EXCEL2007第一講EXCEL概述一.簡介.產生：美國微軟公司推出的電子表格軟件，可進行繁瑣的表格處理和數據分析，廣泛應用于財務、金融、統計、管理等各行各業，OFFICE系列辦公軟件的組件之一。.版本：……Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013…….功能.制作表格在EXCEL中可以使用多種方法繪制表格。一般需要大量計算(如工資表，成績表等)或需要對數據進行分析處理(如查詢符合條件)的表格大都在EXCEL里完成，而WORD中更適合完成文字為主的表格，如成績表，簡歷表，學籍表等。.表中計算在EXCEL中可以使用公式、函數完成數據的運算，并且EXCEL中包含幾百個函數用于完成不同類型的數據計算，如數學和三角函數、財務函數、概率分析函數、查找引用函數等。.數據處理及分析EXCEL可以方便的對數據進行修改、添加、刪除、排序、查詢、分類匯總等。.圖表制作圖表比數據表更能直觀的體現數據的變化趨勢。在EXCEL中，用戶可以方便地將數據表格生成各種二維或三維的圖表，如柱形圖、條形圖、折線圖等。二.啟動與退出1.啟動.開始/所有程序/Microsoftoffice2007/Microsoftofficeexcel2007.雙擊桌面上的快捷圖標.開始/運行/EXCEL/回車.打開任意一個已建工作簿退出.直接單擊標題上的“關閉”按鈕.雙擊Office按鈕.Office按鈕/退出.Alt+F4三.窗口的組成.標題欄：顯示當前程序的名稱和文件的名稱；.窗口按鈕：調整窗口的不同狀態，包括最小化、最大化和還原、關閉；.快速訪問工具欄：提供默認的按鈕或用戶添加的按鈕，可以快速執行相關命令；.office按鈕：相當于早期Office版本中的【文件】菜單，執行與文檔有關的基本操作，如打開、保存、關閉、打印、退出等；.功能區：excel窗口界面的重要組成部分，由一組不同的選項卡面板組成，單擊選項卡標簽可以切換到不同的選項卡功能面板。每個選項卡又包含多個命令組，每個命令組通常都由一組密切相關的命令組成；.編輯欄：由名稱框、取消輸入、確認輸入、插入函數、編輯框組成；.工作表區：進行錄入、編輯等操作的區域；.工作表標簽Sheet(N) 用于切換不同的工作表；.列標：用英文字母表示(例：A、B、C……XFD).行號：用數字表示(例：1、2、3……1048576)；.滾動條分為垂直滾動條和水平滾動條兩種。利用滾動條可使文檔左右或上下移動，確定顯示范圍，以方便查看文檔的內容。；注：按CTRL+方向鍵可以快速完成首行末行，首列末列的切換。.狀態欄：顯示當前程序的工作狀態和其他信息(視圖切換按鈕、顯示比例滑動條)四.基本術語.單元格：是組成工作表的最基本單位，不能拆分。單元格地址二列標+行號(如A1、B5、C8等)單元格區域二左上角單元格:右下角單元格(如B2：E10).活動單元格：當前可以直接輸入內容的單元格注：活動單元格的地址顯示在名稱框中。.工作表：由多個單元格連續排列形成的一張表格。注：Excel2007每張工作表由1048576行和16384列組成，而Excel2003每張工作表由65536行和256列組成，工作表名稱均府heet表示。.工作簿：就是計算和儲存數據的文件，是多張工作表的集合。注：一個工作簿中最多有55個工作表，默認3張，工作簿名稱曲。成表示，擴展名為心％五.工作簿的基本操作.新建工作簿.Office按鈕/新建.Ctrl+N.保存工作簿.Office按鈕/保存.Ctrl+S.F12注：保存時，如果工作簿已存在，將以最新內容代替原來內容，保存完畢不做任何提示；如果工作薄是新建工作簿，則彈出另存為對話框，輸入新名稱。.關閉工作簿.Office按鈕/關閉.CTRL+F4.CTRL+W注：人如果想同時關閉所有打開的工作簿，可以先按在T鍵，在文件Z全部關閉；2、關閉工作簿，不是退出程序；.打開工作簿.Office按鈕/打開.Ctrl+O.工作簿的加密保護Office按鈕/準備/加密文檔，可以設置打開和修改的權限密碼第二講工作表基本操作一.工作表的基本操作.工作表的選定.單個工作表的選定：單擊工作表標簽.多個相鄰工作表的選定：單擊第一個工作表標簽，shift+單擊最后一個工作表標簽.多個不相鄰工作表的選定：ctrl+單擊工作表標簽注：工作組人形成：多個工作表同時被選定2、作用：可以一次對多個工作表完成相同的操像寫紙)。3、取消：方法/:右擊工作組任一成員標簽，選“取消成組工作表”方法2:單擊工作組外任一成員標簽.工作表的添加.添加當前工作簿中的工作表A.單擊插入工作表按鈕B.右擊工作表標簽/插入選中連續的多個工作表后執行插入操作，可同時插入多個工作表。或按F4重復操作。.改變新建工作薄中的工作表數office按鈕/excel選項/常用/設置新建工作簿中的工作表數.工作表的重命名.雙擊工作表標簽.右擊工作表標簽/重命名.開始/格式/重命名單元格.工作表的移動.同一工作薄移動：鼠標指向工作表標簽/拖動.不同工作薄移動.工作表的復制.同一工作薄復制：Ctrl+拖動.不同工作薄復制.工作表的刪除.右擊工作表標簽/刪除.開始/刪除/刪除工作表二.單元格的基本操作.單元格選定.單個單元格的選定：單擊.多個不連續的選定：ctrl+單擊.多個連續的選定.按住左鍵直接拖動.按shift鍵+單擊.名稱框輸入大范圍的選擇通過上述兩種方法都不方便，如選擇A1到E50000。快速完成大范圍選定的方法是在名稱框中輸入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000O.一行的選定：單擊行號.一列的選定：單擊列標.工作表：單擊行號與列標的交界處或Ctrl+A.單元格的重命名為單元格命名的優點是能使單元格更容易記憶，而且還可以進行快速定位操作，并且在編輯復雜公式時事半功倍。.選中目標單元格，在名稱框中輸入新名，按Enter鍵;注：重命名的原則A.必須以漢字或字母開頭B.長度不超過256個字符C.不能包含空格D.不能使用類似的形式，如A1,B5.公式/名稱管理器第三講美化表格一.表格結構調整.插入行、列.選中要插入的行(列)數/右擊/插入/行(列)/確定.開始/單元格/插入.刪除行、列.選中要刪除的行(列)/右擊/刪除.開始/單元格/刪除.行高、列寬.選定行(列)/格式/行(列)/行高(列寬)/設置數值.光標置于行號(列標)分界線處，按左鍵拖動注：選定多個行號列標)拖動可同時調整為相同值行高單位是磅：1^^=0.35mm 列寬單位是0.1英寸：1英寸=25.4mm.自動調整行高/列寬.選定行(列)/格式/行(列)/自動調整行高(列寬).光標置于行號(列標)分界線處雙擊注：選定多個行號列標)可同時設置.隱藏行、列.選擇要隱藏的行(列)/格式/行(列)/隱藏二.表格格式設置.數字選項卡；.對齊選項卡；.字體選項卡；.邊框選項卡；.填充選項卡；.保護選項卡：.鎖定：鎖定單元格內容不被修改；.隱藏：隱藏公式；.方法：只有保護工作表后，鎖定或隱藏單元格才有效。三.單元格樣式.作用：指一組特定單元格格式的組合，可快速完成相同格式單元格的格式化，提過工作效率并使工作表格式規范統一。.應用內置樣式.創建自定義樣式.合并樣式創建的自定義樣式，只會保存在當前工作簿中，不會影響到其他工作簿的樣式，如需要在其他工作簿中使用當前新創建的自定義樣式，可以使用合并樣式來實現。四.自動套用格式.作用：將計算機中已有格式應用到當前表格.套用格式.更換格式.清除格式五.條件格式1二作用：設立不同條件范圍，符合不同范圍的數據以不同格式進行顯示。2.方法：第四講數據編輯一.數據輸入.文本輸入：直接輸入/回車.長文本輸入：右側單元格若無內容，會延續到下一單元格；右側單元格若有內容，則部分文本會被隱藏。.文本格式數字：‘(英文狀態下)+數字例：身份證號、郵編、電話號碼、學生證號、VIP卡號、前帶0的數字等。注：文本型數據默認的對齊方式是左對齊；.數值輸入：不同數值輸入方法不同.整數和小數：定位/直接輸入/ENTER；.負數：利用負號或括號；.分數：以“0”加空格開頭，再輸入分數(直接輸入會變為日期)注：輸入后結果單元格中以分數顯示，編輯欄中以小數形式顯示；. 日期輸入：用“/”或“一”隔開，例：2006/12/4或2006-12-4；注：人任意日期：直接輸入；2、當前日期：。加+；.時間輸入：用“：”隔開，例：19：47；注：人任意時間：直接輸入；2、當前時間：Ctrl+Shift+：.公式或函數公式、函數是Excel中一種非常重要的數據，Excel很多計算功能都是通過公式或函數來實現的。.邏輯值邏輯值是比較特殊的一類參數，它只有TRUE(真)和FLASE(假)兩種類型。.錯誤值這類數據往往是用戶輸入錯誤之后Excel給予的提示信息，如#####：單元格所錄入的數據比單元格寬，#DIV/0：公式被零除……二.數據填充.等值填充.輸入/選定/點擊“填充柄”/拖動；.選定一個區域/在編輯欄輸入填充內容/Ctrl+Enter；.等差序列填充：輸入前兩個值并選定，拖動填充柄.等比序列填充.序列填充.預定義序列：11種.自定義序列：Office按鈕/Excel選項/常用/創建自定義列表，輸入序列值(按ENTER分隔)/添加三.數據修改1.修改.部分：雙擊目標單元格/選定/輸入修改或直接利用編輯欄修改.全部：選定/直接修改2.刪除.選中/Delete注：只刪除內容，保留格式.選中/編輯/清除/內容、格式、批注、全部動.選中/剪切/定位/粘貼.選中/拖動到目標位置注：移動復制時，將指針置于選區的邊緣拖動.復制.選中/復制/定位/粘貼.選中/Ctrl+拖動.選擇性粘貼.作用：有選擇地復制單元格中的數據；.操作：選中/復制/編輯/選擇性粘貼/選擇需要粘貼的內容/確定；.全部：復制單元格中的全部內容，與粘貼命令相同.公式：僅復制單元格中的公式.數值：僅復制單元格中的數值.格式：僅復制單元格中設定的格式.批注：僅復制單元格中的批注(如果有批注).有效數據：僅復制單元格中所定義的數據有效性規則.邊框除外：復制單元格中除邊框以外的全部屬性.跳過空單元：避免復制區中的空格替換粘貼區中的數值.運算：將被復制區的內容與粘貼區中的內容經本選項指定的方式運算后，放置在粘貼區內.轉置：將被復制的內容在粘貼時轉置放置，即把一行數據換成工作表的一列數據四.查找和替換查找：選中要查找區域/編輯/查找和選擇/查找(CTRL+F)2,替換：選中要替換區域/編輯/查找和選擇/替換(CTRL+H)第五講公式.公式概述.定義：指由“二”、運算體和運算符在單元格中按特定順序連接而成的運算表達式。.運算體：指能夠參與運算的數據或數據所在的單元格地址、函數等。.運算符：指使Excel自動執行特定運算的符號。.算術運算符：+，—，*，/，%，八(脫字號：乘方)等.比較運算符：=，<>,>=,<=,>,<(注意區別寫法)比較運算的結果是邏輯值TRUE(真)或FALSE(假).文本運算符：&(與號：連接文本).引用運算符A.聯合運算符：(，)對多個不連續單元格進行引用。例如：=sum(a1,b1,c1,d1),^a1,b1,c1,d1四個單元格的和。B,區域運算符：(：)對單元格區域中的所有單元格進行引用。例如：=sum(a1:d1),求a1,b1,c1,d1四個單元格的和.。C,交叉運算符：(空格)引用兩個單元格區域的交集。例如：=sum(a1:c1b1:d1),求的是b1,c1兩個單元格的和。.創建公式.創建公式.選擇結果單元格；.以“二”開頭，依次輸入運算體和運算符；.敲回車或單擊工具欄上的“J”；注意事項.輸入公式時，一般在英文狀態下輸入；.結果單元格：用于存放公式顯示結果的單元格；.引用單元格：公式中出現的被引用到的單元格；三.編輯公式.修改公式.雙擊含公式的單元格(F2).選中公式單元格，直接在編輯欄中修改.刪除公式.選中公式單元格/delete.選中公式單元格/編輯/清除/內容四.單元格的引用.相對引用.相對地址：例A1,B2等.特點：當復制公式時，引用單元格的地址會隨結果單元格位置的改變而發生相應的變化。.絕對引用.絕地地址：$列標$行號例$A$1,$B$2等.特點：當復制公式時，引用單元格的地址不會隨結果單元格位置的改變而發生相應的變化。.混合引用.混合地址：$列標行號或列標$行號例$A1或A$1.當復制公式時，單元格的地址中行或列中的一項會隨結果單元格位置的改變而發生相應的變化.在三種引用間切換的方法：光標定位于單元格地址上，按F4鍵.跨工作表單元格引用.跨工作簿單元格引用第六講函數一.函數概述.定義：由EXCEL提供的可供直接調用的一種特殊公式，Excel2007提供了10大類上百種函數，每種函數都有不同的功能和用途。.組成⑴.=.函數名：可以使用小寫輸入，確定后自動變為大寫.小括號.參數：計算和處理的必要條件，類型和內容因函數而不同。有的函數有參數，有的函數沒有參數，如TODAY()，NOW()就不需要參數。3.使用.先選定結果單元格〃單元格或編輯欄輸入函數//Enter.先選定結果單元格/公式/fx插入函數.先選定結果單元格/單擊編輯欄上的fx按鈕.使用函數庫插入已知類別的函數.先選定結果單元格/公式/自動求和.先選定結果單元格/開始/編輯/自動求和二.數學和三角函數SUM(求和)SUMIF(條件求和).使用格式：=SUMIF(條件區域，“條件”，運算范圍).例題：分別計算性別為男和女各科成績的總分=SUMIF($B$2:$B$6,“男”，C2:C6)ABS(求絕對值)INT(將數值向下取整為最接近的整數)MOD(求余數)使用格式：二MOD(被除數，除數)ROUND(用來對數值進行四舍五入)(1).使用格式：=ROUND(需要進行四舍五入的數值值，表示需要取多少位的參數)>0時，表示對小數點后對應位數進行四舍五入。=0時，表示則將數字四舍五入到最接近的整數。<0時，表示對小數點左側前幾位進行四舍五入。三.統計函數MAX（最大值）MIN（最小值）COUNT（計數）AVERAGE（平均值）COUNTIF（條件計數）使用格式：=COUNTIF（數據范圍，“條件”）AVERAGEIF（條件求平均值）.使用格式：=AVERAGEIF（條件區域，“條件”，運算范圍）.例題：分別計算性別為男和女各科成績的平均分RANK（返回一個數值在一組數值中的排位）.使用格式：=RANK（單元格地址，數據范圍，升/降序）0表示按降序排列,1表示按升序排列。降序排列時0可省略.例題:根據總分從大到小求王偉的名次=rank（h3,$h$3:$h$17,0）四.日期與時間函數YEAR（返回某日期對應的年份）MONTH（返回某日期對應的月份）DAY（返回某日期對應的天數）TODAY顯示計算機中當前日期使用格式：=TODAY（）NOW顯示計算機中當前時間使用格式：=NOW（）DATEDIF計算指定起始日和結束日間的時間間隔）.使用格式：=DATEDIF（起始日期，結束日期，“指定日期的計算方式”）日期的計算方式Y：計算期間內的整年數M：計算期間內的整月數D：計算期間內的整日數）.例題：求王偉的工齡？=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y”)ABC1姓名入職時間工齡2王偉2007-09-16五.文本函數1.LEN（返回文本字符串中的字符數）2.RIGHT（右側截取字符）使用格式：=RIGHT（要截取的字符，截取字符個數）LEFT（左側截取字符）使用格式：=LEFT（要截取的字符，截取字符個數）MID（中間截取字符）使用格式：=MID(要截取的字符，從第幾位開始截取，截取字符個數)六.邏輯函數IF：根據條件判斷，顯示不同的結果.使用格式：=IF(條件表達式，條件成立，條件不成立).嵌套函數：七.查找與引用函數MATCH(返回指定數值在指定數組區域中的位置).使用格式：=MATCH(查詢的指定內容，查詢的指定區域，查詢的指定方式用數字-1、0或者1表示)-1：查找大于或等于指定內容的最小值，而且指定區域必須按降序排列；0：查找等于指定內容的第1個數值；1：查找大于或等于指定內容的最大值，而且指定區域必須按升序排列；INDEX(返回指定位置的數據).使用格式：=INDEX(要返回數值的單元格區域或數組，返回值所在的行號，返回值所在的列標)LOOKUPVLOOKUPHLOOKUP第七講數據處理(一)一.排序.定義及分類：針對某些列的數據，重新組織行的順序，使其按升序、降序或特定順序排列。Excel提供了快速排序和多關鍵字排序兩種排序方法。.快速排序：使用“升序”或“降序”按扭注：只能指定一個關鍵字，且只能按數值進行排序；.多關鍵字排序：使用排序對話框.按數值排序.數字：按數值大小排序，如8>5；.日期或時間：按先后順序，如2015-8-1>2015-1-1.大小寫字母：按在字母表中的順序，如D>A，A>a；.文本：按漢語拼音中的字母在字母表中的順序排序或按筆劃排序，如張三>李四，張小五>張三豐；.按單元格顏色排序.按字體顏色排序.按單元格圖案排序注：可以指定多個關鍵字，且排序依據四選一；二.篩選.定義及分類：設定一定條件，顯示符合條件的記錄，隱藏不符合條件的記錄。Excel提供了自動篩選和高級篩選兩種篩選方法。.自動篩選.使用自動篩選：選定數據庫中任意單元格/數據/篩選/自動篩選/單擊字段名后下拉按鈕設置.按數據特征篩選A,數字篩選a.比較篩選b.前10個c.高/低于平均值d.自定義篩選B.文本篩選a.等于或不等于b.開頭是或結尾是c.包含或不包含C.日期篩選.按顏色篩選.特定值的篩選（等于某一值）.多列數據篩選.取消自動篩選：篩選框下的清除或篩選命令組中清除.取消篩選按鈕：單擊排序和篩選命令組的篩選3.高級篩選.使用高級篩選：建立條件區域/單擊數據清單內的任意單元格/數據/篩選/高級篩選/選擇結果的位置、數據區域、條件區域、（復制到的位置）/確定.取消高級篩選：同自動篩選第八講數據處理（二）一.分類匯總.概念：按某一字段（列）對所有記錄（行）進行分類，并對某些字段進行匯總運算的數據分析方法。.簡單分類匯總：數據/分類匯總；.多級分類匯總：多次重復使用簡單分類匯總，但不要替換當前分類匯總；注：無論簡單還是多級分類匯總謹記：先對分類字段排序，然后再分類匯總.刪除分類匯總.分級顯示結果二.分級顯示.作用：將某個范圍的單元格關聯起來，從而可將其折疊或展開。Excel提供了自動和手動兩種方法以建立分級顯示。.自動建立分級顯示（匯總項目必須是用公式或者函數求出來的）.手動建立分級顯示（通過組合、取消組合實現）.清除分級顯示三.合并運算.作用及分類：將具有相似結構或內容的多個表格合并到當前工作表中。Excel提供了按類別合并和按位置合并兩種合并方法。.按類別合并.選擇結果表格的位置，并定位左上角單元格；.數據/合并計算A.函數一一選合并計算方式B.引用位置一一分別選定合并數據(不含標題)/添加C.選中“首行”和“最左列”.確定.按位置合并：同按類別合并，只是不選中“首行”和“最左列”.建連至源數據的連接一一如果源數據被修改時，自動更新合并計算，就選取，否則不選。.具體應用.多表匯總計算.篩選不重復值.數值型數據核對.文本型數據核對四.數據有效性.定義：通常用來限制單元格中輸入數據的類型和范圍，防止用戶輸入無效數據。此外，用戶還可以使用數據有效性定義幫助信息，或是圈釋無效數據。.設置有效性.任何值：在單元格輸入任何數據不受限制.整數：限制單元格只能輸入整數.小數：限制單元格只能輸入小數.序列：要求在單元格中必須輸入某一特定序列中的內容項，序列中的內容可以是單元格引用、公式，也可以是手動輸入.日期：限制單元格只能輸入日期.時間：限制單元格只能輸入時間.文本長度：限制輸入數據的字符個數.自定義：主要通過公式與函數實現更為復雜的條件.輸入信息.出錯警告.取消有效性.圈釋無效數據及取消.分列.刪除重復項第九講圖表.圖表作用Excel的圖表功能就是數據圖形化，將工作表中的數據轉換為各種統計圖表的形式。與工作表相比，圖表更為清晰直觀、易于理解。.圖表類型Excel提供11種標準圖表類型：柱形圖(二維柱形、三維柱形、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖)：用于顯示同一時期內(或同一類別中)，數據的變化情況或各項數據之間的比較，是常用圖表之一。條形圖(二維條形、三維條形、圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖)：顯示各個項目之間的對比，與柱形圖不同的是其分類軸設置在縱軸上，而柱形圖設置在橫軸上。餅圖：用于顯示同類數據系列中，每一個數據占該系列數值總和的比例(百分比)關系。折線圖：用于比較分布于等間隔上數據的變化趨勢。散點圖：顯示若干個數據系列中各個數值之間的關系，或者將兩組數繪制為XY坐標的一個系列，通常用于科學數據。面積圖