會計學1Excel高級培訓數據分析16、在數據列表中簡單分析數據16.2建立一個列表選擇要創建為列表的數據區域，或者僅在所需數據內單擊。在“數據”菜單上，指向“列表”，然后單擊“創建列表”。如果您的數據具有列標題，確保選中了“列表有標題”復選框。單擊“確定”。如果您的列表沒有標題，Excel會為您創建標題。這些標題的名稱將為“Column1”、“Column2”，等等。列表由深藍色邊框標識。當您選擇列表外的單元格、行或列時，列表將變為非活動狀態，并會被淺藍色邊框圍繞。提示

：還可以通過按下CTRL+L、或右鍵單擊后單擊快捷菜單上的“創建列表”來創建列表。如果您根本不希望在單擊列表外部時看到邊框，請右鍵單擊列表內部。在快捷菜單上，指向“列表”，然后單擊“隱藏非活動列表的邊框”。要重新激活邊框，請重復此過程。這將隱藏或顯示工作表上所有非活動列表的邊框。第1頁/共28頁16、在數據列表中簡單分析數據16.3如何添加或刪除列表的行和列□在帶星號的單元格之一中鍵入數據。這將自動在列表結尾添加行，并移動星號以便將下一行標識為插入行。□在列表旁邊的空行中鍵入內容。列表將自動擴展以包括該行，除非顯示有匯總行或者列表的最后一行也為空。□在列表旁邊的空列中鍵入內容。列表將自動擴展以包括該列。如果這種方法不起作用，請在“工具”菜單上，單擊“自動更正選項”。在“鍵入時自動套用格式”選項卡上，選中“在列表中包含新行和列”復選框。或者清除該復選框以關閉此功能。□在要進行插入或刪除的列表中單擊。在“列表”工具欄上，單擊“列表”，再單擊“插入”或“刪除”，然后單擊“行”或“列”。□右鍵單擊單元格，再單擊快捷菜單上的“插入”或“刪除”，然后單擊“行”或“列”。□單擊并拖動列表的右下角，以便在列表中添加或刪除行或列。如果列或行中包含數據，列表中將包括這些數據。不能同時添加或刪除行和列。第2頁/共28頁16、在數據列表中簡單分析數據16.4對列表數據進行匯總、計數或求平均值要對最后一列中的數據求和，請在“列表”工具欄上，單擊“切換匯總行”按鈕。要關閉匯總，請再次單擊該按鈕。如果最后一列中包含無法求和的數據，例如是一個姓名列，Excel將計算項數而不求和。除求和之外，還可以執行其他計算。單擊包含總和的單元格，其右側將顯示一個箭頭，單擊該箭頭并從菜單中進行選擇。可以在最后一列以外的其他列中執行這些計算。對該列求和后，請單擊另一列中的匯總行，該列右側將顯示一個箭頭，單擊該箭頭并從菜單中進行選擇。第3頁/共28頁16、在數據列表中簡單分析數據16.5對數據進行排序和篩選在列表中單擊以激活自動篩選箭頭。然后，單擊任意箭頭并進行選擇，以便對該列中的數據進行排序或篩選。創建自定義篩選單擊要篩選的列中的自動篩選箭頭。單擊“自定義”以打開“自定義自動篩選方式”對話框，然后在該對話框中進行選擇。創建“前10個”篩選單擊要篩選的列中的自動篩選箭頭。單擊“前10個”以打開“自動篩選前10個”對話框。選擇最大數字或最小數字，或選擇百分比。第4頁/共28頁16、在數據列表中簡單分析數據16.6將列表轉換為區域這只是表示您將刪除特殊列表功能。您的數據仍將保留在Excel工作表上。□在“列表”工具欄上，單擊“列表”。□單擊“轉換為區域”。□此時將顯示一條消息，詢問您是否要將列表轉換為正常區域。單擊“是”。該數據不再具有任何特殊列表功能，它只是Excel中的普通數據。

第5頁/共28頁16、在數據列表中簡單分析數據16.7高級篩選條件區域至少要兩行，第一行是標題，與列表標題一致，條件區域應在列表上方或下方16.7.1“關系與”16.7.2“條件或”

第6頁/共28頁16、在數據列表中簡單分析數據16.7.3在一列中使用關系或16.7.4同時使用“關系與”和“關系或”16.7.5使用計算條件第7頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據數據透視表是一種對大量數據快速匯總和建立交叉列表的動態表格，有助于分析數據和組織數據．17.1簡單例子17.2術語數據源從中創建數據透視表的數據列可多維數據集軸數據透視表中的一維,如行,列,頁列字段信息的種類,等價于數據列表中列行字段具有行方向的字段分頁符進行分頁的字段字段標題描述字段內容的標志項目組成字段的成員第8頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.2術語(2)組一組項目的組合透視通過改變一個或多個字段位置來重新安排數據透視表匯總函數EXCEL計算數據表中值的函數分類匯總對一行或一列單元格的匯總刷新重新計算表格17.3建立一個數據透視表1.選擇數據源類型2.選擇數據源區域3.指定數據透視表位置第9頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.3.1建立一個數據透視表(詳細)步驟1:指定數據源類型以銷售數據表為例,單擊菜單“數據”-“數據透視表和數據透視圖”，出現如下對話框第10頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.3.1建立一個數據透視表(詳細)步驟2:指定數據源位置指定數據類型之后，單擊“下一步”，向導將顯示第2個對話框

第11頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.3.1建立一個數據透視表(詳細)步驟3:指定數據透視表顯示的位置在向導的最后一個對話框，需要指定數據透視表的顯示位置。

第12頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.4分頁顯示數據透視表步驟1：單擊數據透視表工具欄中的“數據透視表”步驟2：在彈出的菜單中選擇“分頁顯示”步驟3：在“分頁顯示”對話框中，單擊“要分頁的字段”步驟4：最后單擊“確定”，完成分頁

第13頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.5整理數據透視表字段如果數據表中垂直顯示兩個字段，不方便比較數據可以按鼠標左鍵并拖拉按鈕到匯總一詞單元格

第14頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.６整理數據透視表數據１．顯示所有數據在數據透視表中，每個字段右側都要有一個小箭頭，單擊它可打開一個數據項下拉列表，選擇“全部顯示”將顯示全部數據．２．隱藏數據項如果用戶不需要顯示所有數據，可將不需要的數據項隱藏單擊數據項下拉表，選擇一個不需要的數據．

第15頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.７數據透視表的刷新源數據發生變化后，數據透視表里的數據不會自動刷新，要對數據透視表里數據進行刷新，則需要在數據透視表內點擊右鍵，單擊“刷新”．在文件打開時刷新：右鍵單擊數據透視表，選擇“表格選項”，在“數據選項”中選擇“打開時刷新”設置刷新頻率：也可以設置刷新頻率，輸入數值，數據透視表可定時刷新數據．第16頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.8設置數據透視表的格式用戶可以設置單元格的方法來修改數據透視表中單元格的外觀。例如：改變字體、字號等。如果要保存這種格式參考以上做法：步驟1：右鍵單擊數據透視表步驟2：在彈出的菜單中選擇“表格選項”步驟3：在“數據透視表選項”對話框中選擇“保留格式”步驟4：最后單擊“確定”第17頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.9自動套用格式在EXCEL中為數據透視表提供了超過20種的自動套用格式選項。要應用這些格式，可在數據透視表中選擇任意單元格，單擊數據透視表工具欄上的“設置報表格式”按鈕，在“自動套用格式”中選擇一種報表格式。要取消現在數據透視表中的自動套用格式，右鍵單擊數據透視表，單擊“表格選項”在“數據透視表選項”對話框中取消“自動套用格式”。

第18頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.10在數據透視表中排序用戶可以使用EXCEL中的“排序”功能對數據透視表的字段項進行排序，字段項的所有實例都將會進行排序，并在改變數據透視表布局時保持指定的排列順序。17.10.1手動排序例：對如圖的銷售季度進行降序步驟1：單擊“銷售季度”步驟2：在菜單欄上依次單擊“數據”“排序”步驟3：在排序對話框中選擇“降序”步驟4：單擊確定。

第19頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.10.2自動排序剛才的例子，也可以指定自動排序。步驟1：雙擊“銷售季度”字段步驟2：在彈出的對話框中點擊“高級”步驟3：在“自動排序選項”中點擊“降序”在使用字段中選擇“銷售季度”步驟4：點擊“確定”。

第20頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.11內部字段和外部字段數據透視表能自動地在外部字段的標題下對內部字段的項進行組合。帶有多個行字段的數據透視表有一個內部行字段，它最靠近數據區域。任何其他的行字段都是外部行字段。內部行或外部行位置決定了該行字段的項是否會在報告中重復多次。外部行字段的項只能顯示一次，但內部行字段的項可以按需重復多次。

第21頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.12數據透視表組合指定項如圖示（上），如果用戶希望把“國內市場”、“送貨上門”、“網絡銷售”、“郵購業務”組合成“國內業務”可按以下方法來做步驟1：鼠標左鍵和＜Ctrl＞選中“國內市場”、“送貨上門”、“網絡銷售”、“郵購業務”步驟２：單擊鼠標右鍵，在彈出菜單上選擇“組及明細數據”點擊“組合”，則會建立一個名為“銷售途徑２”的字段標題，并且將選中的項組合到新的“數據組１”的項中．步驟３：選中標為“數據組１”的單元格輸入“國內業務”如圖（下）

第22頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.13數字組合要將字段中的數字項組合，可以在分組對話框中進行設置．如圖，我們把銷售季度進行組合，在對話框中輸入步長為２則季度變為１－２，３－４．顯示結果如下圖．

第23頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.1４按日期和時間進行組合如圖所示的數據透視表顯示了按定單日期統計的銷售人員的訂單金額.這樣不是很直觀的顯示不便于統計分析.我們可按時間日期進行分組具體操作如下:在訂單日期的字段上點擊右鍵再點擊[組及顯示明細數據]再點擊[組合]在彈出的對話框中點中月和年

第24頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.15對同一個字段進行多種匯總如果想對一個數據字段應用多種匯總方式.只需要在[數據透視表列表]內將字段再一次拖進數據透視表的數據區域中,利用字段設置對話框選擇想用的匯總方式.如圖

第25頁/共28頁17、使用數據透視表分析數據17.16創建計算字段數據透視表中可以增加計算字段,計算字段是通過對現有的字段執行計算后得到的新字段;如右圖透視表,如下步驟向其插入計算字段1.在工具欄上,點擊公式-計算字段2.在對話框中輸入公式3.結果如下圖