項目管理之二（有效的時間管理）深圳市吉祥騰達科技有限公司ShenzhenTendaTechnologyCO.LTD.編制：劉友臣提案日期：2023/1/21深圳市吉祥騰達科技有限公司ShenzhenTendaTechnologyCO.LTD.目的提高各工程師項目管理技能，從思路與方法上解決事多、問題多、計劃亂而浪費時間，業績不高的現象。提升各工程師計劃能力，通過好的計劃做出高的業績。2023/1/22目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2023/1/23有效的目標管理

目標管理的特點：

1、是強調活動的目的性，重視未來研究和目標體系的設置。2、通過目標統一和指導全體人員思想的行動，以保證組織的整體性和活動的一至性。3、根據目標進行系統整體管理，使管理過程、人員、方法和工作安排都圍繞目標運行。4、能發揮人的積極性、主動性和創造性，按目標要求進行自主管理和自我控制，提高適應環境變化的應變能力。5、通過目標成果考核管理績效，以保證管理活動達到滿意的效果。2023/1/24有效的目標管理

目標管理的好處：有效的目標管理通過確立目標、激發人的工作熱情與最大限度地開發人的潛能，從而高效的利用有限的時間。實現時間管理的目的為“三效”：效果、效率、效能。目標管理是時間管理的重要因素。目標管理建立在貢獻基礎上，更能體現個人價值。沒有目標的狀態—“做一天和尚撞一天鐘”、“碌碌無為”、“瞎忙活”、“身不由己”2023/1/25有效的目標管理

制定目標原則－－SMART原則

S（Specific)：具體的（細化的）

M（Measurable):可衡量的（量化的）

A（Achievable):可實現的（能達成的）

R（Relevant):相關的、現實的

T（Time-limited):有時間限制的2023/1/26目錄有效的目標管理有組織的計劃管理計劃與變化之－－四限象法事情的主要與次要之分－－20/80法各崗位的工作目標各崗位的工作計劃制作要求與日清2023/1/27有組織的計劃管理什么是有組織的計劃管理？將已確定的目標正確的分解成工作計劃，通過采取適當的步驟和方法，最終達成有效的結果。2023/1/28有組織的計劃管理計劃管理可實現的目標：1、計劃可以預測將會出現的問題，而不會在問題突然出現時感到詫異；（預防異常的產生）2、有組織的計劃有助于設立各種具體目標，從而形成一種任務感，為這些一些目標而工作有助于激發工作熱情，提高工作效率；3、工作計劃的制定與執行的好壞，往往可以決定一個工作項目的成功與失敗。2023/1/29有組織的計劃管理計劃管理的重要性：查德.s.史羅馬于《無謬管理》中指出：“對一件方案，寧可延誤其計劃之時間以確保日后執行之成功，切勿在毫無適合的輪廓之前即草率開始執行，而終于導致錯失該方案之目標”。（磨刀不誤砍柴工）“一個沒有計劃的人，在出發之前，就注定了失敗。“盲目的行動不可能達到理想的效果。2023/1/210有組織的的計劃管管理計劃制定定的步驟驟：明確上司司目標并并轉化為為自我目目標探尋完成成目標的的各種途途徑選定最佳佳的完成成方式將最佳途途徑轉化化成月/周/日工作事事項編排月/周/日的工作作次序并并加以執執行定期檢查查目標現現實性及及最佳途途徑可行行性2022/12/2411有組織的計劃劃管理計劃制定后實實施的技巧：：養成記錄自己己實際耗用時時間的習慣，，一般當時做做記錄，不得得已情況下可可事后回憶補補記，盡量做做到事前控制制；準備一份待辦辦事項清單、、一本時間記記錄本或效率率手冊，以備備分析檢查或或查閱待辦事事項；在辦公場所的的掛歷、臺歷歷或記事本上上，標準當天天或預定的工工作計劃，以以免遺忘，也也可在電腦或或電子記事本本設置發生裝裝置以便及時時提醒。（推薦：OUTLOOK工具，可用用日歷記錄錄時間，也也有待辦事事項提醒功功能，還能能記錄事情情與任務記記錄）2022/12/2412有組織的計計劃管理工作中缺乏乏計劃的分分析：工作缺乏計劃的原因因過分強調”知難行易“而認為沒有必要在行動之前多做思考不做計劃也能獲得實效不了解計劃的好處計劃與事實之間難以一致，故對計劃喪失信心不知如何作計劃工作缺乏計劃的后果不是人在推動工作，而是工作在推著人走，一天到晚不知自己在忙些什么沒有目標，沒有步驟，工作不分主次，往往撿了芝麻丟了西瓜墨守成規，瑣事纏身，無法發展新的業務工作混亂，人財物不能有機結合，無法高效率地實現目標2022/12/2413目錄有效的目標標管理有組織的計計劃管理計劃與變化化之－－四四限象法事情的主要要與次要之之分－－20/80法各崗位的工工作目標各崗位的工工作計劃制制作要求與與日清2022/12/2414計劃與變化化之－－四四項象法由管理學家家科維提出出的把工作作按照重要要和緊急兩兩個不同的的程度進行行了劃分。。新的機遇危危機任任務②重要但但不緊急①①重重要且緊急急③緊急但不不重要④④不重重要也不緊緊急日常任務雜雜亂瑣事事2022/12/2415計劃劃與與變變化化之之－－－－四四項項象象法法四項項象象法法的的運運用用：：有限限的的時時間間使使關關注注和和解解決決每每一一個個單單獨獨的的問問題題成成為為不不可可能能，，而而且且你你不不得得不不開開始始關關注注所所有有的的項項目目之之中中管管理理你你的的時時間間。。對于于輕輕重重緩緩急急不不同同的的四四象象限限中中的的事事情情，，分分配配時時間間的的多多少少與與工工作作效效率率決決定定了了你你的的工工作作成成效效與與創創造造的的價價值值。。四象限舉例處理方法造成的結果第一象限（緊急且重要）應付難纏的客戶、即將到期的任務等優先處理攻克或緩解危機擱置處理使危機愈加嚴重第二象限（重要但不緊急）建立人際關系，新的機會等主動去做提高實踐能力，縮小第一象限范圍不主動去做使第一象限日益擴大，陷入更大壓力第三象限（緊急但不重要）電話鈴聲、不速之客、主管部門會議等速戰速決集中精力于其他重要的事情陷入其中不過是在滿足別人的期望與標準第四象限（不緊急不重要）客套的閑談、無聊的信件等不花時間做更有意義的事情陷入其中純粹是在浪費時間2022/12/2416計劃劃與與變變化化之之－－－－四四項項象象法法有重重點點的的將將主主要要的的精精力力和和時時間間集集中中地地放放在在處處理理那那些些重重要要但但不不緊緊急急的的工工作作上上—這是是時時間間管管理理的的一一個個重重要要觀觀念念。。未雨雨綢綢繆繆，，防防患患于于未未然然。。很多多時時往往往往有有幾幾回回去去很很好好的的計計劃劃和和完完成成一一件件事事，，但但常常常常卻卻又又沒沒有有及及時時地地去去做做，，隨隨著著時時間間的的推推移移，，造造成成工工作作質質量量的的下下降降。。因此此，，把把主主要要的的精精力力有有重重點點的的放放在在重重要要但但不不緊緊急急的的事事務務上上必必要要的的，，這這需需要要很很好好地地安安排排時時間間與與作作出出計計劃劃。。2022/12/2417目錄錄有效效的的目目標標管管理理有組組織織的的計計劃劃管管理理計劃劃與與變變化化之之－－－－四四限限象象法法事情情的的主主要要與與次次要要之之分分－－－－20/80法各崗崗位位的的工工作作目目標標各崗崗位位的的工工作作計計劃劃制制作作要要求求與與日日清清2022/12/2418事情情的的主主要要與與次次要要之之分分－－－－20/80法什么么叫叫20/80法則則？？也叫叫二二八八定定律律或或帕帕累累托托定定律律，，主主要要說說明明的的是是：““在在任任何何一一組組東東西西中中，，最最重重要要的的只只占占其其中中一一小小部部分分，，約約20%，其其余余80%盡管管是是多多數數，，卻卻是是次次要要的的。?！薄比?0%的財財富富來來自自20%的富富人人，，80%的利利潤潤來來自自20%的客客戶戶。?！?0/80法則則””同同樣樣適適用用于于時時間間管管理理上上，，比比如如：：假假定定工工作作項項目目是是以以某某價價值值序序列列排排定定的的，，那那么么80%的價價值值（（產產出出））來來自自于于20%的項項目目（（投投入入）），，而而80%的工工作作項項目目（（投投入入））只只產產生生20%的價價值值（（產產出出））。。2022/12/2419事情的主主要與次次要之分分－－20/80法在時間管管理上20/80法則運用用意義？？從你所列列的清單單中，把把那些單單項價值值是其他他幾項價價值總和和的重要要項目挑挑選出來來，然后后選擇每每天精力力最充沛沛、思想想集中的的時間去去完成這這些項目目，而不不是將大大量時間間浪費在在不產生生價值或或價值相相對少的的的瑣碎碎的、不不重要的的事情上上。2022/12/2420目錄有效的目目標管理理有組織的的計劃管管理計劃與變變化之－－－四限限象法事情的主主要與次次要之分分－－20/80法各崗位的的工作目目標各崗位的的工作計計劃制作作要求與與日清2022/12/2421各崗位工工作目標標通過各組組的產出出貢獻來來制定目目標，才才能真正正實現目目標管理理：產品組：：1、產品生生產工藝藝標準可可制造性性達100％。（成成本、質質量、效效率）2、產品生生產是否否滿足市市場需求求達100％。（功功能、效效率）3、制程異異常預防防與處理理解決異異常的效效率和質質量達100％。2022/12/2422各崗位工工作目標標TE組：：1、測試試工裝穩穩定性（（電腦、、夾具、、儀器、、耗材））達到產產品生產產的質量量與效率率的100％（（誤測與與誤判））。2、測試試標準、、方法的的可靠、、準確性性（產測測軟件、、標準等等）達100％％。3、測試試異常預預防與處處理解決決的效率率與質量量達100％。。2022/12/2423各崗位工工作目標標設備組：：1、生產產設備穩穩定性（（設備、、工具、、夾具、、耗材））對產品品生產成成本、質質量與效效率達100％％。2、生生產化化學劑劑、焊焊接輔輔料對對產品品生產產的成成本、、質量量與效效率達達100％％。3、設設備或或化學學劑、、輔料料預防防異常常與處處理解解決異異常效效率與與質量量達100%.2022/12/2424各崗位工作作目標維修組：1、按生產產出貨需求求準時將不不良品維修修完成率達達100％％。2、按制單單維修，確確保生產按按單接單。。2022/12/2425目錄有效的目標標管理有組織的計計劃管理計劃與變化化之－－四四限象法事情的主要要與次要之之分－－20/80法各崗位的工工作目標各崗位的工工作計劃制制作要求與與日清2022/12/2426各崗位工作作計劃制作作要求與日日清產品組：1、所有工程程師每天必必須按計劃劃模板制作作、清理，，做到“日日事日清、、今日事今今日畢”。。2、計劃分項項目計劃與與總結、重重要事項（（異常）計計劃與總結結、明天工工作計劃，，結構要清清晰，明了了。3、計劃要有有目標，什什么時候完完成？達成成什么效果果？4、計劃要能能推動自已已的工作，，做到“人人推著事走走，而不是是事推著人人走”，且且計劃要合合理調整，，按前面講講的方法合合理協調。。5、產品組組組長每周形形成周總結結與計劃，，達到組內內工作周清清的目的，，推動著組組內工作的的正常進展展。6、日計劃要要能分解周周計劃，周周計劃要能能分解月計計劃。2022/12/2427各崗位工作作計劃制作作要求與日日清TE組：1、工程師每每天必須按按計劃模板板制作、清清理，做到到“日事日日清、今日日事今日畢畢”。2、計劃分：：技術員日日清（工裝裝點檢與維維護等）計計劃與總結結、重要事事項（工裝裝與測試異異常等）計計劃與總結結、專項（（標準建立立、軟件BUG等）計劃與與總結、明明天工作計計劃，結構構要清晰，，明了。3、計劃要有有目標，什什么時候完完成？達成成什么效果果？4、計劃要能能推動自已已的工作，，做到“人人推著事走走，而不是是事推著人人走”，且且計劃要合合理調整，，按前面講講的方法合合理協調。。5、日計劃要要能分解周周計劃，周周計劃要能能分解月計計劃。2022/12/2428各崗位工作作計劃制作作要求與日日清設備組：1、工程師每每天必須按按計劃模板板制作、清清理，做到到“日事日日清、今日日事今日畢畢”。2、計劃分：：技術員日日清（設備備點檢與維維護等）計計劃與總結結、重要事事項（設備備與DIP異常等）計計劃與總結結、專項（（標準建立立等）計劃劃與總結、、明天工作作計劃，結結構要清晰晰，明了。。3、計劃要有有目標，什什么時候完完成？達成成什么效果果？4、計劃要能能推動自已已的工作，，做到“人人推著事走走，而不是是事推著人人走”，且且計劃要合合理調整，，按前面講講的方法合合理協調。。5、日計劃要要能分解周周計劃，周周計劃要能能分解月計計劃。2022/12/2429各崗位工作作計劃制作作要求與日日清維修組：1、工程師每每天必須按按計劃模板板制作、清清理，做到到“日事日日清、今日日事今日畢畢”。2、計劃分：：維修員日日清（維修修紀律、維維修效率））計劃與總總結、維修修分析（主主要不良點點分析與跟跟蹤）計劃劃與總結、、明天工作作計劃，結結構要清晰晰，明了。。3、計劃要有有目標，什什么時候完完成？達成成什么效果果？4、計劃要能能推動自已已的工作，，做到“人人推著事走走，而不是是事推著人人走”，且且計劃要合合理調整，，按前面講講的方法合合理協調。。5、日計劃要要能分解周周計劃，周周計劃要能能分解月計計劃。2022/12/2430總結重點從理念念上學習有有效的時間間管理從二二個方面：：目標與計計劃上來改改善工作質質量。大家重在理理解課程中中的思維與與方法，靈靈活應用到到我們工作作中去，可可起到事半半功倍的效效果。對我們各崗崗位做了目目標與計劃劃的方向、、要求，大大家圍饒著著各自的目目標做好工工作計劃，，真正實現現自已的工工作價值。。2022/12/2431騰達伴隨你你發展謝謝大家??！2022/12/24329、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業業貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。09:10:3209:10:3209:1012/24/20229:10:32AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2209:10:3209:10Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。09:10:3209:10:3209:10Saturday,December24,202213、乍見見翻疑疑夢，，相悲悲各問問年。。。12月月-2212月月-2209:10:3209:10:32December24,202214、他鄉鄉生白白發，，舊國國見青青山。。。24十十二二月20229:10:32上上午09:10:3212月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月229:10上上午12月-2209:10December24,202216、行行動動出出成成果果，，工工作作出出財財富富。。。。2022/12/249:10:3209:10:3224December202217、做做前前，，能能夠夠環環視視四四周周；；做做時時，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。9:10:32上上午午9:10上上午午09:10:3212月月-229、沒有失敗，，只有暫時停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有結果，但是是不努力卻什什么改變也沒沒有。。09:10:3209:10:3209:1012/24/20229:10:32AM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2209:10:3209:10Dec-2224-Dec-2212、世間間成事事，不不求其其絕對對圓滿滿，留留一份份不足足，可可得無無限完完美。。。09:10:3209:10:3209:10Saturday,December24,202213、不不知知香香積積寺寺，，數數里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2209:10:3209:10:32December24,202214、意志堅堅強的人人能把世世界放在在手中像像泥塊一一樣任意意揉捏。。24十十二月20229:10:32上午午09:10:3212月-2215、楚塞三三湘接，，荊門九九派通。。。。十二月229:10上午午12月-2209:10December24,202216、少年十十五二十十時，步步行奪得得胡馬騎騎。。2022/12/249:10:3209:10:3224D