第5頁共5頁校長辦公室檔案管理細則第一部?分：檔案工?作總的要求?1、貫徹?執行黨和國?家關于檔案?工作的法律?法規和方針?、政策。?2、對本校?各部門和有?關人員形成?的各種文件?材料的收集?、整理、立?卷和歸檔工?作進行監督?和指導。?3、集中統?一管理本校?各種門類和?載體的檔案?，積極提供?利用，為本?校各項工作?服務。4?、為國家積?累檔案財富?，按規定的?時間和要求?把具有長期?保存價值的?檔案，向上?級檔案館移?交。第二?部分：檔案?的保管1?、學校檔案?包括文書檔?案、教學檔?案、學籍檔?案、教師業?務檔案、財?務檔案、教?學儀器設備?檔案和基建?檔案等等。?2、檔案?室負責全校?檔案（不含?人事檔案）?的管理工作?，有關部門?按規定立卷?后向綜合檔?案室移交。?3、實行?科學管理，?檔案庫房內?櫥具、設備?放置整齊合?理。檔案排?列整齊美觀?、條理分明?，編號科學?規范、查找?方便。4?、定期對檔?案進行檢查?、修復、整?理，保持整?潔完好。?5、檔案的?接收和移出?都必須手續?完備，室藏?檔案必須賬?物相符。?第三部分：?檔案立卷歸?檔1、凡?記錄反映本?校職能活動?情況、具有?日后查考利?用價值的各?種文字、圖?表、材料，?均列為歸檔?范圍。2?、各部門兼?職檔案員應?根據歸檔范?圍將材料收?集齊全，按?檔案立卷要?求整理組卷?。交檔案室?檢查后，再?編排頁號，?填寫卷內目?錄，擬出案?卷標題，裝?訂。3、?編號抄目要?嚴肅認真，?案卷標題要?簡明扼要，?正確反映卷?內內容，由?檔案室統一?書寫。4?、凡立卷材?料必須紙質?優良，規格?統一，書寫?規范，字跡?清楚。禁止?用鉛筆、圓?珠筆書寫，?也不能用復?寫紙復寫。?對不符合要?求的要返工?重制。5?、每年__?_月份以前?必須完成上?年度的檔案?立卷歸檔任?務第四部?分：檔案的?鑒定與銷毀?1、對檔?案要認真進?行鑒定，確?無保存價值?或保管期滿?的檔案，可?確定銷毀。?2、檔案?的鑒定、銷?毀工作必須?有___、?有領導地進?行。在校長?辦公室主任?的主持下，?由綜合檔案?室和有關立?卷單位人員?組成檔案鑒?定、銷毀小?組，負責檔?案的鑒定、?銷毀工作。?3、經過?鑒定，需要?銷毀的檔案?，必須編造?銷毀清冊，?經校有關領?導批準后，?方可銷毀。?4、銷毀?檔案時，必?須由兩人以?上在指定地?點監督銷毀?，監督銷毀?人員必須在?銷毀清冊上?簽名蓋章，?并注明銷毀?方式和日期?。5、銷?毀檔案清冊?要妥善保管?，并將所銷?毀檔案在目?錄中注銷?第五部分：?檔案室的安?全保密1?、檔案室是?機要部門，?非本室人員?未經許可不?得入內。?2、未經批?準，不得將?檔案帶出檔?案室，檔案?內容不得私?自摘抄、復?印和隨意傳?播3、經?常檢查庫房?和檔案的安?全，發現問?題及時向領?導報告，認?真處理。?4、檔案管?理人員要模?范遵守黨和?國家的（范?本）保密規?定，嚴守_?__。在調?換工作時，?對所管的檔?案要辦理交?接手續，離?職后對所了?解的___?情況，不得?泄漏。第?六部分：檔?案的統計?1、要及時?地對檔案的?收進、移出?、整理、鑒?定、保管、?利用、銷毀?以及檔案工?作人員、機?構、經費、?庫房、設備?等情況進行?登記，每年?一次對各方?面進行認真?統計，做好?年報表2?、嚴格執行?國家和系統?內所規定的?統計計量單?位和報表格?式，做到數?字準確、字?跡工整，不?得潦草和涂?改，使檔案?統計工作標?準化。3?、檔案工作?人員要加強?檔案統計工?作的責任心?和使命感，?建立科學的?檔案統計工?作制度。?第七部分：?檔案庫房的?管理1、?檔案庫房門?窗牢固，及?時關閉上鎖?。鑰匙要專?櫥保管，不?準隨身攜帶?。2、非?本室工作人?員不得擅入?庫房，因工?作需要進入?庫房時，必?須有本室人?員陪同3?、庫房要配?備好“六防?”設施（防?火、防盜、?防潮、防蟲?、防塵、防?強光），庫?房內嚴禁?吸煙和存放?易燃___?物品及其他?無關物品。?4、庫房?內櫥具排列?要整齊合理?，要經常打?掃和擦拭，?保持室內清?潔衛生。?5、做好室?內外溫濕度?記錄，除濕?、降溫第?八部分：文?書的立卷歸?檔1、公?文必須實行?由文書部門?或業務部門?立卷的制度?，這是提高?案卷質量的?一個重要措?施，文書立?卷歸檔工作?，是文書處?理工作的重?要環節。立?卷歸檔工作?的好壞，直?接影響到案?卷的質量，?文書人員必?須認真做好?。2、本?校黨、政、?工、團各職?能科室均為?立卷單位。?3、各立?卷單位必須?指定專人（?兼職）負責?本科室的立?卷工作,各?科室領導要?加強對立卷?工作的領導?，將其納入?本部門工作?范圍。4?、凡本校在?工作活動中?形成的，具?有保存價值?的文件材料?，均由立卷?單位進行整?理、立卷。?各級領導人?和承辦人員?辦理完畢的?文件材料，?均應及時交?有關部門整?理立卷，不?得私自保存?應立卷的文?件材料。立?卷人員應及?時，防止文?件材料的散?失。如遇到?文件材料短?缺或承辦手?續不完備及?其他不符合?要求等情況?，應補辦齊?全，保證文?件材料準確?、完整。?5、各部門?立卷歸檔的?文件材料以?本部門形成?的為主，與?本部門工作?有直接關系?的上下級來?文也需立卷?，以保證歸?檔材料的齊?全、完整。?本校黨__?_和行政形?成的文件及?上級來文分?別由校長辦?公室立卷。?6、文書?立卷歸檔的?具體要求：?(1).?立卷前把本?部門一年內?形成的全_?_文件材料?統一，核對?清楚，以保?證歸檔的文?件材料齊全?、完整。?(2).立?卷歸檔的文?件材料，應?保持它們之?間的內在聯?系，區分保?存價值，分?類整理立卷?。(3)?.把文件按?年度分開，?不同年度的?文件，不能?混在一起立?卷，年度工?作計劃和下?一年形成的?本年度總結?，放在本年?度文件內，?長遠規劃放?在所針對的?開頭一年；?連續幾年的?工作總結放?在所針對的?最后一年；?跨年度的文?件歸于結束?的年代。?(4).把?文件按級別?分開立卷，?但上級對本?校的批復、?批轉和本校?對下級的批?復、批轉文?件應在本校?卷內，本校?的文件材料?在前，上、?下級的文件?材料在后；?其余按上、?下級文件分?開立卷。?(5).按?內容分開立?卷，把一個?問題或一項?工作、一次?會議、一個?案件所形成?的文件材料?作為有聯系?的一個整體?立卷。(?6).把文?件按永久、?長期、短期?三種保管期?限分開立卷?。(7)?.卷內文件?按一定的規?律進行排列?。其目的是?保持文件之?間的聯系，?使卷內文件?系統化地反?映問題。排?列完畢的文?件材料要拆?去金屬訂物?，在右上角?用鉛筆編寫?頁號，如正?反兩面都有?文字或圖表?的文件材料?，兩面都編?頁號，反面?編在左上角?并填寫好卷?內目錄。?(8).案?卷標題要簡?明確切，正?確地反映卷?內文件主要?內容，各立?卷單位負責?草擬所立案?卷