XX教育與慈善機構(gòu)XX項目

XX活動實施方案一、宣傳策略及思路10月淡季招生如何提升續(xù)班率，擴大招生量，打響市場影響力都讓學(xué)校頭疼，201X年的金秋，公益先行，用孩子的錢幫助更多孩子，讓孩子影響孩子。圖書是知識的載體，它能傳遞信息，拓展視野，豐富內(nèi)涵，從而提高孩子們的修養(yǎng)。由此，閱讀對于孩子是非常重要的。但是，據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計一個普通的美國高中生，1學(xué)年要閱讀15個劇本、36部長篇小說，而中國孩子1學(xué)年讀2部長篇小說的人不多，而且讀的書普遍品質(zhì)不高，青少年遠(yuǎn)離經(jīng)典已成為普遍現(xiàn)象,由此看見中國孩子閱讀量少得驚人。為了能讓更多的孩子們有書可看，國際教育在9月新學(xué)期，發(fā)動全國百萬名少年兒童共同參與“XX公益行動”，希望通過本次活動為孩子們攝取知識提供最便捷、最有效的平臺，讓孩子們看到書更看到智慧，傳遞書更傳遞快樂！二、活動目的（一）建立公益形象，擴大品牌的社會影響力；（二）通過活動倡議書、國家認(rèn)證慈善基金會項目文件，搭建與周邊渠道的橋梁，深挖潛在客戶；（三）發(fā)動老生參與活動，凝聚在校生的向心力，穩(wěn)固老會稿，各校自行印刷）。（五）募捐箱（總部提供產(chǎn)品，各校訂購，印有國家認(rèn)證慈善基金會和L0G0）o（六）注水旗桿/迎賓指示牌（總部提供設(shè)計稿，各校自行印刷）。（七）國家認(rèn)證慈善基金會愛心銅牌（國家認(rèn)證慈善基金會授權(quán)，總部提供產(chǎn)品，各校訂購，印有國家認(rèn)證慈善基金會和LOGO）。附件：1、捐款名單2、捐贈清單3、受捐簽收單XX教育201X年XX月XX日附件1:“XX”項目XX各中心捐贈情況登記表中心名稱中心負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式對口援助學(xué)校募集圖書數(shù)量捐贈款項（元）中心蓋章/簽字:

附件2：“XX”項目物資簽收表學(xué)校名稱詳細(xì)地址負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話電子信箱本校于年月日自愿接受了基金會XX基金以及教育共同捐贈的書箱個，文具套裝個。特此簽收壺早：僉子：日期：需填寫

附件3：“XX”項目受助學(xué)校情況登記表基本信息學(xué)校名稱詳細(xì)地址負(fù)責(zé)人姓名聯(lián)系電話電子郵箱本校教師人數(shù)年級信息年級一年級二年級三年級四年級五年級六年級班級數(shù)量年級人數(shù)學(xué)校情況（如：學(xué)校教育資源、學(xué)習(xí)用品、圖書存有量等實際現(xiàn)狀）學(xué)生情況（如：流動、留守兒童人數(shù)比例、家庭情況等）提交的資料均需符合實際情況!蓋章/簽字:員數(shù)量，并有效達(dá)成秋季續(xù)班；（四）建立學(xué)員信息檔案數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行深度分析，以便后期招生。三、活動主題XX慈善機構(gòu)XX項目——XX公益行動四、活動時間201X年10月19日起五、適用學(xué)校（一）所有學(xué)校（二）與周邊渠道關(guān)系較密切，或公關(guān)能力較強的團隊六、活動方式（一）非學(xué)生1、愛心義賣：認(rèn)捐1元換一支愛心筆和體驗課程一節(jié)，并可獲得捐贈證書一張。2、愛心捐書：認(rèn)捐1本書換一支愛心筆和體驗課程一節(jié)，并可獲得捐贈證書一張。（二）老生每捐贈X本書，就可兌換X元代金券（每人最多兌換XX元代金券，代金券使用有效期至201X年12月31日）。（三）所捐書籍內(nèi)容積極健康向上、九成新、無涂畫（不包括雜志和課程教材）。備注：以上數(shù)據(jù)僅供參考，具體兌換代金券金額以學(xué)校詩經(jīng)情況而定七、后續(xù)工作（一）各校統(tǒng)計捐書、捐款名單（詳見附件捐贈清單）、受捐簽收單（詳見附件受捐簽收單），并附上捐贈照片（每個受捐點不少于10張照片）、資助學(xué)校情況表等資料證明，由各大區(qū)負(fù)責(zé)收齊，郵件交至總部呂老師處，總部交至基合作慈善機構(gòu)統(tǒng)一審核。（二）委托當(dāng)?shù)卮壬茩C構(gòu)提供或者自行聯(lián)系受助對象，受助學(xué)校要求：1、偏遠(yuǎn)貧困地區(qū)，以留守兒童為主的學(xué)校；2、城市中流動兒童、農(nóng)民工子女為主的學(xué)校；3、軟硬件設(shè)施不佳，圖書館資源不豐富的學(xué)校。（三）由合作慈善機構(gòu)與學(xué)校共同監(jiān)督當(dāng)?shù)仨椖康膶嵤┣闆r并獲得相關(guān)信息反饋。（四）各校區(qū)負(fù)責(zé)將募集的書籍按要求送達(dá)至受助對象手里。八、招募及轉(zhuǎn)化要點第一步：地推抓潛（一）抓住潛在客戶一一如何打開渠道，挖掘新客戶。8月10日至9月10日向?qū)W校、社區(qū)、賣場、游樂園等場所附近發(fā)放愛心倡議簡章，選擇在周邊的小學(xué)門口或者主干道每隔300米擺設(shè)1個咨詢臺，4個（注水旗桿/迎賓指示牌）宣傳展示，現(xiàn)場義賣，現(xiàn)場報名，便于市民了解活動，提高參與度。（-）現(xiàn)場報名現(xiàn)場報名的重要性。現(xiàn)場報名大大提高活動的良好效果，這種方法能夠便于家長及學(xué)員能夠及時的、詳細(xì)的、全面的對本次活動的了解與參與，即起到了戶外活廣告的效果，有能夠便于參與者直接的報名。（三）人員培訓(xùn)與招聘1、在活動前一天下午必須招聘并培訓(xùn)好X名宣傳員（市場人員+兼職人員），2、培訓(xùn)內(nèi)容包括：（1）本次活動主題、義賣方式、招生對象、體驗課程介紹、操作流程及話術(shù)等詳細(xì)情況；（2）如何現(xiàn)場捐贈及聽課手續(xù)；（3）徹底灌輸本活動重要細(xì)節(jié)；（四）物品準(zhǔn)備1、愛心項目X展架；愛心倡議簡章（含愛心捐書卡）；募捐箱；募捐證書；聽課證；常規(guī)課程表；義賣愛心筆；咨詢臺；帽子；工作服；工牌；報名登記表；文件夾（多準(zhǔn)備）2、卡通人偶：每個點2個卡通人偶，吸引人過去。3、學(xué)校常規(guī)介紹傳單：邀約階段傳單，準(zhǔn)備好放在咨詢臺上,（五）考核指標(biāo)1、學(xué)生或家長認(rèn)捐1元即得一支愛心筆和體驗課程一節(jié)，并可獲得捐贈證書一張。根據(jù)學(xué)生年齡，工作人員推薦聽課課程，與工作人員預(yù)約聽課時間、課程名稱，并記錄聯(lián)系方式（如有問題以便溝通），每人每天任務(wù)為招到10人。2、每組人員安排，1名人偶，1名負(fù)責(zé)宣傳展示、1名咨詢員、2名宣傳員。第二步：渠道拓展提高上門率一一如何通過渠道拓展，讓潛在客戶自覺上門。（一）10月8日至10月18日通過國家認(rèn)證的公募國家認(rèn)證慈善基金會發(fā)動項目文件，以招募學(xué)校、社區(qū)、商場等單位共同參與活動作為出發(fā)點，開辟新渠道，收集新客戶數(shù)據(jù)。（二）通過向?qū)W校、社區(qū)、賣場、游樂園等場所張貼活動倡議海報，因為公益活動以上場所允許張貼可能性增大，倡議更多目標(biāo)對象參與活動。（三）聯(lián)系公立幼兒園、小學(xué)，將愛心倡議簡章（含愛心捐書卡）通過公立學(xué)校下發(fā)，引導(dǎo)學(xué)生（或其家長）到校區(qū)捐書，引導(dǎo)其叫家長來報名聽課流程。（四）學(xué)生認(rèn)捐1本書到校區(qū)填寫愛心捐書卡，換得一支愛心筆和體驗課程一節(jié)，并可獲得捐贈證書一張。前臺根據(jù)學(xué)生年齡，推薦聽課課程。學(xué)生家長與前臺預(yù)約聽課時間、課程名稱，并記錄聯(lián)系方式（如有問題以便溝通）。（五）通過目標(biāo)客戶參與聽課體驗，提高客戶對課程的了解,收集名單，引導(dǎo)報班。第三步：引導(dǎo)消費引導(dǎo)性消費一一如何環(huán)環(huán)相扣，引導(dǎo)客戶消費。（一）活動開啟后，通過目標(biāo)客戶參與聽課，引導(dǎo)先體驗后消費（形式同試聽課）。（-）學(xué)校可根據(jù)自身情況，專門設(shè)置為聽課體驗客戶的課程，更有利促進(jìn)轉(zhuǎn)化。（三）聽課體驗選擇核心課程，課后要關(guān)注客戶體驗結(jié)果。（四）通過慈善募捐客戶數(shù)據(jù)，電話回訪（同時短信、微信通知）未成單的客戶，邀約參加學(xué)校其他公開課。（五）可配合活動招生分階段優(yōu)惠促銷：1、募捐之日起7日內(nèi)報名新生，享7折2、募捐之日起8—14日內(nèi)報名新生，享8折3、募捐之日起15-30日內(nèi)報名新生，享9折4、募捐之日起30日以上報名新生，享9.5折第四步：老生續(xù)班穩(wěn)固老學(xué)員一一如何區(qū)別一般招生優(yōu)惠，且推動再報名。（一）10月15日至10月31日向?qū)W校的學(xué)生發(fā)起倡議，發(fā)放每位老生愛心倡議簡章（含愛心捐書卡），倡議捐贈適合中小學(xué)生的讀物，突出社會實踐能力對未來學(xué)習(xí)的重要性。（-）每帶一個好友參與活動可獎勵禮品，好友參與方式參考“非學(xué)生”方式規(guī)則。（三）每捐贈2本書，就可兌換50元代金券（每人最多兌換200元代金券，僅限自己使用，有效期至201X年12月31日）。（四）所捐書籍內(nèi)容積極健康向上、九成新、無涂畫（不包

括雜志和課程教材）。九、工作流程

階段準(zhǔn)備時間工作內(nèi)容備注準(zhǔn)備期10/8前愛心倡議簡章、愛心證書、募捐箱、注水旗桿/迎賓指示牌設(shè)計、制作，宣傳人員確定、培訓(xùn)，外部宣傳點提前確定、禮品提前訂購準(zhǔn)備；將宣傳的各項準(zhǔn)備工作都做好，傳單在節(jié)前就印刷好備用，做好宣傳人員的招聘工作，宣傳人員盡可能使用專職員工；國慶收假后一周內(nèi)聯(lián)系周邊公立學(xué)校、社區(qū)，調(diào)研有無需要受助的對象（貧困學(xué)生、留守兒童等需要幫助的孩子及家庭均可），填寫《資助學(xué)校情況表》將受助對象可獲得的捐款內(nèi)容告知，借此打開與公立學(xué)校、社區(qū)的關(guān)系，有助于今后其他活動的滲入，并可每年一次舉辦慈善活動。宣傳期10/10-10/21前期滲透校外1：1、派單人員盡量是學(xué)校工作人員2、提前對派發(fā)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)3、提前20分鐘到達(dá)派單地點4、盡量針對家長發(fā)放5、必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語10/15-10/21校外2：通過國家認(rèn)證的公募型國家認(rèn)證慈善基金會發(fā)動慈善活動紅頭文件，走進(jìn)周邊公辦學(xué)校、社區(qū)等渠道，邀約參與活動；應(yīng)做好工作人員的話術(shù)培訓(xùn)和士氣動員工作；注意每天工作中所出現(xiàn)問題的修正改進(jìn)；10/22-10/31校內(nèi)：1、教師熟悉捐書活動流程及內(nèi)容，在上課前口頭通知學(xué)生，引導(dǎo)學(xué)生邀請好友一同參加，并在下課前下發(fā)愛心倡議簡章（含愛心捐書卡），每帶一個好友獎勵小禮品或其它；2、課程顧問等在家長等待區(qū)邀請老生家長參加，同時秋季招生；募捐期10/19到11/18區(qū)別老生與新生活動方式不同（詳見活動方式）安排攝影攝像人員記錄活動；聽課期10/27開始每周雙休0試聽課實施，新生轉(zhuǎn)化；根據(jù)事先預(yù)約聽課信息，提前1天電話再提醒客戶上課時間和地點；課后注意銷售及轉(zhuǎn)化；后期工作11/20t學(xué)校認(rèn)捐及上報總部1、將所捐書籍整理、編號、統(tǒng)計、裝箱后統(tǒng)計完成《捐贈清單》郵件發(fā)送至總部；12/15前國家認(rèn)證慈善基金會審核通過各校認(rèn)捐的幸福禮包運送至學(xué)校次年1月前向之前聯(lián)系的受捐對象贈送書籍、學(xué)習(xí)禮包受捐對象填寫《受捐簽收單》，每個受捐點不少于10張照片證明次年2月前上交總部受捐簽收表及受捐照片《受捐簽收單》、捐贈照片由各大區(qū)負(fù)責(zé)收齊，郵件交至總部，總部提交至合作慈善機構(gòu)備案。

十、活動產(chǎn)品配合用途名品規(guī)格說明現(xiàn)場報名/定點咨詢/戶外募捐大太陽傘戶外宣傳的必備物品。大太陽傘的直徑是2.4米，帶防風(fēng)拉線，加粗伸縮桿。傘面8瓣，藍(lán)白相間。募捐箱ff]規(guī)格：220mm*120mm*290mni投入口:135mm*6nlm顏色：紅色商品說明：采用高硬度工程ABS包邊,標(biāo)準(zhǔn)鋁合金為支架，高密度板為面料,有配鎖（兩把鑰匙），配掛墻功能（在墻上打兩個洞，把綠色的膠粒塞進(jìn)去，然后再用螺絲釘從里面擰緊）辦公圓珠筆經(jīng)典款式，品牌細(xì)節(jié)的體現(xiàn)免費聽課證吉祥物形狀卡110X126mm廣告小旗幟旗面規(guī)格：約21*14C