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文檔簡介

銀信科技綜合業務系統使用培訓手冊綜合業務系統建設工作項目組目錄一、IE配置、輔助安裝程序介紹二、首頁空間三、表單審批四、協同工作五、移動工作六、實際操作演示一、IE配置與輔助程序安裝IE及IE內核瀏覽器由于系統中公文模板、知識中心、以及電子簽章大量的應用依賴于微軟的技術支持,所以最佳建議使用IE及IE內核的360瀏覽器等。輔助程序安裝由于現在瀏覽器的各類限制較多,需要進行IE的相關設置方可正常使用協同辦公平臺。系統提供了輔助設置程序,在通常情況下,可以直接完成相關的設置,以實現協同辦公平臺的所有業務。

PC端:

用戶名:姓名(郵箱前綴)

密碼:123456或者

admin*123456(首次默認)

已人力資源部入職通知郵件為準一、IE配置與輔助程序安裝1、點擊輔助程序安裝IE瀏覽器地址:http://進入OA登陸頁面一、IE配置與輔助程序安裝第二次點擊輔助程序安裝注:以上環境設置只需要在某臺電腦上第一次登陸OA系統時設置即可。在彈出的輔助程序安裝頁面點擊更新全部插件。一、IE配置與輔助程序安裝系統登錄用戶名為姓名的全拼

默認密碼為123456二、首頁空間集團空間用于展現用戶所在單位最新新聞、集團圖片新聞、集團最新公告、集團置頂置頂公告、集團最新調查、集團最新討論、集團知識文檔、集團學習區等,使集團的文化建設得以及時有效傳播。個人空間個人空間用于展現與個人工作緊密相關的信息,如待辦工作、表單審批、跟蹤事項、我的任務、關聯項目、日程事件、我的模板、我的學習區、我的收藏、關聯人員、關聯系統等。用戶個人可自行配置,預置的個人空間。二、首頁空間集團空間和個人空間的切換二、首頁空間-個人設置個人設置登陸密碼修改工作中用到的流程申請,,可以通過點點擊更多,查看自己所所能發起的所所有業務所有需要自己己處理審批的事項會在待辦工作顯示二、首頁空間編輯欄目增加加督辦事項等二、首頁空間點擊即可發起起一項申請業業務。三、表單審批表單調用第一步:用戶戶登錄系統,,單擊【協同應用---新建事項】,進入新建協協同頁面。第二步:單擊擊【調用模板】,在打開的模模板對話框中中,選擇表單單模板并確定定。或直接在個人人空間-我的模板下,,找出需使用用的表單模板板表單查詢/表單統計第一步:用戶戶登錄系統,,單擊【表單應用---表單查詢/表單統計】,進入表單查詢/統計頁面。第二步:選中中查詢/統計名稱,設置了用戶戶輸入條件,,輸入用戶查詢/統計條件,點擊【查詢/統計】,顯示查詢/統計結果。三、表單審批批-發起發起自自由協協同的的步驟驟:點擊一一級菜菜單““協同同工作作”,,選擇擇“新新建事事項””,進進入新新建事事項頁頁面。。1.待發事事項::發起起者或或者審審批人人撤銷銷的表表單會會出現現在發發起者者的待待發事事項中中2.已發事事項::發起起人在在這里里查看看所有有自己己發起起過的的表單單3.待辦事事項::需要要自己己審批批處理理的事事項4.已辦事事項::審批批人在在這里里查看看所有有自己己審批批過的的表單單對于某某一件件需要要走審審批的的工作作事項項,在在OA中我們們可以以通過過兩種種方式式實現現:1.表單2.自由協協同。。表單是是固定定了表表格和和審批批流程程自由協協同是是無表表格無無預置置流程程,流流程需需要自自己設設置,,類似似于發發郵件件下面我我們首首先演演示如如何發發起自自由協協同三、表單審批批-模板1、調用用模板板2、選擇擇要使使用的的模板板3、確認認使用用的模模板三、表單審批批-填寫1、可以以插入入附件件2、填寫寫內容容(必必填))3、審核核意見見4、點擊擊發送送三、表單審批批-審批1、選擇擇審批態態度。。2、此處處白色區區域為為意見見框。。在意意見框框中填填寫處處理意意見。。3、點擊擊“提交交”,,即完完成事事項處處理。。三、表單審批批-審批根據正文內內容判判斷是是否需需要加加簽、、回退退等操操作。。(不不需要要則略略過此此步驟驟)審批功功能按按鈕::1、加簽:在在當前前流程程中自自己的的后面面增加加一個個或多多個人2、回退退:回退退到當當前流流程中中自己己的上上一個個審批批人。3、撤銷銷:撤回回到發發起者者的待待發事事項中中,由由發起起者修修改內內容重重新發發起。。三、表單審批批-審批1、終止::終止止當前前流程程,后后續節節點不不會接接到該該流程程,待待辦節節點的的事項項將被被取消消,進進入已已辦事事件備查。。2、知會會:增增加知知曉人人,但但不影影響流流程執執行。。3、事件件:日日程提提醒中中增加加日程程事件件。4、指定定回退退:將將當前前節點點回退退至前前任意意已辦辦節點點處理理,對對于發發起者者將回回退到到其待待發中中。三、表單審批批-發起人人撤回回【撤銷】當前用用戶可可以將將已經經處理理的業務務取回回協同取取回重重新處處理后后,可可以選選擇是是否覆覆蓋原原處理理意見見,,被取取回的的協同同將顯顯示在在當前前用戶戶的【待辦事事項】中,被被取回回的協協同在在當前前用戶戶后續續節點點的【待辦事項】中消失失。備備注注:當當前用用戶的的后續續節點點必須須是還還沒有有處理理該協協同或或該協協同還還沒有有結束束,否否則該該協同同不能能取回回。四、協同工工作協同工工作A8中的協協同工工作是是個人人、團團隊、、組織織之間間傳遞遞信息息和執執行組組織管管理規規則的的事務務處理理工具具,用用它來來完成成事務務的發發起、、處理理和管管理,,并記記錄事事務的的發展展過程程和結結果,,由人人通過過流程程規則則來完完成事事項的的辦理理,并并支持持規則則的成成型和和管理理。功能菜菜單包括【新建事事項】、【待發事事項】、【已發事事項】、【待辦事事項】、【已辦事事項】、【督辦事事項】、【模板管管理】、【主題空空間】八個子子菜單單。四、協同工工作自由流流程自由流流程特特征::1、標題題自己己定義義2、流程程自己己定義義3、內容容格式式自己己定義義四、協協同工工作-發起協同工工作,,如同同發送送郵件件,接接收人人有發發起人人指認認。支持串串行和和并行行。五、移移動工工作功能PC手機登錄PC登錄手機移動登錄空間查看空間查看(待辦、待閱、新聞、公告、日程、信息快報、討論、調查等。)空間查看(待辦、待閱、新聞、公告時間管理)個人設置修改頭像、修改密碼,設置代辦、查看工資。修改頭像業務辦理流程審批(發起、審核、回退、指定回退、撤銷、加簽、暫存、正文修改)流程審批(審核、回退、撤銷、終止)不支持會議、車輛、辦公用品等流程發起。信息查詢參會查詢,會議紀要查詢,用車查詢、文件查詢,消息提醒查詢參會查詢,會議紀要查詢,用車查詢、文件查詢,消息提醒查詢溝通交流UC登錄后查看。工作微信登錄后查看。1、手機和PC端不能同時登陸。2、手機端需登陸后方可收到消息。蘋果手手機端app安裝步驟::1、進入入蘋果果商店店2、搜索::致遠遠或或移移動協同3、點擊擊安裝裝后運運行安卓手手機端app安裝步驟1、打開開手機機瀏覽覽器2、訪問問網址址:3、按照照頁面面提示示,下下載最最新版版本4、點擊擊安裝裝后運運行。。登錄地地址與與用戶戶名::1、網址::2、端口口號:99993、用戶名名:姓姓名(郵箱前前綴)4、密碼碼:123456(首次次默認認)五、移移動工工作-登陸銀信訪訪問地地址注注意端端口一定要手動動輸入入點擊進進行登登陸地地址設設置五、移移動工工作-首頁與與待辦辦各類待待閱信信息待辦業務通知公公告專專欄提提醒待辦事事項紅紅色數數字提提醒五、移移動工工作-頁面定定制打開設置定制菜單五、移移動工工作-發起協協同/表單點擊按按鈕發發起新新的協協同工工作發起協同表單五、移移動工工作-發起表表單審審批點擊發發送進進行審審批申申請選擇業業務類類別五、移移動工工作-發起表表單審審批輕表單單樣式式通過按鈕切換標準表單樣樣式五、移移動工工作-審批辦辦理點擊進行辦辦理可以點擊進進行辦辦理五、移移動工工作-審批辦辦理可以進行提交意見填寫可以進行加簽知會五、移移動工工作-注銷/設置點擊進入設設置界面設置退出

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