企業財務管理中ERP系統的作用及運用,企業管理論文摘要：近些年，信息發展速度加快使得我們國家逐步進入網絡時代，ERP系統是一種新型的網絡系統，在各大企業財務管理中廣泛應用。本文主要闡述ERP系統的客觀闡述，ERP系統對企業財務管理的意義和作用，ERP系統在企業財務管理中的應用分析，旨在優化企業財務管理，發展ERP技術，推動相關產業發展。本文關鍵詞語：ERP系統;企業財務管理;應用分析;引言社會生產的發展，更多大型企業紛紛出現，市場競爭日益劇烈。面對這種嚴峻的狀況，企業需要加強內部財務管理，最大程度減少日常經營中額外的財務支出，ERP系統的運用能夠幫助企業愈加有效地進行財務管理，使企業內部經濟流動愈加清楚明晰明確，為企業后續發展提供強大的技術支持和充足的推動氣力。1、ERP系統的客觀概述ERP系統又叫作網絡公關系統，這種系統主要是以企業現有資源為前提，通過網絡技術管理企業內部財務流程，將企業傳統財務管理向信息化轉變，最終使企業內部系統一體化。ERP系統充分利用網絡技術最大程度實現企業在商業和社會方面的價值。現前階段，ERP技術已經逐步成為社會網絡關系的新型思維和傳播途徑，固然這項技術想法源于美國，但我們國家是第一個將這項技術應用在現實中的國家，根據不同的網絡狀況制定出切實的網絡傳播方案。當前，大多數企業使用ERP技術的目的是將企業多方面資源統一整合管理，比方財務、物資、信息、人力等多種資源。ERP系統將網絡技術的優勢充分發揮，并成功運用在企業內部管理中，使企業財務管理更為便捷規范，為管理提供客觀的資料根據，大幅度提升企業的工作效率。2、ERP系統對企業財務管理的意義和作用ERP系統研發以來，迅速在各行各業中應用，這項技術受歡迎最主要的原因是其具備高效的系統和簡單快速的操作[1]。當前，ERP已經成為各大企業財務管理的主要技術，為企業長期發展目的的實現提供管理基礎。2.1、提升從業人員素質ERP技術能夠使企業財務管理的基礎工作完成速度加快，企業高層管理能夠在使用ERP系統時將企業財務基本信息輸入，根據詳細的財務狀況構建出合適企業發展的管理制度。企業在財務管理中運用這種系統，對財務工作人員而言，在日常工作中將財務信息準確輸入到系統中，系統會以網絡的方式對這些信息進行對照處理，比方歸納分析等。客觀數據表示清楚這個系統能夠為財務人員減輕工作重量，在保證財務工作質量的基礎上縮短工作時間。運用ERP系統后，財務人員能夠從傳統的記賬工作向復雜性強的工作轉變，這種狀況有利于財務人員專業能力的提升。財務人員在ERP系統平臺中分析財務信息，能夠使企業財務管理具備規范性和科學性，將財務職能最大程度發揮。2.2、細化企業財務管理隨著時間的推移，ERP系統逐步發展成熟，其內部模塊劃分更為細致精到準確，收支模塊能夠清楚明晰地展示各種報表信息，并根據預先設定的標準對這些信息進行科學分析，比方判定賬務存在時長等；合同管理模塊能夠對各種小票單據和應收款項直接管理；供給鏈模塊包括倉庫、銷售、采購等多個方面，華而不實采購含有工作匯總、明細、供給商數據分析、市場價格變動分析等，倉庫會展示產品現有庫存、收發件狀況、短缺庫存示警，這些都是對企業經營全面控制監督針對性建立的，幫助企業愈加有效地躲避風險，及時收集來自各方面的變動信息，保證企業在日常中愈加高效安全地經營，為企業短期目的和長期戰略的實現做好充分的準備。2.3、幫助企業財務管理制定計劃從ERP系統原理角度出發，其主要以事先制定的計劃或方案為管理核心，因而計劃管理是這個系統顯著的優勢，大多包括決策、計劃和執行，每個步驟都對系統運行結果有著重大的影響，通過采用逐步優化方式實現企業的發展目的。從企業資源角度看，ERP系統功能主要具體表現出在財務管理及成本會計方面，將會計數據作為客觀的參考根據，并確定企業經營各個步驟的物資金額，逐步將企業固定資產轉變為實際價值[2]。能夠在ERP系統中直接查看到企業的資金流動，同傳統的查找方式相比，很大程度上節省企業的管理成本。從此能夠看出，企業能夠在ERP系統平臺中清楚明晰地查看到本身經營中的資金流動、利潤獲得、收入支出等。2.4、科學化管理，提升財務集中性企業能夠在使用ERP系統后，在華而不實查看到本身的業務數據，并通過ERP技術對其進行科學的管理整合，這個系統能夠增加各部門之間的聯絡，從企業基層開場在經過層層管理后將企業數據通過財務分析的方式有效展示，并以分析結果為基礎幫助企業管理層制定出愈加科學的決定，最大程度實現企業資源的有效配置。同時，ERP系統能夠對企業管理狀況全面分析斷定，充分發揮運營管理方面的功能，為企業管理層的各項決策提供強力根據。另外，ERP同傳統的管理軟件比照最顯著的優勢是分區清楚明晰簡化賬務，為財務人員日常工作提供便利條件，將企業內部各方面的財務信息集中到系統內部，將財務數據在各部門之間流通的誤傳概率降到最低，使企業管理更為客觀科學。3、ERP系統在企業財務管理中的應用分析3.1、施行運作方面現前階段，ERP在企業內部管理中施行運作通常展如今財務報表、企業資金和財務預算這三方面：第一，ERP在企業財務報表方面具體表現出。ERP具備整體屬性還能夠對資源和數據信息有效整合，使用ERP系統對枯燥煩瑣的報表有效處理睬愈加方便快速。通常情況下，企業財務報表多為高層管理查看，基層員工使用頻次不高，因而ERP系統需要將查看報表按企業層級劃分，并將這些劃分好的報表按企業規定分別設置權限。這種報表權限設置方式能夠在一定程度上提高企業報表的安全性，知足企業不同層級工作的需求；第二，ERP在企業財務預算方面具體表現出。企業內部財務預算多以部門劃分，集中統計各部門花費的經營成本，由此能夠看出企業的財務管理將部門設為開端以財務監管結束。另外，財務人員在充分考慮企業經營狀況的基礎上，運用ERP系統對企業周期費用成本提早估算，并將估算細化到企業各部門中，這種方式對企業后續的財務管理有較大幫助，同時，將系統運算的結果向各部門傳達，進而使ERP能夠充分發揮財務管理作用，控制各部門日常成本開銷，提高部門管理人員對財務管理的重視。固然，企業為了最大程度控制經營成本，需要在日常中對照財務預算，但影響企業經營因素有很多，不能將財務預算作為唯一參考標準。假如管理人員發現企業實際經營同財務預算相差較大時，需要立足于當下企業狀況，對出現的問題進行科學客觀的分析，有效調整二者之間的矛盾，研制出合適企業發展的方式方法；第三，ERP在企業資金方面具體表現出。企業財務收支狀況對財務資金管理核算有著較大的影響，各部門的周轉資金需要嚴格根據企業規定向上級領導申請，經多層領導審批結束后，周轉資金才會順利傳送到申請部門。假如企業在這個環節中將ERP系統引入，能夠大幅度簡化各項資金的審批流程，保證資金能夠及時到位。3.2、企業需求方面企業發展狀況不同，內部管理方式存在較大差異，這種差異通常表現于工作順序、人員分配等方面，ERP系統使用狀況有著明顯的區別。客觀數據表示清楚，ERP軟件通常不會同企業經營形式理念完全一樣，為了使ERP能夠在企業中發揮最大的成效，調整系統和企業需求差異，提升二者之間的匹配程度非常必要。以南山集團有限公司為例，為了保證ERP系統和企業之間到達最優合作，需要將二者之間的差異縮小。高層領導需要正確認識企業的長期發展需求，將這些需求放置在ERP中，構成客觀科學的報告。并通過企業核算對ERP系統展開有效模擬，明確ERP系統進行各項操作時詳細時間。這種操作能夠將系統和企業之間的差距最大程度縮小，使系統能夠知足企業發展的需求。3.3、內部控制方面ERP能夠對企業內部進行全面管理和控制，通過統一管理的方式保證財務、業務二者相連，對工作經過全面管控，使企業各項數據整合統一。從業務經營方面看，其日常中的工作流程為信息的準確和及時提供保障；從財務結算方面看，在擁有較高透明度的基礎上，有效解決各種財務問題，避免工作中出現壞賬現象，將企業的損失降到最小；從財務透明方面看，只要多方位對財務展開監督控制，才能夠使財務各項收支清楚明晰可見。企業需要仔細查看會計數據，保證各項會計數據真實可靠，避免出現人員造假狀況。3.4、信息管理方面以南山集團有限公司為例，企業需要在ERP系統中分階段施行工作，很多中小型企業引進ERP技術通常會分下面幾個階段：第一，對從業人員開展培訓。由于ERP是一項新型技術，企業內部財務人員很可能對其不夠了解，不能在系統中順利開展工作，面對這種狀況企業高層管理需要對財務人員專業技能提高重視，在ERP引進時，派遣專業人士對財務人員開展專項培訓，幫助財務人員愈加全面地把握ERP技術，使其能夠采用正確的方式在系統中開展工作，企業領導還能夠成立ERP專項團隊，增加人員之間的溝通，提高財務人員學習ERP系統的積極性，加強財務人員的專業能力，保證財務部門日常工作順利進行。除此之外，高層領導需要對部門管理人員定期培訓，使財務部門管理人員能夠及時把握最新的ERP信息，使后續財務工作的開展愈加便利；第二，模擬運作。全面了解企業發展需求，在系統中模擬企業運行狀況；第三，完善功能。對ERP平臺中流程控制工作定期考察實時調整，使ERP功能能夠最大程度發揮作用；第四，系統運行。初步工作準備后，將系統投入企業實際運行中；第五，對ERP系統二次開發，使其愈加知足企業的發展。4、結論總而言之，財務管理狀況對企業整體發展有著宏大的影響，在企業中引入ERP技術能夠幫助企業優化管理，