計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列《中文版IndesignCS5

實用教程》第九

章文檔操作學(xué)習(xí)目標(biāo)本章主要講解在文檔中對多頁面文檔、主頁、書籍管理等操作，并詳細(xì)講解了頁碼的添加和建立目錄及索引等動能。通過本章的學(xué)習(xí)，能夠更好地掌握InDesign的應(yīng)用。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::本章重點頁面操作主頁的制作圖層的運用創(chuàng)建書籍文件:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.1頁面操作對多頁面文檔的操作不同于單頁面的文檔。InDesign提供了多種途徑來使用和操作頁面。在新建文檔時，即可指定文檔的頁數(shù)以及頁面在視圖中的顯示方式。。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.1.1頁面的基本顯示選擇【文件】|【新建】|【文檔】命令，即可打開【新建文檔】對話框。可以在此對話框中設(shè)定出版物中所需的頁數(shù)。在InDesign編輯窗口中顯示的為當(dāng)前編輯的頁面，當(dāng)在文檔設(shè)定中設(shè)為【對頁】時，可以從偶數(shù)頁開始。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.1.2頁面之間的跳轉(zhuǎn)InDesign提供了一個【版面】菜單，其中幾項是針對頁面導(dǎo)航操作而設(shè)定的。用戶也可以通過文檔左下方的導(dǎo)航欄來實現(xiàn)頁面之間的跳轉(zhuǎn)。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.1.3頁面的縮放可以用【縮放】工具來放大和縮小窗口顯示頁面的大小，也可以通過【視圖】菜單中的相應(yīng)命令來顯示頁面的大小。其中包含【放大】、【縮小】、【使頁面適合窗口】、【使跨頁適合窗口】、【實際尺寸】和【完整粘貼板】命令可按實際顯示要求縮放頁面，以便于工作。用戶也可以通過以下方式調(diào)整頁面的縮放。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.1.4頁面的增減InDesign還為用戶提供了【頁面】面板，從中可以對頁面及主頁進(jìn)行操作，選擇【窗口】|【頁面】命令，即可打開【頁面】面板。【頁面】面板上部顯示為主頁，下部為頁面，呈高亮顯示的為當(dāng)前編輯頁面，在視圖中單擊某一頁面或?qū)摚墒蛊涓吡溜@示，表示此頁面為即將操作的頁面，可對其進(jìn)行移動等操作。用戶可以通過此面板進(jìn)行其他的頁面操作。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.2主頁的制作在報刊和書籍等出版物中，有很多相同的內(nèi)容，如頁眉、頁腳、頁面修飾、標(biāo)志等，如果每一頁都要重做，費時又費力。在InDesign中，可以通過創(chuàng)建主頁來輕松快捷地完成這些操作，主頁上包含頁面上所有重復(fù)的元素，如每個章節(jié)名稱、頁碼、頁眉和頁腳等。主頁與頁面相同，可以具有多個圖層，主頁圖層中的對象將顯示在出版物頁面的同一圖層對象的后面。一個出版物中可以包含多個主頁，頁面可以選擇不同的主頁。多主頁可以使出版物形式多樣，且可以隨時添加、刪除、修改主頁，對主頁的更改將自動應(yīng)用到關(guān)聯(lián)的頁面。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.2.1新建主頁在出版物的排版中，可以通過創(chuàng)建主頁來高效地完成排版任務(wù)。在InDesign中，有兩種創(chuàng)建主頁的方法，一種是直接創(chuàng)建，另一種是改建。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.2.2向主頁添加頁碼對于書籍而言，頁碼是非常重要的，下面介紹在書籍中添加頁碼。使用【文字】工具在新建的文本框內(nèi)單擊，在菜單欄中選擇【文字】|【插入特殊符號】|【標(biāo)志符】|【當(dāng)前頁碼】菜單命令。插入當(dāng)前頁碼后文本框內(nèi)將顯示一個A字母標(biāo)記，表示已經(jīng)在當(dāng)前位置創(chuàng)建了自動頁碼。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.2.3應(yīng)用主頁創(chuàng)建主頁后，可以根據(jù)頁面的需要對其應(yīng)用主頁。在默認(rèn)設(shè)置下，所有頁面將應(yīng)用A主頁。如果需要對主頁更改，可以選擇【頁面】面板的主頁圖標(biāo)，并將其拖拽到頁面上，當(dāng)黑色矩形框圍繞所需頁面時，釋放鼠標(biāo)。如果需要將主頁應(yīng)用于跨頁，則在【頁面】面板中將主頁圖標(biāo)拖拽到跨頁的角點上。當(dāng)黑色矩形框圍繞所需跨頁中的所有頁面時，釋放鼠標(biāo)鍵。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.2.4復(fù)制和刪除主頁如果要在文檔內(nèi)復(fù)制主頁，可以在【頁面】面板中將主頁跨頁的頁面名稱直接拖拽到面板底部的【新建頁面】按鈕上。或者選擇主頁跨頁的頁面名稱，單擊右鍵，打開快捷菜單，執(zhí)行【直接復(fù)制主頁跨頁[主頁名稱]】命令。當(dāng)復(fù)制主頁時，被復(fù)制主頁的頁面前綴將變?yōu)樽帜副碇械南乱粋€字母。當(dāng)不需要某個主頁時，可以在【頁面】面板中選擇一個或多個主頁圖標(biāo)，將其拖拽到面板底部的【刪除選中頁面】按鈕上。或者選擇主頁圖標(biāo)后單擊面板底部的【刪除選中頁面】按鈕將該主頁刪除。也可以選擇該主頁后單擊右鍵，從打開的快捷菜單中選擇【刪除主頁跨頁[主頁名稱]】命令刪除該主頁。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.2.5覆蓋和分離主頁將主頁應(yīng)用于文檔頁面時，主頁上的所有對象都將顯示在文檔頁面上。有時，可能需要某個特定頁面略微不同于主頁。此時，無須在該頁面上重新修改主頁版面或者創(chuàng)建新的主頁。可以自定任何主頁對象的對象屬性；文檔頁面上的其他主頁對象將繼續(xù)隨主頁更新。自定頁面上的主頁項目的方法有兩種：覆蓋主頁對象和從主頁中分離對象。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.2.6重新應(yīng)用主頁如果已經(jīng)覆蓋了主頁上的對象，也可以將對象恢復(fù)以與主頁匹配。執(zhí)行此操作時，對象的屬性會恢復(fù)為它們在對應(yīng)主頁上的狀態(tài)，而且當(dāng)編輯主頁時，這些對象將再次更新。對象的本地副本將被刪除，并且正如其點線邊框所指示的，不能選中該主頁對象。可以移去跨頁上的選定對象或全部對象的覆蓋，但是不能一次為整個文檔執(zhí)行此操作。如果將主頁重新應(yīng)用到包含已覆蓋主頁對象的頁面，那么被覆蓋的對象將被分離，并會重新應(yīng)用所有的主頁對象，這可能會導(dǎo)致頁面上出現(xiàn)某些對象的兩個副本，此時需要刪除已分離的對象才能夠完全匹配主頁的外觀。。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.2.7定義章節(jié)頁碼在InDesign中，創(chuàng)建文檔需要的所有頁面，然后使用【頁面】調(diào)板將某一范圍的頁面定義為章節(jié)。還可以將內(nèi)容劃分為具有不同編號的章節(jié)，如書籍的前十頁可能使用英文字母排頁碼，而其余部分使用阿拉伯?dāng)?shù)字排頁碼。默認(rèn)情況下，書籍中的頁碼是連續(xù)編號的。使用【頁碼和章節(jié)選項】命令，可以在指定的頁重新開始編號、更改編號樣式，還可以向頁碼中添加前綴和章節(jié)標(biāo)志符。在【頁面】面板中選取要定義章節(jié)頁碼的頁面，單擊【頁面】面板右上角的按鈕，在彈出的菜單中選擇【頁碼和章節(jié)選項】命令，打開【頁碼和章節(jié)選項】對話框。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.3文本變量文本變量是插入在文檔中并且根據(jù)上下文發(fā)生變化的項目。如【最后頁碼】變量顯示文檔中最后一頁的頁碼。如果添加或刪除了頁面，該變量會相應(yīng)更新。在InDesign中包括可以插入在文檔中的預(yù)設(shè)文本變量。可以編輯這些變量的格式，也可以創(chuàng)建自己的變量。某些變量(如【標(biāo)題】和【章節(jié)編號】)對于添加到主頁中以確保格式和編號的一致性非常有用。另一些變量(如【創(chuàng)建日期】和【文件名】)對于添加到輔助信息區(qū)域以便于打印。需要注意的是，向一個變量中添加太多文本可能導(dǎo)致文本溢流或被壓縮。變量文本只能位于同一行中。:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.3.1創(chuàng)建文本變量如果要創(chuàng)建用于所有新建文檔的文本變量，應(yīng)關(guān)閉所有文檔。否則，創(chuàng)建的文本變量將只顯示在當(dāng)前文檔中顯示。選擇【文字】|【文本變量】|【定義】命令，打開【文本變量】對話框。單擊【新建】按鈕打開【新建文本變量】對話框，或選擇某個現(xiàn)有變量并單擊【編輯】按鈕打開【編輯文本變量】對話框。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.3.2變量類型

在InDesign中，用戶可以定義多種文本變量類型。

創(chuàng)建日期、修改日期和輸出日期動態(tài)標(biāo)題圖像名稱文件名

最后頁碼自定文本:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.3.3創(chuàng)建用于標(biāo)題和頁腳的變量默認(rèn)情況下，【動態(tài)標(biāo)題】變量會插入具有指定樣式的文本(在頁面中)的第一個匹配項。如果用戶還沒有設(shè)置內(nèi)容的樣式，就應(yīng)為要在頁眉中顯示的文本創(chuàng)建段落樣式或字符樣式(例如大標(biāo)題或小標(biāo)題樣式)并應(yīng)用這些樣式。選擇【文字】|【文本變量】|【定義】命令，在【文本變量】對話框中單擊【新建】按鈕，打開【新建文本變量】對話框。從【類型】下拉列表中，選擇【動態(tài)標(biāo)題(段落樣式)】或【動態(tài)標(biāo)題(字符樣式)】選項，然后指定以下選項。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.4圖層的運用在排版中，可以將圖層看作一張透明紙，除了上面圖層內(nèi)容外，還可以看到下面圖層的內(nèi)容，并且可以將每個圖層進(jìn)行單獨顯示、隱藏、打印、鎖定等，而且不會影響其他圖層。使用【圖層】面板可以方便地進(jìn)行新建、切換、顯示、隱藏圖層等操作。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.4.1創(chuàng)建圖層

如果需要在【圖層】面板列表的頂部創(chuàng)建一個新圖層，那么直接單擊【新建圖層】按鈕即可。如果需要在選定圖層上方創(chuàng)建一個新圖層，那么按住Ctrl鍵并單擊【新建圖層】按鈕即可。如果需要在所選圖層下方創(chuàng)建新圖層，那么按住Ctrl+Alt組合鍵的同時單擊【新建圖層】按鈕即可。另外，還可以選擇【圖層】面板菜單中的【新建圖層】命令，打開【新建圖層】對話框來創(chuàng)建新圖層，在該對話框中可以設(shè)置更多的選項，如是否顯示圖層等。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.4.2編輯圖層

每個文檔都至少包含一個已命名的圖層。通過使用多個圖層，可以創(chuàng)建和編輯文檔中的特定區(qū)域或各種內(nèi)容，而不會影響其他區(qū)域或其他種類的內(nèi)容。例如，當(dāng)文檔因包含了許多大型圖形而打印速度緩慢時，就可以為文檔中的文本單獨使用一個圖層；這樣，在需要對文本進(jìn)行校對時，就可以隱藏所有其他的圖層，而快速地僅將文本圖層打印出來。另外，還可以使用圖層來為同一個版面顯示不同的設(shè)計思路，或者為不同的區(qū)域顯示不同版本的廣告。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.4.3刪除圖層

如果要刪除圖層，那么選擇圖層后，在【圖層】面板底部直接單擊【刪除選定圖層】按鈕即可。或者直接將需要刪除的圖層拖拽到【刪除選定圖層】按鈕上。注意，每個圖層都跨整個文檔，顯示在文檔的每一頁上。在刪除圖層之前，應(yīng)該考慮首先隱藏其他所有的圖層，轉(zhuǎn)到文檔的各頁，以確認(rèn)刪除其余對象是安全的。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.5創(chuàng)建書籍文件如果一本完整的出版物分為3章，現(xiàn)在它們是相互獨立的，為了建立整書目錄和索引以及整書打印或?qū)⒄麜敵鰹镻DF文件，則必須把它們拼合起來。這就要靠【書籍文件】和【書籍】面板來完成。在一個書籍中的各個文檔之間能分享各種樣式，可以同步各文檔中的樣式，并且能夠?qū)Ω魑臋n進(jìn)行連續(xù)地編排頁碼。一個文檔可以屬于多個書籍文件。選擇【文件】|【新建】|【書籍】命令可以建立一個新書籍文件。選擇此命令后，可彈出【新建書籍】對話框。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.5.1在書籍文件中增加文檔

在【書籍】面板菜單中選擇【添加文檔】命令，或單擊其面板下方的加號圖標(biāo)，打開【添加書籍】對話框。在此對話框中，選擇想要增加的InDesign文件或其他文件。選擇文件后，單擊【打開】按鈕，即可將文檔添加到書籍文件。

:::::《計算機基礎(chǔ)與實訓(xùn)教材系列》系列叢書官方網(wǎng)站http:///edu:::::9.5.2在書籍文件中替換、移除、同化文檔

在【書籍】面板中選中要替換的文檔，選擇【書籍】面板菜單中的【替換文檔】命令，將打開【替換文檔】對話框。在此對話框中選中要替換的文檔，即可將原來選中的文檔替換掉。在【書籍】面板中選中要移除的文檔，在【書籍】面板菜單中選擇【移除文檔】命令，或直接單擊面板右下方的減號圖標(biāo)，即可將此選中的一個文檔移除。在同化書籍或書籍中選擇文檔時，被同化的文檔中樣式均使用樣式源文檔中的樣式名稱。可以在書籍文檔中指定一個樣式的源文件。在默認(rèn)狀態(tài)下第一個被添加到書籍中的文檔被指定為樣式源文件，在其名稱的左部有一個圖標(biāo)，表明此文檔為樣式源文檔。可以在任何時候改變書籍中的樣