數據庫管理系統應用第3章Access2010數據庫2023年2月3日教師：周浪部門：信息工程學院課程簡介數據庫管理系統應用是講解數據庫基礎知識以及數據庫管理系統Access的使用方法。

Access2010是Microsoft公司2010年推出的Access版本，是微軟辦公軟件包2010的一部分，目前最新的版本是Access2013。作為一種新型的關系型數據庫，它能夠幫助用戶處理各種海量信息，不僅能存儲數據，更重要的是能夠對數據進行分析和處理，使用戶將精力聚焦于各種有用的數據。Access可配合使用VBA作為開發工具來開發各種小型的軟件，如：教務管理系統等。第3章Access2010數據庫3.1認識Access20103.2Access的功能區3.3Access六大對象3.4建立新數據庫P353.5數據庫的基本操作3.6管理數據庫3.1認識Access2010Access是Office系列辦公套裝軟件中非常重要的組件之一。Access是最常用的數據庫軟件之一。1992年，Microsoft公司推出第一個可供個人使用的關系型數據庫系統Access1.0。2010年推出Access2010版本。P35Access功能P35Access2010是一個面向對象的、采用事件驅動的新型關系型數據庫。Access2010能夠幫助用戶處理各種海量信息，不僅能存儲數據，而且能夠對數據進行分析和處理。Access2010特點P35Access2010提供了表生成器、查詢生成器、宏生成器、報表設計器等多種可視化的操作工具。Access2010提供了數據庫向導、表向導、查詢向導、窗體向導、報表向導等多種向導。Access2010提供了VBA編程功能。Access2010可通過ODBC與其它數據庫相連。Access2010與Word、Excel等其它軟件進行數據的交互與共享。3.1.1Access2010的啟動與退出一、啟動

“開始”菜單

桌面快捷方式

鼠標雙擊Access的數據庫文件P36Access2010的啟動與退出二、退出退出Access的組合鍵：Alt+F4或Alt+F+XP36菜單命令（文件退出）

“關閉”按鈕雙擊控制圖標3.1.2Access2010的界面“可用模板”頁（后臺視圖）功能區導航窗格選項卡式文檔狀態欄微型工具欄快速訪問工具欄樣式庫P37“可用模板”頁（后臺視圖）P37Access2010界面P37功能區導航窗格狀態欄快速訪問工具欄工作區3.1.3Access2010中廢止與修改的功能數據訪問頁不再可用P423.2Access的功能區“開始”選項卡“創建”選項卡“外部數據”選項卡“數據庫工具”選項卡P433.2.1命令選項卡3.2.2上下文命令選項卡3.2.2快速訪問工具欄數據庫表查詢窗體報表宏模塊3.3Access數據庫六大對象P473.3.1表表是數據庫中存儲數據的唯一單位，是整個數據庫系統的基礎。P47

表由不同的列(字段)和行(記錄)組合而成。

表中的列稱為字段。字段是一條信息在某一方面的屬性。

表中的行稱為記錄。記錄由各個特定的字段組成，一條記錄就是一條完整的信息。“訂單”表P473.3.2查詢查詢是按照一定的條件或準則從一個或多個表或其它查詢中取出全部或部分所需要的數據，形成一個動態的數據集。P48查詢只是一個結構，它在使用的時候是根據結構從相應的表中提取數據。

查詢的結果在一個虛擬的數據表窗口中顯示出來。查詢示例P48查詢查詢有兩種類型：P48（1）選擇查詢

------僅僅檢索數據以供查看之用（2）操作查詢

------可以對數據執行一項任務查詢中的所有數據都不是真正單獨存在的。查詢實際上是一個固定化的篩選，它將數據表中的數據篩選出來，并以數據表的形式返回篩選結果。查詢和數據表的最大區別P483.3.3窗體窗體是Access數據庫與用戶交流的接口。窗體有時被稱為“數據輸入屏幕”，它既是Access中用于設計輸入界面的對象，又能將數據表和查詢結果以一種比較直觀和友好的界面提供給用戶。P50窗體示例P503.3.4報表報表用于將數據庫中需要的數據提取出來進行分析、整理和計算，并將數據以格式化的方式顯示或發送到打印機打印出來。P51報表示例P513.3.5宏宏是一個操作或多個操作組成的集合，用以實現特定的功能。P52利用宏，用戶不必編寫任何代碼，就可以實現一定的功能。宏可以包含一系列操作的一個宏，也可以是由若干個宏組成的宏組。

可以在宏操作中加條件來控制其是否執行。3.3.6模塊模塊是用VBA語言編寫的程序段，它以VisualBasic為內置的數據庫程序語言。P53

模塊可以分為類模塊和標準模塊。3.4建立新數據庫P53Access2010數據庫文件的擴展名是：.accdbAccess同一時間只能處理一個數據庫，因而每新建一個數據庫的同時，會自動關閉前面打開的數據庫。創建數據庫創建數據庫的方法：P54創建一個空白數據庫（文件新建）利用模板創建數據庫3.5.1打開數據庫文件（文件打開）打開以只讀方式打開以獨占方式打開以獨占只讀方式打開P56數據庫的打開有4種方式：3.5數據庫的基本操作打開以只讀方式打開以獨占方式打開以獨占只讀方式打開當前用戶讀文件修改文件網絡用戶讀文件修改文件√√√√√×√√√√××√×××數據庫的打開方式P56數據庫的保存與關閉3.5.2保存數據庫P363.5.3關閉數據庫（“保存”按鈕或文件

保存）（文件關閉數據庫）3.6.1備份數據庫P593.6管理數據庫“文件”“保存并發布”“高級”

“備份數據庫”3.6.2查看數據庫屬性“文件”“信息”

“查看和編輯數據庫屬性”作業教材P61～62習題。實驗指導書P12～13。實驗指導書實驗1.1P83～84。ODBC是微軟提出的數據庫訪問接口標準。開