企業員工培訓管理系統企業員工培訓管理系統制作培訓需求調查表制作培訓人員胸卡制作培訓成績統計分析表第二頁，共17頁。制作培訓需求調查表創建培訓需求調查表美化培訓調查表第三頁，共17頁。制作培訓人員胸卡創建需培訓人員信息表創建需培訓人員“胸卡”Word文檔在郵件合并中添加培訓人員照片第四頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓人員照片具體的操作步驟如下：步驟1：在“培訓人員胸卡”文檔中選擇“郵件”主選項卡，在“開始郵件合并”工具欄中單擊【選擇收件人】按鈕，選擇“使用現有列表”選項，即可打開【選取數據源】對話框，在其中選擇“培訓人員信息表”，如圖2-39所示。步驟2：單擊【打開】按鈕，即可打開【選擇表格】對話框，在其中選擇事先制作好的“需培訓人員信息表”工作表格，如圖2-40所示。單擊【確定】按鈕，即可激活“郵件”主選項卡下其他功能按鈕。第五頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓人員照片具體的操作步驟如下：步驟3：在激活完畢后，移動鼠標到“姓名”和“部門”之間的下劃線并單擊，使光標處在該位置，在“編寫和插入域”工具欄中單擊【插入合并域】按鈕，即可打開【插入合并域】對話框，在其中選擇“姓名”，如圖2-41所示。步驟4：單擊【插入】按鈕，即可將“姓名域”添加到文檔中。按照相同方式分別在“部門”、“職務”和“工號”后面插入相應的“域”，如圖2-42所示。第六頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓人員照片具體的操作步驟如下：步驟5：開始”選項卡的“字體”工具欄中將文字的字體設置為“華文隸書”、字號設置為“20”，如圖2-43所示。步驟6：設置其他域的下劃線顏色。在“培訓人員胸卡”文檔中選中“所屬部門”域，在“開始”選項卡的“字體”工具欄中單擊【字體顏色】按鈕，從顏色色塊中選擇“黑色”。按照相同方式將“職務”和“工號”域的下劃線也設置為“黑色”，如圖2-44所示。步驟7：添加員工照片。在“培訓人員胸卡”文檔中添加一個新的文本框，在其中調整該文本框的位置和大小，如圖2-45所示。第七頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓人員照片具體的操作步驟如下：步驟8：添加“域”功能。在“培訓人員胸卡”文檔中選擇“文件”主選項卡，即可打開【文件】窗口，如圖2-46所示。步驟9：在【文件】窗口中單擊【選項】按鈕，即可打開【Word選項】對話框，在“從下列位置選擇命令”下拉列表中選擇“所有命令”選項，再在命令列表中選擇“域”并依次單擊【添加】按鈕和【確定】按鈕，將“域”功能添加到“插入”選項卡，如圖2-47所示。步驟10：單擊新添加的【域】按鈕，即可打開【域】對話框，單擊域名下拉按鈕，在其中選擇“IncludePicture”，在“域屬性”文本框中輸入“abc”，如圖2-48所示。第八頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓人員照片具體的操作步驟如下：步驟11：單擊【確定】按鈕，即可在新添加的文本框中顯示如圖2-49所示的結果。步驟12：單擊照片插入的位置，按下Alt+F9組合鍵以顯示插入域的代碼，這時單擊單擊照片中的代碼并選中“abc”，如圖2-50所示。步驟13：選中“abc”后，單擊“編寫和插入域”工具欄中的【插入合并域】按鈕，即可打開【插入合并域】對話框，在其中選擇“照片”選項，如圖2-51所示。第九頁，共17頁。在郵件合并中添加培訓人員照片具體的操作步驟如下：步驟14：單擊【插入】按鈕，即可將照片域插入到“abc”位置處，如圖2-52所示。步驟15：在插入照片完畢后，在“郵件”主選項卡的“完成”工具欄中單擊【完成并合并】按鈕，選擇“編輯單個文檔”選項，即可打開【合并到新文檔】按鈕，如圖2-53所示。步驟16：單擊【確定】按鈕，即可彈出一個新的文檔，在其中顯示了存放培訓人員的基本信息，這時把鼠標放置在照片位置里的代碼中，按Alt+F9組合鍵，即可顯示培訓人員“王”的照片，如圖5-54所示。第十頁，共17頁。制作培訓成績統計分析表編制培訓成績統計簡單匯總公式編制判斷成績達標與否公式編制排名公式第十一頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟1：參照上述方法創建一個名為“培訓成績統計分析表”工作簿，刪除多余的工作表Sheet2和Sheet3，同時對Sheet1進行重命名為“培訓成績統計分析表”。步驟2：設置表格邊框。在“培訓成績統計分析表”工作表中選中A3:J18單元格區域，按下Ctrl+1組合鍵或從右擊菜單中選擇“設置單元格格式”選項，即可打開【設置單元格格式】對話框，在“邊框”選項卡中分別單擊【外邊框】和【內部】按鈕，如圖2-55所示。第十二頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟3：在【設置單元格格式】對話框中設置完畢后，單擊【確定】按鈕，即可看到Excel工作表中所顯示的設置效果，如圖2-56所示。

步驟4：輸入表格標題和相關文字信息。在“培訓成績統計分析表”工作表中選擇A1單元格并在其中輸入“培訓成績統計分析表”文字，參照相同方式在表格中的其他單元格中輸入文字信息，如圖2-57所示。第十三頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟5：輸入表格中的相關數字信息。在“培訓成績統計分析表”工作表中單擊E4單元格，在其中輸入數字“6”，移動光標到該單元格的右下角，當光標變成十字形狀時向下拖曳至E18單元格，即可在E4:E8單元格區域中輸入數字“6”，如圖2-58所示。步驟6：在F4:F18單元格區域中輸入培訓人員的筆試成績，在G4:G18單元格區域中輸入培訓人員的實際操作成績，如圖2-59所示。第十四頁，共17頁。編制排名公式具體的操作步驟如下：步驟7：編制成績簡單匯總公式。在“培訓成績統計分析表”工作表中選擇H4單元格，在其中輸入公式“=F4*0.4+G4*0.6”，該公式是根據表格中相關注釋來編制的，輸入完畢后，按下Enter鍵，即可計算出序號為“1”培訓人員的總分，如圖2-60所示。步驟8：復制填充公式。在“培訓成績統計分析表”工作表中選擇H4單元格并移動公式到該表格的右下角，當光標變成十字形狀時拖曳鼠標到H18單元格中，即可計算出所有培訓人員的總分成績，如圖2-61所示。第十五頁，共17頁。專家課堂（常見問題與解答）點撥1：在Excel工作表中如何插入⑩以上的帶括號的字母數字？解答：一般在工作過程中會遇到需要插入⑩以上的帶括號的字母數字，可在Excel工作界面中選擇“插入”主選項卡，在“符號”工具欄中單擊【符號】按鈕，即可打開【符號】對話框，在“字體”選項區域下拉列表中選擇“MSGothic”，再在“子集”選項區下拉列表中選擇“帶括號的字母數字”，則在【符號】對話框的備選圖框中將出現①到?的數字。點撥2：在制作培訓人員胸卡時