會計學1大學信息基礎演示文稿制作軟件PowerPoint第5章

PowerPoint2000

5.1PowerPoint2000概述

5.2創建演示文稿

5.3編輯演示文稿

5.4定制演示文稿的外觀

5.5放映幻燈片

第1頁/共47頁5.1PowerPoint2000概述

利用PowerPoint2000不僅可以制作包含文字、圖形、聲音、甚至視頻圖像的多媒體演示文稿，還可以創建高度交互式的多媒體演示文稿；由它制作的演示文稿不僅可以通過計算機屏幕或者投影機播放，還可以在Internet上虛擬演示。

在PowerPoint下創建的文檔文件叫演示文稿，而演示文稿中的每一頁叫幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯系的內容。

返回本章首頁第2頁/共47頁5.1.1演示文稿的多種形式1、屏幕演示文稿

2、Web演示文稿

3、投影幻片燈

4、35毫米幻燈片

5、備注、講義和大綱

6、紙張打印輸出第3頁/共47頁

1.啟動PowerPoint程序/MicrosoftPowerPoint任務欄/開始啟動對話框選擇一種方式2.退出PowerPoint文件/退出或雙擊標題欄左上角的控制菜單圖標。空演示文稿內容提示向導模板打開已建立文稿5.1.2PowerPoint2000的啟動和退出返回本章首頁第4頁/共47頁5.1.3PowerPoint2000窗口組成

返回本章首頁第5頁/共47頁5.1.4PowerPoint2000的視圖類型

1、普通視圖2、大綱視圖3、幻燈片視圖4、幻燈片瀏覽視圖5、幻燈片放映視圖聯歡晚會開場白聯歡晚會特約嘉賓自我介紹致辭大合唱獨唱聯歡晚會娛樂節目晚會結束大合唱-明天會更好1243晚會結束大合唱-明天會更好聯歡晚會特約嘉賓自我介紹致辭視圖

按鈕返回本章首頁第6頁/共47頁聯歡晚會

開場白聯歡晚會特約嘉賓

……致辭

大合唱獨唱聯歡晚會娛樂節目晚會結束1243晚會結束大合唱-明天會更好聯歡晚會特約嘉賓自我介紹致辭“普通”視圖大綱窗格：位于左邊單擊此處可了解有關“大綱”窗格的詳細信息。幻燈片窗格：位于右邊單擊此處可了解有關“幻燈片”窗格的詳細信息。備注窗格：位于“幻燈片”窗格之下的小窗格中。大綱

窗格幻燈片窗格幻燈片備注

窗格第7頁/共47頁大綱視圖大綱窗格只顯示演示文稿中的文本而不顯示任何圖形。在大綱窗格中可以快速地輸入、編輯和重新組織文本。要擴大“大綱”的工作空間，可調整大綱窗格的大小或單擊“大綱視圖”按鈕。拖放幻燈片或項目符號點可將其重新安排。這次聯歡晚會的參加者很多，大家都很活躍，希望大家可以擁有一個愉快的夜晚！特別感謝各位參加者的大力配合，晚會取得了很大的成功，謝謝諸位，謝謝各位嘉賓，再見！晚會結束大合唱-明天會更好聯歡晚會

開場白聯歡晚會特約嘉賓

……致辭

獻歌大合唱聯歡晚會娛樂節目晚會結束

1243“大綱視圖”

按鈕第8頁/共47頁“幻燈片”視圖此窗格顯示了演示文稿中每張幻燈片的外觀。在幻燈片窗格中可添加圖形、文本、圖表和其他對象。可以使用滾動條移動到演示文稿的其他幻燈片中。要擴大幻燈片的工作空間，可調整幻燈片窗格的大小，或單擊“幻燈片視圖”按鈕。晚會結束大合唱-明天會更好1243“幻燈片視圖”按鈕第9頁/共47頁“幻燈片瀏覽”視圖單擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕可切換到“幻燈片瀏覽視圖”。此視圖可顯示演示文稿中所有幻燈片的縮圖。可以選擇一張或多張幻燈片，并可通過將其拖放到合適的位置上以重新排列這些幻燈片。“幻燈片瀏覽視圖”

按鈕第10頁/共47頁“幻燈片放映視圖”當前正在使用的就是“幻燈片放映視圖”，可用于查看演示文稿。使用“幻燈片放映視圖”可預覽和排練演示文稿，并以電子方式向觀眾展示演示文稿。演示文稿將以全屏方式運行，并具有所有的動畫和切換效果。使用鼠標單擊可前進到下一張幻燈片，而使用光標鍵則可以前后移動。返回本章首頁第11頁/共47頁5.2創建演示文稿

5.2.1用“內容提示向導”創建演示文稿5.2.2用“設計模板”創建演示文稿5.2.3用“空演示文稿”創建演示文稿5.2.4從其他的文檔創建演示文稿5.2.5保存演示文稿和打開已有的演示文稿返回本章首頁第12頁/共47頁“內容提示向導”首次運行

PowerPoint時，請選擇“內容提示向導”。“內容提示向導”可創建一個具有標題幻燈片和若干附加主題幻燈片的演示文稿。還為演示文稿提供了建議的內容和組織方式。選擇“內容提示向導”第13頁/共47頁“內容提示向導”如果PowerPoint2000已經啟動。“文件”菜單→“新建”命令→“新建演示文稿”對話框→“常規”選項卡，雙擊列表框中的“內容提示向導”圖標。返回本章首頁第14頁/共47頁設計模板

在PowerPoint的啟動對話框中，請選擇“設計模板”以便為演示文稿挑選合適的外觀。單擊不同的設計模板并在預覽窗口中進行預覽，直到獲得最滿意的模板為止。

選擇

“設計模板”第15頁/共47頁設計模板如果PowerPoint2000已經啟動。“文件”菜單→“新建”命令→“新建演示文稿”對話框→“常規”選項卡，單擊不同的設計模板并在預覽窗口中進行預覽，直到獲得最滿意的模板為止，雙擊該圖標。第16頁/共47頁設計模板接下來，請挑選合適的版式。PowerPoint的“自動版式”管理著幻燈片上文本和對象的對齊方式和位置。選擇最能表現幻燈片上信息的“自動版式”。

PowerPoint

“自動版式”滾動可查看

其他版式返回本章首頁第17頁/共47頁5.3編輯演示文稿

5.3.1在幻燈片中輸入文本1、在占位符中輸入文本2、在文本框中輸入文本3、在大綱視圖中輸入和編輯文字返回本章首頁第18頁/共47頁5.3.2插入圖片、圖形單擊“插入剪貼畫”按鈕可訪問剪貼畫庫。可從上百幅圖像中精心挑選。可以在幻燈片上移動剪貼畫并調整其大小。在MicrosoftOfficeCD和Web上也有幾百幅剪貼畫圖片可供挑選。返回本章首頁第19頁/共47頁5.3.2插入圖片、圖形使用PowerPoint的“自選圖形”創建圖形和繪圖。單擊形狀和類型。文本將自動附到形狀之上。同學們好!返回本章首頁第20頁/共47頁5.3.3插入對象---插入圖表x45321

A

B

C

D東部西部北部20.427.49020.430.638.634.631.645.946.94543.942插入新的幻燈片，并選擇具有圖表的版式。雙擊圖表占位符以創建圖表。使用自己的數據替換示例數據。單擊幻燈片上圖表的外部區域以返回到

PowerPoint中。雙擊圖表可再次編輯。0102030405060708090返回本章首頁第21頁/共47頁5.3.3插入對象---插入組織結構圖

插入新的幻燈片，并選擇具有組織結構圖的版式。雙擊組織結構圖占位符以創建組織結構圖。逐步創建自己的組織結構圖單擊幻燈片上圖表的外部區域以返回到

PowerPoint中。雙擊組織結構圖可再次編輯。返回本章首頁第22頁/共47頁5.3.3插入對象---插入聲音、影片無論在幻燈片中插人剪輯庫中的聲音，還是自己錄制的聲音，幻燈片中都會出現一個聲音圖標。如果在幻燈片中添加CD樂曲，將出現一個“小光盤”樂曲圖標。插入影片完成后，幻燈片中會出現影片的第一幀

返回本章首頁第23頁/共47頁5.3.4編輯幻燈片-插入幻燈片

新幻燈片插入新幻燈片，可選擇版式。

幻燈片副本插入一張與當前幻燈片完全相同的幻燈片

幻燈片（從文件）將其他演示文稿中幻燈片插入到當前演示文稿中。返回本章首頁第24頁/共47頁5.3.4編輯幻燈片

2、復制和移動幻燈片在幻燈片瀏覽視圖下的演示文稿更容易進行幻燈片的移動和復制操作。3、刪除幻燈片

選擇了一張或多張幻燈片后，按Delete鍵即可。選擇了一張或多張幻燈片后，單擊“編輯”菜單的“刪除幻燈片”命令。

4、隱藏幻燈片

如果在某次放映演示文稿時，不希望出現某些幻燈片，可以使用幻燈片隱藏功能

返回本章首頁第25頁/共47頁5.4定制演示文稿的外觀

為了使演示文稿中的所有幻燈片具有統一的外觀，PowerPoint2000提供了用以控制演示文稿外觀的四種途徑：設計模板、母版、配色方案和幻燈片版式。

返回本章首頁第26頁/共47頁“設計模板”的外觀是經專業設計的，可以在任何時候對演示文稿應用這些外觀。每個“設計模板”都包含了母版幻燈片，可控制幻燈片的背景設計、顏色、字體、項目符號樣式和字號等元素。選擇“格式”菜單中的“應用設計模板”可預覽整個演示文稿，并為其選擇新的設計方法。演示文稿的內容并不會改變。應用了4種不同“設計模板”的相同演示文稿5.4定制演示文稿的外觀

一、設計模板第27頁/共47頁5.4定制演示文稿的外觀

演示文稿中的各個頁面經常會有重復的內容，使用母版可以統一控制整個演示文稿的某些文字安排、圖形外觀及風格等，一次就制作出整個演示文稿中所有頁面都通用的部分，可極大地提高工作效率。

PowerPoint2000提供了四種母版：幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版，分別用于控制演示文稿中的幻燈片、標題幻燈片、講義頁和備注頁的格式。

修改方法:“視圖”→“母版”二、母版

第28頁/共47頁5.4定制演示文稿的外觀配色方案是用于標題、文本和圖形的成組的八種顏色。每個設計模板都有若干種配色方案可供選擇。可為演示文稿中的部分或全部幻燈片選擇新的配色方案。應用了不同配色方案的相同設計模板三、配色方案第29頁/共47頁5.4定制演示文稿的外觀

創建新幻燈片時，用戶可以從28張預先設計好的幻燈片版式中進行選擇。在設計幻燈片時，如果感到前面選用的布局不合適，還可隨時調整幻燈片的版式。

返回本章首頁四、幻燈片版式第30頁/共47頁5.5放映幻燈片

5.5.1設置放映方式

放映類型：演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺瀏覽設置幻燈片放映范圍換片方式返回本章首頁第31頁/共47頁5.5.2幻燈片的切換

幻燈片的切換是指從一張幻燈片變換到另一張幻燈片的過程，也稱為換頁。“幻燈片放映”菜單→“幻燈片切換”命令

返回本章首頁第32頁/共47頁5.5.3設置動畫

1、

預設動畫

可為幻燈片中的元素指定顯示方法

.（1）選中幻燈片中要設置動畫效果的對象（可同時選中多個對象）。（2）“幻燈片放映”菜單中→“預設動畫”命令

返回本章首頁第33頁/共47頁5.5.3設置動畫

2、自定義動畫使用“預設動畫”設計幻燈片，在放映時其對象出現的次序與設置的次序有關，每個對象播放時間也是固定的。而使用“自定義動畫”命令則可以較為靈活地更改幻燈片上對象出現的順序、并可以設置每個對象的播放時間、動畫效果、圖表效果等

返回本章首頁第34頁/共47頁5.5.4記錄聲音和旁白

插入旁白“幻燈片放映”菜單→“錄制旁白”命令

每張具有旁白的幻燈片右下角都有一個聲音圖標

刪除旁白的具體操作步驟如下：（1）在幻燈片視圖中，選擇右下角的聲音圖標。（2）在鍵盤上按Delete鍵即可刪除該幻燈片所對應的旁白。

返回本章首頁第35頁/共47頁5.5.6自定義放映

單擊“幻燈片放映”菜單→“自定義放映”命令

單擊“新建”按鈕，在對話框中設置自定義放映。返回本章首頁第36頁/共47頁5.5.7設置超級鏈接

超級鏈接可以使用戶從演示文稿的一張幻燈片跳轉至另一張幻燈片或其它文件，甚至可以跳轉到Internet網上的某一個網頁上。當鼠標指針指向建立了超級鏈接的對象上時，鼠標指針變為手形，單擊即可跳轉至超級鏈接設置的位置。

返回本章首頁第37頁/共47頁5.5.7設置超級鏈接：動作按鈕

創建動作按鈕編緝動作按鈕刪除動作按鈕返回本章首頁第38頁/共47頁5.5.7設置超級鏈接：超級鏈接

創建超級鏈接編緝超級鏈接刪除超級鏈接返回本章首頁第39頁/共47頁5.5.8幻燈片放映

1、在PowerPoint2000中放映

用戶可以選擇下列方法之一：（1）單擊演示文稿窗口左下角視圖按鈕中的“幻燈片放映”按鈕。（2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”命令。（3）單擊“視圖”菜單中的“幻燈片放映”命令。

返回本章首頁第40頁/共47頁5.5.8幻燈片放映

（1）在“我的電腦”或“Windows資源管理器”中找到要放映的文件（擴展名為.ppt）。并用鼠標右鍵單擊文件名或