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文檔簡介
公司員工晉制度第一章則一、目為達到人盡其才、各盡其能的目的,達成優良的工作績效,促使本公司職務升遷管道暢足司和員工個人發展需要,提高公司和員工個人的核心競爭力,進而提升經營績效,特制定本管辦法。二、范適用于公司所有員工。三、基原則(1)德和業績并重的原則。晉升需全面考慮員工的個人素質、能力以及在工作中取得的成績。(2)逐級晉升與越級晉升相結合原則。員工一般逐級晉升,為公司做出了突出貢獻或有特殊才干者,可以越級晉升。(3)縱向晉升與橫向晉升相結合原則。員工可以沿一條通道晉升,也可以隨著發展方向的變化而調整晉升通道。(4)能升能降的原則。根據績效核結果,員工職位可升可降。(5)職位空缺時,首先考慮內部員,在沒有合適人選時,考慮外部招聘。四、晉升需具的條:()備較高職位的技能;()關工作經驗和資歷;()職工作表現及操行;()成職位所需的有關訓練課程;()有較好的適應性和潛力。五、晉升核定限:(1)經理以上由總經理核定;(2)各部門主管或助理,由部門理提議,呈總經理核定;(3)各部門主管以下各級人員,各部門經理提議,呈總經理核定。
六、管職責劃分行政部負責員工晉升工作的組織、任職資格條件的審查、任職公布等業務運作,是員工晉升的體執行部門。各用人部門負責向公司推薦符合晉升條件的員工;由員工主動提出晉升時,任職部負責對其任職條件進行初步核查。七、部定位管理類發展通道:所有部門技術發展通道:技術、研發、分析檢測、分析樣品配置、技術支持、特殊作業人員。職員發展通道:財務、銷售、采購、客服、行政。第二章工職業發展通道一、縱向發展1、管理類發展通道()工(試用期后)()職員9月后---()組長12個月---()理主管12個月---)主管(12個月---(6)助理經理(12個月)---()理18個月---()深經理18個月---(9)助理總監(18個)(10)總監(個月---()副總2、技術類發展通道()工(試用期后)()初級技術員9個月)---(3)技術員(12個)()理工程師(12個)()工程師12個月)---6)助理主任工程師(個月---()任工程師(18個)()資深主任工程師18個月---()高級工程師(18個---(10)總工二、橫向發展有時員工選擇的工作不一定是自己最合適的,如果發現其另有所長,可以在公司內重新選擇如程到預算,再晉升為某一系列崗位管理職位;或者是部門之間各崗位的調整,班長等同以及技術,高職等同助理主管。第三章工職業發展管理根據公司的實際情況,對于具有大專以上學歷或主管級以上人員的職業發展實行規劃管理。職發管模:
一、行政部負責建立員工職業發展檔案,并負責保管與及時更新。各部門經理為本部門員工職發展輔導人,如果員工轉換部門或工作崗位,則新部門經理為輔導人。二、實新員工與部門經理談制度。新員工入公司后三個月內,由所在部門經理負責與新員談話,主題是幫助新員工根據自己的情況如職業興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發展向,大致明確職業發展意向。由行政部跟蹤督促新員工談話制度執行情況。三、進個人特長及技能評估政部和職業發展輔導人指導員工填員工職業發展規劃表件一括員工知識、技能、格證書及職業興趣情況等內容,以備日后對照檢查,不斷完善,一般每兩年填寫一次,新員工轉正后一個月內填寫。四、行部每年組織一次員工訓需求調查,員工需根據目前崗位職責及任職資格要求和個人業發展規劃,結合自身實際情況填寫。行政部制訂年度培訓計劃及科目時,考慮從需求出發,參員工培訓需求確定培訓內容。五、行政每年對照《員工職業發展規劃表》檢查一次,了解公司在一年中有沒有為員工提供學習培訓、晉升機會,員工個人一年中考核情況及晉升情況,并提出員工下階段發展建議。六、各門經理在每年底考核果確定后,與本部門員工就個人工作表現與未來發展談話,確下一步目標與方向。七、員根據個人發展的不同段及崗位變更情況選定不同的發展策略,調整能力需求,以適崗位工作及未來發展的需要。八、職發展檔案包括員工職發展規劃表、員工培訓需求、每次的考核、培訓記錄等,作為對職業生涯規劃調整的依據。第四章工晉升管理第節員晉的本件職等一級二級三級四級五級六級七級八級九級
職名試用合同工員工職員/初級技術員組長/技術員助理主管/助理工程師主管/工程師助理經理/助理主任工程師經理/主任工程師資深經理/資深主任工程師
學證初中以上學歷高中以上學歷大專或以上大專或以上大專或以上大專或以上本科或以上本科或以上本科或以上
工資要本崗位工作三個月內本崗位工作滿三個月本崗位工作滿九個月本崗位工作滿一年本崗位工作滿一年本崗位工作滿一年本崗位工作滿一年本崗位工作滿一年半本崗位工作滿一年半
十級十一級十二級
助理總監/高級工程師總監/總工程師副總
本科或以上
本崗位工作滿一年半本崗位工作滿一年半本崗位工作滿一年半員工晉升除滿足以上進本條件外需同時滿足一下條件()年來的年度考核成:平80分以,且無受過處罰;()備擬任崗位任職條件:自身基本條件符合崗位說明書列明的任職資格條件;()具備擬任崗位所需能力:經考核,符合擬任崗位所需要的綜合素質與能力要求,考核成績求在分以。第節員晉的理一、晉升時機()根據公司經營需要及發展規劃,為保證高效運作,同時充實內部人才儲備,行政部每兩年織一次員工晉升(7月次年1月()務出現空缺時,若已有具備晉升條件的適當人選,可隨時依本辦法晉升程序辦理晉升。二、晉辦理程序1.確擬提升職位:行政部根據公司戰略規劃及人員需求,定期發布擬新任領導者的職務類別數量及具體要求。2.推合適人選:(1)推薦:由員工任職部門推薦,填寫《管理職務晉升推薦表附件二)并初步審查后交行政隊;(2)自薦:由員工自薦的,填《工晉升申請表件三部負責人、公司經理核查后交行政部。3.晉考核:行政部根據職位要求,對所有人選的任職資格進行審查,對于審查符合條件的,織用人部門及其他相關人員對其按照擬任職崗位要求進行考核。填《員工晉升綜合素質與能力考核表格》附件四主人員適用;附件管理人員適。4.決人選:行政部匯總考核結果,經總經理很核準后,由行政部簽發任命通知。第節其相規一、經批準晉升后,員工需接受新崗位的任職培訓,且考核合格方可正式上任。二、晉升條件不足時可設職務代理:
(1)各級職務出現空缺時,若無備晉升條件的人員派任,應提升適當人員代理職務。(2)主管級以上人員,除任職年不足外(以不足一年為限條件不足者,不得提升。(3)同等職位代理,視代理期間作績效于適當時機辦理直接調任;不同職等代理,跨一職級代理滿半年,跨兩職級代理滿一年時,可辦理晉升。第五章位輪換一、職輪換的對象(1)在同一職位超過五年的管理員。(2)大學專科以上,有一定的專技術知識和管理經驗,有較大發展潛力的員工,儲備領導者優先。二、辦程序:(1)每年根據公司運作需要,由政部會同各用人部門擬定參加輪換的管理崗位名單。(2)職位輪換的具體操作按內部動形式進行,審批手續按內部調動程序執行。第六章備領導者管理定期統計分析各公司的人員結構,建立公司人才儲備庫。一、儲領導者的條:工作中表現出色,綜合素質高、能力強,具備較大發展潛力,個人職業發展規劃中所希望任職職位是公司的核心關鍵職位。二、工流程:(1)確定關鍵職位。行政部會同用人部門,對公司中的職位進行分析,確定哪些是關鍵的,是需要建立人才儲備的職位,并明確關鍵職位要求。(2)接班人的來源。由部門定期不定期推薦,或每年辦理員工晉升時選拔出的后備人選。(3)對初選的接班人的考核。按計劃要接替職位的要求進行考核。(4)儲備領導者的任用。公司出職務空缺時,直接辦理晉升審批手續。第七章導者優化體系系統性地發現不合格領導者,用科學的方法進行分析,最后用公平的方式對他們進行處理。
優化流:一、找出不合格的領導者。滿足下列條件之一的應視為不合格領導者:(1)年度考核成績為“不可接受的;(2)連續兩次季度考核為“不可受年度考核為“需要改進”的;(3)連續兩年年度考核為“達到求”的。二、收集每個個案的資料,并行分析。對于部門經理層,由行政部準備個人材料,組織對不合格的領導者進行討論與分析。對于主管人員,由所在部門準備個人材料,行政部和所在部門經理進行析。三、決定理策略領導者表現不佳的原因有很多,透過事前資料搜集以及會議中充分的討論后,擬定相應的處理法報總經理批準。(1)降級使用:對于能力不夠的導者予以降級,但必須按比例嚴格執行。(2)輪換:對于能力不適合現職給予職位輪換。(3)留職察看(轉入觀察期對于有潛力或原因不明的領導者要轉入觀察期,建立在短期內(3-6個月必須達到具體或量化的目標,當領導者有明顯改進時,鼓勵并告知他們。當無明顯改進時,取其他措施處理。(4)解雇:解雇無改進可能的領者,但也給予情有可原或仍有潛力的領導者改進的機會。第八章則本辦法由行政部負責解釋和修訂,自發布之日起執行。附件:1.員工職業發展規劃表2.管理職務晉升推薦表3.員工晉升申請表4.員工晉升綜合素質與能力考核主管人員適)5.員工晉升綜合素質與能力考核管理人員適)6.員工能力開發需求表7.續聘人員匯總表
附件一員工職業展規劃表填表日期:年
月日
填表者:姓名
年齡
公司(部門)
崗位名稱最高學歷
畢業時間
年
月
畢業學校參加過的培訓
1.2.3.4.
5.6.7.8.技能/能力的類型
證書/簡要介紹此技能目前具備的技能/能力其他公司/部門工作經歷簡介公司
部門
職務
對此工作滿意的地方
對此工作不滿意的地方1234
你認為對自己最重要的三種需要是:□彈性的工作時間□成為管理□報酬□立□穩定□休□家人在一起的時間□戰□成為專家□造請詳細介紹一下自己的專長結合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細介紹一下原因請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業發展設想填寫指導:
1表格在員工與主管領導充分溝通后員填寫寫表格的目的是幫助員工明確職業發展劃,結合公司的發展要求滿足員工自我實現的需要,最大限度地發展員工的才能。2加過的培訓”欄包括填寫學習過的、取得過資格認證的所有專業。3前備的技能/能力”欄要包括四方面的技能:第一、技術技能,指應用專業知識的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發現問題、分析問題和解決問題的能力;四、情緒控制能力,指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能力以及在較高的工作責任壓力下保持鎮定和理性的能力。4公/部門工作簡介填寫者應從個人職業發展的角能和專長是否發揮否興趣,是否有發展空間,是否能學到希望掌握的知/技能等)填寫滿意和不滿意的方面。5認對自己最重要的三種要是”一欄用于填寫者明確自己的職業目標,從而明確填寫需要什么樣的工作來滿足最強烈的三種需求,這也是上級管理者明確填寫者的職業傾向、指導填寫者行職業發展制度的依據。6詳細介紹一下自己的專長欄可以重申自己認為最重要的技/能力和工作以外的興趣愛好。7細紹自己希望選擇哪條晉升通道管/技/銷售營/財會行政事務工勤六條晉通道。8詳介紹你的短期、中期長期的職業規劃設想指1-3年,中期指年長期指5年以上。
附件二管理職務升推薦表姓名最高學歷個人愛好及特長參加工作時間
性別所學專業
年齡
戶口所在地政治面貌計算機水平工作年限現任職
籍貫畢業學校在本公司工作年限部門
職務
聘任日期:年月日
累計聘任年限
年
個月擬
晉升職位□晉升
擬晉升部門(公司)推薦:□后備領導者
擬晉升職務推薦理由及晉升原因員工自評(優劣勢)
部門負責人意見公司負責人意見行政部任職資格審查
職缺狀況考核成績審核意見
○是○否○后備人才○它歷年考核成績達規定的標準是:○具備推薦職務基本資格條件,同意晉:○尚有不足,建議先代理職務或延期
辦理;○同意推薦為儲備領導者:____○建議其他部門____________務________簽名:日期:集團領導意見:簽名:日期:說明:“推薦理由及晉升原因”,員工自薦時,由員工本人填寫并簽名;公司(部門)推薦時,由公司(部門)負責人填寫并簽名。
附件三:員晉升申表申請日期
年
月
日部
門
姓
名原任公/部門新任公/部門
原職位新職位年齡:
年
月
日生,
歲個人資料
學歷:外部年限
年內年限:
年合:
年入職日
年
月
日公司公司
部部
年職:年職:公司經歷公司公司公司
部部部
年職:年職:年職:晉升說明行政部復核總裁/副總裁
公司經理
部門負責人
附件四:員工晉升合素質與能考核表(主管員適用)姓名:
擬任職部門:
擬任職職務:考核項目
考核內容
分值
員工自評
主管評估
小計工作態度工作與團體協作管理監督指導協調工作能力
1、把工作放在第一位,努力工2、對新工作表現出積極態度3、忠于職守4、對部下的過失勇于承擔責任1、正確理解工作目標,有效制適當的實施計劃并確定資源2、按照員工能力和個性合理分工作3、做好部門間的聯系和協調工4、工作中保持協作的態度,推工作1、善于放手讓員工工作,鼓勵家的合作精神2、注意生產現場的安全衛生和理整頓工作3、妥善處理工作中的失誤和臨參加的工作4、在人事安排方面下屬沒有不1、經常注意保持下屬的工作積性2、主動努力改善工作環境的提效率3、積極訓練、教育下屬,提高們的技能素質4、注意進行目標管理,使工作調進行1、正確認識工作意義,帶領下取得最好成績2、工作成績達到預期目標或計要求3、工作總結匯報準確真實4、工作方法正確,時間與費用用得合理有效
2030201515總評分100主管評語簽名:員工簽名說:1.請根據行為出現的頻率合以下標準進行評價分100評標準是90-100%分;經常70-80%分值;有時40-60%分;偶爾10-30%值分;從不分。2.“計”欄的成績計算為:員評*主管評分0.6;各項合計得分為考核成績。
附件五:員工晉升合素質與能考核表(管理員適用)姓名:
擬任職部門:
擬任職職務:序號
項目
要素
分值
員工自評
主管評估
小計12345678910111213141516
團隊合作不斷創新快速學習并不斷分享知識責任心與主動性工作能力合計
在工作中善于尋求他人的幫助和支持動調動各方面資源以實現目標積極主動與團隊成員坦誠地溝并給予他人積極的反饋在成績面前常說"我"而不是我能夠在現有的工作基礎上,提出的觀點和方法樂于接受他人的建議改自己的工作善于發現問題并嘗試解決,敢于嘗試新的方法改善工作主動學習并能夠快速適應新崗位及新工作的要求主動尋求各種途徑提高業務技能和蹤本行業先進技術和發展趨勢樂于與他人相互學習并享經驗和信息重視客戶需求,努力為客戶解決問題工作盡心盡責,任勞任怨有高度主人翁精神能主動慮工作疑難問題并著手解決保證完成每一項工作的準確性與及時性能貫徹執行相關規章制度遇事善于分析判斷且判斷結果準,具備較強的數據觀念與人合作時溝通表達能力強確領悟對方或表達自己的意圖
1010151515151010100主管評語員工簽名
簽名:說:1.請根據行為出現的頻率合以下標準進行評價分100評標準是90-100%分;經常70-80%分值;有時40-60%分值;偶爾10-30%值分;從不0分2.“計”欄的成績計算為:員評*主管評分0.6;各項合計得分為考核成績。
附件六:員工能力發需求表填表日期:
年
月
日
填表者:姓名
公司(部門)
崗位名稱主要工作內容明細
1、2、3、4、5、6、所承擔
自我評價
上級評價
上級評價的事的工作
完全勝任
勝任
不能勝任
完全勝任
勝任
不能勝任
實依據工作內容1工作內容2工作內容3工作內容4工作內容5工作內容6我對工作的希望和想法1.2.3.4.
目前實施的結果如何1.2.3.4.
達到目標所需的知識和技能1.2.3.4.需要掌握但目前尚欠缺的知識和技能1.2.3.4.通過培訓已掌握的知識和技
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