標準解讀

《GB/T 11822-2008 科學技術檔案案卷構成的一般要求》相比于《GB/T 11822-2000 科學技術檔案案卷構成的一般要求》,主要在以下幾個方面進行了調整和補充:

  1. 范圍界定:2008版標準對適用范圍做了更明確的界定,不僅涵蓋了科學技術研究、生產建設等活動形成的檔案,還特別強調了電子文件管理的要求,適應了信息化時代的發展。

  2. 術語和定義:新增和修訂了一些專業術語的定義,如“案卷”、“案卷內文件排列”等,以更準確地反映檔案管理的現代理念和技術發展,提高了標準的可操作性。

  3. 案卷構成原則:2008版標準進一步細化了案卷構成的原則,強調了檔案材料之間的有機聯系和邏輯性,以及便于檢索和利用的重要性,同時對電子文件的歸檔、整理提出了具體要求。

  4. 案卷內文件排列:對于案卷內文件的排序方法進行了優化,增加了電子文件排序的指導原則,確保無論是紙質檔案還是電子檔案,都能實現有序管理。

  5. 案卷厚度與裝訂:針對案卷的實際保管和使用需求,2008版標準對案卷的物理厚度、裝訂方式等方面給出了更為詳細的規定,特別是對電子文件存儲介質的保護措施做了具體說明。

  6. 案卷封面、脊背及備考表編制:更新了案卷封面和脊背的編制內容與格式要求,使之更加標準化、規范化,并對電子檔案的元數據著錄、備份信息記錄等提出了要求,確保檔案信息的完整性和準確性。

  7. 附錄:新增了多個附錄內容,提供了案卷封面樣式示例、電子文件歸檔格式推薦等實用指南,增強了標準的實用性和操作指導性。


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  • 現行
  • 正在執行有效
  • 2008-11-13 頒布
  • 2009-05-01 實施
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文檔簡介

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中華人民共和國國家標準

犌犅/犜11822—2008

代替GB/T11822—2000

科學技術檔案案卷構成的一般要求

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20081113發布20090501實施

中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局

發布

中國國家標準化管理委員會

中華人民共和國

國家標準

科學技術檔案案卷構成的一般要求

GB/T11822—2008

中國標準出版社出版發行

北京復興門外三里河北街16號

郵政編碼:100045

網址www.spc.net.cn

電話:6852394668517548

中國標準出版社秦皇島印刷廠印刷

各地新華書店經銷

開本880×12301/16印張1字數24千字

2009年3月第一版2009年3月第一次印刷

書號:155066·135823

如有印裝差錯由本社發行中心調換

版權專有侵權必究

舉報電話:(010)68533533

犌犅/犜11822—2008

前言

本標準代替GB/T11822—2000《科學技術檔案案卷構成的一般要求》。

本標準與GB/T11822—2000相比主要變化如下:

———標準的總體編排和結構按GB/T1.1—2000進行了修改;

———增加了前言;

———組卷原則上強調了科技檔案成套性、系統性特點;在組卷要求中刪除了不符合檔案保管要求科

技文件制成材料的具體名稱;在組卷方法上除在用詞上進行調整外,還增加了插卷方法、建設

項目的組卷方法;

———增加了一般性文件的排列要求、科研類“成果和知識產權申報”和建設項目類“后評估”;

———增加了“案卷目錄編制”,強調案卷內以件為單位編寫頁號,已有頁號的可不再編;案卷封面刪

除了檔案館號;案卷脊背取消了色標;卷內目錄將頁號改為頁數;

———裝訂方法改為以卷裝訂和以件裝訂兩個方法;檔號章改為蓋在首頁空白處;提出超出卷盒幅面

的科技文件應折疊,圖紙折疊按標準執行。

本標準的附錄A是規范性附錄。

本標準由國家檔案局提出并歸口。

本標準起草單位:國家檔案局。

本標準主要起草人:姜延溪、方強、吳蘇閩、鄭輝、肖云、王冰、王紅敏、陳秀菊、馬忠魁。

本標準于1989年10月25日首次發布,2000年12月11日第一次修訂。

犌犅/犜11822—2008

科學技術檔案案卷構成的一般要求

1范圍

本標準規定了科學技術檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內文件材料的排列、案卷的編目、

案卷的裝訂、卷盒、表格規格及其制成材料的質量要求。

本標準適用于一般科學技術檔案的案卷整理。專業性較強和非紙質載體科學技術檔案的整理可參

照本標準。

2規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有

的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究

是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

GB/T10609.3技術制圖復制圖的折疊方法

3術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

3.1

科學技

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