物流信息系統

(LogisticsInformationSystem)GuizhouUniversity－－物流信息分類編碼技術1物流信息分類編碼技術信息分類物流信息分類編碼信息編碼提綱目錄2信息分類把具有共同屬性或特征的信息歸并在一起，與不具有這種共同屬性或特征的信息區別開來的過程信息分類原則科學性系統性可擴充性兼容性綜合實用性3信息分類原則科學性原則科學性是指信息分類的客觀依據。通常是選擇分類對象的最穩定的本質屬性或特征作為分類的基礎和依據。系統性原則系統性是指將選定的分類對象的屬性或特征按一定排列順序予以系統化，并形成一個合理的分類體系4信息分類原則可擴充性原則可擴充性是指分類體系的建立應滿足事物的不斷發展和變化的需要兼容性原則兼容性是指分類上與有關標準的協調一致綜合實用性原則綜合實用性是指分類要從系統工程角度出發，把局部問題放在系統整體中處理，達到系統最優化5信息分類方法線分類法：也稱層級分類法：它是將初始的分類對象按照所選定的若干個屬性或特征逐次地分成相應地若干個層級的類目，并排列成一個有層次地逐級展開的分類體系。面分類法：將所選定的分類對象的若干屬性或特征視為若干面，每個面中又可以分成許多彼此獨立的若干個類目。混合分類法：前兩者的結合。

6第一層第二層第三層線分類法在該分類體系中，同位類的類目之間存在著并列關系且不重復、不交叉；下位類與上位類類目之間為隸屬關系。7線分類法：實例中華人民共和國行政區劃代碼作為位置碼的一個重要標準--《中華人民共和國行政區劃代碼》（GB2260-1995），就采用線分類法，全國行政區劃分為三個層級：第一個層級為省（自治區、直轄市），第二個層級為地區（市、州、盟），第三個層級為縣（市、旗、鎮、區）。每層級都用兩位數字碼表示，代碼的結構如圖所示。8代碼名稱新疆維吾爾自治區部分行政區劃分類代碼65 00 0065 01 0065 02 00

…65 21 0065 21 0165 21 2265 21 23…65 22 0065 22 0165 22 2265 22 23…65 23 00…新疆維吾爾自治區烏魯木齊市克拉瑪依市…吐魯番地區吐魯番市鄯善縣托克遜縣…哈密地區哈密市巴里坤哈薩克自治縣伊吾縣…昌吉回族自治州…9全國省級行政區劃代碼代碼省（自治區、直轄市）代碼省（自治區、直轄市）代碼省（自治區、直轄市）110000北京市350000福建省530000云南省120000天津市360000江西省540000西藏自治區130000河北省370000山東省610000陜西省140000山西省410000河南省620000甘肅省150000內蒙古自治區420000湖北省630000青海省210000遼寧省430000湖南省640000寧夏回族自治區220000吉林省440000廣東省650000新疆維吾爾自治區230000黑龍江省450000廣西壯族自治區710000臺灣省310000上海市460000海南省810000香港特別行政區320000江蘇省500000重慶市910000澳門特別行政區330000浙江省510000四川省340000安徽省520000貴州省10線分類法基本原則1）在線分類中，由某一上位類劃分出下位類類目的總范圍應與上位類類目范圍相等。2）當某一個上位類類目劃分成若干個下位類類目時，應選擇一個劃分基準。3）同位類類目之間不交叉，不重復，并只對應于一個上位類4）分類要依次進行，不應有空層或加層。11面分類法面分類法是將所選定的分類對象的若干個屬性或特征視為若干“面”，每個“面”中又可分成彼此獨立的若干個類目。使用時，根據需要將這些“面”中的類目組合在一起，形成一個復合類目。第一面第二面第三面12來源材質大小種類生產方式1-進口2-國產1-熱軋2-冷軋3-冷拔4-冷彎1-圓鋼2-方鋼3-角鋼4-扁鋼5-槽鋼6-鋼板7-鋼管1-普通鋼2-高碳鋼3-硅鋼4-彈簧鋼5-不銹鋼6-軸承鋼00-10-18X3-401-20-28X3-402-30-28X3-403-40-56X5-4…09-50-58X3-4黑色金屬材料的分類面分類法：實例13面分類法基本原則1）根據需要選擇分類對象本質的屬性或特征作為分類對象的各個“面”。2）不同“面”的類目不應相互交叉，也不能重復出現。3）每個“面”有嚴格的固定位置。4）“面”的選擇以及位置的確定應根據實際需要而定14線分類與面分類的主要區別線分類類目之間有隸關系（層級關系），即下位類類目，隸屬于其上位類類目。下位類類目是其上位類類目含義的補充與說明。而面分類的特點是各面之間具有并列關系，每個面都有獨立的含義。第一層第二層第三層第一面第二面第三面線分類法面分類法15綜合分類法在實踐中，由于客觀事物的復雜性，往往單獨采取哪一種分類法都滿足不了使用者的需求。實際應用中，常常是根據情況混合使用，以其中一種分類法為主，另一種作補充。16第一層第二層第三層第一面第二面第三面線分類為主，后面是面分類的分類結構17面分類為主，中間有部分線分類的分類結構第一面第二面第三面第四面18第二節信息編碼代碼定義：是用來表征客觀事物的實體類別及屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號，它可以是字符、數字、某些特殊符號或它們的組合。代碼作為信息交換和資源共享的統一語言，它的使用不僅為信息系統間資源共享創造必要的條件，而且還使各類信息系統的互通、互連、互操作成為可能。

代碼的功能標識唯一分類排序特定含義19編碼原則唯一性：一個代碼應惟一標識它所代表的事物或屬性可擴性：代碼設計時，要預留足夠的位置，以適應不斷變化的需要簡短性：選擇最小值代碼，這一原則對經常使用的代碼是非常重要的適應性：在分類編碼對象的特征或屬性以及相互關系發生變化必須修改代碼時，代碼應便與修改規范性：代碼的類型、代碼的結構以及代碼的編寫在一個信息分類代碼標準中格式必須統一。識別性：代碼應盡可能反映分類編碼對象的特點，以助記憶，并便于各類用戶了解和使用。可操作性：設計的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結構上應當與處理的方法相一致。

20代碼的種類系列順序碼代碼無含義代碼有含義代碼順序碼無序碼數值化字母順序碼層次碼特征組合碼矩陣碼復合碼鑲嵌式組合碼21無含義代碼無含義代碼是指代碼本身無實際含義，代碼只作為編碼對象的唯一標識，只起代替編碼對象名稱的作用。代碼本身不提供任何有關編碼對象有信息。順序碼，無序碼是兩種常用的無含義代碼。22順序碼順序碼是一種最簡單的，最常用的代碼。此種代碼是將順的自然數或字每賦予編碼對象的。順序碼的優點：代碼簡短，它可保證代碼的最小長度。使用方便，易于管理，易于添加。對編碼對象的順序無任何特殊規定和要求。順序碼的缺點：代碼本身沒給出任何有關編碼對象的其它信息，不便于記憶。23無序碼無序碼是將無序的自然數或字母賦予編碼對象。此種代碼無任何編寫規律，是靠機器的隨機程序編寫。有含義代碼有含義代碼是指代碼本身具有某種實際含義。此種代碼不僅作為編碼對象的唯一標識，起代替編碼對象名稱的作用，還能提供編碼對象的有關信息（如分類、排序、邏輯意義等）。常用的有含義代碼有系列順序碼、數值化字母順序碼、層次碼、特征組合碼、矩陣碼、復合碼。24系列順序碼系列順序碼是一種特殊碼。此種碼是將順序碼分為若干段（系列）并與分類編碼對象的分段一一相對應，給每段分類編碼對象賦予一定的順序碼。通常對分類深度不大的分類對象進行編碼時，常采這種代碼。系列順序的優點：其優點大致與順序碼相同。系列順序碼的缺點：當系列順序碼空碼較多時，不便于機器處理。不適用于復雜的分類體系編碼。25數值化字母順序碼數值化字母順序碼是按編碼對象名稱的字母排列順序編寫的編碼。此種代碼是將所有編碼對象按其名稱的字母排列順序排列，然分別賦予不斷增加的數字碼。代碼名稱01020304…Apples（蘋果）Banana（香蕉）Cherries（櫻桃）Dates（棗）…26層次碼層次碼常用于線分類體系，它是按分類對象的從屬、層次關系為排列順序的一種代碼。編碼時，將代碼分成若干層級，并與分類對象的分類層級相對應。代碼自左至右表示的層級由高至低，代碼的左端為最高位層級代碼，右端為最低位層級代碼。每個層級的代碼要采用順序碼式系列順序。第一層代碼（大類）第二層代碼（中類）第三層代碼（小類）XXXX27特征組合碼特征組合碼常用于面分類體系。它是將分類對象特征或屬性分成若干個“面”，每個“面”內的諸類目按其規律分別進行編碼。因此，“面”與“面”之間的代碼沒有層次關系，也沒有隸屬關系。使用時，根據需要選用各“面”中的代碼。并按預先確定的“面”的排列順序將代碼組合，以表示這個組合的類目來源材質大小種類生產方式1-進口2-國產1-熱軋2-冷軋3-冷拔4-冷彎1-圓鋼2-方鋼3-角鋼4-扁鋼5-槽鋼6-鋼板7-鋼管1-普通鋼2-高碳鋼3-硅鋼4-彈簧鋼5-不銹鋼6-軸承鋼00-10-18X3-401-20-28X3-402-30-28X3-403-40-56X5-4…09-50-58X3-4代碼214103表示：國產的組距為40-56X5-4的普通熱軋扁鋼28矩陣碼矩陣碼是一種建立在多維空間坐標位置基礎上的代碼，代碼的值是通過賦予多維空間位置的序號而構成。復合碼復合碼是一種應用較廣的有含義代碼。它常常是由兩個以上的完整的、獨立的代碼組成。例如“分類部分+標識部分”組成的復合碼是將分類編碼對象的代碼構成，分為分類部分和標識部分兩段。分類部分表示分類編碼對象的屬性或特征的層次，隸屬關系。標識部分起著分類編碼的對象的注冊號（即登記號）的作用，常采用順序碼或系列順序碼。29美國物資編目代碼結構圖XXXXXXXXXXXXX聯邦物資分類號編碼局代碼物品識別編號分類部分標識部分30鑲嵌式組合碼此種代碼是由相互獨立的兩部分代碼鑲嵌而成。每一部分的代碼長度都是變化的。其規律是一部分代碼長度由小至大變化，而另一部分代碼長度由大至小變化，這樣代碼長度大、小相嵌保證了鑲嵌式組合碼碼長的恒定。A小B大ABA大B小N代碼長度31出版社號書序號代碼長度012345678中國標準書號代碼結構圖鑲嵌式組合碼（實例）32第三節物流信息分類編碼分類編碼定義所謂物流信息分類編碼是根據物流管理的特點，把具有共同屬性或特征的物流信息歸并在一起，把不具有這種共同屬性或特征的物流信息區別開來的過程。物流信息分類編碼的基本原則系統性原則物流過程是一個復雜的系統，內容眾多，只有用系統的觀點，從整體出發，才能處理好物流各環節分類的重復與不一致，力求物流信息分類的全面和系統。不僅做到不缺不漏，而且類別劃分和編碼結構的設計符合物流系統實際運作的要求。科學性原則實用性原則33物流信息分類編碼的必要性現代物流與傳統物流的最大區別就是有了信息技術的支撐，將原本分離的商流、物流、信息流和采購、運輸、倉儲、代理、配送等環節緊密聯系起來，形成了一條完整的供應鏈。作為物流網絡系統中的三個基本單位：物流企業、物流客戶、物流中心如果沒有考慮“大系統”的信息編碼標準要求，勢必造成電子化的物流網絡相互不能兼容、數據不能交換、信息不能共享的局面。用現代化的信息技術來支撐現代物流活動具有重要意義。在物流信息系統建設中，通過標準化來實現系統間的數據交換與共享已經成為現代物流的必然要求。

作為信息處理之基礎的信息分類編碼標準化工作，越來越受到人們的重視。34物流信息分類編碼對象根據物流活動的特性，將物流信息(物流信息分類編碼)的對象劃分為如下六類：第一類：物流對象第二類：作業主體第三類：物流作業結點第四類：物流設施設備第五類：物流單證第六類：物流信息屬性35物流信息分類編碼定義定義所謂信息分類編碼就是對大量的信息進行合理分類，然后用代碼加以表示。將信息分類編碼以標準的形式發布，就構成了標準信息分類編碼，或稱標準信息分類代碼。作用物流信息分類編碼標準化是信息分類標準化工作的一個專業領域和分支，其核心是將信息分類編碼標準化技術應用到現代物流系統中，實現物流信息系統的自動數據采集和系統間的數據交換與資源共享，促進物流活動的社會化、現代化和合理化。在用計算機方式進行信息處理時，標準信息分類編碼顯得尤為重要。統一的信息分類編碼是信息系統正常運轉的前提。36美國從1945年起就開始研究標準信息分類編碼問題，1952年起正式著手物資編碼標準化工作，經過6年的時間完成了國家物資分類編碼。我國從1979年起著手制定有關標準，到現在已經發布了幾十個信息分類編碼標準，特別是干部、人事管理信息系統指標體系分類與代碼，基本做到了數據元與分類代碼齊備，構筑了一個較為完整的代碼體系。物流信息分類編碼發展37物流信息分類編碼標準體系基礎標準業務標準相關標準38基礎標準《標準體系表編制原則和要求》GB/T13016-1991《標準化工作導則

信息分類編碼的編寫規定》GB/T7026-1986《標準化工作導則

信息分類編碼的基本原則和方法》GB/T7027-1986《文件格式分類與代碼編制方法》GB/T13959-1992《國家標準制定程序的階段劃分及代碼》GB/T16733-199739基礎標準《事務特性表定義和原理》GB/T10091-1989《數據處理

校驗碼系統》GB/T17710-1999和

ISO7064-83《信息分類編碼通用術語》GB/T10113-1988《信息分類編碼的維護方法和規定》《信息分類編碼標準的管理規定》《信息分類編碼標準的注冊規定》40業務標準業務標準分為六個類別：201物品分類編碼標準202參與方分類代碼標準203位置分類編碼標準204運輸分類編碼標準205單證分類編碼標準206時間和計量分類編碼標準41201物品分類編碼標準是描述和表征物品的分類代碼，其中不同的分類代碼標準適用于不同的場合。主要包括：“全國工農業產品（商品、物資）分類與代碼”GB/T7635-1987“全國產品分類與代碼可運輸產品部分”將替代GB7635-87“全國產品分類與代碼

不可運輸產品部分”將替代GB7635-87“中華人民共和國進出口商品分類和代碼”正在制定國家標準《通用商品條碼》GB/T12904-1998《儲運單元條碼》GB/T16830-1997《貨物類型、包裝類型和包裝材料代碼》GB/T16472-1996《危險貨物品名表》GB/T12268-1990《危險貨物分類與品名編號》GB/T6944-1986《中國煤炭編碼系統》GB/T16772-1997《瓶裝壓縮氣體分類》GB/T16163-1996等42202參與方分類代碼標準用來標識物流活動參與各方（如發貨人、收貨人和保險人等）。主要包括：《全國組織機構代碼編制規則》GB/T11714-1997并采用國際標準ISO6523《全國組織機構代碼信息數據庫（基本庫）機讀格式規范》GB/T16987-1997《公民身份證號碼》GB/T11643-1998等。

43203位置分類編碼標準可實現對物理位置和地理位置的唯一標識，如位置碼可標識出倉庫、貨位等詳細物理位置。主要包括：《中華人民共和國行政區劃代碼》GB/T2260-1999《縣以下行政區劃代碼編制規則》GB/T10114-1988《中華人民共和國口岸及有關地點代碼》GB/T15514-1995《中國及世界主要海運貿易港口代碼》GB/T7407-1987《中華人民共和國鐵路車站站名代碼》GB/T13016-1991《世界各國和地區名稱代碼》GB/T2659-1994并采用國際標準ISO3166-93《城市道路交叉口、街坊、市政工程管線編碼規則》GB/T14395-1993《位置碼》GB/T16828-1997建議制定國家標準《中國機場名稱代碼》和《倉儲貨位分類代碼編碼規則》等。

44204運輸分類編碼標準主要對車輛、船舶和集裝箱等進行標識，包括：《集裝箱運輸狀態代碼》GB/T4290-1984《國際集裝箱貨運交接方式代碼》GB/T15419-1994《集裝箱代碼、識別和標記》GB/T1836-1997《集裝箱常用殘損代碼》GB/T15119-1994《貨物運輸常用殘損代碼》GB/T14946-1994《道路車輛分類與代碼--機動車》GB/T918.1-1989《道路車輛分類與代碼--非機動車》GB/T918.2-1989《國際航行船舶識別代碼》GB/T12410-1990《內河船舶分類與代碼》GB/T16158-1995《民用航空業信息分類與代碼》GB/T16300-1996《道路車輛

識別代號（WIN）位置與固定》GB/T16735-1997等。45205單證分類編碼標準規定標準單證，包括單證格式、單證指標和編碼等。主要包括：《貿易單證樣式》GB/T14392-1993《國際貿易交貨條款代碼》GB/T15423-1995《國際貿易合同代碼規范》GB/T16963-1997建議制定國家標準《物流單證數據元、指標體系分類編碼》46206時間和計量分類編碼標準規定時間表示法和標準計量單位系統，是物流的基礎。主要包括：《數據元交換格式

信息交換

日期和時間表示法》GB/T7408-1994和ISO8601-88《國際單位制代碼》