昆明市城建檔案館市政工程管理科市政工程檔案歸檔內容

、著錄標準及要求1市政工程檔案的管理要求城市市政工程檔案的歸檔內容(道路、橋梁、排水)城市市政工程檔案的組卷方法(道路、橋梁、排水)市政基礎設施工程（項目）著錄標準及填寫要求2Ⅰ、市政工程檔案的管理要求一、編制市政工程檔案的意義㈠、市政工程檔案資料存在的問題1、技術資料不完整，其完整、準確性達不到有關法規、標準的要求2、技術資料存在著不真實、弄虛作假的現象㈡、市政工程檔案是城市建設的主要依據3㈢、市政工程檔案是市政工程質量的客觀見證㈣、施工資料預立卷工作是市政工程檔案形成的重要基礎性工作二、市政工程檔案的歸檔工作各參建單位的職責㈠、共性職責㈡、建設單位的職責㈢、勘察、設計單位的職責4㈣、監理單位的職責㈤、施工單位的職責Ⅱ、城市市政工程檔案的歸檔內容(道路、橋梁、排水)基本建設程序歸納為四個段——立項報批、設計、施工、竣工四個階段

5一、立項報批及設計技術文件項目立項報批及設計階段所形成的技術文件材料——責任者是建設、設計單位2、可行性研究報告及可行性研究報告的批復3、項目初步設計4、項目的批準文件1、項目立項的報告、項目建議書5、項目評估文件6、環境評估報告及批復文件7、招標選擇設計單位所產生有關文件8、水土保持方案69、地質災害評估、礦產壓覆報告10、國土資源部門的意見和批復文件11、征地、拆遷的有關文件

(1)、征地、拆遷情況報告及批復

(2)、道路用地征地協議書及青苗補償協議

(3)、道路用地有關的批準文件

(4)、房屋拆遷協議

(5)、拆遷人與被拆遷人之間房屋拆遷、管線拆遷一覽表

(6)、被拆遷戶拆遷數量登記表及拆遷內容匯總表

(7)、道路用地地畝圖712、用地規劃許可證及用地紅線圖、建設工程規劃許可證（市政）及附圖13、合同、協議及其它文件15、選定招標代理及其協議16、招標、投標及租賃文件17、中標備案文件14、工程設計文件（工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄以及重要土、巖樣說明等其它設計基礎資料）

18、建設工程施工圖設計文件審查合格書及備案表19、質量監督申報表、質量監督書20、市政工程施工許可證21、其他應歸檔文件8二、項目施工階段所形成的技術文件材料—責任者是施工、監理單位1、中標通知書、施工合同、協議2、圖紙會審紀要（記錄）、技術交底記錄3、設計變更文件4、工程洽商記錄、材料代用簽證、三方洽商記錄5、施工組織設計審批表及施工組織設計A、施工組織管理文件及初步驗收文件6、專項施工方案報審表及附件97、工程開工報告、工程停工報告、工程復工報告8、施工總結9、工程完工報告10、單位（子單位）工程評定（質量竣工驗收記錄、觀感質量檢查記錄、質量控制資料核查記錄、安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄）11、工程初步驗收計劃書12、工程初步驗收意見或會議紀要13、工程實測實量記錄14、初驗問題監理通知單及回復（整改報告）15、監理審查工程竣工檔案情況（歸檔說明）16、其他應歸檔文件10B、原材料、成品、半成品出廠證明、合格證、出廠檢驗報告、復檢試驗報告（記錄）及見證記錄

2、各種材料、成品、半成品出廠證明、合格證、出廠檢驗報告、復檢試驗報告（記錄）及見證記錄

（1）水泥（2）鋼材（3）磚（4）砂子（5）石子（6）防水卷材、防水涂料（7）瀝青（8）瀝青混合料（9）設備、配件（10）閥門（11）錨頭、夾片、頂塞、連接器、金屬波紋管（12）環氧煤瀝青涂料（13）油泵、千斤頂、壓力表標定實驗記錄（14）商品混凝土（15）預制構件（16）土工格柵（17）土工布（18）鋼絞線3、其它應歸檔文件1

、主要原材料、構配件出廠證明及試驗單目錄11

C、施工試驗、檢驗資料—施工試驗

(1)、市政工程標準試驗資料

(3)、混凝土試配申請單及配合比通知單（自拌）、混凝土抗壓、抗折強度、抗滲性能試驗資料(4)、砂漿試配申請單及配合比通知單、砂漿試塊強度試驗資料

(5)、鋼筋、鋼管、金屬容器、設備等焊、連接檢（試）驗資料；焊縫焊接物理性試驗；綜合評級報告；超聲波或X射線探傷報告；直螺紋連接物理性能試驗報告(2)、壓實度（密度）強度試驗資料

①填土、路床壓實度（密度）試驗資料②道路基層壓實度和強度試驗資料③道路面層壓實度試驗資料12（8)、樁基檢測報告（9)、避雷針（網）接地電阻測試記錄（7)、道路工程各結構層的彎沉試驗報告（回彈模量檢測報告）

(6)、地基承載力檢測報告

(10)、其他應歸檔文件13D、工程施工記錄、測量復核及預檢記錄、功能性試驗記錄——施工記錄(1)、地形、地貌、控制點、建筑物及重要設備的測量定位觀測記錄及施工定位測量記錄(2)、地基與基槽驗收記錄(3)、樁基記錄（打樁記錄、噴注記錄）(4)、構件、設備安裝與調試記錄(5)、預應力結構施工記錄（張拉記錄等）(6)、大型預制構件、鋼結構吊裝記錄(7)、預制安裝水池壁板纏鋼絲應力測定記錄14

(8)、沉井下沉觀測記錄(9)、混凝土澆筑記錄(10)、混凝土測溫記錄(11)、管道、箱涵頂推進記錄(12)、沉降觀測記錄(13)、井內管底高程竣工測量記錄及匯總表(14)、測量復核及預檢記錄(15)、道路工程彎沉試驗記錄(16)、功能性試驗記錄15①、道路工程的彎沉試驗記錄

②、無壓力管道嚴密性試驗記錄

③、水池滿水試驗記錄

④、消化池氣密性試驗記錄

⑤、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗和通球試驗報告

⑥、其它如設計有要求，按規定及有關規范做的使用功能試驗記錄（18）工程質量事故報告及質量事故處理記錄（17）鋼管安裝及焊口外觀質量檢查記錄（19）其他應歸檔文件16E、工程質量控制資料（1）分部(子分部)工程質量檢查記錄（2）工程質量報審表及附件（包含分項工程質量驗收記錄、檢驗批及隱蔽工程質量驗收記錄）（3）關鍵工序及重點部位中間驗收證明（4）專業工程交接驗收記錄（5）其它應歸檔文件17F、工程竣工驗收文件——責任者是各參建單位1、工程竣工報告2、工程質量評估報告（監理單位）3、勘察、設計單位質量檢查報告4、工程竣工驗收必備條件核查記錄5、工程竣工驗收計劃書6、工程竣工驗收合格證明書7、工程竣工驗收報告（由建設單位編寫）188、工程質量保修書11、工程驗收備案表14、工程數量簽認表及工程決算（審計資料）9、工程竣工驗收會議紀要13、竣工驗收備案證明書10、建設工程規劃核實意見12、質量監督報告15、工程檔案移交情況說明（建設單位）16、其它應歸檔文件19工程監理部門所形成的技術文件材料—責任者是監理單位1、監理合同2、監理規劃3、監理實施細則4、監理工程師通知單及回復單5、監理工作聯系單6、會議紀要、來往函件7、質量缺陷與事故的處理文件8、監理月報9、監理工作總結10、見證取樣和送樣見證人備案書11、見證單位和見證人員授權書12、其它應歸檔文件20竣工圖

竣工圖編制按國家規范組卷按圖紙目錄或專業21Ⅲ、城市市政道路、橋梁、排水工程檔案的組卷方法

一、施工階段技術文件的分冊：

第一冊：《施工組織管理性文件及初步驗收文件》第二冊：《出廠證明、合格證、出廠檢驗報告、復檢試驗報告（記錄）及見證記錄》第三冊：《施工試驗、檢驗材料—施工試驗報告》第四冊：《施工記錄》第五冊：《工程質量控制資料》第六冊：《工程竣工驗收文件》第七冊：《竣工圖》22二、《施工組織管理性文件及初步驗收文件》中，施工組織設計、方案、設計變更、技術交底、分項開工報告、工程數量簽證可單獨組卷三、第二冊：《出廠證明、合格證、出廠檢驗報告、復檢試驗報告及見證記錄》：1、凡是有復檢試驗報告的材料，廠家提供的合格證及質量證明可不歸檔（但是材料報審表和數量清單要保留）2、施工單位的復檢試驗報告與見證記錄要求一一對應23四、第三冊：《施工試驗、檢驗材料—施工試驗報告》、第四冊：《施工記錄》及第五冊：《工程質量控制資料》在市政工程組卷工作中有一個共通性，這三部分技術文件材料的組卷工作，可根據工程實際情況，按照單位、分部、分項工程進行組卷。（一）、道路工程：

1、路基：按照前進里程順序從小里程到大里程，先左后右，先快車道后慢車道再人行道，一段一段里程排，排完一段里程內所有換填層數再排下一里程，每小段內換填層數排列由第一層開始由下往上排列。242、路面結構層：按照道路前進里程從小到大，先左后右，先快車道后慢車道再人行道，從最下一層開始每一層所有里程排通，再排上面一層。（二）、橋梁工程：（按下部結構、上部結構、橋面鋪裝或附屬）1、下部結構：按前進里程的橋墩墩號，同時依照每一個橋墩的工序依次排列。如：先將1號墩的資料按施工測量定位、樁基礎、承臺、地梁、墩柱、橫隔梁、蓋梁、墊石的資料順序排列完后，再排2號墩的上述資料……，樁基礎根據情況可獨立組卷2、橋面鋪裝及安全防護工程的安裝：其文件按照前進里程順序由小到大進行排列。252、涵洞等排水工程，先按前進里程從小到大，每個涵洞單獨排列。（三）、排水工程：

1、按前進里程由小到大，雨、污分開，管道與檢查井分開編排；主管排完再排橫管、支管；檢查井（四）、附屬及防護工程：擋土墻、高邊坡等防護工程按前進里程從小到大，按左、右或者方位排列。（五）、泵站及水處理工程：構筑物、建筑物按單體工程組卷，具體方法參照建筑工程標準目錄。其它工程按市政標準目錄組卷26Ⅳ、市政基礎設施工程（項目）著錄標準及填寫要求工程名稱：指工程建設項目的名稱（按規劃許可證）工程地點：指工程建設項目的建設地點或征地地點名稱建設單位：指工程建設項目的投資主體或投資者的名稱（含代建單位）立項批準單位：指批準工程項目的計劃部門或主管部門名稱27設計單位：指負責設計該項目的單位名稱

勘察單位：指負責勘察該項目的單位名稱

監理單位：指負責對該建設工程項目進行監理的單位名稱

立項批準文號：計劃或主管部門批準該建設工程項目正式立項的文件編號

規劃許可證號：指城市規劃主管部門對該建設工程項目核發規劃許可證編號

用地規劃許可證號：指城市規劃主管部門對該工程項目核發用地規劃許可證的編號28用地許可證：指城市土地主管部門對建設工程項目核發土地使用證編號

施工許可證：指建設行政主管部門對該建設工程項目核發的施工許可證編號

施工單位：指負責對該項目進行施工的單位

結構類型：指構筑物的結構類型

長度（米）：指道路、橋梁等市政基礎設施工程的長度。著錄到小數點后兩位

寬度（米）：指道路、橋梁等市政基礎設施工程的寬度。著錄到小數點后兩位

29高度（米）：指道路、橋梁等市政基礎設施工程的高度。著錄到小數點后兩位

跨徑：指橋梁主跨的長度。著錄到小數點后兩位

孔數：指橋梁、涵洞的空洞數

級別：指道路的設計等級，如：高速、一級、二級等

荷載：指設計荷載，是橋梁、涵洞、管線等的承載能力

凈空（米）：指橋梁、涵洞、管線的底部至地面的高度30總用地面積（平方米）：指該工程項目總的用地面積。著錄到小數點后兩位

總建筑面積（平方米）：指