UDC351.852.12A14中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)CB/T15418-94檔案分類標(biāo)引規(guī)則Guidelinesforthearchivesclassificationindexing1994-12-28發(fā)布1995-08-01實(shí)施國家技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布

次主題內(nèi)容與適用范圍引用標(biāo)準(zhǔn)三·······術(shù)語分類標(biāo)引基本規(guī)則5各種類型檔案分類標(biāo)引規(guī)則6各種主題檔案分類標(biāo)引規(guī)則7檔案分類標(biāo)引工作程序8檔案分類標(biāo)引質(zhì)量管理

中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T15418-94檔案分類標(biāo)觀則Cuidelinesforthearchivesclassiricationindexing主題內(nèi)客與適用范圖1.1為了正確進(jìn)行檔案分類標(biāo)引，選用恰當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)表達(dá)檔案文獻(xiàn)的主題，保證檔案分類標(biāo)引的質(zhì)量，提高檢索效果，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，特制訂本規(guī)則。1.22本規(guī)則適用于各級(jí)各類檔案館(室)使用《中國檔案分類法》對(duì)所藏各種類型的檔案進(jìn)行分類標(biāo)引。1.3本規(guī)則適用于編制檔案分類目錄、索引以及建立檔案目錄中心和數(shù)據(jù)庫的檔案分類標(biāo)引工作。2引用標(biāo)準(zhǔn)GB3860文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則GB3792.5檔案著錄規(guī)則ISO5963-1985(E）文獻(xiàn)工作--文獻(xiàn)審讀、主題分析與選定標(biāo)引詞的方法3術(shù)語3.1檔案過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。3.2《中國檔案分類法》以下簡稱《中檔法》）用于對(duì)檔案進(jìn)行分類標(biāo)引的工具。包括：《中華人民共和國檔案分類表》清代檔案分類表》民國檔案分類表》以及《新民主主義革命檔案分類表》。3.3主表檔案分類法的主體，是一種文獻(xiàn)分類體系的具體體現(xiàn)。《中國檔案分類法》的主表是以國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的職能分工為基礎(chǔ)組成的連級(jí)展開的邏輯系統(tǒng)。3.4復(fù)分表也稱附表、輔助表。在編制《中檔法》時(shí)，將主表中采用同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)分的相同類目合并起來，并配以號(hào)碼編排成表，附于正表之后。以節(jié)省篇幅，供主表的類目進(jìn)一步細(xì)分使用。復(fù)分表按其應(yīng)用的不同范圍分為通用復(fù)分表和專類復(fù)分表等。3.5分類表索引將主表中的類目（包括注釋)改編成主題標(biāo)目形式，按主題法原則依一定字順、次序排列起來，并標(biāo)明分類號(hào)，指引檢家者查找所需主題在主表中的位置。3.6檔案分類標(biāo)引將檔案主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案分類檢索語言的過程，也就是對(duì)檔案進(jìn)行主題分析的結(jié)果賦子分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過程。檔案條目按所賦子的分類號(hào)排列起來，就形成了一個(gè)與分類體系相同的