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文檔簡介
第13頁共13頁工作服使用管理制度第一條目的為樹立和保持公司良好的企業形象,增強勞動保護,塑造企業文化,進一步規范化管理,以便工作服管理有章可循,特制定本制度。第二條適用范圍1、本公司總經理以下員工工作服的發放及管理均按照本制度執行;2、公司工作服按夏季工作服和春秋季工作服兩種。第三條管理職責1.采購部負責對工作服的購買,安全科負責工作服的驗收,行政人事部負責工作服的具體分配,倉庫負責工作服的保管、發放、登記。2各部門主管負責教育督促員工正確穿著工作服,凡是不穿規定工作服者,不準上崗操作。4.安全管理部門及行政人事部門負責指導、檢查、監督職工在作業時工作服的穿著情況,若發現勞動防護用品穿著不規范﹐應立即糾正并記錄執法。第四條工作服的使用及發放1、辦理正式入職手續的員工,可在入職滿七日后向行政人事部申請領取公司免費提供的工作服。2、領用工作服時領用人必須在《工作服領用登記表》、《工作服管理制度》上簽字確認;根據所在季節,____月至____月間發放夏裝兩套,____月至次年____月間發放冬裝兩套、軍大衣一套。夏季工作服滿一年更換一次,冬季工作服滿兩年更換一次,軍大衣滿三年更換一次。3、在工作服使用期限內,如因個人原因,造成工作服丟失或破損,須按要求提前換發,由本人補繳相應的費用(批發價)。4、新工作服發放未滿____個月離職的員工,在離職時依差缺月數從工資中扣除服裝成本費,服裝歸員工。第五條著裝及儀表要求1、所有總經理以下員工必須按照公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。3、員工穿著工作服必須得體、整潔、自然并勤于洗換,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。4、員工著工作服時,因天氣冷熱等原因應在工作服內增減衣物,外部始終穿著工作服5、員工公務外出可著便裝,特殊崗位或人員經總經理批準后,可不著工作服。6、公司任何人不得擅自對工作服樣式進行更改,或借給非本公司人穿著。7、特殊崗位(烘房、包裝間等)在工作時間可另著公司規定的防護服。第六條處罰措施1、員工未按要求成套穿著新工作服,按照公司規定進行處罰____元/次;2、將工作服借給非本公司人員穿著者給予罰款____元/次;3、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進行清洗或修補,如過于破損需自費更換,不更換者不得進入工作崗位。4、部門負責人有指導與監督員工穿用工作服的責任,未按要求穿工作服者不得進入工作崗位。5、違規人員除按本制度違規處理外,如違反公司勞動紀律或其他相關制度,同時按照公司勞動紀律或其他相關制度進行處罰。6、當各部門當月工作服違章超過____人次時,之后本部門員工違章行為部門負責人因監管不力連帶責任一并處罰____元/人次。7、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將計入當月個人績效考核中。8、罰款直接從當月工資中扣除。第七條本制度自公布之日起試行,由公司行政人事部負責解釋、修訂和完善。工作服使用管理制度(二)一、工作服管理目的為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規范化管理,特制定本規定。二、工作時間著裝及儀表要求1、所有員工必須按照公司規定著裝,保持良好的精神風貌,樹立良好的公司形象。2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方。3、工作裝應經常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線現象。4、工作時間必須佩戴公司統一發放的工作牌。三、工作服種類和使用時間1、工作服種類季節使用人穿著時間歸屬權備注工作服夏裝:____套全體員工上班時間員工離職后歸還冬裝:____套2、夏季(元/總套)冬季(元/總套)一般員工工作服費用:____元____元以內基層干部(領班、主管):____元____元以內經理工作服費用:____元____元以內3、換季時間:夏裝:____月____日至____月____日冬裝:____月____日至次年____月____日四、工作服的使用及發放1、辦理正式入職手續的員工,可在入職三日內領取工作服及工作牌。2、工作服配發期間為貳年,工作牌配發時間為貳年,自配發日算起。3、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求審請換發,并由本人補繳相應的費用(批發價)。4、員工在辭職辦手續時其工作服應事先洗干凈疊好再退還給人事部,人事部視工作服新舊情況進行分類保管,以便下次優先發放或試用期時人員使用。5、員工離職時,員工須將工作牌和工作服一起交還,同時對所領用的工作服按以下相關規定收取一定費用(從離職當月工資內扣除):(1)未滿半年離職者,收取工作服成本的全部費用;(2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的____%費用。(3)一年以上或二年以下離職者,收取工作服成本的____%費用.(4)年滿二年以上的離職者不再收取工作服的成本費用。五、處罰措施1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關規定進行處罰____元/次;2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),按工作服制作費____倍進行賠償處罰;3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據之一。六、遵守事項1、上班時間必須統一著公司配發的公司工作服及佩戴工作牌;2、員工對配發的工作服有保管、修補的責任;3、應盡量減少工作服在非工作時間的損耗;4、員工不得擅自改變工作服的式樣;5、員工不得擅自轉借工作服;6、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進行清洗或修補;7、人事部負責對以上行為進行不定期抽查,對不按規定著裝及佩戴工作牌者,每發現____次予以____元的處罰,并計入當月績效考核;8、主管上級有指導與監督員工穿用工作服的責任。七、本制度解釋權歸人力資源部,未盡事宜由人事部負責修訂。本制度經總經理核準后實施,修改時亦同。臨沂市成俠汽修公司工作服使用管理制度(三)為樹立公司形象,促進員工素質、禮儀形態和管理水平的提升,使員工總體禮儀形象達到一定要求,公司根據不同崗位為員工配備上崗工作服。為加強對員工工作服規范化管理,現對工作服管理和員工著裝制定以下制度。一、工作服根據其用途、工種不同分為車間工作服、行政工作服及其他工作服。(一)車間工作服1、車間工作服是指需在車間工作或需經常進入車間的工作服。2、車間工作服按每人夏裝一套、春秋冬裝一套配備(機修工配備兩套)。3、需要配備的員工包括。車間主任、工人、技術員、機修、庫管、門衛、裝卸工、廚師、司機和各行政勤雜人員。4、車間工作服由公司根據實際情況,每年年初____庫管對工作服進行盤點。根據各崗位編制及實際需要進行補給申購。5、工作服的申購由辦公室核實在職或編制人數,報倉庫管理員根據庫存量和領用臺賬進行復核,向采供部提出需補給的申購申請,采供部審核后,報公司領導審批后采購或制作。6、工作服由保管庫管理員驗收、發放和管理,要做到領用有登記、回收有記錄,工衣臺賬、實物相符。7、發放到員工手中的工作服由員工自行保管,自行清洗,如因員工個人原因造成丟失或損壞,由員工按原價進行賠償。(二)行政工作服、工牌第1頁共1頁____有限公司1、行政工作服是指在行政辦公場所辦公的員工配備的工作服。工牌(胸牌)是明確職務、工種區分、為接待外來訪客接受內部監督需上班佩戴的標識。2、需配備行政工作服、工牌(胸牌)的人員有。辦公室主任、辦公文員、生產主任、銷售總監、財務科長、會計、出納、保管、采供、銷售內勤、技術品控主任、機電主任、技術員、品控員、司機等。3、行政工作服按每人夏裝一套(男半袖襯衣西褲、女半袖襯衣一步裙一套)、春秋冬裝一套(西服一套、長袖襯衣一件)的標準給予配備。工牌(胸牌)按每個職務三個配備(每人發放一個,辦公室備份兩個)4、行政工作服、工牌(胸牌)的申購由辦公室根據崗位編制及實際人數提出申請,總經辦審核,領導審批后由采供部統一采購或制作。5、行政工作服、工牌(胸牌)由辦公室負責管理和發放,要建立健全購進、領用臺賬,員工離職時根據領取情況進行結算。6、行政工作服由員工自行保管、自行清洗。如因員工個人原因造成丟失或損壞,由員工按原價進行賠償。如不慎將工牌丟失、損壞不能使用,可到辦公室補領,每個工牌收取____元的制作費。(三)其他工作服其他工作服有客訪工作服、保安服和促銷活動服1、客訪工作服是上級來公司檢查、客戶來訪或外聘技術員等人員到生產車間需配備和穿戴的工作服及防護用品。2、客訪工作服暫定為單層白色大褂,由采供負責申購、倉庫保存、辦公室領取足量配備,有來客需到車間參觀檢查指導時,由辦公室負責發放和回收,定期清洗保持干凈整潔。第2頁共2頁____有限公司3、保安服由辦公室負責申購、領導審批、采供部購買,由辦公室負責管理。管理辦法同行政工作服。4、促銷活動服根據公司營銷活動要求,由辦公室根據所需數量、規格和其他要求提出申購申請、領導審批、采供部負責購買、辦公室按活動方案進行分配發放和備案,促銷活動服待活動結束后辦公室負責收回。交倉庫保管,以備下次使用。(如屬于贊助活動服裝,贊助后不再回收)。二、工作服穿戴規范和其他規定1、公司所有員工上班期間必須需按工作服穿著標準和規范著裝(行政工作人員還應佩戴工牌),不準穿背心、短褲、拖鞋和過分裸露的著裝進入工作區域,不穿戴奇裝異服,不留怪異發型,著裝配飾要得體,衣著要干凈整潔。著裝規范的監管由辦公室負責。2、工作服的使用周期為夏裝每兩年更換一次,冬裝每三年更換一次,即領用達兩年以上者,可申請免費更換夏裝工作服,領用達三年以上者,可申請免費更換冬裝工作服。3、工作服如在管理和使用過程中不慎遺失、損壞的,由分管負責人或員工自行購買或申請采供部代買,費用由其本人承擔。4、如工作服在使用過程中,因公導致工作服損壞無法繼續使用,則由當事人提出申請,見證人證明,部門負責人同意,總經力審批后可給予免費以舊換新。5、車間工作服在員工試用期由部門負責人到庫房暫借工作服著裝上崗,部門負責人對員工和工衣負責;行政工作服應在新入職員工上崗試用期滿后發放。6、行政/后勤人員可在非法定工作日時著裝便裝,以便調節工作服的清潔。第3頁共3頁____有限公司三、離職員工工作服的扣款規定(一)、員工離職時行政工作服的結算辦法員工離職、勸退或開除離開公司時不再回收工作服,員工可以自行帶走,辦公室根據領用臺賬按領用時間長短進行原價、折價或免于扣除的相關規定在員工的《離職告知書》辦公室欄中注明,財務憑《離職告知書》進行結算。(1)領用工衣不滿半年的,則原價扣除所有服裝費;(2)領用工衣半年以上未滿一年的,則扣除所有服裝費的____%;(3)領用工衣滿一年以上未滿兩年的,則扣除所有服裝費的____%。(4)領用工衣滿兩年以上的,不再扣除服裝費。(5)員工不辦理正常離職手續、擅自離崗按自動離職對待,無論領用時間長短一律按工衣原價扣款。(二)、員工離職時車間工作服(含保安服)的結算辦法員工離職需及時將工作服清洗干凈后交回庫房進行回收,庫房根據領用時間扣除相應的工衣折舊費和賠償費、在員工的《離職告知書》庫管欄中注明,財務進行結算。(1)領用工衣不滿一年的,扣除工衣款____%的折舊費;丟失或損壞未能交回的,按工衣款的全價扣款。(2)領用工衣滿一年不滿二年的,扣除工衣款____%的折舊費;丟失或損壞未能交回的,按工衣款____%進行扣款。(3)領用工衣滿二年的,不再扣除工衣折舊費;如丟失或損壞無法交回的,按工衣款的____%扣款。第4頁共4頁____有限公司(4)員工未辦理正常離職手續、擅自離崗按自動離職對待,無論領用時間長短,一律按工衣原價扣款。四、獎懲(一)、每位員工必需按本制度要求穿著工作服,首次未按要求穿著工作服者將進行口頭警告和批評教育;第二次未按要求穿著工作服者將進行通報批評和停職培訓教育。(二)、三次及三次上未穿著工作服者罰款____元/天;(三)、將工作服借給非本公司人員穿著者給予通報批評及罰款____元/次。第5頁共5頁工作服使用管理制度(四)為了樹立公司良好的整體形象,規范員工統一著裝,特對公司工作服的領用、著裝和日常管理做出以下規定:一、工作服的發放:a、數量。原則上每位員工發放工作服為春、夏季各兩套,實施發一備一,以臟換凈,以一換一的換洗制度。b、建立管理臺帳,實行工服卡制,卡上標明員工的姓名、性別、部門、崗位、編號、工作服的價值和領用時間等。c、規格。工作服裝大小尺碼由承制商根據員工的身形量身而定。d、發放工作服裝時,由各部門依據人數提出領用申zdcp868請并經部門主管確認。二、工作服著裝規定:a、穿著工作服即代表公司之形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經發現應根據規定予以處罰。b、工作服僅限于工作期間穿著。c、工作服裝樣式、標識為公司統一制定,各部門和個人不得隨意更改。違規者一經發現將視情節予以處罰。d、工作服的換洗根據不同的級別、崗位和工作服的面料區別對待。具體規定如下:(1)外裝:公司經理、部門主管、前臺文員、管家、____人員套裝____月一換;安保半月一換;工程人員、綠化保潔人員一周一換。(2)襯衫:夏季三天一換,冬季一周一換。(3)春季工作服外裝由公司負責統一送洗,襯衫由個人自行洗滌。三、工作服換季:春、夏季工作服換裝時間原則上確定為____月____日左右,具體更換時間由行政人事部視天氣情況另行通知。工作服使用管理制度(五)一、目的為統一公司整體著裝,樹立良好的企業形象,特對工作服的款式、制作、領用標準及使用情況等進行規范管理。二、管理職責(一)行政部門根據公司有關規定確定工作服款式、顏色,進行數量統計、量體安排及聯系回收工作服清洗等方面的管理工作;(二)行政部門負責相關部門工作服類別、款式申請的____,工作服領用的審核,并對各部門的領用情況按規定扣除款項報財務。行政部門對公司各部門人員著裝規范進行考核;(三)倉庫保管負責服裝的入庫、保管、領用數量、票據的核對,將各單位領用匯總報行政部門;負責離職人員退回車間工服的收發、整理、儲存;(四)各部門領導負責審批本部門人員的工作服領用,并做好登記。由倉管統一發放。三、工作服類別(一)車間工服包括成套短袖(夏裝)、成套長袖(冬裝);水鞋。(一)車間工服類1、生產部、工程部、倉庫,銷售部售后服務人員(副主管級以上人員除外)等每人每年夏裝、冬裝各二套;水鞋每年二雙。2、公司副主管級以上人員及各部門的科室員工,每人每年夏裝、冬裝限領一套;(一)服裝到位驗收合格后,由行政部門發送給倉庫;(二)倉庫在接到通知后,根據主管部門要求,通知各單位前來領取,按照統計表單均衡發放;(三)各部門接到領取通知時,以上報數量(____)為準,填寫《領料單》經部門負責人簽字確認,到倉庫領用;(四)新入職員工(包括臨時工)依據工作崗位需要領用規定服裝時,由所在部門填寫《領料單》經部門負責人簽字確認后,到倉庫領用;(五)特殊工種或因工作原因,在規定期限內,導致服裝破損確實無法穿著的,由部門出具證明,經所在單位負責人簽字同意,到倉庫領用回收工作服;無庫存時,按規定可領用新工作服;(六)離職人員
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