標準解讀
《GB/T 11822-2008 科學技術檔案案卷構成的一般要求》相比于《GB/T 11822-2000 科學技術檔案案卷構成的一般要求》,主要在以下幾個方面進行了調整和補充:
-
范圍界定:2008版標準對適用范圍做了更明確的界定,不僅涵蓋了科學技術研究、生產建設等活動形成的檔案,還特別強調了電子文件管理的要求,適應了信息化時代的發展。
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術語和定義:新增和修訂了一些專業術語的定義,如“案卷”、“案卷內文件排列”等,以更準確地反映檔案管理的現代理念和技術發展,提高了標準的可操作性。
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案卷構成原則:2008版標準進一步細化了案卷構成的原則,強調了檔案材料之間的有機聯系和邏輯性,以及便于檢索和利用的重要性,同時對電子文件的歸檔、整理提出了具體要求。
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案卷內文件排列:對于案卷內文件的排序方法進行了優化,增加了電子文件排序的指導原則,確保無論是紙質檔案還是電子檔案,都能實現有序管理。
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案卷厚度與裝訂:針對案卷的實際保管和使用需求,2008版標準對案卷的物理厚度、裝訂方式等方面給出了更為詳細的規定,特別是對電子文件存儲介質的保護措施做了具體說明。
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案卷封面、脊背及備考表編制:更新了案卷封面和脊背的編制內容與格式要求,使之更加標準化、規范化,并對電子檔案的元數據著錄、備份信息記錄等提出了要求,確保檔案信息的完整性和準確性。
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附錄:新增了多個附錄內容,提供了案卷封面樣式示例、電子文件歸檔格式推薦等實用指南,增強了標準的實用性和操作指導性。
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- 現行
- 正在執行有效
- 2008-11-13 頒布
- 2009-05-01 實施




文檔簡介
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犃14
中華人民共和國國家標準
犌犅/犜11822—2008
代替GB/T11822—2000
科學技術檔案案卷構成的一般要求
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20081113發布20090501實施
中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局
發布
中國國家標準化管理委員會
書
中華人民共和國
國家標準
科學技術檔案案卷構成的一般要求
GB/T11822—2008
中國標準出版社出版發行
北京復興門外三里河北街16號
郵政編碼:100045
網址www.spc.net.cn
電話:6852394668517548
中國標準出版社秦皇島印刷廠印刷
各地新華書店經銷
開本880×12301/16印張1字數24千字
2009年3月第一版2009年3月第一次印刷
書號:155066·135823
如有印裝差錯由本社發行中心調換
版權專有侵權必究
舉報電話:(010)68533533
書
犌犅/犜11822—2008
前言
本標準代替GB/T11822—2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。
本標準與GB/T11822—2000相比主要變化如下:
———標準的總體編排和結構按GB/T1.1—2000進行了修改;
———增加了前言;
———組卷原則上強調了科技檔案成套性、系統性特點;在組卷要求中刪除了不符合檔案保管要求科
技文件制成材料的具體名稱;在組卷方法上除在用詞上進行調整外,還增加了插卷方法、建設
項目的組卷方法;
———增加了一般性文件的排列要求、科研類“成果和知識產權申報”和建設項目類“后評估”;
———增加了“案卷目錄編制”,強調案卷內以件為單位編寫頁號,已有頁號的可不再編;案卷封面刪
除了檔案館號;案卷脊背取消了色標;卷內目錄將頁號改為頁數;
———裝訂方法改為以卷裝訂和以件裝訂兩個方法;檔號章改為蓋在首頁空白處;提出超出卷盒幅面
的科技文件應折疊,圖紙折疊按標準執行。
本標準的附錄A是規范性附錄。
本標準由國家檔案局提出并歸口。
本標準起草單位:國家檔案局。
本標準主要起草人:姜延溪、方強、吳蘇閩、鄭輝、肖云、王冰、王紅敏、陳秀菊、馬忠魁。
本標準于1989年10月25日首次發布,2000年12月11日第一次修訂。
Ⅰ
書
犌犅/犜11822—2008
科學技術檔案案卷構成的一般要求
1范圍
本標準規定了科學技術檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內文件材料的排列、案卷的編目、
案卷的裝訂、卷盒、表格規格及其制成材料的質量要求。
本標準適用于一般科學技術檔案的案卷整理。專業性較強和非紙質載體科學技術檔案的整理可參
照本標準。
2規范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有
的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究
是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。
GB/T10609.3技術制圖復制圖的折疊方法
3術語和定義
下列術語和定義適用于本標準。
3.1
科學技
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