第五章會議紀要的寫作方法第五章會議紀要的寫作方法一、會議紀要的含義和特點會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議記錄、會議文件和會議的其他有關資料整理而成的，既可以上呈又可以下達。會議紀要的主要作用是：溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。有些會議紀要經上級領導機關或主管部門批準后，就具有法規性質，不僅與會單位要遵照執行，其他有關方面也必須遵照執行。一、會議紀要的含義和特點會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事會議紀要的特點：體現“要”字

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

會議紀要的特點：體現“要”字1．內容的紀實性。會議紀要如實

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀要格式

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見二、會議紀要的種類1、指示性紀要：是一種指導性文件。在行文中要提出工作中的問題，并加以分析，然后提出解決問題的政策性措施。2、決定性紀要：是反映國家機關、社會團體、企事業單位辦公會或例會所作出的決定事項。這種會議紀要有專題和綜合之分。其特點是，不僅要寫明會議議定的事項，還要寫明執行的要求。3、情況性紀要：是寫明會議按法定程序辦了些什么事情，不要求貫徹執行，只是一種告知公文。二、會議紀要的種類1、指示性紀要：是一種指導性文件。在行文中會議報告一、含義：會議報告是領導同志在各種會議上向上級機關匯報工作、向兄弟單位介紹經驗或向本單位職工部署工作時的一種應用文。二、會議報告的種類：從大的類型上分有匯報型和部署型兩類。從內容命題分有：工作報告、形勢報告、學習報告、學術報告等；以目的命題的報告分為：動員報告、總結報告等。會議報告一、含義：會議報告是領導同志在各種會議上向上級機關匯三、會議報告的結構和寫法會議報告一般由標題、正文兩部分組成。1、標題一般有兩種寫法：

新聞式標題：這類標題往往由正標題和副標題組成。如黨的“十二大”報告，正標題為《全面開創社會主義現代化建設的新局面》，副標題為—在中國共產黨第十二次全國代表大會上的報告，最后暑上報告人的姓名。三、會議報告的結構和寫法會議報告一般由標題、正文兩部分組成。公文式標題：這類標題由機關名稱或報告人姓名、事由和“報告”組成。如《xx同志關于當前就形勢的報告》。也可以在標題下面暑上報告時間和報告人的姓名。2、正文：包括稱謂、開頭、主體和結尾。

*稱謂：即報告人對聽眾的稱呼，根據不同的對象，選用不同的稱呼。

*開頭：稱謂之后通常有一段導語，指出召開會議的歷史背景、會議的指導方針和主要任務。

*主體：這是會議報告的核心部分。其寫法決定于會議的內容。

*結尾：概括報告精神，指明指導思想，發出強勁號召。公文式標題：這類標題由機關名稱或報告人姓名、事由和“報告”組例文：政府工作報告（摘要）——1994年3月27日在深圳市第一屆人民代表大會第六次會議上

市長厲有為各位代表：我代表市人民政府向大會作政府工作報告，請予審議。并請政協各位委員和其他列席人員提出意見。一、一九九三年工作的基本回顧二、一九九四年的工作目標和任務各位代表，過去的一年我們克服了重重困難，取得了可喜的成績。新的一年我們面臨著更加艱巨的任務。讓我們在黨的基本路線指引下，同心同德，團結一致，奮發努力，銳意進去，全面完成和超額完成今年的各項任務！例文：政府工作報告（摘要）——1994年3月27日在深圳市第簡報一、簡報的含義和種類簡報上企業或機關內部使用的一種簡要工作報告或情況報告。是向上反映工作，與有關業務部門傳播信息的實用文書。常用的名稱有“工作簡報”、“情況反映”、“內部參考”、“信息快報”等。

簡報的分類：

從時間上可劃分為：長期簡報、階段簡報、臨時性簡報。從內容和作用上可劃分為：會議簡報、動態簡報、專題簡報。

從形式上可劃分為：單項簡報和地某方面工作和問題進行全面分析的綜合性簡報。簡報一、簡報的含義和種類二、簡報的性質和特點1、簡報的性質：引導性階段性針對性2、簡報的特點：精：指材料精。（新）準：材料要準確。（實）快：報道速度要快。簡：文字要簡潔。一般在一千字上下。二、簡報的性質和特點1、簡報的性質：三、簡報的基本結構和寫法簡報的格式，一般分為報頭、標題、正文、報尾四部分組成。1、報頭：排在第一頁的上方，約占全頁的1/3的位置。由名稱、期數、編印單位、印發日期、密級和編號6部分組成。例如：全國黨校教學工作會議簡第15期

大會秘書處2001年10月29日

深圳市委黨校制定出切合本校實際的改革方案三、簡報的基本結構和寫法簡報的格式，一般分為報頭、標題、正文2、標題：要寫得簡短、點題、醒目3、正文：一般包括前言、主體2部分。

前言。用極簡潔、明確的一句話或一段話，總括全文的主題或主要事實（含時、地、人、事、因、果6要素），給讀者一個總的印象，可以用敘述式、提問式和結論式等手法。

主體：這是簡報的主干，要用富有說服力的典型材料把前言展開，使其具體化。一般有以下4種敘述方法：并列式、邏輯式、時間式、數據式。2、標題：要寫得簡短、點題、醒目3、正文：一般包括前言、主體4、報尾：由簡報發送范圍和印刷份數兩部分構成。例如：報送：市委經濟工作部，市機械局，廠長，黨委書記抄送：各車間、科室（印50份）4、報尾：由簡報發送范圍和印刷份數兩部分構成。例如：練習：下面是某市經發局系統一個匯報會的簡單記錄。請據此編寫一份綜合簡報。市經發局系統匯報會時間：二00一年九月四日地點：三樓會議室出席人：所屬十五個總公司辦公室主任主持人：xxx（經發局副主任）記錄：xxx（經發局辦公室主任）（一）主持人講話請大家來，匯報一下各告訴5落實教育工作會議精神，廣泛開展尊師重教活動，慶祝第十六個教師節的情況。（二）發言化工總公司：二輕總公司：汽車工業公司：紡織總公司：廣播工業公司（三）各公司都已經或準備做的幾件事練習：下面是某市經發局系統一個匯報會的簡單記錄。請據此編寫一1、表彰大會。共表揚先進集體9個，優秀教師500人。2、發展教師入黨，15個公司發展黨員50名。3、10個公司考慮安教師療養。4、各公司均已同所屬學校建立固定聯系制度。散會。主持(簽名)記錄人（簽名）1、表彰大會。共表揚先進集體9個，優秀教師500人。會議記錄會議記錄的結構：由會議的自然情況、會議的內容和會議結束時間及記錄的頁碼。要求：完整、準確、真實、要抓住要點、要學會速記。主要方法：摘要記錄、詳細記錄、議案記錄。會議記錄會議記錄的結構：由會議的自然情況、會議的內容和會議結

第六章調查報告第六章調查報告一、調查報告的含義和特點調查報告是為了了解客觀規律，解決社會問題，進行認真的調查研究，對調查對象獲得了本質性和規律性的認識，而寫成的一種書面報告。調查報告與會議報告等文體的區別，就在于它是作者根據調查研究的情況寫出來的反映客觀事物的書面材料。一、調查報告的含義和特點調查報告是為了了解客觀規律，解決社會調查報告的主要特點：

1、針對性強。其根本目的就是總結經驗，揭示社會矛盾，反映真實情況，尋求解決現實問題的答案。2、系統性強。是指要弄清所調查問題的來龍去脈，掌握第一手資料來分析問題。3、真實性強。內容、資料必須真實。4、敘議結合。以敘述為主，兼有分析議論。5、結構完整。調查報告的主要特點：

1、針對性強。其根本目的就是總結經驗，調查報告的分類：調查報告從其內容和作用上分類，大體上可分為：典型調查、新聞調查和問題調查。典型調查。包括典型經驗、典型事件和典型變化等調查。

1）典型經驗的調查。用得最廣，是典型引路、以點帶面、指導和推動各項工作的一種行之有效的領導方法。在寫作時，要寫清楚做法和經驗。

2）典型事件的調查。指事件本身給人的教訓帶有一定的典型性。寫作時，要寫清事件的前因后果及其經過、教訓和處理意見。調查報告的分類：調查報告從其內容和作用上分類，大體上可分為：3）典型變化的調查。這種調查報告往往帶有專業性，各職能部門用得較多。寫這類報告的關鍵在于：把變化的過程勾勒清楚，揭示規律性的東西。新事物調查。這類報告體現了事物的發展方向，要反映它的產生過程，揭示其規律，并側重于闡述它的特點、作用和意義，以解決認識問題。要寫好新事物的調查報告，就要有敏感性、主動性和及時性。3）典型變化的調查。這種調查報告往往帶有專業性，各職能部門用問題調查。包括人民來信來訪調查、專案調查和社會問題調查。1、人民來信來訪調查。是數量最大的問題調查。它的篇幅一般不長，內容主要是核對事實，揭露真相，判斷是非，得出結論，最后提出處理意見報領導審查解決。2、專案調查。它只是在政工、組織和紀檢等有關部門使用的較廣泛，一般只限于內部使用。它以確鑿的、無可辯駁的事實給某個案件及有關人員作出定性結論的調查報告。寫作時必須堅持實事求是，除了少量必要的分析以外，不需要多發什么議論。問題調查。包括人民來信來訪調查、專案調查和社會問題調查。3、社會問題調查。對社會問題進行廣泛調查和綜合分析，可得出一些帶有普遍意義的結論來。這種調查報告往往篇幅較長，涉及面較廣，帶有綜合性，寫好的關鍵在于：材料的點面結合和問題的綜合分析。調查報告的寫作要求：系統周密的調查，客觀深入的研究和準確完善的表達。1、做好調查報告的準備工作。2、深入實際，善于觀察，大量收集材料。3、觀點和材料要高度統一。3、社會問題調查。對社會問題進行廣泛調查和綜合分析，可得出一三、調查報告的結構：調查報告一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題：1、公文式：事由+文種，如《關于廢舊物資回收利用問題的調查報告》2、提問式：如：《深圳中學高考的新局面是如何開創的？》3、正副題結合式：這是典型經驗和新事物的調查報告中比較常用的一種標題。正標題揭示主題或表明主要觀點，副標題表明調查對象及所調查的問題。如：《在競爭中求生存，在改革中求發展——深圳市土產日雜公司的發展情況調查》三、調查報告的結構：調查報告一般由標題、正文和結尾三部分組成正文：包括前言和主體兩個部分。前言：交代調查的目的、時間、地點、對象、范圍，或概括介紹調查對象的基本情況，或主要問題，以引出下文。主體：包括調查的事實情況——事情產生的前因后果、發展經過、具體做法等；以及研究這些事實材料所得出的具體認識或經驗教訓。結尾：在實事求是的分析基礎上綜合出一個有根有據、恰如其分而又簡潔、肯定、明確的結論來，要把自己的新見解寫出來。（見教材例文）正文：包括前言和主體兩個部分。前言：交代調查的目的、時間、地例文：

在競爭中學會競爭

——興業公司在港運輸業務的調查

興業公司創辦運輸業務是從1996年下半年開始的，在香港注冊為無限公司。香港是個競爭激烈的社會，運輸業的競爭尤為激烈。隨著我國對外開放的發展，進入國內的香港車輛幾千部、運輸公司上百家。在這樣一個競爭激烈的特殊環境中，如何創立和發展自己的企業，這是面臨的新課題。經過幾年的努力，興業公司運輸業據1998年底統計已擁有自置全新車輛24部，……。他們的主要做法是：一、二、三、興業公司在港運輸業務的發展，還和國內有關部門的支持分不開，如……。實踐證明，只要貫徹執行黨的路線、方針、政策，……就能適應現代社會大生產的復雜性和競爭性的要求，在激烈的競爭中立于不敗之地。一九九八年十二月例文：在競爭中學會競爭

二、市場調查市場調查是運用科學的方法，有計劃、有組織地系統、全面、準確及時地收集、整理和分析市場現象的各種資料的活動過程。包括對商品的購買、消費動機等購買活動的調查。廣義的市場調查是以科學的方法收集產品從生產者轉移到消費者手中的一切與市場銷售有關的資料，并進行研究分析的過程。廣義市場調查將調查范圍從消費和流通領域拓展到生產領域，包括產前、產后和售后調查。二、市場調查市場調查是運用科學的方法，有計劃、有組織地系統、市場調查的特征全過程性社會性目的性不確定性科學性市場調查的特征全過程性市場調查的作用1、為企業提供市場信息實例：

日本資生堂公司為了在激勵的廣告競爭中擊敗對手，就消費者對化妝品的需求心理和消費情況進行調查。它們將日本女性消費者按年齡分成四種類型：第一種類型為15－17歲的消費者，她們追求時髦，對化妝品的需求意識較強烈，但由于受學校特定環境的影響，所購買的化妝品較單一；第二種類型是18－24歲的消費者，她們對化妝品的消費追求高檔化；第三種類型為25－34歲的消費者，她們大多數已結婚，對化妝品的需求是基于日常生活習慣；第四種類型為35歲以上消費者，她們因年齡的增大，對化妝品的需求更為強烈，但顯示了購買單一化妝品的傾向。市場調查的作用1、為企業提供市場信息2、幫助企業開拓市場，開發新產品利用市場調查對某類市場狀況進行研究后，就可以發現同類產品的市場空白，從而及時開發新產品以滿足市場的需求。3、有利于企業在競爭中占據有利地位通過市場調查了解對手的情況，就可在競爭中繞開對手的優勢，發揮自己的長處，或針對競爭者的弱點，突出自身的特色，以吸引消費者選擇本企業的產品。2、幫助企業開拓市場，開發新產品利用市場調查對某類市場狀況進實例：日本的麒麟啤酒公司通過與以商人和軍人為主的客戶建立良好的關系，一度曾占據日本啤酒市場份額的60％。但到了20世紀80年代，在日本的年輕人中開始盛行喝干啤，而麒麟公司卻不愿意放棄原有核心客戶，仍然將市場定位于喜歡傳統啤酒的商人和軍人消費者，沒去開發干啤這一新興的市場。相反，日本朝日啤酒公司則適應市場需求的變化，大力推出適應年輕人口味的干啤，從而迅速地超過了麒麟公司成為日本啤酒業的龍頭。實例：日本的麒麟啤酒公司通過與以商人和軍人為主的客戶建立良好4、幫助企業打造核心競爭力市場調查就是尋找有效的細分標準將整體市場劃分為若干個子市場，挖掘出企業最具競爭優勢、發展潛力的細分市場，而且還可以在一定程度上引導潛在需求以培養喝創造新的市場，從而將企業的核心競爭力轉化為市場中具體的競爭優勢。4、幫助企業打造核心競爭力市場調查就是尋找有效的細分標準將整5、為企業預測未來市場發展提供基礎每個企業在進行現行營銷的同時，還要注重對未來市場的研究，即不斷了解、分析市場未來的發展趨勢，從而抓住新的發展契機。而對為了市場的了解就是在市場調查的基礎上進行的市場預測，否則預測就會失誤。5、為企業預測未來市場發展提供基礎每個企業在進行現行營銷的同市場調查的原則與程序實事求是原則時效性原則系統性原則經濟性原則科學性原則

市場調查程序：1、市場調查的企劃階段2、市場調查資料收集階段3、市場調查資料整理分析階段市場調查的原則與程序實事求是原則市場調查程序：三、市場預測報告什么是市場預測報告？它是反映經濟預測研究成果的書面報告。它是經濟信息的一個重要部分，是市場調查報告的一種特殊形式。雖然兩者都是重要的經濟情報，都是在調查研究的基礎上出臺的，但不同的是市場預測報告側重于未來的市場發展趨勢，市場調查報告側重于過去或現在存在的經濟事實。三、市場預測報告什么是市場預測報告？預測報告的特點：1、需求性：市場預測的關鍵是預測市場對產品的需求量。市場的需求量是受社會再生產中的生產、分配、交換和消費等多方面因素的影響。這些需求的因素包括有利的與不利的因素，積極的因素與消極的因素，成功的因素與失敗的因素等。2、預測性：即事先推測或測定。通過預測，掌握市場變化規律。如：預測市場容量及其變化，預測市場價格的變動，預測市場的占有率等。3、綜合性：市場預測表面上看是預測某種經濟現象或事實，實際上涉及的面相當廣泛。例如：預測消費資料市場容量，首先要預算預測期居民購買力的總額，居民貨幣收入額，居民文娛生活支出、勞務支出、居民儲蓄和手持現金等，這樣才能逐步推導出準確的預測結果。預測報告的特點：基本格式標題：完整標題，包括預測期、預測范圍、預測對象和文種。如《2002—2003年自行車國際市場預測》，也可以依據預測報告的具體內容來制作標題，如：《糧油食品消費新變化》。正文：一般由導言、預測、建議組成。

1、導言：是正文的開頭，它通常運用具體可靠的經濟事實，對預測對象作歷史的回顧，對現實狀況作具體分析，闡明發展的總趨勢的各種因素，作為預測方面的基礎和根據。

2、預測：是正文的核心，在導言的基礎上，運用科學的預測方法，進行定量、定性分析，預測未來的發展趨勢。

3、建議：是正文的結尾，根據預測結果提出具體、切實可行的措施或建議。基本格式標題：完整標題，包括預測期、預測范圍、預測對象和文種四、可行性研究報告什么是可行性研究報告？是在開展工程建設、投資項目、科研課題等之前，全面分析、研究論證該項目實施的可行性與有效性的一種書面報告，其最終的目的是確定一個“技術上合理，經濟上合算”的最佳時機與方案。可行性研究是在進行工程建設、投資項目、科研課題等之前的準備性研究工作。它是經濟活動中經常使用的一種決策程序和手段，也是投資前的必要環節。四、可行性研究報告什么是可行性研究報告？可行性研究報告的基本結構及其寫法基本結構由標題、正文、署名和日期組成。標題：一般用公文式標題，如《關于鐵路公寓撥款制轉為租賃經營制的可行性探討》。正文：包括

1、總論：用簡潔的文字交待實施工程項目或某項方案的背景情況。2、項目的技術論證與經濟評價：利用各種資料和數據，從多個方面論證擬建項目的可行性，為決策提供科學依據。3、各種方案的比較。4、結論：提出投資少、建設快、成本低、利潤大、效益好的建設方案，并以科學的數據表明結論意見。

署名和日期：注明報告人和單位名稱及日期。可行性研究報告的基本結構及其寫法基本結構由標題、正文、署名和可行性研究報告的寫作要求：論點要鮮明，論據可靠。論證要有比較，要實事求是，要公正評價。結構要嚴謹，行文要清晰，語言要簡練。分析要系統、全面、完整、準確。可行性研究報告的寫作要求：演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！第五章會議紀要的寫作方法第五章會議紀要的寫作方法一、會議紀要的含義和特點會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項的公文。它是根據會議記錄、會議文件和會議的其他有關資料整理而成的，既可以上呈又可以下達。會議紀要的主要作用是：溝通情況，交流經驗，統一認識，指導工作。有些會議紀要經上級領導機關或主管部門批準后，就具有法規性質，不僅與會單位要遵照執行，其他有關方面也必須遵照執行。一、會議紀要的含義和特點會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事會議紀要的特點：體現“要”字

1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。

2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。

會議紀要的特點：體現“要”字1．內容的紀實性。會議紀要如實

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。

3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》

會議紀要正文一般由兩部分組成。

（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

會議紀要格式

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。

會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。

（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。

1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：

第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。

第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：

（1）條文式寫法。把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。

（2）綜述式寫法。將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。

（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。

2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見二、會議紀要的種類1、指示性紀要：是一種指導性文件。在行文中要提出工作中的問題，并加以分析，然后提出解決問題的政策性措施。2、決定性紀要：是反映國家機關、社會團體、企事業單位辦公會或例會所作出的決定事項。這種會議紀要有專題和綜合之分。其特點是，不僅要寫明會議議定的事項，還要寫明執行的要求。3、情況性紀要：是寫明會議按法定程序辦了些什么事情，不要求貫徹執行，只是一種告知公文。二、會議紀要的種類1、指示性紀要：是一種指導性文件。在行文中會議報告一、含義：會議報告是領導同志在各種會議上向上級機關匯報工作、向兄弟單位介紹經驗或向本單位職工部署工作時的一種應用文。二、會議報告的種類：從大的類型上分有匯報型和部署型兩類。從內容命題分有：工作報告、形勢報告、學習報告、學術報告等；以目的命題的報告分為：動員報告、總結報告等。會議報告一、含義：會議報告是領導同志在各種會議上向上級機關匯三、會議報告的結構和寫法會議報告一般由標題、正文兩部分組成。1、標題一般有兩種寫法：

新聞式標題：這類標題往往由正標題和副標題組成。如黨的“十二大”報告，正標題為《全面開創社會主義現代化建設的新局面》，副標題為—在中國共產黨第十二次全國代表大會上的報告，最后暑上報告人的姓名。三、會議報告的結構和寫法會議報告一般由標題、正文兩部分組成。公文式標題：這類標題由機關名稱或報告人姓名、事由和“報告”組成。如《xx同志關于當前就形勢的報告》。也可以在標題下面暑上報告時間和報告人的姓名。2、正文：包括稱謂、開頭、主體和結尾。

*稱謂：即報告人對聽眾的稱呼，根據不同的對象，選用不同的稱呼。

*開頭：稱謂之后通常有一段導語，指出召開會議的歷史背景、會議的指導方針和主要任務。

*主體：這是會議報告的核心部分。其寫法決定于會議的內容。

*結尾：概括報告精神，指明指導思想，發出強勁號召。公文式標題：這類標題由機關名稱或報告人姓名、事由和“報告”組例文：政府工作報告（摘要）——1994年3月27日在深圳市第一屆人民代表大會第六次會議上

市長厲有為各位代表：我代表市人民政府向大會作政府工作報告，請予審議。并請政協各位委員和其他列席人員提出意見。一、一九九三年工作的基本回顧二、一九九四年的工作目標和任務各位代表，過去的一年我們克服了重重困難，取得了可喜的成績。新的一年我們面臨著更加艱巨的任務。讓我們在黨的基本路線指引下，同心同德，團結一致，奮發努力，銳意進去，全面完成和超額完成今年的各項任務！例文：政府工作報告（摘要）——1994年3月27日在深圳市第簡報一、簡報的含義和種類簡報上企業或機關內部使用的一種簡要工作報告或情況報告。是向上反映工作，與有關業務部門傳播信息的實用文書。常用的名稱有“工作簡報”、“情況反映”、“內部參考”、“信息快報”等。

簡報的分類：

從時間上可劃分為：長期簡報、階段簡報、臨時性簡報。從內容和作用上可劃分為：會議簡報、動態簡報、專題簡報。

從形式上可劃分為：單項簡報和地某方面工作和問題進行全面分析的綜合性簡報。簡報一、簡報的含義和種類二、簡報的性質和特點1、簡報的性質：引導性階段性針對性2、簡報的特點：精：指材料精。（新）準：材料要準確。（實）快：報道速度要快。簡：文字要簡潔。一般在一千字上下。二、簡報的性質和特點1、簡報的性質：三、簡報的基本結構和寫法簡報的格式，一般分為報頭、標題、正文、報尾四部分組成。1、報頭：排在第一頁的上方，約占全頁的1/3的位置。由名稱、期數、編印單位、印發日期、密級和編號6部分組成。例如：全國黨校教學工作會議簡第15期

大會秘書處2001年10月29日

深圳市委黨校制定出切合本校實際的改革方案三、簡報的基本結構和寫法簡報的格式，一般分為報頭、標題、正文2、標題：要寫得簡短、點題、醒目3、正文：一般包括前言、主體2部分。

前言。用極簡潔、明確的一句話或一段話，總括全文的主題或主要事實（含時、地、人、事、因、果6要素），給讀者一個總的印象，可以用敘述式、提問式和結論式等手法。

主體：這是簡報的主干，要用富有說服力的典型材料把前言展開，使其具體化。一般有以下4種敘述方法：并列式、邏輯式、時間式、數據式。2、標題：要寫得簡短、點題、醒目3、正文：一般包括前言、主體4、報尾：由簡報發送范圍和印刷份數兩部分構成。例如：報送：市委經濟工作部，市機械局，廠長，黨委書記抄送：各車間、科室（印50份）4、報尾：由簡報發送范圍和印刷份數兩部分構成。例如：練習：下面是某市經發局系統一個匯報會的簡單記錄。請據此編寫一份綜合簡報。市經發局系統匯報會時間：二00一年九月四日地點：三樓會議室出席人：所屬十五個總公司辦公室主任主持人：xxx（經發局副主任）記錄：xxx（經發局辦公室主任）（一）主持人講話請大家來，匯報一下各告訴5落實教育工作會議精神，廣泛開展尊師重教活動，慶祝第十六個教師節的情況。（二）發言化工總公司：二輕總公司：汽車工業公司：紡織總公司：廣播工業公司（三）各公司都已經或準備做的幾件事練習：下面是某市經發局系統一個匯報會的簡單記錄。請據此編寫一1、表彰大會。共表揚先進集體9個，優秀教師500人。2、發展教師入黨，15個公司發展黨員50名。3、10個公司考慮安教師療養。4、各公司均已同所屬學校建立固定聯系制度。散會。主持(簽名)記錄人（簽名）1、表彰大會。共表揚先進集體9個，優秀教師500人。會議記錄會議記錄的結構：由會議的自然情況、會議的內容和會議結束時間及記錄的頁碼。要求：完整、準確、真實、要抓住要點、要學會速記。主要方法：摘要記錄、詳細記錄、議案記錄。會議記錄會議記錄的結構：由會議的自然情況、會議的內容和會議結

第六章調查報告第六章調查報告一、調查報告的含義和特點調查報告是為了了解客觀規律，解決社會問題，進行認真的調查研究，對調查對象獲得了本質性和規律性的認識，而寫成的一種書面報告。調查報告與會議報告等文體的區別，就在于它是作者根據調查研究的情況寫出來的反映客觀事物的書面材料。一、調查報告的含義和特點調查報告是為了了解客觀規律，解決社會調查報告的主要特點：

1、針對性強。其根本目的就是總結經驗，揭示社會矛盾，反映真實情況，尋求解決現實問題的答案。2、系統性強。是指要弄清所調查問題的來龍去脈，掌握第一手資料來分析問題。3、真實性強。內容、資料必須真實。4、敘議結合。以敘述為主，兼有分析議論。5、結構完整。調查報告的主要特點：

1、針對性強。其根本目的就是總結經驗，調查報告的分類：調查報告從其內容和作用上分類，大體上可分為：典型調查、新聞調查和問題調查。典型調查。包括典型經驗、典型事件和典型變化等調查。

1）典型經驗的調查。用得最廣，是典型引路、以點帶面、指導和推動各項工作的一種行之有效的領導方法。在寫作時，要寫清楚做法和經驗。

2）典型事件的調查。指事件本身給人的教訓帶有一定的典型性。寫作時，要寫清事件的前因后果及其經過、教訓和處理意見。調查報告的分類：調查報告從其內容和作用上分類，大體上可分為：3）典型變化的調查。這種調查報告往往帶有專業性，各職能部門用得較多。寫這類報告的關鍵在于：把變化的過程勾勒清楚，揭示規律性的東西。新事物調查。這類報告體現了事物的發展方向，要反映它的產生過程，揭示其規律，并側重于闡述它的特點、作用和意義，以解決認識問題。要寫好新事物的調查報告，就要有敏感性、主動性和及時性。3）典型變化的調查。這種調查報告往往帶有專業性，各職能部門用問題調查。包括人民來信來訪調查、專案調查和社會問題調查。1、人民來信來訪調查。是數量最大的問題調查。它的篇幅一般不長，內容主要是核對事實，揭露真相，判斷是非，得出結論，最后提出處理意見報領導審查解決。2、專案調查。它只是在政工、組織和紀檢等有關部門使用的較廣泛，一般只限于內部使用。它以確鑿的、無可辯駁的事實給某個案件及有關人員作出定性結論的調查報告。寫作時必須堅持實事求是，除了少量必要的分析以外，不需要多發什么議論。問題調查。包括人民來信來訪調查、專案調查和社會問題調查。3、社會問題調查。對社會問題進行廣泛調查和綜合分析，可得出一些帶有普遍意義的結論來。這種調查報告往往篇幅較長，涉及面較廣，帶有綜合性，寫好的關鍵在于：材料的點面結合和問題的綜合分析。調查報告的寫作要求：系統周密的調查，客觀深入的研究和準確完善的表達。1、做好調查報告的準備工作。2、深入實際，善于觀察，大量收集材料。3、觀點和材料要高度統一。3、社會問題調查。對社會問題進行廣泛調查和綜合分析，可得出一三、調查報告的結構：調查報告一般由標題、正文和結尾三部分組成。標題：1、公文式：事由+文種，如《關于廢舊物資回收利用問題的調查報告》2、提問式：如：《深圳中學高考的新局面是如何開創的？》3、正副題結合式：這是典型經驗和新事物的調查報告中比較常用的一種標題。正標題揭示主題或表明主要觀點，副標題表明調查對象及所調查的問題。如：《在競爭中求生存，在改革中求發展——深圳市土產日雜公司的發展情況調查》三、調查報告的結構：調查報告一般由標題、正文和結尾三部分組成正文：包括前言和主體兩個部分。前言：交代調查的目的、時間、地點、對象、范圍，或概括介紹調查對象的基本情況，或主要問題，以引出下文。主體：包括調查的事實情況——事情產生的前因后果、發展經過、具體做法等；以及研究這些事實材料所得出的具體認識或經驗教訓。結尾：在實事求是的分析基礎上綜合出一個有根有據、恰如其分而又簡潔、肯定、明確的結論來，要把自己的新見解寫出來。（見教材例文）正文：包括前言和主體兩個部分。前言：交代調查的目的、時間、地例文：

在競爭中學會競爭

——興業公司在港運輸業務的調查

興業公司創辦運輸業務是從1996年下半年開始的，在香港注冊為無限公司。香港是個競爭激烈的社會，運輸業的競爭尤為激烈。隨著我國對外開放的發展，進入國內的香港車輛幾千部、運輸公司上百家。在這樣一個競爭激烈的特殊環境中，如何創立和發展自己的企業，這是面臨的新課題。經過幾年的努力，興業公司運輸業據1998年底統計已擁有自置全新車輛24部，……。他們的主要做法是：一、二、三、興業公司在港運輸業務的發展，還和國內有關部門的支持分不開，如……。實踐證明，只要貫徹執行黨的路線、方針、政策，……就能適應現代社會大生產的復雜性和競爭性的要求，在激烈的競爭中立于不敗之地。一九九八年十二月例文：在競爭中學會競爭

二、市場調查市場調查是運用科學的方法，有計劃、有組織地系統、全面、準確及時地收集、整理和分析市場現象的各種資料的活動過程。包括對商品的購買、消費動機等購買活動的調查。廣義的市場調查是以科學的方法收集產品從生產者轉移到消費者手中的一切與市場銷售有關的資料，并進行研究分析的過程。廣義市場調查將調查范圍從消費和流通領域拓展到生產領域，包括產前、產后和售后調查。二、市場調查市場調查是運用科學的方法，有計劃、有組織地系統、市場調查的特征全過程性社會性目的性不確定性科學性市場調查的特征全過程性市場調查的作用1、為企業提供市場信息實例：

日本資生堂公司為了在激勵的廣告競爭中擊敗對手，就消費者對化妝品的需求心理和消費情況進行調查。它們將日本女性消費者按年齡分成四種類型：第一種類型為15－17歲的消費者，她們追求時髦，對化妝品的需求意識較強烈，但由于受學校特定環境的影響，所購買的化妝品較單一；第二種類型是18－24歲的消費者，她們對化妝品的消費追求高檔化；第三種類型為25－34歲的消費者，她們大多數已結婚，對化妝品的需求是基于日常生活習慣；第四種類型為35歲以上消費者，她們因年齡的增大，對化妝品的需求更為強烈，但顯示了購買單一化妝品的傾向。市場調查的作用1、為企業提供市場信息2、幫助企業開拓市場，開發新產品利用市場調查對某類市場狀況進行研究后，就可以發現同類產品的市場空白，從而及時開發新產品以滿足市場的需求。3、有利于企業在競爭中占據有利地位通過市場調查了解對手的情況，就可在競爭中繞開對手的優勢，發揮自己的長處，或針對競爭者的弱點，突出自身的特色，以吸引消費者選擇本企業的產品。2、幫助企業開拓市場，開發新產品利用市場調查對某類市場狀況進實例：日本的麒麟啤酒公司通過與以商人和軍人為主的客戶建立良好的關系，一度曾占據日本啤酒市場份額的60％。但到了