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文檔簡介
第5頁共5頁綜合辦公室部門職責參考范文基?本職能行?政、人力資?源、資質平?臺、管理優?化、企業文?化等;部門?職責(一?)行政管理?1、聯絡?與督辦負?責貫徹公司?領導指示。?做好上下聯?絡溝通工作?,及時向領?導反映情況?、反饋信息?;搞好各部?門間相互配?合、綜合協?調工作;對?總經理會議?的重大決策?和重要工作?部署等相關?指令的下達?及貫徹執行?的情況的監?督、檢查和?督辦工作。?2、外事?公關負責?與政府及相?關機構的外?聯工作;負?責來訪人員?的接待、食?宿安排;負?責公司對外?重要活動及?企劃、公關?活動;負責?___處理?___。?3、文秘檔?案與大事記?負責領導?班子交辦的?總結、報告?、會議文稿?及其有關文?件的編寫;?負責本部門?管理制度文?件的編制;?負責公司所?有下發制度?、文件的審?閱與編號;?負責公司檔?案管理工作?;負責企業?大事記4?、會務管理?負責公司?會務工作的?歸口管理,?維護公司會?議體系;_?__安排公?司辦公會議?,或會同有?關部門籌備?公司其他會?議及有關重?要活動,做?好會議記錄?和整理__?_,根據需?要按會議決?定發文;負?責各種會議?的后勤保障?工作。5?、辦公用品?及設施管理?負責公司?辦公固定資?產的管理;?負責低值易?耗品管理;?庫房管理;?書刊雜志管?理。6、?工商資質管?理負責新?設經營機構?工商注冊登?記;負責公?司營業執照?及各種工商?資質的辦理?;負責營業?執照及各種?工商資質年?審與使用管?理。7、?印章印鑒管?理制定印?章印鑒管理?辦法及使用?流程;負責?公司所有印?章的統一刻?制、啟用、?廢止和銷毀?;負責公司?印章使用登?記備案和保?管。8、?車輛管理?負責公司公?務車輛的日?常管理、維?護、保養、?修理、油料?的管理事宜?;負責駕駛?員的日常管?理和安全教?育;負責車?輛事故的處?理。9、?后勤管理?負責辦公場?所的保潔工?作安排;負?責辦公場所?及其附屬設?施的保養與?維護;負責?水電物業等?的結算;負?責維修業務?聯絡和辦理?。10、?法務管理?負責___?合同、協議?等商業文件?的法律會審?。(二)?人力資源管?理1、人?力資源政策?制定根據?相關法律法?規及公司的?情況,制定?科學合理的?包括人員聘?用、合同、?工資、福利?、保險、培?訓、激勵、?考核評估、?晉升等在內?的人事管理?制度和政策?,并規范相?關流程,為?公司健康發?展提供人力?資源保障;?編制公司《?員工手冊》?,規范員工?行為,做好?宣傳、培訓?、落實和換?版工作。?2、人力資?源規劃根?據公司發展?規劃,進行?員工數量、?結構、能力?需求匹配度?分析,制定?并___實?施人力資源?規劃;編制?公司人力資?源年度計劃?。3、定?崗定責定編?定員負責?公司各部門?的定崗、定?責、定編、?定員;負責?___編制?、完善、更?新部門職責?說明書和崗?位說明書。?4、招聘?與調配會?同公司各部?門明確需要?招聘的崗位?、人員和能?力素質要求?,制定公司?人力資源年?度招聘計劃?,并___?實施;負責?招聘渠道的?調研、開發?、評估、選?擇、商務談?判、合同簽?署;制定招?聘方案,_?__實施;?建立和完善?公司的人才?選拔和招聘?流程,負責?分析各部門?人員情況,?同事根據各?部門人員需?求情況和人?員能力素質?進行內部調?配;負責公?司內部競聘?上崗。5?、培訓開發?與后備人才?、干部管理?建立并完?善公司人力?資源培訓體?系,制定并?完善培訓管?理的相關制?度、流程;?負責培訓需?求調查和培?訓計劃擬定?;負責培訓?工作的__?_與實施;?負責內部培?訓講師的管?理及授課_?__;負責?公司新入職?員工培訓;?負責培訓效?果的跟蹤、?評估及反饋?;負責員工?培訓檔案管?理。建立公?司職級、職?類體系,暢?通員工晉升?通道;積極?充當員工職?業生涯發展?規劃,為員?工的職業生?涯規劃提供?必要的能力?或素質評估?,引導員工?進行準確的?自我職能發?展和職業生?涯規劃;為?員工的職業?生涯發展提?供相應技能?的培訓和再?教育。負?責員工再教?育工作的實?施和管理;?負責員工技?能等級申報?、考核、聘?任工作;?負責后備人?才和后備干?部的管理,?做好后備人?才和干部的?選拔、考核?、考察等工?作,為公司?的發展儲備?人才。6?、勞動關系?管理宣傳?國家人事、?勞資政策法?規、通告有?關人事管理?信息,提供?相關咨詢;?制定勞動合?同管理制度?;勞動合同?的統籌管理?;勞動爭議?和勞資糾紛?處理;負責?人事檔案管?理;負責員?工信息的收?集、整理、?核對、更新?與維護;負?責員工獎懲?管理;負責?員工內部職?稱的評聘。?7、薪酬?福利管理?建立薪酬體?系;負責薪?酬福利總額?的預算與控?制;負責日?常薪酬福利?的計算與發?放;負責處?理員工對薪?酬福利的投?訴;負責員?工薪酬層級?動態(范本?)管理;負?責公司薪酬?體系運行狀?況的分析與?改進。8?、績效考核?管理負責?建立公司績?效考核體系?,制定績效?管理制度和?流程;__?_績效考核?工作的實施?;負責績效?考核結果的?運用;負責?受理績效結?果申訴、負?責績效改進?計劃實施的?跟蹤和落實?。9、日?常事務管理?負責公司員?工社保業務?的辦理;負?責公司員工?考勤管理;?負責專業人?才庫的建立?;負責人力?資源統計工?作。(三?)企劃管理?1、__?_結構設計?根據公司?經營發展決?策,提出_?__優化調?整的建議。?2、流程?化制度化管?理___?公司各部門?制定、修訂?、完善各項?管理制度和?業務流程,?監督公司制?度和業務流?程在各部門?的執行情況?。3、資?質管理負?責資質平臺?的維護與升?級工作;負?責與相關資?質評審的政?府部門建立?和保持良好?的關系。負?責安全生產?管理人員的?考試,領證?和再教育;?負責公司技?術人員專業?技術職稱(?工程師、建?造師、八大?員、勞務證?)的申報、?晉級、更換?、變更、再?教育、延續?等___管?理工作。?4、品牌宣?傳負責公?司品牌形象?、業績、經?營管理活動?重大事項的?對外宣傳工?作;負責制?作與更新公?司宣傳畫冊?、音像記錄?和其他宣傳?資料;參與?公司危機事?件的公關處?理。(四?)部門基礎?管理工作?1、本部門?各項工作分?工與配合。?2、本部?門員工隊伍?建設以及員?工的培養。?3、本部?門
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