用友軟件股份有限公司NC財務產品應用與規劃部zhangyingg多級集團管控·全產業鏈協同·動態企業建模·大企業云平臺NC63全產品培訓—費用管理篇

產品架構及功能概述業務解決方案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結轉報銷跨期攤銷報銷時跨組織分攤跨期攤銷期末處理V6.3新增功能及重點改進NC費用管理解決方案總體架構V63增加費用申請、費用分攤結轉、待攤費用攤銷功能準備組織結構：財務組織、部門、人員財務核算：會計期間、會計科目、財務核算賬簿權限：職責、角色、用戶（必須關聯人員）會計平臺：平臺設置、分類定義、憑證模板基礎數據：收支項目、銀行賬戶、資金計劃項目、現金流量項目參數設置：審批流起始人、是否生成往來單據、……交易類型：單據模板：審批流：財務組織&部門&成本中心&人員Creative集團Creative總部（負責人：z11李明）北京分公司（負責人：z21陳英）廣州分公司（負責人：z31陳超）財務部工程部信息技術部財務部工程部市場部市場部銷售部工程部z11李明z12張艷z13吳晶z14王軍z15趙海z16呂艷z21陳英z22江海z23汪真z24王麗z25錢峰z26趙軍z31陳超z32張露z33李江z34陳康z35李顯z36王英（負責人：z14王軍）成本中心一（負責人：z15趙海）成本中心二FZFZFZKJKJKJ基本檔案會計期間幣種外幣匯率會計科目核算要素自定義檔案票據票據類型項目收支項目銀行賬戶現金賬戶結算方式資金計劃項目現金流量項目客戶供應商預算預算控制方案業務規則產品架構及功能概述業務解決方案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結轉報銷跨期攤銷報銷時跨組織分攤跨期攤銷期末處理V6.3新增功能及重點改進報銷業務場景景如何及時了解解費用預算執執行情況及剩剩余額度員工單據填寫寫不規范；審批流程不符符合財務制度度；報銷審核工作作占用大量時時間個人墊付資金金，報銷不及及時審批領導出差差、會議中費用預算額度度是否合理？？如何做到事前前、事中費用用控制？如何在一個系系統中同時提提供滿足對外外報告、對內內管理的費用用數據企業費用管理理目標合理化規范化高效化保證資源配置合理性責任中心考核的依據合理化規范化高效化報銷標準、報銷憑證、報銷流程規范化以費用預算為依據減少排隊時間減少等候領導簽字時間費用預算合理費用流程規劃費用報銷高效費用管理的使使用者企業全員報銷助理財務人員業務前臺業務主管財務后臺提交主管審批批：審核業務務合理性財務審批：審審核真實、合合法、符合制制度報銷業務流程程報銷單錄入報銷標準設置置與顯示報銷標準控制制報銷單生成憑憑證報銷單生成結結算信息多組織費用報報銷——跨組織報銷報銷單支持多多個角度的組組織信息錄入通過會計平臺臺配置，可生生成多個組織財務務會計與管理理會計的憑證A公司內部往來憑證報銷人張三入賬組織：A公司報銷付款組織：B公司費用承擔組織：C公司總賬（外部）報銷單C公司責任會計憑證B公司內部往來憑證管理會計（內部）支付單位與報報銷單位分離離生成報銷單位位與支付單位位的往來單據據報銷單支付手工支付網上支付委托結算中心心支付對公支付報銷單對供應應商支付預算控制報銷銷單審批流中間環環節進行預算算控制可實現保存時時、審批流中中單環節、審審批時均進行行預算校驗資金計劃控制制報銷單代理報銷授權代理設置置個人授權設置置代理錄入單據據代理設置給某個助理角角色授權可以以代理的范圍圍當前用戶授權權其他人代理理自己錄入單單據個人授權設置置委托他人代自自己在某一時時間段填寫報報銷單代理錄入單據據報銷人可選到到有代理權限限的人員產品架構及功功能概述業務解決方案案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結結轉報銷跨期攤銷報銷時跨組織織分攤跨期攤銷期末處理V6.3新增功能及重重點改進借款控制設置置與控制沖借款/還款按明細沖借款款期初單據預算控制借款單先占用用預算，報銷銷沖借款時，，釋放借款單單所占預算，，由報銷單占占用預算資金計劃控制制產品架構及功功能概述業務解決方案案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結結轉報銷跨期攤銷報銷時跨組織織分攤跨期攤銷期末處理V6.3新增功能及重重點改進費用申請單增加費用申請請單，支持交交易類型拉費用申請單單生成借款單單/報銷單費用申請單控控制報銷單預算控制申請請借款單報銷單申請單先占用用預算，借款款時釋放申請請單所占預算算，借款單占占用預算。報銷沖借款時時釋放借款款單所占預算算，由報銷單單占用預算產品架構及功功能概述業務解決方案案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結結轉報銷跨期攤銷報銷時跨組織織分攤跨期攤銷期末處理V6.3新增功能及重重點改進多組織費用報報銷——多組織承擔費費用B公司A公司借：費用1000貸：現金1000借：費用500貸：現金500承擔組織會計主體口徑利潤中心口徑可報銷當時指定分攤可事后按一定規則分攤歸口管理部門會議費報銷單報銷人：張三報銷金額：1500承擔公司承擔部門承擔金額A公司B公司A1部門B1部門1000500報銷時分攤分攤規則設置置分攤規則應用用各承擔單位/部門負責人審審批報銷時分攤的的預算回寫生成各承擔單單位的憑證費用結轉單會會計平臺設置置報銷后費用跨跨組織/部門結轉報銷后分攤費費用回寫預算算產品架構及功功能概述業務解決方案案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結結轉報銷跨期攤銷報銷時跨組織織分攤跨期攤銷期末處理V6.3新增功能及重重點改進標記待攤待攤費用攤銷銷修改攤銷期攤銷回寫預算算產品架構及功功能概述業務解決方案案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結結轉報銷跨期攤銷報銷跨組織費用結結轉跨期攤銷期末處理V6.3新增功能及重重點改進報銷時跨組織織分攤攤銷按承擔單位生成攤銷信息修改某一承擔單位的攤銷期，不會改變其他承擔單位的攤銷期產品架構及功功能概述業務解決方案案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結結轉報銷跨期攤銷報銷跨組織費用結結轉跨期攤銷期末處理V6.3新增功能及重重點改進關賬關賬后不能新新增單據借款款單、報銷單單批量關賬對同一會計期期間方案的多多個組織的同同一會計期間間進行批量關關賬結賬增加結賬功能能、期初關閉閉功能產品架構及功功能概述業務解決方案案報銷借款報銷申請借款報銷報銷跨組織費用結結轉報銷跨期攤銷報銷跨組織費用結結轉