傳真的轉發功能（無紙化傳真）了解理光產品的無紙化傳真功能掌握各項傳真高級功能配置、使用通過本章節的學習，您將應該具備以下的能力：章節目標

首先我們來了解以下機器接收傳真后的保存方式：對于外來的傳真件=>SAF對于需要保存的傳真件=>文檔服務器

傳真件的保存方式

HighSpeedG3Fax

高速普通G3傳真

Paperless/ServerlessFax

將傳真件保存至文檔服務器

FaxForwardingsolution

傳真至客戶端PC，傳真至Email

LANFax

打印至傳真

InternetFax(T.37)

互聯網傳真

IPFax(T.38)

IP傳真理光產品所具備的傳真功能（以c2500為例）

HighSpeedG3Fax

高速普通G3傳真傳統G3傳真功能，使用G3線路進行模擬信號的傳真收發

Paperless/ServerlessFax將傳真件保存至文檔服務器將傳真件保存在MFP的文檔服務器中，用戶可以隨時進入文檔服務器選擇打印或者下載，（7500系列之后的機型可以進行再次轉發至目的地Email或共享文件夾）

FaxForwardingsolution傳真至客戶端PC，傳真至Email

將外來的G3傳真件通過一臺指定的帶有傳真功能的MFP進行轉發，目的地可以是電子郵件，也可以是個人共享文件夾

各傳真功能的功能描述（1）

LANFax打印至傳真

將應用程序中的文檔以打印的方式發送傳真

InternetFax(T.37)互聯網傳真

將掃描后的文件以TIFF的Email附件形式發送至目的地PC，或者另一臺有互聯網傳真功能的MFP

IPFax(T.38)

IP傳真

基于VoIP技術，以IP地址來作為發送/接收端目的地地址的傳真技術.

各傳真功能的功能描述（2）本次課程我們主要介紹以下理光產品的無紙化傳真解決方案：FaxForwardingsolution傳真至客戶端PC，傳真至EmailPaperless/ServerlessFax將傳真件保存至文檔服務器無紙化傳真FaxForwardingsolution

傳真后的轉發功能

客戶可以通過設置將傳真來件通過傳真至EMAIL或傳真至文件夾功能進行無紙化傳真，使其在第一時間就能在自己的PC上查看所收到的傳真件傳真轉發的說明

用戶可以通過對機器的設置，使收到的傳真直接通過Email轉發至目的地用戶.對于目的地用戶，可以指定一個單獨的接收者例如管理員，或者是傳真專員，通過該功能，收到的傳真將會轉化為TIFF格式以Email方式轉發給Email用戶。例如，如果設置了一個管理員的Emial地址用于接收轉發后的傳真件，那么該管理員會收到所有轉發來的傳真，在經過檢查后，由管理員將郵件再次轉發給傳真接收人.傳真至Email功能描述

功能條件：

要想實現傳真轉發到電子郵件的功能，首先必須滿足以下條件：

1.

MFP與局域網的正常網絡連接與通訊。

2.本地局域網內有可以連接到Internet的郵件服務器，確保MFP能夠與郵件服務器進行連接并正常通訊。1.基本網絡信息設置：[用戶工具][系統設置][接口設置]

MFP的IP地址、子網掩碼、網關、DNS服務器地址設置

郵件服務器信息設置：[用戶設置][系統設置][文件傳輸]

SMTP，POP3服務器地址，安全認證帳號信息的設置

注解：以上設置的詳細步驟請參考相關培訓資料，本課程不做詳細說明傳真至Email的設置（1）

1.開啟傳真轉傳送功能開關：

[用戶工具][傳真機特性][接收設置][轉發]=>開/關傳真機特性開啟轉發功能傳真至Email的設置（2）2.傳真轉發目的地設置（轉發至Email）[用戶工具][傳真機特性][管理員工具][轉發]=>開/關=>選擇接收方式（電子郵件）轉發目的地設置目的地類型選擇傳真至Email的設置（3）3.接受文件設置：[用戶工具][傳真機特性][管理員工具][接收文件設置]=>打印/保存選擇打印或者保存，或者通知地址說明：當啟用傳真轉發功能時，機器默認會自動選擇同時將轉發的傳真內容進行打印，通過修改該設置也可以進行保存而不打印通過位開關：可以將本功能屏蔽，也就是說，只轉發而機器不打印，也不保存傳真至Email的設置（4）收到后的Email

用戶可以通過對機器的設置，使收到的傳真直接轉發至專門的服務器或者目的地用戶的個人電腦。對于目的地用戶，收到的傳真將會轉化為TIFF格式轉發至共享文件夾。

傳真至共享文件夾功能描述

功能條件：

要想實現傳真轉發到共享文件夾的功能，首先必須滿足以下條件：

1.

MFP與局域網內PC的正常網絡連接與通訊。

2.本地局域網內PC客戶端的共享文件夾設置，寫入權限的開放設置確保MFP能夠正常連接到PC客戶端共享文件夾。1.基本網絡信息設置：[用戶工具][系統設置][接口設置]

MFP的IP地址、子網掩碼、網關、DNS服務器地址設置

PC客戶端共享文件夾設置：取決于不同的操作系統注解：以上設置的詳細步驟請參考相關培訓資料，本課程不做詳細說明*WindowsXP的系統自帶防火墻設置可能導致無法訪問網絡共享文件夾傳真至共享文件夾的設置（1）

1.開啟傳真轉傳送功能開關：

[用戶工具][傳真機特性][接收設置][轉發]=>開/關傳真機特性開啟轉發功能傳真至共享文件夾的設置（2）2.傳真轉發目的地設置（轉發至文件夾）[用戶工具][傳真機特性][管理員工具][轉發]=>開/關=>選擇接收方式（文件夾）轉發目的地設置目的地類型選擇傳真至共享文件夾的設置（3）3.接收文件設置：[用戶工具][傳真機特性][管理員工具][接收文件設置]=>打印/保存選擇打印或者保存，或者通知地址說明：當啟用傳真轉發功能時，機器默認會自動選擇同時將轉發的傳真內容進行打印，通過修改該設置也可以進行保存而不打印通過位開關：可以將本功能屏蔽，也就是說，只轉發而機器不打印，也不保存傳真至共享文件夾的設置（4）“轉發傳真來件至文件夾”的功能雖然給客戶帶來了減少傳真輸出文檔以及加強傳真來件管理的好處，但是此項功能還是存在一些問題。除非用戶直接打開文件夾，不然他們是不會注意到已經轉發至文件夾里的傳真來件的。因此，用戶或者是傳真機操作員需要頻繁的查看他們的文件夾來確認傳真件。轉發至共享文件夾后的Email提醒Email提醒功能的設置：[用戶工具]→[傳真特性]→[管理員工具]→[文件夾傳送結果報告]→[電子郵件]→[通知目的地]->選擇目的地列表→[Ok]

轉發至共享文件夾后的Email提醒

ThisE-mailwassentfrom"RNPA96655"(Aficio3035).Queriesto:jj************FaxReceptionReport(2007.3.2313:13)************FileNo.:0262ReceivedTime:2007/3/2313:12Sender:G3-1:862152378582Page:001AccessthefollowingURL.http://RNPA96655./?open=webdocbox/faxDocListPage.cgior3/?open=webdocbox/faxDocListPage.cgiStoredRxFile:From"86-21-52378582"(FaxMessageNO.0262)傳真至Email的設置—通知地址郵件通常來說，如果LS(本地保存)的接收方式被啟用，那么即使傳真被轉發至目的地Email/共享文件夾，保存在硬盤中的文件仍然不會被自動刪除.

請修改下列設置，使文件轉發后在硬盤中自動刪除.

用戶工具--傳真機特性-->SW11的Bit6-->OFF(0)

參數設置選擇位開關“11”將值“6”改為“0”轉發功能的特別說明（1）

可以指定一個發送人用于傳真轉發功能。

如果注冊了一個發件人作為該功能的發送人，就可以限制其它發送人用轉發功能了。

設置方法：

(用戶工具–傳真特性

–管理員工具

–編入特殊傳送者)轉發功能的特別說明（2）

關于傳真轉發功能，每一次“轉發”至Email/共享文件夾功能只能選擇一個目的地Email地址。也就是說，每一個進來的傳真件只能自動被轉發給一個目的地Email地址或者共享文件夾。

轉發功能限制說明

使用DeskTopBinder軟件中的AutoDocumentLink（自動文檔鏈接）功能，用戶可以通過設置，使進來的傳真保存在機器中后，通過DeskTopBinder軟件提取并轉發至指定的個人文件夾使用DeskTopBinder來自動接受傳真文件自動文檔連接支持以下功能監控和記錄在掃描路由器服務器中選擇的個人郵箱監控和記錄所選的Windows文件夾監控和記錄所選的傳真接收者文件夾掃描路由器服務器個人郵箱中存儲的掃描數據掃描路由器的個人郵箱客戶機運行著自動文檔鏈接功能Windows文件夾接收后的傳真數據自動文檔鏈接功能說明（1）使用自動文檔鏈接的條件：MFP上的傳真接收文件設置必須為“保存”位開關SW11的Bit6必須開啟-->ON(1)接收設置為“保存”Bit6為“1”自動文檔鏈接功能說明（2）添加“自動文檔鏈接”功能屬性：選擇“自動文檔鏈接”功能（監視傳真件）自動文檔鏈接功能說明（3）選擇需要連接的MFP（保存傳真的MFP）選擇Aficio