第三章檔案的收集1湖北工程學院制作人員汪亞琴李夢圓陸燁占玉婕張文靜熊鹿2湖北工程學院由于中國檔案事業的卓越成就，國際檔案理事會決定，第13屆國際檔案大會于1996年9月2日至7日在北京召開。這是第一次由發展中國家主辦的國際檔案盛會。為了祝賀這次大會的召開，并借此展示我國源遠流長的檔案工作，郵電部發行了一套郵票。小知識3湖北工程學院中國古代檔案真藏4湖北工程學院檔案收集工作概述1檔案館藏建設2檔案室的收集工作3檔案館的收集工作4目錄

對有關檔案和文獻的接收、征集活動檔案收集6湖北工程學院第一節檔案收集工作概述對本單位需要歸檔檔案的接收。對具有永久、長期保存價值的接收。對建國前各歷史時期形成檔案的接收和征集內容第一節檔案收集工作概述<label>維護黨和國家歷史真實的必要手段為開展工作加強建設提供信息基地促進檔案學理論發展，實現工作現代化

貯存檔案信息資源的重要途徑

意義

8湖北工程學院第一節檔案收集工作概述<label>加強館檔案來源的調查研究推行入館檔案的標準化保持全宗的不可分散性

及時、全面地收檔進“館”要求

注意遵守法規有效集中及時歸檔統一領導分級管理10湖北工程學院檔案收集工作概述檔案館藏建設

檔案室的收集工作檔案館的收集工作目錄1234豐富館藏的重要性建設館藏的標準建設館藏指導思想第二節檔案館（室）藏建設多元全面化、深入具體化、科學真實化

量足，質優，齊全，合理維護歷史真相、適應利用需求、“量量”統一

123綜合性檔案館藏成分實物資料檔案1、圖書2、期刊3、內刊13湖北工程學院檔案類型歷史形成期檔案內容近代檔案（1840-1949）古代檔案（-1840年）現代檔案（1949-）文書檔案科技檔案專門檔案人物檔案載體形式其他紙質檔案音像檔案縮微檔案機讀檔案14湖北工程學院波蘭軍工學院的專家們研制成功了一種可復制、保存和閱讀微縮檔案的儀器。新僅器采用全息攝影方法,可在一米長的膠片上拍攝25,000頁文件。這種全息攝影膠片杭磨損能力很強,甚至在全息圖表面損壞90%的潔況下,也不會把信息資料除掉。使用檔案時,用配套的激光儀來閱讀。這種膠片的資料還可轉錄到硒片和微型膠片上,使用起來很方便。

--摘自：《中國檔案》1981年第02期微縮攝影檔案15湖北工程學院１、存貯密度高。機讀檔案大多存貯于磁盤、磁帶或光盤之中，其存貯密度相當大。即使一張最為普通的低密軟盤，其存貯的容量也有１８萬字左右，而光盤的存貯容量更為驚人，一張光盤可存貯幾千萬甚至上億個字節的文字或圖像信息。２、傳遞速度快。機讀檔案的優點16湖北工程學院17湖北工程學院處理好綜合與特色的關系處理好廣度與深度的關系處理好檔案與資料的關系

處理改善館藏結構諸關系18湖北工程學院檔案收集工作概述檔案館藏建設檔案室的收集工作檔案館的收集工作綜覽1234第三節檔案室的收集工作制度之內容檔案室功效建制之必要歸檔制度的內容1.具保存價值的公文及其附件2.機關內部的文件材料1.辦理完的文件在第二年內歸檔2.專門性、個別性文件視實際情況而定1.立卷能正確反映機關單位面貌2.歸檔案卷文件排列整齊有序3.歸檔案卷正確編號、編制目錄歸檔范圍歸檔時間歸檔要求檔案室的作用

對歸檔工作的超前控制1文書/業務部門立卷歸檔制度2

收集補充失散文件3收集基層單位檔案4

宣傳檔案收集工作5

文件的平時收集622湖北工程學院檔案收集工作概述1檔案館藏建設2檔案室的收集工作3檔案館的收集工作4綜覽第四節檔案館的收集工作接收要求接收時限接收準備機關撤銷檔案留存征集必要性有效途徑要素關系現行機關檔案的接收撤銷機關檔案的接收歷史檔案的征集接收范圍有價值能保存應保存

完整性1.收集完整，按全宗歸檔2.與檔案相關的資料、單位組織的沿革、全宗指南的目錄、索引等，隨檔并收3.案卷目錄一式三份。真實性1.文書立卷部門負責考證除疑。2.對于一時難辨的清楚者，予以證明。3.檔案部門負責查缺補漏地方性1.反映本地特色。2.防止檔案內容重復冗雜堅持驗收標準1.履行驗收手續4.驗收三步法2.堅持驗收標準5.提高卷宗質量3..促進業務學習6.減少矛盾接收檔案的要求25湖北工程學院歷史檔案征集途徑向有關單位征集（主要是歷史檔案）向兄弟檔案館征集圖書館、博物館、紀念館古舊書店、廢品部門向寺廟、古籍保管處征集向個人征集（文物收藏家等）通過報刊雜志征集26湖北工程學院各要素關系處理個人收藏與檔案館集中保管之間：盡量獻交，萬不可強求。征集檔案與利用檔案：征集是利用之基，利用升華征集相輔相成征集原件與征集復件：原件優先。征集檔案與留作紀念：雙方協商、以資鼓勵27