Word-4-如何面試總經理女秘書？如果你是一個人力資源經理，如何面試總經理秘書呢？尤其是當你要面試的是一位女秘書？圍繞這個話題，各位嘉賓對此各抒己見，提出了一些操作性和借鑒性較強的觀點。１號嘉賓：ｐｙｇ＿ｊａｋｅ１９７５作為總經理秘書，不論是男還是女，都應具備以下一些基本素養或應表現流露出的基本特征：１．要有一定的文字功底，計算機操作本事和外語本事；２．作為總經理秘書，有時候緘默比能言善道更適合這項工作，所以，面試時應表現出言語精干，說話恰到益處；３．作為總經理秘書，必需能很快理解老總說話或發布命令的意思，并能順暢傳遞相關信息，這就需要理解與交流本事；４．面試時，還應表現浮現代商務交往過程中的各項禮儀。

假如她是畫很濃的妝，佩戴很夸張的首飾等等，說明她沒接受過類似的素養訓練，不合適這工作。２號嘉賓：迷途不知返總經理秘書應具備以下一些素養：理解交流本事；公文寫作本事；協調本事；保守機密；形象也很重要。

３號嘉賓：黃楊最重要的是對領導動作、語言的領會本事以及對領導的適應本事。４號嘉賓：思思１９嗯，即能領悟領導意圖。

悟性很重要！５號嘉賓：怕癢樹昨天看了版內一篇文章說，ＨＲ需要情商很高，確實如此。總經理秘書更需要這個吧！４號嘉賓：思思１９似乎有的跑題了。

咱們沒有回答如何去面試總秘。總秘崗位因公司而異，可能是綜合型，也可能是偏向于專業型（如法務、公關、文書，有些甚至類似于銷售助理等）的。

面試時注重側重點，面試前事先把一些相關問題設計好很關鍵。面試中除了注重其個人形象是否端莊大方、舉止是否有禮有節，談吐是否文靜、有風度外，還要注重其語言組織表述本事如何（可利用讓其作自我介紹或工作經受介紹）。

最重要的是，給她一些假如（在秘書工作中的確有可能會碰到的問題），看她如何處理，問題假如設計得好，有助于考察她分析問題的本事、應變本事、協調交流本事甚至心理素養和性格特質等。（詳細就不詳談了，這方面的資料無數，可參考秘書實務類、秘書資歷考試類書籍）個人認為筆試與面試同等重要，某些狀況下甚至更重要于面試。

筆試的作用，能夠考察其文字功底（含字體清晰、無錯別字、文體通暢、觀點鮮亮、有用文體的寫作是否嫻熟、是否具備一定的法律學問和企管甚至營銷學問，秘書應當是全才），最佳辦法是要求其在一定期限內上交一份有關本公司某方面的調查分析報告的方式。對了，還有一點忘了提，假如你發覺她在學問結構、本事素養上都能令你們愜意，別忘了考察她對秘書崗位的定位又是如何，即使是一個再有主意、再聰慧能干的秘書，也不見得就可以很好地定位自己，熟悉到秘書崗位的聽從性和輔助性。

６號嘉賓：誰是誰的誰２００３首先，我們是在談企業中的操作，對于素養的分類不切題。比如領悟領導意圖，如何去測量呢？希翼大家能談點實際可用的東西。

我嚴峻同意思思發言的開頭的話，下面容易談一下操作的問題（通用的部分略去）：首先，得弄清晰在該企業中秘書的定位與主要職責。第二，找出關鍵素養（或本事）要求，可按對工作的重要性以及可復制性（是否能夠利用培訓培養）將其排序。

然后，依據上述結果設計評價計劃（可參見思思高見），評價流程以及建立評估團隊，在面試和筆試的問題設計上要盡量偏向基于行為導向的問題，包括情景、行為、結果。比如：請舉出一個您利用交流解決問題的事例，詳細說明當初的狀況，您的目標，您所實行的計劃，取得的結果，以及事后自己和領導同事的評價；或者能夠設計一定的情景案例，要求她分析解決；最后匯總評分，得出錄用名單和儲備名單。

４號嘉賓：思思１９嚴峻同意誰是誰的誰２００３的高見！！確實是有效的、可操作的建議！！做秘書難，做女秘書更難。怎樣才干左右逢源，做個人見人愛的女秘書呢？１．要有往常心。

２．加強工作本事。３．端莊大方，舉止得體。

４．口風要嚴。５．有親和力。

６．擅長人際交流。７．有外交家的平衡術。

８．無情。天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己上司的女秘書。

這種愛情的將來必定不被看好。假如你是幸運的，你的上司還是單身貴族，結果意味著你必需結束在這家公司的職業生涯，何況這種幾率少之又少；假如你是不幸的，你的上司早有家室，