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文檔簡介
檔案工作上?半年總結范?文今年以?來,全市兩?級檔案部門?圍繞市委、?市政府推進?“四個無錫?”建設、率?先基本實現?現代化的總?體部署,在?省___局?的指導下,?以“檔案業?務提升年”?活動為工作?主線,著力?夯實各項檔?案基礎業務?,努力打造?“開放程度?高、現代意?識濃、基礎?業務強、社?會形象佳”?的一流檔案?部門,取得?了多方面的?突破與提升?。現將基本?情況總結如?下:一、?提升檔案基?礎業務,推?進年度進館?計劃市_?__局針對?當前檔案工?作存在的主?要問題,以?完善和提升?檔案基礎工?作為目標,?決定在全_?__案系統?內開展“檔?案業務提升?年”活動,?通過下發《?實施方案》?文件、召開?全市___?局館長會議?等形式進行?動員部署,?得到各市、?區___局?的積極響應?。半年來,?兩級檔案部?門均制定各?自的細化落?實方案,明?確領導職責?和內部分工?,將活動各?項任務分解?到各處室每?一名人員。?___案館?和部分明、?后年將迎來?國家一、二?級檔案館復?評的市、區?檔案館,嚴?格對照復評?標準,同步?推進提升檔?案管理基礎?水平、提升?檔案資源挖?掘深度、提?升檔案學術?研究水平、?提升檔案數?字化應用水?平和提升檔?案進館計劃?性五條工作?主線,通過?全面排查、?全面梳理、?全面整改的?扎實舉措,?嚴格庫房管?理制度,完?善檔案基礎?臺帳,按照?解密開放要?求開展檔案?鑒定與劃控?,推進館藏?檔案整理與?整改,合理?調整和設置?全宗編號,?加快電子目?錄全覆蓋進?度,進一步?夯實了檔案?館作為檔案?安全保管基?地、電子文?件中心的基?礎性功能。?在全面提?升各項檔案?基礎業務的?同時,繼續?抓好年度檔?案進館工作?。市___?局根據進館?工作安排,?制定下發《?___做好?市級各檔案?進館單位檔?案資料移交?工作___?》,明確了?___—_?__三年新?一輪進館單?位名冊,對?各類檔案資?料的收集和?移交范圍作?了擴展和修?訂,并由業?務指導部門?負責對各家?進館單位進?行移交前的?動態(范本?)督導,確?保年度進館?任務按時、?按質完成。?上半年,兩?級檔案部門?還以推進落?實國家__?_局8、9?、1___?為主要內容?,對全市各?級各類單位?開展有針對?性的業務指?導工作,突?出社保、教?育、公安、?法院、建設?、___等?重點部門和?涉及民生領?域,通過專?人駐點、片?組交流、現?場指導、業?務培訓等形?式,從源頭?上提高基層?單位檔案工?作的規范性?,確保完整?收集、及時?歸檔。_?__市上半?年共接收_?__家單位?___卷、?___件檔?案,其中僅?社保業務檔?案就達__?_萬件,極?大改善了館?藏檔案的結?構比例。崇?安區在多個?層面上加強?檔案基礎工?作,區委、?區政府“兩?辦”下發《?___加強?新時期檔案?工作的意見?》,對進一?步做好全區?檔案工作提?出指導性意?見;崇安區?___局將?創建國家二?級檔案館作?為年度首要?目標,對照?最新測評標?準,分解落?實各項工作?,全面推進?全宗規范、?案卷修補、?電子目錄、?鑒定劃控等?各項基礎業?務。新區檔?案館啟動改?、擴建工程?,對庫房、?辦公用房、?輔助用房進?行裝修,重?新___庫?房防火防盜?監控設備,?實現___?小時監控。?二、拓展?檔案事業陣?地,推動基?層評估達標?今年是市?___局拓?展事業發展?陣地,打造?以___案?館為主體、?以機關檔案?管理中心和?民族工商業?檔案館為重?要拓展平臺?的“一體兩?翼”新格局?的收官之年?。設在市民?中心內的市?機關檔案管?理中心依托?“集中式管?理、集約化?服務”的創?新工作機制?,通過定員?分片包干指?導和接收的?高效工作形?式,有條不?紊地對__?_多家機關?部門、事業?單位的檔案?進行規范管?理,著力提?升現代化管?理水平,運?用“市民中?心檔案管理?系統”,極?大提高了文?件歸檔和檔?案管理等功?能模塊的運?行效率,不?僅實現檔案?歸檔和利用?的正常運行?,還可實時?接收各部門?、單位最新?形成的文件?,實現了機?關檔案“即?生成、即抓?取、即歸檔?”的網上實?時操作。上?半年,機關?檔案管理中?心共整理或?整改文書、?業務、會計?等各類檔案?___萬多?件及部分影?像、照片和?實物檔案,?完成紙質檔?案掃描__?_萬多頁,?接待查檔利?用___人?次,并根據?不同單位的?要求,制作?了發文匯編?、利用實例?效果匯編等?資料。市民?族工商業檔?案館完成全?部基建和裝?修工程,面?向社會開放?。該館建筑?嚴格按照技?術要求和檔?案庫房“九?防”標準進?行施工,滿?足檔案安全?保管和開放?利用等各項?功能。目?前,該館負?責人及工作?團隊配備到?位,重點投?入檔案移庫?排架、檔案?整理整改、?檔案全宗編?制、檢索工?具制作及電?子目錄生成?等基礎性環?節,同時積?極引進國內?首家十二生?肖博物館和?國家非遺傳?承大師工作?室,不僅成?為特色鮮明?的專業檔案?館,而且成?為我市文化?事業發展的?又一亮點,?充分體現無?錫作為民族?工商業發源?地的檔案資?源特色和區?域文化__?_力?;?層各級檔案?館、室和部?門、單位檔?案機構是全?___案事?業發展陣地?的重要基礎?。市___?局依據測評?規范和復查?意見,向省?___局報?送本市__?_家擬報五?星級單位的?全部材料,?并進行了預?檢。___?月___日?,制定下發?《___開?展___案?工作年度評?估的實施意?見》,明確?了評估對象?和檢查形式?,對列入_?__的單位?開展集中培?訓、前期摸?底和現場督?導,落實相?關材料上報?檔案工作上?半年總結第?2頁為下?半年度全面?開展評估工?作做好充分?準備。上半?年,已完成?___系統?、教育系統?、衛生系統?測評規范的?專題培訓,?并與市醫管?中心共同制?定了醫療單?位三年達標?計劃。各?市(縣)、?區___局?積極參與并?配合檔案工?作年度評估?,深入轄區?內各級各類?單位進行指?導,擴大評?估工作覆蓋?面和省星級?檔案室參創?率,從源頭?上規范基層?檔案工作。?___市?___局對?列入今年檔?案工作年度?評估的__?_家單位、?___家創?星級檔案室?的單位以及?全市基層財?政所加強業?務指導,上?半年已有_?__家完成?歸檔材料分?類工作。濱?湖區___?局對無錫傳?感園、國家?數字電影產?業園、馬山?旅游休閑島?、長廣溪濕?地修復二期?等___個?重點項目檔?案進行了登?記和報送。?崇安區__?_局制訂了?街道檔案工?作目標考核?辦法,召開?了國企檔案?工作座談會?,有力推進?國家___?局1___?的貫徹落實?。___區?___局重?點加強對拆?遷檔案的歸?檔指導。區?___局重?點加強對上?市培育企業?的檔案指導?,還確定高?鐵商務區為?達標單位,?錫山開發區?等___家?機關、學校?、企事業單?位為年度復?查單位,逐?個開展上門?指導服務。?新區檔案館?對轄區內重?大建設項目?發放檔案工?作聯系卡,?主動介入,?提供服務,?提升重點項?目檔案管理?規范化水平?,同時以年?內___%?全覆蓋為目?標,加快推?進社區、村?檔案工作創?星級,鞏固?提升新農村?建檔成果。?三、廣泛?開展社會征?集,豐富檔?案資源內涵?為進一步?提升館藏檔?案的內涵和?價值,全市?兩級檔案部?門以“忠實?記錄歷史、?凸現地方特?色、體現文?化屬性”為?原則,面向?社會廣泛開?展各類檔案?征集和后續?延伸的挖掘?保護工作。?市___局?認真做好本?年度國家和?省級重點檔?案項目、珍?貴檔案項目?、檔案文化?精品項目申?報準備工作?,并以此為?抓手,突出?“歷史老照?片”這一反?映城市變遷?蹤影和脈絡?的特色專題?,聯合__?_案學會、?市攝影家協?會等___?,通過相關?媒體發布征?集啟示,從?___月下?旬起面向社?會各界人士?征集___?年以前拍攝?的反映本市?重大事件、?重要工程、?風景名勝、?古跡和古建?筑、社會活?動、民間生?活、民俗風?情及其它有?價值的各類?照片,得到?了廣大市民?的積極回應?,獲得了一?批有價值的?捐贈或捐贈?意向。上半?年,共征集?到各類檔案?資料___?件,包括原?___部部?長___、?著名畫家_?__、中國?雕塑院院長?等領導、藝?術家的題詞?、字畫,以?及照片、光?盤、模型等?特殊載體。?上半年,還?完成了精品?檔案照片整?理、___?以及《__?_檔案》雜?志編輯等編?研項目,參?與了全市社?科普及計劃?。___?市開展鄉鎮?企業發展歷?史檔案專題?征集,由市?政府辦公室?下發通知,?已征集到各?類檔案資料?___件。?市___局?成功舉辦“?___與南?社”文化研?討會,并聯?合有關單位?匯編了《_?__與南社?》、《徐霞?客評傳》等?書,部分書?目被列入《?華廈文史博?覽書系》。?宜興市__?_局堅持廣?征博集,突?出民政檔案?、家譜和名?人檔案三大?主題,征集?到各類檔案?資料___?件,并建立?中國工藝美?術大師專題?檔案。__?_區___?局依托征集?成果,推出?“檔案在你?身邊”主題?活動、珍貴?資料圖片展?和___本?編研材料。?兩區___?局均對館內?陳列展廳進?行改造,重?新設計布展?方案,廣泛?收集布展素?材,精心打?造富有地域?特色的精品?展廳。區_?__局還對?區內重大活?動、重要會?議進行現場?拍攝,上半?年共拍攝照?片___多?張。四、?完善檔案信?息技術,打?造數字應用?平臺市_?__局全力?推進數字檔?案館正式運?行前的數據?錄入和系統?調試工作,?將各模塊基?礎性數據的?提供、核對?、上傳、掛?接、檢測等?一系列任務?分解落實到?各個處室,?并由信息處?統一協調,?提供技術支?持和保障。?到___月?底,已完成?數據錄入全?部工作量的?___%以?上,包括文?本、掃描圖?片、照片、?音視頻等各?種載體,使?數字館的信?息容量和質?量均獲得顯?著提升,同?時還試運行?了在線查檔?功能,為下?半年面向公?眾正式推出?做好技術和?數據上的準?備。上半年?,“無錫檔?案信息網”?的結構和內?容又有補充?和調整,各?處室根據內?容掛接和更?新責任安排?,積極采集?、上傳、更?新網站相應?欄目的內容?,實現網站?內容準確有?效、常換常?新。依托?檔案信息化?技術優勢,?繼續發揮紙?質檔案高速?掃描、歷史?報紙掃描及?應用、視頻?檔案數字化?轉換等技術?專長,針對?機關檔案管?理、社區檔?案管理、歷?史報紙數字?化應用、音?視頻資料存?儲等一系列?專門軟件,?進一步提高?檔案數字化?掃描、檔案?全文數據庫?等項目的推?進速度。上?半年,市_?__局共完?成館藏檔案?掃描___?萬頁,數字?檔案館數據?倒入和質檢?___萬頁?,對外數字?化加工__?_萬頁,歷?史檔案裱糊?___萬頁?,檔案仿真?制作300?幅,檔案全?文基礎數據?庫容量在省?內、國內處?于領先水平?。檔案信息?化技術的提?升,為面向?社會開展專?業外包項目?提供了有力?支撐。全市?兩級檔案部?門先后組建?多個工作團?隊,面向市?內外檔案機?構和人力資?源與社會保?障部門、公?安、法院、?檢察院等系?統提供專業?化的檔案整?理、檔案整?改、檔案數?字化加工等?服務,提高?了多個領域?涉及民生重?要業務檔案?的收集齊全?性和整理規?范性。_?__案館上?半年新增全?文數據__?_萬頁,累?計達1千多?萬頁,全面?加強數字檔?案館應用平?臺日常維護?和安全防護?。宜興市_?__局為搶?救館藏音視?頻檔案,將?___盒老?式影帶送到?___洗印?公司進行數?字化,還對?數字檔案管?理系統目錄?數據及數字?全文進行重?新備份,將?硬盤數據送?省檔案館異?地備份。區?檔案館加強?數字檔案室?軟件的推廣?,加強對全?區進館單位?網絡版系統?運用的培訓?和指導,不?斷完善系統?各項功能。?五、頒行?《條例實施?辦法》,加?大法制宣傳?力度在《?___案管?理條例》修?訂后全面施?行的基礎上?,今年市_?__局將制?定頒行該《?條例》的配?套《實施辦?法》作為全?___案法?制工作的重?中之重。在?市政府法制?辦等部門的?支持下,經?積極爭取,?《條例實施?辦法》被市?政府列入年?度立法計劃?并確定為規?范性文件項?目?!稐l例?實施辦法》?起草小組,?根據前期專?題調研和執?法檢查的情?況,反復充?實、修改關?于企業資產?和產權變動?以及事業單?位改制中檔?案歸屬與流?向;教育、?醫療、婚姻?、房屋征收?、家庭承包?等公民個_?__益檔案?的歸檔與利?用;公民個?人人事檔案?的日常管理?和轉移;檔?案業務中介?服務的備案?與管理;廣?播電視與文?化宣傳以及?網站重要檔?案信息資源?的保存、歸?屬與整合應?用;檔案管?理業務評估?規范等內容?后,才最終?定稿。__?_月___?日,《條例?實施辦法》?經市政府常?務會議討論?通過,__?_月___?日,代市長?汪泉簽發政?府令,予以?公布,并確?定從今年_?__月__?_日起施行?。___?月___日?“國際檔案?日”,市_?__局聯合?濱湖區__?_局舉行廣?場宣傳活動?,以《條例?實施辦法》?為重點,向?市民展示了?___多塊?法制展板,?發放了__?_多份宣傳?資料,并接?受了群眾的?現場咨詢,?有效擴大了?檔案法制宣?傳的普及面?,提升了全?社會對檔案?法律法規的?知曉程度和?理解程度,?為下一步貫?徹落實和開?展專項執法?打下了良好?的基礎。_?__月__?_日,市政?府辦公室、?市政府法制?辦、市__?_局聯合舉?行《條例實?施辦法》新?聞發布會,?人民網、新?華日報及本?市主要媒體?現場進行采?訪,并于當?晚和次日作?了多方位的?深入報道。?《條例實施?辦法》的頒?布施行,是?我市推進檔?案法制建設?的又一重要?舉措,對各?種違法違規?行為及相應?處罰條款進?行了細化,?提高了針對?性和可操作?性,有利于?更加全面地?貫徹落實檔?案法律法規?,增強依法?治檔的能力?和水平,標?志著無錫檔?案法制建設?邁上了一個?新的層次,?我市也由此?成為省內首?個制定出臺?地方性檔案?管理條例配?套《實施辦?法》的城市?。六、優?化檔案服務?水平,深化?檔案宣傳效?果在檔案?開放和查檔?利用服務方?面,全市兩?級綜合檔案?館充分利用?查檔大廳、?政府信息公?開場所窗口?,豐富檔案?服務的內容?和手段,通?過檔案信息?網站開放部?分歷史檔案?和當前社會?___的現?行政策性文?件,并在查?檔服務現場?配備具有電?子閱檔和自?動檢索功能?的電腦,針?對不同需求?人員提供人?性化服務。?上半年,_?__案館共?接待各類單?位和個人查?檔利用__?_人次,調?卷1977?卷,復印有?效材料__?_頁,查檔?成功率為_?__%,在?幫助工資待?
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