標(biāo)準(zhǔn)解讀

GB/T 20163-2006《中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式》是一項(xiàng)由中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，旨在規(guī)范檔案信息的電子化處理和交換，以提升檔案管理的效率與信息化水平。該標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)規(guī)定了檔案機(jī)讀目錄（Machine-readable Catalogue, 簡(jiǎn)稱(chēng)MARC）的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)元素、以及編碼規(guī)則，確保不同系統(tǒng)之間檔案信息的準(zhǔn)確交換與共享。

標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容概覽：

  1. 范圍：明確了本標(biāo)準(zhǔn)適用的范圍，即規(guī)定了中國(guó)檔案館（室）在建立和維護(hù)機(jī)讀目錄時(shí)應(yīng)遵循的數(shù)據(jù)格式要求。

  2. 規(guī)范性引用文件：列出了實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)時(shí)所直接引用或參考的其他國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范，這些文件對(duì)于理解及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是必不可少的。

  3. 術(shù)語(yǔ)和定義：對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中使用的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)給出明確的定義，幫助讀者正確理解標(biāo)準(zhǔn)的各個(gè)部分。

  4. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)：描述了檔案機(jī)讀目錄的總體結(jié)構(gòu)框架，包括記錄的層次劃分、記錄頭標(biāo)區(qū)、目錄數(shù)據(jù)字段區(qū)等組成部分，以及各部分的具體組成和功能。

  5. 數(shù)據(jù)元素：詳細(xì)列出了構(gòu)成檔案機(jī)讀目錄的各項(xiàng)數(shù)據(jù)元素，如檔案號(hào)、題名、責(zé)任者、日期、文種、主題詞等，并對(duì)每個(gè)元素的標(biāo)識(shí)符、定義、著錄規(guī)則進(jìn)行了說(shuō)明。

  6. 編碼規(guī)則：規(guī)定了數(shù)據(jù)元素的編碼方式，包括字符集選擇、數(shù)據(jù)字段的長(zhǎng)度、特定字符的表示方法等，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤和兼容性。

  7. 控制字段和數(shù)據(jù)字段：詳細(xì)闡述了控制字段（如記錄標(biāo)識(shí)符、基記錄信息等）和數(shù)據(jù)字段（包含具體檔案描述信息）的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和使用方法。

  8. 記錄的物理結(jié)構(gòu)：描述了檔案機(jī)讀目錄記錄在存儲(chǔ)介質(zhì)上的物理布局，包括記錄的定長(zhǎng)或變長(zhǎng)、記錄分隔符等，以便于計(jì)算機(jī)處理和識(shí)別。

  9. 實(shí)例：通過(guò)實(shí)際案例展示如何應(yīng)用上述規(guī)則和結(jié)構(gòu)編制檔案機(jī)讀目錄，幫助用戶(hù)更好地理解和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)。

實(shí)施意義：

此標(biāo)準(zhǔn)的制定和實(shí)施，不僅促進(jìn)了檔案信息資源的數(shù)字化管理和跨系統(tǒng)共享，還為檔案信息化建設(shè)提供了統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范，有利于提高檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，加快檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。


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  • 2006-03-15 頒布
  • 2006-10-01 實(shí)施
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ICS01.140.20A14中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T20163—2006中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式ChinaMARCformatforarchives2006-03-15發(fā)布2006-10-01實(shí)施中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局發(fā)布中國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T20163-2006前言引言范圍2規(guī)范性引用文件術(shù)語(yǔ)和定義4總則4.1字段描述4.2符號(hào)規(guī)范5記錄結(jié)構(gòu)5.1框架結(jié)構(gòu)5.2記錄頭標(biāo)5.3記錄目次區(qū)5.4變長(zhǎng)字段5.5必備字段5.6記錄長(zhǎng)度5.7記錄連接5.8字符集5.9數(shù)據(jù)重復(fù)5.10記錄塊功能·6記錄頭標(biāo)和數(shù)據(jù)字段基本說(shuō)明6.1字段和子字段重復(fù)6.2字段順序·.……….6.3子字段順序6.46.5有歧義時(shí)使用的字符6.6非排序控制符6.7數(shù)據(jù)的形式與內(nèi)容6.8著錄用標(biāo)識(shí)符號(hào)6.9中國(guó)追加字段7記錄頭標(biāo)和數(shù)據(jù)字段-字段描述7.1記錄頭標(biāo)·………·……………·7.1.1定義“。···7.1.2出現(xiàn)情況7.1.3字段標(biāo)識(shí)符、指示符和子字段·……7.1.4定長(zhǎng)數(shù)據(jù)元7.1.5字段內(nèi)容注釋7.1.6相關(guān)字段……7.2數(shù)據(jù)字段………

GB/T20163-2006？.2.10-標(biāo)識(shí)塊7.2.2編碼信息塊-17.2.3_2-著錄信息塊257.2.43-附注塊7.2.54-記記錄連接塊50.2.65--相關(guān)題名塊7.2.76--主題分析塊.2.87-文件責(zé)任塊6.c7.2.98--國(guó)際使用塊73.2.109--國(guó)內(nèi)使用塊·………80附錄A（規(guī)范性附錄）中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式數(shù)據(jù)格式樣例82A.1記錄交換形式A.2記錄字段形式附錄B（資料性附錄)中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式數(shù)據(jù)字段實(shí)例84B.1記錄頭標(biāo)實(shí)例標(biāo)標(biāo)識(shí)塊實(shí)例B.20-64B.3編碼信息塊實(shí)例著錄信息塊實(shí)例B.42附注塊實(shí)例B.533-B.6記錄連接塊實(shí)例84B.7相關(guān)題名塊實(shí)例B.8主題分析塊實(shí)例597文件責(zé)任塊實(shí)例B.9B.10國(guó)際使用塊實(shí)例100B1-國(guó)內(nèi)使用塊實(shí)例100

GB/T20163-2006前本標(biāo)準(zhǔn)的框架格式是根據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的ISO2709：1996《信息與文獻(xiàn)信息交換格式》編寫(xiě)的。本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行格式是根據(jù)國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)制定的《國(guó)際機(jī)讀目錄格式》和國(guó)際檔案理事會(huì)制定的《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則(總則)》并結(jié)合我國(guó)檔案機(jī)讀目錄著錄的實(shí)際編寫(xiě)的。本標(biāo)準(zhǔn)由國(guó)家檔案局提出。本標(biāo)準(zhǔn)由全國(guó)信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：上海市檔案局、南京政治學(xué)院上海分院。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：張正強(qiáng)、鄒偉農(nóng)、段榮婷、嚴(yán)雪林、下剛、常建宏、張文友、張大偉

GB/T20163-2006檔案信息資源共享是實(shí)現(xiàn)我國(guó)整體文獻(xiàn)信息資源共享的一個(gè)不可缺少的組成部分。隨著我國(guó)各級(jí)各類(lèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建立與形成.為檔案信息資源的共享創(chuàng)造了一個(gè)有利的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。但是,沒(méi)有統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)化的檔案機(jī)讀目錄格式.檔案信息資源的共享也無(wú)法實(shí)現(xiàn)。為此，特制定本標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范檔案機(jī)妾目錄格式，為實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享、建立高質(zhì)量的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)奠定基礎(chǔ)。

GB/T20163-2006中國(guó)檔案機(jī)讀目錄格式1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了與國(guó)際和國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)互相兼容的檔案計(jì)算機(jī)機(jī)讀目錄格式，本標(biāo)準(zhǔn)適用于檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和檔案目錄數(shù)據(jù)的處理與交換。規(guī)范性引用文件下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勒誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn).然而.鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。GB/T1988—1998信息技術(shù)信息交換用七位編碼字符集(eqvISO/IEC60646:1991)GB/T2260中華人民共和國(guó)行政區(qū)劃代碼GB2312信息交換用漢字編碼字符集基本集GB/T2659世界各國(guó)和地區(qū)名稱(chēng)代碼GB/T2901書(shū)目信息交換用磁帶格式(GB/T2901-1992,neq2709:1981)GB/T4880.2-2000語(yǔ)種名稱(chēng)代碼第2部分：3字母代碼（eqvISO639-2:1998）GB/T7408數(shù)據(jù)元和交換格式信息交換日期和時(shí)間表示法（GB/T7408—1994.cqvISO8601:1988）GB13000信息技術(shù)通用多八位編碼字符集GB/T15418檔案分類(lèi)標(biāo)引規(guī)則GB/T18894—2002電子文件歸檔與管理規(guī)范DA/T13檔號(hào)編制規(guī)則DA/T18檔案著錄規(guī)則DA/T19檔案主題標(biāo)引規(guī)則ISO2709:1996信息和文獻(xiàn)信息交換格式國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)檔案著錄規(guī)則(總則)國(guó)際檔案理事會(huì)國(guó)際機(jī)讀目錄格式手冊(cè)：書(shū)目格式，國(guó)際圖書(shū)館協(xié)會(huì)和機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)檢索點(diǎn)專(zhuān)門(mén)為用于檢索目錄記錄的名稱(chēng)、詞語(yǔ)和代碼等3.2內(nèi)容標(biāo)識(shí)符contentdesignator用于標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)元或提供有關(guān)數(shù)據(jù)元附加信息的編碼。內(nèi)容標(biāo)識(shí)符包括字段標(biāo)識(shí)符、指示符

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