A6V283新版本新功能新應用遠程客服中心咨詢組長馮佳樂時間：2021年9月28日目錄A6新版本特征新增功能介紹應用提升及功能完善信息交換中心V2.0介紹大并發穩定運行解讀A6新版本特征A6協同管理軟件V2.83版本產品平安、穩定、功能完備；并進行VI調整，提供全新登錄頁面，是增強產品平安特性與應用提升的全新版本。平安可靠性：按日期記錄用戶訪問路徑日志，分類記錄用戶對核心重要模塊的操作日志，更對企圖通過非法方式訪問系統數據的用戶進行了防護和記錄，增強了非法訪問控制與管理，即保障了產品數據平安，同時提供了一定反跟蹤能力。結合以前A6的加密體系認證體系及平安插件，使得A6產品整體平安提高到一個新的水準！功能完備性：對客戶、內部銷售、實施需求的歸類和特征清理，對關鍵應用需求在合理資源投入方案內做需求響應，共進行60個功能點的完善與應用提升，增加分管領導與分管主管、支持html簽章、數據圖表展現等多項功能應用。產品張力點：短信插件支持金迪短信貓整合，引入協同移動MA6插件，新增了產品移動應用；同時信息交換中心V2.0版本同步發布，實現多套A6系統之間的信息數據交換，如公文、協同、文檔、公共信息等。界面潮流化：根據公司VI修改要求，A6V2.83版本中同步采用公司新名稱、新logo。與此同時，提供“綠色、環保〞的登錄頁面，照應當前社會主流價值觀。目錄A6新版本特征新增功能介紹應用提升及功能完善信息交換中心V2.0介紹大并發穩定運行解讀新增功能介紹協同工作表單應用公文管理公共信息首頁應用其他1協同附件支持在線編輯應用場景：以前的版本中，翻開一個待辦事項，如果有附件的話可以直接翻開查看附件內容，修改附件內容后保存了，但是再翻開附件查看，發現里面的內容還是和修改前一樣，并沒有保存修改內容。客戶需求：希望可以直接翻開附件進行內容的編輯修改。2協同附件支持在線編輯新版本中附件在線編輯的權限由系統管理員、協同發起者、節點權限策略三重控制，保證協同附件編輯功能使用的平安性、可靠性。系統管理員通過系統開關配置，將“流程處理者對協同附件可進行編輯〞、“啟用上傳、刪除附件〞的翻開。3協同附件支持在線編輯發起者新建協同事項后，點擊高級按鈕，勾選“是否允許流程處理者修改協同正文附件〞4協同附件支持在線編輯如果處理者使用的節點權限具備“修改正文〞的權限，那么可以在線編輯Word、Excel、Wps、et格式的附件5協同附件支持在線編輯對附件的操作，系統提供操作日志；并在協同正文中記錄處理者對附件的操作。新增功能介紹協同工作表單應用公文管理公共信息首頁應用其他1-1表單支持HTML簽章應用場景：之前的版本中表單蓋章只能在固定的簽章區域中進行蓋章，但是實際工作中有一些表單的章需要蓋到領導簽名和日期上，而且無法使用電子簽章狗在表單中蓋章。客戶需求：希望支持使用電子簽章狗在表單中蓋章，對表單中蓋章的位置不要做限制。1-2表單支持HTML簽章1.選中系統開關設置中的“允許表單HTML簽章〞為是。1-3表單支持HTML簽章2.翻開登錄頁輔助程序安裝，選擇“電子簽章office/html簽章控件〞，進入下載頁，下載安裝包后，解壓安裝包，執行其中的installer.exe1-4表單支持HTML簽章3.蓋章時需要使用電子簽章狗〔已經購置了電子簽章插件〕表單簽章后如以下圖所示：2-1增加對表單控件中文字字體與字號控制應用場景：表單中的字體設置為楷體5號，但是填寫在表單控件中的字體是宋體6號，這樣發出去的表單字體顯示不一致，很不美觀。客戶需求：希望可以修改表單控件中的字體和字號。2-2增加對表單控件中文字字體與字號控制修改控件屬性的時候，用戶可自定義表單控件中的字體與字號，便于表單意見或重要信息能區別顯示2-3增加對表單控件中文字字體與字號控制對控件字體和字號做了修改后，再調用表單填寫發送后，查看控件中的文字就不再是系統默認的宋體6號字了，如下圖：3-1表單流水號可以作為表單標題內容顯示應用場景：調用表單模板填寫發送后，標題格式默認是“表單模板名稱—姓名—日期〞，這樣存在的問題是在已發事項中通過標題查詢，可以查到好多已發表單，不好確定要查看的表單到底是哪一個。客戶需求：希望表單模板調用發送后，能將表單中某個字段自動顯示在標題處，便于查找表單。3-2表單流水號可以作為表單標題內容顯示制作表單模板時，如果表單中包含流水號控件，表單標題處將自動出現紅色“流〞字圖標，點擊該圖標可以在表單標題中增加流水號新增功能介紹協同工作表單應用公文管理公共信息首頁應用其他1-1支持PDF正文流轉應用場景：有外單位來文需要在本單位的系統中走收文流程發給下面人員閱讀，但是外單位來文是PDF格式的，現在只能作為附件的形式，不能作為正文。客戶需求：希望公文的正文格式支持PDF格式。1-2支持PDF正文流轉1.已經購置并安裝過PDF控件；2.公文正文可以選擇PDF格式，將本地PDF文檔翻開作為正文內容2-1公文流轉過程支持將Word正文轉化為PDF正文應用場景：有些公文正文是要轉化為PDF格式的正文后，發給其他外單位查閱的，現在只能將蓋章并套紅后的正文保存到本地后再進行轉化，而且下載到本地的公文正文中印章也變成灰色章了，不正式。客戶需求：不用將正文保存到本地后轉化格式，可以直接在系統中進行轉化格式的操作。

2-2公文流轉過程支持將Word正文轉化為PDF正文系統提供“正文轉PDF〞節點權限策略，具備此策略的節點權限，可以將公文word格式正文可以轉成PDF格式流轉。封發節點默認包含“正文轉PDF〞權限策略。說明：客戶端需要提前安裝PDF轉換軟件AdobeAcrobat7.0Professional。

3-1支持部門收發員競爭執行處理部門的交換公文應用場景：單位某個部門的待發送、待簽收的公文特別多，現在只有一個部門公文收發員，不能及時進行公文交換，影響公文及時傳遞。客戶需求：希望通過設置多個部門公文收發員能競爭執行處理待交換的公文。

3-2支持部門收發員競爭執行處理部門的交換公文1.一個部門可以設置多個部門公文收發員；2.當部門公文較多時，部門收發員可競爭執行處理，提升公文交換效率

新增功能介紹協同工作表單應用公文管理公共信息首頁應用其他1-1公告信息支持多級分類應用場景：目前系統中的公告、討論等欄目都是平行獨立的，但是我們實際工作中有一些欄目都是大的欄目中包含多個子欄目的形式。客戶需求：希望某個公共信息欄目下可以創立子欄目。1-2公告信息支持多級分類為四類公共信息的板塊增加分級支持，即從現在的一級板塊改變為多級板塊細化信息級別，滿足企業中多層級信息分類的實際需要。2-1新聞版塊管理員可將新聞發布權限授予其他人應用場景：在以前版本中，新聞欄目的管理員是固定某個人負責發布新聞的，每天發布新聞的工作量很大，如果設置多個新聞管理員，就會存在不好管理的現象。客戶需求：希望新聞管理員也能像公告管理員那樣授權其他人發布新聞。2-2新聞版塊管理員可將新聞發布權限授予其他人新聞版塊管理員點擊版塊管理后，點擊授權按鈕，可以將新聞發布權限授權給其他人員，減輕一個人發布新聞的工作量。3-1新聞、公揭發布支持預覽應用場景：新聞或公告的內容提前已經在本機的word中編輯好了，然后復制到OA中，發布出去發現格式會變形，只能刪除重新發布。客戶需求：如果在發布前有預覽的功能就可以防止發布后格式變形的問題了。3-2新聞、公揭發布支持預覽新聞、公告在發布前支持預覽，降低發送后發現有誤的風險。新增功能介紹協同工作表單應用公文管理公共信息首頁應用其他1-1首頁默認設置應用場景：目前每個人登錄OA后默認顯示的是個人首頁，另外個人首頁的布局每個人也都不統一；系統管理員通過系統后臺修改了個人首頁欄目布局，只有沒對個人首頁欄目布局做過修改的人員才生效，那些自己對個人首頁欄目布局做過修改的人員就不起作用。客戶需求：希望系統管理員能在后臺統一每個人的個人首頁欄目布局，可以設置默認首頁是單位首頁。1-2首頁默認設置1.系統管理員設置：系統開關配置中增加三個開關，可修改默認首頁，并可以設定是否強制修改默認首頁及風格，便于單位統一對系統首頁的管理。1-3首頁默認設置2.個人用戶可以選擇將“個人首頁〞或“單位首頁〞設置成為默認首頁。應用更靈活，滿足不同單位及個人對默認首頁的應用要求。說明：但個人用戶的設置必須受系統管理的統一開關控制。2登錄界面優化登錄頁切合公司“綠色致遠、協創未來〞的理念，將綠色環保、低碳辦公理念融入登錄頁中，畫面清新、清爽，營造出輕松愉悅的辦公氣氛，綠色環保、低碳生活從登錄開始。新增功能介紹協同工作表單應用公文管理公共信息首頁應用其他1-1可設置會議跟蹤應用場景：會議發起人發出會議后，與會人員的回執消息很多，總是彈出系統消息提醒，影響正常辦公。客戶需求：希望能有開關控制是否需要接收回執的系統消息。1-2可設置會議跟蹤會議發起人可以對消息回執進行自定義，如需對參會人回執進行跟蹤，即可勾選跟蹤；如果不希望受消息打攪，可以取消跟蹤。2記錄非法操作日志記錄非法訪問者信息，例如：記錄非法訪問者企圖通過URL路徑訪問協同、表單等操作。這些非法操作都在后臺“日志管理〞中可查看，并在“性能清理〞中可清理。與此同時，系統提供詳細的日志：登錄日志、表單查詢\統計授權日志、文檔共享\借閱授權日志、公共信息后臺管理員\前臺發起權授權日志。可根據需求分類查看。目錄A6新版本特征新增功能介紹應用提升及功能完善信息交換中心V2.0介紹大并發穩定運行解讀應用提升及功能完善協同工作表單應用公文管理其他1-1協同打印支持打印標題與發起人應用場景：目前打印協同的時候無法打印協同的標題和發起人信息。客戶需求：希望協同打印時可以將標題和發起人信息打印出來。1-2協同打印支持打印標題與發起人新版本中打印協同時，可選擇打印標題、發起人信息，完整打印協同相關信息。2-1關聯協同-文檔支持選擇單位文檔、工程文檔應用場景：協同中插入關聯協同的時候，在文檔中只能看到我的文檔，看不到單位文檔和工程文檔，但是我要插入的文件是存放在單位文檔中的。客戶需求：希望關聯協同-文檔中支持選擇單位文檔和工程文檔。2-2關聯協同-文檔支持選擇單位文檔、工程文檔插入關聯協同時，可以選擇歸檔到單位文檔、工程文檔下的協同/表單/公文等協同文件，以及Office文件、圖片、PDF文件等。3-1設置“處理意見是否必須填寫〞應用場景：有些重要的協同和公文，個別處理節點看過之后沒有填寫任何處理意見直接處理掉了，也無法判斷處理人到底是什么意見，但是又很想知道他們的真實意見。客戶需求：希望有開關控制處理意見是否必須填寫。3-2設置“處理意見是否必須填寫〞對協同、公文節點，系統管理員可設置處理意見是否必須填寫。同時增強剛性管理與柔性控制，防止直接“提交〞處理而不填寫具體意見帶來態度不明的困擾。應用提升及功能完善協同工作表單應用公文管理其他1-1表單調用提供查詢功能應用場景：現在表單制作了有好幾十張甚至上百張了，在表單模板制作的時候就會存在查找表單的不便，因為沒有查詢功能，要找到需要調用的表單很費時間，很痛苦。客戶需求：希望表單調用的界面提供查詢功能。1-2表單調用提供查詢功能新版本已經在表單模板制作的時候，提供表單查詢功能，可按照表單名、創立人、表單狀態查詢，更加方便、快捷。2-1表單查詢設置優化應用場景：表單在設置查詢的時候選擇添加數據域時發現有些表單中的字段看不到，后來檢查發現是因為沒有在表單制作中將對應控件屬性中的“是否作為查詢字段〞進行勾選，現在想修改結果因為表單已經是已發布狀態，又無法修改了。客戶需求：希望所有表單中的控件都能作為表單查詢字段，不需要單獨設置。2-2表單查詢設置優化原有功能說明：表單制作時能設置表單控件“是否作為查詢字段〞，與此同時，建立表單查詢時，又能根據實際查詢的需要，自主設置數據域。因此表單制作時的“控件是否作為查詢字段〞這一功能價值不大，反而容易引起設置歧義，故取消此設置。2-3表單查詢設置優化改后功能說明：表單中的全部控件都是查詢的備選字段，表單制作人在設置“查詢〞時，從備選項中選擇所需字段作為查詢項。應用提升及功能完善協同工作表單應用公文管理其他1優化公文簽收-登記步驟應用場景：部門公文收發員在公文交換的待簽收中進行簽收，登記人也是他自己，但是他簽收公文后還需要再到收文管理的待登記公文中進行收文登記操作，很繁瑣。客戶需求：如果簽收人和登記人是同一個人的話，簽收后直接進入收文登記的界面。2優化公文簽收-登記步驟公文簽收后即進入公文登記頁面，可直接進行公文登記，不必在多個模塊間進行來回切換。前提：公文簽收人同時也是公文登記人。此項改進增強產品的可操作性，提升公文處理效率。如以下圖所示：應用提升及功能完善協同工作表單應用公文管理其他1刪除部門時增加流程占用提醒應用場景：目前很多模板的流程中有部門作為節點，如果一旦系統對組織機構進行調整后，想把不需要的部門刪除，無法確定是那些模板流程有用到此部門，很不方便。客戶需求：希望在刪除部門的時候系統能給出提示那些模板流程用到此部門了。2刪除部門時增加流程占用提醒刪除部門時增加提醒，如果模板流程中有該部門，就列舉出當前部門或其子部門被那些流程占用，便于及時調整模板流程，不影響流程流轉。如以下圖所示：目錄A6新版本特征新增功能介紹應用提升及功能完善信息交換中心V2.0介紹大并發穩定運行解讀信息交換中心V2.0介紹信息交換中心V2.0版本是基于協同標準信息結構的第一個正式版版本，完成了應用與技術模式的探索，提升了產品平安和性能穩定性，并提供容錯機制及于異構系統的整合。作用：多個外部單位之間可以通過A6協同管理軟件在信息交換中心進行信息交換，可交換的信息包括：協同公文文檔公共信息中的公告和新聞用戶可以通過信息交換快速設置來快速使用。協同交換協同交換支持向外單位發送協同信息，外單位人員在協同交換中會收到該協同，可以對交換的協同信息填寫處理意見、查看流程、查看附件和轉發協同〔轉發到內部單位〕。公文交換維護“紅頭文件〞的嚴肅性和完整性，保證接收方收到的公文與發送方發送的公文內容一致，并與紙質原件保持相容。對于交換的公文會自動在信息交換中心保存一份公文,以跟蹤此公文的交換過程。如下圖：文檔交換文檔交換支持多個單位間的文檔交流，只有單位文檔管理員可以發送和接收外單位文檔。向外單位發送文檔只能發送HTML、WORD、EXCEL、WPS、ET的一種。接收到的外單位文檔可以移動到本單位的文檔中供本單位人員查閱。。公共信息交換公共信息交換支持多個單位間的公告和新聞信息交換，公告和新聞相應版塊的管理員有權限將公告或新聞發送到外單位，外單位人員在外部公共信息管理模塊的已接收中會看到該信息。目錄A6新版本特征新增功能介紹應用提升及功能完善信息交換中心V2.0介紹大并發穩定運行解讀大并發客戶使用64位