重點建設項目文件(wénjiàn)歸檔與整理浙江省檔案局趙真第一頁，共92頁。主要(zhǔyào)內容一、建設項目文件(wénjiàn)歸檔整理的依據二、建設項目文件(wénjiàn)歸檔整理的質量要求三、建設項目文件(wénjiàn)歸檔整理的責任分工四、建設項目文件(wénjiàn)的收集和平時歸卷五、竣工文件(wénjiàn)的編制六、建設項目文件(wénjiàn)的歸檔整理第二頁，共92頁。一、項目(xiàngmù)文件歸檔整理的依據GB/T11811-2008科學技術檔案案卷構成的一般要求；DA/T28-2002國家重大建設項目文件(wénjiàn)歸檔要求與檔案整理規范第三頁，共92頁。建設項目文件---指建設項目在立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工(jùngōng)驗收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件．包括項目前期文件、項目竣工(jùngōng)文件和項目竣工(jùngōng)驗收文件等。建設項目檔案——是工程項目建設、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄，是經過鑒定、整理并歸檔的項目文件，又稱工程檔案。第四頁，共92頁。二、項目文件歸檔(guī〃dàng)整理的質量要求檔案(dàngàn)內在質量要求檔案(dàngàn)制成材料質量要求檔案(dàngàn)格式質量要求檔案(dàngàn)整理質量要求第五頁，共92頁。檔案內在質量(zhìliàng)要求齊全完整：全過程文件、每一事情與問題的處理文件、每一份文件內容填寫齊全。原始性：文件應是直接、自然形成的歷史記錄，內容、簽字蓋章(ɡàizhānɡ)具有原始性。準確有效：圖紙與文字、文字與實際、總部與分部、正文與附件要一致；簽字、蓋章(ɡàizhānɡ)準確有效。第六頁，共92頁。檔案制成材料質量(zhìliàng)要求載體材料：文字(wénzì)紙張幅面為A4大小，長期存儲的電子文件的介質應為不可擦除型光盤。字跡材料：使用激光打印、紅色印泥、碳素墨水等耐久字跡材料；禁止使用噴墨、針式打印、復寫復印件、傳真件、圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等不耐久字跡材料。文件清晰度高，具有長久保存價值。第七頁，共92頁。檔案(dàngàn)格式質量要求文件標題完整準確文件編號系統規范文件左側留2.5公分以上的裝訂位置施工圖、工作圖、竣工圖、施工日記符合規定格式文件表面整潔、清晰，無污損(wūsǔn)、無銹蝕、無霉斑第八頁，共92頁。檔案整理(zhěnglǐ)質量的要求分類清楚組卷規范案卷排列有序檔號編制科學編制了項目(xiàngmù)檔案案卷目錄第九頁，共92頁。三、項目文件歸檔整理(zhěnglǐ)的責任分工項目建設單位(業主(yèzhǔ)、項目法人)---負責組織、協調和指導勘察設計單位、施工單位和監理單位編制項目竣工文件和負責整理項目前期、驗收文件。第十頁，共92頁。其它參建單位(dānwèi)的職責項目勘察、設計、監理、施工單位、材料及設備供應單位應根據本規范的要求．完成各自職責范圍或合同規定的竣工文件(wénjiàn)的編制和項目文件(wénjiàn)整理、歸檔工作。第十一頁，共92頁。不同(bùtónɡ)承包方式的歸檔責任項目實行總承包的。由各分包單位(dānwèi)負責其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位(dānwèi)匯總；由建設單位(dānwèi)分別向幾個單位(dānwèi)發包的。由各承包單位(dānwèi)負責收集、積累其承包項目的全部文件；項目監理單位(dānwèi)負責收集，積累項目監理文件．建設單位(dānwèi)委托的項目監理單位(dānwèi)負責監督、檢查項目建設中文件收集、積累和完整、準確．系統情況．審核，簽認竣工文件。并向建設單位(dānwèi)提交有關專項報告、驗證材料及其他監理文件．第十二頁，共92頁。代建制項目(xiàngmù)的歸檔責任建設單位就在委托代建合同中明確項目(xiàngmù)文件的歸檔整理責任，按照合同辦理。第十三頁，共92頁。控制措施1、在簽訂項目設計、施工及監理合同、協議時，應設立專門條款．明確有關方面提交相應項目文件以及所提交文件的整理、歸檔責任。2、項目文件的收集、整理、歸檔和項目檔案的移交(yíjiāo)應與項目的立項準備、建設和竣工驗收同步進行。第十四頁，共92頁。四、項目文件的收集(shōují)和平時歸卷建設單位各機構負責收集、積累和整理項目前期文件以及(yǐjí)設備，工藝和涉外文件。勘察單位負責收集、積累勘察文件設計單位負責收集、積累設計文件施工單位負責收集、積累施工文件監理單位負責收集、積累監理文件第十五頁，共92頁。建設單位負責(fùzé)收集的內容項目前期階段：立項審批、招投標、勘察、初步設計等文件工程(gōngchéng)準備階段：土地征用、開工審批等文件施工階段：安全、質量、進度、物資、資金、設備等管理性文件竣工驗收階段：竣工文件生產準備階段：試生產文件等第十六頁，共92頁。項目評估報告、項目建議書及報批文件可行性研究報告及其評估、報批文件項目選址意見書及其報批文件項目評估(包括借貸(jièdài)承諾評估)及論證文件環境預測、調查報告、環境影響報告書和批復設計任務書、計劃任務書、報批文件第十七頁，共92頁。招標投標文件招標公告、招標修改文件、招標補遺及答疑文件投標書、資質材料、履約類保函、委托(wěituō)授權書和投標澄清文件、修正文件開標議程、開標大會簽字表、報價表、評標紀律、評標人員簽字表、評標記錄、評標報告中標通知書第十八頁，共92頁。建設(jiànshè)單位土地征用文件征地、移民文件征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區域圖征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協議書、評估書（一戶一表調查、土地勘測面積計算、拆遷房屋評估及非違章建筑證明、房屋拆遷及其電力設施遷改補償等材料）建設前原始(yuánshǐ)地形、地貌、狀況圖、照片第十九頁，共92頁。建設(jiànshè)單位管理性文件規程、規范、標準、規劃、方案、規定有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃(jìhuà)、實施計劃(jìhuà)和調整計劃(jìhuà)計劃(jìhuà)、投資、統計、質量、安全管理文件概算、預算管理、差價管理文件招標文件審查、技術設計審查、技術協議施工執照合同談判紀要、合同審查文件、合同書、補充協議、合同變更、索賠等涉及法律事務的文件文件環境保護、勞動安全、衛生、消防、人防、規劃等文件，水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協議文件原料、材料、燃料供應等來源協議文件第二十頁，共92頁。建設(jiànshè)單位工藝設備文件工藝說明、規程、路線、試驗、技術總結產品檢驗、包裝、工裝圖、檢測記錄設備、材料采購、招投標文件、合同、出廠質量合格證明設備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單、備品備件單設備圖紙、使用說明書、零部件目錄設備測繪、驗收記錄及索賠文件設備安裝調試(diàoshì)、測定數據、性能鑒定文件第二十一頁，共92頁。建設(jiànshè)單位科研項目開題報告、任務書、批準書協議書、委托書、合同研究方案、計劃、調查研究報告試驗記錄、圖表、照片實驗分析、計算、整理數據實驗裝置及特殊設備圖紙、工藝技術規范說明書實驗裝置操作規程、安全措施、事故分析階段報告、科研報告、技術鑒定成果申報、鑒定、審批及成果推廣應用材料。專項申請、批復(pīfù)文件考察報告、重要課題研究報告第二十二頁，共92頁。建設(jiànshè)單位涉外文件詢價、報價、投標文件合同、合同附件談判協議、議定書談判記錄(jìlù)談判過程中外商提交的材料出國考察及收集來的有關材料國外各設計階段文件及設計聯絡文件第二十三頁，共92頁。建設(jiànshè)單位各設計階段審查(shěnchá)議定書技術問題來往函電國外設備、材料檢驗、安裝手冊、操作使用說明書等隨機文件國外設備合格證明、裝箱單、提單、商業發票、保險單證明設備開箱檢驗記錄、商檢、海關及索賠文件國外設備、材料的防腐、保護措施外國技術人員現場提供的文件材料第二十四頁，共92頁。建設(jiànshè)單位生產(shēngchǎn)技術準備、試生產(shēngchǎn)文件技術準備計劃試生產(shēngchǎn)管理、技術責任制開停車方案設備試車、驗收、運轉、維護記錄試生產(shēngchǎn)產品質量鑒定報告安全操作規程、事故分析報告，運行記錄技術培訓材料，產品技術參數、性能、圖紙工業衛生、勞動保護材料、環保、消防運行檢測記錄第二十五頁，共92頁。建設(jiànshè)單位項目供應、財務部門應負責收集、積累所承建項目的器材供應和財務管理中形成的文件財務、器材管理文件財務計劃及執行、年度計劃及執行、年度投資統計工程概算、預算、標底、合同價、決算、審計及說明。主要材料消耗、器材管理交付使用的固定資產(gùdìngzīchǎn)、流動資產、無形資產、遞延資產清冊第二十六頁，共92頁。建設(jiànshè)單位竣工驗收文件項目(xiàngmù)竣工驗收報告，工程設計總結工程施工總結工程監理總結，項目(xiàngmù)質量評審文件，工程現場聲像文件，工程審計文件、材料、決算報告環境保護、勞動安全衛生、消防、人防、規劃、檔案等驗收審批文件竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字、驗收備案文件項目(xiàngmù)評優報獎申報材料、批準文件及證書第二十七頁，共92頁。勘察單位(dānwèi)負責收集的內容按規定向建設單位檔案部門提交有關設計基礎資料(zīliào)設計基礎文件：工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄水文、氣象、地震等其它設計基礎資料(zīliào)第二十八頁，共92頁。設計單位負責收集(shōují)的內容總體規劃設計方案設計初步設計及其報批文件(wénjiàn)技術設計施工圖設計技術秘密材料、專利文件(wénjiàn)工程設計計算書關鍵技術試驗設計評價、鑒定及審批第二十九頁，共92頁。施工單位負責收集(shōují)的內容建筑施工文件(wénjiàn)開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要施工組織設計、方案及報批文件(wénjiàn)、施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝文件(wénjiàn)原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單建筑材料試驗報告設計變更、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量、復核記錄、地質勘探第三十頁，共92頁。施工單位土、巖試驗報告、基礎處理、基礎工程圖、樁基工程記錄、地基驗銷記錄施工日記、大事記隱蔽工程驗收記錄各類工程記錄及測試(cèshì)、沉降、位移、變形監測記錄、事故處理報告工程質量檢查、評定技術總結、施工預、決算交工驗收記錄證明竣工報告、竣工驗收報告竣工圖聲像材料第三十一頁，共92頁。施工單位設備及管線安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要施工組織設計、方案及其報批文件、施工計劃、技術措施文件原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單建筑材料試驗報告設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(shǒuxù)、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄第三十二頁，共92頁。施工單位隱蔽工程檢查驗收記錄強度、密閉性試驗報告設備、網絡調試記錄施工安裝記錄、安裝質量檢查、評定、事故處理報告系統調試、調試記錄管線清洗(qīngxǐ)、試壓、通水、通氣、消毒等記錄管線標高、位置、坡度測量記錄中間交工驗收記錄證明、工程質量評定竣工報告、竣工驗收報告、施工預、決算竣工圖第三十三頁，共92頁。施工單位電氣、儀表安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底(jiāodǐ)、圖紙會審紀要施工組織設計、施工及其報批文件、施工計劃、技術措施文件原材料及構件出廠證明、質量鑒定、復驗單建筑材料試驗報告設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續、技術核定單、業務聯系單、備忘錄等第三十四頁，共92頁。施工單位系統測試、整定記錄絕緣、接地電阻等性能測試、校核材料設備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質量檢查評定、事故處理報告操作、聯動(liándònɡ)試驗電氣裝置交接記錄中間交工驗收記錄、工程質量評定竣工報告、竣工驗收報告竣工圖聲像材料第三十五頁，共92頁。監理單位負責(fùzé)收集的內容施工監理文件、資料監理合同協議、監理大綱、監理規劃、細則及批復施工及設備器材供應單位資質審核、設備、材料報審施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核、施工進度、延長工期、索賠、及付款報審開（停、復、返）工令、許可證、中間驗收證明書設計變更、材料、零部件、設備代用審批監理通知、協調會審紀要、監理工程師指令、指示、來往函件工程材料監理檢查(jiǎnchá)、復檢、實驗記錄、報告第三十六頁，共92頁。監理(jiānlǐ)單位監理日志、監理周（月、季、年）報、備忘錄各項測控量成果及復核文件、外觀、質量、文件等檢查、抽查記錄施工質量檢查分析評估、工程質量事故、施工安全事故報告工程進度計劃(jìhuà)、實施、分析統計文件變更價格審查、支付審批、索賠處理文件單元工程檢查及開工（開倉）簽證、工程分部、分項質量認證、評估主要材料及工程投資計劃(jìhuà)、完成報表第三十七頁，共92頁。監理(jiānlǐ)單位設備采購、監造工作監理資料設備采購委托監理合同、采購方案、監造計劃市場調查、考察報告設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表原材料、零配件等的質量證明文件和檢驗報告開動、復工報審表、暫停令會議紀要、來往(láiwǎng)文件監理工程師通知單、監理工作聯系單監理日志、監理月報第三十八頁，共92頁。監理(jiānlǐ)單位質量事故處理文件、設備制造索賠文件設備驗收、交接文件、支付證書和設備制造結算審核文件設備采購(cǎigòu)、監造工作總結監理工作聲像材料第三十九頁，共92頁。特別需要關注(guānzhù)的幾個方面1、區分(qūfēn)基建檔案和文書檔案，立項報告如立項成功，應歸入基建檔案；若基建項目立項不成功，應將相關文件歸入文書檔案。2、應加強原件的收集，大量的施工基礎資料和監理文件在施工現場形成，如若管理不善，很容易造成原件丟失。3、加強聲像檔案的收集，包括開工典禮、領導人視察工作、重大工程質量事故等方面形成的照片、錄音、錄像等。第四十頁，共92頁。五、竣工文件(wénjiàn)的編制竣工文件編制(biānzhì)要求竣工圖編制(biānzhì)要求第四十一頁，共92頁。竣工文件(wénjiàn)編制要求1、項目施工(shīgōng)及調試完成后，施工(shīgōng)單位、監理單位應根據工程實際情況和行業規定、標準以及合同規定的要求編制項目竣工文件．2、竣工文件由施工(shīgōng)單位負責編制，監理單位負責審核．主要內容有：施工(shīgōng)綜合管理文件、測量文件．原始記錄及質量評定文件，材料(構，配件)質量保證書及復試文件、測試(調試)及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質量事故報告等．第四十二頁，共92頁。3、根據附錄A及建設項目實際情況，進一步收集所缺少的重要文件，文件數量未滿足合同或協議規定份數的．應按要求(yāoqiú)復制補齊．4、對施工文件、施工圖及設備技術文件的準確性和更改情況進行核實．并按要求(yāoqiú)修改成補充標注到相應的文件上．5、與施工圖有關的設計變更、現場洽商和材料變更可與竣工圖編在一起，也可以單獨組卷，但應由項目主管部門或建設單位作出統一規定．6、凡為易褪色材料(如復寫紙、熱敏紙等)形成的并需要永久和長期保存的文件，應附一份復印件．第四十三頁，共92頁。竣工圖編制(biānzhì)的責任各項新建、擴建、改建(gǎijiàn)、技術改造、技術引進項目，在項目竣工時要編制竣工圖．項目竣工圖應由施工單位負責編制．如行業主管部門規定設計單位編制或施工單位委托設計單位編制竣工圖的．應明確規定施工單位和監理單位的審核和簽認責任．第四十四頁，共92頁。竣工圖應完整、準確、清晰、規范．修改到位．真實反映項目竣工驗收時的實際情況．（1）竣工圖應是新圖或干凈的施工圖，并按要求加蓋并簽署竣工圖章．（2）竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料變更、施工及質檢記錄相符合。（3）竣工圖按單位工程(gōngchéng)、裝置或專業編制，并配有詳細編制說明和目錄．竣工(jùngōng)圖編制要求第四十五頁，共92頁。（4）審核發現竣工圖不準確或短缺的，要及時修改補齊。（5）一張更改通知單涉及多圖的，如果圖紙不在同一卷冊的，應將復印件附在有關卷冊中，或在備考表中說明。（6）國外引進的項目、引進技術或由外方承包的項目，外方提供的竣工圖應由外方簽字確認。（7）一個項目或單位工程應編制(biānzhì)總說明，每一冊案卷應有本冊編制(biānzhì)說明。闡明竣工圖編制(biānzhì)依據、原則、變更情況、設計與竣工圖數量對照、各專業目錄及編制(biānzhì)情況等。第四十六頁，共92頁。竣工(jùngōng)圖編制的方法（1）按施工圖施工沒有變動的，在原施工圖上蓋竣工圖章即可。（2）少量的一般性的變更，在原施工圖上用杠改、劃改、圈改等方式進行更改，更改后原圖圖號不變，加蓋竣工圖章。（3）涉及(shèjí)結構形式、工藝、平面布置、項目等重大變更或更改面積在35%以上的,要重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標欄內注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。第四十七頁，共92頁。規范使用(shǐyòng)竣工圖章用紅色(hóngsè)印泥，蓋在標題欄附近空白處。所有竣工圖應由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章.行業規定設計單位編制竣工圖的，可在新圖中采用竣工圖標，并填寫相關內容.竣工圖章內容填寫齊全、清楚，不得代簽。第四十八頁，共92頁。竣工(jùngōng)圖章的式樣編制單位竣工圖編制人技術負責人編制日期監理單位名稱監理人第四十九頁，共92頁。竣工(jùngōng)圖套數項目竣工圖一般為兩套。由建設單位向業主和生產(使用)單位移交。建設項目主管單位或上級主管機關需要接收的．按主管機關的要求辦理．按照FIDIC《設計一建造與交鑰匙工程合同條件》建設的項目，竣工圖套數按合同條件的規定提交。在大中城市規劃區范圍內的重點建設項目．應根據(gēnjù)《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》第五條的規定，另編制一份與城市建設、規劃及其管理有關的主要建筑物及綜合管線竣工圖。第五十頁，共92頁。六、項目(xiàngmù)文件的歸檔整理項目文件整理的原則(yuánzé)項目文件組卷的方法項目文件組卷的流程案卷的分類排列項目檔案的編號項目檔案案卷目錄的編制第五十一頁，共92頁。整理(zhěnglǐ)原則根據《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T11822-2008）規定：遵循科技文件的形成(xíngchéng)規律保持案卷內科技文件的有機聯系和案卷的成套、系統便于檔案的保管和利用第五十二頁，共92頁。尊重(zūnzhòng)形成規律科技檔案的形成有其自身規律，反映科技活動各階段、環節的特殊要求，不得輕易破壞(pòhuài)。日常形成積累有一定基礎，有的已處于預立卷狀態。因此利用原基礎可起到事半功倍的效果。第五十三頁，共92頁。保持文件(wénjiàn)間的有機聯系和案卷的成套、系統項目(xiàngmù)檔案的特點之一就是成套性。成套性就是文件之間的聯系性。有機聯系是文件內容內在的、本質的、自然的聯系，而不是人為的聯系。第五十四頁，共92頁。文件有機聯系(liánxì)的幾種狀態某一項目或單位工程、分部分項工程的文件。某一問題、事故處理形成的一組文件。請示與批復(pīfù)一組會議材料就某一變更事項產生的報告、批復(pīfù)、洽商材料、會議紀要等系統編號的變更令、變更通知單、工程聯系單、材料報驗、實驗報告等有時間或文號聯系。設備選購、開箱、試運行三階段形成的文件，既自成體系、又互為聯系。第五十五頁，共92頁。便于檔案(dàngàn)保管利用是檔案整理工作(gōngzuò)目的和要求與前兩個整理原則矛盾時，應以第三個原則為重第五十六頁，共92頁。組卷方法(fāngfǎ)管理性文件按問題、時間或項目依據性、基礎性、竣工驗收文件組卷；勘察設計材料和項目設計文件按項目或專業組卷；項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結構、專業組卷；檢查驗收記錄、質量評定及原材料試驗文件按單項工程、單位工程組卷；項目竣工圖按建筑、結構，水電、暖通、電梯、消防，環保等順序(shùnxù)組卷；設備文件按專業、臺件等組卷；監理文件按文種組卷。第五十七頁，共92頁。若干組卷方法(fāngfǎ)介紹項目組卷法或單位、分項工程組卷法。階段(jiēduàn)、專業、結構組卷法問題組卷法時間組卷法文件名稱組卷法來源組卷法第五十八頁，共92頁。項目(xiàngmù)或單位、分項工程組卷法將一個項目或單位工程、分部、分項工程看做(kànzuò)一個基本單元，組成一個案卷。如：蘭溪電廠地基處理文件；一號機鍋爐焊接及熱處理檢驗記錄；第五十九頁，共92頁。以一個發電機組為例：汽機間上部結構(jiégòu)工程主廠房地下結構(jiégòu)工程除氧煤倉上部結構(jiégòu)工程主廠房建筑工程地基處理文件施工記錄樁基處理的效果分析、結論與評價、樁基檢測(jiǎncè)報告變更文件及工作聯系單重大問題及缺陷處理記錄隱蔽工程驗收記錄樁基第六十頁，共92頁。階段(jiēduàn)或專業、結構組卷法即按工程、設備的結構、工程進行的不同階段組卷。使用(shǐyòng)于施工文件。例：**電廠土地征用文件（階段）**局機關辦公樓暖通結構竣工圖**公司主廠房管道水壓檢驗記錄第六十一頁，共92頁。問題(wèntí)組卷法將涉及同一問題（同一特定問題、同一類問題）的文件(wénjiàn)組成一卷。適用于管理性文件(wénjiàn)。例如：（1）省市計經委、省能源集團關于項目建議書的請示、批復（2）省能源集團、省市計經委、市人民政府等關于工程預可行性、可行性研究報告的請示、批復、通知。（3）**加工廠水文地質勘察報告第六十二頁，共92頁。時間(shíjiān)組卷法內容針對同一時間的文件(wénjiàn)可以組成一個案卷。時間特征明顯的文件(wénjiàn)可采用此方法。例如：**高速公路工程1標段8月份計量支付報表；**海塘工程3標段2004年1—3月份施工日記；第六十三頁，共92頁。名稱(míngchēng)組卷法就是將相同名稱（文種）的文件組成一卷。例如：**公司董事會2004年1-6月份會議紀要**電廠2標段設計變更技術(jìshù)聯系單**學校一期工程房屋拆遷協議書**水庫工程監理部2004年1-50號工作聯系單第六十四頁，共92頁。來源(láiyuán)組卷法將來自同一地區、作者或內容針對同一地區的文件組成一卷(yījuàn)。例如：國華電力公司關于寧海電廠機構調整、人事任免問題的批復寧海電廠工程指揮部關于寧海甲鎮、乙鎮房屋拆遷協議書第六十五頁，共92頁。合理(hélǐ)分卷檢查(jiǎnchá)補充卷內文件(wénjiàn)整理卷內目錄與備考表填寫案卷封面填寫案卷裝訂項目文件組卷的流程第六十六頁，共92頁。1、檢查(jiǎnchá)補充對照歸檔(guī〃dàng)范圍，將接收進來的材料再檢查一遍，確保符合原始、完整、準確等要求。區分不作為科技檔案歸檔(guī〃dàng)的文件。如文書文件、普法性文件、重份文件、事務性文件等第六十七頁，共92頁。2、合理(hélǐ)分卷案卷是最低層次的類下面最小的類，是檔案構成的基本單元。組卷的目的就是將零散文件通過某種方法形成一個個案卷。卷和卷之間相對獨立，卷內文件保持有機聯系。卷分為卷盒、卷夾。卷盒厚度以不超過4公分為宜；卷夾厚度以2公分左右(zuǒyòu)為宜；不超過６公分。卷盒內可以存放用軟卷皮裝訂的一個或多個卷夾；也可以采用件保管的方法。第六十八頁，共92頁。3、卷內文件(wénjiàn)整理查漏補缺對破損文件進行修校對字跡模糊或易褪變的文件進行復制去除金屬物超出卷盒幅面的科技(kējì)文件應疊裝，按照A4或16K大小粘貼折疊（圖紙折疊方法見GB/T10609.3）第六十九頁，共92頁。卷內文件排列：按文件間的聯系、重要程度、時間順序、工程部位排列。科技(kējì)文件一般文字材料在前圖樣在后；譯文在前原文在后。管理性文件一般正本在前底稿在后，批復在前請示在后，結果在前過程在后，第七十頁，共92頁。幾種(jǐzhǒnɡ)卷內文件的排列方法圖樣文件：按隸屬關系；按總體和局部的關系；按圖號順序；按地區特征；按時間順序文字型文件：按重要程度；按時間；按地區；按內在聯系（復文在前，來文在后；正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后）圖文混合型：一般是文字在前，圖樣在后；如果文字只起補充說明(shuōmíng)作用的，圖樣在前，文字在后。第七十一頁，共92頁。卷內文件頁號的編寫：案卷內項目文件按件整理的，逐件蓋檔號章，并以件為單位編寫頁號；整卷裝訂的，從001起編頁號。以有效(yǒuxiào)內容的頁面為一頁。已有頁號的文件可不再重新編寫頁號。第七十二頁，共92頁。4、卷內文件目錄與備考(bèikǎo)表的填寫最好激光打印(dǎyìn)字段格式符合要求字體大小適當。

第七十三頁，共92頁。填寫(tiánxiě)卷內目錄序號：文件的順序號文件編號：完整的代字代號責任者：文件的形成者，單位全稱或規范化簡稱(jiǎnchēng)。文件材料題名：文件名稱。注意無名稱、名稱不準確及表式名稱的填寫。日期：文件形成時間，用20010226表示。頁號：文件所在卷的頁號。備注：需說明的情況。第七十四頁，共92頁。卷內文件目錄檔號序號文件編號責任者文件材料題名日期頁數備注1浙計基礎[2001]729號浙江省發展計劃委員會07省道乍浦至嘉興段改建工程可行性研究報告批復2001091022浙江省交通規劃設計研究院

07省道（乍浦～嘉興段）改建工程可行性研究報告（報告篇）200106011193浙江省交通規劃設計研究院07省道（乍浦～嘉興段）改建工程可行性研究報告補充資料20010803144第七十五頁，共92頁。卷內文件目錄序號文件編號責任者文件材料題名日期頁號備注1中天集團公司溫州大橋下部結構1號承臺8-9號樁基檢測報告199902240012浙江地球物理研究所溫州大橋下部結構1號承臺8-9號3類樁基超聲波檢測報告199903060053中天集團公司溫州大橋下部結構1號承臺1-10號樁檢驗申請批復單199904250074中天集團公司溫州大橋下部結構1號承臺11-20號樁檢驗申請批復單19990510010-022檔號第七十六頁，共92頁。檔號：卷內備考(bèikǎo)表互見號說明：（1、卷內文件數量）（2、分類、組卷及其他整理中需說明的情況）立卷(lìjuàn)人：年月日檢查人：年月日第七十七頁，共92頁。5、案卷(ànjuàn)封面填寫案卷封面內容填寫：案卷題名：揭示卷內科技文件的內容立卷(lìjuàn)單位：案卷的形成單位。起止日期：卷內文件的起止時間保管期限：對照保管期限表，從案卷保管單位的角度確定是永久、長期、短期。密級：卷內科技文件的最高密級。檔號：檔案的編號第七十八頁，共92頁。

檔號４?１－２９溫州大橋下部結構１號臺１－１０號樁基檢驗申請批復單立卷單位

浙江廣廈集團公司

起止日期2000年3月25日-4月8日保管期限永久密級第七十九頁，共92頁。案卷題名的擬寫案卷題名=項目名稱+單位工程名+分部（分項）+路段（專業、階段、結構）+文件(wénjiàn)內容+文件(wénjiàn)名案卷題名=責任者+問題（時間、地區等）+文種第八十頁，共92頁。例：（1）滬杭高速公路工程K100+20~K110+15項目名稱單位工程路基壓實度評定表文件內容文件名（2）蕭山機場候機樓電氣線路(xiànlù)竣工圖項目名稱單位工程專業階段文件名第八十一頁，共92頁。（3）杭州大學歷史樓供水排水施工圖項目名稱專業名階段文件名（4）溫州大橋橋面沉降觀測記錄項目名稱內容文件名（5）杭寧高速公路K100＋10~K150＋15路基中間檢

項目名稱分項工程(gōngchéng)