兩個帶來”、培訓(xùn)體會、照片、課件等教學(xué)資料,以及其他相關(guān)的材料。四、培訓(xùn)檔案的治理1。檔案的收集和整理培訓(xùn)檔案應(yīng)按本方法規(guī)定的檔案清單內(nèi)容,由班主任負(fù)責(zé)收集、整理和組建,并于培訓(xùn)完畢一周內(nèi),將紙質(zhì)檔案和電子檔案報教務(wù)科檔案治理員存檔,并履行檔案移交手續(xù)。其中,檔案手冊由班主任組建為word文檔,經(jīng)由教務(wù)科審核后由班主任印制成冊,再交教務(wù)科治理員保存。培訓(xùn)檔案的保管〔1〕培訓(xùn)檔案由教務(wù)科設(shè)定專人負(fù)責(zé)治理。〔2)檔案保存按年度分類保管。檔案治理員依據(jù)檔案移交內(nèi)容,準(zhǔn)時、認(rèn)真做好檔案驗收、歸類、登記、入柜工作,以及培訓(xùn)班〔培訓(xùn)班名稱、培訓(xùn)班類別、辦班時間、人數(shù))和師資狀況登記〔專兼職教師姓名、職稱、職務(wù)、工作單位、培訓(xùn)班名稱、講授課程名稱、課時數(shù)〕工作。檔案治理員要做好檔案資料的備份工作。培訓(xùn)檔案的查閱和借閱嚴(yán)格履行查閱和借閱手續(xù),并填寫查閱借閱登記表。檔案的銷毀沒有保存價值的檔案,經(jīng)教務(wù)科負(fù)責(zé)人同意后處理,由檔案治理人員登記造冊,并在銷毀清冊上簽字。附錄:培訓(xùn)檔案〔樣本〕附錄:**********培訓(xùn)班培訓(xùn)檔案培訓(xùn)人數(shù):班主任:辦科室公章〕干部學(xué)院河北分院****年**月**日檔案名目培訓(xùn)通知及附件 錯誤!未定義書簽。課程安排〔課表) 錯誤!未定義書簽。學(xué)員名單 錯誤!未定義書簽。學(xué)員登記表 錯誤!未定義書簽。教師狀況登記表 錯誤!未定義書簽。學(xué)員綜合成績單 錯誤!未定義書簽。班級組織及研討分組名單 錯誤!未定義書簽。教學(xué)質(zhì)量和學(xué)員信息調(diào)查匯總表 錯誤!未定義書簽。專題爭論報告 錯誤!未定義書簽。培訓(xùn)班工作總結(jié) 錯誤!未定義書簽。檔案材料格式要求一、標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字或黑體字,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形.二、正文.文中構(gòu)造層次序數(shù)依次用“一、”“(一〕”“1。”“(1)”標(biāo)注;第一層用黑體字、其次層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。表格字體大小,據(jù)實際狀況選用適宜字號。三、成文日期中的數(shù)字編虛位〔101〕。四、特別狀況說明當(dāng)排版后所剩空白處不能容下署名,成文日期時
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