用Excel函數(shù)快速統(tǒng)計學(xué)生期中考試成績期中考試結(jié)束，各學(xué)科考試成績迅速匯總到班主任這里。 這時候，班主任最忙的，就是要迅速統(tǒng)計各學(xué)科成績的各項指標(biāo)， 比如平均分、最高分、優(yōu)秀率、及格率以及各學(xué)科分?jǐn)?shù)的頻率統(tǒng)計等等。雖然現(xiàn)在普遍都在使用Excel進(jìn)行這項工作，不過，要想使這項工作能夠高效準(zhǔn)確地完成，那還得請Excel函數(shù)來幫忙才行。匯總到班主任這里的成績表如圖 1所示，各科成績分布在C2:C95單元格區(qū)域。我們先在K2:Q15單元格區(qū)域建立如圖2所示表格用以存放各項統(tǒng)計結(jié)果。ACDGHI11班掇姓名漕文數(shù)學(xué)英西理論實踐總分名次26班曾■?范，6310086667阻536班;弱;699?627358,5r359.519f45班于7594859468.55.2i55班螂i75936562.5,58r353.5一226讖?fù)酰?7鍍537454.5r340.r7破步富769167睚瓶5飛m85班劉一6?907893.U可F 0p |399 卡所U二一…一,一.117LT_*施分?jǐn)?shù)段K LMN0PQL2統(tǒng)計項目語文數(shù)學(xué)英語理論實踐rT-平均分4最高分5優(yōu)秀率6及格率7分教段8100100999,g9CH9910S9.980-891179.970-791289.960-691359.950-591449.g40-49Q1夭ASI廷39.9如以下yeiky.gw先點擊M3單元格，輸入如下公式： =AVERAGE(C2:C95)回車后即可得到語文平均分。點擊M4單元格，輸入公式：=MAX(C$2:C$95),回車即可得到語文成績中的最高分。優(yōu)秀率是計算分?jǐn)?shù)高于或等于 85分的學(xué)生的比率。點擊M5單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=85")/COUNT(C$2:C$95),回車所得即為語文學(xué)科的優(yōu)秀率。點擊M6單元格，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C$95,">=60")/COUNT(C$2:C$95),回車所得即為及格率。選中M3:M6單元格，拖動填充句柄向右填充公式至 Q6單元格，松開鼠標(biāo)，各學(xué)科的統(tǒng)計數(shù)據(jù)就出來了。再選中M5:Q6單元格區(qū)域，點擊菜單命令“格式一單元格”， 打開“單元格格式”對話框。點擊“數(shù)字”選項卡，在左側(cè)“分類”列表中選擇“百分比”，如圖3所示，確定后可將M5:Q6單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成百分比形式。回國圉窠保投邊找例00示O小數(shù)位數(shù)回國圉窠保投邊找例00示O小數(shù)位數(shù)Q):對一■P::?專產(chǎn)記義堂覆視值而討期間粵學(xué)本殊定數(shù)-穌.常敬貨合日時嘴科文恃自以百分?jǐn)?shù)理式顯不單元格的值DL-yes^y.-c次確定單元格格式至于各科分?jǐn)?shù)段人數(shù)的統(tǒng)計，那得先選中 M8:M15單元格，在編輯欄中輸入公式：=FREQUENCY(C$2:C$95,$K$8:$K$15)然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，可以看到在公式的最外層加上了一對大括號。現(xiàn)在，我們就已經(jīng)得到了語文學(xué)科各分?jǐn)?shù)段人數(shù)了。在 K列中的那些數(shù)字，就是我們統(tǒng)計各分?jǐn)?shù)段時的分?jǐn)?shù)分界點?，F(xiàn)在再選中M8:M15單元格，拖動其填充句柄向右至 Q列，那么，其它學(xué)科的分?jǐn)?shù)段人數(shù)也立即顯示在我們眼前了。最終的結(jié)果如圖4所示。如果覺得K列的數(shù)據(jù)有礙觀瞻，那么可以選中它們，然后設(shè)置它們的字體顏色為白色就可以了。QK-疾{二PREQUE?(G$2：G$95,$K$8:$K$15)}KL0PQ1,2筑計項目語文數(shù)學(xué)英語理論實踐3平均分'限17,59,38rG8.0013,034最高分'100'96r94■965優(yōu)秀率’0.0勰"9.60%,2,15%rll.33%Fi.as%C及格率'6622%k53,￥6%r73.12Kk38.71%7分?jǐn)?shù)段8100100r0f1r0F0為9修990-99060501089.980-890732231179,9_TQ-7925222319141269.@&0-694620242219131~55141440-49414155-T15138940以下0686瓶的黃其麗」在學(xué)校的教學(xué)過程中，對學(xué)生成績的處理是必不可少的，為了在教學(xué)中提高成績，我們需要對學(xué)生的考試成績進(jìn)行認(rèn)真的分析，這就要求我們算出與之相關(guān)的一些數(shù)值：像每一個同學(xué)的總分及班名次、級名次，各科分?jǐn)?shù)的平均分，各科的優(yōu)秀率及及格率等等，如果用Excel來處理這些數(shù)據(jù)則非常簡單，下面就我在實際工作中的一點兒經(jīng)驗， 簡單談一談用Excel處理學(xué)生成績。一、排列名次要用到RAN題數(shù)，它是Excel中計算序數(shù)的主要工具，它的語法為：RANK(Number,Ref,Order),其中Number為參與計算的數(shù)字或含有數(shù)字的單元格，Ref是對參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域的絕對引用，Order是用來說明排序方式的數(shù)字(如果Order為零或省略，則以降序方式給出結(jié)果，反之按升序方式)。例如：在E2:E50單元格區(qū)域中存放著某一個班的總分，那么計算總分名次的方法是：在F2單元格中輸入“=RANK(E2,$E$2:$E$50)按回車鍵可算出E2單元格內(nèi)總分在班內(nèi)的名次，我們再選定F2單元格，把鼠標(biāo)指針移動到填充柄上按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動鼠標(biāo)即可算出其他總分在班內(nèi)的名次。在計算的過程中我們需要注意兩點： 首先當(dāng)RANK0數(shù)中的Number不是一個數(shù)時，其返回值為"#VALUE!,影響美觀。另外，Excel有時將空白單元格當(dāng)成是數(shù)值“ 0”處理， 造成所有成績空缺者都是最后一名，看上去也很不舒服。此時，可將上面的公式“二RANK(E2,$E$2:$E$50)改為“=IF(ISNUMBER(E2),RANK(E2,$e$2:$E$50),"")”。其含義是先判斷 E2單元格里面有沒有數(shù)值，如果有則計算名次，沒有則空白。其次當(dāng)使用RANK0數(shù)計算名次時，相同分?jǐn)?shù)算出的名次也相同，這會造成后續(xù)名次的空缺，但這并不影響我們的工作。同樣的道理，我們也可以算出一個學(xué)生的總分在年級內(nèi)的名次以及各科的班名次和年級名次，但是必須注意參與計算的數(shù)字單元格區(qū)域不一樣。二、求各種分?jǐn)?shù)求總分：主要用SUM@數(shù)，其語法格式為SUM(Ref),此處Ref為參與計算的單元格區(qū)域。例如：SUM(B2:E2遑表示求B2、C2、D2、E2四個單元格內(nèi)數(shù)字的和。另外還用到SUMIF函數(shù)，語法格式為SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)，其功能是根據(jù)指定條件對若干單元格求和，參數(shù)Range表示引用，用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria表示數(shù)字、表達(dá)式或文本，指出哪些單元格符合被相加求和的條件。Sum_range表示弓I用，需要求和的實際單元格。注意：Criteria如果是文本，那么引號應(yīng)該是半角的，而不是全角的，否則會出錯！求平均分：用AVERAG函數(shù)，其語法格式為AVERAGE(Ref)此處Ref為參與計算的單元格區(qū)域。例如AVERAGE(F2:F5唳求F2:F50區(qū)域內(nèi)數(shù)字的平均值。默認(rèn)情況下，Excel2002會忽略掉空白的單元格，但是它不忽略數(shù)值為0的單元格，要想忽略數(shù)值為0的單元格需要用到COUNTII?數(shù)，其語法為COUNTIF(Range,Criteria)，其含義是計算某個區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。本例求F2:F50的平均分，如果忽略數(shù)值為0的單元格可以這樣計算：SUM(F2:F50)/COUNTIF(F2:F50,"〈〉0")。另外如果要求去掉幾個最高分和幾個最低分然后取平均分的話，用到LARGE和SMAL畫數(shù)，其語法格式為LARGE(array,k),含義是返回數(shù)組中第k個最大值，SMALL(array,k)的含義是返回數(shù)組中第k個最小值。如果我們求F2:F50中去掉兩個最高分和兩個最低分之后的平均分可以這樣計算：“SUM(F2:F50)-LARGE(F2:F50,1)-LARGE(F2:F50,2)-SMALL(F2:F50,1)-SMALL(F2:F50,2))/COUNTIF(F2:F50-4)”。求最高分、最低分：MA*口MIN函數(shù)，語法格式分別為MAX(Ref)和MIN(Ref),如上例中求F2:F50的最高分和最低分，應(yīng)該這樣： MAX(F2:F50)和MIN(F2:F50)。三、求及格率、優(yōu)秀率求及格率：及格率即一個班級中某一科大于等于60分的比例，例如：B2:B50中是某一個班的語文成績，可以這樣求及格率： COUNTIF(B2:B50,"〉=60")/COUNT(B2:B50)。求優(yōu)秀率：例如：B2:B50存放的是初一一班的語文期末考試成績， B2:B500存放的是初一全年級語文考試的成績，如果規(guī)定全年級 20%的學(xué)生為優(yōu)秀，那么初一一班語文的優(yōu)秀率應(yīng)該這樣計算：“ COUNTIF(B2:B50,"〉="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500))))/COUNT(B2:B50)”，其中LARGE(B2:B500,INT(0.2COUNT(B2:B500)))所求的是全年級語文分?jǐn)?shù)前 20%中最低的一個同學(xué)的分?jǐn)?shù)， COUNTIF(B2:B50,"〉="&&LARGE(B2:B500,INT(0.2*COUNT(B2:B500))))則是求出了初一一班語文高于或等于這個同學(xué)分?jǐn)?shù)的人數(shù)，最后再除以初一一班的總?cè)藬?shù)COUNT(B2:B50)所得就是初 班的語文優(yōu)秀率，如果想求其他班其他科目的優(yōu)秀率，道理都是一樣。1．考試混合編，成績統(tǒng)一理 --老方法遇到新問題關(guān)于使用Excel進(jìn)行學(xué)生成績處理，已經(jīng)是老話題了。但在實際工作中還是會有很多新問題，例如，現(xiàn)在很多學(xué)校都是全年級各班混在一起考試，以防考試改卷中的不正當(dāng)競爭。而統(tǒng)計成績時，則是將已判分但未拆封的考卷統(tǒng)一交到教務(wù)處，先按座位號順序(每本考卷的自然順序 )錄入各科分?jǐn)?shù)，再分析統(tǒng)計出全年級各科成績。舉例說明，如圖1(記錄11至830隱藏了)，要統(tǒng)計二 (1)班優(yōu)秀人數(shù)，傳統(tǒng)做法就是先按考試號排序，再通過公式“二COUNTI用數(shù)!D2:D69,">=96")”求出。它的弊端是要手工逐個修改“D2:D69’這個參數(shù)中的兩個行號(2和69),這可是一項工作量很大的工作。當(dāng)然，簡單的方法還是有的，往下看吧。或?AftC口EGHiJKL1N0pqRs]1mw■■眩r■tit一重御甘1j￡U舊號簟kE■儀里工曲兒HKhl如啾B也產(chǎn)1Tft1仰"學(xué)肝E5111171V口k1-1博乜用a火*雪T,地。加轉(zhuǎn)，>1的J本營55w然N映：霹升匕，的$11**Tj硼5■巾]QJHEf11ajJflIIN1 5JJa.g20!?■L1RjIEIiEgg\cnIPMlC33L??9J?in.jr-1m圻物-事kfejEEli胸而4理T.穆a<iX/04那電.&，虻叢旗」fl如K冷帛 ri4[l：61|；D.Sf74?|髀r牛若】二一3H、情?krl_如11MJ2T那1)J4TTSS鈍1船工融2Hl10no皿*KTOH北鞏后51?inwU2)2QR931K金4mniW畤皤的輔IStitA-KJL5*K1巾口_*dL52fcnJi閘”J”一Xr■,^1△翻船—TLT.fl制10?-1Hi1】1J■?37時，K5J1?2L?.9D1nn■T叮H*T4辦Jl 4It初二皿*國d1J30MS2W43用QVS3?機(jī)2HLKl卜1.號43?嶗220力d1觸立網(wǎng)%]300■AFiFniiMJ涮心曾和2L2:麗”lOkS)0ivi9：<>linVtXF:i:1mm；Hi"，]IDS76EOH引?505EQiMJ.1l諾11nia.ffian■Dd.*5例MT4二。JdLB14￡tliUM2L2?*?，k*曼『事坦F迪計/HJ1圖1原始成績表.初步準(zhǔn)備--考試號里提班級如圖1,從B列的考試號中取出前三位（班級編號）放在S列，即在單元格S2輸入公式“二LEFT（B2,3）”，然后雙擊（或拖動）S2單元格右下角的填充柄即可。.再做輔表--班級等級二合一在圖1所示的工作簿中再新建一工作表，并將其命名為“等級”，在單元格 A1中輸入公式“二分?jǐn)?shù)!A1”，回車，選定A1,按住A1右下角的填充柄向右下拖至C840單元格，將“分?jǐn)?shù)”工作表中的姓名、考號、座位號引用到“等級”工作表中 （注意，千萬不能復(fù)制粘貼過來，這樣不能保持兩表數(shù)據(jù)的一致性）。再選定C1,按住C1右下角的填充柄向右拖至L1單元格，將語文、數(shù)學(xué)等9個學(xué)科科目引用過來。接著，在D2單元格中輸入IF嵌套公式“二IF（分?jǐn)?shù)！D2>=96,分?jǐn)?shù)!$S2&&"a",IF（分?jǐn)?shù)!D2>=72，分?jǐn)?shù)!$S2&&"b",IF（分?jǐn)?shù)！D2<48,分?jǐn)?shù)!$S2&&"d",分?jǐn)?shù)!$S2&&"c"）））”。D2單元格中公式的含義是：看“分?jǐn)?shù)！D2”單元格中的分?jǐn)?shù)（即“分?jǐn)?shù)”工作表中李悅的語文分?jǐn)?shù) ）是否大于等于96。如果是，則在D2單元格中填入“201a”一一“分?jǐn)?shù)”工作表中 S2單元格中的字符“201”加上“a”（“201”表示二（1）班，“a”表示成績等級為“優(yōu)秀”）；如果不是（即小于96）,再看是否大于等于72。如果是，則在D2單元格中填入“201b”；如果不是（即小于72）,再看是否小于48。如果是，則在D2單元格中填入“201d”；如果不是（即小于72大于48）,則在D2單元格中填入“201c”。最后按住D2單元格右下角的填充柄向右下拖至L840單元格，就可以將每個學(xué)生各科成績的等級及所屬班級都填好了.最終統(tǒng)計--所需數(shù)據(jù)瞬間齊輔表制好之后，言歸正傳回到“統(tǒng)計”工作表（如圖2）中，在A17到E28單元格區(qū)域中利用自動填充功能再制作一小塊輔助數(shù)據(jù) （如圖2）。圖2“統(tǒng)計”工作表萬事俱備，下面開始班級總?cè)藬?shù)及優(yōu)秀率、及