CourseObjectives課程目標(biāo)了解時(shí)間管理的概念掌握如何分清工作的輕重緩急掌握時(shí)間管理的有效工具了解最令人煩惱的打擾并掌握對(duì)付方法初步了解怎樣通過時(shí)間規(guī)劃實(shí)現(xiàn)你的人生目標(biāo)掌握改變舊習(xí)慣的技巧世界上永遠(yuǎn)無法挽回的三件事說出去的話流逝了的時(shí)間忽略掉的機(jī)遇朱自清：匆匆Weallhavethesametime...

時(shí)間面前人人平等1,440minutesina24hourday10,080minutesina7dayweek525,600minutesinayear

假設(shè)一個(gè)人壽命為72歲

你的時(shí)間值多少？FourGenerationsofTimeManagement

時(shí)間管理的發(fā)展1Notes&Checklists便條及核對(duì)單2.Calendars&Appointmentbooks日歷及記事本3.Important&Urgent

重要及緊急的4.Manageourselves管理自己Notes&Checklists

便條及核對(duì)單

備忘錄型順其自然，不追求什么時(shí)間做什么事隨身攜帶，隨身檢查未完成的任務(wù)順延Calendars&Appointmentbooks

日歷及記事本

規(guī)劃與準(zhǔn)備規(guī)定什么時(shí)間做什么事講究效率，責(zé)任Important&Urgent

重要及緊急的

以效率為中心制定短，中，長期目標(biāo)，確立價(jià)值觀編制優(yōu)先順序利用計(jì)劃，組織在最短的時(shí)間里做最多的事Manageourselves管管理自己己最重要的的事先做做多方面平平衡改變思想想而非行行為ManagingTime管理時(shí)時(shí)間SELFORGANISATION自我管理理PLANNING&PRIORITISING計(jì)劃及分分清輕重重緩急MANAGINGCOMMUNICATIONS溝通管理理HowtoBalance怎樣樣平衡？？DifferentRequirements不同的要要求TIME個(gè)人目目標(biāo)標(biāo)金字字塔塔人生終極目標(biāo)長期目標(biāo)短期目標(biāo)每日目標(biāo)中期目標(biāo)10年以上5至10年1至5年年每天2至5個(gè)個(gè)目標(biāo)設(shè)立你的的目標(biāo)目標(biāo)要符符合自己己的價(jià)值值觀。了解你目目前的狀狀況。設(shè)定具體體的目標(biāo)標(biāo)。Specific:具體的的Measurable:可檢測(cè)測(cè)的的Achievable:可達(dá)到到的的Realistic:現(xiàn)實(shí)的的Time-bound:有時(shí)間間限限制的的你追求求，你你有所所得得，你尋找找，你你會(huì)發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，你敲門門，門門為你你開開。Ataskis……一項(xiàng)任務(wù)務(wù)是IMPORTANTifdoingithasahighbenefitandvalueforachievingthegoalsofyourjob.重要---- 如果果做它能能為達(dá)到到工作目目標(biāo)增加加很大的的好好處及及價(jià)值URGENTiffailuretocompleteitnow,orassoonaspossible,willcancelorreducethebenefitofdoingitatall.緊急---- 如果果現(xiàn)在完完不成，，或不能能盡快完完成，將將完完全全抵消或或減少做做這件事事的好處處Askyourself……問你自己己WhatarethemostimportantthingsImustdotoday?我今天必必做的重要的事是什什么？Whichonemattersmost...rightnow?哪件事現(xiàn)在最重要？？緊急急不緊急重要要不重要重要要緊急急重要要不緊急不重要不緊急不重要緊急急輕重緩緩急急矩陣陣IMPORTANCEURGENCYAB1B2C舉例說說明明緊急急不緊急重要要不重要干擾、電電話某些信件件、報(bào)告告某些會(huì)議議迫在眉睫睫的事符合別人人期望的的事做計(jì)劃，，長遠(yuǎn)規(guī)規(guī)劃人際關(guān)系系的建立立準(zhǔn)備工作作預(yù)防措施施提升自己己的能力力抓住新機(jī)機(jī)會(huì)忙碌瑣碎碎的事廣告函件件，郵件件某些電話話閑聊天緊急狀況況迫切的問問題限期完成成的工作作計(jì)劃好的的會(huì)議每一個(gè)象象限的結(jié)結(jié)果？緊急急不緊急重要要不重要短期行為為重點(diǎn)可能出現(xiàn)現(xiàn)危機(jī)看不到長長遠(yuǎn)目標(biāo)標(biāo)覺得是犧犧牲者，，失控人際關(guān)系系淡漠或或崩潰遠(yuǎn)景，長長遠(yuǎn)規(guī)劃劃生活工作作平衡自律控制性強(qiáng)強(qiáng)很少出現(xiàn)現(xiàn)危機(jī)完全無責(zé)責(zé)任心失去工作作事事依賴賴別人事事需要要指示壓力自我爆炸炸危機(jī)救火TimeCategories時(shí)間分類類CategoryAHighimportance/Highurgency=給它許多多時(shí)間立即就做做！CategoryB1Highurgency/Lowimportance=現(xiàn)在就做做給少量的的時(shí)間緊急急重要要緊急狀況況迫切的問問題限期完成成的工作作計(jì)劃好的的會(huì)議緊急急不重要干擾、電電話某些信件件、報(bào)告告某些會(huì)議議迫在眉睫睫的事符合別人人期望的的事TimeCategoriesCategoryB2Highimportance/Lowurgency=給它很多多時(shí)間計(jì)劃好你你將何時(shí)時(shí)做CategoryCLowimportance/Lowurgency=控制花在在這些任任務(wù)上的的時(shí)間當(dāng)所有重重要且緊緊急的事事做完后后再做不重要忙碌瑣碎碎的事廣告函件件某些電話話閑聊天不緊急重要不緊急做計(jì)劃，，長遠(yuǎn)規(guī)規(guī)劃人際關(guān)系系的建立立準(zhǔn)備工作作預(yù)防措施施提升自己己的能力力抓住新機(jī)機(jī)會(huì)PlanYourWork,WorkYourPlan計(jì)劃你的的工作，，工作你你的計(jì)劃劃Withoutplanningyouwillneverhavetimeforanything!TimePlanningSystem時(shí)間計(jì)劃劃系統(tǒng)Plantogivelargeblocksoftimetoimportanttasks給重要的的工作留留大塊兒兒的時(shí)間間Dealwithurgenttasksstraightaway直截了當(dāng)當(dāng)處理緊緊急事務(wù)務(wù)Controltheamountoftimeyouspendonunimportanttasks,eveniftheyareurgent控制花在在不重要要的事務(wù)務(wù)上的時(shí)時(shí)間，即即使它們們很緊急急80/20原則80%的的價(jià)值來來自20%的因因子;其余20%的價(jià)價(jià)值來自自80%的因子子。意大利經(jīng)經(jīng)濟(jì)學(xué)家家兼社會(huì)會(huì)學(xué)家維維弗列度度.柏瑞瑞圖此原則決決定事情情的重要要程度80/20舉例說說明明80%的的結(jié)果來來自投入入的20%的時(shí)時(shí)間80%的的價(jià)值集集中在20%的的項(xiàng)目上上80%的的銷售額額是源自自20%的顧客客80%的的工作失失誤來自自20%的管理理不當(dāng)80%的的看報(bào)時(shí)時(shí)間都花花在20%的版版面80%的的病假來來自20%的員員工如何處處理理高價(jià)價(jià)值值活動(dòng)動(dòng)讓高價(jià)值值活動(dòng)充充實(shí)每一一天，剩剩余的時(shí)時(shí)間再用用于做瑣瑣碎的小小事。堅(jiān)持重點(diǎn)點(diǎn)，排除除外界干干擾，頭頭腦中始始終有最最終的結(jié)結(jié)果。設(shè)定最后后期限，，合理安安排事情情的進(jìn)展展。將大項(xiàng)目目分解，，逐步完完成。高效運(yùn)用用自己的的黃金時(shí)時(shí)段獎(jiǎng)勵(lì)自己己，始終終保持積積極進(jìn)取取的態(tài)度度。如何處處理理低價(jià)價(jià)值值的活活動(dòng)動(dòng)授權(quán)或分分派出這這些活動(dòng)動(dòng)，節(jié)約約自己的的時(shí)間。。降低自己己的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，不要要追求完完美。學(xué)會(huì)放棄棄既沒有有價(jià)值，，又浪費(fèi)費(fèi)時(shí)間的的事。將它們匯匯總，集集中時(shí)間間處理。。做正確的的事比正正確的做做事更重重要!Plan80%ofyourTime?80%---60%---20%20%你可以很很輕松，，如果---Settingpriorities設(shè)立輕重重緩急Cuttingunnecessarywork削減不必必要的工工作Delegating授權(quán)ToolstoManageYourTime管理時(shí)間間的工具具AGoodCalendar一個(gè)好的的日歷MasterList主要核對(duì)對(duì)單DailyPlanning每天的計(jì)計(jì)劃AGoodCalendar:日歷Whatisagoodcalendar?什么是““好的””日歷？？Whatarethedifferencesbetweenpapercalendarandcomputerone?“紙”日歷歷和“電電腦”日日歷的區(qū)區(qū)別？MasterList主要核對(duì)對(duì)單所有你要要做的事事情清單單長期和短期都都列出來勾畫出輕重緩緩急大任務(wù)列出分分步或留出足足夠空間Youwillnotforget!你將不會(huì)忘記記！DailyPlanning每天的計(jì)劃Attheendofeachday每天結(jié)束前做做Selectfromyourmasterlistandcombineyourappointment從你的主要核核對(duì)單中選出出markthepriority標(biāo)出輕重緩急急Don’toverschedule不要超出計(jì)劃劃TimeSavers/TimeWasters節(jié)約時(shí)間/浪浪費(fèi)時(shí)間節(jié)約時(shí)間TimeSaver:Keepatidyworkarea保持桌面整潔潔TimeSaver:Clusterlikeproject按項(xiàng)目分類TimeSaver:Keepessentialsathand把主要的任務(wù)務(wù)放手邊TimeWaster浪費(fèi)時(shí)間TimeSavers/TimeWastersTimewasters:Butterflying-toomanytasksatthesametime“蝴蝶”-同同時(shí)處理很多多事情Timesavers:DoONEthingatatime,sureallthematerialswithyou.每次只做一件件事，保證所所有資料都在在手邊TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:FailuretoAnticipate/Waitinguntilthelasttime沒預(yù)見到/一一直等到最后后一刻TimeSaver:Establishaplan&Prioritizeyourworkproperly定好計(jì)劃并合合理確定輕重重緩急TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Overcommittingyourself-alwayssayingyes對(duì)別人承諾過過多—“YES”TimeSaver:Learntosay““No””ornegotiate學(xué)著說“NO”或討價(jià)還價(jià)TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Alwaysinvolvingothersinyourproblems&decisions總是讓別人參參與你的問題題和決策TimeSaver:Trytosolveyourownproblems&workindependently試圖自己解決決問題并獨(dú)立立工作TimeSavers/TimewastersTimeWaster:Frequentlyinterruptingcolleagues經(jīng)常干擾別人人TimeSaver:makeanappointment定好約會(huì)TimeSavers/TimeWastersTimeWaster:Gettingsidetracked偏離重點(diǎn)，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移目標(biāo)TimeSaver:Stickwiththejobathand.Or,notedownwhatthenextstepofyourprojectwillbeandjustkeepcomingbacktoit.只做手邊的工工作，或記錄錄下你的下一一步做什么，，然后回頭再再做Mosthatedinterruptions最最令人痛恨的的干擾Procrastination拖拖延Drop-inVisitors不速之客客Telephone電電話Procrastinate拖延延Iamprocrastinating我習(xí)慣拖延Why…為什么？Poorworkhabits不好的工作習(xí)習(xí)慣Feeloverwhelmed覺得被工作制制服Wanttodoitperfectly追求盡善盡美美They’dratherbedoingsomethingelse他們情愿去做做別的事Last-minute“High”最后一分鐘才才出活Drop-inVisitors不速速之客Bookameetingroom訂一個(gè)會(huì)議室室Usea““DoNotDisturb”signwhenyoureallyneedtogetsomethingdone.當(dāng)你確實(shí)要做做什么事時(shí)，，使用“請(qǐng)勿勿打擾”的標(biāo)標(biāo)牌Telephone電電話TheorganizedPhoneCall有條理的電話話Outgoing打出的Incoming接進(jìn)的Howtoendacall怎樣結(jié)束電話話Message-taking記錄信息VoiceMail語音信箱AvoidingTelephoneTag避免電話標(biāo)簽簽如何取得效果果任何技能只有有不斷實(shí)踐，，反復(fù)練習(xí)，，成為習(xí)慣性行為后才能產(chǎn)生應(yīng)應(yīng)有的效果。。“我知道時(shí)間間管理的技巧巧都非常好，，我只是沒有時(shí)間去實(shí)實(shí)踐這些技巧巧！”什么是習(xí)慣？？逐漸養(yǎng)成的，，一時(shí)不容易易改變的行為為，傾向。是是對(duì)思維和性性格的寫照。。習(xí)慣不能幫助助我們辨辨別事情的好好壞。習(xí)慣左右著我我們的行動(dòng)動(dòng)。如何改變舊的的習(xí)慣寫下想改變的的習(xí)慣。寫下你的目標(biāo)標(biāo)。列出習(xí)慣帶來來的問題。列出改變習(xí)慣慣的好處。獎(jiǎng)勵(lì)自己。堅(jiān)持21天。。回顧新的習(xí)慣慣行為。TimeManagement時(shí)時(shí)間管理Youareresponsibleformanagingyourowntime!你自己對(duì)管理理你的時(shí)間負(fù)責(zé)責(zé)！行動(dòng)計(jì)劃？9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。07:53:2507:53:2507:5312/24/20227:53:25AM11、以我我獨(dú)沈沈久，，愧君君相見見頻。。。12月月-2207:53:2507:53Dec-2224-Dec-2212、故人江海海別，幾度度隔山川。。。07:53:2507:53:2507:53Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:53:2507:53:25December24,202214、他鄉(xiāng)生生白發(fā)，，舊國見見青山。。。24十十二月20227:53:25上午午07:53:2512月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:53上上午12月-2207:53December24,202216、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/247:53:2507:53:2524December202217、做前，能能夠環(huán)視四四周；做時(shí)時(shí)，你只能能或者最好好沿著以腳腳為起點(diǎn)的的射線向前前。。7:53:25上上午7:53上上午07:53:2512月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時(shí)停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結(jié)果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。07:53:2507:53:2507:5312/24/20227:53:25AM11、成成功功就就是是日日復(fù)復(fù)一一日日那那一一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2207:53:2507:53Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對(duì)圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:53:2507:53:2507:53Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:53:2507:53:25December24,202214、意志志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:53:25上上午07:53:2512月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月227:53上上午12月-2207:53December24,202216、少少年年十十五五二二十十時(shí)時(shí)，，步步行行奪奪得得胡胡馬馬騎騎。。。。2022/12/247:53:2507:53:2524December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天氣氣晚晚來來秋秋。。。。7:53:25上上午午7:53上上午午07:53:2512月月-229、楊柳散和風(fēng)風(fēng)，青山澹吾吾慮。。12月-2212月-22Saturday,December