...wd......wd......wd...2BizBox?用戶手冊工程管理v3.1.02BizBox?ERPinfo@2bizbox2bizbox版權聲明Copyright?20xx,ServaSoftware公司保存所有版權。2BizBox、servasoft和ServaSoftware是ServaSoftware公司的注冊商標。本文所涉及的其他品牌是各自公司的注冊商標，在此僅作為標識目的。目錄前言.................................................................................................................................................11零件基本信息的維護.............................................................................................................21.1添加零件.........................................................................................................................21.2更新零件.........................................................................................................................31.2.11.2.2如何進入更新零件界面................................................................................3更新零件界面介紹........................................................................................51.3查看/搜索零件.............................................................................................................101.3.11.3.21.3.31.3.4查看零件薄..................................................................................................10通過多種條件查詢零件..............................................................................11按零件描述搜索零件..................................................................................12按制造商信息搜索零件..............................................................................132物料清單基本信息的維護...................................................................................................132.1添加物料清單...............................................................................................................132.2更新物料清單...............................................................................................................152.2.12.2.22.2.3添加新項......................................................................................................15從物料清單添加項......................................................................................16替代項..........................................................................................................172.3查看/搜索物料清單.....................................................................................................182.3.12.3.2查看物料清單..............................................................................................18搜索物料清單..............................................................................................193456零件文檔...............................................................................................................................20工程更改請求.......................................................................................................................21工程更改單...........................................................................................................................24零件圖紙信息的維護...........................................................................................................266.1上傳零件圖紙...............................................................................................................276.2下載零件圖紙...............................................................................................................306.2.1搜索圖紙下載..............................................................................................30通過零件屬性查看圖紙..............................................................................326.2.2Copyright○C20xx2BizBoxi7零件工藝信息的維護...........................................................................................................327.1添加工藝.......................................................................................................................337.2更新工藝.......................................................................................................................337.2.17.2.2如何進入“更新工藝〞界面......................................................................33更新工藝......................................................................................................367.3查看/搜索工藝.............................................................................................................387.3.17.3.2查看工藝......................................................................................................38搜索工藝......................................................................................................408工程控制...............................................................................................................................418.1添加工程控制單...........................................................................................................438.2更新工程控制單...........................................................................................................448.3上傳輸入、輸出、評審、認證、鑒定文檔...............................................................458.4搜索工程控制單...........................................................................................................478.4.18.4.28.4.38.4.48.4.58.4.6查看工程控制單..........................................................................................47搜索工程控制單..........................................................................................48按零件搜索工程控制單..............................................................................50按工程負責人搜索工程控制單..................................................................52搜索翻開狀態的工程控制單......................................................................54搜索過期的工程控制單..............................................................................56Copyright○C20xx2BizBoxii前言工程技術部是物料主數據的管理部門，負責物料基本數據、零件圖紙及工藝數據的統一管理和維護。1.名詞解釋為了便于理解，我們先介紹下2BizBox中的兩個重要概念：①零件：本手冊中所提到的“零件〞是2BizBox系統中的最基本元素，它是指與產品生產相關的所有物品，如成品、半成品、零部件、輔料及原材料等。每一種“零件〞在系統中均要有編碼，具體編碼可參照?物料編碼規那么?。②物料清單：2BizBox系統中的“物料清單〞是一個描述企業產品組成的技術文件，相當于一個描述了產品的總裝件、分裝件、組件、部件、零件、直到原材料之間的構造關系，以及所需數量的“物料清單〞。以下將使用“零件〞替代“物料〞進展說明。2.手冊編寫約定為使手冊更加簡潔、明了，我們用簡單的符號或詞語代替局部文字描述。文字描述代替符號舉例按鈕【】確定按鈕，可簡化為：【確定】點擊確定按鈕，簡化為：單擊【確定】按下鼠標左鍵點擊單擊某一對象雙擊鼠標左鍵翻開雙擊某一對象雙擊鼠標左鍵翻開“圖紙〞Copyright○C20xx2BizBox11零件基本信息的維護1.1添加零件圖1-1單擊“圖1-1〞紅框中所示的【添加零件】按鈕，即可進入“圖1-2〞所示的添加零件界面：Copyright○C20xx2BizBox2圖1-2添加零件界面參數釋義：界面參數零件號參數釋義依據?物料編碼規那么?所制定的此零件在系統中的唯一編碼零件的版本，系統默認新零件的版本為“A〞依據?物料編碼規那么?所制定的此零件的類型，默認為“P/A〞針對此零件的描述信息版本零件類型零件描述在“圖1-2〞中，按照?物料編碼規那么?，在<零件號>一欄填入新零件的編碼，以及<零件描述>信息，保持<版本>及<零件類型>為默認值，單擊【添加】按鈕，即可進入零件的更新零件界面，在此界面可以完善或修改零件的基本信息。1.2更新零件本節主要介紹如何進入更新零件界面以及如何修改零件的基本信息。1.2.1如何進入更新零件界面有三種方式可進入更新零件界面：①在添加零件界面單擊【添加】；②搜索零件時，在零件清單界面，選中要更新的零件，單擊【更新】，如以以下列圖示：Copyright○C20xx2BizBox3圖1-3Copyright○C20xx2BizBox4③在零件屬性界面，單擊【更新】按鈕，如以以下列圖示：圖1-41.2.2更新零件界面介紹“圖1-5〞所示的零件的更新零件界面，在此界面可以完善或修改零件的基本信息：Copyright○C20xx2BizBox5圖1-5下面將按“常規信息〞、“庫存信息〞及“零件描述〞三塊分別介紹更新零件界面。Copyright○C20xx2BizBox61.2.2.1常規信息圖1-6更新界面常規信息參數釋義：界面參數零件號待定參數釋義此零件在系統中的唯一編碼，不能修改此零件當前設計狀態，通過ECN〔工程更改單〕修改。“待定〞的零件在工單、采購單及銷售單中會有一個“鎖住〞的提示：零件版本圖紙零件的版本，通過ECN〔工程更改單〕修改零件的關聯圖紙，請參考第三章節“通過零件屬性查看圖紙〞局部版本修改時間版本的修改時間，系統跟據工程更改單自動取值工藝零件關聯的工藝，請參考第四章節“零件工藝信息的維護〞局部負責該零件編輯的用戶所有人注釋此處可添加零件的注釋信息新建零件號可追溯系統保存字段，暫不介紹零件的可追溯信息Copyright○C20xx2BizBox7單位重量零件的重量制造/外購/其標明零件是制造還是外購的，如果既可制造也可采購，那么選“其他〞他型號零件的型號，僅起輔助描述作用，可根據公司情況填寫零件要采用的重量單位重量單位采購代碼采購人員可通過采購代碼將零件分類，便于采購。例如，采購代碼是“A0〞，代表此零件由采購員小王負責采購，那么，小王在“物料需求方案〞中只需要搜索采購代碼為“A0〞的零件來新建采購單。零件的產品編碼，僅起輔助描述作用，可根據公司情況填寫零件的商品編碼，僅起輔助描述作用，可根據公司情況填寫零件的長度產品編碼商品編碼長度寬度零件的寬度高度零件的高度體積單位單位零件的體積單位零件使用時的描述單位，如“米〞、“個〞、“公斤〞等采購單位轉換此處設置零件使用單位與采購單位的轉換率，例如鋼管按長度單位“米〞率來使用，按“噸〞來采購，此處可填寫此鋼管1“米〞與“噸〞的轉換率，便于采購采購單位采購此零件時使用的單位，例如重量單位“噸〞、長度單位“米〞、包裝單位“箱〞等另外，常規信息中還包括“供給商〞和“制造商〞兩行信息，如果每次均以固定的單價和折扣從某供給商處采購此零件，可在此添加“供給商信息〞。如果“供給商/制造商〞所提供的零件編碼與我方不同，如在“制造商〞信息一列中添加此零件在該“供給商/制造商〞中的零件編碼，可按“制造商信息〞搜索零件。Copyright○C20xx2BizBox81.2.2.2庫存信息圖1-7更新界面庫存信息參數釋義：界面參數P碼~E碼庫存數參數釋義系統保存字段，暫不介紹系統中該零件的庫存數，系統自動取得系統中該零件的季度使用數，系統自動取得系統中該零件的在產數，系統自動取得系統中該零件的年使用數，系統自動取得系統中該零件的借出數，系統自動取得該零件的目錄價，銷售時使用季用數在產數年使用數借出數目錄價在檢數系統中該零件在檢驗數量，系統自動取得零件的標準成本標準成本需求數零件的需求數。系統中的需求數來源于銷售單和工單兩局部零件的平均成本，系統采用加權平均自動得出系統中該零件的采購數量。系統中的需求數來源于采購單和工單兩局部平均成本訂單數采購價該零件的采購價，系統根據采購單自動算出該零件在系統中的最小庫存。如系統中的庫存數小于最小庫存，在運行“物料需求方案時〞，系統會自動提示該零件需采購，以滿足最小庫存的需求最小庫存最后采購價該零件的最后采購價，系統根據采購單自動得出Copyright○C20xx2BizBox9最大庫存系統保存字段，暫不介紹最后采購單號該零件的最后采購單號，系統根據采購單自動得出生產周期零件類系統保存字段，暫不介紹系統保存字段，暫不介紹1.2.2.3零件描述信息圖1-8此處可修改零件描述，并能添加該零件的多語言的描述信息。系統會自動顯示系統語言相關的描述信息。1.3查看/搜索零件系統提供了多種方法查看/搜索零件，如果想查看某零件的屬性，可使用“查看零件簿〞功能；如果根據零件的屬性查找這些零件，可使用“通過多種方法搜索零件〞、“按零件描述〞和“按制造商零件號〞等功能，下面將分別介紹這幾種常用功能。1.3.1查看零件薄圖1-9如“圖1-9〞所示，系統可選擇零件，查看其屬性。輸入“零件號〞或點擊【】，選擇要查看的零件，點擊【查看零件薄】，即可查詢到所選零件的屬性。Copyright○C20xx2BizBox101.3.2通過多種條件查詢零件圖1-10如“圖1-10〞所示，系統提供了按多種條件查詢零件的功能，可根據需要任意組合這些條件進展查詢。如果保持查詢參數為空，系統將會列出所有的零件。Copyright○C20xx2BizBox111.3.3按零件描述搜索零件圖1-11如“圖1-11〞所示，系統可根據零件描述進展搜索，“按開頭搜索〞和“按含有搜索〞只能按一段連續的描述信息搜索；“按關鍵字搜索〞那么可按照一段不連續的信息搜索，這些信息中間以空格分隔，例如，某零件的描述信息是“A001〞，按關鍵字“01〞即可搜索到此零件。Copyright○C20xx2BizBox121.3.4按制造商信息搜索零件圖1-12如“圖1-12〞所示，系統可根據零件制造商信息搜索零件。可在更新零件常規信息中添加“制造商零件號〞。2物料清單基本信息的維護2.1添加物料清單如前言所述，2BizBox系統中的“物料清單〞是用來描述系統中各“零件〞〔實際生產中的總裝件、分裝件、組件、部件、零件及原材料〕之間的構造關系，以及所需的各“零件〞數量，因此，在添加“物料清單〞前，應首先保證“物料清單〞里的各個“零件〞在系統中均已存在。Copyright○C20xx2BizBox13圖2-1單擊“圖2-1〞紅框中所示的【添加物料清單】按鈕，即可進入“圖2-2〞所示的添加新物料清單界面：圖2-2在輸入框內輸入要作為“物料清單〞父項的零件號或點擊【】進展選擇，點擊【添加】即可進入更新物料清單界面，在此界面可以完善或修改該物料清單的基本信息。Copyright○C20xx2BizBox142.2更新物料清單“圖2-3〞所示即“物料清單〞的更新界面，在此界面可添加、修改和編輯物料清單的子項，需注意本處所說的子項僅指該“物料清單〞下的第一級零件：圖2-32.2.1添加新項點擊“圖2-3〞中的【添加新項】，彈出“圖2-4〞所示的窗口：圖2-4在“圖2-4〞所示的界面中選擇要添加的零件，修改此零件在物料清單“Z01-01-001〞Copyright○C20xx2BizBox15下的“項號〞，填寫物料清單“Z01-01-001〞中所需該零件的數量，如果該零件在物料清單中是選配件，還應選中“圖2-4〞中的“備件〞選項，點擊【確定】即可完成此零件的添加，如果物料清單中還有其他零件，請重復上述過程。2.2.2從物料清單添加項系統可以從某個物料清單中一次性添加多個零件，點擊“圖2-3〞中的【從物料清單添加項】，彈出“圖2-5〞所示的窗口：圖2-5在“圖2-5〞所示的界面中輸入已存在的物料清單，點擊【如“圖2-6〞所示物料清單零件項：】刷新界面，可得到圖2-6Copyright○C20xx2BizBox16選擇要添加的零件項，點擊【確定】即可，如果想在新物料清單中繼續保持原來的項號，請選中“保持項號不變〞。2.2.3替代項在更新物料清單界面里，可添加物料清單零件的替代項，以便于車間生產時的靈活應用。圖2-7點擊物料清單零件項中的“替代項〞一欄，彈出“圖2-8〞所示對話框：圖2-8點擊添加，彈出“圖2-9〞所示對話框：Copyright○C20xx2BizBox17圖2-9選擇可替換舊零件的新零件，填寫替換比例〔一個舊零件所需新零件的個數〕，點擊【確定】即可。2.3查看/搜索物料清單2.3.1查看物料清單圖2-10按“圖2-10〞所示，輸入物料清單號，點擊【查看物料清單】，進入“圖2-11〞所示物料清單詳細界面：Copyright○C20xx2BizBox18圖2-112.3.2搜索物料清單圖2-12按“圖2-12〞所示，輸入物料清單號〔不需要完整的物料清單號〕，點擊【搜索物料清單】，將彈出所有以該輸入開頭的物料清單號的列表，例如，輸入“ZO〞就會得到所有以“ZO〞開頭的物料清單列表：Copyright○C20xx2BizBox193零件文檔如果要上傳相關零件文檔，需要在“工程模塊〞中，“添加文檔〞中進展處理。圖3-1按“圖3-1〞所示，點擊【添加文檔】，進入“圖3-2〞所示“上傳文檔〞界面：Copyright○C20xx2BizBox20圖3-2按“圖3-2〞所示，選擇文檔類型以及文檔，格式是“大寫零件號_大寫版本號_小寫語言.zip〞，之后點擊【添加】可上傳零件文檔：4工程更改請求如果要工程更改，使零件版本變動，那么需要申請工程更改請求，需在“工程模塊〞中，添加“更改請求〞〔ECR〕進展處理。Copyright○C20xx2BizBox21圖4-1按“圖4-1〞所示，點擊【添加工程更改請求】，進入“圖4-2〞所示“更改單請求添加〞界面：圖4-2選擇要更改的零件，點擊【添加】，進入“圖4-3〞所示“更新更改單請求〞界面：Copyright○C20xx2BizBox22圖4-3點擊【提交】，進入“圖4-4〞所示“更改單請求屬性〞界面：Copyright○C20xx2BizBox23圖4-4如“圖4-4〞，點擊對更改請求進展審批。5工程更改單如果零件版本變動或者更改請求得到審批，需在“工程模塊〞中，添加“更改單〞〔ECN〕進展處理。Copyright○C20xx2BizBox24圖5-1按“圖5-1〞所示，點擊【添加更改單】，進入“圖5-2〞所示添加更改單界面：圖5-2選擇要更改的零件，點擊【添加】，進入“圖5-3〞所示更新更改單界面：Copyright○C20xx2BizBox25圖5-3按“圖5-3〞所示的兩個步驟進展操作，點擊【確定】，即可完成本次零件版本的修改。6零件圖紙信息的維護2BizBox可維護零件的圖紙信息，零件圖紙的格式可以是任意格式。Copyright○C20xx2BizBox266.1上傳零件圖紙圖6-1如“圖6-1〞所示，系統有“上傳制造圖紙〞和“上傳工程圖紙〞兩種功能，其區別在：①“上傳制造圖紙〞可上傳任意格式的圖紙；“上傳工程圖紙〞只能上傳“ZIP〞格式的文件。②“上傳制造圖紙〞要求上傳的文件名必須是“零件號_版本號_語言〞；“上傳工程圖紙〞的文件名必須是“零件號_版本號.ZIP〞。常用的是紅框中的“上傳制造圖紙〞功能。點擊【上傳制造圖紙】，進入“圖6-2〞所示“上傳制造圖紙〞界面Copyright○C20xx2BizBox27圖6-2在紅框中的“圖紙〞處點擊后面的【】按鈕選擇圖紙，注意該文件的命名必須是“零件號_版本號_語言〔中文用cn，英文用en〕.*〞，這樣，當圖紙上傳到系統后，會自動與相應的零件關聯。選擇好圖紙后，系統會根據文件名自動填寫零件號和版本號語言。如“圖6-3〞所示：圖6-3點擊【添加】，就可以將圖紙上傳到系統中，如果上傳成功，會進入“圖6-4〞所示“圖紙屬性〞界面，紅色信息標明零件的版本與圖紙的版本不一致：Copyright○C20xx2BizBox28圖6-4Copyright○C20xx2BizBox296.2下載零件圖紙6.2.1搜索圖紙下載圖6-5如“圖6-5〞所示，輸入要下載圖紙的零件號，點擊【搜索制造圖紙】，得到“圖6-6〞所示的列表：圖6-6點擊下載圖紙按鈕【】，如果零件版本和圖紙版本不一致，出現“圖6-7〞所示提示：Copyright○C20xx2BizBox30圖6-7選擇“是〞，彈出“圖6-8〞所示對話框：圖6-8點擊【翻開】，可以直接翻開圖紙，點擊【保存】可以將圖紙保存至本機。Copyright○C20xx2BizBox316.2.2通過零件屬性查看圖紙圖6-9如“圖6-9〞所示，當有圖紙與零件關聯時，“圖紙〞一欄是“〞可得到如“圖6-6〞所示的列表。〞，否那么是“〞。點擊“7零件工藝信息的維護2BizBox可維護零件的工藝信息。Copyright○C20xx2BizBox327.1添加工藝圖7-1點擊“圖7-1〞所示【添加工藝】，進入到“圖7-2〞所示工藝的添加界面：圖7-2輸入零件號，點擊【添加】，進入“更新工藝〞界面。7.2更新工藝7.2.1如何進入“更新工藝〞界面有三種方式可進入“更新工藝〞界面。Copyright○C20xx2BizBox33①添加一個工藝后自動進入工藝的更新界面。②如“圖7-3〞所示：圖7-3在零件屬性界面中，點擊“工藝〞一欄的【表，點擊【更新】，進入“更新工藝〞界面：】，可得到“圖7-4〞所示的工藝列Copyright○C20xx2BizBox34圖7-4③如“圖7-5〞所示：輸入“工藝編號〞，“零件號〞點擊【更新工藝】可以進入更新界面：Copyright○C20xx2BizBox35圖7-57.2.2更新工藝“圖7-6〞是工藝的更新界面：Copyright○C20xx2BizBox36圖7-6在“工藝更新〞界面，最上面是該工藝的基本信息，不能直接更改；中間是該工藝現有的工序，可在此修改此工序的刀具、估計工時、工作站及工序描述等信息，也可以刪除此工序；最下面可以添加新的工序，可在此輸入工序、工作站、刀具、估計準備工時及工序描述信息，點擊【】可將此工序參加到現有工序中。注：新工序依據“工序號〞自動選擇其參加的順序，假設“060〞，那么它會排在原有工序“020〞的后面，即“020〞的下一道工序；如果“新工序號〞是“019〞，它將會排到原有工序“020〞的前面，即“020〞的前一道工序，但不推薦使用“工序號〞使用“019〞，因為這樣將無法在“019〞與“020〞之間插入新的工序，所以出于同樣原因，系統默認的第一道工序號是“010〞。Copyright○C20xx2BizBox377.3查看/搜索工藝7.3.1查看工藝圖7-7在“圖7-7〞中輸入工藝編號、零件號等信息，點擊【查看工藝】，進入“圖7-8〞所示的“工藝屬性〞界面：Copyright○C20xx2BizBox38圖7-8在最上面是該工藝的基本信息，中間是工藝的工序。點擊更新按鈕可以進入更新界面。如果要查看其它零件的工藝，可以在此界面的“查找一欄〞輸入零件號，點擊可。即Copyright○C20xx2BizBox397.3.2搜索工藝圖7-9系統提供了如圖“7-9〞所示的多種搜索方法，可根據不同的條件進展搜索。搜索完畢，可得到如圖“7-10〞所示的工藝列表Copyright○C20xx2BizBox40圖7-10點擊“詳細〞可以進入“圖7-8〞所示的“工藝屬性〞界面工藝。8工程控制工程控制的目的是對公司內一些重點工程設計任務的管理，例如，新產品研發、重點技術攻關、技術改造等等任務。這些任務一般由一個或多個部門、多個人員形成團隊來完成，周期也可能對比長。工程控制包括輸入、輸出、復查、校驗、確認等方面，能方便的管理各個環節的文檔；包括涉及的零件、團隊信息、相應部門、工單、銷售單、更改單等信息。工程控制首頁包含了對工程控制的主要操作，包括添加、搜索等，如“圖8-1〞：Copyright○C20xx2BizBox41圖8-1Copyright○C20xx2BizBox428.1添加工程控制單圖8-2左鍵單擊“圖8-2〞紅框中所示的【添加工程控制單】按鈕，即可進入“圖8-3〞所示的添加工程控制單界面：圖8-3添加工程控制單界面參數釋義：界面參數零件號參數釋義與此工程控制單相關聯的零件號，如果為新零件號，需要先在零件模塊添加零件號，必填項零件類型選擇零件后，零件類型會自動調整，默認為“P/A〞Copyright○C20xx2BizBox43在“圖8-3〞中，在<零件號>一欄填入零件的編碼，或點擊零件號輸入框右邊的選擇按鈕，選擇零件；選擇與此零件對應的<零件類型>，單擊【添加】按鈕，即可進入工程控制單的更新工程控制單界面，在此界面可以完善或修改工程控制單的基本信息。8.2更新工程控制單添加工程控制單后，進入更新工程控制單界面，如以以下列圖“8-4〞。輸入“翻開時間〞、“到期時間〞、“更改單〞、“工單〞、“銷售單〞等信息后，點擊【提交】按鈕完成工程控制單的更改。圖8-4更新工程控制單界面參數釋義：界面參數生效時間完畢時間關閉時間更改單參數釋義工程控制單開場時間工程控制單過期時間工程控制關閉時間與此工程控制關聯的工程更改單號Copyright○C20xx2BizBox44工單與此工程控制關聯的工單號與此工程控制關聯的銷售單號銷售單提交工程控制單后，系統進入工程控制單詳細界面，如圖“8-5〞，點擊詳細界面的【更新】按鈕，可再次進入更新工程控制單界面。圖8-58.3上傳輸入、輸出、評審、認證、鑒定文檔在工程控制單詳細界面，如圖“8-6〞，選擇需要上傳的文檔類型〔輸入、