編號公司管理機構職責分工規定（B）共7頁FNB0202第1頁第一條本公司為求組織合理化發揮經營效能，并促進公司的發展特制定本規定。第二條本公司設董事若干人，其人選均依政府法令規定由股東大會選任，任期三年，并可以連任。第三條本公司董事組成董事會，依法推選常務董事若干人，并由常務董事中選一人為堇事長，堇事長為董事會主席，根據董事會決議代表董事會行使職權。董事長因故不能工作時，由董事長指定常務董事一人代理。第四條本公司董事會核定事項如下經營方針及計劃。年度預算與決算。（三）資本額增減。（四）盈余分配或虧損彌補。（五）對外重要合同。（六）公司組織及重要章程。（七）重要人員任免。（十四）成本的計算及分析。（十五）財務、會計報告的編制與分析。（十六）結算與決算報告的編制。（十七）總公司、分公司帳項的查核。（十八）總分公司存貨的盤查。（十九）本單位財物的經管。（二十）其他有關財務、會計事項的辦理。第十八條對人事部的職責如下（一）組織結構、單位職責與權責劃分的研究、分析及改進建議的提出（二）人力資源發展計劃的擬訂、檢查及修訂。（三）人事制度與其作業程序的研究、設計及改進建議的提出。本單位工作目標的擬訂、執行及控制。本單位年度預算的擬編、執行及控制。員額編制的研訂、控制及調整。人員的任免、考勤、考績、獎懲、差假、遷調、退休等事項的辦理。（八）員工待遇的分析、研訂及辦理。（九）員工教育與培訓計劃的擬訂及實施。（十）員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂、實施及改進建議的提出。（十一）人事資料的調查、統計、分析、整理及保管。（十二）員工建議制度的建立與推行。（十三）員工關系的維系及促進。（十四）有關法律事務的接洽與辦理。（十五）員工違犯公司規章與失職的調查及處理。（十六）本單位財物的經管。（十七）其他有關人事事項的辦理。編號公司管理機構職責分工規定（B）共7頁第6頁FNB0202第十九條辦公室的職責如下（-）文書、事務管理辦法與其作業流程的研究、設計及改進建議的提出。本單位工作目標的擬訂、執行及控制。本單位年度預算的擬編、執行及控制。生產器具、辦公用品的登記、整理、維護、調撥及保管。辦公環境與設施的改善、整理、維護、安全等事項的處理。土地、房屋及設備的購置、維護、保險、租賃、移轉、出售等事項的處理。文書的收發、登記、編號、歸檔及保管。生產器具、辦公用品的采購及零用金的支用與保管。（九）其他國內采購事項的辦理。（十）表格、書刊、講義、章程的印刷、登記及整理。（十一）通訊設備及電話總機的管理。（十二）公司總臺的管理。（十三）員工出國手續的辦理。（十四）本單位財物的經管。（十五）其他有關總務事項的辦理。第二十條分公司的職責如下分公司銷售與服務目標的擬訂、檢查及修訂。分公司銷售與服務計劃的擬訂及目標進度的追蹤。本單位年度預算的擬編、執行及控制。分公司帳項的登錄與控制。分公司與總公司往來事項的處理。銷售與服務收入的收取。營業獎金的初步計算。有關業務推廣及客戶查詢事項的辦理。（九）分公司商品的保管與控制。（十）分公司人員日常性工作教育與培訓的實施。（十一）所屬營業處或聯絡處的管理。（十二）本單位財物的經管。（十三）其他有關分公司經營的事項。第二十一條營業部的職責如下編號公司管理機構職責分工規定（B）共7頁第7頁FNB0202本單位銷售目標的擬訂、檢查、修訂。本單位年度銷售計劃的擬訂及目標進度的追蹤與達成。本單位年度預算的擬編、執行及控制。就收帳款的登錄與控制。（五）銷貨收入的收取。（六）營業獎金的初步計算。（七）領用商品的保管與控制。（A）有關業務推廣及客戶查詢事項的辦理。（九）營業人員日常性工作教育與訓練的實施。（十）所屬營業處或聯絡處的管理。（十一）本單位財物的經管。（十二）其他有關營業的事項。第二十二條服務中心的職責如下本單位工作目標的擬訂、執行及控制。本單位年度預算的擬編、執行及控制。售后服務工作的執行。售后服務收費的估價。（五）服務收入的收取。倉庫部待料、待修商品的修護。各營業部售前服務的配合。客戶長期保養合同的爭取與簽訂。（九）在修商品的保管。（十）服務設備及工具的保管與維護。（十一）客戶與公司間良好關系的建立與維系。（十二）有關售后服務客戶詢問與抱怨事項的處理。（十三）本單位財物的經管。（十四）其他有關售后服務執行性工作的辦理。第二十三條本公司視業務需要須由總經理呈請董事長核準后設置各種委員會或顧問，其人選由總經理呈報董事長核定后聘任。編號公司管理機構職責分工規定（C）共4頁第1頁FNB0203第一條本規定根據本公司章程的有關條款制定。第二條本公司在董事會之下設總經理一人，設副總經理若干人。第三條本公司各部（室、中心）各設經理（主任）一人，必要時可設副經理（副主任）若干人。第四條本公司各分公司設經理一人，必要時可設副經理。第五條前條所列人員由各部分公司依實際需要請總經理核定。第六條總經理依董事會的決議與董事長的指示全面管理本公司全盤業務第七條副總經理輔助總經理處理本公司一切業務，并于總經理請假或因公出差時由總經理指定一人代理其職務，不指定時由副總經理互推一人代行。第八條各部（室、中心）經理（主任）依照總經理之命負責處理各該部（室、中心）業務，并考核屬員的德能勤績，并呈報其升遷賞罰。第九條各分公司經理依照主管部經理之命，負責處理各該分公司業務并考核屬員的德能勤績，并呈報其升遷賞罰。第十條各部（室、中心）副經理（副主任）輔助該部（室、中心）經理（主任）處理該部（室、中心）業務，并于該部（室、中心）請假或因公出差時代理其職務。第十一條各分公司副經理輔助該分公司經理處理該分公司'業務，并于該分公司經理請假或因公出差時代理其職務。第十二條管理部負責有關財務、會計、成本、成品管理、經營資料的匯集分析，及預算統制的事項，管理部之下設財務科、會計科、成本科、成品科及資料科分管其事務。第十三條財務科負責下列事務（一）資金的籌措、經營、調度。（二）財務經營情況的分析，及財務報表及預算的編造。現金、票據，有價證券的保管，銀行存款的調度。現金的出納、票據的簽發及記錄。貸款的接洽，清償各項應辦手續的辦理。（六）各項獎金、津貼的核發。（七）出口押匯事務的辦理。（八）有關科目明細帳的記載。（九）一般貨款的催收及員工分期付款的收款。（十）其他有關財務事項的辦理。編號公司管理機構職責分工規定（C）共4頁第2頁FNB0203（十一）臨時交辦事項的辦理。第十四條會計科負責下列事務（一）會計制度的擬訂、執行。（二）一般會計事項的整理、記錄，及有關憑證、賬冊、報表、文件的保管。（三）會計報表、決算報表的編制、分析與呈報。（四）稅務的處理及其他有關會計事項的辦理。（五）預算制度的擬訂及預算案的編擬分析、控制。（六）部門預算的調整及追加、追減預算案的編擬。（七）臨時交辦事項的辦理。第十五條成本科負責下列事務（一）成本會計制度的設計、確立及推行。（二）成本會計實務及稅務的處理。（三）產品成本的計算、分析與控制。（四）有關賬冊、憑證、報表的整理、呈報及保管。（五）一切支出的審查。（六）其他有關成本會計事項的處理。（七）臨時交辦事項的辦理。第十六條成品科負責下列事務（一）有關電子、電化制品出入庫應辦事項。（二）成品倉庫的管理。（三）廠外倉庫出入庫的管理。（四）有關賬冊的記錄、保管，及各種有關報表的編制呈報。（五）商品儲存運送，及其方法的研究改進。（六）有關貨物稅應辦事務的辦理。（七）退修品送修事項的辦理。（八）臨時交辦事項的辦理。第十七條資料科負責下列事務（一）有關材料管理資料的電腦作業及提供。（二）有關應付帳款資料的電腦處理及提供。（三）有關銷售資料的匯計及提供。（四）電腦作業程序的建立及研究改進。（五）各種管理資料匯集提供及保存.（八）其他依法令規定由董事會核定事項。第五條本公司設總經理一人，其人選由董事長聘任，任期一年并可以連任。總經理依據經營方針及計劃全面管理公司業務。第六條本公司設副總經理三至五人，其中一人為執行副總經理，副總經理輔助總經理辦理所指定業務，其人選由總經理呈報董事長核定。總經理因故未能主事時由執行副總經理代理。第七條本公司總經理、副總經理定期召開經營會議，商討公司經營策略及各項重要工作，董事長可以列席指導。經營會議由總經理擔任主席，總經理因故未能出席時，由執行副總經理代理。第八條本公司視業務需要，經總經理呈報董事長核定后，可以在國內外適當地點設立分公司、營業部、服務中心、營業處及聯絡處等直線單位。第九條本公司所屬分公司、營業部及服務中心各設經理一人，秉承總公司意旨，并受執行副總經理督導，全面管理該單位業務，并負責指揮該單位內全體員工，其人選由總經理呈報董事長核定。前項各直線單位如因組織擴大，必須分設若干營業或服務單位時，可以經董事長核準后設置。第十條本公司設下列單位業務部、倉管部、服務部、國外部、財務部、人事部、辦公室。第十一條本公司下屬單位各設經理一人，秉承總公司意旨，并受直屬副總經編號公司管理機構職責分工規定（C）共4頁第3頁FNB0203（六）臨時交辦事項的辦理。第十八條總務部負責有關人事、文書、庶務、股票事務、股東服務及公共關系等事項。總務部之下設人事科、總務科、股務科分管其事務。第十九條人事科負責下列事務（一）人事制度的草擬、公布、執行、解釋。（二）人員的考選、任聘、到職、考核、獎懲、升遷、福利、撫恤、離職、退休等應辦事項的審辦理。（三）有關員工出差、請假、考勤事項。（四）員工的征信、保證書的對保、保管及定期復查。（五）員工名冊的編訂及人事資料的建立、分析、保管。（六）勞保事務的聯絡及有關勞保質疑的解釋。（七）薪津的發放。（A）員工出國手續的辦理。（九）臨時交辦事項的辦理。第二十條總務科負責下列事務（一）文書的收發呈閱、分發、繕校、封發暨檔案的保管。（二）建筑營繕事項的辦理及不動產的管理事項的辦理。（三）公司辦公處所的設備，生活器具的購置、管理、處分事項的辦理。（四）事務用品、圖書、雜志、新聞紙的采購、管理、報銷。（五）有關非訟案件、民事案件、刑事案等法律案件的辦理。（六）車輛的采購及管理事項的辦理。（七）公司各項登記應辦事務及董事會文件的整理保管。（八）公司印鑒的典守。（九）捐贈、招待及有關公共關系事項的辦理。（十）公司環境衛生及安全的管理事項及其他不屬其他各單位的庶務。（十一）臨時交辦事項的辦理。第二十一條股務科負責下列事務（一）股東名簿的編造及保管。（二）股東印鑒卡的保管及公司股票專用印信圖記的典守。（三）股票、公司債券的發行、過戶、質押、換發等事務的辦理。（四）有關股東會議的籌備及會議事務的辦理。（五）股票事務實務制度的研擬、設計，及改善事項。編號公司管理機構職責分工規定（C）共4頁第4頁FNB0203有關股息紅利的發放應辦事務的辦理。（七）有關公開發行應辦事項的辦理。（A）有關股東的股務事項的辦理。（九）臨時交辦事項的辦理。第二十二條設計開發部負責有關下列事項（一）新產品的研究開發。（二）產品新型、新式樣的研究設計及試制。（三）新材料及材料新用途的研究。（四）有關產品質量的研究改善事項。（五）國內外技術資料的匯集保管。（六）專利權的調查研究、申請及保全事項的辦理。（七）國內外技術合作事項的研究辦理。（A）臨時交辦事項的辦理。第二十三條貿易部負責有關原料、物料、零件、成品的進出口貿易事項。貿易部之下設進口、出口二科分管其事務。第二十四條進口科負責下列事務（一）進口結匯的申請及應辦事務的辦理。（二）有關進口報關事務的辦理。（三）有關進口原材料的保稅事項。（四）進口機器、儀器設備減免稅及關稅記帳有關事務的辦理。（五）協助各廠辦理原材料、機器、儀器設備單位，就有關進口事務與有關政府機關辦理交涉及申請。（六）代理國外廠商的聯系及應辦事務的辦理。（七）臨時交辦事項的辦理。第二十五條出口科負責下列事務（一）有關國際市場調查事項。（二）參加國外商品展覽計劃的擬訂及應辦事務的辦理。（三）制品外銷市場的開拓。理領編號公司管理機構職責分工規定（B）共7頁FNB0202第2頁導，全面管理各單位業務，并負責指揮該單位全體員工。其人選由總經理呈報董事長核定。第十二條本公司除各直線及單位外另設總經理助理一人。負責辦理以下事務，其人選由總經理呈報董事長核定。（一）秘書性工作辦理。（二）長期計劃擬訂、檢查及修訂。經營政策、年度目標及經營計劃擬訂、檢查及修訂。各項管理制度、規章辦法與作業程序研究、會核及修訂。表報簡化研究及新增表報審訂與控制。員工建議案件可行性研究。（七）人員編制增減審核。（A）其他董事長、總經理及執行副總經理交辦事項。第十三條業務部職責如下銷售計劃的擬訂、檢查及修訂。銷售管理辦法的研究、設計及改進建議的提出。本單位工作目標的擬訂、執行及控制。本單位年度預算的擬編、執行及控制。（五）行銷途徑的研究與設計。（六）商品訂價的研究與擬訂。銷售促進活動的設計與執行。（A）廣告計劃的擬訂與執行。（九）新商品進口行銷前準備工作的籌劃或辦理。（十）商品市場潛力調查及市場情況分析。獎勵商品、滯銷品資料事理與檢查。營業人員待遇的研究及改進建議的提出。（十三）營業人員教育訓練計劃的擬訂、教材的編輯及實施協辦。（十四）營業單位內部照會處理。（十五）有關分公司營業事項的支援與協助。（十六）公司知名度的建立。（十七）銷售成績統計及獎金核算。（十八）銷售資料統計與分析。（十九）業務報導與經營成果資料的整理及提供。編號公司管理機構職責分工規定（B）共7頁FNB0202第3頁（二十）商品型錄與廠商資料的保管及提供。（二十一）各項書刊與有關情報資料的搜集及管理。（二十二）各項執照與證件的提供。第十四條倉庫部職責如下倉儲管理辦法與作業程序的研究、設計及改進建議的提出。本單位工作目標的擬訂、執行及控制。本單位年度預算的擬編、執行及控制。商品存量標準的擬訂、檢查及修訂。（五）國內采購商品請購。商品與附件的驗收、存儲、整理及保管。（七）商品進出登記與控制。（八）庫存商品質量管理。（九）商品分配數量擬訂。（十）商品發運及調撥事項辦理。（十一）商品國內運輸短損索賠。（十二）庫存待料、待修與呆廢商品的整理及處置。（十三）本單位財務的經管。（十四）其他有關倉儲事項辦理。第十五條服務部職責如下服務計劃擬訂、檢查及修訂。服務制度與作業程序的研究、設計及改進建議的提出。本單位工作目標的擬訂、執行及控制。本單位年度預算的擬訂、執行及控制。服務收費標準的研訂。服務人員教育訓練計劃的擬訂、教材的編輯及實施的協辦。修護技術的研究、改進及支援。服務人員待遇的研究及改進建議的提出。服務成績的統計、獎金的核算。（十）服務資料的統計與分析。

（十一）各分公司及服務中心有關服務事項的支援。（十二）零件訂購計劃的擬訂及訂單的發出。（十三）零件進口的驗收、存儲及管理。編號公司管理機構職責分工規定（B）共7頁第4頁FNB0202（十四）零件的調配與控制。（十五）服務設備工具的訂購與供應。（十