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文檔簡介

供應商選擇管理辦法責權控制:風險一一供應商選擇的失控原因一一責權不清控制底線一一供應商選擇應由誰負責?他們都負責什么?如何保證各部門各司其職,做好供應商選擇工作?1、必須按照事業總部/集團政策制定供應商選擇和資格確認的程序,并經過批準。事業總部/集團政策必須明確,選擇供應商過程涉及采購、工程設計和制造,質量保障,財務與銷售等方面。選擇供應商不得只由采購部門或采購人員負責。選擇和確認供應商資格的責任必須與付款和會計業務劃分。證據控制:風險一一供應商選擇的失控原因一一供應商選擇過程中缺乏依據控制底線一一供應商選擇的依據是什么?供應商選擇是否有完備的證明和記錄?供應商選擇的證明和記錄是否準確?是否進行了充分的審查?2、選擇和確認供應商資格過程中所使用的所有標準必須形成文件并妥善保管。選擇/證明資格確認標準應包括:a.到供應商現場進行觀察;b.供應商的技術能力;c.為企業提供恰當服務的能力,其中包括對需求和變化的反應能力;d.評價供應商現行的質量管理規劃,其中包括殘次品自動檢查的過程控制,質量管理報告及記錄保管是否完善;e.按時交貨記錄;f.供應商潛在的人力及或能力局限性;評價供應商的成本結構和未來成本預測/降低的合理性,其中包括單位數量假設;供應商對工程協助的接受能力;i.供應商設施地點與公司的距離;j.供應商在類似情況下與其它客戶進行交易的歷史;k.供應商的財務穩定性。規則控制風險一一供應商選擇的失控原因一一供應商選擇過程中程序、方法不規范控制底線一一供應商選擇依據的原則是什么?供應商選擇是否遵循了規定的流程和方法?供應商選擇的流程是否合理?適合自己的企業嗎?3、必須按照事業總部/集團的政策制定供應商名錄/數據庫并經過批準。至少每年要對供應商名錄/數據庫進行審查、更新并刪除不常用的供應商。供應商選擇過程和財務驗證一經完成,應將供應商補入供應商名錄/數據庫。檢查控制風險一一供應商選擇的失控原因一一缺乏改進措施控制底線一一每次供應商選擇之后有沒有進行跟蹤評估、問題反饋?當我們知道有問題之后,實施有效改進措施了嗎?4、如果根據取得貨源政策決定使用獨家或單一供應渠道提供一種產品或商品,必須按照事業總部/集團的政策編制書面文件,說明其原因,該文件需經批準并妥善保存。如果某供應渠道的中斷可能對一項業務或公司產生重大的消極影響,必須制定業務中斷準備計劃,編制成文并經過批準,以保證在緊急情況時有充足的材料供應。業務中斷準備計劃應包括材料和安裝。獨家供應指莫種材料/產品只能從唯一的一家供應商那里購進。當有幾家供應商能夠提供產品或材料但僅使用其中一家時,則屬于單一供應渠道。工具模板:1、供應商選擇流程空擇供應商的過程使氽翦部色第回答以下同趣:津是港心供應商對不同供應商應當我取何種疑略如何從供應商名單中作進一步的活選怎嬋評彷供應商反埼.4及怎怦逸擇供由商D確定每類產品或每個產品的采購策略*“選擇供應商1.端定每類產品或多太7黨三普:品”工制定供應需產品的采購就略后在凝立,*“選擇供應商要決更馥好的或喀需要對以下方面的深入了尊:l1l1將所需采購產扁

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相應的充.一喀車購篆瞎;有六種關鍵的采購愛喀:?最佳價格.聯合流卷改選.轂量的假模效應,殳球*購,關系童整,產品于新世計正不同產品釜別的亞礎上選捽合追的采購靠略一2)確定每一種產品或產品類別潛在的供應商1.確定母集產品或等個產品的米的裳喀立璃宅有一科之祟>,二或產品類,別港在時俁應初3.制定般應商建譯辦法2+2+1%事小產甚或產W品類別刖出芍他力保

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相互合祚美系抬供應程據市場調去的骷果,踹認建立在不同產品笈產品美別的果胸設喳F洛在的供庖商3)制定供應商選擇辦法1.磷定每案產品我夸》

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產品的采購策咯2璃定每一種產品?或產品奧劑潘在的供應商速擇供應商31決定供應商選擇

辦法決定供應商選葬的辦法:如直現稅教劌斷法,據標法,氧購施本比較金,A31決定供應商選擇

辦法甚于萩購金社的不同,采蚪產品的時候.可以器照采購金融的不同曲需要得到不同供應前的花價:如RMB1到RMR5,000*可鼠取單一供應商口頭尋羚一需要書面確認價格3.2根據經營理則決

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機制RMB5,001到RNBJAMO43.2根據經營理則決

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產品的朵購策略工確定每一種產品?或產品賣別潛在的供應藥3.制定供由商造林辦法4.1供應有資格審查仔,支上嗔真各棺關史4于"我*生:里鐘聲],在不現住尚之霜.躅呆他們尊?合格的堂生指叫?當庖府生產產品許可證等4.2虛主侯生商評他方興應當我先建立一個堇用于不同產品案附派感的評怙方法.塞要的老逵心療法格在任何指定的時期內時供應商進算虛碣第一疏崎升齡.評仙】餌可以祇枉偶叵而伴介系城葉優點西址療受出的評詁一也議可以使回歸f的方法辭世每一麻鞋的玄要過「展后*出諒藕的總分?卡先的是,相問類別的銀點高比演羞用一致的評余東蛇?忒畀江前果的可比性.評分方法網如;(根據算重要性)至美支史10;推重船8;tt8;量茶/咨史每一點款靄一定的分值.得出一個總■分.工。與俁.必育我訪福專共它條款遺行很利馬隹京商也價蠟和%它條款連療詼科,濟艮到協議的有北電.忖款方式.飾格

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