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文檔簡介
XX科技公司管理制度第一節考勤制度一、上班時間公司的工作時間為:周一至周五上午:8:40到11:30,中午午休11:30-13:00(包括午餐時間)下午:13:00-17:30,周六周日休息。國定假日:元旦,春節,勞動節,國慶節;因公司業務需要,將按時時性而制定,將按照公司實際情況調整假日,假設有變更時將預先公布。二、考勤登記1內勤部門嚴格按工作時間考勤;外勤部門(包括銷售部和售后服務部)原那么上以考勤時間為準,因工作需要無法準時到公司的,或下班前不能趕回公司的,須提前將自己的行蹤告知前臺,書寫在去向牌上,以便公司統一安排工作;不能說明去向的,按遲到或曠工處理。2需出差的員工,要在每周工作計劃表中列出,并抄寫在考勤表上。3當月累計遲到兩次以上的,從第二次開始(含第二次)每遲到一次扣除30元。假設考勤人員隱瞞實情,那么接受同等處分。4員工享有國定長假,放假期間假設公司根據需要安排人員值班,值班人員可另行安排時間調休。5公司推行年休假制度,工作滿一年以上的員工可享有5天的年休假。年休假在1個年度內可以集中安排,也可以分段安排,不跨年度安排工作。為便于工作安排,年休假時間需提前申請,經公司審批同意后方可執行員工需請,事假首先從年休假中扣除,不扣發薪資。6每月初,考勤人員需財務部公布上月考勤情況,便于工資結算。三、請假制度各類型的請假員工須填寫請假單,由上一級領導簽署意見,獲得批準并安排完工作后方可離開,同時請假單應交行政部備案。1病假:必須有醫院開具的病假證明及與病情診斷有關的各類文件原件,包括但不限病歷卡、化驗單等。每年不超過七天(含七天)病假期間計發基本工資,七天外按事假處理。2事假:員工如遇特殊情況無法上班,一般應提前2天提出書面申請,事假時間不超過2天(含2天)的,須經上一級領導批準;事假時間超過2天的,須報總經理批準。事假按當月日工資金額在月薪發放時扣除。3婚假:符合國家法定年齡結婚者,憑結婚證給予婚假5天。4產假凡符合國家婚姻法與計劃生育規定而分勉的發女員工,可享受產假及哺乳假90天,產假及哺乳假期間,工資按社保發放。男員工在配偶產假期間,享受3天的護理假,護理假不扣發當月工資。5喪假:員工可享受3天的帶薪喪假。6工傷:6.1員工因工作期間的意外致傷害或疾病,應持市級以上醫院證明,方可申請工傷假。8.6.2員工因工負傷而產生的所有費用參照國家有關規定執行。第二節差旅制度差旅費審批:1公司員工出差需填寫《出差申請表》,并提前報部門經理批準,再上報章總;部門經理出差需提前報章批準。2公司員工出差標準以公司《員工出差制度》為依據。3出差時間以票據為準,報銷時,經辦人填寫差旅報銷單,經部門經理及財務審核后由總經理簽字后方可報銷;未經批準的出差將不予報銷。第三節.費用報銷的一般規定報銷制度單據須在費用產生的一個月內由部門經理核準,財務部門審核,總經理簽字后向財務部門報銷,超過兩個月的費用公司將不予報銷。每周一為報銷時間,其余時間一律不接受報銷。費用控制員工的一切費用報銷時須填寫相應的費用核算單,每筆費用都將按各部門的費用中,以便定期核算。第四節借款一般規定借款制度1員工差旅費用、購買公司用品或采購貨物可向財務部門借款。2借款手續:由借款人填寫借款單,部門經理簽字同意向財務部門領款。2.1員工因公或銷售需要的費用支出于500元以內的款項,由部門負責人批準;500以上的款項需由部門負責人審核后,上報章總審批后可向財務部門領款。2.2公司采購貨物款項低于5000元,由總經理負責審批;高于5000的款項那么需于章總審批后方可購買。3第二次借款須在歸還第一次借款的條件下方可支出。特殊情況須向部門經理說明,由總經理簽字方可支出。第五節招聘與錄用新員工報到1新員工被錄取后,應在指定日期到公司行政部報到并辦理入職手續。因故不能按期前來報到的,應與行政部取得聯系,另行確定報到日期。2新員工報到應提供以下材料:身份證原件及復印件、最高學歷(學位)證件原件及復印件、各類資歷(資格)證書原件及復印件、一寸免冠正面近照二張、原供職位單位出具的離職證明等。3公司行政部在新員工報到之日起一周內向新員工介紹公司的基本情況,填寫員工相關資料并發放《員工手冊》,建立新員工公司檔案,將相關證件的復印件留檔備案。4公司行政部安排新員工與公司各部門員工見面負責向新員工介紹各部門職能、人員情況,講解新員工所處崗位的工作內容和主要職責,解答新員工的疑問。員工檔案1員工檔案由公司行政部管理,主要包括《招聘人員登記表》、員工個人簡歷、各類證件復印件、勞動合同、轉正申請、各類考核記錄、工作總結報告以及其他應收錄的文檔。2當員工的個人資料發生變動時,應及時將變更情況通知公司行政部,以確保員工的個人資料正確有效,公司保存進一步核查的權利。假設發現虛假,將立即終止試用或解除勞動合同。試用期與轉正1新員工試用期一般為三個月,試用期自報到之日開始計算。2新員工在試用期結束前一周內,提出轉正書面申請,由其所屬部門負責人就該員工在試用期間的表現作綜合考察及評價,在《員工轉正審批表》上簽署相關意見,交總經理審核批準。3試用期內,如員工的表現特別突出,可申請提前轉正;如試用期員工的表現不符合崗位要求,公司可以立即終止與員工的勞動關系。4在試用期間,員工可提出辭職,并按相關規定辦理相關離職手續。勞動合同1為確立公司與員工的勞動關系,明確權利與義務,公司實施全員勞動合同制管理。公司的全員勞動合同制管理以國家公布的《勞動合同法》和相關勞動法規為依據。2合同簽訂、續訂、變更:公司與正式員工簽訂一式二份的勞動合同,公司、員工個人各執一份。在通常情況下,公司與員工簽訂的勞動合同期限為一年至三年。公司與員工勞動合同期滿后續簽勞動合同的,應在合同期滿前三十日重新協商訂立勞動合同;一方或雙方不同意續簽勞動合同的,應在合同期滿三十日內以書面方式通知對方。公司與員工協商同意,可以變更或者解除勞動合同。3合同解除:員工有以下情形之一的,公司可以立即解除勞動合同:嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的;嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成經濟損失;2員工同時與其他用人單位建立勞動關系,對完本錢單位的的任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;員工有以下情形之一的,公司可以解除勞動合同,但應當提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資工資后立即解除:2.1不服從公司工作分配的;2.2員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;2.3員工患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的;3.3員工提出辭職,應提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司,給公司造成經濟損失的,應根據國家有關勞動法規承當違約責任。4在辭職申請期,如員工故意或因不盡職責給公司來經濟損失的,公司有權追究其經濟責任。3.4員工離職以后,原簽訂的競業限制協議開始生效,同時保密協議仍然有效。公司技術人員凡已簽訂競業限制協議的,辭職后一年內不得進入同行業競爭公司工作,否那么直接取消其在公司的銷售提成,并追還違約金及其他費用。凡在辭職后泄露自己所掌握的本公司機密信息的,公司將保存進一步追究法律責任的權利。離職手續1公司與員工終止或解除勞動合同后,員工在離職前必須辦理離職手續。2離職手續包括:提交《離職申請審批表》。填寫《工作移交清單》,處理工作交接事宜。工作移交應由上一級主管領導監交。交還公司所有貴重物品,主要包括:3.1現金、合同文件、客戶資料等;2.3.2非低值辦公用品、公司財產設備、器具、公司印章等;2.3.3公司文件、《員工手冊》、規章制度、技術文件、業務資料等相關文件資料;3.4辦公室、辦公桌及各類門柜的鑰匙;辦理社會統籌保險關系轉移手續。其他應交辦事項。3員工在辦理離職手續時,相關部門應在《離職申請審批表》相關欄內會簽意見。4員工離職后,假設發現有虧空、舞弊或業務上違法情況,除應承當賠償責任外,情節嚴重者將依法追究法律責任。第六節..培訓培訓原那么1員工參加業務深造教育一般不占用工作時間、不影響工作效率為原那么。假設對工作有影響,應經本部門與公司領導批準后方可參加。2行政部根據各部門提出的培訓需求及公司的業務開展需要,每年制定一次培訓計劃,報總經理批準后負責組織實施。相關部門因業務開展需要,要求培訓不包括在培訓計劃內時'由該部門提出培訓申請,報行政部,經總經理審核同意后由行政部與相關部門共同組織實施相關培訓工作。3員工通過公司渠道參加培訓取得的各類證書,使用權歸公司。培訓種類1部門業務培訓:部門負責人根據部門所負責的業務或職能制定每年的培訓計劃,進行專業技術的培訓。2崗位進修:根據工作的需要或部門的申請,以及所代理品牌公司的要求,公司將不定時的組織有關培訓,員工可獲得進修的機會。3任職資格證書培訓:公司支持員工個人利用業余時間參加各類學習培訓,但不得擠占工作時間并影響日常工作安排。4培訓費用的報銷:員工個人培訓結束后,將取得的證書等相關資料交行政部歸檔,憑行政部簽署意見的《培訓申請表》或簽訂的培訓協議及相關收費單據報銷費用。培訓未獲通過的費用自理。第七節計劃與考核公司年度目標根據公司開展戰略的形勢變化需要,每年初公布年度目標,以銷售指標為主要指標形成年度計劃體系,為全年工作指明方向。公司年度目標和各部門、各崗位都密切相關,全體員工尤其銷售人員都應全面掌握和熟悉理解。部門月度計劃每月底,各個部門須制定出下月的工作計劃,報總經理審核批準。在此后的一個月的工作中,應該以此為工作指導,保質保量按時完成工作目標。每月初,公司對各部門上月績效目標的完成情況進行詳盡的評估和總結。每次工作計劃及評估總結結果作為穩中有降部門及部門負責人的考核依據。員工周計劃各部門每周召開計劃例會,部門負責人對部門員工上周的工作計劃完成情況進行評價,并布置本周工作計劃。計劃與總結評價均作為每位員工的考核依據。年終考核每年元月,公司將會對所有員工進行公平、公正、公開的年度考核。主要依據是每周每月的計劃考評結果。考核結果將影響員工當年年終收入與職務晉升。在年終考核時,上級將與員工進行面談,對員工全年的工作表現做出具體的評價,并討論下一年的工作計劃和績效目標。員工如對年終的考核結果有異議,可與公司按規定程序申訴。第八節.薪資與福利員工薪資為了吸引和留住最優秀的人才,我們提供在同行業中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時在公司內部我們有科學與公司的機制,令表現優秀的員工得到相應的回報。1公司根據經營管理需要制定薪酬管理制度,公司員工實行月薪制。員工薪資具體由月工資、年度獎金等局部組成,銷售部門完成全年任務后享有業務提成
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