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文檔簡介

簡目錄結束

Excel2010是微軟公司Office2010辦公套裝軟件中的于金融、經濟、財會、審計和統計等領域。相較于以前的版本,Excel2010可以通過比以往 的方法分析、管理和共享信息,從而幫助您做出更好、更明智的決策。全新 和突出顯示重要的數據趨勢,可以在移動辦公時從幾乎所有W 瀏覽器或 山東專升本獨家小班輔導本章內容目錄結束

Excel2010概Excel2010的基本操格式化工作處山東專升本獨家小班輔導4.1Excel2010目錄結束

簡單、輯、計算 強大的圖形、圖表功返回山東專升本獨家小班輔導Excel2010快捷可采用公式或函數自動處理數據,具有較強的數目錄下一

結束山東專升本獨家小班輔導Excel2010Excel2010啟動后,出現圖4-1所示的窗口,主要包括標題欄、選、選項組和狀態欄等,還有Excel特有的編輯下一結 圖4-1Excel2010窗山東專升本獨家小班輔導 Excel2010目錄結束

入公式時用于從其下拉列表中選擇常用函數,也可以為單元格、單工作表編輯區就是Eel00窗口中由暗灰線組成的表格區域,每個工作表都有一個名稱,即工作 ,其初始名為Sheet1Sheet2、Sheet3等,用鼠標單 山東專升本獨家小班輔導4.2Excel2010目錄結束

工作簿的新建和打工作簿的保存和關單元格和單元格區域的管工作表及工作表的輸入和編輯數行、列和單元格的查找和替使用公批返回山東專升本獨家小班輔導 工作目錄結束

工作簿和工作 進行數據運算以及數據格式化等操作的文件。用戶在Excel中處理的各種數據最終都以工作簿文件的形式在磁盤上,其擴展名為.xls,文件名就是工作簿山東專升本獨家小班輔導 工作目錄下一

工作表(Sheet)是一個由行和列交叉排列的Excel工作表最多可由16384列和1048576行構成。縱向為列,每列用字母標識,從A、B…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到XFD,稱作列標。橫向為行,每行用數字標識,從11048576,稱作行結束山東專升本獨家小班輔導目錄結束

要對工作表進行操作,必須先打開該工作表所在的工作簿。工作簿一旦打開,它所包含的工作表就一同打開,用戶可以增減工作表。工作表名在工作表的最下面一行,系統給每個打開的工作表提供了一個缺省名:Set、Seet2、……為工作表命名。來 來前(活動)工作表在Excel2010中,允許同時在一個工作簿中的多個工作表山東專升本獨家小班輔導 目錄

Excel2010啟動后,系統默認打開的工作表數目是菜單中的“選項”命令,打開“選項” 框,再單擊“常規”選 ,改變“新工作簿內的工作表數”后面的數值(數字介于1~255之間),這樣就設置了結束山東專升本獨家小班輔導在Excel2010作簿的保存和關閉方法與Word2010中文檔的操作方法相近,在此不再贅述。上一下一結束山東專升本獨家小班輔導目錄

單元格和單元格區單元格(Cell)就是工作表中行和列交叉的部分,是工作表最基本的數據單元,也是電子表格軟件處理數據的最小單位。單元格的名稱(也稱單元格地址)是由列標和行號來標識的,列標在一個工作表中,當前(活動)單元格只有一個。當前單元格帶有一個粗黑框,當前單元格的名稱顯示在當鼠標指針指到某單元格時將變成空心十字形,此時單擊鼠標左鍵,該單元格便成為當前單元格,此時就可以直接輸入數據了。山東專升本獨家小班輔導4.2.3每個單元格內容長度的最大限制是32767個字符,但單格中只能顯示1024個字符,,但單元格中只能顯示2041個符,編輯欄中才可以顯示全部字其表示方法由該區域的左上角單元格地址、冒號和右下角單元格地址組成。例如,單元格區域A1:E6表示的是左上角從A1開始到右下角E6結束的一片矩形區域,如圖4-2所示。目錄結束山東專升本獨家小班輔導

目錄結束

單元格、單元格區域的重命方法1:選中名的單元格或單元格區域,右彈出的“新建名稱”框中輸入新的名稱。方法2:選中名的單元格或單元格區域,在頭,可以以下劃線或字母開頭,不能包含空格,不Excl山東專升本獨家小班輔導結束

4.2.3單元格、單元格區域、行和列的選下表列出了常用的選擇單擊“全選”按鈕(見圖4-先選定第一個單元格或單元格區域,然后按住Ctrl山東專升本獨家小班輔導4.2.3目錄結束返回

選擇多個工作表中的相同區在Exc中,還可以在多張工作表中同時選擇結構完全相同的區域。首,在第一張工作表中選擇一個數據區域,然后按住Ctl鍵選擇其他的工作表 ,即可在所有選中的作表中選中相同結構的單元格區域。此時,Exl2010標題欄中會顯示“工作組”字樣。選定單元格中的文然后再選擇其中的文本。如果不允許對單元格進行編輯,那么先選定單元格,然后再選擇編輯欄中的文本。取消單元格選定區如果要取消某個單元格選定區域,則單擊工作表中其他任意一個單元格即可。山東專升本獨家小班輔導4.2.4上一

一個工作簿包含多個工作表,根據需要可以對工作表進行添加、刪除、、切換和重命名單擊某個工作 ,可以選擇該工作表當前工作表。按住Ctrl鍵分別單擊工作 ,同時選擇多個下一結束山東專升本獨家小班輔導4.2.4目錄結束

方法一首先單擊插入位置右邊的工作表 然后選擇“插入”菜單中的“工作表”命令,新插入的工作表將現在當前工作表之。 如果要添加多張工作表,則同時選定與待添加工作表相同數目的工作表表”命令。山東專升本獨家小班輔導目錄結束

4.2.41方法一:選擇要刪除的工作表,使用“編輯”菜單的“刪除工作表”命令2方法二:右擊要刪除的工作表,選擇快捷菜單的“刪除”命令1方法一:雙擊相應的工作 ,輸入新名稱覆蓋有名稱即可2方法二:右擊將改名的工作 ,然后選擇快捷單中的“重命名”命令,輸入新的工作表名稱即 方法三:選擇要刪除的工作表,在“開的“單元格”選項組中,從“格式”按鈕的下拉列表山東專升本獨家小班輔導4.2.4目錄結束

移動 工作 如果要在當前工作簿中移動工作表,可以沿工作 欄拖動選定的工作 如果要在當前工作簿 工作表,則需要在拖動工作 到目標位置的同時按Ctrl鍵方法2:選項組操作選定原工作表,在“開始” 的“單元格”組中,從“格式”按鈕的下拉表中選擇“移動 工作表”命令 3單擊“確定”按鈕,關 框。方法:快捷菜單操作右擊工作 ,執行“移動 ”命令,后續操作與方法2相同山東專升本獨家小班輔導目錄結束

在“開始” “移動 (如果 4單擊“確定”按鈕,關 在“視圖”選的“窗口”選項組中,執行“全部重排”命令,然后選擇“垂1中要移動的工作表,拖動到工作簿2中,松開鼠標即可。如果要工作表,則在拖動工作表到目標位置的同時按住Ctrl鍵。山東專升本獨家小班輔導目錄結束返回

方法2:選定需要隱藏的一個或多個工作表,在工作表 稱,按“確定”按鈕即可重新顯示該工作表。方法2:在工作 令。山東專升本獨家小班輔導目錄下一

隱藏工作簿和取消隱的“窗口”組中執行“隱藏”命令。如果想顯示已隱藏的工作簿,可在“窗口”選項組中執行“取消隱框,在列表框中結束山東專升本獨家小班輔導目錄下一

稱字符、文字)、數字(值)、日期和時間、公在數據的輸入過程中,系統自行判斷所輸入的數據是哪一種類型并進行適當的處理。在輸入數據時,必須按照Excel2010的規則進行。結束山東專升本獨家小班輔導目錄結束

單擊選擇需要輸入數據的單元格,然后直接輸單擊單元格,然后單擊編輯欄,可在編輯欄中(3)雙擊單元格,單元格內出現插入光標,移山東專升本獨家小班輔導目錄結束

在Excel2010中,文本可以是字母、漢字、數字、空格和其他字符,也可以是它們的組輸入文字時,文字出現在活動單元格和編輯欄中。輸入時注意以下幾點:在當前單元格中,一般文字如字母、漢字等直接輸入即可。如果把數字作為文本輸入(如號碼、35、23等),應先輸入一個半角字符的單引號“'”再輸入相應的字符。例如,輸入“'01085526366、“35”、“。山東專升本獨家小班輔導目錄

數字(值)在Excel2010中,數字型數據除了數字0~9外,還包括(正號)、-(負號)、(、)、,(千分位號)、.(小數點)、/$、%、E、e等特殊字符數字型數據默認右對齊,數字與非數字的組合均作為文本型數據處理。輸入數字型數據時,應注意以下幾點輸入分數時,應在分數前輸入0(零)及一個空格,如分2/3應輸入 2/3。如果直接輸入2/3或02/3,則系統將把它視作期,認為是2月3輸入負數時,應在負數前輸入負號,或將其置于括號中。如-8輸入“-8”或“(8)” 在數字間可以用千分位號“,”隔開,如輸入“12,002”山東專升本獨家小班輔導目錄結束

單元格中的數字格式決定Excel2010。如果在“常規”格式的單元格中輸入數字 2010將根據體情況套用不同的數字格如果單元格使用默認的“常規”數字格式,Excel2010會將數字類似“E”和“+”這樣的字符。如果要輸入并顯示多于11位的數字,可以使用內置的科學記數格式(即指數格式)或自定義數字格式注意:無論顯示的數字的位數如何,Excel2010都只保留15位的數字精度。如果數字長度超出了15位,則Excel2010會將多余的山東專升本獨家小班輔導目錄

Excel2010將日期和時間視為數字處理。工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數字格式。在鍵入了Excel2010可以識別的日期或時間型數據后,單元格如果Excel2010不能識別輸入的日期或時間格式,輸入的內在控制面板的“區域和時間選項”中的“日期”和“時間”選中的設置,將決定當前日期和時間的默認格式,以及默認的日期和時間符號。輸入時注意以下幾山東專升本獨家小班輔導目錄結束

一般情況下,日期分隔符使用“/”或“-”。例如2010/2/16、2010-2-16、16/Feb/2010或16-Feb-2010都表如果只輸入月和日,Excel2010就取計算機內部時鐘的時間分隔符一般使用冒號“:”。例如,輸入7:0:17:00:01都表示7點零1如果要輸入當天的日期,則按Ctrl+“;”(分號)。如要輸入當前的時間,則按Ctrl+Shift+“:”(冒號)如果在單元格中既輸入日期又輸入時間,則中間必須空格隔山東專升本獨家小班輔導 自動填下一

Excel2010有自動填充功能,可以自動填充一些有規律的數據。如:填充相同數據,填充數據的等比數列、等差數列1)自動填自動填充是根據初值決定以后的填充項,方法為:將鼠標移到初值所在的單元格填充柄上,當鼠標指針變成黑色“形狀時,按住鼠標左鍵拖動到所需的位置,松開鼠標即可完結束山東專升本獨家小班輔導目錄結束

自動填初值為純數字型數據或文字型數據時,拖動填充柄相應單元格中填充相數據(即 填充)。拖動填充柄的同時按住Ctrl鍵可數字數自動1初值為文字型數據和數字型數據混合體,填充時文字A1,則填充值為A2、A3A4初值為Excel預設序列中的數初值為日期時間型數據及具有增減可能的文字型數據,則自動增1。若拖動填充柄的同時按住Ctrl山東專升本獨家小班輔導目錄結束

5. 自動填5)輸入任意等先選定待填充數據區的起始單元格,輸入序列的初值。這兩個單元格中數值的差額將決定該序列的增長步長。選定包含初始值和第二個數值的單元格,用鼠標拖動填充柄經過待填充區域。如果要按升序排列,則從上向下或從左到右填充。如果要按降序排列,則從下向上或從右到左填充。如果要指定序列類型,則先按住鼠標右鍵,再拖動填充柄,在到達填充區域的最后單元格時松開鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中單擊相應令。山東專升本獨家小班輔導下一

自動填 中輸入數值“2”,通過“開始”選 “編輯”組中 “終止值”中輸入“2564-6所示,最后單擊“確定”,就會看到圖4-7所示的結果。結束圖4-6“序列 圖4-7等比數列舉山東專升本獨家小班輔導 創建自定義序目錄結束

創建自定義用戶可以通過工作表中現有的數據項或輸入序列的方式創建自定義序列,并可以保存起來,供以后使用。利用現有數據創建自定義序如果已經輸入了將要用作填充序列的數據,則可以先選定打開“選項”框,選擇“自定義序列”選,單擊“導入”利用輸入序列方式創建自定義序輸入每個元素后,按回車鍵。整個序列輸入完畢后,單擊“添加”按鈕。山東專升本獨家小班輔導----數據修目錄結束

單元格中的數據輸入后可以修改和刪除 和移動1)數據修按按在Excel2010中,修改數據有兩種方法:一是在編輯欄中修改。即先選中要修改的單元格,然后在編輯 按鈕確認修改, 鈕或Esc鍵放棄修改。此種方法適合內容較多時或者公式的修改。二是直接在單元格中修改。此時需雙擊單元格,然后進入單元格修改。此種方法適合內容較少按按如果要以新數據替代原來的數據,則單擊單元然后輸入新的數據即山東專升本獨家小班輔導6.----數據刪目錄結束

在Excel2010中,數據刪除有兩個概念:數據清除和數據刪數據清除的對象是數據,單元格本身不受影響。在選取單區域后,單擊“開始”選“編輯”組中的“清除”,其級聯菜單令有“全部清除”、“清除格式”、“清除內容”、“清除批注”、“清除超”。選擇“清除格式”、“清除內容”、“清除批注”、“清除超鏈接”命令將分別只取消單元格的格式、內容、批注或超;選擇“全部清除”命令則會將單元格的格式、內容、批注、超全部取消。數據清除后單元格本身仍保留在原位置不變。選定單元格或單元格區域后按Del鍵,相當于選擇“清除內容”命令。里面的數據都從工作表中“開始”選“單元格”組中單擊“刪除”按鈕的下拉列表中的“刪除單山東專升本獨家小班輔導6.----數 和移目錄結束

數 (1)數 和移Excel數據 可以利用剪貼板,也可以用鼠標拖放操作用剪貼板 數據與Word 中的操作相似,稍有不同的是在源區域執行 命令后,區域周圍會出現閃爍的虛線。只要閃爍的虛線不 ,粘貼就可以進行多次,虛線 則粘貼無法進行。如果只需粘貼一次,則在目標區域直接回車鍵即可。鼠標拖動數據的操作方法也與Word有所不同:選擇源區域和按下Ctrl鍵后鼠標指針應指向源區域的四周邊界而不是源區域內部,此時,此外,當數據為純字符或純數值且不是自動填充序列的一員時,鼠標自動填充方法也可以實現數據 。數據移動 類似,可以使用剪貼板的先“剪切”再“粘貼”方式也可以用鼠標拖動,但不按Ctrl山東專升本獨家小班輔導6.----數 和移目錄

選擇性粘用選擇性粘貼它的部分特性。方法:先將數據到剪貼板,再選擇待粘貼目標區域中的第一個單元格,在“開始”選成選擇性粘貼。方法2:先將數據到剪貼板,在選擇待粘貼目標區山東專升本獨家小班輔導7.數據有效性的設----創建數據有效上一

1創建數據有效以輸入有效考試成績0~100選擇要創建數據有效性的 ”下拉列表框中選擇“介于”, 在“最小值”框中輸入單擊“確定”按鈕,完成數據有效性下一結束山東專升本獨家小班輔導7.數據有效性的設----創建數據有效在設置數據有效性時,“數據有效性框中的“設置”選信息”、“出錯警告”、“輸入法模式”等選可以根據需要確定相關內容和設下一結束山東專升本獨家小班輔導目錄下一

7.數據有效性的設 數據有效性設數據有效性設中粘貼”命令,打開“選擇性粘貼”框;選中“有效性結束山東專升本獨家小班輔導下一

7.數據有效性的設----查找所有具有數據有效性設置的單元查找所在“開始”選 的“編輯”組中,單擊“查找 選中“數據有效性”,再選中“全部”選項,然結束山東專升本獨家小班輔導數據有效性的設----查找符合特定數據有效性設置的單目錄結束

查找符單擊具有數據有效性設置的單元格,該數據有效性設置用于查找匹配項;在“開始”選 的“編輯”組中,單擊“查找, ” ;后單擊“確定山東專升本獨家小班輔導7.數據有效性的設----刪除數據有效下一

刪除數據有效選擇不需要再對其數據進行驗證的單元格,單 效性”按鈕,從彈出的下拉列表中選擇“數據有效 結束山東專升本獨家小班輔導目錄結束

在工作表中可以方便地插入和刪除行、列和單元格插入操 單擊“插入”下拉按鈕,在其下拉列表中選擇“插入作表行”命令另外,如果要在某行上方插入N行,則選定需要插入的新行之下相鄰的N行。要快速重復插入行的操作,可單擊要插入行的位置,然后按Ctrl1Y鍵。山東專升本獨家小班輔導 如果要在某列左側插入一列,則選定該列或其中的任意單元格,在“開始”選的“單元格”組中,單表列”命令。目錄上一下一結束山東專升本獨家小班輔導 目錄

插入單元選擇要插入新空白單元格的單元格或單元格區域,所選擇的單元格數量應與要插入的單元格數量相同。在“開始” 的“單元格”組中,單擊“插”下拉按鈕,在其下拉列表中選擇“插入單元格”選,或按Ctrl1Shift1“5”鍵,在彈出的“插入 框,選擇要移動周圍單元格的方向,單擊“確定”按鈕,即可插入與選擇數目相同的單元結束山東專升本獨家小班輔導 目錄結束返回

刪除操刪除行或先選定要刪除的行或列,在“開始”選 的“單”單除下拉按鈕,在其下拉列中選擇“刪除工作表行”或“刪除工作表列”命令,下缺。刪除單元先選定要刪除的單元格,在“開始”選 的“單”單除下拉按鈕,在其下拉列中選擇“刪除單元格”命令。根據需要選擇相應的選項擊,補刪除后的空缺。山東專升本獨家小班輔導目錄結束

行、列的隱隱藏行或列的方法有三方法1(),的“單元格”組中,單擊“格式”下拉按在其下拉列表中選擇“隱藏和取消隱藏”級聯中的相應選方法3:將指針指向隱藏行號邊界列標右邊直行高列寬。 家班輔導查找和替換功能可以在工作表中快速地定位用戶要找的信息,并且可以有選擇地用其他值代替。“查找”功能用來在工作表中快速搜索用戶所需要的數據,“替換”功能則用來將查找到的數據自動用一個新的數據代目錄結束返回

在 2010中,用戶既可以在一個工作表中進行找和替換,也可以在多個工作表中進行查找和替基本步驟是:先選定要搜索的單元格區域(若要搜索整張工作表,則單擊任意單元格),然后執行“開始”選“編輯”組中“查找和選擇”下拉菜單中的“查山東專升本獨家小班輔導目錄下一

公式是Excel2010最重要的內容之一,充分靈活地運用公式,可以實現數據處理的自動化。公式對于那些需要填寫計算結果的表格非常有用,當公式的單元格的數據修改后,公式的計算Excel2010中的公式與數學表達式基本相同,由參與運算的數據和運算符組成,但Excel2010的結束山東專升本獨家小班輔導目錄結束

----公式中的運算符公式中的運算符類Excel2010包含四類運算符:算術運算符、比較運算文本運算符 運算符算術運算+(加號)、-(減號或負號)、*(星號或乘號)、(除號)、%(百分號)、^(乘方)。完成基本=25^后回車,結果為2。比較運算=(等號)、>(大于)、<(小于)、>=(大于于)、<=(小于等于)、 >(不等于)。用以實現兩個的比較,結果是邏輯值True或False。例如,在單元格中輸入“38,結果為。山東專升本獨家小班輔導目錄結束

----公式中的運算符文本運算本如:在單元格中輸入“="職業"&"學院"”(注意文本輸入時須加英文引號)后回車,將產生“職業學院”的結果。輸入“職業"&技術"&學”,將產“ 學的。運算單元 運算符::(冒號),用于合并多個單元區域聯合運算符:,(逗號)。將多 合并為一 交叉運算符:空格,產生同時屬于兩 的單元格域 山東專升本獨家小班輔導目錄

----公式中的運算順公式中的運算符運算優先級:(冒號)、空格、,(逗號)→%(百分比(乘冪)→*(乘)、/(除)→+(加)、-(減(連接符)→=、<、>、<=、>=、<>(比較運算符如果要修改計算的順序,則應把公式中需要首先計算的部分括在圓括號內。結束山東專升本獨家小班輔導 ----輸入和編輯公輸入和編輯公輸入函數或參數即可。例如,在圖4-20所示的F2單元格中輸入“5B211”35。結束山東專升本獨家小班輔導相

4.2.8---相 和絕上一

相對是指單元格時會隨公式所在的位置變化而改變,絕絕對是指公式中的單元格或單元格區域地址不隨著公式中所格的形式是在每一個列標及行號前加一個“符號。下一結束山東專升本獨家小班輔導 ----相 和絕目錄

混混合是指單元格或單元格區域的地址部分是相對,部分是絕對。如$B2、B$2。在Excel中,不但可以同一工作表中的單元格,還能不同工作表中的單元格,格式為:[工作簿名]+工作表名!+單元格。例如,在工作簿Book1中工作簿Book2的Sheet1工作表中的第3行第5列單元格,可表示為:[Book2]Sheet1!E3。山東專升本獨家小班輔導使用公----相 某個區域,要輸入起始單元格:結束單元格,如下表所結束山東專升本獨家小班輔導4.2.8----在公式中使用函目錄下一

在公式中Excel2010提供了許多內置函數,共有財務、日期與時間、數學與三角函數、統計、查找與 Excel2010函數由函數名、括號和參數組成,如“=SUM(B2:E2)。當函數以公式的形式出現時,則結束山東專升本獨家小班輔導 ----在公式中使用函函數的輸入有以下方法直接輸入選項組輸函數列表輸目 4“插入函數”按鈕輸下一結束返回山東專升本獨家小班輔導結束

使用公如果公式不能正確計算出結果,Excel2003將顯示一個錯誤值。錯誤可能的原單元格所含的了一個負使用了錯誤的參數或運算對象類型,或者公式自動更正功能不能更正公公式被0(零)公式中使用了Excel2003不能識別的文函數或公式中沒有可用數單元格無公式或函數中某個數字有試圖為兩個并不相交的區域指定交叉山東專升本獨家小班輔導目錄結束

使用公----函數應用實函數作為Excel處理數據的一個最重要,功能是十分強大的,在生活和工作實踐中可以有多種應用,甚至可以用Excel來設計復雜的統計管理表格或者小型的數據庫系統。下面我們就結合老師統計學生成績的實例,主要講SUM、AVERAGE、COUNT、COUNTIF、IF、RANK、MAX、N等函數的應具體例子請根 進行操作山東專升本獨家小班輔導 批注是附加在單元格中,根據實際需要對單元格中據添加的注釋。給單元格添加批注的方法如下1單擊需要添加批注的單元格,執行“審閱”選 在彈出的批注文本框中輸完成文本輸入后,單擊批注框外部的工作表區域下一結束山東專升本獨家小班輔導 目錄結束

Excel表格功能很強,系統提供了豐富的格格式化數調整單元格的行高和列自動套用格式和條件格返回山東專升本獨家小班輔導目錄返回

單元格的數據格式定義包括六部分:數字、對齊、字體、邊框、案和保護。單元格數據的格式化操作必須先選擇要進行格式化的單元格或單元格區域,然后才能進行相應的格式化操作。Word2010格式化本類似,Excel2010對單元格數據的格式化操作也可使用“設置單元格 使用“單元格格式 先選擇要進行格式化的單元格或單元格區域,然后執行“開始“單元格”組中的“格式”命令,從菜單中選擇“設置單元格格令(或者在右擊彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令)使用“開始”先選擇要進行格中的“字體”、“對齊方式”等組中的相應按快 格使用“開始” “剪貼板”組中的“格式刷”按鈕可快單元格的格式信息,具體操作過程與Word2010相山東專升本獨家小班輔導目錄結束

調整列方法1:拖動列標右邊界來設置所需的列方法2:雙擊列標右邊界,使列寬適合單元格中的內容(即與單格中內容的寬度一致)方法3:在“開始” 的“單元格”組中執行“格式”命令方法 列寬。如果要將某一列的列 到其他列中,則定該列中的單元格,并單擊“開始”選“剪貼板”組中的“”按鈕,然后選定目標列,選擇“粘貼”按鈕的下拉菜山東專升本獨家小班輔導目錄結束返回

4.3.2調整行行高的調整也有三種方元格中的內容(行高的大小與該行字符的最大字號 山東專升本獨家小班輔導目錄結束返回

自動套用格2010為用戶提供了淺色、中等深淺與深色3種類型60種表條件格在工作表中有時為了突出顯示滿足設定條件的數據,可以設置單元格的條件格式,用于對選定區域各單元格中的數據是否滿足設定的條件動態地為單元格自動設置格式。如果單元格中的值發生更改而不滿足設定的條件,則Excel會暫停突出顯示的格式。不管是否有數據滿足條件或是否顯示了指定的單元格格式,條件格式在被刪除前會一直對單元格起作用數據清單Excel2010的數據 數 6.獲取外部數目錄結束返回

排序和篩分類匯合并計數

模擬分山東專升本獨家小班輔導目錄結束

數 的概具有二維表性的電子表格在ce中被稱為數據 ,數據 類似于數據庫表,可以像數據庫表一樣使用,其中行表示記錄,列表示字段。數據 的第一行必須為文本類型,為相應列的名稱。在此行的下面是連續的數據區域,每一列包含相同類型的數據,,如圖4-33。在執行數據庫操作(如查詢、排序等)時,Excel2010會自動將數據 視作數據庫,并使用下列數據 中元素來組織數據:數據 中的列是數據庫中的字段;數據 中的列標志是數據庫中的字段名稱;數據 中的每一行對應數據庫中的一條記錄。山東專升本獨家小班輔導4.4.1上一下一結束圖4-33數 舉山東專升本獨家小班輔導目錄結束

4.4.1創建數 應遵循的規一個數 最好占用一個工作表數 是一片連續的數據區域,不允許出現空行和空列每一列包含相同類型的數將關鍵數據置于 的頂部或底部:避免將關鍵數據放到數據 的左右 兩,因為這些數據在篩選數據 時可。顯示行和列。在修改數據之前,要確保隱藏的行和列已經被顯示。如果中的行和列未被顯示,那么數據有可能會山東專升本獨家小班輔導目錄結束

Excel2010將使用列標創建報告并查找和組織數據。對于列 使獨立。在工作表的數據與其他數據間至少應留作時,這將有利于Excel2010檢測和選定數據。不要面或后面輸入空格。單元格開頭和末尾的多余空格會影響排序與搜索山東專升本獨家小班輔導一、排簡單排

目錄下一

方法1:單擊數 中關鍵字段所在列的任意一個單元格 按多個

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