第1章辦公自動化基礎辦公自動化基礎【目錄】一辦公自動化的作用二辦公軟件概述三電腦及外設四電腦基本使用方法辦公自動化的作用

辦公自動化又稱OA（OFFICEAUTOMATION的簡稱)，就是采用Internet/Intranet技術，基于工作流的概念，使企業內部人員方便快捷地共享信息，高效地協同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業的管理和決策提供科學的依據。

辦公自動化具有以下幾個方面的作用：①能極大地提高工作效率，不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章。這些都可在網絡上進行。②節省運營成本：包括時間和紙張。③規范單位管理：把一些彈性太大不夠規范的工作流程變得井然有序。④提高企業競爭力、凝聚力。⑤使決策變得迅速科學。辦公軟件概述一個完整的計算機系統由硬件系統和軟件系統組成。硬件即計算機系統中看的見摸的著的物理裝置；軟件系統則指在計算機中運行的各種程序、數據及相關的文檔資料。

計算機中的軟件可分為系統軟件和應用軟件兩大類。⑴系統軟件一般由計算機設計者提供的計算機程序，用于計算機的管理、控制、維護、運行；方便用戶對計算機的使用。⑵應用軟件指用戶利用計算機及其提供的系統軟件為解決各類實際問題而編制的計算機程序。可以將應用軟件進行如下分類①文字處理軟件：Word、WPS等②電子表格處理軟件：Excel等；③數據庫管理軟件：Access等；④網頁制作軟件：Frontpage等；⑤網頁瀏覽器：InternetExplorer，NetscapeNavigator，Mosaic，騰訊TT等。軟件基礎辦公軟件概述常用的辦公軟件

辦公軟件就是將現代辦公和計算機技術相結合的辦公自動化軟件，主要用于編輯資料和反映工作事項，如進行公文管理、編輯通知、公告、工作日程、工作計劃總結、表格制作及制作演示文稿等。當代辦公軟件以微軟公司的MSOffice組件為代表，以Office2003為例，主要包括以下組件：①字處理軟件Word2003②電子表格軟件Excel2003③演示文稿制作軟件Powerpoint2003④電子郵件管理軟件Outlook2003⑤數據庫管理軟件Access2003⑥網頁制作軟件Frontpage2003電腦及外設電腦的硬件電腦及外設硬件是電腦存在的基礎，是軟件系統運行的一個平臺。一般情況下，電腦的硬件應包括以下設備：中央處理器（CPU）。主板。內存儲器。外存儲器（硬盤、光盤、U盤等）。機箱。電源。輸入設備（鼠標、鍵盤等）。輸出設備（顯示器、打印機等）。輸入輸出接口電路。電腦及外設1．CPUCPU（CentralProcessingUnit的簡稱），又叫做中央處理器，是構成電腦的核心部件，也可以說是電腦的心臟。它是電腦內部對數據進行處理并對過程進行控制的部件，起到控制計算機工作的作用。主要由運算器和控制器組成。其重要功能是：實現數據的算術運算和邏輯運算。實現取指令、分析指令和執行指令操作的控制。實現異常處理、中斷處理等操作。電腦及外設2.主板主板是電腦中最重要的部件之一，是整個電腦內部結構的基礎，負責連接其他配件，協調他們的工作。主板主要由以下幾部分組成：①芯片組②CPU插座。③內存條插槽：④、各類板卡插槽：⑤數據線接口：⑥鍵盤、鼠標、打印機等接口：⑦USB通用接口：⑧BIOS芯片（BasicInput/OutputSystem）⑨電源開關硬盤燈電源燈SPAKE喇叭等接點電腦及外設電腦及外設3.內存內存是內存儲器的簡稱，是計算機的基本硬件之一。內存主要包括以下種類：①RDRAM（RambusDRAM，高頻動態隨機存取存儲器）②SDRAM（SynchronousDRAM，同步動態隨機存取存儲器）③DDRSDRAM（DoubleDataRate二倍速率同步動態隨機存取存儲器）④DDRII(DoubleDataRateSynchronousDRAM，第二代同步雙倍速率動態隨機存取存儲器)電腦及外設4.外存外存又稱為外存儲器，與內存相比，其存儲容量大，存取速度慢，掉電后信息不會丟失，存儲的是暫不使用，但需要長期保存的數據，常見的外存儲器包括硬盤、軟盤、光盤及U盤等。硬盤光盤和光驅U盤電腦及外設5．機箱和電源機箱作為電腦主要配件的載體，其主要任務就是固定與保護配件。而電源的作用就是把市電(22OV交流電壓)進行隔離和變換為計算機需要的穩定低壓直流電。它們都是標準化、通用化的電腦外設。

機箱電源電腦及外設6．鍵盤鍵盤是電腦中必備的輸入設備之一，用戶可以通過鍵盤輸入字符或者控制命令。按照鍵盤的工作原理和按鍵方式的不同，可以劃分為四種：⑴機械式鍵盤⑵塑料薄膜式鍵盤⑶導電橡膠式鍵盤⑷電容式鍵盤。電腦及外設7．鼠標鼠標也是電腦的基本輸入設備，使用它可以發出絕大多數的操作命令。按照鼠標的內部結構來分，可以分為機械鼠標、光電鼠標、無線鼠標和軌跡球四種。機械鼠標光電鼠標無線鼠標軌跡球電腦及外設8．顯卡和顯示器顯卡全稱是顯示器適配卡，現在的顯卡都是3D圖形加速卡。它是連接主機與顯示器的接口卡。

顯示器和顯卡一起構成了電腦的顯示系統。顯示器通過顯卡和電腦相連，顯卡通過顯示器將各種信息展示在電腦用戶面前。顯示卡CRT顯示器液晶顯示器電腦及外設9．聲卡和音箱聲卡，也叫音頻卡，是多媒體電腦的必要部件，它是計算機進行聲音處理的適配器。它有三個基本功能：一是音樂合成發音功能；二是混音器（Mixer）功能和數字聲音效果處理器（DSP）功能；三是模擬聲音信號的輸入和輸出功能。聲卡處理的聲音信息在計算機中以文件的形式存儲。聲卡音箱電腦及外設電腦的接口主要有以下幾類：⑴PS/2接口電腦中最為常見的接口，主要用于連接鍵盤和鼠標。⑵USB通用串行總線接口目前流行的接口方式之一，最大的好處是可以同時連接幾個、幾十個、甚至上百個設備，并且具有獨立的供電能力，可以與任何具有USB連接能力的設備相連電腦的各種接口PS/2接口USB接口電腦及外設⑶COM串行接口分COM1、COM2兩個接口，主要用于連接串行鼠標、調制解調器。⑷LPT并行接口該接口主要用于連接外部設備，如打印機、掃描儀等等。⑸IEEE1394接口具有最高可達400Mbps的傳輸率，是目前傳輸率最高的外設接口，主要用于連接數碼攝像機等高速設備。⑹音頻接口用來連接音頻設備，如音箱、麥克風等。⑺網卡接口電腦及外設常用外設的連接方法

要將電腦的主機和其他外部設備連接到一起，需要將各個插頭正確的連接到主機上相應的接口上，連接正確的話，各個外部設備才能正常工作。1．連接鍵盤和鼠標如果鼠標和鍵盤是PS/2接口，可在機箱后面板找到其接口，紫色的為鍵盤接口、綠色的是鼠標接口，按照插頭上的標記插好即可，如果鼠標和鍵盤是USB接口的，則可以插入到機箱前后的任意的USB接口中。電腦及外設2．連接顯示器顯示器與主機之間的連接線是15針的信號線，將顯示器信號線的插頭插在主板后的顯卡的對應插口中后擰緊兩側的螺絲即可。顯示器信號線插頭顯示卡接口電腦及外設3．連接音箱和麥克風音箱和麥克風通過聲卡與計算機相連，聲卡有獨立聲卡與集成聲卡兩種，音頻接口即集成聲卡的接口，三個接口中紅色的插孔為麥克風接口，其余的兩個為音箱接口，連接時將音箱或者麥克風的插頭插入到對應的插孔中即可。4．連接網線在構成局域網的電腦中都需要安裝網卡，并且通過網線與網絡連接，將網線的接頭插入到網卡接口中即可。4．連接打印機按照打印機接口不同，可分為并行接口打印機和USB接口打印機兩種。打印機一般有兩條線，電源線和數據線，圖1.26所示即并行接口打印機的數據線，將此數據線分別連接到電腦主機的LPT并行接口上和打印機的對應接口上即可。電腦及外設打印機數據線將數據線連接到打印機電腦基本使用方法打開和關閉電腦電腦開機很簡單，連通電源后，先打開和主機相連的具有獨立電源的外部設備的電源開關，再按下主機箱上的電源按鈕，電腦即可啟動。如果電腦中安裝了操作系統如Windows等，則會自動啟動該操作系統。如果使用的是Windows操作系統，可執行系統的關機命令自動關閉電腦，如果電腦使用的是ATX電源，執行關機命令后會自動切斷電源，如果使用的是AT電源，則用戶還需在執行關機命令后手動切斷電源。電腦基本使用方法筆記本電腦的使用

筆記本電腦較臺式機體積小，造價高，且維修不便，因此在使用時應格外注意對其進行維護和保養。⑴注意防水⑵注意散熱⑶不要隨意拆卸筆記本電腦⑷避免碰撞⑸保護屏幕⑹電池的保養①第一次充電時，應該連續地把電池充電到12個小時，并且循環地完全充、放電3次以完全喚醒新電池。②如果長時間使用外接電源，最好取下電池。③定期充放電④充電時最好關掉筆記本電腦，使電池能夠完全充滿電，不要在充電中途拔掉電源。第2章WindowsXP使用基礎《辦公自動化教程》目錄2.1操作系統概述2.2進入辦公平臺——WindowsXP2.3桌面的基本操作2.4【開始】菜單簡介2.5窗口的基本操作2.6設置顯示屬性2.7本章習題2.1操作系統概述操作系統（OperatingSystem，簡稱OS）是電子計算機系統中負責支撐應用程序運行環境以及用戶操作環境的系統軟件，同時也是計算機系統的核心與基石。它的職責常包括對硬件的直接監管、對各種計算資源（如內存、處理器時間等）的管理、以及提供諸如作業管理之類的面向應用程序的服務等。常見的操作系統有：DOS，OS/2，Windows，Unix，Linux等。目錄2.1操作系統概述Windows的特點界面圖形化多用戶、多任務網絡支持良好出色的多媒體功能硬件支持良好眾多的應用程序目錄2.2進入辦公平臺——WindowsXPWindowsXP是微軟于2001年推出的操作系統，其中的“XP”是“experince”（體驗）的縮寫。根據微軟的介紹，WindowsXP是集Windows前期版本的所有優秀性能于一體的視窗操作系統，是微軟邁向Microsoft.NET的重要一步。目錄2.2進入辦公平臺——WindowsXP2.2.1啟動WindowsXP目錄2.2進入辦公平臺——WindowsXP2.2.2WindowsXP的桌面元素目錄2.2進入辦公平臺——WindowsXP桌面圖標目錄2.2進入辦公平臺——WindowsXP任務欄目錄2.2進入辦公平臺——WindowsXP2.2.3退出WindowsXP注銷切換用戶注銷關機待機關閉重新啟動目錄2.3桌面的基本操作2.3.1圖標的基本操作運行建立快捷圖標刪除圖標排列圖標重命名圖標目錄2.3桌面的基本操作2.3.2任務欄的基本操作切換多任務任務欄的大小及位置的改變系統托盤區的常用圖標音量調節圖標輸入法狀態圖標時間圖標任務欄快捷菜單目錄2.3桌面的基本操作2.3.2任務欄的基本操作任務欄快捷菜單工具欄地址工具欄鏈接工具欄語言欄桌面工具欄快速啟動工具欄目錄2.3桌面的基本操作2.3.2任務欄的基本操作任務欄快捷菜單層疊窗口|橫向平鋪窗口|縱向平鋪窗口層疊窗口：把窗口按先后的順序依次排列在桌面上，當用戶在任務欄快捷菜單中選擇【層疊窗口】命令后，桌面上會出現排列的結果，其中每個窗口的標題欄和左側邊緣是可見的，用戶可以任意切換各窗口之間的順序。橫向平鋪窗口：各窗口并排顯示，在保證每個窗口大小相當的情況下，使得窗口盡可能往水平方向伸展。縱向平鋪窗口：在排列的過程中，使窗口在保證每個窗口都顯示的情況下，盡可能往垂直方向伸展。目錄2.3桌面的基本操作2.3.2任務欄的基本操作任務欄快捷菜單屬性目錄2.4【開始】菜單簡介2.4.1使用開始菜單啟動應用程序打開文檔尋求幫助搜索目錄2.4【開始】菜單簡介2.4.2【開始】菜單屬性【開始】菜單經典【開始】菜單目錄2.4【開始】菜單簡介2.4.3自定義開始菜單目錄2.5窗口的基本操作2.5.1窗口的組成標題欄菜單欄工具欄工作區域滾動條狀態欄窗口邊框目錄2.5窗口的基本操作2.5.2窗口的操作打開窗口移動窗口改變窗口大小最大化窗口還原窗口最小化窗口滾動條操作切換窗口關閉窗口目錄2.5窗口的基本操作2.5.3使用菜單欄打開下拉菜單執行菜單命令撤消菜單菜單命令左側的選中標記表示該命令正在執行。菜單命令右側可有以下標記：省略標記：表示該命令有相關對話框。三角形標記：表示該命令有下級子菜單。快捷鍵標記：如，表示該命令可以用快捷鍵執行。菜單文字呈現灰色時，如，表示該命令當前不能使用。目錄2.6設置顯示屬性目錄2.6設置顯示屬性2.6.1更改桌面主題選擇一個不同的桌面主題創建自己的桌面主題刪除桌面主題目錄2.6設置顯示屬性2.6.2設置桌面背景目錄2.6設置顯示屬性2.6.3設置屏幕保護目錄2.6設置顯示屬性2.6.4設置Windows的外觀目錄2.6設置顯示屬性2.6.5調整屏幕分辨率和顏色質量目錄如果需要更改桌面項目，可以單擊【自定義桌面】按鈕，在彈出的【桌面項目】對話框中進行設置，如修改圖標，清理桌面等。2.7本章習題——填空

是電子計算機系統中負責支撐應用程序運行環境以及用戶操作環境的系統軟件，同時也是計算機系統的核心與基石。

是用戶啟動計算機登錄到系統后看到的整個屏幕界面，WindowsXP的桌面元素包括

和

。退出WindowsXP的方法有兩種：

和

。【開始】菜單有兩種顯示模式：

和

。

是運行Windows應用程序時，系統為用戶在桌面上打開的一個矩形工作區域。目錄2.7本章習題一般的應用程序窗口是由

、

、

、

、

、

和

等部分組成的。單擊【還原】按紐，可以將窗口恢復到原來的狀態。窗口還原后，該按鈕變為

按鈕。

是一組預定義的窗口元素，可幫助用戶為自己的計算機賦予獨特的外觀。

就是屏幕上顯示的像素個數，分辨率越高，顯示效果就越精細和細膩。

是指屏幕上所能顯示的顏色的數量，數量越多，所顯示的圖像顏色就越豐富和細膩。

是指圖像在屏幕上更新的速度，也即屏幕上的圖像每秒中出現的次數，它的單位是

。目錄2.7本章習題——選擇在Windows的窗口中，標題欄的右側有【最大化】、【最小化】、【還原】和【關閉】按鈕，其中不可能同時出現的兩個按鈕是()。

A.【最大化】和【最小化】 B.【最小化】和【還原】C.【最大化】和【還原】 D.【最小化】和【關閉】在Windows2000中，要重新排列桌面上的圖標，首先應()A.右擊桌面空白處

B.右擊【任務欄】空白處

C.右擊桌面上的圖標

D.右擊【開始】按鈕目錄2.7本章習題在下列有關Windows菜單命令的說法中，不正確的是()。【A】帶省略號(…)的命令執行后會打開一個對話框，要求用戶輸入信息【B】命令前有符號(√)表示命令被選中【C】當鼠標指向帶符號()的命令時，會彈出一個子菜單【D】命令項呈灰色，表示相應的程序被破壞如用戶在一段時間()，Windows將啟動執行屏幕保護程序。【A】沒有按鍵盤 【B】既沒有按鍵盤，也沒有移動鼠標【C】沒有移動鼠標 【D】沒有使用打印機目錄2.7本章習題5.在Windows中，桌面是指（）【A】電腦桌 【B】活動窗口【C】資源管理窗口 【D】用戶啟動計算機登錄到系統后看到的整個屏幕界面6.在Windows中，窗口的移動操作可以通過（）實現。【A】將鼠標指針指向窗口的標題欄，然后按住鼠標左鍵拖動【B】將鼠標指針指向窗口的標題欄，然后按住鼠標右鍵拖動【C】將鼠標指針指向窗口的標題欄，然后單擊鼠標【D】將鼠標指針指向窗口的標題欄，然后雙擊鼠標目錄2.7本章習題7.下面關于Windows窗口中滾動條的敘述，（）是不正確的【A】通過單擊滾動條上的滾動箭頭可以實現單步滾【B】通過拖動滾動條上的滾動框可以實現快速滾動【C】滾動條有水平滾動條和垂直滾動條兩種【D】每個窗口上都具有滾動條8.在Widnows中，應用程序的菜單彈出以后，要恢復原狀，則應（）。【A】在菜單區域內單擊鼠標左鍵或右鍵【B】在菜單區域內雙擊鼠標左鍵或右鍵【C】在菜單區域外單擊鼠標左鍵或右鍵【D】鼠標指向菜單區域外目錄2.7本章習題9.Windows從軟件歸類來看屬于（）【A】操作系統 【B】應用軟件【C】文字處理軟件 【D】數據庫10.在Windows中，窗口的標題欄位于窗口的（）【A】最底端 【B】最頂端【C】自由調整 【D】以上都錯目錄2.7本章習題11.操作系統是一種（）【A】系統軟件 【B】軟件和硬件的統稱【C】操作者所直接接觸的硬件設備的總稱【D】操作者所用的軟件的總稱12.在Windows的窗口中，有關還原按鈕的操作（）是正確的。【A】單擊還原按鈕可以將最大化后的窗口還原【B】單擊還原按鈕可以將最小化后的窗口還原【C】雙擊還原按鈕可以將最大化后的窗口還原【D】雙擊還原按鈕可以將最小化后的窗口還原目錄2.7本章習題13.通過拖放()，可以同時改變窗口的高和寬。【A】窗口邊框 【B】窗口角【C】菜單欄 【D】滾動條14.Windows應用程序中的某一菜單中的某條命令被選中后，該菜單右邊又出現了一個子菜單，則該命令()。【A】后跟“...” 【B】前有“√”【C】呈暗淡顯示 【D】后跟三角形符號目錄2.7本章習題15.在windows中，可以為（）創建快捷方式。【A】任何文件和文件夾 【B】可執行程序或程序組【C】單個文件 【D】程序文件和文檔16.下面關于Windows的敘述中，正確的是()。【A】Windows是分時操作系統【B】Windows是多用戶多任務操作系統【C】Windows是單用戶單任務操作系統【D】Windows是單用戶多任務操作系統目錄2.7本章習題17.在Windows中，運行一個程序可以()。【A】使用“開始”菜單中【運行】選項【B】使用資源管理器【C】使用桌面上已建立的快捷方式圖標【D】以上都可以18.Windows的特點包括（）。【A】圖形界面 【B】多任務【C】即插即用 【D】以上都對目錄2.7本章習題19.在Windows中，()操作不能關閉應用程序【A】單擊應用程序窗口右上角的【關閉】按鈕【B】單擊【任務欄】上的窗口圖標【C】單擊【文件】菜單，選擇【退出】命令【D】按Alt+F4快捷鍵20.在Windows中，用鼠標選定連續文件的操作是()【A】單擊第一個文件，然后單擊最后一個文件。【B】單擊第一個文件，然后雙擊最后一個文件。【C】單擊第一個文件，然后按住Shift鍵單擊最后的文件。【D】單擊第一個文件，然后按住Ctrl鍵單擊最后文件。目錄2.7本章習題21.在Windows中，下面()操作可以關閉窗口【A】單擊最小化按鈕 【B】雙擊最小化按鈕【C】單擊控制菜單按鈕 【D】雙擊控制菜單按鈕22.在Windows中，有些文件的內容比較多，即使窗口最大化，也無法在屏幕上完全顯示出來，此時可利用窗口()來閱讀文件的內容【A】窗口邊框 【B】控制菜單【C】滾動條 【D】最大化按鈕目錄2.7本章習題23.單擊任務欄上非當前任務按鈕可以（）【A】移動該按鈕對應的窗口 【B】關閉該按鈕對應的窗口【C】刪除該按鈕對應的窗口 【D】使該按鈕對應的窗口成為當前窗口24.Windows桌面圖標能按（）、類型、大小和日期順序進行排列【A】名稱 【B】屬性【C】地點 【D】任務25.關于Windows的桌面，下列說法不正確的是（）【A】可以把桌面最小化 【B】可以任意排列桌面上的圖標【C】可以設置桌面背景 【D】桌面總是占據整個屏幕目錄2.7本章習題——問答題簡要敘述屏幕保護程序、屏幕分辨率、顏色方案的含義和作用。目錄2.7本章習題——上機練習對給定的練習窗口進行最大化，最小化和關閉操作，以及隨意調整窗口的大小和位置。在D:\TEMP下打開創建快捷方式對話框，為畫圖建立快捷方式圖標，并將圖標命名為畫圖。（瀏覽參考路徑為：C:\WINDOWS，圖標名為pbrush）將當前日期設置為2008年8月8日；時間設置為下午8：51。給顯示器設置屏幕保護程序。打開Windows幫助和支持，查看里面的內容，試著搜索有疑問的問題。目錄第3章WindowsXP的

文件管理和磁盤管理《辦公自動化教程》目錄3.1文件管理3.2磁盤管理3.3本章習題3.1文件管理3.1.1文件和文件夾文件和文件夾的含義文件和文件夾的屬性文件夾選項資源管理器目錄3.1文件管理文件和文件夾的含義文件就是用戶賦予了名字并存儲在磁盤上的信息的集合，它可以是用戶創建的文檔，也可以是可執行的應用程序或一張圖片、一段聲音等。文件夾是系統組織和管理文件的一種形式，是為方便用戶查找、維護和存儲而設置的，用戶可以將文件分門別類地存放在不同的文件夾中。在文件夾中可存放所有類型的文件和下一級文件夾、磁盤驅動器及打印隊列等內容。Windows中采用樹形文件結構目錄3.1文件管理文件和文件夾的屬性“只讀”屬性：具備該屬性的文件或文件夾不允許更改和刪除；“隱藏”屬性：具備該屬性的文件或文件夾在常規顯示中將不被看到；“存檔”屬性：具備該屬性的文件或文件夾已存檔，有些程序用此選項來確定哪些文件需做備份。目錄3.1文件管理文件和文件夾的屬性【文件屬性】對話框目錄3.1文件管理文件和文件夾的屬性【文件夾屬性】對話框目錄3.1文件管理文件夾選項目錄3.1文件管理文件夾選項目錄3.1文件管理資源管理器目錄3.1文件管理3.1.2選擇文件和文件夾選擇單個文件和文件夾選擇多個文件和文件選擇連續的多個文件時，先單擊要選擇的第一個文件，再按住【Shift】鍵單擊要選擇的最后一個文件，這樣包括在兩個文件之間的所有文件都被選中，呈反相顯示。選擇不連續的多個文件時，先選擇要選的第一個文件，再按住【Ctrl】鍵，逐個單擊要選擇的其他文件。如發現選錯了文件，可按住【Ctrl】鍵不動，用鼠標再次單擊選錯的文件，即可取消選中該文件。目錄3.1文件管理3.1.3復制與移動文件和文件夾移動文件和文件夾移動文件和文件夾是指將選中的文件和文件夾從一個地方移動到另外一個地方。復制文件和文件復制文件和文件夾是指將選擇的文件和文件夾從一個地方復制到另外一個地方。復制后，原文件同時存在在原來的地方和新的地方。目錄3.1文件管理3.1.4刪除文件和文件夾刪除文件和文件夾是指將不需要的文件和文件夾從磁盤上刪除掉，分為一般刪除和永久刪除。一般刪除的文件和文件夾并沒有被從磁盤上刪除掉，它們存放在回收站里，在需要的時候可以還原，而永久刪除的文件和文件夾則不能從回收站中還原。目錄3.1文件管理3.1.5新建文件和文件夾目錄3.1文件管理3.1.6重命名文件和文件夾文件名和文件夾名是用戶識別、記憶文件和文件夾內容的重要依據，因此給文件和文件夾起一個明確而又容易記憶的名字是非常重要的。用戶可以通過對文件和文件夾重命名，來修改不理想的文件和文件夾名稱。注意：有些程序不能支持過長的文件名。不支持長文件名的程序僅限使用八位字符。文件名不能含有以下字符：\/:*?"<>|。不能更改系統文件夾的名稱，如DocumentsandSettings、Windows或System32。它們是正確運行Windows所必需的。目錄3.1文件管理3.1.7使用回收站回收站提供了刪除文件或文件夾的安全空間。從硬盤刪除任何項目時，Windows將該項目放在“回收站”中，同時“回收站”的圖標從空更改為滿。從軟盤或網絡驅動器中刪除的項目將被永久刪除，并且不能發送到回收站。回收站中的項目將保留直到用戶決定從計算機中永久地將它們刪除。這些項目仍然占用硬盤空間并可以被恢復或還原到原位置。當回收站充滿后，Windows自動清除“回收站”中的空間以存放最近刪除的文件和文件夾。如果運行的硬盤空間太小，請始終記住清空“回收站”。也可以限定“回收站”的大小以限制它占用硬盤空間的大小。Windows為每個分區或硬盤分配一個“回收站”。如果硬盤已經分區，或者如果計算機中有多個硬盤，則可以為每個“回收站”指定不同的大小。目錄3.1文件管理3.1.7使用回收站刪除或還原回收站中的文件在桌面上，雙擊【回收站】圖標，打開【回收站】窗口。要還原某個項目，請右鍵單擊該項目，然后單擊【還原】。還原“回收站”中的項目將使該項目返回其原來的位置。如果還原已刪除文件夾中的文件，則該文件夾將在原來的位置重建，然后在此文件夾中還原文件。要一次還原多個項目，請按下【CTRL】鍵，然后單擊要還原的每個項目。在完成選擇要還原的項目后，單擊【文件】菜單上的【還原】。要恢復所有項目，請在【編輯】菜單上，單擊【全部選定】，然后在【文件】菜單上，單擊【還原】。要刪除項目，請用鼠標右鍵單擊該項目，然后單擊【刪除】。要刪除所有項目，請單擊【文件】菜單上的【清空回收站】。目錄3.1文件管理3.1.7使用回收站清空回收站在桌面上，雙擊【回收站】圖標，在【文件】菜單上，單擊【清空回收站】。需要注意的是，【清空回收站】會刪除所有項目。如果只想刪除回收站中的某些項目，請按住【CTRL】并單擊要刪除的每個項目。在完成選擇要刪除的項目后，單擊【文件】菜單上的【刪除】。目錄3.1文件管理3.1.7使用回收站回收站的屬性目錄3.1文件管理3.1.8壓縮和解壓縮文件壓縮文件、文件夾和程序可以減小其大小，并可減小它們在驅動器或可移動存儲設備上所占用的空間。驅動器壓縮可以減小存儲在該驅動器上的文件、文件夾所占用的空間。Windows支持兩種壓縮類型：NTFS壓縮和使用“壓縮（zipped）文件夾”功能的壓縮。目錄3.1文件管理3.1.8壓縮和解壓縮文件1.NTFS壓縮如果沒有NTFS驅動器，則該選項不可用。要確定驅動器是否已格式化為NTFS，請打開【我的電腦】，右鍵單擊某驅動器，然后單擊【屬性】，在【常規】選項卡中將顯示當前文件系統。目錄3.1文件管理3.1.8壓縮和解壓縮文件2.壓縮（zipped）文件夾使用“壓縮（zipped）文件夾”功能壓縮的文件和文件夾可以在FAT和NTFS驅動器上都保持壓縮特性。目錄3.2磁盤管理用戶的文件和文件夾都是存儲在計算機的磁盤上的，在日常使用過程中，用戶可能會非常頻繁地進行應用程序的安裝、卸載，文件的移動、復制、刪除等多種操作，而這樣操作過一段時間后，計算機硬盤上將會產生很多磁盤碎片或大量的臨時文件等，致使運行空間不足，程序運行和文件打開變慢，計算機的系統性能下降。因此，用戶需要定期對磁盤進行管理，以使計算機始終處于較好的狀態。WindowsXP在磁盤管理方面提供了強大的功能支持，用戶可以使用功能強大的磁盤管理工具對本地磁盤進行各種操作。目錄3.2磁盤管理3.2.1查看磁盤屬性目錄3.2磁盤管理3.2.1查看磁盤屬性目錄3.2磁盤管理3.2.2格式化磁盤格式化是在磁盤中建立磁道和扇區，磁道和扇區建立好之后，電腦才可以使用磁盤來儲存數據。格式化分為高級格式化(high-levelformat)和低級格式化(low-levelformat)兩種。格式化的動作通常是在磁盤的開端寫入啟動扇區(bootsector)的數據、在根目錄記錄磁盤標簽(volumelabel)、為文件分配表(FAT)保留一些空間，以及檢查磁盤上是否有損壞的扇區，若有的話則在文件分配表標上損毀的記號，表示在該扇區不用來儲存數據。若未特別指明，格式化一般指的都是高級格式化。目錄3.2磁盤管理在對磁盤進行格式化時，需在【文件系統】下拉列表中指定格式化的文件系統。文件系統指的是在操作系統中，在其中命名、存儲、組織文件的綜合結構。NTFS、FAT和FAT32都是文件系統的類型。文件分配表(FAT)MS-DOS和其他基于Windows的操作系統用來組織和管理文件的文件系統。當用戶通過使用FAT或FAT32文件系統格式卷時，文件分配表(FAT)是Windows創建的數據結構。Windows在FAT中存儲關于每個文件的信息，這樣它就可以在以后檢索文件。FAT32文件分配表(FAT)文件系統的派生文件系統。FAT32比FAT支持更小的簇和更大的卷，這就使得FAT32卷的空間分配更有效率。NTFS文件系統提供性能、安全性、可靠性和在所有FAT版本中都沒有的高級功能的高級文件系統。例如，NTFS通過使用標準的事務處理記錄和還原技術來保證卷的一致性。如果系統出現故障，NTFS將使用日志文件和檢查點信息來恢復文件系統的一致性。在Windows2000和WindowsXP中，NTFS還可以提供諸如文件和文件夾權限、加密、磁盤配額和壓縮這樣的高級功能。目錄3.2磁盤管理3.2.3更改驅動器名和路徑目錄3.3本章習題——填空

是用戶賦予了名字并存儲在磁盤上的信息的集合，它可以是用戶創建的文檔，也可以是可執行的應用程序或一張圖片、一段聲音等。

是系統組織和管理文件的一種形式，是為方便用戶查找、維護和存儲而設置的。在Windows中，如果要將文件夾或文件改名，可選中該文件夾或文件，右擊鼠標，在出現的快捷菜單中選取

命令，再輸入新的文件名，按回車確認。

是Windows系統提供的資源管理工具，可以用它查看本臺電腦的所有資源，特別是它提供的

形文件系統結構，使用戶能更清楚、更直觀地認識電腦的文件和文件夾。

提供了刪除文件或文件夾的安全空間。目錄3.3本章習題Windows支持兩種壓縮類型：

壓縮和使用

.

壓縮。磁盤的屬性包括磁盤的

、

、

、

等。磁盤的

可以跟蹤以及控制磁盤空間的使用，可以在用戶超過所指定的磁盤空間限額時，阻止進一步使用磁盤空間和記錄事件或者在用戶超過指定的磁盤空間警告級別時記錄事件。格式化分為兩種：

和

。

指的是在操作系統中，在其中命名、存儲、組織文件的綜合結構。常見的文件系統的類型有：

、

、

等。目錄3.3本章習題——選擇1.在Windows中，復制文件時可使用的鼠標操作是()。【A】拖曳 【B】Shift+拖曳【C】Ctrl+拖曳 【D】Ctrl+P2.以下有關Windows刪除操作的說法，不正確的是()。【A】從網絡位置刪除的項目不能被恢復【B】直接用鼠標將項目拖到回收站的項目不能被恢復【C】超過回收站存儲容量的項目不能被恢復【D】從3.5英寸磁盤上刪除的項目不能被恢復目錄3.3本章習題3.Windows文件系統的組織形式屬于()文件夾結構。【A】關系形 【B】層次形【C】樹形 【D】線形4.在Windows中，文件名可以使用()。【A】字母 【B】漢字【C】? 【D】空格目錄3.3本章習題5.在Windows的“資源管理器”窗口中，選定文件或文件夾后，下列不能修改文件或文件夾名稱的操作是()【A】在"文件"菜單中選擇"重命名"命令，然后鍵入新文件名再按回車鍵。【B】用鼠標左鍵單擊文件或文件夾名稱，然后鍵入新文件名再按回車鍵。【C】用鼠標右鍵單擊文件或文件夾名稱，從彈出的快捷菜單中選擇"重命名"然后鍵入新文件名再按回車鍵。【D】用鼠標左鍵單擊文件或文件夾的圖標，然后鍵入新文件名再按回車鍵。6.對文件的確切定義應該是（）【A】記錄在磁盤上的一組相關命令的集合。【B】記錄在磁盤上的一組相關程序的集合。【C】記錄在存儲介質上的一組相關數據集合。【D】記錄在存儲介質上的一組相關信息集合。目錄3.3本章習題7.在Windows中，正常狀態下，以鼠標的右鍵單擊一個對象時，會()。【A】彈出該對象的快捷菜單 【B】打開該對象【C】關閉該對象【D】沒有任何反映8.在Windows的“資源管理器”窗口中，左邊顯示的是【A】所有未打開的文件夾【B】系統的樹形文件夾結構【C】打開的文件夾下的子文件夾及文件 【D】所有已打開的文件夾目錄3.3本章習題9.在Windows桌面上，不能打開“資源管理器”的操作是（）【A】用鼠標右鍵單擊“我的電腦”圖標，然后從菜單中選【B】用鼠標右鍵單擊【開始】菜單，從彈出菜單中選【C】用鼠標左鍵單擊【開始】菜單，從下級菜單中選【D】用鼠標左鍵雙擊【我的電腦】圖標，從窗口中選10.在【我的電腦】窗口中，選定要查看的C盤，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【屬性】命令，則在【屬性】對話框中不能查看的是（）【A】標號和類型 【B】磁盤容量【C】已用空間和可用空間 【D】文件目錄目錄3.3本章習題11.關于Windows文件的說法中，不正確的是（）【A】同一目錄中允許有不同名但內容相同的文件【B】同一目錄中允許有不同名且不同內容的文件【C】同一目錄中允許有同名但不同內容的文件【D】不同目錄中允許出現同名同內容的文件12.在Windows中，恢復被誤刪除的文件應使用（）【A】我的電腦 【B】文檔【C】設置 【D】回收站目錄3.3本章習題13.在資源管理器中要選定若干個相鄰的文件，就應先按下（）鍵不放，再分別單擊第一個和最后一個待選的文件。【A】Ctrl 【B】Shift【C】Tab 【D】Alt14.在Windows資源管理器文件夾樹前符號“+”和“-”，的說法中，正確的是（）【A】“-”表示可以刪除該文件夾中的子文件夾【B】“+”表示可以展開該文件夾，“-”表示可以折疊該文件夾【C】“+”表示可以在該文件夾中建立子文件夾【D】“+”表示該文件夾中有子文件夾，“-”表示該文件夾中沒有子文件夾目錄3.3本章習題15.在Windows資源管理器中要選定若干個不相鄰的文件，就應先按下（）鍵不放，再依次單擊各個待選的文件。【A】Ctrl 【B】Shift【C】Tab 【D】Alt目錄3.3本章習題——問答題簡單介紹NTFS、FAT、FAT32文件系統的特點。簡要敘述文件名命名的注意事項。目錄3.3本章習題——上機練習打開資源管理器，在D盤下新建一個文件夾，命名為“TEMP”，再將它放入回收站，關閉資源管理器。清空回收站。查看D盤的磁盤空間、可用空間。對D盤進行磁盤清理、碎片整理。目錄第4章漢字輸入辦公自動化基礎【目錄】一指法基本練習二智能ABC輸入法三五筆字型輸入法四微軟拼音輸入法五輸入標點符號和軟鍵盤指法基本練習認識鍵盤

鍵盤是最常用也是最主要的輸入設備，通過鍵盤，可以將英文字母、數字、標點符號等輸入到計算機中，從而向計算機發出命令、輸入數據等。指法基本練習認識鍵盤

鍵盤布局指法基本練習①打字機鍵區此鍵區中一部分是26個英文字母、數字、標點符號、特殊符號、空格鍵等字符鍵；另一部分是表格鍵Tab、大寫鎖定鍵CapsLock、轉換鍵Shift鍵、切換鍵Alt、退格鍵←、回車鍵Enter等功能鍵。②功能鍵區由最上面的F1~F12、逃逸鍵Esc、屏幕打印鍵PrintScreen鍵、顯示內容卷動鍵ScrollLock、暫停鍵Pause等組成。③編輯鍵區中間偏右的部分，有上下左右四個方向鍵、插入鍵（Insert）、刪除鍵（Delete）及翻頁鍵（PageUp、PageDown）等鍵組成。該鍵區的鍵是起編輯控制作用的，諸如：文字的插入刪除，上下左右移動翻頁等。④數字鍵區數字鍵區的鍵其實和打字鍵區、編輯鍵區的某些鍵是重復的，那為什么還要設置這么一個付鍵區呢？這主要是為了方便集中輸入數據，因為打字鍵區的數字鍵一字排開，大量輸入數據很不方便，而數字鍵區數字鍵集中放置，可以很好地解決這個問題。

指法基本練習常用鍵的使用方法①字母鍵：在打字機鍵區中，標有“A、B、C、D、E……”等26個英文字母。在默認狀態下，按字母鍵后輸入的是小寫字母。如想輸入大寫字母，可以按住Shift鍵，再按字母鍵；或者按下CapsLock鍵，當CapsLock指示燈亮時，再按字母鍵就可以輸入大寫字母了。②空格鍵：在鍵盤下方的一個長條鍵，作用是輸入空格字符。③其他字符鍵：除了字母鍵和空格鍵外，其他字符鍵在鍵盤上都是兩個占用一個鍵位，稱為上、下檔字符，如數字“9”和左括號“（”就是同一個鍵，“9”在下方為下檔字符、“（”在上方，為上檔字符。當直接按下這些鍵時輸入的是下檔字符，如想輸入上檔字符，則需先按住Shift鍵，再按相應的鍵。④CapsLock鍵：大寫鎖定鍵，用來轉換字母的大小寫，當按下此鍵，鍵盤右上角的CapsLock指示燈亮，此時為大寫狀態，輸入的字母為大寫字母；再按下此鍵，指示燈關，狀態為小寫，輸入的字母是小寫字母。⑤退格鍵←：用于消除當前光標前的一個字符。⑥回車鍵：即鍵盤上的Enter鍵，當輸入完一條命令或者一段文字時，要按回車鍵，電腦才會執行該命令或者另起一段。指法基本練習錄入的基本指法1．正確的打字姿勢初學打字時，首先應注意正確的擊鍵姿勢。正確的打字姿勢是：①身體端正，兩腳自然平放，身體與鍵盤的距離大約為20cm。②椅子高度適當，眼睛稍向下斜視顯示器，應在水平視線以下20度左右，以免損傷眼睛。③兩臂自然下垂，小臂和手腕略向上傾斜，手指稍微彎曲放在鍵盤的基準鍵位上。④輸入文字時，文稿置于電腦的左邊，便于觀看。指法基本練習錄入的基本指法2．正確的打字方法正確的打字方式是“觸覺打字法”，又叫做“盲打法”，所謂“觸覺”，是指打字時敲擊鍵靠手指的感覺而不是靠用眼看的“視覺”，采用這樣的打字方法，就能做到眼睛看稿件，手指管打字，各司其職，通力合作，從而大大提高打字的速度。打字時，先將手指拱起，輕輕的按在各手指相關的鍵上，擊鍵動作應快速、果斷，輸入時應注意，只有要擊鍵的手指才可伸出擊鍵，擊畢立即回到基鍵位置上。打字時要有節奏、有彈性，無論快打、慢打都要合拍。初學時應特別重視落指的正確性，在正確和有節奏的前提下，再求速度。指法基本練習3．按鍵指法`1234567890-=\TabQWERTYUIOP[]CapsLockASDFGHJKL;'EnterShiftZXCVBNM,./ShiftCtrlAltAltCtrl←小指無名指中指食指食指中指無名指小指左手區右手區智能ABC輸入法智能ABC輸入法（又稱標準輸入法）是Windows95/98/2000/XP中自帶的一種漢字輸入方法，它簡單易學、快速靈活，受到用戶的青睞。智能ABC輸入法主要功能和的特點如下：1．內容豐富的詞庫2．允許輸入長詞或短句3．自動記憶功能4．強制記憶5．頻度調整和記憶6．中文輸入中輸入英文智能ABC輸入法智能ABC輸入法的選擇①單擊任務欄右邊的輸入法圖標，在打開的菜單中選擇“智能ABC輸入法”②按Ctrl+Shift鍵，看到任務欄右邊輸入法的圖標變成后，即選中此輸入法。輸入法狀態條智能ABC輸入法全拼輸入在使用智能ABC輸入法時可以采用全拼的編碼輸入漢字，即輸入漢字時使用漢字的全部拼音。簡拼輸入如果你的拼音不太好，或者你輸入的字或者詞是很常見的，可以采用簡拼輸入，即只輸入字或者詞的聲母。混拼輸入除了可以使用全拼和簡拼以外，還可以使用還可以采用混拼，即詞的某個字簡拼、某個字全拼。智能ABC輸入法雙打輸入智能ABC為專業錄入人員提供了一種快速的雙打輸入。在雙打方式下輸入一個漢字，只需要擊鍵兩次：奇次為聲母，偶次為韻母。下面列出了雙打輸入的聲母和韻母的定義表，可以看出其使用規則并不復雜，只要記住各個鍵的含義就行了。

復合聲母與零聲母定義表鍵位EVAO聲母chshzh零聲母智能ABC輸入法韻母定義表

鍵位QWERTYUIOP韻母eiianeiueruangianginguiuoouanǖan鍵位ASDFGHJKL韻母aongiongenengangananaoai鍵位ZXCV(ü)BNM韻母iaoieinuaiouUn(ün)üe(ue)ui智能ABC輸入法筆形輸入

智能abc還提供純筆形輸入方法。這個方法只需記憶八個筆形，即橫—1、豎—2、撇—3、點—4、折—5、彎—6、叉—7、方—8。輸入“獨體字”按書寫順序逐筆取碼，輸入“合體字”一分為二，每部分限取三碼。一個字最多取六碼。要想使用筆形輸入，首先要進行設置，在輸入法狀態上單擊右鍵，打開輸入法屬性菜單，單擊“屬性設置”命令，打開“智能ABC屬性設置”對話框，單擊“筆形輸入”復選框，選中此狀態，單擊“確定”按鈕。現在就可以使用筆形輸入來輸入漢字了。智能ABC輸入法如輸入獨體字（前為漢字，后為編碼）：長—3164、石—138、上—211、人—34、主—41、刀—53、女—631、士—71、中—82、的—3。如輸入合體字（前為漢字，后為編碼）：城—71135、錕—311816、煉—433165、魔—41338、雪—1455、謹—467218、謂—4687、薪—724143、嚯—81453。除了純筆形輸入以外，還可以采用音形輸入。即文字的發音和字形特點相結合。如：輸入“長”，可以鍵入chang3，按空格鍵。智能ABC輸入法輸入技巧

在使用智能ABC的過程中，還有許多技巧，掌握了這些技巧，對于我們熟練使用此輸入法有很大的幫助。⑴以詞定字⑵強制記憶⑶快速輸入中文的小寫、大寫數字及常用量詞⑷在智能ABC的中文輸入狀態下輸入英文⑸直接輸入圖形符號⑹中文標點的輸入五筆字型輸入法漢字的基本結構1.漢字的筆畫從書寫形態上來看漢字的筆畫有：點、橫、豎、撇、捺、挑（提）、鉤、（左右）折等八種。但在五筆字型編碼方案方法中，漢字的筆劃只歸結為橫、豎、撇、捺、折五種。因為“點”和“捺”兩者運筆方向基本一致，所以把“點”歸為“捺”；把挑（提）歸結于“橫”類；左鉤歸為“豎”，其他帶轉折的筆劃都歸結為“折”類。2.漢字的書寫順序在書寫漢字時，應該按照如下規則：先左后右，先上后下，先橫后豎，先撇后捺，先內后外，先中間后兩邊，先進門后關門等。3.漢字的基本組成單位漢字都是由筆劃或部首組成的，一個漢字可以拆成一些最常用的基本單位，這個基本單位在五筆字型里就叫字根。五筆字型輸入法4.漢字的部位結構基本字根按一定的方式組成漢字，在組字時這些字根之間的位置關系就是漢字的部位結構。(1)單體結構由基本字根獨立組成的漢字。(2)左右結構左右結構的字由左右兩部分或左中右三部分構成。(3)上下結構上下結構的字由上下兩部分或自上往下幾部分構成。(4)內外結構漢字由內外部分構成。5．漢字的字型信息在五筆字型輸入法中，為獲取的字型信息，把漢字字型信息分成三類：1型：左右部位結構的漢字，例如：明、響、構等。雖然“構”的右邊“勾”是兩個基本字根按內外型組合成的，但整字仍屬于左右型，這種分類主要是根據漢字的偏旁部首位置來進行的。2型：部位結構是上下型的字，例如：昌、感、萎、巍等。同左右型一樣，像“巍”這類字雖然下面的“魏”是按左右型組合成的，但整字仍是上下型。3型：稱為雜合型。包括單體結構和內外結構的漢字，也就是沒有明顯下下和左右結構特點的漢字。五筆字型輸入法五筆字型鍵盤上字根分布及分類

由于五筆字型漢字編碼方案中有130多個基本漢字單位，也就是有130多個字根，但計算機鍵盤沒有這么多，且有很大一部分是功能或數字鍵，真正的字母鍵有26個。所以必須精心安排這130多個字根在鍵盤上的分布。

一、鍵盤的分區在五筆字型編碼方案中，只使用了26個英文字母鍵，除了字母z作為學習鍵外，其余25個字母都作為基本編碼用。并且按五筆對漢字筆畫的分類(即橫、豎、撇、捺、折)，將鍵盤上的所使用的25個字母鍵分成了五個區，再根據字根的第一筆的類型，將所有130多個基本字根分成五個部分，對應到每一個區上的各個鍵上，下面就是25個字母鍵的五個區的劃分：第一區：GFDSA第二區：HJKLM第三區：TREWQ第四區：YUIOP

第五區：NBVCX五筆字型輸入法五筆字型字根圖(86版)五筆字型輸入法五筆字型編碼方案拆字的基本原則可概括為下面幾種情況：1．單字根漢字這種漢字就是我們所說的成字字根。由于這種漢字只有一個基本字根，所以不用再拆，這類漢字的拆分有單獨規定，在下一節中會詳細講述。2．散結構的漢字由于組成這種漢字的字根之間沒有什么關聯。各部分相對獨立，所以拆分時只需要簡單地將這些字根孤立出來就行，這類漢字的拆分也相對簡單。如“只”的字根是“口”和“八”。“數”"的字根是“米”、“女”、“文”。3．交叉結構或交連混合結構的漢字這類漢字如果一個漢字只是由單筆畫與基本字根相連組成，哪么就可以將這個漢字直接拆份成單筆畫和基本字根即可，如：“上”可以拆分為“卜”“一”，“太”可以分為“大”和“、”。

除此之外，更多的漢字是那些結構較復雜的，這些漢字由于組成字根之間有相連，包含或嵌套的關系，沒有很明顯的界限，對于初學者來說，難以拆分。對這樣的漢字，拆分時要按以下原則進行，也就是“取大優先”、“兼顧直觀”、“能連不交”、“能散不連”。五筆字型輸入法五筆字型輸入法編碼規則

五筆字型編碼歌訣掌握漢字的編碼規則，熟悉每個漢字的編碼，是五筆字型輸入的基礎，下面提供的單個字的五筆字型編碼規則歌忘記訣：五筆字型均直觀，依照筆順把碼編；鍵名漢字打四下，基本字根請照搬；一二三末取四碼，順序拆分大優先；不足四碼要注意，交叉識別補后邊。從這歌訣就可以看出五筆字型編碼規則的大致面貌，同時口訣也概括了五筆字型拆字取碼的五項原則：⑴從形取其順序按書寫規則，即從左到右、從上到下、從外到內；⑵以130多個字根為基本單位；⑶對于字根數超過四個的漢字，按一二三末字根的順序，最多只取四碼；⑷單體結構拆分取大優先；⑸末筆與字型交叉識別。五筆字型輸入法2、鍵名漢字的編碼規則五筆字型中規定的鍵名漢字共有25個，“王土大木工目日口田山禾白月人金言立水火之已子女又纟”25個鍵名漢字與25個字母鍵相應，這些字的編碼相當簡單，它們的編碼就是4個所在字母鍵字母，如：“言”字的編碼為“YYYY”，“纟”字的編碼為“XXXX”，等等。輸入鍵名漢字時，只要連續擊四次該字所在的字母鍵即可。3、成字字根的編碼規則在五筆字型字根鍵盤的每個字母鍵上，除了一個鍵名字根外，還有一些其它類型的字根。有些字根其本身就是一個漢字，這樣的字根稱為成字字根。成字字根的編碼是按下面公式進行的：鍵名碼+首筆碼+次筆碼+末筆碼當成字字根僅為兩筆時，編碼只有三碼，公式為：名碼+首筆碼+末筆碼五筆字型輸入法例如：“石”，字根所在的鍵為D，第一筆劃為“橫”的編碼是G，第二筆為“撇”的編碼是T鍵，末筆”橫”的編碼也是G鍵，所以這個字的五筆編碼就是DGTG。

4、鍵外字的編碼規則國標GB2312-80中，上述的鍵名和成字字根這樣的鍵面字總共才有一百多個，絕大部分漢字都不是成字字根，這些才是我們在使用當中用得最多的。五筆字型漢字編碼主要是鍵外字的編碼，編碼可以分為兩類，純字根碼和識別碼。如果一個漢字的字根是四個或超過四個，就用前三后一總共四個字根碼組成編碼。不足四個字根的漢字需補一個字型結構識別碼，以增加區分漢字的信息量。⑴字根碼每個字根都分派在一個字母鍵上，其所在鍵上的英文就是該字根的“字根碼”。凡含四個或超過四個字根的漢字，取其第一、二、三、末四個字根碼組成鍵外字的輸入編碼。第一字根編碼+第二字根編碼+第三字根編碼+最末一個字根編碼這里一、二、三、末應按正常書寫順序，先左后右，先上后下，先外后內。五筆字型輸入法⑵交叉識別碼一個字的字根不足四個時，依次擊入字根碼后，最后需要補一個識別碼。為什么需要這個識別碼呢，這里可以舉例說明：如“沐”和“汀”字，這兩個字都是由兩個字根組成的，且這兩個字的字根碼都是IS。雖然也可以讓輸入者選擇的方式來確定到底需要輸入哪一個字，但這對漢字輸入速度極為不利，重碼率要越低越好，所以五筆編碼中才引入了識別碼這個概念來對這類漢字進行區分。左右結構(第1位)上下結構(第2位)雜合結構(第3位)末筆是“橫”，在一區GFD末筆是“豎”，在二區HJK末筆是“撇”，在三區TRE末筆是“捺”，在四區YUI末筆是“折”，在五區NBV五筆字型輸入法關于末筆畫還有如下規定，這些規定使取碼更為簡單，明確。⑴末字根為“力”、“刀”、“九”、“七”等時，一律認為末筆畫為折。⑵“進”、“逞”、“選”等字，不以“走之”的末筆為末筆（書寫時確實是末筆，但這樣末筆都一樣，減少了識別信息量，約定以去掉“走之”部分后的末筆整個字的末筆來構造識別碼。進、逞、遠的識別碼應分別為：23，K；13，D；53，V。當以“走之”末筆為末筆時