全國檔案事業統計年報工作

填報說明（2013年3月）全國檔案事業統計年報工作

填報說明（2013年3月）1一、檔案統計年報工作的簡要回顧全國檔案事業統計年報工作始于上世紀80年代。1982年，國家檔案局初步制定了全國《檔案工作基本情況統計年報》，經國家統計局批準，于1983年試行一年，1984年修改后正式實行。1984年2月召開的第一次全國檔案統計工作會議，確立了全國統一的檔案統計工作制度，并納入了政府統計序列，我國的檔案統計工作開始走上正軌。包括檔案事業在內的經濟社會各方面的不斷發展，對檔案統計工作提出了制度化、規范化、科學化的新要求。為此，國家檔案局曾于1991年、1999年、2006年先后三次對統計年報報表進行修改，并引入了計算機管理系統，使其不論在形式上，還是在指標設計上都有了很大改進，更符合統計工作規范化、標準化的要求。一、檔案統計年報工作的簡要回顧全國檔案事業統計年報工作始于上2二、我市2012年度填報工作安排2012年6月，國家檔案局制定新的《全國檔案事業統計年報制度》，并經國家統計局批準施行。根據這一《年報制度》，各級檔案行政管理部門（檔案局）、各級各類檔案館以及縣直以上機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科），企業、事業單位檔案室（處、科）均要通過填報相應報表的方式，將上一年度本單位檔案工作基本情況真實、準確、完整加以填寫，并及時上報?，F行年報制度與以往相比最大的變化是，《檔案室基本情況年報》的填報范圍由以往的“省直以上機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科），企業、事業單位檔案室（處、科）”調整為“縣直以上”，粗略估計約涉及上千家單位。二、我市2012年度填報工作安排2012年6月，國家檔案局制3我市2012年度填報工作安排為按照國家檔案局、省檔案局部署，確保3月底以前全面完成我市2012年度檔案事業統計年報工作任務，市檔案局決定，各縣（市）區檔案局、高新區檔案館除完成本單位的填報工作外，還要負責本行政區域內機關、企事業單位填報工作的組織、匯總和向市檔案局報送；市直機關檔案工作協作組組長單位要在填報本單位報表的同時，協調、組織好本協作組成員單位的填寫和向市檔案局報送工作；市城建、房屋檔案館和各企事業單位檔案室負責填報本單位的報表并直接向市檔案局報送。另外，鑒于本次統計年報范圍廣、時間緊、任務重，原有基層單位只填報紙質表格不負責數據錄入的方式無法適應工作要求，我們就國家檔案局組織開發的《全國檔案事業統計年報信息管理系統》編寫了這份《填報說明》，以便大家盡快掌握軟件的功能和使用方法。我市2012年度填報工作安排為按照國家檔案局、省檔案局部署，4三、《全國檔案事業統計年報信息管理系統》的安裝與操作（一）軟件安裝《全國檔案事業統計年報信息管理系統》由國家檔案局組織開發并免費提供給統計年報填報單位下載使用。三、《全國檔案事業統計年報信息管理系統》的安裝與操作（一）軟5軟件安裝進入國家檔案局網站首頁，“中華人民共和國國家檔案局”標識下方的藍色區域最后一行是“公眾參與”欄，點擊第二個圖標“下載專區”，出現如圖頁面。軟件安裝進入國家檔案局網站首頁，“中華人民共和國國家檔案局”6軟件安裝點擊“軟件下載”欄第一條“全國檔案事業統計年報信息管理系統”，將軟件安裝程序下載到計算機指定位置。打開軟件下載到的文件夾，雙擊剛剛下載的壓縮文件圖標，出現如圖畫面：軟件安裝點擊“軟件下載”欄第一條“全國檔案事業統計年報信息管7軟件安裝點擊“CDFace.exe”圖標,出現安裝窗口：軟件安裝點擊“CDFace.exe”圖標,出現安裝窗口：8軟件安裝單擊“系統安裝”按鈕，按照提示進行安裝。安裝完畢，桌面上出現“全國檔案事業統計年報信息管理系統”圖標：軟件安裝單擊“系統安裝”按鈕，按照提示進行安裝。9（二）填報前的幾個術語解釋1、基層單位（填報單位）：本年報制度統計范圍內的各級檔案局、檔案館、檔案室（處、科）等。2、主管單位（匯總單位）：各級檔案局。在我市，具體包括市檔案局和10個縣（市）區檔案局。主管單位除作為基層單位填報自身情況外，還要負責匯總本行政區域內所有檔案部門填報的數據。（二）填報前的幾個術語解釋1、基層單位（填報單位）：本年報制10填報前的幾個術語解釋3、單位類別代碼：為方便匯總，按照不同層次、類型為填報單位設定的代碼。我市涉及的代碼包括：003市檔案局；004縣（市、區）檔案局；013市檔案館；014縣（市、區）檔案館及高新區檔案館；023市級國家專門檔案館；073市直機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科）；074縣（市、區）直機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科）；081企業檔案室（處、科）；092市級事業單位檔案室（處、科）；093縣級事業單位檔案室（處、科）。填報前的幾個術語解釋3、單位類別代碼：為方便匯總，按照不同層11填報前的幾個術語解釋4、檔基表和檔綜表：即基本情況表（共6張報表，每個填報單位根據自身層次和類別填寫）和綜合年報表（共6張報表，市和縣市區檔案局收集填報單位數據后軟件自動生成）。填報前的幾個術語解釋4、檔基表和檔綜表：即基本情況表（共6張12（三）按流程操作軟件：基層單位工作內容：各級各類檔案部門利用統計軟件將本單位檔案工作有關數據進行錄入；通過軟件審核后，生成上報數據文件并報送所屬主管單位（匯總單位）?；玖鞒蹋喝蝿站庉嫞òā靶略鰡挝?檔基表錄入-全運算-全審”四個環節）——報表打印——數據傳出。（三）按流程操作軟件：基層單位工作內容：各級各類檔案部門利用13按流程操作軟件：基層單位1、進入系統雙擊桌面的快捷方式圖標，進入初始頁面（本軟件為免費使用，無需注冊）。從右圖可見，軟件頁面上方的任務欄分為兩行。第二行都是第一行對應按鈕中最常用的功能，下文提及某個按鈕時，如無特殊說明，均指第二行。按流程操作軟件：基層單位1、進入系統14按流程操作軟件：基層單位2、任務管理根據年報制度要求，單位每年都要要填寫一套報表，每套報表的數據是分開管理的，在系統中一個任務對應一套報表，所以在進行其他工作之前要確認當前操作的任務。選擇【任務/任務管理】菜單，彈出任務管理窗口：按流程操作軟件：基層單位2、任務管理15按流程操作軟件：基層單位在左側任務列表中雙擊要切換的任務，或者在右側列表中選擇任務（藍色高亮顯示），然后單擊“作為當前任務”按鈕即可。在任務管理窗口中，標有標志的任務為當前任務。按流程操作軟件：基層單位在左側任務列表中雙擊要切換的任務，16按流程操作軟件：基層單位3、新增單位點擊工具欄【編輯】按鈕進入編輯界面。按流程操作軟件：基層單位3、新增單位17按流程操作軟件：基層單位單擊工具欄上【新增】按鈕，填寫封面代碼頁簽下的單位基本信息，然后點擊【保存】。注：封面代碼中需填寫的組織機構代碼為9位，由國家技術監督局統一下發給各企事業單位，可咨詢本單位財務或人事部門。按流程操作軟件：基層單位單擊工具欄上【新增】按鈕，填寫封面代18按流程操作軟件：基層單位4、檔基表錄入封面信息填錄完成后，點擊‘檔基表’頁簽，開始錄入數據。不同類型的單位所需填報的報表有所不同，填報完與本單位相關的檔基表數據后，點擊【保存】。按流程操作軟件：基層單位4、檔基表錄入19按流程操作軟件：基層單位報表保存時系統會對所填報的數據進行審核，如果審核結果出錯將標示出具體指標和提示，根據提示修改后重新保存，詳見右圖：按流程操作軟件：基層單位報表保存時系統會對所填報的數據進行審20按流程操作軟件：基層單位5、數據全運算數據運算是生成檔綜表數據的必要操作，在單位完成檔基表數據錄入后，通過‘運算’生成檔綜表數據（無需手工錄入），點擊工具欄上【全運算】按鈕，如右圖：按流程操作軟件：基層單位5、數據全運算21按流程操作軟件：基層單位6、數據審核在數據錄入和運算完成后，為了保證數據的質量要求，打印和上報前還要進行數據審核，點擊工具欄【全審】按鈕，如右圖：如果審核有錯誤，根據提示進行數據修改，單擊【保存】按鈕，然后再次進行數據審核，直至完全通過。按流程操作軟件：基層單位6、數據審核22按流程操作軟件：基層單位7、數據傳出全部數據保存完畢，即可使用本功能將報表數據從系統中導出為文件，是下級單位數據的上報操作。具體步驟：退出編輯界面，在主界面工具欄上點擊“傳出”按鈕。按流程操作軟件：基層單位7、數據傳出23按流程操作軟件：基層單位選擇【傳出全部報表數據】，然后單擊【下一步】（其它選項按系統默認即可）。按流程操作軟件：基層單位選擇【傳出全部報表數據】，然后單擊24按流程操作軟件：基層單位檢查輸出文件的存儲路徑（默認為C盤根目錄下，文件名是單位名稱加年度），單擊【開始】按鈕（其它選項按系統默認即可）。按流程操作軟件：基層單位檢查輸出文件的存儲路徑（默認為C盤根25按流程操作軟件：基層單位數據傳出后會彈出提示信息，單擊【確定】完成數據傳出。按流程操作軟件：基層單位數據傳出后會彈出提示信息，單擊【確定26按流程操作軟件：基層單位8、數據上報將系統生成的數據文件（文件名默認為“填報年度-填報單位-生成日期”，文件格式為“.jio”）按照指定方式報送給匯總單位（市或縣市區檔案局）。按流程操作軟件：基層單位8、數據上報27（四）按流程操作軟件：匯總單位工作內容：市和縣（市）區檔案局接收到填報單位報送的數據文件后，利用軟件對數據進行審核，匯總后生成本行政區域的檔案事業統計綜合年報數據，并及時向上級主管單位報送?；玖鞒蹋航邮铡獙徍恕獏R總——傳出。（四）按流程操作軟件：匯總單位工作內容：市和縣（市）區檔案局28按流程操作軟件：匯總單位1、數據接收匯總單位使用軟件中的“數據裝入”功能，將填報單位上報的數據文件裝入系統。具體步驟如下：在系統主界面工具欄上點擊【裝入】按鈕。按流程操作軟件：匯總單位1、數據接收29按流程操作軟件：匯總單位選擇需要裝入的文件，并點擊【下一步】。按流程操作軟件：匯總單位選擇需要裝入的文件，并點擊【下一步】30按流程操作軟件：匯總單位選擇‘裝入到當前任務’，點擊【下一步】。按流程操作軟件：匯總單位選擇‘裝入到當前任務’，點擊【下一步31按流程操作軟件：匯總單位檢查裝入信息、點擊【開始】。按流程操作軟件：匯總單位檢查裝入信息、點擊【開始】。32按流程操作軟件：匯總單位如果提示單位重復，根據實際情況配置‘是否覆蓋’選項（此處的覆蓋是對該單位數據的整體覆蓋），點擊【繼續】按鈕，根據提示完成單位數據裝入。按流程操作軟件：匯總單位如果提示單位重復，根據實際情況配置‘33按流程操作軟件：匯總單位如果要更新（覆蓋）該單位的部分數據報表，在【是否覆蓋】下選擇【裝入】，通過【報表裝入方式】配置不同報表的裝入方式，然后點擊【確定】>【繼續】，根據提示完成單位數據裝入。按流程操作軟件：匯總單位如果要更新（覆蓋）該單位的部分數據報34按流程操作軟件：匯總單位數據裝入后，在編輯界面下即可查看不同單位的報表數據。按流程操作軟件：匯總單位數據裝入后，在編輯界面下即可查看不同35按流程操作軟件：匯總單位2、數據審核接收基層單位數據后，為確保數據無誤，還要進行審核。點擊工具欄【全審】按鈕，如右圖：如果審核有錯誤，根據提示進行數據修改，單擊【保存】按鈕，然后再次進行數據審核，直至完全通過。按流程操作軟件：匯總單位2、數據審核36按流程操作軟件：匯總單位3、數據匯總主管部門在收集了全部單戶數據之后，可通過匯總功能獲得報表匯總數據，并產生一戶匯總單位。本系統提供兩種匯總方式，分別是：完全匯總、節點匯總，分別適用于不同情況下的匯總要求。按流程操作軟件：匯總單位3、數據匯總37按流程操作軟件：匯總單位（1）完全匯總完全匯總能夠建立樹形結構的根節點單位，并對全部的分戶數據進行匯總，其產生的單位主代碼最后一位為“7”（系統自動生成）。操作如下：——在系統主界面點擊【匯總】按鈕，打開完全匯總界面。按流程操作軟件：匯總單位（1）完全匯總38按流程操作軟件：匯總單位——選擇匯總單位封面的產生方式，單擊“新建匯總封面”按鈕，彈出完全匯總封面代碼錄入窗口，填寫匯總單位信息，單擊【確定】按鈕即可。按流程操作軟件：匯總單位——選擇匯總單位封面的產生方式，單擊39按流程操作軟件：匯總單位——如果匯總單位封面已經存在（下級單位上報的或已經進行過完全匯總），可單擊“選擇匯總封面”按鈕，選擇數據要匯總到的單位，單擊“匯總”按鈕，匯總后數據將覆蓋原來的數據。按流程操作軟件：匯總單位——如果匯總單位封面已經存在（下級單40按流程操作軟件：匯總單位（2）節點匯總（節點是指下級單位數據的匯合點，即各級主管單位）節點匯總主要應用于已形成樹形結構中的各節點數據的匯總，通常在下級單位數據修改后，為使下屬單位數據之和與其父節點數據保持一致時進行的再一次匯總。如：某單位的數據完成上報后數據又進行了修改，為保證包含該單位數據的匯總數據同步變化，通過節點匯總操作更新和該單位相關的匯總數據，同完全匯總方式比效率高的同時不影響其他匯總數據。操作如下：按流程操作軟件：匯總單位（2）節點匯總41按流程操作軟件：匯總單位——在主界面菜單欄【匯總】菜單下選擇【節點匯總】。按流程操作軟件：匯總單位——在主界面菜單欄【匯總】菜單下選擇42按流程操作軟件：匯總單位——在樹形結構中選擇要匯總的單位，選擇匯總范圍。 本級節點：將此節點的下一級節點單位數據匯總到該單位，即只匯總該單位的直屬戶。 所有下級節點：從節點的最下級節點開始，進行層層匯總，匯總所有下級節點的數據。按流程操作軟件：匯總單位——在樹形結構中選擇要匯總的單位，選43按流程操作軟件：匯總單位——單擊【匯總】按鈕，完成匯總操作，單擊“關閉”退出匯總窗口。按流程操作軟件：匯總單位——單擊【匯總】按鈕，完成匯總操作，44按流程操作軟件：匯總單位——【檢查】功能是檢查匯總單位數據是否與其單戶合計數保持一致。如果檢查結果出現錯誤，可通過重新匯總修正數據?！獢祿R總后即可對匯總單位報表數據查看和打印。按流程操作軟件：匯總單位——【檢查】功能是檢查匯總單位數據是45按流程操作軟件：匯總單位4、數據傳出全部數據審核完畢，即可使用本功能將報表數據從系統中導出為文件，是下級單位數據上報操作。具體步驟：退出編輯界面，在主界面工具欄上點擊“傳出”按鈕。按流程操作軟件：匯總單位4、數據傳出46按流程操作軟件：匯總單位選擇【傳出全部報表數據】，然后單擊【下一步】（其它選項按系統默認即可）。按流程操作軟件：匯總單位選擇【傳出全部報表數據】，然后單擊47按流程操作軟件：匯總單位檢查輸出文件的存儲路徑（默認為C盤根目錄下，文件名是單位名稱加年度），單擊【開始】按鈕（其它選項按系統默認即可）。按流程操作軟件：匯總單位檢查輸出文件的存儲路徑（默認為C盤根48按流程操作軟件：匯總單位數據傳出后會彈出提示信息，單擊【確定】完成數據傳出。按流程操作軟件：匯總單位數據傳出后會彈出提示信息，單擊【確定49按流程操作軟件：匯總單位5、數據上報將系統生成的數據文件（格式為“.jio”）按照指定方式報送給匯總單位（省或市檔案局）。按流程操作軟件：匯總單位5、數據上報50（五）報表打印除報送軟件生成的數據外，填報單位和匯總單位均需要打印紙質報表（填報單位打印填寫的檔基表，匯總單位打印生成的檔綜表）一式二份，其中一份向上級單位報送，另一份本單位存檔。（五）報表打印除報送軟件生成的數據外，填報單位和匯總單位均需51報表打印在工具欄上點擊【打印】菜單下的【多表打印】，打開多表打印界面，如右圖：報表打印在工具欄上點擊【打印】菜單下的【多表打印】，打開多表52報表打印點擊【報表篩選】，批量選擇要打印的檔綜表，如右圖：點擊【確定】按鈕即可執行打印。報表打印點擊【報表篩選】，批量選擇要打印的檔綜表，如右圖：53四、填報要求1、希望各有關單位認真做好本單位的填寫、報送工作，保證數據的真實、全面、準確和及時報送。2、各縣（市）區檔案局還要扎實做好本行政區域內各類填報單位數據的收集、匯總工作。四、填報要求1、希望各有關單位認真做好本單位的填寫、報送工作54填報要求3、報送方式與時限數據文件請直接發送到daj334@163.com；市直機關、企事業單位請于3月20日前報送，各縣（市）區、高新區請于3月22日前報送。各單位紙質報表請打印一式二份，一份本單位存檔，另一份盡快交所屬主管單位（市或縣市區檔案局）；縣（市）區檔案局（館）報送本行政區域匯總表的同時，還要向市檔案局報送本單位檔基表。填報要求3、報送方式與時限55五、特別說明1、本課件中涉及到的統計軟件操作僅包括填報過程中必須用到的基本操作。更為高級的操作和詳細說明可以打開下載的軟件安裝包（壓縮文件），點擊“操作說明”查看，見右圖。五、特別說明1、本課件中涉及到的統計軟件操作僅包括填報過程中56特別說明特別說明57附件：通用指標說明機關、人員類1、“現有全部專職人員”：指本單位專門從事檔案工作的在職職工。2、“兼職人員”：指本單位兼做檔案工作的在職職工。3、“文化程度”：一般按學歷填寫。未上過學而現已有一定文化程度或雖上過學而現在的文化程度（一般指語文程度或其他專業知識水平）高于學歷的，按干部的歷來登記材料進行統計。其中博士研究生：指在具有招收和培養攻讀博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成博士研究生課程學習并取得博士學位的；碩士研究生：指在具有招收和培養攻讀碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成碩士研究生課程學習并取得碩士學位的（含黨校通過全國教育統考招生錄取的研究生）；研究生班研究生：指在具有招收和培養研究生班研究生資格的普通高等學校和科研機構完成研究生課程學習并取得畢業證書的；雙學士：指在具有開辦雙學位教育資格的普通高等院校（同一學校或兩所學校）完成兩個學士學位的學習并取得兩個學位證書的；大學本科、大專：指在普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業證書的；中專：指在各類中等專業學校、中等技術學校以及有關部門批準的業余中等專業學校學習過并取得畢業證書的；高中：指在普通高中、職業高中學習過并取得畢業證書的。4、“檔案專業程度”中的“接受在職培訓教育”、“繼續教育”、“專題培訓”，其中：崗位培訓：指地市級及以上檔案部門舉辦的各種上崗（在崗）、轉崗、晉升培訓；繼續教育：指地市級及以上檔案部門舉辦的以繼續教育為內容的培訓；專題培訓：指地市級及以上檔案部門舉辦的各種專題性培訓。附件：通用指標說明機關、人員類58附件：通用指標說明（二）保管檔案、資料類全宗：指一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐中所形成的檔案的有機整體。以件為保管單位檔案：指按照《歸檔文件整理規則》的要求，以件為基本保管單位的紙質檔案。排架長度：指檔案疊放排列的厚度總和。照片檔案：指專門集中保管的照片檔案，與其他檔案一起立卷的照片檔案不計在內?？s微膠片：指所保管的、截至填報年度的累計全部縮微膠片，包括接收來的縮微膠片檔案和館藏（室存）檔案的縮微復制件。革命歷史檔案：指1919年“五四運動“至1949年中華人民共和國成立前整個新民主主義革命時期內，中國共產黨（包括其前身共產主義小組）和它所領導的人民政權、軍隊、青年團以及其他革命群眾團體所形成的檔案。館藏（室存）資料：指已編目的用作資料的圖書、期刊、報紙等，以及其他形式的技術資料、編研資料和不作為檔案保管的文件。資料一律按實有冊數進行統計，經過裝訂的報紙以月合訂本為一冊進行統計，期刊以年合訂本為一冊進行統計。案卷目錄：指以全宗為單位編制的案卷名冊，同一個全宗有一式數套案卷目錄的只填報一套的數量。全引目錄：指以全宗為單位編制的案卷及卷內文件目錄，同一個全宗有一式數套全引目錄的，只填報一套數量。歸檔文件目錄：指以全宗為單位編制的所有歸檔文件名冊。同一個全宗有一式數套歸檔文件目錄的，只填報一套的數量。機讀目錄：即計算機可讀目錄，指輸入計算機并通過計算機進行編制和檢索的檔案目錄。電子文件：指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。歸檔電子文件：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。GB：指數字檔案的存儲容量為千兆字節（1GB＝1024MB，1MB＝1024KB）。附件：通用指標說明（二）保管檔案、資料類59附件：通用指標說明（三）利用檔案、資料類利用人次：按當年每日絕對查檔人數累計填報。一個利用者查檔時間在一天以內的，按1人次計算；一個利用者連續若干天查檔，來1天就算1人次；一個利用者將檔案借走若干天，按1人次計算。利用卷（件）次：按當年每日提供檔案的數量累計填報。一個利用者上、下午利用同一件檔案，按1卷（件）次計算；一個利用者連續若干天利用同一件檔案，用1天就算1卷（件）次；一件檔案外借若干天，按1卷（件）次計算。復制檔案、資料：指復印或抄錄檔案、資料，按所復制檔案、資料的原件頁數進行統計。本年編研檔案資料：指本單位利用檔案自編或與其他有關部門合編的文件匯集、參考資料等。一個書名為一種。其中“公開出版”指當年由各級出版社正式出版的書籍（包括公開發行和內部發行），“內部參考”指當年編纂完畢未公開出版、留作內部作用的參考資料。字數的計量單位為“萬字）（四）設備類微機：指填報單位檔案部門所有可正常使用的微機。集中式空調機：指安裝使用的集中式空調機組的數量。附件：通用指標說明（三）利用檔案、資料類60附件：檔基2表專用指標說明1、第2行＝4＋5＋6＝7＋8＋9＋10＋11＋12＋13＋14＋15行。2、事業費：由國家綜合檔案館填報。指本年度除工資以外的檔案專業業務費，包括檔案、資料征購費，檔案整理、編纂、保護、修復等費用，檔案陳列展覽費用，設備購置費，干部培訓費及其他費用等。3、館藏全部檔案＝上年度館藏全部檔案＋本年度進館檔案－本年銷毀檔案。4、第30-42行“館藏檔案”包括44-53行“本年進館檔案”的數量。5、第30行≥81＋84行。第31行＝61＋70行≥82＋85行。6、第33行＝62＋71行≥83＋86行。7、第61行＝64＋66＋68行。8、第62行＝63＋65＋67＋69行。9、第43、72-80行均為截至填報年度的累計數字。10、第87、88行“開放檔案目錄”，指為已開放檔案編制的、供利用者自行檢索的開放性檢索工具。11、第92行＝94＋96行＝98＋100行。12、第93行＝95＋97行＝99＋101行。13、“政府信息公開查閱場所”指按照《中華人民共和國政府信息公開條例》的要求，各級人民政府在國家檔案館設置的政府信息查閱場所。14、“利用現行文件”指公民利用正在施行的，具有效力的黨政機關、企事業單位、軍隊、人民團體公開發布或內部使用的法規性、指導性文書。15、“愛國主義教育基地”，指經各級黨委、政府或者相關部門批準命名、公開掛牌，由國家檔案館管理，以館藏檔案為主要資源，向社會開展愛國主義、革命傳統教育和國情、省情、市情、區情、縣情教育及科技文化知識教育的活動場所。16、“基本陳列”，指以檔案原件或復制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示檔案館館藏，系統反映館藏特色，內容相對固定，在館內常年展出的方式。17、“國家重點檔案搶救情況”僅限各級國家綜合檔案館填報。18、第108行≥109行。19、第115行≥117行≥119行。20、第116行≥118行≥120行。21、“檔案技術用房建筑面積”，指縮微用房、翻拍洗印用房、計算機房、靜電復印室、翻版膠印室、理化試驗室、聲像檔案技術處理室、中心控制室、裱糊室、裝訂室、接收室、除塵室、熏蒸室、去酸室等的建筑面積。22、“對外服務用房建筑面積”，指檔案館用于利用閱覽、展覽等提供利用檔案的用房的建筑面積。23、“后庫面積”，由國家綜合檔案館填報。24、第121行≥122＋123＋124＋125行。25、第29、87、88行的數字如涉及小數，應保留兩位小數。其他涉及小數的數字均取整數，小數點以后四舍五入（檔案排架長度不足1米的按1米計算）。附件：檔基2表專用指標說明1、第2行＝4＋5＋6＝7＋8＋61附件：檔基2表附表專用指標說明1、“數字檔案館”，指各級各類檔案館為適應信息社會日益增長的對檔案信息資源管理、利用需求，運用現代信息技術對數字檔案信息進行采集、加工、存儲、管理，并通過各種網絡平臺提供公共檔案信息服務和共享利用的檔案信息集成管理系統。2、“本年IP訪問次數”，指使用IP地址登錄訪問網站的數量。附件：檔基2表附表專用指標說明1、“數字檔案館”，指各級各類62附件：檔基3表專用指標說明1、本表由機關、人民團體、民主黨派和規定范圍內的企業、事業單位檔案室（處、科）填報。2、各企業集團、大型企業均作為一個填報單位，其本級及所屬單位檔案室情況匯總后填報一份檔基3表。3、室存存檔案＝上年度室存全部檔案＋本年接收檔案－本年移出（銷毀）檔案－本年移交進館檔案。4、第2行＝4＋5＋6行＝7＋8＋9＋10＋11＋12＋13＋14＋15行。5、第31-42行“室存檔案”中，包括第47-51行“本年接收檔案”，不包括第52-63行“本年向檔案館移交檔案”、“本年移出檔案”和“本年銷毀檔案”。其中：“本年接收檔案”，指本年度接收的上一年度或以前年度檔案；“本年移出檔案”，指本年度因單位機構發生變化，造成部分室存檔案所有者變更，為保持檔案的歷史延續性，而移交給有關單位的檔案。6、第32行＝64＋73行第34行＝65＋74行。7、第64行＝67＋69＋71行。8、第65行＝66＋68＋70＋72行。9、第75-84行均為截至填報年度的累計數字。10、“本年經費投入”，指本年單位用于檔案工作的資金投入。11、“學術研究”，指用于歷史研究或其他學術研究，如醫學、經濟學、社會學、氣象學、地震學研究及各種地方志、專業志的編修等。12、“經濟建設”，指直接用于工農業生產或基建工程等方面。13、“宣傳教育”，指用于編研出版、舉辦展覽以及通過報刊、廣播、電視等開展的宣傳教育工作。14、“工作查考”，指用于行政事務等日常工作，如制定計劃、落實政策、案件處理、人事工作等。15、第86行＝88＋90行＝92＋94＋96＋98＋100行。16、第87行＝89＋91行＝93＋95＋97＋99＋101行。17、“陳列室”，指以檔案原件或復制品、仿制品的陳列展出為手段，揭示機關、企事業單位發展歷史，對內開展職工愛崗敬業教育，對外作為接待、宣傳窗口，內容相對固定，在本單位常年展出的方式。18、第30、83、84行的數字如涉及小數，應保留兩位小數。其他涉及小數的數字均取整數，小數點以后四舍五入（檔案排架長度不足1米的按1米計算）。附件：檔基3表專用指標說明1、本表由機關、人民團體、民主黨派63附件：檔基4表專用指標說明1、本表由開辦檔案專業的高等學校、中等學校和舉辦在職培訓教育的地、市級及以上檔案行政管理部門填報。2、第2行＝3＋4＋5＋6＋7行。3、第8行＝9＋10＋11＋12＋13行。4、第17行＝19＋21＋23行。5、第18行＝20＋22＋24行。6、第25行＝26＋27行。7、“面授培訓”是指傳統的課堂教學培訓形式。8、“網上培訓”是指利用現代信息技術開展網絡遠程教學的培訓形式，其中“崗位培訓”和“繼續教育”的培訓人數，是指參加網上培訓，經考核或考試合格，取得培訓證書的人數。附件：檔基4表專用指標說明1、本表由開辦檔案專業的高等學校、64附件：檔基6表專用指標說明1、本表由有基本建設項目的各級國家綜合檔案館填報。2、須根據工程進展情況填報此表，尚未竣工的項目只填寫第1-7行；本年度竣工的項目只填寫第8-13行；本年度開工、本年度竣工的建設項目，按竣工項目填報第8-13行。3、第1-2行、8-9行，一個建設項目只能選擇其中的一項進行填報。4、“竣工面積”，指竣工的可供使用的房屋建筑面積。5、第5、6、7、12、13行的數字如涉及小數，應保留兩位小數。附件：檔基6表專用指標說明1、本表由有基本建設項目的各級國家65演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！66全國檔案事業統計年報工作

填報說明（2013年3月）全國檔案事業統計年報工作

填報說明（2013年3月）67一、檔案統計年報工作的簡要回顧全國檔案事業統計年報工作始于上世紀80年代。1982年，國家檔案局初步制定了全國《檔案工作基本情況統計年報》，經國家統計局批準，于1983年試行一年，1984年修改后正式實行。1984年2月召開的第一次全國檔案統計工作會議，確立了全國統一的檔案統計工作制度，并納入了政府統計序列，我國的檔案統計工作開始走上正軌。包括檔案事業在內的經濟社會各方面的不斷發展，對檔案統計工作提出了制度化、規范化、科學化的新要求。為此，國家檔案局曾于1991年、1999年、2006年先后三次對統計年報報表進行修改，并引入了計算機管理系統，使其不論在形式上，還是在指標設計上都有了很大改進，更符合統計工作規范化、標準化的要求。一、檔案統計年報工作的簡要回顧全國檔案事業統計年報工作始于上68二、我市2012年度填報工作安排2012年6月，國家檔案局制定新的《全國檔案事業統計年報制度》，并經國家統計局批準施行。根據這一《年報制度》，各級檔案行政管理部門（檔案局）、各級各類檔案館以及縣直以上機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科），企業、事業單位檔案室（處、科）均要通過填報相應報表的方式，將上一年度本單位檔案工作基本情況真實、準確、完整加以填寫，并及時上報。現行年報制度與以往相比最大的變化是，《檔案室基本情況年報》的填報范圍由以往的“省直以上機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科），企業、事業單位檔案室（處、科）”調整為“縣直以上”，粗略估計約涉及上千家單位。二、我市2012年度填報工作安排2012年6月，國家檔案局制69我市2012年度填報工作安排為按照國家檔案局、省檔案局部署，確保3月底以前全面完成我市2012年度檔案事業統計年報工作任務，市檔案局決定，各縣（市）區檔案局、高新區檔案館除完成本單位的填報工作外，還要負責本行政區域內機關、企事業單位填報工作的組織、匯總和向市檔案局報送；市直機關檔案工作協作組組長單位要在填報本單位報表的同時，協調、組織好本協作組成員單位的填寫和向市檔案局報送工作；市城建、房屋檔案館和各企事業單位檔案室負責填報本單位的報表并直接向市檔案局報送。另外，鑒于本次統計年報范圍廣、時間緊、任務重，原有基層單位只填報紙質表格不負責數據錄入的方式無法適應工作要求，我們就國家檔案局組織開發的《全國檔案事業統計年報信息管理系統》編寫了這份《填報說明》，以便大家盡快掌握軟件的功能和使用方法。我市2012年度填報工作安排為按照國家檔案局、省檔案局部署，70三、《全國檔案事業統計年報信息管理系統》的安裝與操作（一）軟件安裝《全國檔案事業統計年報信息管理系統》由國家檔案局組織開發并免費提供給統計年報填報單位下載使用。三、《全國檔案事業統計年報信息管理系統》的安裝與操作（一）軟71軟件安裝進入國家檔案局網站首頁，“中華人民共和國國家檔案局”標識下方的藍色區域最后一行是“公眾參與”欄，點擊第二個圖標“下載專區”，出現如圖頁面。軟件安裝進入國家檔案局網站首頁，“中華人民共和國國家檔案局”72軟件安裝點擊“軟件下載”欄第一條“全國檔案事業統計年報信息管理系統”，將軟件安裝程序下載到計算機指定位置。打開軟件下載到的文件夾，雙擊剛剛下載的壓縮文件圖標，出現如圖畫面：軟件安裝點擊“軟件下載”欄第一條“全國檔案事業統計年報信息管73軟件安裝點擊“CDFace.exe”圖標,出現安裝窗口：軟件安裝點擊“CDFace.exe”圖標,出現安裝窗口：74軟件安裝單擊“系統安裝”按鈕，按照提示進行安裝。安裝完畢，桌面上出現“全國檔案事業統計年報信息管理系統”圖標：軟件安裝單擊“系統安裝”按鈕，按照提示進行安裝。75（二）填報前的幾個術語解釋1、基層單位（填報單位）：本年報制度統計范圍內的各級檔案局、檔案館、檔案室（處、科）等。2、主管單位（匯總單位）：各級檔案局。在我市，具體包括市檔案局和10個縣（市）區檔案局。主管單位除作為基層單位填報自身情況外，還要負責匯總本行政區域內所有檔案部門填報的數據。（二）填報前的幾個術語解釋1、基層單位（填報單位）：本年報制76填報前的幾個術語解釋3、單位類別代碼：為方便匯總，按照不同層次、類型為填報單位設定的代碼。我市涉及的代碼包括：003市檔案局；004縣（市、區）檔案局；013市檔案館；014縣（市、區）檔案館及高新區檔案館；023市級國家專門檔案館；073市直機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科）；074縣（市、區）直機關、人民團體、民主黨派檔案室（處、科）；081企業檔案室（處、科）；092市級事業單位檔案室（處、科）；093縣級事業單位檔案室（處、科）。填報前的幾個術語解釋3、單位類別代碼：為方便匯總，按照不同層77填報前的幾個術語解釋4、檔基表和檔綜表：即基本情況表（共6張報表，每個填報單位根據自身層次和類別填寫）和綜合年報表（共6張報表，市和縣市區檔案局收集填報單位數據后軟件自動生成）。填報前的幾個術語解釋4、檔基表和檔綜表：即基本情況表（共6張78（三）按流程操作軟件：基層單位工作內容：各級各類檔案部門利用統計軟件將本單位檔案工作有關數據進行錄入；通過軟件審核后，生成上報數據文件并報送所屬主管單位（匯總單位）?；玖鞒蹋喝蝿站庉嫞òā靶略鰡挝?檔基表錄入-全運算-全審”四個環節）——報表打印——數據傳出。（三）按流程操作軟件：基層單位工作內容：各級各類檔案部門利用79按流程操作軟件：基層單位1、進入系統雙擊桌面的快捷方式圖標，進入初始頁面（本軟件為免費使用，無需注冊）。從右圖可見，軟件頁面上方的任務欄分為兩行。第二行都是第一行對應按鈕中最常用的功能，下文提及某個按鈕時，如無特殊說明，均指第二行。按流程操作軟件：基層單位1、進入系統80按流程操作軟件：基層單位2、任務管理根據年報制度要求，單位每年都要要填寫一套報表，每套報表的數據是分開管理的，在系統中一個任務對應一套報表，所以在進行其他工作之前要確認當前操作的任務。選擇【任務/任務管理】菜單，彈出任務管理窗口：按流程操作軟件：基層單位2、任務管理81按流程操作軟件：基層單位在左側任務列表中雙擊要切換的任務，或者在右側列表中選擇任務（藍色高亮顯示），然后單擊“作為當前任務”按鈕即可。在任務管理窗口中，標有標志的任務為當前任務。按流程操作軟件：基層單位在左側任務列表中雙擊要切換的任務，82按流程操作軟件：基層單位3、新增單位點擊工具欄【編輯】按鈕進入編輯界面。按流程操作軟件：基層單位3、新增單位83按流程操作軟件：基層單位單擊工具欄上【新增】按鈕，填寫封面代碼頁簽下的單位基本信息，然后點擊【保存】。注：封面代碼中需填寫的組織機構代碼為9位，由國家技術監督局統一下發給各企事業單位，可咨詢本單位財務或人事部門。按流程操作軟件：基層單位單擊工具欄上【新增】按鈕，填寫封面代84按流程操作軟件：基層單位4、檔基表錄入封面信息填錄完成后，點擊‘檔基表’頁簽，開始錄入數據。不同類型的單位所需填報的報表有所不同，填報完與本單位相關的檔基表數據后，點擊【保存】。按流程操作軟件：基層單位4、檔基表錄入85按流程操作軟件：基層單位報表保存時系統會對所填報的數據進行審核，如果審核結果出錯將標示出具體指標和提示，根據提示修改后重新保存，詳見右圖：按流程操作軟件：基層單位報表保存時系統會對所填報的數據進行審86按流程操作軟件：基層單位5、數據全運算數據運算是生成檔綜表數據的必要操作，在單位完成檔基表數據錄入后，通過‘運算’生成檔綜表數據（無需手工錄入），點擊工具欄上【全運算】按鈕，如右圖：按流程操作軟件：基層單位5、數據全運算87按流程操作軟件：基層單位6、數據審核在數據錄入和運算完成后，為了保證數據的質量要求，打印和上報前還要進行數據審核，點擊工具欄【全審】按鈕，如右圖：如果審核有錯誤，根據提示進行數據修改，單擊【保存】按鈕，然后再次進行數據審核，直至完全通過。按流程操作軟件：基層單位6、數據審核88按流程操作軟件：基層單位7、數據傳出全部數據保存完畢，即可使用本功能將報表數據從系統中導出為文件，是下級單位數據的上報操作。具體步驟：退出編輯界面，在主界面工具欄上點擊“傳出”按鈕。按流程操作軟件：基層單位7、數據傳出89按流程操作軟件：基層單位選擇【傳出全部報表數據】，然后單擊【下一步】（其它選項按系統默認即可）。按流程操作軟件：基層單位選擇【傳出全部報表數據】，然后單擊90按流程操作軟件：基層單位檢查輸出文件的存儲路徑（默認為C盤根目錄下，文件名是單位名稱加年度），單擊【開始】按鈕（其它選項按系統默認即可）。按流程操作軟件：基層單位檢查輸出文件的存儲路徑（默認為C盤根91按流程操作軟件：基層單位數據傳出后會彈出提示信息，單擊【確定】完成數據傳出。按流程操作軟件：基層單位數據傳出后會彈出提示信息，單擊【確定92按流程操作軟件：基層單位8、數據上報將系統生成的數據文件（文件名默認為“填報年度-填報單位-生成日期”，文件格式為“.jio”）按照指定方式報送給匯總單位（市或縣市區檔案局）。按流程操作軟件：基層單位8、數據上報93（四）按流程操作軟件：匯總單位工作內容：市和縣（市）區檔案局接收到填報單位報送的數據文件后，利用軟件對數據進行審核，匯總后生成本行政區域的檔案事業統計綜合年報數據，并及時向上級主管單位報送。基本流程：接收——審核——匯總——傳出。（四）按流程操作軟件：匯總單位工作內容：市和縣（市）區檔案局94按流程操作軟件：匯總單位1、數據接收匯總單位使用軟件中的“數據裝入”功能，將填報單位上報的數據文件裝入系統。具體步驟如下：在系統主界面工具欄上點擊【裝入】按鈕。按流程操作軟件：匯總單位1、數據接收95按流程操作軟件：匯總單位選擇需要裝入的文件，并點擊【下一步】。按流程操作軟件：匯總單位選擇需要裝入的文件，并點擊【下一步】96按流程操作軟件：匯總單位選擇‘裝入到當前任務’，點擊【下一步】。按流程操作軟件：匯總單位選擇‘裝入到當前任務’，點擊【下一步97按流程操作軟件：匯總單位檢查裝入信息、點擊【開始】。按流程操作軟件：匯總單位檢查裝入信息、點擊【開始】。98按流程操作軟件：匯總單位如果提示單位重復，根據實際情況配置‘是否覆蓋’選項（此處的覆蓋是對該單位數據的整體覆蓋），點擊【繼續】按鈕，根據提示完成單位數據裝入。按流程操作軟件：匯總單位如果提示單位重復，根據實際情況配置‘99按流程操作軟件：匯總單位如果要更新（覆蓋）該單位的部分數據報表，在【是否覆蓋】下選擇【裝入】，通過【報表裝入方式】配置不同報表的裝入方式，然后點擊【確定】>【繼續】，根據提示完成單位數據裝入。按流程操作軟件：匯總單位如果要更新（覆蓋）該單位的部分數據報100按流程操作軟件：匯總單位數據裝入后，在編輯界面下即可查看不同單位的報表數據。按流程操作軟件：匯總單位數據裝入后，在編輯界面下即可查看不同101按流程操作軟件：匯總單位2、數據審核接收基層單位數據后，為確保數據無誤，還要進行審核。點擊工具欄【全審】按鈕，如右圖：如果審核有錯誤，根據提示進行數據修改，單擊【保存】按鈕，然后再次進行數據審核，直至完全通過。按流程操作軟件：匯總單位2、數據審核102按流程操作軟件：匯總單位3、數據匯總主管部門在收集了全部單戶數據之后，可通過匯總功能獲得報表匯總數據，并產生一戶匯總單位。本系統提供兩種匯總方式，分別是：完全匯總、節點匯總，分別適用于不同情況下的匯總要求。按流程操作軟件：匯總單位3、數據匯總103按流程操作軟件：匯總單位（1）完全匯總完全匯總能夠建立樹形結構的根節點單位，并對全部的分戶數據進行匯總，其產生的單位主代碼最后一位為“7”（系統自動生成）。操作如下：——在系統主界面點擊【匯總】按鈕，打開完全匯總界面。按流程操作軟件：匯總單位（1）完全匯總104按流程操作軟件：匯總單位——選擇匯總單位封面的產生方式，單擊“新建匯總封面”按鈕，彈出完全匯總封面代碼錄入窗口，填寫匯總單位信息，單擊【確定】按鈕即可。按流程操作軟件：匯總單位——選擇匯總單位封面的產生方式，單擊105按流程操作軟件：匯總單位——如果匯總單位封面已經存在（下級單位上報的或已經進行過完全匯總），可單擊“選擇匯總封面”按鈕，選擇數據要匯總到的單位，單擊“匯總”按鈕，匯總后數據將覆蓋原來的數據。按流程操作軟件：匯總單位——如果匯總單位封面已經存在（下級單106按流程操作軟件：匯總單位（2）節點匯總（節點是指下級單位數據的匯合點，即各級主管單位）節點匯總主要應用于已形成樹形結構中的各節點數據的匯總，通常在下級單位數據修改后，為使下屬單位數據之和與其父節點數據保持一致時進行的再一次匯總。如：某單位的數據完成上報后數據又進行了修改，為保證包含該單位數據的匯總數據同步變化，通過節點匯總操作更新和該單位相關的匯總數據，同完全匯總方式比效率高的同時不影響其他匯總數據。操作如下：按流程操作軟件：匯總單位（2）節點匯總107按流程操作軟件：匯總單位——在主界面菜單欄【匯總】菜單下選擇【節點匯總】。按流程操作軟件：匯總單位——在主界面菜單欄【匯總】菜單下選擇108按流程操作軟件：匯總單位——在樹形結構中選擇要匯總的單位，選擇匯總范圍。 本級節點：將此節點的下一級節點單位數據匯總到該單位，即只匯總該單位的直屬戶。 所有下級節點：從節點的最下級節點開始，進行層層匯總，匯總所有下級節點的數據。按流程操作軟件：匯總單位——在樹形結構中選擇要匯總的單位，選109按流程操作軟件：匯總單位——單擊【匯總】按鈕，完成匯總操作，單擊“關閉”退出匯總窗口。按流程操作軟件：匯總單位——單擊【匯總】按鈕，完成匯總操作，110按流程操作軟件：匯總單位——【檢查】功能是檢查匯總單位數據是否與其單戶合計數保持一致。如果檢查結果出現錯誤，可通過重新匯總修正數據?！獢祿R總后即可對匯總單位報表數據查看和打印。按流程操作軟件：匯總單位——【檢查】功能是檢查匯總單位數據是111按流程操作軟件：匯總單位4、數據傳出全部數據審核完畢，即可使用本功能將報表數據從系統中導出為文件，是下級單位數據上報操作。具體步驟：退出編輯界面，在主界面工具欄上點擊“傳出”按鈕。按流程操作軟件：匯總單位4、數據傳出112按流程操作軟件：匯總單位選擇【傳出全部報表數據】，然后單擊【下一步】（其它選項按系統默認即可）。按流程操作軟件：匯總單位選擇【傳出全部報表數據】，然后單擊113按流程操作軟件：匯總單位檢查輸出文件的存儲路徑（默認為C盤根目錄下，文件名是單位名稱加年度），單擊【開始】按鈕（其它選項按系統默認即可）。按流程操作軟件：匯總單位檢查輸出文件的存儲路徑（默認為C盤根114按流程操作軟件：匯總單位數據傳出后會彈出提示信息，單擊【確定】完成數據傳出。按流程操作軟件：匯總單位數據傳出后會彈出提示信息，單擊【確定115按流程操作軟件：匯總單位5、數據上報將系統生成的數據文件（格式為“.jio”）按照指定方式報送給匯總單位（省或市檔案局）。按流程操作軟件：匯總單位5、數據上報116（五）報表打印除報送軟件生成的數據外，填報單位和匯總單位均需要打印紙質報表（填報單位打印填寫的檔基表，匯總單位打印生成的檔綜表）一式二份，其中一份向上級單位報送，另一份本單位存檔。（五）報表打印除報送軟件生成的數據外，填報單位和匯總單位均需117報表打印在工具欄上點擊【打印】菜單下的【多表打印】，打開多表打印界面，如右圖：報表打印在工具欄上點擊【打印】菜單下的【多表打印】，打開多表118報表打印點擊【報表篩選】，批量選擇要打印的檔綜表，如右圖：點擊【確定】按鈕即可執行打印。報表打印點擊【報表篩選】，批量選擇要打印的檔綜表，如右圖：119四、填報要求1、希望各有關單位認真做好本單位的填寫、報送工作，保證數據的真實、全面、準確和及時報送。2、各縣（市）區檔案局還要扎實做好本行政區域內各類填報單位數據的收集、匯總工作。四、填報要求1、希望各有關單位認真做好本單位的填寫、報送工作120填報要求3、報送方式與時限數據文件請直接發送到daj334@163.com；市直機關、企事業單位請于3月20日前報送，各縣（市）區、高新區請于3月22日前報送。各單位紙質報表請打印一式二份，一份本單位存檔，另一份盡快交所屬主管單位（市或縣市區檔案局）；縣（市）區檔案局（館）報送本行政區域匯總表的同時，還要向市檔案局報送本單位檔基表。填報要求3、報送方式與時限121五、特別說明1、本課件中涉及到的統計軟件操作僅包括填報過程中必須用到的基本操作。更為高級的操作和詳細說明可以打開下載的軟件安裝包（壓縮文件），點擊“操作說明”查看，見右圖。五、特別說明1、本課件中涉及到的統計軟件操作僅包括填報過程中122特別說明特別說明123附件：通用指標說明機關、人員類1、“現有全部專職人員”：指本單位專門從事檔案工作的在職職工。2、“兼職人員”：指本單位兼做檔案工作的在職職工。3、“文化程度”：一般按學歷填寫。未上過學而現已有一定文化程度或雖上過學而現在的文化程度（一般指語文程度或其他專業知識水平）高于學歷的，按干部的歷來登記材料進行統計。其中博士研究生：指在具有招收和培養攻讀博士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成博士研究生課程學習并取得博士學位的；碩士研究生：指在具有招收和培養攻讀碩士學位研究生資格的普通高等學校和科研機構完成碩士研究生課程學習并取得碩士學位的（含黨校通過全國教育統考招生錄取的研究生）；研究生班研究生：指在具有招收和培養研究生班研究生資格的普通高等學校和科研機構完成研究生課程學習并取得畢業證書的；雙學士：指在具有開辦雙學位教育資格的普通高等院校（同一學?；騼伤鶎W校）完成兩個學士學位的學習并取得兩個學位證書的；大學本科、大專：指在普通高等院校和國家承認學歷的成人高校（包括夜大學、函授大學、電視大學、職工大學和自學高考等）學習過并取得畢業證書的；中專：指在各類中等專業學校、中等技術學校以及有關部門批準的業余中等專業學校學習過并取得畢業證書的；高中：指在普通高中、職業高中學習過并取得畢業證書的。4、“檔案專業程度”中的“接受在職培訓教育”、“繼續教育”、“專題培訓”，其中：崗位培訓：指地市級及以上檔案部門舉辦的各種上崗（在崗）、轉崗、晉升培訓；繼續教育：指地市級及以上檔案部門舉辦的以繼續教育為內容的培訓；專題培訓：指地市級及以上檔案部門舉辦的各種專題性培訓。附件：通用指標說明機關、人員類124附件：通用指標說明（二）保管檔案、資料類全宗：指一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐中所形成的檔案的有機整體。以件為保管單位檔案：指按照《歸檔文件整理規則》的要求，以件為基本保管單位的紙質檔案。排架長度：指檔案疊放排列的厚度總和。照片檔案：指專門集中保管的照片檔案，與其他檔案一起立卷的照片檔案不計在內?？s微膠片：指所保管的、截至填報年度的累計全部縮微膠片，包括接收來的縮微膠片檔案和館藏（室存）檔案的縮微復制件。革命歷史檔案：指1919年“五四運動“至1949年中華人民共和國成立前整個新民主主義革命時期內，中國共產黨（包括其前身共產主義小組）和它所領導的人民政權、軍隊、青年團以及其他革命群眾團體所形成的檔案。館藏（室存）資料：指已編目的用作資料的圖書、期刊、報紙等，以及其他形式的技術資料、編研資料和不作為檔案保管的文件。資料一律按實有冊數進行統計，經過裝訂的報紙以月合訂本為一冊進行統計，期刊以年合訂本為一冊進行統計。案卷目錄：指以全宗為單位編制的案卷名冊，同一個全宗有一式數套案卷目錄的只填報一套的數量。全引目錄：指以全宗為單位編制的案卷及卷內文件目錄，同一個全宗有一式數套全引目錄的，只填報一套數量。歸檔文件目錄：指以全宗為單位編制的所有歸檔文件名冊。同一個全宗有一式數套歸檔文件目錄的，只填報一套的數量。機讀目錄：即計算機可讀目錄，指輸入計算機并通過計算機進行編制和檢索的檔案目錄。電子文件：指在數字設備及環境中生成，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。歸檔電子文件：指具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件。GB：指數字檔案的存儲容量為千兆字節（1GB＝1024MB，1MB＝1024KB）。附件：通用指標說明（二）保管檔案、資料類125附件：通用指標說明（三）利用檔案、資料類利用人次：按當年每日絕對查檔人數累計填報。一個利用者查檔時間在一天以內的，按1人次計算；一個利用者連續若干天查檔，來1天就算1人次；一個利用者將檔案借走若干天，按1人次計算。利用卷（件）次：按當年每日提供檔案的數量累計填報。一個利用者上、下午利用同一件檔案，按1卷（件）次計算；一個利用者連續若干天利用同一件檔案，用1天就算1卷（件）次；一件檔案外借若干天，按1卷（件）次計算。復制檔案、資料：指復印或抄錄檔案、資料，按所復制檔案、資料的原件頁數進行統計。本年編研檔案資料：指本單位利用檔案自編或與其他有關部門合編的文件匯集、參考資料等。一個書名為一種。其中“公開出版”指當年由各級出版社正式出版的書籍（包括公開發行和內部發行），“內部參考”指當年編纂完畢未公開出版、留作內部作用的參考資料。字數的計量單位為“萬字）（四）設備類微機：指填報單位檔案部門所有可正常使用的微機。集中式空調機：指安裝使用的集中式空調機組的數量。附件：通用指標說明（三）利用檔案、資料類126附件：檔基2表專用指標說明1、第2行＝4＋5＋6＝7＋8＋9＋10＋11＋12＋13＋14＋15行。2、事業費：由國家綜合檔案館填報。指本年度除工資以外的檔案專業業務費，包括檔案、資料征購費，檔案整理、編纂、保護、修復等費用，檔案陳列展覽費用，設備購置費，干部培訓費及其他費用等。3、館藏全部檔案＝上年度館藏全部檔案＋本年度進館檔案－本年銷毀檔案。4、第30-42行“館藏檔案”包括44-53行“本年進館檔案”的數量。5、第30行≥81＋84行。第31行＝61＋70行≥82＋85行。6、第33行＝62＋71行≥83＋86行。7、第61行＝64＋66＋68行。8、第62行＝63＋65＋67＋69行。9、第43、72-80行均為截至填報年度的累計數字。10、第87、88行“開放檔案目錄”，指為已開放檔案編制的、供利用者自行檢索的開放性檢索工具。11、第92行＝94＋96行＝98＋100行。12、第93行＝9