第4章Word2007入門初識Word2007

輸入文本的方法和技巧

文檔的保存、關閉、打開和新建文檔編輯方法和技巧4.1初識Word2007Word2007是MicrosoftOffice2007大家族中的一員，主要用于編排電子文檔。4.1.1啟動Word20074.1.2熟悉Word2007使用界面4.1.3退出Word2007要退出Word2007，可單擊窗口標題欄右側的“關閉”按鈕，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中單擊“退出Word”按鈕。

4.2輸入文本的方法和技巧4.2.1文本輸入和增刪改啟動Word2007后，首先單擊WindowsXP狀態欄上的輸入法圖標選擇一種自己熟悉的輸入法，然后在文檔中輸入文字。輸入文本時，如果輸錯了的話，可以按【Backspace】鍵刪除插入點左側的文字，或者按【Delete】鍵刪除插入點右側的文字。默認情況下，文本編輯狀態為插入狀態，因此，我們可以在文檔的任意位置增補文字。此時應首先單擊確定插入點的位置，然后輸入要增補的文字，后面的內容將自動后移。如果希望改寫某些內容，可以首先雙擊狀態欄中的“改寫”按鈕，將文本編輯狀態切換到改寫模式，然后確定插入點并輸入希望改寫的內容。4.2.2輸入特殊符號單擊“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“符號”按鈕，在展開的列表中進行選擇，或單擊“其他符號”選項，此時系統將打開“符號”對話框。在該對話框中單擊選定符號后單擊“插入”按鈕即可。4.3文檔的保存、關閉、打開和新建4.3.1保存文檔單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“保存”選項，或者按【Ctrl+S】組合鍵，然后在打開的“另存為”對話框中進行設置，單擊“保存”按鈕即可。4.3.2關閉文檔單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“關閉”項，此時將關閉文檔但并不退出Word2007。若此時文檔尚未保存，Word2007將彈出一提示對話框，提示用戶保存文檔。

4.3.3打開文檔打開文件夾窗口，找到希望打開的文件，然后雙擊該文件。要打開最近編輯過的文檔，可以單擊“開始”按鈕，選擇“我最近的文檔”菜單列表中的Word文檔。要在Word2007中打開最近編輯過的文檔，可首先啟動Word2007，然后單擊“Office按鈕”，在彈出列表右側的“最近使用的文檔”列表區中選擇所需的文檔。如果希望打開任意文檔，可在啟動Word2007后，單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“打開”選項，或按【Ctrl+O】組合鍵，此時系統都會打開“打開”對話框。選擇希望打開的Word文檔，然后單擊“打開”按鈕。

4.3.4新新建建文檔檔單擊““Office按鈕鈕”，，在彈彈出的的列表表中選選擇““新建建”選選項，，打開開“新新建文文檔””對話話框，，在左左側的的列表表中選選擇““空白白文檔檔和最最近使使用的的文檔檔”項項，在在中間間的列列表區區中選選擇““空白白文檔檔”選選項，，單擊擊“創創建””按鈕鈕，此此時將將創建建一個個空白白文檔檔。在“新新建文文檔””對話話框左左側的的列表表中選選擇““已安安裝的的模板板”選選項，，在中中間的的列表表區中中選擇擇所需需的選選項，，單擊擊“創創建””按鈕鈕，即即可方方便地地創建建符合合標準準的傳傳真、、報告告、信信函及及簡歷歷等。。4.4文文檔檔編輯輯方法法和技技巧文檔編編輯操操作主主要包包括內內容的的查找找和替替換，，文字字的增增刪改改、移移動和和復制制。4.4.1查查找找與替替換1．查查找確定查查找的的位置置，打打開““查找找和替替換””對話話框，，在““查找找內容容”編編輯框框中輸輸入需需要查查找的的內容容，單單擊““查找找下一一處””按鈕鈕，系系統將將從插插入點點開始始查找找，然然后停停在第第一次次出現現文字字的位位置，，查找找到的的內容容會呈呈藍色色底紋紋顯示示，，繼續續單擊擊“查查找下下一處處”按按鈕，，系統統將繼繼續查查找相相關的的內容容。查查找完完畢后后，會會出現現一個個提示示對話話框。。單擊擊“確確定””按鈕鈕，結結束查查找操操作，，然后后關閉閉對話話框。。2．替替換打開““查找找和替替換””對話話框，，分別別在““查找找內容容”編編輯框框中輸輸入要要查找找的內內容和和“替替換為為”編編輯框框中輸輸入替替換為為的內內容，，然后后單擊擊“替替換””或““查找找下一一處””按鈕鈕，系系統將將自插插入點點開始始查找找，然然后停停在第第一次次出現現文字字的位位置。。單擊擊“全全部替替換””按鈕鈕，文文檔中中的全全部查查找的的內容容都被被替換換為替替換的的內容容。替替換完完成后后，在在顯示示的提提示對對話框框中單單擊““確定定”按按鈕。。4.4.2文文本本選擇擇方法法使用鼠標拖動選擇區域。將鼠標指針移至文檔的左側，當鼠標指針呈形狀時，按下鼠標左鍵，向上或向下拖動鼠標，可選擇若干連續行。其他選擇方法如下所示。4.4.3文文本本刪除除、移移動和和復制制選中要要刪除除的內內容，，然后后再按按【Backspace】或或【Del】鍵鍵，或或者按按【Ctrl+X】】組合合鍵，，將所所選內內容剪剪切掉掉。在同一一個文文檔中中進行行短距距離的的復制制或移移動操操作時時，可可使用用拖動動方法法。如果要要在不不同文文檔之之間復復制內內容，，或者者雖然然在同同一文文檔中中，但但源位位置和和目標標位置置距離離較遠遠，此此時必必須借借助剪剪貼板板才能能進行行。4.4.4操操作作的撤撤銷、、恢復復和重重復1．撤撤銷操操作要撤銷最后一步執行的操作，可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，如下左圖所示，或按【Ctrl+Z】組合鍵。如果希希望撤撤銷以以前執執行的的多步步操作作，重重復單單擊快快速訪訪問工工具欄欄中的的“撤撤銷””按鈕鈕，或或連續續按【【Ctrl+Z】組組合鍵鍵。還還可單單擊快快速訪訪問工工具欄欄“撤撤銷””按鈕鈕右側側的按按鈕，，打開開歷史史操作作列表表，在在其中中自上上至下下移動動鼠標標指針針，選選中希希望撤撤銷的的操作作，然然后在在最后后一項項希望望撤銷銷的操操作上上單擊擊，如如下右右圖所所示。2．恢恢復操操作執行完撤銷操作后，如果又想恢復被撤銷的操作，可單擊快速訪問工具欄中的“恢復”按鈕，或按【Ctrl+Y】組合鍵。同樣，要想恢復多步被撤銷操作，可重復單擊“常用”工具欄中的“恢復”按鈕