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本文格式為Word版,下載可任意編輯——海事大學科技財會檔案管理崗位職責海事大學科技、財會檔案管理崗位職責

一、熟諳科技、財會檔案工作的根本原那么,根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),參與擬起草、修訂本校有關(guān)科技、財會檔案工作的管理制度并付諸實施。

二、負責收集全校科研、基建、設(shè)備、產(chǎn)品、出版、財會類檔案,對接收的檔案按歸檔要求舉行審查。

三、指導(dǎo)、促使、檢查、輔助各立卷部門及科技人員做好科技、財會類文件材料的形成、積累和整理立卷工作。

四、按分門別類、便于保存和探索的原那么,對歸檔材料舉行分類、整理和編目,并做好科技、財會類檔案數(shù)據(jù)庫的維護及檔案信息的輸入、輸出等處理工作。

五、負責科技、財會類檔案的供給利用工作,熟諳館藏,編制必要的檢索工具,做好日常檔案借閱、登記等工作。

六、開發(fā)檔案信息資源,開展檔案編研,匯編有關(guān)檔案資料,為學校各有關(guān)工作服務(wù)。

七、負責科技、財會類檔案保管與庫房管理工作,輔助做好八防確保檔案材料完整、安好。

八、遵守國家關(guān)于科技保密的規(guī)定,保證科技機密及檔案的安好,維護學校和科技人員的合法權(quán)益。

九、加入學校科研成果鑒定會、基建工程竣工驗收與重大儀器設(shè)備的開箱驗收活動,按規(guī)定做好應(yīng)歸檔文件材料的驗收工作。

十、參與有關(guān)檔案的鑒定工作,對超出保管期限的檔案提出存毀建議。

十一、定期舉行科技、財會檔案的統(tǒng)計工作;做好日常的檔案材料的補充插卷工作。

十二、完成檔案館和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2:海事大學學生檔案管理崗位職責

海事大學學生檔案管理崗位職責

一、熟諳學生檔案工作的根本原那么,根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī),參與起草、修訂本校有關(guān)學生檔案工作的管理制度并付諸實施。

二、負責管理學校籌劃內(nèi)招收的研究生、全日制本科與高職學生的檔案。

三、負責學生檔案的接收、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、接待查詢等工作。

四、負責對各學院分管新生、畢業(yè)生的輔導(dǎo)員及相關(guān)人員舉行檔案材料收集、歸檔方面的培訓。

五、負責辦理學生檔案查閱利用工作,為學校和用人單位供給服務(wù)。

六、負責接收用人單位因故退回的畢業(yè)生檔案并舉行登記。

七、負責日常學生檔案保管與庫房管理工作,輔助做好“八防”,確保檔案安好、完整和保密。

八、推進學生檔案信息化管理工作。

九、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3:海事大學校友聯(lián)絡(luò)處、教導(dǎo)進展基金會辦公室主任崗位職責

海事大學校友聯(lián)絡(luò)處、教導(dǎo)進展基金會辦公室主任崗位職責

一、輔助部門負責人做好校友聯(lián)絡(luò)處日常工作。

二、做好基金會辦公室日常工作。

三、各學院、各地校友分會的聯(lián)絡(luò)與工作指導(dǎo),掌管校友動態(tài)。

四、做好學校校友網(wǎng)站、基金會網(wǎng)站維護與管理工作。

五、負責校友微信平臺的管理和《校友園地》雜志的編撰,做好校友聯(lián)絡(luò)、基金會工作的對外宣傳。

六、做好線上和線下“校友之家”的持續(xù)創(chuàng)辦工作。

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