產品數據管理系統（PDM)使用說明-系統管理員手冊第一部分：ＰDM系統管理員手冊系統管理員是PＤM中最重要的用戶,他（她)對系統管理的成功與否直接關系到PDM是否能正常運營。那么ＰDM的系統管理員應當具有哪些條件呢？一般認為,作為一名合格的PＤM系統管理員,一方面要掌握和熟悉一些預備的基礎知識，例如:計算機操作和網絡的基礎知識；win2023ｓｅｒｖer的操作和管理;SＱLserveｒ數據庫的系統操作和管理。另一方面能對公司產品研發的方方面面有一定的了解。對于PDM的管理和維護上，他（她)需要熟悉以下各操作:第一章：PDM的安裝和配置１.１安裝加密鎖驅動和加密服務器程序并配置在加密鎖服務器上安裝加密鎖服務器程序(注旨在安裝中不要將加密鎖插在服務器上),在安裝過程中會自動安裝加密鎖驅動程序，安裝程序見產品光盤或軟件現場提供的安裝包，安裝完畢后將加密鎖插在服務器上。接下來就可在加密鎖服務器窗口中輸入PDM序列號。方法如下：在任務欄中,點取“開始→程序→加密服務→“加密服務”,這時會出現“加密服務器”主控界面如圖１-1-3所示，用鼠標點擊界面右側的添加序列號按鈕，在彈出的“輸入對的的軟件序列號”輸入框中輸入PDM序列號（該序列號由軟件公司提供），如圖１－1-1所示:圖1-１-假如您輸入的序列號是對的的，在加密服務器界面將顯示該加密鎖的節點數。同時在服務器的任務欄開始菜單出現圖1-1-２的圖標,右鍵可以進行啟動、停止、配置等操作。圖1-１-２4)加密服務器的配置系統界面如圖1-1-3所示,列表中顯示了相關的軟件版本、節點數、正在使用的節點數。正常工作時間必須保證加密服務器的正常運營，可以單擊“隱藏界面”來隱藏配置界面，此時加密服務正在運營;牢記:不可以單擊界面右上角的“X”來關閉窗口，這個操作意味著停止加密服務器的運營，所有ＣAD和PＤM的正常運營將被中止。等同于圖1-1－2所示的菜單中的“停止加密服務”功能。若加密服務停止了，單擊“啟動加密服務”來重新啟動。圖1-1-３1.2安裝配置數據庫一方面需要對的安裝SQL-SERＶER20２3中文版，安裝時注意一些特定選擇的設立。選擇安裝“服務器和客戶端工具”。安裝時不要輸入實例名,可以選擇“典型”模式。在安裝中出現的“服務帳戶”窗口中,選擇默認的“對每個服務使用同一帳戶。自動啟動ＳQLSＥRVＥR服務”；在服務設立中選擇“使用本地系統帳戶”。在安裝中出現的“身份驗證模式”窗口中,選擇：“混合模式”(ｗｉｎdｏｗs身份驗證和SQＬSEＲVＥR身份驗證）。安裝后重新啟動服務器。圖1-2-1SQL公司管理器圖１-2-2新建數據庫接著選擇“開始→程序→ｍｉcrosｏｆtsqlserver→公司管理器”，在“數據庫”中建立一個用于PDＭ存取數據的新數據庫（如：ＭKPDM),如圖1-2-1、1－2-2、1－2-３所示。圖1-2-3新建的1.3安裝并初始化PDM一方面在服務器上對的安裝PDM軟件，在安裝過程中出現的安裝類型中選“完全安裝”（即服務器端安裝)即可，注意輸入的服務器名稱和數據庫名稱的對的性,安裝程序見產品光盤或現場實行提交的安裝程序。安裝完畢后,運營PＤＭ安裝程序菜單中的“ＰＤM40系統配置工具”，第一次登錄時會規定輸入加密鎖服務器的IP地址，登錄界面如圖１－3所示示例。（“SA”為ＳＱL數據庫超級用戶，如有密碼請一并輸入）圖1-3登錄到數據庫注:本圖片說明只是示例，具體服務器名稱和數據庫名稱以公司實際數據為準。接下來在“ＰDＭ4.０系統配置工具”窗口中，用鼠標點擊菜單:“初始化→創建對象”,進行創建對象操作,本操作重要是對用戶和表進行授權,并創建PDM數據對象表及表操作用戶，窗口如圖1-4所示。圖1-４進行創建對象操作待“創建對象”操作完畢后，用鼠標點擊菜單:“初始化→賦表初值”，進行賦表初值操作。本操作重要是在各系統表中輸入初始值,窗口如圖1-５所示。注意：請注意各過程中有無錯誤提醒。圖1-5進行賦表初值操作1.4設立分布式數據倉存儲方式FTP文獻傳輸方式是PDM的一種文獻調度方式,在ＰDM中,當建立數據庫后，就必須在服務器上建立一個FTP站點作為文獻傳輸的支持。在使用這種文獻調度機制之前,一方面必須在服務器上對的地安裝MicrosoftＩｎternｅｔInfｏrmaｔiｏnServer（inｔｅrrnｅt服務管理器）,并且設立好有關參數。下面介紹整個設立過程。進入ｗin2０23servｅｒ“管理工具”下的“ｉｎterrｎet服務管理器”,這時會出現“ｉｎterrnet信息服務”窗口，如圖１－6所示：圖１-6新建一個虛擬目錄用鼠標選中“默認的ＦTP站點”，選擇其右鍵菜單中的新建→虛擬目錄，這時會出現“虛擬目錄創建向導”窗口。點“下一步”后出現“虛擬目錄別名”輸入窗口，了。例如這時可輸入“ｍｋftp”,如圖1-7所示。圖1-７輸入虛擬目錄別名點“下一步”后，可輸入FTP站點目錄途徑(需要事先在硬盤分區上建立一個文獻夾），如:“Ｄ:＼PDＭ\mkfｔp”，用于存放PDＭ圖紙加密壓縮文獻。點“下一步”后可設立訪問權限，這里需要選中“寫入”（即在“寫入”前的方框中打勾,用鼠標點一下即可)。點“完畢”按鈕后,即可完畢虛擬目錄創建工作。用鼠標選中“默認的FTP站點”,選擇其右鍵菜單中的“屬性”，進入默認的ＦTP站點屬性窗口。在默認的FTP站點屬性窗口下的安全帳號子菜單中,進行以下工作:不允許匿名連接(即將“允許匿名連接”前方框的小勾去掉）點擊“FＴP站點管理員”下的“添加”按鈕，可添加一個服務器的系統用戶,結果會顯示在操作員窗口中，當然也可默認為admiｎistrａtor。如圖1-8所示：圖1-8增長一個FTP站點操作員接下來,我們運營“PDＭ4０系統配置工具”，進入“PＤＭ４．0系統配置工具”窗口后，選擇“系統工具”下的“文獻存儲方式設立”。在“設立”窗口中,一方面將系統默認的“數據庫存儲”方式更改為“FＴP傳輸方式”,在出現的“設立”界面中選擇“新增數據倉”。然后依次輸入：FTP服務器IP地址（例如:1０.8.8.１86，實際IP地址以公司服務器的具體地址為準）；數據倉目錄（mｋfｔｐ）;用戶名稱(admiｎistrator）和口令,并在“寫入”前的方框中打勾,最后點應用。圖１－9設立FTP數據倉(示例)可以用鼠標點中“測試連接”按鈕測試能否與ＦTP服務器正常通訊，假如正常,將彈出如圖1-10所示窗口。圖1-1０測試連接成功提醒最后可選擇“鎖定文獻調度方式”即可。1．5系統參數設立系統管理員可通過“PＤM４.0系統配置工具”窗口中的“系統工具”－“系統參數”子頁面來設立PDM的默認基本參數,如圖１-1１所示：圖1-１1系統參數設立在圖1-１１所示的窗口中,各參數含義及設立方法如下說明：清除系統管理員（SUＰERＶISＯＲ）口令：當系統管理員忘掉密碼時,可在本選項前的方框中打勾，點“應用”后即可清除PＤM系統管理員（SUPＥRＶISOR）登錄口令。公司默認初始版本:下拉框中有“1”和“A”兩種初始版本號，這里我們選擇默認值“１”；公司版本標記類型:用于顯示版本標記類型,假如選擇公司默認版本為“1”，在公司版本標記類型后的數據框中將顯示“１、2、3……”；加密鎖服務器ＩP:在窗口中輸入加密鎖服務器的IP地址（例如:８4,以公司實際加密鎖地址為準），點“確認”后生效。設立后,PDM客戶端進行登錄時，就會默認自動連接加密鎖服務器。這里一定記得設立。1.6自動更新設立由于在PDM使用初期，經常會根據公司需要進行錯誤修改和功能改善,這時軟件會提供補丁包進行程序更新,為了減輕系統管理員針對每次功能改善后的PＤM安裝工作量,特開發了“自動更新設立”功能，具體的操作過程簡介如下。一方面必須在服務器上運營ＰＤM補丁程序。建立自動升級服務器的機器必需有FTP服務,建議使用winｄows2０23servｅｒ的操作系統，安裝IＩS組件。假如本來已經配置好升級站點,則只需執行環節三、四即可。環節一:建立升級服務器站點進入ＩIS管理界面,建立一個虛擬目錄(不是虛擬站點）。輸入虛擬目錄名稱“LCUPDATEＦTP”，該名稱可以是其他的任意字串,但需與后面使用的時候保持一致。選擇虛擬目錄相應的物理途徑。點擊下一步，完畢虛擬目錄的新建工作點擊FTP站點（不是剛才新建的虛擬目錄）的右鍵菜單，選擇“屬性”項,設立可訪問該站點的操作員環節二:在PDM中設立升級服務器參數啟動PDM的IｎｔeTOOL.exｅ程序，選擇“工具”->“自動更新設立”輸入FＴP站點的IP地址、虛擬目錄、允許訪問的用戶賬號(參見第一環節中給定的數據)點擊“測試連接”按鈕后,系統會進行連接測試。環節三:添加PDM補丁包并上傳點“選擇”按鈕,選擇ＰDＭ補丁包文獻，然后點“上傳”按鈕。環節四:更新PDＭ數據庫的版本將ＰDM補丁包上傳到自動更新服務所指向的目錄后，點“版本更新”按鈕，其他用戶就下次登錄ＰDM系統時自動進行升級了。1.7系統升級當在服務器上安裝了ＰDM系統補丁包后,假如公司告知PＤM數據結構上有一定的修改，系統管理員就必須通過執行“系統升級”完畢PDM數據結構的更新。1.8清除數據庫日記執行該命令后，可清除數據庫日記。配合SQＬ-ＳＥRVER中的“收縮數據庫”命令可以回收較大的數據庫日記文獻空間。1.9安裝瀏覽器在,對CAD圖紙瀏覽使用AｕtｏVＩEW共享瀏覽器。安裝AutoＶIEW共享瀏覽器。為避免在PDM中預覽CAD圖紙出現亂碼，請將所有的ＣAD形文獻（*.shx）拷貝到av\avwin\fonts下即可。由于該瀏覽器為共享版本,也許存在使用期限的問題(不影響使用)，假如用戶需要避免這個問題，可購買AＶ的正版軟件安裝即可。1.10安裝PＤM客戶端安裝PDM客戶端前,請安裝SQLsｅｒvｅr2023客戶端程序,注意選擇安裝類型為“僅連接”即可。為提供的PＤＭ安裝盤中已經包含了連接SＱLserver20２3的庫文獻,因此可以不安裝ＳQLｓeｒver２０２3的客戶端程序。ＰDM客戶端的安裝,和服務器使用同一套安裝程序,安裝過程也幾乎相同,只是在“安裝類型”中選擇“常用安裝”類型進行安裝。第一次安裝ＰDM客戶端時請對的設立服務器地址和數據庫名稱。1.11文檔解鎖以SUPEＲVＩSOR或具有系統管理員身份的用戶登錄PＤM,這時假如系統中有處在數據庫加鎖狀態的文檔的話，就會出現如圖1-13所示的提醒窗口:圖１－13在這個“死鎖文檔解鎖”窗口中,可在文檔后“解鎖”選擇框中用鼠標打勾,同時也可用“全選”按鈕對多個鎖定文檔進行選擇，最后點“保存”按鈕即可完畢文檔的解鎖。在工作時間,文檔正常編輯時也會給文檔加鎖,這時請不要隨便對文檔解鎖。由于意外斷電或數據庫意外中止導致的文檔死鎖時才使用該解鎖功能。一般選擇在下班時（沒有用戶使用PＤM時)才做文檔解鎖。

第二章：公司建模2．1定制用戶和機構用戶是PDM系統合法的使用者。每個合法使用者都有唯一的帳號和登錄密碼。當ＰＤＭ系統初始化后，一方面會建立一個用戶名為“Superviｓor”（超級用戶)的用戶,該用戶是本系統的一個特殊用戶,他有權進行所有操作，重要負責系統管理,保證系統正常運營。PDM系統中所有操作都由用戶完畢,所有的用戶只有在系統中建立了相應的帳號之后才干登錄ＰDM系統進行自己的工作。因此用戶管理作為系統的基本服務,應在PＤＭ安裝之后即刻定制完畢,為機構管理、角色管理、文檔管理、流程管理等提供服務。Supeｒｖｉｓor可以很方便的進行新建用戶、新建機構、刪除用戶、添加用戶到機構、用戶屬性維護、用戶凍結等操作。系統管理員可用鼠標雙擊桌面上的“PＤＭ４０公司建模器”快捷菜單，輸入口令后即可登錄到“PDＭ４．0公司建模器”主窗口。用戶和機構管理在“PＤM4.０公司建模器”主窗口中運營“系統管理”→“用戶管理”，其主界面如圖2-1所示。圖2-1用戶機構管理界面用鼠標點擊“用戶機構管理”窗口中“用戶管理”,選擇鼠標右鍵菜單中的“新建用戶”，如圖2-2所示,在彈出的圖2-3-1及圖２-３-２圖2-2新建用戶圖2－3-1圖2－用鼠標點擊“用戶機構管理”窗口中“機構管理”,選擇鼠標右鍵菜單中的“新建機構”,如圖2-４-1所示，在如圖２-４-２所示窗口中可以輸入機構名稱，如“技術部圖２-4圖２-4-2填寫機構屬性為機構添加用戶如圖2-5-1所示。在這個窗口中，可以通過下拉框選擇用戶，并通過“添加”按鈕進行批量用戶選擇,最后點擊“擬定”圖２－5每個機構都需要有一個負責人，所以在為新建的機構增長用戶后,還需要切換到“機構屬性”頁面選擇一個機構負責人，最后點擊“應用”按鈕完畢機構的新建工作。如圖2－5－2所示。圖2-5－假如需要對具體的用戶和機構進行查找,可以選擇機構鼠標右鍵菜單中的“查找”,這時會出現如圖2－６所示的窗口，在窗口中輸入用戶名稱或機構名稱后點“開始查找”按鈕后即可進行特定用戶或機構的查找操作。圖2-6查找用戶和機構窗口用戶管理界面有關圖標說明,如圖２-7所示。圖２-7用戶列表中的狀態標記圖中:A圖標表達正常狀態,B圖標表達凍結狀態。特別說明用戶名是用戶在PＤM系統中的標記，應當簡樸易記并且易于辨認，同時規定不能有反復。對與公司用戶不多的情況，可以使用用戶姓名的漢語拼音縮寫或者英文名,例如:用戶帳號以用戶姓氏的漢語拼音全拼加上名的聲母（默認ch＝c,sｈ＝s,zh＝z)組合而成；如:李麗的用戶帳號為ＬIL）。要刪除一個用戶,只需要在該用戶上右鍵點選“刪除”菜單,系統詢問是否的確要刪除該用戶，確認即可刪除該用戶。但是,假如該用戶已經接受某項流程任務，該用戶將不能被刪除。假如需要限制某些用戶在一定期間內不能使用PDM,或者需要暫時關閉該用戶的使用權，例如某用戶出差較長時間,可以使用“凍結”功能暫時嚴禁該用戶的所有使用權力。在圖2－3－1中所示的“一般信息設立”頁面的右下角,在“凍結”選擇框中打上“√”當某用戶不再有效,例如已經離開,這時可以刪除該用戶,但是假如該用戶曾經在PＤM系統中進行過某些工作，則不能刪除該用戶,這種情況下,系統將彈出對話框詢問是否將該用戶廢止。選擇是（Y），則該用戶成為“已廢止用戶”。用戶忘掉了自己的口令的時候，可以由系統管理員在圖2-8中的“更改口令”頁面中點擊“清除用戶口令”按鈕來清除該用戶的口令,然后用戶自己可以再重新登錄PDM后用“系統管理->更改口令”功能重新設立登錄口令。此外,此頁面還提供了更改系統管理員二次口令的功能。由于系統管理員角色在系統中的作用至關重要,所以系統管理員設有二次口令，已防被別人盜取和更改。但是此功能只有在系統管理員(SＵPＥRＶＩSOR）的屬性窗口中才可用,對其他用戶無效。圖2-８清除用戶口令PDM中的任何機構一定需要一個負責人,在機構中對用戶可對用戶進行“職務”的設定。定制用戶角色為了保證PDM系統的安全性,并不是每個用戶都可以進行所有操作。系統管理員必須根據用戶的職責和工作需要進行權限控制。為了方便使用,簡化授權操作,PDＭ借鑒數據庫中角色概念,提出了角色管理的機制,角色是指用戶使用PDM某模塊功能所必須具有的身份。為了通過角色管理方便地實行對功能型權限的管理,一方面要將PDM系統中所有的功能型權限進行分類，如文檔管理、流程定義等權限。另一方面，在對系統所有功能型權限分類的基礎上,根據的實際情況，擬定用戶的類型以及各類型的用戶所具有的功能型權限。最后，根據不同的用戶類型創建相應的角色，并就相應的權限授予該角色。這樣,在用戶管理中，只要授予用戶一定的角色，他就自動擁有了該角色的所有功能。PＤM預定義了兩種系統角色:系統管理員及普通用戶。其中:系統管理員的權限是系統預定義好的,用戶不能更改。系統管理員可根據需要建立不同于系統預定的新的角色。定義方法如下:在“PＤM4．0公司建模器”主窗口中運營“系統管理”→“角色管理”后，進入“角色管理”窗口，可以看到系統初始化后自動默認“系統管理員”和“一般用戶”這兩個角色，其中系統管理員擁有所有權限,且不得進行修改。圖２－９－1角色管理窗口系統管理員可根據的實際角色情況，進行新建角色、刪除角色、角色實體權限設立、為用戶添加或刪除角色等操作。在圖２－9－1所示的“角色”窗口中,用鼠標點擊根節點,選擇鼠標右鍵菜單中“新建”，在彈出的輸入框中輸入欲新建的角色名稱后,按“擬定”按鈕后即可新建一個角色。如圖２-９－２所示。新建的“設計工程師圖２-9-2新建一個“這時,系統管理員可選擇“權限”子頁面。在這個頁面中，可根據的實際情況進行角色功能權限的設立，這里需要注意的是，系統管理員在對“設計工程師”進行權限設立后一定要點擊“應用”按鈕進行確認。如下圖2-9圖2-9-３權限設立窗口設立“設計工程師”角色權限后，接著可進入“用戶”子頁面，運用窗口中的“添加”和“刪除”按鈕進行對用戶賦予某種角色的選擇操作，如下圖2-9圖２－９-4為用戶賦予圖２-9－５“設計工程師”角色示例如上圖２-9定制文檔模板文檔模板是文檔所關聯的電子文獻的類型定義，即說明該文檔關聯的是什么類型的文獻。定義了文檔模板之后,可以將文檔模板與文檔類型定義聯系起來。圖2-1０輸入模版名稱窗口系統管理員可以在“初始化文檔類型”窗口中進行模板的添加和刪除操作，定義方法如下(以定義DWＧ模板為例）：在“ＰＤM4．０公司建模器”主窗口中運營“環境設立”→“文檔模板定義”，將彈出“公司文檔模板管理”窗口,按添加按鈕,出現“請輸入模板名稱‘對話框,例如這里輸入：DWG。如上圖2－10所示。確認后會彈出“選擇模板文獻”對話框,選擇預先定義好的文檔模板，如圖2－11所示。圖２-11選擇模板文獻窗口按“打開”按鈕后，結果為圖2-12所示。圖2－12文檔模板定義定制內部屬性一方面我們有必要了解什么是屬性？,屬性是用來描述對象特性的一個概念。例如：一個零件，名稱:軸承端蓋、代號:Lz7001、材料:鑄鐵、重量：240g。這里所說的名稱、代號、材料、重量即為這個零件的屬性,與之相應的“軸承端蓋、Lｚ７001、鑄鐵、２４0g”等具體的值即為這個零部件相應屬性的屬性值,這些屬性值從各個不同的側面描述該零件的各種特性。有了對這些特性的了解后,就可以很容易地把該零件與其它零件區別開來了。由此可以看出屬性的作用在于通過描述相應對象的特性,以使此對象區別于其他對象。而內部屬性可以理解為一種數據類型，是為了說明某一個屬性的數據類型。內部屬性對于普通用戶是不可見的，他們只需要關心屬性即可。每個屬性必須為其指定一個內部屬性，一個內部屬性可相應多個屬性。例如對多個不同的產品，在描述它們時也許用到“代號”、“產品圖號”等屬性,而它們都可以相應于一個內部屬性“code”,由于它們有相同的數據類型。內部屬性和屬性的區別在于:屬性名用來說明一個一個對象（比如一個零件)一個具體特性(比如重量),而內部屬性是一種數據類型。具體定義方法如下:在“PDＭ4.0公司建模器”主窗口中運營“環境設立”→屬性項定義,將出現如圖2-１３所示“內部屬性管理”窗口，系統管理員可在這個窗口中進行屬性的增長和刪除操作。圖2-13內部屬性定義窗口定制屬性集描述一類對象的各個屬性的集合稱為此類對象的屬性集，同一類對象擁有相同類型的屬性集。定義了屬性集之后，系統管理員就可以在定義文檔類或者零部件類型時為其指定相應的屬性集，從而擬定該類型的文檔或者零部件需要說明哪些屬性特性。屬性集具體定義方法如下：系統管理員在“PDM4.0公司建模器”主窗口中運營“環境設立”→“屬性集定義”，將出現如圖2-14-1所示界面,可以用鼠標右鍵圖２－１4-1新建屬性集假如選擇新建屬性集，將出現圖２-１4-２所示界面，在這個界面中一方面需要輸入屬性集的中文名、英文名及類型（默認為“標題欄”類型，另一種類型是“明細表”類型,通過下拉菜單選擇），然后就可以建立屬性集中各個屬性項，注意中英文的對照關系,并且PDＭ屬性集中屬性的寬度要等于或大于CＡD中字段長度。一般而言,對于一種大類的CAD屬性集，需要建立標題欄屬性集、明細表屬性集和零部件屬性集。建立好的標題欄屬性集如圖2－１4-3所示。這里特別需要說明的是,假如是建立CAＤ標題欄和明細表屬性集，可以直接通過圖2－１４－２所示窗口中的“從CAD定義文獻中讀取”按鈕，直接讀取CＡD安裝目錄下“圖2-14-2屬性集定義窗口圖2－1４-3屬性集定義示例定義后的設計屬性集如下圖2－16所示:圖2-16設計屬性集特別需要注意的是,屬性集定義后,定義的屬性項最佳不要做任何變動;如有變動，請聯系軟件公司后由雙方協商進行。定制工作流類工作流程管理是PDＭ系統的重要組成部分,其中設計工作流分為零部件審批流程和設計文檔更改流程兩部分。PDM系統為了協調多人對工作中文檔、零部件訪問權限,設計了流程權限控制機制，保證可以讓適當的用戶在適當的時機獲得適當的權限。工作文檔、零部件在工作流中流動，用戶對這些文檔、零部件的權限隨著它們所處的環節、狀態的不同而變化。工作流具體定義方法如下:在“PDM4.０公司建模器”主窗口中運營“環境設立”→“流程模板定義”,將出現如圖2－1７-1所示界面。在根節點或文獻夾上可以用鼠標右鍵命令進行“新建流程”和“新建文獻夾”操作;在定義好的流程上可以用鼠標右鍵命令進行“越級提交”、“重命名”等相關操作,如圖2-1圖2-１7－１工作流定義窗口１圖2-１7-2 工作流定義窗口2工作流程定義過程相關示例如圖２-18-1、圖2-18－2、圖2-18-3和圖2-１8-圖2－18-1創建圖標圖2-1８－２編輯屬性圖2-18-3設定環節執行人圖2-1８-４指定聯系最后,需要選擇“保存”命令來保存這個新建的工作流程。工作流模板目前定義的設計工作流模板重要有以下兩類,如下圖2-1９所示：1、設計文檔審批流程設計→審核→批準→發布2、設計文檔更改流程變更設計→審核→發布圖2-19設計文檔審批流程特別說明在定義新的工作流時，“發布”環節是默認的最后一步。在定義工作流時，第一環節設計（編制）環節的操作權限需要設立為“修改”權限，其它環節默認為“只讀”權限。除流程第一環節外,其它環節都需要選擇執行人，可以通過選擇“用戶”、“角色”或“部門機構”進行定義。“一票通過”指不管在該流程環節中選了多少個執行人，在流程該環節的執行中，只要有一個的執行人完畢就可以接著向流程下一環節流轉,而“全票通過”則指該環節必須由指定的所有執行人所有通過才可以接著向流程下一環節流轉。一般情況下，流程設立時為一票通過。定制文檔類文檔是產品數據的一種直觀表現形式和常見載體,文檔管理是產品數據管理的基礎。PＤM中的文檔是計算機文獻和文獻所相應的屬性(如標題欄屬性、明細表屬性）復合而成。文檔類型是對文檔的抽象,它提供文檔實例化所需要的模板。相同的文檔類型有相同的屬性集。文檔類具體定義方法如下：在“ＰDM4.０公司建模器”主窗口中運營“環境設立”→文檔類型定義，將出現如圖2-20所示界面。在根節點或文獻夾上可以用鼠標右鍵命令進行“新建文檔類”、“權限”和“新建文獻夾”操作。圖２-2０文檔類型定義例如新建一個“邁科設計圖紙文檔類”,這時會出現如圖2-21所示的窗口,系統管理員需要指定該文檔類相應的標題欄屬性集、明細表屬性集(假如有)、文獻類型(默認)及工作流程(假如不擬定，可設立成允許申請者自選流程)，最后點“應用”按鈕即可。圖２-21邁科設計圖紙文檔類2．7.1在定義新的文檔類型時,不要忘掉關聯相應的設計審批流程和變更流程。文檔類型的定義應當慎重考慮各項屬性，由于一旦該文檔類型在系統中使用,被某用戶定義了該類型的文檔之后，此文檔類型除了工作流程部分之外的屬性都是不允許再修改的。新文檔類型（零部件類型）時，先定義相關的屬性集和文檔模板。刪除時先刪除屬性集的引用關系，再刪除文檔類型、零部件類型。在定義好的文檔類上可以用鼠標右鍵命令進行“設為缺省文檔類”、“權限”、“重命名”等相關操作。定制零部件類同文檔類型相似,零部件類型是用來說明某種零部件的特性的，用它關聯某個零部件屬性集，則被定義為該零部件類型的零部件就用這個屬性集來描述。零部件類具體定義方法如下:在“PDM４.0公司建模器”主窗口中運營“環境設立”→“零部件類型定義”，將出現如圖2-2２所示界面。在根節點上可以用鼠標右鍵命令進行“創建零部件類”操作，如這里新建一個“邁科設計零部件類”，這時將彈出如圖2-23所示的窗口，在該窗口右側子窗口中“相應屬性集名稱”下拉菜單中選擇“邁科設計零部件屬性集”后點“應用”按鈕即可完畢新建零部件類操作。在定義好的零部件類上可以用鼠標右鍵命令進行“設為默認值”、“刪除零部件類”、“重命名”等相關操作。圖2-22零部件類型管理界面圖2-23設計零部件類示例

第三章：系統日記和權限日記的管理３.1系統日記為PＤM系統的安全和正常使用,系統管理員必需經常查閱系統日記。例如:用品有系統審計權限的用戶(本例使用系統管理員）登錄到“ＰDM４.0公司建模器”主窗口后,點取“系統管理→系統日記”,將彈出如下圖3－1所示的系統日記管理界面。圖3-1系統日記管理界面在此界面中可以實現對系統日記的精確查詢,截短、打印和保存。假如數據庫日記已滿或需要進行清除日記,可在“ＰDM4.０系統配置工具”窗口中，用鼠標點擊菜單：“系統工具→清除日記”，就能清空系統日記，假如在清空系統日記后需要收縮數據庫日記空間,可參考后續的相關說明文檔。３.2權限日記權限日記的查看可通過點取“系統管理→權限日記來實現,在此界面中可以實現對權限日記的清除,過濾、和保存等操作。需要注意的是,有權限的用戶還可在“授權日記”窗口中對已有的動態對象權限進行調整。權限日記管理界面如下圖3-2所示。在權限日記管理界面中,假如用鼠標雙擊某條權限日記記錄,將打開如圖3－３所示的授權窗口,方便系統管理員進行權限的即時調整。圖3-2權限日記管理界面圖3-３打開的文獻夾授權窗口

第四章:數據庫的恢復和備份注意：備份和恢復前請務必擬定沒有用戶正在使用當前數據庫。4．1數據備份PDＭ系統中的數據分別存放在ＳＱＬServｅr2０23數據庫中和ＦTＰ數據倉中,因此數據的備份也分為對數據庫的備份和對數據倉的備份。數據庫備份運用ＳQＬ-SERＶRＥ２023中提供的備份工具進行數據庫的備份操作。打開SQLServer20２3的公司管理器，選中LＧCAPP數據庫節點，執行右鍵菜單【所有任務】-【備份數據庫】，如圖20所示。余下操作為ＳQL-SERＶＲＥ2023的操作,此處不再贅述。圖20FTＰ數據倉備份對數據倉的備份采用對存放FTP電子文檔的文獻夾的備份，如C:\LGＦTP，即將該文獻夾拷貝一份保存即可。備份文獻的存放建議采用如下圖21所示的目錄建立方式，將數據庫備份文獻和FTP數據倉放到一個目錄下。圖2１4.2數據恢復數據恢復分為兩種情況,一是通常的數據恢復,二是重建數據庫后的數據恢復。通常的數據恢復通常的數據恢復是指在系統平常的運營中,系統管理員發現系統運營出現異常情況，但這種異常情況又不是程序錯誤導致的，如批量錄入某些工藝卡片時系統報錯等，此時需要將最近一次備份的數據恢復到工藝管理系統中。數據恢復也涉及數據庫的恢復和ＦTP數據倉的恢復。數據庫恢復的方式類似于數據庫備份，也是運用SＱL－ＳERVRE2０23中提供的恢復工具進行數據庫的恢復，如圖２2所示。恢復時設備文獻應取備份時的途徑和文獻名，注意要選擇選項中的【在現有數據庫上強制還原】，如圖23所示。FＴP數據倉的恢復只需要將備份的ＦTＰ文獻拷貝到FTP數據倉目錄中，如C:\LＧＦTP。圖２2圖23重建數據庫后的數據恢復重建數據庫后的數據恢復是指在系統平常的運營中,由于各種因素導致數據庫損壞，或者服務器的操作系統崩潰,或者需要將工藝管理系統的服務端移到另一臺服務器上,以上三種情況都需要重新建立數據庫，并進行數據庫的恢復工作。這部分的操作說明詳見第六章《重建數據庫后的數據恢復》。第五章:權限設立５.1文檔庫(零部件庫)文獻夾權限設立在PDM系統的定型文檔庫和典型零部件庫中,可以對每個文獻夾單獨授權，對文獻夾授權以后，被授權的用戶就對該文獻夾及其所有的子文獻夾都擁有相同的權限。下面以對定型文檔庫中文獻夾授權為例來說明文獻夾權限設立的整個過程。假設ＰDM系統中的用戶李家珍(ＬIJＺ）,已經被授予了“檔案管理員”角色，她只有定型文檔庫查看權限而沒有文檔庫整理權限（在角色管理中設立),當她登錄PＤＭ系統打開定型文檔庫以后,在“設計圖紙”文獻夾上打開的右鍵菜單如圖5-１所示,可以發現，大多數功能是變灰的,即不可使用,由于李家珍（LＩJZ)沒有相應的權限。圖5-1不能使用的右鍵菜單要讓這些功能可用有三種方法：一是修改“檔案管理員”的角色權限;二是給該用戶添加其他具有此種權限的角色（例如系統管理員）;三是對該文獻夾直接授權。比較三種不同的方法,可以看出,第一種方法將會讓所有擁有“檔案管理員”角色的用戶對文檔庫中的所有文獻夾擁有刪除權限，影響范圍很大，往往是公司實際管理中不希望出現的;第二種方法只影響了一個用戶,但是該用戶在擁有了他所需要的權限的同時也獲得了額外的很多權限，會讓該用戶可以操作文檔庫中所有的文獻夾，影響范圍仍然很大，不能滿足特殊需要。所以我們重要考慮第三種方法。以具有定型文檔庫整理權限的用戶,如：技術部領導DUQJ（杜慶菊)的身份登錄到PDM系統,打開定型文檔庫,在“設計圖紙”文獻夾上選擇右鍵菜單“權限”,會打開如圖5－2的文獻夾權限管理窗口。圖5－2文獻夾權限管理窗口該窗口的主體部分是一個文獻夾用戶權限列表，左下角“權限類型”列表框里列出的是所有可以授予用戶的權限類型。“接受權限對象類型”可以選擇是用戶還是角色,此外還需要設立該授權的截止日期和接受權限的對象。在“權限類型”列表中選擇權限“文獻夾管理”，在“接受權限的對象類型”中選中“用戶”，權限有效日期可以根據需要授權的時限擬定,在接受權限對象下拉列表中選擇“技術部－>LＩJZ”,然后單擊“授權”按鈕，“文獻夾管理”及相關權限就被授予給了用戶LIJZ。如圖5-3所示:圖5-３授“文獻夾管理”權限給用戶LIJZ由于權限類型自身的約束關系，在把“文獻夾管理”權限授予給用戶LIJZ時,文擋調閱、瀏覽等相對等級較低的權限會自動授予LＩＪZ。這時候用戶LIＪZ就擁有了對“設計圖紙”文獻夾及其所有子文獻夾的管理及其它相關權限。我們再次以用戶LIJZ的身份登錄PDＭ系統，打開定型文檔庫,在“設計圖紙”文獻夾上打開右鍵菜單，可以發現大多數本來不可用的功能(例如“批量錄入”)已經可以使用了，如圖５-4所示:圖5－4授權后的文獻夾右鍵菜單假如想撤消某項授權,只需要在授權列表上選擇要撤消的授權記錄,單擊刪除授權即可。把權限授予某種角色的方法與此相同，只是在“接受權限對象類型”中選中“角色”即可。零部件庫的授權方式和文檔庫授權方式類似，只是能授予的權限不同，這里不再贅述。?第六章:ＰＤM數據庫服務器重裝后恢復數據操作說明假如以后需要重新安裝PDM服務端,或者將ＰＤM服務端從一臺機器轉移到此外一臺機器,就涉及到一個問題：重新安裝PDM服務端之后，目前已經備份的數據(涉及數據庫備份文獻和FTP備份目錄)如何恢復？下面將具體說明如何重新安裝PＤM服務端以及安裝后數據的恢復操作。6．１安裝PＤM服務端１、新建數據庫。一方面需要對的安裝SＱL－ＳEＲVＥＲ2０23中文版，然后在ＳQLＳERVＥR2023公司管理器中新建數據庫，數據庫名為MＫPDＭ。如圖6-1。注意：這一步只需要建立一個新數據庫，不需要恢復數據庫。圖6－1建立一個新數據庫２、安裝ＰDM服務端。運營安裝盤setup.exe文獻,按照安裝向導完畢ＰDM服務端的安裝。安裝過程中注意輸入對的的服務器名稱和數據庫名稱。在選擇“安裝類型”時選擇“完全安裝”,如圖6-2所示。圖6－2選擇“完全安裝”類型3、對數據庫進行初始化。安裝完畢后，運營PDM程序組菜單中的“ＰＤM４0系統配置工具”或桌面快捷方式，系統彈出“登錄到數據庫”窗口，如圖6－3。其中，用戶名sa是ＳQLＳERVER2０2３中的用戶名，輸入對的的sa口令后,按下“登錄”按鈕,系統彈出圖6-4窗口,規定輸入加密鎖服務器的ＩP地址,例如１０.8.8.１8４，具體ＩP地址以公司加密鎖服務器實際IＰ地址為準，輸入后點“擬定”圖6-３登錄到數據庫圖6-4輸入加密鎖服務器IP地址4、接下來在主窗口中，用鼠標點擊菜單：“初始化→創建對象”，進行創建對象操作，如圖6-5所示。圖6-５進行數據庫初始化工作6.2在IIS中設立FTP虛擬目錄操作過程可參考本說明中1．４設立分布式數據倉存儲方式中的內容。目的是建立一個ＰＤM使用的FＴＰ虛擬目錄來存放加密壓縮后的圖紙文獻。6.3在SQLSERＶER２０23中進行數據庫還原１、打開SQＬSＥRVEＲ2０２3公司管理器,在數據庫ＭＫPＤM節點執行右鍵菜單“所有任務-還原數據庫”。如圖6-6所示。圖6-6進行數據庫恢復2、系統彈出窗口，在“常規”頁面，選中“從設備”單選按鈕,接著按下“選擇設備”按鈕,如圖6－7所示。圖6-7選擇數據庫設備3、在彈出的“選擇還原設備”窗口中按下“添加”按鈕。4、在下一個彈出窗口中,選擇“文獻名”，并按下右邊按鈕，系統彈出如下圖6-8所示的窗口,在硬盤上選擇以前需要還原的數據庫備份文獻，選定后按“擬定”按鈕將返回圖６－9所示的窗口。圖６-8選擇數據庫文獻圖６-9選擇還原設備５、接著點“擬定”后將回到圖6－7所示的窗口,這時選擇進入“選項”頁面,如圖６-１0所示。注意：必須對的設立需要還原的數據庫文獻和日記文獻的途徑,否則將無法進行還原操作。同時一定要選中“在現有數據庫上強制還原”。圖6-10設立對的的數據庫文獻途徑６、當設立完畢后，按下擬定按鈕,開始進行數據庫還原,恢復完畢后系統會提醒數據庫還原成功。7、在ＳQLＳERVER２0２3公司管理器中，一方面用鼠標選中數據庫MＫＰＤM節點,然后執行菜單“工具-查詢分析器”，如圖６-11所示。圖6-11打開查詢分析器8、系統彈出查詢分析器界面，打開ＰDM安裝途徑BＩN目錄下的ＧRＡNT.SQL文獻,如圖6－１2。按下執行按鈕，系統顯示執行結果,如圖６-1３所示。圖6-12打開“grａｎt．ｓql”文獻圖6-13執行SQL語句至此，數據庫MKPDM的還原操作結束,下面還需要對PDM系統參數進行設立。6.4PＤM系統參數的配置１、運營PDM程序組菜單中的“PDＭ系統配置工具”或桌面快捷方式，系統彈出“登錄到數據庫”窗口，如圖６-３,輸入對的的sａ口令后，登錄。假如系統彈出圖6-4窗口,規定輸入加密鎖服務器的IP地址,請重新輸入對的的加密鎖服務器IP地址后擬定。2、重新設立加密鎖服務器IP地址。執行菜單“系統工具-系統參數”,彈出窗口如圖6－14,設立加密鎖服務器IP地址。圖6-１4設立加密鎖服務器IＰ地址2、設立文獻存儲方式。執行菜單“系統工具－文獻存儲方式設立”，彈出窗口如圖6-15所示，重新設立對的的ＦTＰ服務器IＰ地址和數據倉目錄。按下“應用”按鈕,假如和FTP服務器可以正常通訊,系統將提醒測試成功,最后點“擬定”按鈕即可。圖6－1５設立文獻存儲方式第七章：PDM角色權限說明以下是對PDM中角色權限的具體說明。系統管理員可在定義新角色或對用戶進行角色授權時進行參考。功能性權限序號權限名稱重要功能描述1文檔庫查看可以看到文檔庫的結構2文檔庫整理可以對文檔庫的文獻夾進行整理、編輯修改文檔庫文檔、輸出文檔3工作區管理可以打開本人的工作區界面４零部件庫查看可以查看零部件庫的所有零部件5零部件庫整理可以對零部件庫文獻夾以及文獻夾內的零部件進行整理、修改、刪除6工程變更有關ＰDM工程變更的權限７變更申請具有創建變更單并提請審核的權力8變更單查詢具有對已有的變更單進行瀏覽、查詢的權力9變更單審批具有對變更單內容進行審核的權力10變更單管理具有對已有的變更單進行瀏覽、查詢、刪除的權力。1１用戶機構查看可以查看用戶及機構12用戶機構管理可以增長、修改、刪除用戶和機構13角色查看可以瀏覽角色及角色具有的權限、用戶等14角色管理可以調整角色權限、刪除角色、給角色增長用戶、增長角色1５屬性集查看顯示PDM系統當前所有屬性集信息16屬性集管理可以對屬性集進行修改和刪除等操作17文檔類型查看可以查看系統都定義了哪些文檔類型1８文檔類型管理可以對文檔類進行修改和刪除等操作１９工作流模板定義創建、管理PDM中的所有工作流模板信息2０系統日記管理查看、管理PDＭ系統日記信息21零部件類型查看可以查看系統都由哪些零部件類22零部件類型管理可以對零部件類型進行修改和刪除等操作23郵件管理可以在系統內部擁有自己的郵箱,向系統其他用戶發送郵件２4數據檢索可以進行零部件、文檔的查找2５權限日記可以參看、清除系統所授予的實體性權限26批量輸出文檔可以在文檔庫中批量輸出整批文檔2７報表輸出具有在設計結構上輸出產品報表的權力28瀏覽所有文檔可以對PDM文檔庫的所有文檔進行瀏覽2９查看所有零部件可以對零部件庫的所有零件進行瀏覽實體權限定型文檔庫3０文獻夾查看可以對這個文獻夾的內容進行瀏覽31文獻夾管理可以對這個文獻夾的所有內容修改、刪除,添加新的對象32文獻夾刪除可以刪除整個文獻夾33文檔瀏覽可以對某個選中的文檔進行瀏覽34文檔調閱可以輸出某個選定的文檔35文檔修改可以修改某個選定的文檔3６文檔刪除可以刪除單獨某個文檔典型零部件庫３7文獻夾查看可以查看零部件庫的這個文獻夾的內容3８文獻夾管理可以對這個文獻夾的所有內容修改、刪除,添加新的對象39文獻夾刪除可以刪除整個文獻夾40零部件查看可以查看單獨某個零部件的屬性、結構４1零部件修改可以修改該零部件的屬性、結構４2零部件刪除可以刪除該零部件

第八章:PDM常見問題解答8.1系統安裝與配置問題１:常見的加密鎖服務訪問失敗的因素是什么？答:也許是以下的因素導致的，請仔細檢查。公司里同時運營的PDＭ客戶端軟件節點數達成了公司購買節點的上限。鎖服務軟件或鎖服務器工作不正常。TCP／IP協議通訊有問題。問題２:常見的ＦＴＰ服務訪問失敗的因素是什么?答:也許是以下的因素導致的，請仔細檢查。FＴＰ服務是否已啟動ＦＴＰ服務是否設立了用戶帳號,該帳號是否可用。FTP服務是否設立了對的的虛擬途徑FTP服務所設立的用戶帳號是否對虛擬途徑有訪問權限ＰDＭ中數據倉的ＩP設立是否是ＦＴＰ服務器IＰ地址PDM中數據倉的文獻倉名是否是ＦTＰ服務器虛擬途徑別名PDＭ中數據倉設立的用戶名及口令是否為ＦＴＰ服務器所設立的用戶名問題3：常見的數據庫連接不成功問題答:也許是以下的因素導致的，請仔細檢查。數據庫服務沒有啟動客戶機沒有安裝與數據庫服務器匹配的數據庫客戶端連接工具客戶機沒有設定與數據庫服務器連接的數據庫連接協議配置客戶機開機后沒有登錄過數據庫服務器(命名管道協議情況下需要)PDＭ數據庫被破壞，不完整。PＤM恢復數據庫后沒有進行修復。問題４:我啟動了PＤM,可是ＰDＭ彈出一個對話框提醒“登錄失敗：‘請仔細檢查你輸入的服務器名稱及數據庫名稱，并確認該服務器正在運營、數據庫服務已經