江西省萍鄉市三善機電 文件編號 IP-PSS知識產權管理手冊（符合GB/T29490-2013）版本號:第A版本第1版次受控狀態:發放編號:2013-09-02發布 2013-09-02實施江西省萍鄉市三善機電發布管理手冊目錄序號內容頁碼01前言102頒布令203公司簡介304知識產權方針,目標405任命書51范圍61.1總則61.2內容61.3目的61.4范圍61.4應用62規范性引用文件73術語和定義84知識產權管理體系94.1總體要求94.2文件要求9總則9外來文件與記錄文件9-105管理職責115.1管理承諾115.2知識產權方針115.3策劃11知識產權管理體系策劃11知識產權目標115.3.3法律法規和其他要求11-125.4職責,權限和溝通12管理者代表12機構12內部溝通125.5管理評審13評審輸入13評審輸出136資源管理146.1人力資源14知識產權工作人員14教化與培訓14人事合同14入職14離職14激勵156.2基礎設施156.3財務資源156.4信息資源157基礎管理167.1獲得167.2維護167.3運用16實施,許可和轉讓16投資融資16合并與并購16標準化167.3.5聯盟及相關組織16-177.4愛護17風險管理17爭議處理17涉外貿易177.5合同管理17-187.6保密188實施和運行198.1立項198.2探討開發198.3選購 198.4生產19-208.5銷售和售后209審核和改進219.1總則219.2內部審核219.3分析與改進21附錄A管理制度文件目錄22附錄B過程關系圖23附錄C知識產權管理體系主要活動過程安排表2425附錄D知識產權管理體系記錄表單25管理制度目錄序號文件名稱文件編號版本頁碼1知識產權管理總則IPGL-01A/1261.1總則IPGL-01A/1261.2管理制度IPGL-01A/126-291.3附則IPGL-01A/1302專利管理制度IPGL-02A/1312.1總則IPGL-02A/1312.2專利的管理IPGL-02A/131-322.3專利的查新,檢索IPGL-02A/132-332.4專利的申請IPGL-02A/133-342.5專利的應用IPGL-02A/134-352.6專利的愛護IPGL-02A/135-362.7附則IPGL-02A/1363商標管理制度IPGL-03A/1373.1總則IPGL-03A/1373.2商標注冊IPGL-03A/1373.3商標印制IPGL-03A/1373.4商標運用IPGL-03A/137-383.5商標運用許可和受讓運用IPGL-03A/1383.6商標愛護IPGL-03A/1383.7商標的管理IPGL-03A/1393.8附則IPGL-03A/1394企業著作權管理制度IPGL-04A/1404.1總則IPGL-04A/1404.2著作權登記IPGL-04A/1404.3著作權運用管理IPGL-04A/1404.4著作權運用許可和轉讓IPGL-04A/1404.5著作權愛護IPGL-04A/1405商業隱私管理制度IPGL-05A/1415.1總則IPGL-05A/1415.2商業隱私愛護的責任和義務IPGL-05A/1415.3商業隱私的內容IPGL-05A/141-425.4密級管理IPGL-05A/1425.5商業隱私的確定和申報IPGL-05A/1435.6商業隱私的運用權限IPGL-05A/1435.7保密條款的約定IPGL-05A/1445.8外來人員的管理IPGL-05A/1445.9違反商業隱私愛護的懲罰IPGL-05A/1445.10檢查與考核IPGL-05A/1445.11附則IPGL-05A/144序號文件名稱文件編號版本頁碼6知識產權獎懲制度IPGL-06A/1457知識產權應急方案IPGL-07A/146-488技術合同管理方法IPGL-08A/1498.1總則IPGL-08A/1498.2技術合同的管理IPGL-08A/1498.3技術合同條款IPGL-08A/1508.4技術合同的價款及支付方式IPGL-08A/1508.5技術入股IPGL-08A/150-518.6附則IPGL-08A/1519知識產權申請限制程序IPGL-09A/152-5310知識產權檢索限制程序IPGL-10A/15411知識產權變更,放棄限制程序IPGL-11A/15512知識產權信息發布限制程序IPGL-12A/15613保密協議書IPGL-13A/157-5814競業限制協議書IPGL-14A/1590.1前言公司的發展在于創新，創新的成果體現在知識產權上，知識產權現已成為公司竟爭力的核心要素。公司是自主創新的主體，更是知識產權創建,運用,管理和愛護的主體，提高公司的知識產權管理工作水平是增加自主創新實力的重要保證。本手冊是依據《公司知識產權管理規范》，結合公司的特點和實際，遵行“可行,實效,系統,精確,簡明”的原則編寫。盼望公司全體員工能仔細學習，理解執行，做好知識產權管理工作，提高知識產權創建,管理,運用和愛護水平，滿意管理規范要求。0.2頒布令實施公司知識產權管理是公司獲得持續發展的關鍵，是提升公司市場竟爭力的保證。全體員工務必牢記“強化全員意識，創新引領將來”的知識產權管理方針，并以此為已任，在自己的工作中監控,愛護知識產權。本手冊是依據《公司知識產權管理規范》編制而成，現予以頒布，自2013-9-2起生效實施。該手冊是公司知識產權管理的規范性文件，全體員工必需理解,貫徹,執行。總經理（簽字）：2013年9月2日0.3公司簡介1公司概況江西省萍鄉市三善機電是國內最早專業從事生產增壓器核心零部件密封環,噴嘴環,浮動軸承的公司。公司成立于2002年，落戶在國家級萍鄉經濟開發區高新技術工業園北區，占地面積7000多平米，交通便利。公司以客戶為核心，以科技為手段，以創新為靈魂，竭力打造優質領先品牌；以人為根本，以誠信為基石，以文化為依托，細心培育高效一流公司。2002年開發的“鉻鉬合金密環”被列為國家級火炬支配項目,市科技進步獎一等獎，公司獲省高新技術公司。主導產品有渦輪增壓器用鉻鉬鑄鋼,鎢鉬合金,鉻不銹鋼材質的系列密封環，不同硬度要求的系列浮動軸承，各種規格型號的噴嘴環。產品規格型號已達幾百種，產品性能穩定，可替代進口，在國內處領先地位。公司總資產近2000萬元，年銷售產值達千萬元以上。公司于2003年通過了ISO9001：2000國際質量管理體系認證，于2004年12月通過了ISO/TS16949：2002質量體系標準，并每年通過監督審核，為產品的質量保證奠定了堅實的基礎。公司留意新技術,新工藝,新產品的開發，重視知識產權的創建,管理,運用和愛護，目前公司已申請和獲授權專利有13項國家好用新型專利和2項獨創專利，注冊商標一項。2通訊及地址地址：江西省萍鄉市高新技術園北區：337000：（0799）6796557：0.4知識產權方針,目標公司的知識產權管理方針應符合法律法規要求，能為管理目標的制定供應框架，能體現公司特色,知識產權特點,易讀易記。公司的知識產權目標應與公司發展的方針一樣，目標應設置可測量數據，并可以在公司內部的分解落實。公司知識產權方針和目標如下：知識產權方針：強化全員意識，創新引領將來知識產權目標：①專利產品,技術轉化率80%；②選購 合同知識產權條款100%；③新申請專利每年2-5項?？偨浝恚?013-9-20.4任命書為貫徹執行《公司知識產權管理規范》及相關法律法規要求，特任命謝錦林同志為公司知識產權管理者代表，負責下列工作：領導,審查,批準和監督知識產權管理機構的各項工作；協調公司內外有關知識產權的工作；確保知識產權管理體系運行和改進須要的各項資源的落實；及時向最高管理者供應有關知識產權信息?？偨浝恚?013-9-21范圍1.1總則本手冊按《公司知識產權管理規范》的要求，通過知識產權管理體系的建立,實施,保持和持續改進，規范公司的知識產權工作。1.2內容本手冊包括了《公司知識產權管理規范》的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括公司知識產權管理的方針,體系要求,資源管理,運行限制,合同管理,檢查,分析和改進。1.3目的貫徹《公司知識產權管理規范》國家標準，促進公司建立生產經營活動各環節知識產權管理活動規范，加強知識產權管理，提高知識產權獲得,維護,運用和愛護水平。1.4范圍本手冊適用于公司內部和外部經營活動全過程。本手冊涉及評價公司是否滿意《公司知識產權管理規范》標準和有關法律法規要求的評價體系。1.5應用公司知識產權活動涉及《公司知識產權管理規范》全部條款內容，沒有刪減。2規范性引用文件GB/T19000-2008質量管理體系基礎和術語GB/T19001-2008質量管理體系要求GB/T21374-2008知識產權文獻與信息基本詞匯GB/T29490-2013公司知識產權管理規范3術語和定義本手冊采納《公司知識產權管理規范》中的術語和定義?；纠忮F圖4知識產權管理體系基本棱錐圖4.1總體要求公司按《公司知識產權管理規范》的要求建立知識產權管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續改進其有效性。4.2文件要求4.2.1總則⑴知識產權管理體系文件包括形成文件的知識產權方針,目標,知識產權管理限制程序,知識產權管理活動記錄，并按公司文件管理的的規定要求對文件進行管理。體系結構如下圖所示：方針方針,目標限制程序記錄知識產權方針,目標應有量化指標（定量和定性） 規劃,年度目標,年度工作支配等 對知識產權獲得,維護,運用和愛護過程進行限制（誰做,做什么,何時做,怎么做）本知識產權的活動形成記錄⑵依據公司的規模,活動類型,過程及其相互作用的困難程度以及員工的實力確定所需的文件及詳略程度；⑶文件采納的媒體形式或類型有：紙張,磁盤（帶）,光盤,照片,樣件以及其他電子媒體或組合；形成的相關文件：文件限制程序,文件目錄,文件發行記錄表,文件借閱表。4.2.2文件限制知識產權管理體系文件是公司實施知識產權管理的依據，應予以限制：⑴公司應依據自身須要，建立知識產權申請,維護,管理,嘉獎以及保密等各方面的內部限制程序，并按要求進行管理；⑵公司建立的限制程序應在發布或更新發布前得到審核和批準；⑶公司應依據限制程序進行管理，并對執行狀況進行定期跟蹤,評價，確保制度限制的有效性；⑷公司知識產權管理體系文件的管理應依據文件類別及隱私級別的不同分別進行；⑸文件應按公司《文件限制程序》的規定進行管理，對文件的發布,標識,更改,運用,保存,廢止進行限制，以保證體系的有效實施。形成的相關文件：文件限制程序,知識產權申請,管理及保密等限制制度,文件評審記錄表。4.2.3外來文件與記錄文件應依據知識產權管理要求進行記錄，為知識產權管理體系有效運行供應客觀依據，記錄應有部門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按記錄管理要求進行管理，記錄應滿意下列要求：⑴記錄填寫應做到具體,精確,及時,字跡清楚,內容完整，易于識別和檢索；⑵記錄可以采納文字（表格）,照片,電子媒體等；⑶記錄的形成,保管,運用,廢棄應按公司的《記錄限制程序》要求進行；⑷對于外來文件與記錄文件，公司應實行措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關文件：記錄限制程序,相關記錄,記錄清單臺帳,原始記錄。5管理職責5.1管理承諾最高管理者是公司知識產權管理的第一責任人，其職責主要有：⑴制定知識產權方針,目標，確保為實施知識產權管理供應相宜的組織機構，并配備必要的資源；⑵建立和健全各級知識產權管理責任，落實職能，就知識產權管理的有關事宜予以授權；⑶貫徹國家有關知識產權管理工作的方針,政策,法令,法規，制定公司知識產權管理方針和目標，并使之在全體員工中理解貫徹。5.2知識產權方針⑴公司知識產權方針強化全員意識，創新引領將來⑵方針為知識產權目標的制定供應總體框架。⑶知識產權機構通過培訓,教化,宣揚等方式，向全體員工宣貫知識產權方針。⑷方針由最高管理者批準，發布實施（詳見0.4）。⑸公司依據內外部環境的變化，組織對知識產權方針的相宜性進行評審，必要時進行修改。5.3策劃5.3.1知識產權管理體系策劃⑴公司應識別所涉及的知識產權種類及其作用，如專利權,商標權,著作權（含計算機軟件著作權）,商業隱私,集成電路布圖設計,植物新品種權,地理標記及商號權等；⑵公司應按標準的要求建立知識產權管理機構和相應的管理程序，規范工作職責，使之形成文件加以實施和保持，并持續改進；⑶知識產權管理機構牽頭，依據知識產權方針將知識產權目標分解為可以落實的具體目標，由相關部門負責實施。實施過程中形成的文件應落款可追溯，以實現對公司生產經營活動中各環節知識產權創建,運用,愛護和管理的有效運行和限制；⑷定期開展檢查,分析,評價，確保持續改進，對已出現和潛在的不符合知識產權管理要求的問題，實行訂正和預防措施，對體系進行及時調整,修訂和完善，促進知識產權目標的實現。形成的相關文件：知識產權管理制度和工作職責,知識產權管理臺帳（包括專利,商標,著作權等）,改進措施。5.3.2知識產權目標最高管理者應依據公司的實際狀況，確定知識產權目標。⑴由最高管理者組織制定公司的知識產權管理目標，知識產權管理部門負責在公司的相關職能部門和各作業層次上建立知識產權目標；⑵知識產權目標應與知識產權方針保持一樣，內容應包括對持續改進的承諾；⑶知識產權目標應分解到各職能部門，部門指標應力求量化且可以測量；⑷對知識產權目標應實施動態管理，各職能部門定期對本部門目標實施狀況進行檢查,考核評價，并報知識產權管理部門。形成的相關文件：年度知識產權目標分解,考核記錄。5.3.3法律法規和其他要求⑴法律,法規及其他要求包括下列內容：1)國家頒布的有關的知識產權法律法規（如專利法,商標法等）；2)涉及知識產權的相關法規（如計算機軟件愛護條例）；3)我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；4)各級地方人大,政府頒布的有關知識產權的法規政策；5)其他相關方所提出的要求。⑵建立信息獲得渠道通過訂閱雜志報刊，關注政府（國家,省,市各級）,部門（如知識產權局）,行業（如本行業）等相關網站，及時有效的獲得法律,法規和其他要求；⑶對收集到的法律,法規及其他要求的相關內容應及時向相關部門及相關人員進行傳達；⑷建立法律,法規及其他要求的臺帳，對法律,法規及其他要求的變化,更新狀況進行跟蹤，獲得最新信息，并及時向相關部門及相關人員進行傳達。形成的相關文件：相關原始記錄,法律法規及其他要求一覽表。5.4職責,權限和溝通5.4.1管理者代表最高管理者應在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權利負責以下知識產權工作：⑴建立,實施并保持知識產權管理體系的運行；⑵領導,審查,批準和監督知識產權管理機構的各項工作；⑶向最高管理者報告知識產權管理績效和改進需求；⑷確保全體員工對知識產權方針和目標的認知；⑸確保知識產權管理體系運行和改進須要的各項資源的落實；⑹協調公司內外有關的知識產權工作；⑺確保知識產權外部溝通的有效性。5.4.2機構總經理總經理知識產權辦主任知識產權辦主任財務綜合部市場部質保部技術部生產部財務綜合部市場部質保部技術部生產部知識產權管理體系組織機構圖建立知識產權管理機構，配備專職或兼職工作人員，負責落實總體工作；其他職能部門負責落實與本部門相關的知識產權工作。5.4.3內部溝通實行有效措施在公司內部建立知識產權溝通渠道，如在各相關職能部門設立知識產權聯絡員，確保對知識產權管理體系的有效性進行溝通。5.5管理評審管理評審由最高管理者定期組織實施，對知識產權的相宜性和有效性進行評估；⑴應按策劃的時間間隔（每年至少一次）進行知識產權管理體系的管理評估；⑵評估目的是評估知識產權管理體系的相宜性和有效性；⑶評估依據是知識產權管理方針和預期的目標，必要時，應考慮內外部環境的變化；⑷評估結論應明確管理體系調整和方針,目標改進的需求，以及實行措施的可行性，以利于持續改進。5.5.1評審輸入評審輸入應包括：⑴知識產權方針和目標；⑵內部審核結果；⑶公司經營目標,策略及新產品,新業務的規劃狀況；⑷公司知識產權基本狀況及風險評估信息；⑸技術,標準發展趨勢；⑹財務經費實施績效；⑺預防和訂正措施的實施狀況，如對知識產權有重大影響的措施；⑻以往管理評估的跟蹤措施實施狀況及有效性；⑼可能影響管理體系正常運行各方面出現的變化，如制度,法律法規,政策的變化等。5.5.2評審輸出評審輸出應包括：⑴提出知識產權方針和目標的改進措施；⑵提出知識產權管理制度及管理程序的改進措施；⑶確定人力資源,基礎設施,財務資源及信息資源投入措施；⑷保持評審的輸入和輸出記錄；⑸實施評審的確定和措施，在管理者代表的主持下，制定責任部門，制訂實施支配，明確完成時間。支配報最高管理者批準后，下發實施，各相關職能部門對實施狀況進行協調,監督和檢查。形成的相關文件：相關原始記錄,管理評審支配,管理評審報告,改進措施。6資源管理6.1.1知識產權工作人員⑴對知識產權工作人員的任職條件應明確規定，應使其實力與崗位職責要求相適應。對人員實力的推斷應從其接受教化的程度，培訓效果，技能水平，個人職務和崗位經驗等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業活動。⑵知識產權工作人員主要指知識產權管理人員以及專利工程師。形成的相關文件：管理職責,實力要求教化與培訓⑴識別和確定知識產權工作人員所必需的實力。制定培訓支配并執行，使知識產權工作人員具備相應的知識,技能和閱歷。⑵公司應組織全體員工按業務領域和崗位要求開展知識產權培訓，如生產部門,技術部門,市場部門,行政部門等部門的員工，使其了解工作與實現知識產權目標的關系。公司針對職能部門負責人,主要業務骨干的知識產權培訓教化，可依據自身特點和知識產權管理工作的實際須要，敏捷實施，合理設置培訓教化的內容。保持教化,培訓的適當記錄。全體員工和新入職員工應當開展知識產權知識的宣揚普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產權意識。⑶通過培訓等方式確保中,高層管理人員具有肯定的知識產權意識，保持教化,培訓的適當記錄。形成的相關文件：培訓申請表,培訓工作支配,培訓實施狀況記錄6.1.3人事合同⑴公司新進員工時，公司應在勞動合同中明確員工的知識產權愛護責任,權利和義務。對涉及或可能知悉公司商業隱私等知識產權信息的員工，應在合同中規定其負有的保密義務，明確其保密責任和義務。⑵公司可與員工簽訂競業禁止合同，并要求員工交回屬于公司的可能造成公司技術隱私,商業隱私外泄的各種實物和資料，并簽訂保密協議，以書面形式明確其擔當的競業禁止義務，以及員工對涉及的公司商業隱私的保密責任和期限。但競禁止合同或條款的設立不得違反國家有關競業禁止的規定，并應賜予員工相應的競業限制補貼。形成的相關文件：勞動合同（知識產權歸屬協議）,競業禁止協議書,保密合同,員工離職（退休）資料交割清單,相關記錄6.1.4入職⑴公司應了解新進員工已有的知識產權權利義務,避開侵害他人知識產權，進行適當的知識產權背景調查和溝通，以及入職知識產權培訓。⑵公司與員工的勞動\上崗合同中應明確員工的知識產權愛護責任,權利和義務，對涉及或可能知悉公司商業隱私等知識產權信息的員工，規定其負有的保密義務（也可與員工簽訂特地的保密合同），明確其保密責任和義務。⑶對于探討開發,技術,工藝等與知識產權關系親密的崗位，也可與員工簽訂特地的知識產權聲明文件，明確其保密責任和義務。形成的相關文件：入職員工知識產權背景調查表,新入職員工知識產權背景會議紀要,知識產權聲明,相關記錄6.1.5離職⑴為防止公司員工流淌后，造成或加劇同業競爭，員工離職或退休后，應進行離職,退休員工的知識產權懇談，提示相應的知識產權事項。⑵對于涉及核心知識產權的員工離職或退休時，應交回屬于公司的全部資料,試驗數據,儀器設備,樣品，并簽訂保密協議，以書面形式明確知識產權的權屬,其擔當的競業禁止義務，以及員工對涉及的公司商業隱私的保密責任和期限。勞動合同：合同中應包含涉及或可能知悉公司商業隱私及知識產權信息等保密條款。保密合同：對重大科研項目或對公司經濟利益有重大影響的項目，應與相關人員另行簽訂單項保密合同，約定具體事項。形成的相關文件：離職（退休）員工知識產權會議紀要,相關記錄6.1.6激勵公司應建立激勵機制，制定知識產權嘉獎的制度，嘉獎應形成嘉獎記錄，歸檔備查。文件中應明確：⑴明確給員工創建的知識產權賜予相應的物質嘉獎和精神嘉獎。物質嘉獎標準不低于國家相關法律規定的標準。⑵獎罰分明，同時明確員工在造成知識產權損失時，應擔當的責任。形成的文件：知識產權嘉獎制度,專利申請嘉獎表,專利授權嘉獎表,相關記錄6.2基礎設施依據須要配套相關資源，包括主要的配套資源為知識產權管理軟件,數據庫,計算機,網絡設備,辦公場所地等。形成的相關文件：相關選購 或實施記錄6.3財務資源公司應當為知識產權管理工作的有效開展供應相應的經費保障，設立知識產權常常性預算費用，主要包括用于知識產權申請,注冊,登記,維持,檢索,分析,評估,訴訟和培訓等事項；用于知識產權管理機構運行；用于知識產權激勵；有條件的公司可設立知識產權風險打算金。形成的相關文件：知識產權經費管理規定,知識產權費用預算表,相關記錄6.4信息資源⑴公司知識產權信息包括內部信息和外部信息，其收集和維護管理應由知識產權管理部門歸口管理。⑵信息分類內部信息包括：專利,商標,版權,商業隱私,專有技術,許可證貿易等各類知識產權信息。外部信息包括：國家和各級政府有關知識產權的法律,法規和政策措施，國內外相關專利文獻,商標注冊等信息，相關專業期刊,圖書,雜志等出版物記載的相關技術信息，競爭對手及其產品技術信息等。⑶信息資源管理依據公司的產品,行業等狀況識別信息的要求。識別并獲得內部和外部住處的來源。將信息轉換為對公司有用的知識，并傳達給相關人員。利用數據,信息和知識來確定并實現公司的知識產權方針和目標。確定相宜的平安性和保密性。評估運用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進行改進。信息發布前必需進行審批。建立專利信息數據庫并進行有效維護和及時更新。形成的相關文件：知識產權臺帳,知識產權信息傳遞的記錄。7基礎管理7.1獲得⑴公司依據知識產權目標，制定知識產權創建和取得的年度工作支配，明確所須要的知識產權的種類（如專利,商標,著作權等）及創建和取得的方式和途徑。⑵在研發活動項目立項前進行必要的檢索，研發過程中進行跟蹤檢索，成果產出后進行最終檢索，并及時辦理相應的知識產權取得手續，確保知識產權的合法性和有效性。⑶公司的自主研發活動建立研發管理流程，建立項目立項,審批制度，產出成果知識產權取得審批制度，研發活動記錄制度等制度規范。研發活動應形成完整的文件和記錄，使知識產權創建過程具有可追溯性。形成的相關文件：研發管理制度,專利申請程序,專利信息檢索程序,相關的原始記錄,知識產權工作支配,知識產權檢索及跟蹤檢索記錄,成果記錄,知識產權申請審批記錄,查新報告,知識產權申請臺帳7.2維護⑴知識產權部對公司擁有的知識產權依據性質,價值等進行分類，建立分類管理檔案。⑵建立知識產權定期評估制度，由知識產權部對擁有的各類知識產權進行價值評估，以便對放棄或維持該知識產權做出決策。⑶知識產權發生權屬變更時，依據公司有關制度，對變更及時辦理相關手續。⑷公司對知識產權實施放棄的，應明確審批程序和權限，辦理手續，由知識產權管理部門備案。⑸有條件的公司可以建立知識產權分級管理機制，由知識產權部配備專職或兼職人員進行有效的監管和日常維護。形成的相關文件：相關記錄,知識產權管理臺帳（包括專利,商標,版權軟件著作權等）,知識產權有效性評估記錄,知識產權變更審批表,知識產權放棄申報審批記錄7.3運用7.3.1實施,許可和轉讓⑴公司應依據法律法規的規定，在生產經營過程和市場交易活動中，合理運用知識產權。有條件的公司可以評估知識產權對產品銷售的貢獻。⑵公司在制定知識產權運用策略前，針對公司作為讓與方和受讓方分別設定調查內容，可以依據知識產權評估原則對知識產權進行評估。形成的相關文件：知識產權管理制度,商標管理方法,專利管理方法,知識產權運營相關的手續文本和相應的記錄7.3.2投資融資公司在投資融資活動前，應當確認知識產權資產狀況，做到盡職調查義務，同時進行價值評估。形成的相關文件：知識產權運營相關的手續文本和相應的記錄7.3.3合并與并購公司通過合并或并購等方式取得知識產權的，應當要求對方供應知識產權資產清單，確認其知識產權資產狀況，做到盡職調查義務，并且在合并合同中明確知識產權歸屬。形成的相關文件：知識產權運營相關的手續文本和相應的記錄7.3.4標準化參與標準化工作的要求：⑴公司參與其他標準化組織的，首先須要去了解標準化組織涉及的知識產權政策，依據政策的要求提案,披露和許可承諾。⑵公司牽頭組建標準工作組的，須要制定相應的知識產權政策和工作程序。形成的相關文件：標準化知識產權信息檢索報告,標準化工作程序7.3.5聯盟及相關組織⑴參與知識產權聯盟或其他組織前，應了解其知識產權政策評估參與利弊；⑵組建知識產權聯盟時，以知識產權為基礎，與聯盟公司共同推動技術標準，增加公司的行業話語權，在聯盟內將自有知識產權作為交易籌碼與聯盟公司互換運用，構建專利池，開展專利合作。形成的相關文件：聯盟參與程序,聯盟組建程序7.4愛護7.4.1風險管理⑴敬重他人知識產權，通過檢索,查新等開展侵權的可能性調查，出具調查報告，實行措施防止侵犯別人的知識產權（包括辦公,生產等設備及軟件）。⑵知識產權部依據有關法律法規規定，對知識產權實施市場監控，各部門發覺任何侵犯公司知識產權的現象應及時向公司書面報告，由知識產權部跟蹤和調查相關知識產權被侵權行為，依法維權，活動過程應有記錄。⑶公司依據知識產權風險分析和預警機制，預防和應對知識產權糾紛。形成的相關文件：知識產權風險分析和預警機制,調查報告,相關原始記錄7.4.2爭議處理監控知識產權被侵犯的狀況，適時運用行政和司法途徑愛護知識產權，在處理知識產權糾紛時，評估訴訟,仲裁,和解等不同處理方式對公司的影響，選取相宜的爭議解決方式。形成的相關文件：相關原始記錄7.4.3涉外貿易公司的對外貿易和合作包括技術引進與輸出,服務外包,合作開發,工程承包,產品進出口等，在對外貿易和合作中，要收集并了解涉及公司知識產權在輸出國家或地區的法律法規狀況，輸出國家或地區的相關知識產權法律規定。⑴公司在對外貿易和合作過程中，應對技術或產品在我國和相關國家的知識產權狀況,所涉及法律法規等進行分析，形成分析報告。⑵對外貿易和合作合同中涉及的知識產權，合同簽訂部門應明確其權利歸屬，運用方法和范圍,侵權責任的擔當,后續改進成果權屬等知識產權條款。⑶對涉及知識產權的技術出口要依法辦理審批手續，同時公司依據《知識產權預警和應急預案》加強對輸出技術或產品的知識產權進行監管。⑷對外貿易和合作過程中輸入輸出的知識產權運用狀況由知識產權辦進行建檔記錄。形成的相關文件：知識產權預警和應急預案,輸出國（地區）法律法規狀況報告,知識產權海關備案記錄7.5合同管理公司對經營中簽署的涉及知識產權內容合同進行規范的管理，明確知識產權權屬,權利,義務條款，在合同簽訂前進行評審，并對合同變更進行跟蹤評審，以避開因知識產權問題遭遇損失，合同由相關職能部門委派專人負責保管。⑴合同包括公司與外單位簽訂的合同，主要包括公司與合作方的合同（如托付開發合同,合作開發合同等），知識產權運用合同（如許可合同,轉讓合同,以及投資入股合同等），產品貿易合同（如購銷合同,進出口合同,展覽展銷合同,加工承攬合同等），知識產權托付合同（檢索與分析,預警,申請,訴訟,侵權調查與鑒定,管理詢問等）。⑵公司簽訂對外合同或合同變更之前，應對合同標的涉及的知識產權內容進行法律審查，依據合同的內容和性質，明確相應的知識產權權屬和雙方權利義務條款。⑶重大事項（如重大技術,裝備引進，重大產品投資等）在合同簽訂前，應組織開展知識產權審查論證，避開因知識產權問題而導致重大損失；⑷對于某些合同（如專利權轉讓,許可合同等）國家有關行政區管部門有格式合同示范文本的，應當盡量采納。⑸對某些合同（如專利權,商標權轉讓合同）國家法律規定須要辦理相關審批手續后才能生效的，公司在合同簽訂后，應及時辦理相應手續。形成的相關文件：合同知識產權審查表,知識產權審查論證報告,保密制度,保密協議7.6保密公司對經營中簽署的技術隱私進行規范的管理，明確知識產權權屬,權利,義務條款，在隱私確認前進行評審，隱私確認后進行跟蹤檢查，以避開泄密遭遇損失。⑴建立商業隱私專家評審組，對商業隱私申請項目進行評審及確認秘級,保密期限和涉密人員，對保密期限到期的商業隱私進行重新評審，確定是否解密或續簽。⑵確定隱私管理內容,隱私載體,管理方法,管理范圍與管理程序，對隱私產生過程中載有隱私相關信息的存儲介質和廢舊載體管理，對涉及重大科研項目或對公司經濟利益有重大影響的相關人員保密管理，對外溝通,論文審核管理，對發覺泄漏公司隱私事務和涉密人員應急管理。⑶保密的范圍包括明確涉密人員，設定保密等級和接觸權限；明確可能造成知識產權流失的設備，規定運用目的,人員和方式；明確泄密信息，規定保密等級,期限和傳遞,保存及銷毀的要求；明確涉密區域，規定客戶及參訪人員活動范圍等。形成的相關文件：商業隱私申請表,保密合同,隱私管理有關的嘉獎,懲處,隱私保密費用管理費用,隱私知識宣揚培訓記錄,涉密資料的歸檔保存記錄。8實施和運行8.1立項⑴項目立項前要進行知識產權的檢索調查，分析該項目所涉及的知識產權信息，包括各關鍵技術的專利數量,地域分布和專利權人信息等；通過知識產權分析及市場調研相結合，明確該產品潛在的合作伙伴和競爭對手；編制立項報告（如開發報告,項目申報書,項目申請書）；進行知識產權風險評估，并將評估結果,防范預案作為項目立項與整體預算的依據，避開重復研發和資源奢侈。⑵立項報告內容應包括：對項目領域的科技文獻,專利文獻進行檢索，對該技術領域的現有技術發展狀況,知識產權狀況和競爭對手狀況進行分析。⑶隨著設計和開發的進展，必要時更新研發支配。形成的相關文件：檢索報告,科研支配,立項報告,研發項目知識產權狀況分析報告8.2探討開發⑴對探討與開發活動中形成的檔案和記錄進行管理，以使研發活動具有可追溯性，并精確界定研發創新成果的知識產權權利歸屬。⑵建立研發活動的知識產權跟蹤檢索與監督制度，及時調整研發策略和內容，避開資源奢侈與規避侵權風險。⑶探討與開發活動中的知識產權管理由知識產權部與技術部協作實施。⑷研發成果產出后技術部進行最終文獻檢索，并由知識產權管理部門組織評估,確認，形成知識產權評估報告。⑸評估報告應明確取得知識產權的可能性,知識產權類型及愛護建議，報公司領導審批，實行相應的愛護措施。⑹建立研發成果發布審批制度，研發成果信息按規定的程序審批后對外發布。⑺探討與開發評估活動的知識產權管理由知識產權辦與技術部協作實施。形成的相關文件：開發創新活動的相關記錄,專利技術登記表,研發創新活動技術文件,知識產權評估報告,相關記錄8.3選購 ⑴公司對原材料,設備等選購 活動加強知識產權管理。⑵對涉及知識產權標記的產品由技術部識別供方的相關知識產權信息并由選購 部負責向供方收集，必要時要求供方供應權屬證明，并按規定進行知識產權的標識。⑶加強對供方信息,供貨渠道,進價策略等住處資料的保密工作，防止商業隱私泄漏。⑷對選購 產品的知識產權進行監管，選購 合同中要明確知識產權條款，明確雙方知識產權權利義務。⑸選購 活動的知識產權管理由知識產權辦與選購 部門協作實施。形成的相關文件：合同知識產權審查表,供方知識產權權屬證明材料8.4生產⑴生產過程的知識產權應進行有效管理，對涉及知識產權的內容提交知識產權管理部門組織評估，實行愛護措施。管理內容包括生產過程中形成的產品與工藝方法等技術改進與創新,合理化建議,階段性獨創創建等成果。⑵托付加工,來料加工,貼牌生產等對外協作生產的過程中，在加工,生產合同中應設立知識產權條款，明確雙方知識產權權利義務，界定權屬,保密責任,加工標的發生侵權時對方應擔當的責任等。⑶生產過程中形成的不宜對外公開的文件記錄，應按知識產權保密的規定實行相應的保密措施。形成的相關文件：知識產權保密制度,合同知識產權審查表,合理化建議等記錄8.5銷售和售后⑴產品銷售前，知識產權部對市場同類產品知識產權狀況進行調查分析（專利分布,商標注冊狀況），對公司產品的知識產權建立愛護機制，也防止銷售侵犯他人知識產權的產品。⑵產品投入市場后，建立產品銷售市場監控機制。通過市場銷售網絡和營銷隊伍，監控同類產品的市場投放狀況。通過產品信息發布會,展覽會,各類媒體廣告,網絡等多種途徑收集同類產品來源信息。⑶一旦發覺同類產品涉嫌侵犯公司知識產權，應進行重點信息收集，駕馭對方侵權證據，主動實行維權措施，確保侵權行為能得到及時有效的制止和處理。⑷產品升級或市場環境發生變化時，及時進行跟蹤調查，調整知識產權愛護和風險規避方案，適時形成新的知識產權。⑸知識產權管理部門應建立侵權記錄，整理侵權材料，并形成檔案。形成的相關文件：侵權記錄匯總表,合同知識產權審查表,市場知識產權分析記錄。9審核與改進9.1總則9.2內部審核⑴公司建立,保持和實施內部審核程序，以確保其知識產權管理體系符合標準的要求。評價結果作為管理評估的輸入材料。⑵知識產權辦負責制定內部評審支配，定期進行內部評價。⑶內部評審人員應符合相應的資質要求。⑷內部評審程序制定內部評審實施支配，包括評價目的,范圍,準則,方法等。評價打算，成立評審組，進行文件打算。實施評審。分析評價審核結果，編制評價報告，提出改進措施并跟蹤驗證。形成的相關文件：內部評審支配,內部評審記錄,內部評審報告,改進措施9.3分析與改進⑴知識產權辦采納相宜方法對檢查或其他來源的信息進行分析，以證明其是否保持實現預期結果的實力。⑵識別需監視和測量的過程，它涉及產品實現的全過程。⑶對過程實力進行分析，分析過程的輸入,活動和輸出是否滿意預期目標，比照預定目標找出差距，分析緣由，找出改進方法?？晒┻x擇的方法有內審,過程審核,過程輸出的監視和測量,過程有效性的評價以及工作質量檢查活動等。⑷在過程的監視和測量中應實行統計技術在內的相宜方法。⑸分析結果應傳遞到相關部門，并為公司決策供應有效的支持。⑹改進的信息來源方針,目標執行狀況。管理評審,內部評審結果。體系過程檢查,分析結果。相關方（如第三方評審部門）提出的問題。⑺知識產權部依據以上信息反映的問題，確定責任部門。⑻由責任部門對問題進行緣由分析，與知識產權部協作制定和落實改進措施，并實施改進。⑼知識產權部追蹤驗證改進措施，以促進知識產權管理體系的持續改進。形成的相關文件：改進措施附錄A知識產權管理體系管理制度文件目錄管理制度文件目錄序號文件名稱文件編號備注1知識產權管理總則IPGL-012專利管理制度IPGL-023商標管理制度IPGL-034公司著作權管理制度IPGL-045商業隱私管理制度IPGL-056知識產權獎懲制度IPGL-067知識產權應急方案IPGL-078技術合同管理方法IPGL-089知識產權申請限制程序IPGL-0910知識產權檢索限制程序IPGL-1011知識產權變更,放棄限制程序IPGL-1112知識產權信息發布限制程序IPGL-1213保密協議書IPGL-1314聘用職員競業限制協議書IPGL-1415文件限制程序PSS423-P-001ISO/TS16949程序文件16記錄限制程序PSS424-P-002ISO/TS16949程序文件17生產工工藝技術革新嘉獎方法PSS-HR-005公司其它制度文件18合理化建議管理制度PSS-HR-008公司其它制度文件附錄B過程關系圖管理過程M1M2M3M4M5M6內部審核員工激勵與授權過程人力資源及培訓過程管理評審記內部審核員工激勵與授權過程人力資源及培訓過程管理評審記錄控制文件管理戰略導向過程對知識產權需求C1立項C4維護對知識產權需求C1立項C4維護知識產權成效知識產權成效C5運用C2C5運用C2探討開發C6愛護C6愛護C3獲得支持過程S1S2S3S4S5S6S7分析與改進銷售和售后過程生產過程信息資源選購 管理基礎設施分析與改進銷售和售后過程生產過程信息資源選購 管理基礎設施財務資源附錄C知識產權管理體系主要過程活動安排表附錄C章節名稱（GB/T29490-2013）章節號序號主要過程活動總經理管理者代表知識產權辦綜合部質檢部市場部技術部生產部財務4.知識產權管理體系4.21管理體系總體要求的確定★●○○○○○○○2管理體系文件的編制★●○○○○○○○3文件的限制管理文件○★●○○○○○○技術文件○★○○○○●○○4記錄的限制★●○○○○○5.管理職責5.15管理承諾★●○○○○○○○5.26知識產權方針★●○○○○○○○5.37策劃★●○○○○○○○5.48職責,權限和溝通★●○○○○○○○5.59管理評審★●○○○○○○○6.資源管理6.110００人力資源及培訓★○○●○○○○○6.211基礎設施★○●○○○○○○6.312財務資源★○○○●6.413信息資源★●○○○○7.基礎管理7.114知識產權的獲得★○●○○7.215知識產權的維護★●○○○7.316實施,許可和轉讓★○●○○○○17投融資★○●○○○○18企業重組★○●○○○○○○19標準化★●○○○○20聯盟及相關組織★○●○○○7.421風險管理★●○○○○○○22爭議處理★●○○○23涉外貿易★○○○●7.524合同管理○★●○○○○○○7.625保密★●○○○○○○8．實施和運行8.126立項★○○○●○○27探討開發★○○○●○○28選購 ★○○○○○●○29生產★○○○○○○●30銷售和銷后★○○○●○○9．審核和改進9.231內部審核★●○○○○○○9.332分析與改進★●○○○○○○注：★——領導責任●——歸口/實施○——協辦/相關附錄D知識產權管理體系記錄表單記錄清單臺賬序號記錄名稱記錄編號保存部門保存期限備注1文件目錄IPJL421-01綜合部3年2文件發行/回收記錄表PSS-FM-ZH-022A/1綜合部3年3文件借閱表IPJL421-02綜合部3年4文件變更通知單PSS-FM-ZH-004A/1綜合部3年5文件評審報告PSS-FM-ZH-002A/1綜合部3年6記錄清單臺賬IPJL423-03綜合部3年7知識產權引進項目臺賬IPJL431-04知識產權辦3年8法律法規及其他要求一覽表IPJL432-05知識產權辦3年9年度知識產權目標分解及考核記錄IPJL433-06知識產權辦3年10管理評估支配IPJL450-07綜合部3年11管理評審報告IPJL450-08綜合部3年12培訓申請表IPJL512-09綜合部3年13年度培訓支配表PSS-FM-ZH-008A/1綜合部3年14培訓簽到表PSS-FM-ZH-029A/1綜合部3年15員工辭職（退)資料交割清單IPJL613-10綜合部3年16入職員工知識產權背景調查表IPJL614-11綜合部3年17知識產權嘉獎臺賬IPJL513-12知識產權辦3年18知識產權嘉獎表IPJL513-13知識產權辦3年19知識產權費用預算表IPJL520-14知識產權辦3年20知識產權檢索申請表IPJL611-15知識產權辦3年21知識產權檢索報告IPJL611-16知識產權辦3年22知識產權申請審批表IPJL611-17知識產權辦3年23專利申請審批表IPJL611-18知識產權辦3年24知識產權申請臺賬IPJL612-19知識產權辦5年25專利臺賬IPJL612-20知識產權辦5年26商標臺賬IPJL612-21知識產權辦5年27著作權管理臺賬IPJL612-22知識產權辦5年28知識產權變更,放棄申報審批表IPJL612-23知識產權辦3年29知識產權有效性評估報告IPJL612-24知識產權辦3年30知識產權糾紛記錄臺賬IPJL621-25知識產權辦3年31科研支配IPJL621-26知識產權辦3年32立項報告IPJL621-27知識產權辦3年33研發項目知識產權狀況分析報告IPJL621-28知識產權辦3年34專有技術登記表IPJL621-29知識產權辦3年35知識產權評估報告IPJL625-30知識產權辦3年36輸出國（地區）法律法規狀況報告IPJL625-31知識產權辦3年37知識產權海關備案記錄IPJL700-32知識產權辦3年38合同知識產權審查表IPJL700-33綜合部3年39內部評審支配IPJL821-34綜合部3年40內部評審記錄IPJL821-35綜合部3年41內部評審報告IPJL821-36綜合部3年42改進措施IPJL830-37綜合部3年文件編號：IPGL-01版次：A/1知識產權管理總則總則為愛護本公司持有的知識產權,加強知識產權管理,激勵獨創創建,依據國家有關法律,法規,規章,制度以及《企業知識產權管理規范》的要求，制定本方法。本方法所稱的知識產權包括《專利法》,《著作權法》,《商標法》,《反不正值競爭法》等有關法律所規定的權利，其中主要包括：專利權和技術隱私：主要包括新物質,新材料,新產品,新技術,新工藝,新方法,新配方,新設計的專利申請權,專利權,專利實施許可權等以及技術隱私。商標權：本公司擁有的注冊商標專用權。著作權（含計算機軟件）：主要利用本單位的物質技術條件創作，并由本單位擔當責任的工程設計,產品設計圖紙及其說明，計算機軟件,集成電路布圖設計,地圖,攝影,錄音,錄像等職務傷口的著作權；由本公司供應資金或資料等為創作條件，組織人員進行創作的所享有的著作權。商業隱私（含技術隱私和經營隱私）：主要是不為公眾所知悉，只屬本公司擁有的經營管理,工程,設計,市場,租賃,服務信息等。其他單位托付本公司擔當的科研任務并負有保密義務的科技成果權。本公司引進的專利,商標,著作,計算機軟件等知識產權?！斗床徽蹈偁幏ā返确煞ㄒ幩n予的權利，如商號,域名,網絡地址專用權等。公司各級領導,各部門應當實行切實措施加強對公司知識產權工作的管理，增加員工知識產權愛護意識，維護公司無形資產的合法權益。公司知識產權管理遵循統一管理,分工協作,規范有序的原則。本公司設立知識產權辦，負責知識產權的管理工作。知識產權辦設置幾個工作小組，在各自的業務范圍內負責相關知識產權的管理和具體工作。其他各相關業務部門還應指定本部門知識產權管理工作的兼職人員。知識產權辦的主要職責：制定知識產權各類管理規定，協調知識產權管理工作，劃分各崗位的管理范圍與職責，指導,監督,檢查其他部門的知識產權管理工作；審核業務部門的知識產權申請，組織和建立知識產權檔案管理；代表本公司負責知識產權的申請等對外工作；代表本公司對外處理知識產權相關糾紛,訴訟等事項；參與簽訂或審核涉及本專業知識產權內容的各類合同,協議，建立知識產權合同檔案；組織宣揚和學習有關知識產權的法律知識并溝通閱歷。公司的知識產權受國家法律愛護，任何組織,個人不得侵犯。凡本公司的員工或來本公司實習,學習,進修或合作探討的探討人員，均應遵守本方法。管理制度知識產權評估制度。知識產權屬于公司的無形資產，公司依據實際須要對之加以評估，并在公司財務會計上反映。在進行國內外科技開發,市場交易等產權變更時，必需進行知識產權評估，重大的事項須經主管領導和管理部門批準，報知識產權辦備案。評估報告應當備案保存。知識產權查新,作品創作等涉及知識產權活動前，相應部門必需進行查新以確定創新是否符合公司可持續發展戰略以及能否產生真正知識產權。本公司的新技術,新工藝,新產品等探討開發和技術改造，要充分利用專利文獻制定正確探討方向和技術路線，提高探討開發的起點，避開重復開發或者發生專利權侵權糾紛。重大科研課題在立項,結題時應當進行專利文獻的查新和檢索。申請專利,確定納入商業隱私愛護的技術,信息等，必需進行專利文獻的查新和檢索。申請商標注冊,運用新商號前，必需進行相關檢索。開發新產品運用新型號,品牌前，必需進行必要的檢索。公司對涉及知識產權的新技術,新產品進出口，必需進行專利文獻的查新和檢索，全面了解有關技術或產品的知識產權狀況，避開重復引進等問題，向國外出口新技術新產品時必需作有關知識產權查詢工作，并報知識產權辦備案。知識產權工作備案制度公司對涉及知識產權的有關工作進行備案，主要包括：高新技術的科研獨立開發,合作開發,知識產權合同；知識產權轉讓合同；知識產權評估；涉及知識產權的公司批準文件；知識產權成果處理方案；知識產權糾紛處理方案；具體的知識產權嘉獎措施；知識產權會議的決議；知識產權領導小組組成成員,知識產權辦成員名單；知識產權中涉密范圍人員名單；商業隱私愛護范圍劃定；商業隱私愛護措施；知識產權愛護承諾書及相關的勞動合同；有關的知識產權規定；知識產權的財務處理等相關資料報知識產權辦備案。公司建立成果歸屬判定制度個人知識產權活動。公司激勵員工在工作之余開展個人創新和知識產權創作活動。對于個人的非職務智力成果，公司予以敬重。職務知識產權創作活動。員工的職務創作活動的智力成果,利用公司名義,利用公司物質條件產生的智力勞動成果，歸屬本公司，其作品,技術成果,設計,獨創等申請權及全部權歸屬本公司，公司依據不同的狀況賜予精神和物質嘉獎，并愛護其創作者的署名權。以下智力勞動成果屬于本公司：在本職工作中作出的獨創創建成果；履行本公司交付的本職工作之外的任務所作出的獨創創建成果；來本公司學習,進修,實習或合作探討的客座探討人員或臨時聘用人員，在本公司學習或工作期間完成,除另有協議外的智力勞動成果；退休,調離或勞動關系終止的員工在離開本公司1年內所完成的，與其在本公司擔當的本職工作或者本公司安排的任務有關的獨創創建成果；主要利用本公司的資金,設備,零部件,原材料,人力及未公開的技術情報資料等所完成的獨創創建成果；工作時間內完成的智力勞動成果。一切職務智力勞動成果的全部權歸本公司。任何其他公司及個人未經允許不得以任何形式運用,轉讓,銷售或侵吞本公司持有（全部）的職務智力勞動成果。職務智力勞動成果的完成人享有在有關成果文件上署名和取得相應榮譽,嘉獎及獲得酬勞的權利。公司員工的個人智力勞動成果，不屬于職務智力勞動成果，在以個人名義申請登記注冊或者授權前，須要確認為其個人智力勞動成果的，應向本公司知識產權辦提交書面說明，經審查后由知識產權辦出具《個人智力勞動成果確認書》。知識產權檔案集中管理制度。公司的知識產權依照不同的標準進行分類，由公司知識產權辦集中統一管理。項目檔案管理。在全部的探討課題（包括本公司自行探討,托付或者合作探討,招投標項目的探討課題），從立項起到結束止，知識產權辦應對項目全程跟蹤，駕馭科研,開發等工作的每一階段進程。在每一階段進程和科研工作完成后，探討人員須將全部試驗報告，數據手稿,圖紙,聲像等相關原始技術資料收集整理，交項目負責人歸檔。在項目結束前，項目負責人必需在探討項目完成后的10個工作日內向知識產權辦提交全部各種載體的完整資料，依據要求完成歸檔手續后方可結題。如文件資料沒有歸檔，或歸檔不完備，管理部門有權不予驗收，項目擔當者不因項目未驗收而解除相應的責任。前款所述文件資料，包括但不限于支配任務書,技術合同書,試驗記錄,試驗報告,圖紙,聲像制品,訟文,手稿原始資料等。知識產權分類管理。對于商標,專利,著作權,商號,商業隱私以及其他知識產權，實行分類動態日常跟蹤管理。涉及知識產權的相關檔案資料，集中統一管理,保管，并嚴格執行檔案借閱制度。原件嚴格限制，須要相應復印件或物品的，經主管領導審批，由知識產權辦審核登記備案后方可借出。知識產權保密,知識產權愛護承諾制度。公司劃定科技開發區域,商業隱私愛護區域，未經許可，非科研人員和因工作須要必需接觸到相應資料,物品的人員，不得擅自進入劃定的,與本職工作無關的場所，不得帶領無關人員進入該場所或為無關人員進入該涉密場所供應便利。產品開發和職務智力成果活動期間，應當嚴格保守公司商業隱私。不得在公共場所或者利用非保密通信工具傳遞商業隱私信息和與職務智力勞動相關的信息。公司確定的商業隱私，在其文件資料或者物品上，以明確的警示標記標示出公司商業隱私的符號及密級,保密期限。相關的文件資料限于涉密人員接觸；參與涉密的會議，實行到會辦理簽到手續,會后資料交還等保密措施。在勞動合同中，增加保密條款和競業禁止條款，任何人不得利用職務,工作之便或采納其他不正值手段，將單位的知識產權擅自發表,泄漏,運用,許可或轉讓；也不得利用在本單位工作所駕馭的信息資料為同行業的其他競爭者服務或供應便利。員工在進入本公司工作時，須簽訂《遵守〈公司知識產權管理方法〉承諾書》。無論任何緣由離開該本公司前，須將從事科技工作的全部技術資料,試驗設備,產品,計算機軟件,科技成果,作品,設計成果，所駕馭的商業隱私及客戶資料（包括但不限于客戶名單,通訊方式等）全部交回，并有責任愛護本公司的知識產權，不得擅自復制,發表,泄漏,運用,許可或轉讓。建立參觀訪問限制,陪伴制度。參觀訪問者一律佩戴有特地標記的胸章，并依據指定路線和范圍在專人陪伴下，有組織地進行參觀訪問。提交的新產品在國內外參與展銷會，涉及知識產權愛護問題時，須做好事先充分的可行性探討和打算。知識產權合同制度。與國內外單位或個人進行托付探討,托付開發或合作探討,合作開發時，依據《合同法》等法律法規簽訂書面合同。合同中必需訂有關于知識產權愛護的條款。訂閱技術合同（技術轉讓合同,技術服務合同,技術詢問合同）,專利實施許可合同，必需經過知識產權辦審查，由法定代表人或其托付的代理人簽署，其他部門或個人無權簽署。同國內外單位或個人進行專利權,商標權和著作權,商業隱私等知識產權方面的許可證貿易時，須簽訂實施許可合同，并依據許可的權限范圍,時間,地域等因素綜合確定許可運用費。知識產權愛護制度公司各部門應充分相識知識產權的重要性，要依照《反不正值競爭法》，堅決制止,杜絕由不正值行為造成的知識產權流失；充分利用法律規定和結合本公司實際，發揮知識產權在公司競爭中的作用。公司主動進行知識產權登記,備案,申請確權工作。對于不宜實行上述措施但有商業價值的智力勞動成果，應先作為商業隱私予以愛護，在確定知識產權愛護方式前，不發表成果論文，也不得以托付鑒定,展覽,廣告,試銷,贈送產品等任何方式向社會公開。嚴防商標,專利,域名,商號被他人搶注。各部門主動協作知識產權辦日常跟蹤商標,專利,商號及其他知識產權的登記注冊,授權狀況，發覺可能對本公司知識產權有沖突的情形，應通過知識產權辦實行主動措施，運用法律規定和制度性支配提出異議或啟動相應的程序解決。任何機構和個人，發覺侵權或者可能侵權，應實行主動措施協作知識產權辦在行政執法機關和司法機關的指導下解決問題。公司應聘請知識產權法律專業的常年法律顧問，對公司的知識產權愛護供應扶植。公司建立知識產權宣揚制度本公司設立知識產權宣揚,愛護基金，用于每年的知識產權培訓和宣揚工作。對員工制定培訓,宣揚支配，加強知識產權愛護宣揚工作。知識產權評估制度知識產權屬公司的無形資產，公司依據實際須要對之加以評估，并在公司財務會計賬目上反映。在國內外科技開發,市場交易等產權變更時，必需進行知識產權評估，重大事項須經主管領導和公司最高領導人批準，報知識產權辦備案。同時評估報告應當備案保存。知識產權查新,檢索制度。公司進行科技創新,作品創作等涉及知識產權活動前，相應部門必需進行查新，提出申請專利的建議后，經知識產權主管組織論證，以確定創新是否符合公司可持續發展戰略以及能否產生真正的知識產權，并由專利申請主管領導審批后進行。本公司的新技術,新工藝,新產品等探討開發和技術改造，要充分利用公司專利數據庫,各種商業,半商業性檢索平臺及國內外專利文獻制定正確探討方向和技術路線，提高探討開發的起點，形成產品立項報告，經知識產權管理部論證審批后實施，以避開重復研發或者發生知識產權糾紛；重大產品研發應在項目立項前,探討與開發活動中,探討階段性成果或最終成果產出后,投放市場前均應進行查新和檢索，形成相應檢索書面記錄；申請專利,確定納入技術隱私愛護的技術資料,信息等，必需進行查新和檢索。申請商標注冊,運用新商號前，必需進行相關檢索；開發新產品運用新型號,品牌以前，必需進行相關的檢索；公司對涉及知識產權的新技術,新產品進出口，必需查新和檢索，全面了解有關技術或產品的知識產權狀況，避開重復引進，向國外出口新技術新產品時必需作有關知識產權調查工作，并報知識產權辦備案。知識產權工作備案制度。公司對涉及知識產權的有關工作進行備案，內容包括但不限于：高新技術的科研獨立開發,合作開發,知識產權合同；知識產權轉讓合同；知識產權評估事項；涉及知識產權的公司批準文件；知識產權成果處理方案；知識產權糾紛處理方案；知識產權嘉獎措施；有關知識產權會議的決議；知識產權辦成員名單及職責說明；知識產權涉密范圍人員名單；商業隱私愛護范圍劃定；商業隱私愛護措施；知識產權愛護承諾書及相關的勞動合同及其附件；有關的知識產權規定；知識產權的財務處理等。附則違反本方法，剽竊,竊取,篡改,非法占有或者以其他方式侵犯本公司知識產權的，或造成公司知識產權被侵犯的，由知識產權辦依據規定追究法律責任。構成犯罪的，及時向司法機關舉報。侵害人為本公司員工的，應責令其改正，并應追究直接責任者和部門主要負責人的責任；造成損失的，應當依法擔當賠償責任。侵害人為非本公司員工的，應要求其停止侵害；造成損失的，應當依法賠償損失；必要時，提請行政機關處理或通過司法途徑解決。觸犯刑法的應依法追究其刑事責任。知識產權的愛護時效及其它產權界定等問題按國家有關法律,法規,規章的規定執行。本方法未盡之規定，以最大限度愛護本公司知識產權,促進本公司可持續發展為原則處理。本規定由本公司知識產權辦負責說明。本規定自2013年9月2日起施行。文件編號：IPGL-02版次：A/1專利管理制度第一章總則第一條為規范本公司的專利工作，明確公司技術的探討開發,申請專利愛護,管理專利技術的職責，規范專利技術的運用，愛護公司無形資產，加強知識產權的管理，促進公司可持續發展，激勵員工主動進行獨創創建，促進企業技術創新和形成企業自主知識產權，推動生產技術進步，提高公司市場競爭力和經濟效益，依據《中華人民共和國專利法》,《中華人民共和國專利法實施細則》和《企業知識產權管理規范》等有關規定，結合我公司的具體狀況，特制定本方法。本公司所稱專利是指獨創,好用新型和外觀設計，包括在中華人民共和國境內已經申請獲得授權的專利，在我國的香港,澳門,臺灣地區申請獲得授權的專利，在外國申請獲得授權的專利，也包括獲得境外申請優先權的,可申請專利的技術方案。本公司專業管理工作的目的：貫徹執行專利法及其實施細則，宣揚普及專利知識，激勵和調動員工獨創創建的主動性，促進我公司科學技術進步和創新，提高市場競爭力和經濟效益，加強我公司自主知識產權愛護,運用和管理。執行本公司的任務或者主要是利用本公司的物質技術條件所完成的獨創創建為職務獨創創建。職務獨創創建申請專利的權利屬于公司。申請被批準后，公司為專利權人。非職務獨創創建，申請專利的權利屬于獨創人或者設計人：申請被批準后，該獨創人或者設計人為專利權人。利用本公司的物質技術條件所完成的獨創創建，公司與獨創人或者設計人訂有合同，對申請專利的專利權的歸屬做出約定的，依其約定。在取得專利申請號及取得專利權后，公司應當依據有關規定對職務獨創創建的獨創人或者設計人賜予嘉獎；獨創創建專利實施后，依據其推廣應用的范圍和取得的經濟效益，按有關規定對獨創人或者設計人賜予合理的酬勞。在專利申請公布或者公告前，公司專利工作人員及有關人員對其內容負有保密的責任。專利的管理本公司知識產權管理部是本公司專利管理的主管部門，其專利管理職責包括但不限于:依據本公司參與國內和國際市場競爭的實際須要，定期提出本公司專利工作實施策略建議，全面推動本公司開展技術創新過程中的管理工作。制定和實施年度專利工作支配，包括不斷完善各項專利管理規章制度,督促和調整支配的實施，并作出每年的工作總結。聯系政府有關行政主管部門,司法機關以及行業知識產權組織，及時了解政府和行業管理部門的要求及其有關信息，適時反應本公司專利工作的問題和需求。為保障本公司專利技術和商業隱私的平安，負責對外公布信息,發表論文,參與展覽會,研討會之前的信息審查。參與涉及對外技術溝通,技術合作,技術貿易等有關合同或協議的起草工作，以及外對知識產權談判。對侵犯本公司專利權的行為進行調查，并及時提出對策建議，幫助有關部門處理侵權糾紛，向有關責任人追償由其侵害行為造成的損失。組織對本公司探討開發成果的評估，協作公司外聘的專利代理機構進行專利申請，并負責管理本公司的各項專利申請檔案資料。對涉及本公司的專利糾紛，依據本公司專利顧問單位的分析意見向公司提出處理建議，選擇律師事務所并幫助處理法律訴訟等事宜。向本公司各部門供應有關專利的業務詢問，組織公司的專利培訓。第八條企業專利管理的內容包括：專利技術開發；專利申請,維持,放棄的確定，職務與非職務獨創的審查；專利評價,資產評估；專利資產運營，包括專利權轉讓,許可,運用實施，專利作價投資，專利權質押等；企業技術活動中形成的與專利中請相關技術檔案的管理及其對技術人員業務活動的規范；對涉及專利技術開發權益的流淌人員相關活動的規范；專利權愛護，包括專利侵權監視,專利訴訟及專利權邊疆愛護等；其他企業專利產權管理事項。第九條本公司有下列情形之一的，應進行專利資產評估：（一）轉讓專利申請權,專利權的；（二）以專利資產與外國公司,企業,其他經濟組織或個人合資,合作實施的，或者許可外國公司,企業。其他經濟組織或個人合資,合作實施的；（三）以專利資產作價出資成立有限責任公司或股份，或進行增資的；（四）須要進行專利資產評估的其他情形。第十條公司的專利資產評估，應托付有無形資產評估資格的資產評估機構辦理。第十一條本公司在產品,技術開發立項之前，知識產權管理部必需和相關業務部門一起進行專利文獻的檢索和分析，避開重復探討與侵權，同時運用專利制度的規則，提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在探討開發過程中及完成后，要進行必要的跟蹤檢索。第十二條公司開展對外貿易有下列情形之一的。應由知識產權管理部進行進行項目專利檢索：技術,成套設備和關鍵設備的進出口；未在國內銷售過的原材料和產品的進口；未在其他國家和地區銷售過的原材料和產品的出口。專利的查新,檢索第十三條公司每年投入肯定比例的資金用于新產品,技術設備改造等方面的科研開發。技術開發部門應對下一年度的科研開發提出設想并列出具體的項目。第十四條公司建立專利文獻數據庫，供研發技術人員“查新檢索”。第十五條公司在產品,技術開發立項，或進行技術改造,引進國外技術之前，要進行專利文獻的檢索與分析，避開重復探討與侵權，同時運用專利制度的規則，提出能獲得最大市場利益的有關技術路線和技術解決方案的建議。在探討開發過程中及完成后，要進行必要的跟蹤檢索。公司探討開發項目進行鑒定驗收時應出具專利檢索報告。公司技術創新項目托付社會組織擔當，或者通過招投形式進行的，應當要求項目擔當者供應專利檢索報告作為審批立項的重要依據之一。項目取得階段性成果或完成后，擔當者應向本公司供應新的專利檢索報告，以及項目中產生的獨創創建是否已經被申請專利的書面說明。第十六條公司對涉及專利的新技術,新產品進出口，必需進行專利文獻查新和檢索，全面了解有關技術或產品的專利狀況，避開重復引進和侵權等問題。第十七條公司向國外出口新技術新產品時，必需作有關專利查新,檢索工作，并報知識產權管理部備案。第十八條公司在制定技術發展方向,進行技術開發,技術貿易時，要充分利用專利文獻所供應的法律信息,科技信息和經濟信息，以達到經營決策的科學化。專利的申請第十九條申請專利的目的在于獲得專利權，愛護如蠅逐臭創建現在和潛在市場，以獲得肯定的經濟效益。第二十條在新產品,新技術的開發，新材料,新工藝的探討,技術改造，引進技術的消化,汲取等工作中作出的獨創創建，凡符合專利授予條件的，應及時申請專利，以取得法律的愛護。對符合申請專利的獨創創建應先提出專利申請，取得專利申請日（或優先權日）后，再進行科技評價,評估,評獎,產品展覽與銷售等。禁止一切在申請專利前導致技術方案公開而丟失新奇性的行為。對于不適于申請專利的獨創創建，視實際狀況應將納入公司技術隱私愛護的范圍，從本公司專利戰略及經營實際動身須要公開的除外。第二十一條非職務獨創創建申請專利，應經公司審查確認后，出具非職務獨創證明。員工與公司就職務獨創與非職務獨創發生爭議的，可提請當地專利管理機關調解處理。第二十二條公司中與其它單位簽訂有關技術開發的合同，或者簽訂其它在將來履行中可能產生獨創創建的同時，合同應明確獨創創建的專利申請權和專利權的歸屬。第二十三條需向國外申請專利的項目，公司應進行可行性論證。公司投資設立中外合資,合作公司時，外方以技術,設備,產品作價投資的，公司應就所涉及的專利和相關技術領域進行專利檢索和論證。公司與外方簽訂涉及專利或將來可能涉及專利事項的涉外合同，應對專利事宜或可能涉及的專利事宜