妙筆生花，巧做文章

——《職場寫作能力提升》郭云妙筆生花，巧做文章

——《職場寫作能力提升》郭云1職場工作分類三辦：

辦文、辦會、辦事

職場工作分類三辦：2職場寫作分類公文寫作公務寫作商務寫作職場寫作分類公文寫作3公務文書分類事務文書規范類事務文書決策類事務文書考核類事務文書倡導類事務文書會務文書發言類會務文書材料類會務文書禮儀文書書信類禮儀文書慰問類禮儀文書司法文書訴訟類司法文書公證類司法文書

經貿文書協議類經貿文書商貿類經貿文書財經類經貿文書宣傳文書信息類宣傳文書新聞類宣傳文書序跋類宣傳文書傳記史志傳記類史志類筆記類公務文書分類事務文書經貿文書4主要內容一.公文概論二.公文寫作特點三.幾種主要公文的寫作四.公文處理五.公文格式六.公文管理七.錯誤公文展示主要內容一.公文概論5一.公文概論

-----透過公務說“公文”一.公文概論

-----透過公務說“公文”6公文是一種文章形式。公文是管理過程中的重要管理工具公文是具有特定效力和規范體式的公務文書：傳達貫徹黨和國家或該組織的方針、政策，發布規章制度，施行行政措施，請示和答復問題，指導布置和商洽工作，報告情況，經驗交流，進行公務活動。

公文的概念公文是一種文章形式。公文的概念7公文的作用行使國家機器的職能代表組織的意志加強基礎管理的首要舉措極為重要的信息溝通方式全體員工必須具備的基本工作技能公文的作用行使國家機器的職能82.公文的基本特征（6個）政治性政策性權威性規范性時效性機要性

2.公文的基本特征（6個）政治性93.公文的重要功能根本功能：特定的現行效用具體功能：領導功能規約功能溝通功能宣傳功能憑據功能#11.4.公文管理機構及職責3.公文的重要功能根本功能：特定的現行效用#11.4.公104.公文管理機構及職責

貫徹執行國家公文處理的方針政策，以及集團公司公文處理的各項規章制度。對所屬單位的公文處理工作實施指導，負責對公文處理工作人員進行培訓、交流工作。負責公文的收發、傳遞、審核、制作、用印、歸檔和銷毀等工作，負責所屬單位上報公文的審核把關工作。制定公文處理工作相關規章制度，負責對公文處理工作的監督、檢查、考核、獎懲。組織協調涉及公文處理的其它相關事項。4.公文管理機構及職責貫徹執行國家公文處理的方針政策，以115.國家行政機關法定公文種類：1、決定2、通知3、通報4、報告5、請示6、批復7、意見8、函9、會議紀要10、命令11、公告12、議案13、通告5.國家行政機關法定公文種類：1、決定12共產黨機關法定公文種類：1、決定2、通知3、通報4、報告5、請示6、批復7、意見8、函9、會議紀要10、決議11、指示12、公報13、條例14、規定共產黨機關法定公文種類：1、決定10、決議136.正確選擇文種的作用及根據：正確選擇文種的作用？文件的性質發文機關的職權范圍行文的目的行文關系如何正確選用文種？根據中辦、國務院、集團公司公文處理的有關法規根據發文與收文機關的行文關系根據發文機關的職權范圍根據擬寫公文的行文目的企業公文管理規定與格式6.正確選擇文種的作用及根據：正確選擇文種的作用？企業公文管147.公文格式公文的文體特征公文的外觀樣式特征：公文的構成項目以及其在載體上排列的規范。一般有以下內容：眉首部分：份數序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關、文號、簽發人等。主體部分：標題、主送機關、正文、附件、成文時間、生效標識、附注等。版記部分：主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間等。7.公文格式公文的文體特征15公文寫作特點-----領悟商務公文寫作的基本規律公文寫作特點-----領悟商務公文寫作的基本規律161.公文寫作的基本特點：任務來源：受領導之命，代組織立言參與人員：集思廣益，群體行動收文對象：特定讀者，針對性強主題內容：公務活動，方針政策完成時間：刻不容緩，時限性強表達方式：格式規范，不標新立異6小劉與局長1.公文寫作的基本特點：任務來源：受領導之命，代組織立言6小172.公文寫作的功能輔助領導決策溝通公務信息展示機關形象提高工作效率42.公文寫作的功能輔助領導決策4183.公文寫作的要素以及要求

四個要素：主旨——靈魂材料——血肉結構——骨骼語言——細胞4#23.公文常用詞語3.公文寫作的要素以及要求

四個要素：主旨——靈193.公文寫作的要素以及要求

要求：主旨——正確、務實、集中、鮮明、符合領導意圖材料——收集要多、選擇要嚴、使用要巧結構——篇段合一式、分層表達式、分條列項式語言——風格平直樸實莊重、表達準確規范簡練43.公文寫作的要素以及要求

要求：主旨——正確、務實、集20公文寫作用語的要求準確（概念清楚、講究分寸、符合語法、要素規范）鮮明（觀點明確、用好標題、褒貶得當、段旨撮要）簡練（錘煉語言、去除空話、控制篇幅、層次分明）得體（文體要求、書面語言、術語規范）

公文寫作用語的要求準確（概念清楚、講究分寸、符合語法、要214.公文寫作的基本步驟明確主旨收集材料擬定寫作提綱草稿寫作修改審核5#33.三.幾種主要公文的寫作4.公文寫作的基本步驟明確主旨5#33.三.幾種主要公文的22準備工作階段思想準備：接受擬稿任務后，明確行文目的？主題？文種？重點？材料準備：圍繞主題收集材料。方案準備：總體構思，確定篇章形式與表達方式，擬制提綱，確定各部分的基本框架。準備工作階段23正式起草階段：擬寫規范標題；設計好開頭和結尾；安排主體結構；確定表達方式。正式起草階段：24加工修改階段：審讀內容：主題、觀點、材料、數據等。推敲文字：字、詞、句、段。方法：擬稿人讀改法；請人代改法；集體討論法；冷處理法。從策略上進行修改

從宏觀上進行修改

從微觀上進行修改

就正確性進行修改加工修改階段：從策略上進行修改

從宏觀上進行修改

25三.幾種主要公文的寫作三.幾種主要公文的寫作26公文標題《國家行政公文處理規定》第十條第六款：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題《國家行政公文處理規定》第十條第六款：27三要素齊備省略發文機關名稱公文標題由三部分組成：發文單位＋事由＋文種公文標題由兩部分組成：事由＋文種標題的寫法

公文標題由三部分組成：公文標題由兩部分組成：標題的寫法

28

1．標題要求醒目、簡明，主題內容概括準確；2．文種和介詞使用正確，盡量不重復；3．標題中除法規、規章名稱外一般不使用標點符號；4．規章性公文標題中要標明單位全稱；5．標題書寫居中，形式多樣，但要保持詞和詞組的完整；6．標題不能過長。公文標題的基本要求：公文標題的基本要求：29

1．標題概括有誤；2．文種不正確；３．標題過長４．標題用文號5．標點使用不當６．書寫錯誤公文標題的常見錯誤#48.(一)通知的寫作公文標題的常見錯誤#48.(一)通知的寫作30生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。12月-2212月-22Thursday,December29,2022人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。10:26:2910:26:2910:2612/29/202210:26:29AM做一枚螺絲釘，那里需要那里上。12月-2210:26:2910:26Dec-2229-Dec-22日復一日的努力只為成就美好的明天。10:26:2910:26:2910:26Thursday,December29,2022安全放在第一位，防微杜漸。12月-2212月-2210:26:2910:26:29December29,2022加強自身建設，增強個人的休養。2022年12月29日10:26上午12月-2212月-22精益求精，追求卓越，因為相信而偉大。29十二月202210:26:29上午10:26:2912月-22讓自己更加強大，更加專業，這才能讓自己更好。十二月2210:26上午12月-2210:26December29,2022這些年的努力就為了得到相應的回報。2022/12/2910:26:2910:26:2929December2022科學，你是國力的靈魂；同時又是社會發展的標志。10:26:29上午10:26上午10:26:2912月-22每天都是美好的一天，新的一天開啟。12月-2212月-2210:2610:26:2910:26:29Dec-22相信命運，讓自己成長，慢慢的長大。2022/12/2910:26:29Thursday,December29,2022愛情，親情，友情，讓人無法割舍。12月-222022/12/2910:26:2912月-22謝謝大家！生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。12月-2212月-2231妙筆生花，巧做文章

——《職場寫作能力提升》郭云妙筆生花，巧做文章

——《職場寫作能力提升》郭云32職場工作分類三辦：

辦文、辦會、辦事

職場工作分類三辦：33職場寫作分類公文寫作公務寫作商務寫作職場寫作分類公文寫作34公務文書分類事務文書規范類事務文書決策類事務文書考核類事務文書倡導類事務文書會務文書發言類會務文書材料類會務文書禮儀文書書信類禮儀文書慰問類禮儀文書司法文書訴訟類司法文書公證類司法文書

經貿文書協議類經貿文書商貿類經貿文書財經類經貿文書宣傳文書信息類宣傳文書新聞類宣傳文書序跋類宣傳文書傳記史志傳記類史志類筆記類公務文書分類事務文書經貿文書35主要內容一.公文概論二.公文寫作特點三.幾種主要公文的寫作四.公文處理五.公文格式六.公文管理七.錯誤公文展示主要內容一.公文概論36一.公文概論

-----透過公務說“公文”一.公文概論

-----透過公務說“公文”37公文是一種文章形式。公文是管理過程中的重要管理工具公文是具有特定效力和規范體式的公務文書：傳達貫徹黨和國家或該組織的方針、政策，發布規章制度，施行行政措施，請示和答復問題，指導布置和商洽工作，報告情況，經驗交流，進行公務活動。

公文的概念公文是一種文章形式。公文的概念38公文的作用行使國家機器的職能代表組織的意志加強基礎管理的首要舉措極為重要的信息溝通方式全體員工必須具備的基本工作技能公文的作用行使國家機器的職能392.公文的基本特征（6個）政治性政策性權威性規范性時效性機要性

2.公文的基本特征（6個）政治性403.公文的重要功能根本功能：特定的現行效用具體功能：領導功能規約功能溝通功能宣傳功能憑據功能#11.4.公文管理機構及職責3.公文的重要功能根本功能：特定的現行效用#11.4.公414.公文管理機構及職責

貫徹執行國家公文處理的方針政策，以及集團公司公文處理的各項規章制度。對所屬單位的公文處理工作實施指導，負責對公文處理工作人員進行培訓、交流工作。負責公文的收發、傳遞、審核、制作、用印、歸檔和銷毀等工作，負責所屬單位上報公文的審核把關工作。制定公文處理工作相關規章制度，負責對公文處理工作的監督、檢查、考核、獎懲。組織協調涉及公文處理的其它相關事項。4.公文管理機構及職責貫徹執行國家公文處理的方針政策，以425.國家行政機關法定公文種類：1、決定2、通知3、通報4、報告5、請示6、批復7、意見8、函9、會議紀要10、命令11、公告12、議案13、通告5.國家行政機關法定公文種類：1、決定43共產黨機關法定公文種類：1、決定2、通知3、通報4、報告5、請示6、批復7、意見8、函9、會議紀要10、決議11、指示12、公報13、條例14、規定共產黨機關法定公文種類：1、決定10、決議446.正確選擇文種的作用及根據：正確選擇文種的作用？文件的性質發文機關的職權范圍行文的目的行文關系如何正確選用文種？根據中辦、國務院、集團公司公文處理的有關法規根據發文與收文機關的行文關系根據發文機關的職權范圍根據擬寫公文的行文目的企業公文管理規定與格式6.正確選擇文種的作用及根據：正確選擇文種的作用？企業公文管457.公文格式公文的文體特征公文的外觀樣式特征：公文的構成項目以及其在載體上排列的規范。一般有以下內容：眉首部分：份數序號、秘密等級、保密期限、緊急程度、發文機關、文號、簽發人等。主體部分：標題、主送機關、正文、附件、成文時間、生效標識、附注等。版記部分：主題詞、抄送機關、印發機關、印發時間等。7.公文格式公文的文體特征46公文寫作特點-----領悟商務公文寫作的基本規律公文寫作特點-----領悟商務公文寫作的基本規律471.公文寫作的基本特點：任務來源：受領導之命，代組織立言參與人員：集思廣益，群體行動收文對象：特定讀者，針對性強主題內容：公務活動，方針政策完成時間：刻不容緩，時限性強表達方式：格式規范，不標新立異6小劉與局長1.公文寫作的基本特點：任務來源：受領導之命，代組織立言6小482.公文寫作的功能輔助領導決策溝通公務信息展示機關形象提高工作效率42.公文寫作的功能輔助領導決策4493.公文寫作的要素以及要求

四個要素：主旨——靈魂材料——血肉結構——骨骼語言——細胞4#23.公文常用詞語3.公文寫作的要素以及要求

四個要素：主旨——靈503.公文寫作的要素以及要求

要求：主旨——正確、務實、集中、鮮明、符合領導意圖材料——收集要多、選擇要嚴、使用要巧結構——篇段合一式、分層表達式、分條列項式語言——風格平直樸實莊重、表達準確規范簡練43.公文寫作的要素以及要求

要求：主旨——正確、務實、集51公文寫作用語的要求準確（概念清楚、講究分寸、符合語法、要素規范）鮮明（觀點明確、用好標題、褒貶得當、段旨撮要）簡練（錘煉語言、去除空話、控制篇幅、層次分明）得體（文體要求、書面語言、術語規范）

公文寫作用語的要求準確（概念清楚、講究分寸、符合語法、要524.公文寫作的基本步驟明確主旨收集材料擬定寫作提綱草稿寫作修改審核5#33.三.幾種主要公文的寫作4.公文寫作的基本步驟明確主旨5#33.三.幾種主要公文的53準備工作階段思想準備：接受擬稿任務后，明確行文目的？主題？文種？重點？材料準備：圍繞主題收集材料。方案準備：總體構思，確定篇章形式與表達方式，擬制提綱，確定各部分的基本框架。準備工作階段54正式起草階段：擬寫規范標題；設計好開頭和結尾；安排主體結構；確定表達方式。正式起草階段：55加工修改階段：審讀內容：主題、觀點、材料、數據等。推敲文字：字、詞、句、段。方法：擬稿人讀改法；請人代改法；集體討論法；冷處理法。從策略上進行修改

從宏觀上進行修改

從微觀上進行修改

就正確性進行修改加工修改階段：從策略上進行修改

從宏觀上進行修改

56三.幾種主要公文的寫作三.幾種主要公文的寫作57公文標題《國家行政公文處理規定》第十條第六款：公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。公文標題《國家行政公文處理規定》第十條第六款：58三要素齊備省略發文機關名稱公文標題由三部分組成：發文單位＋事由＋文種公文標題由兩部分組成：事由＋文種標題的寫法

公文標題由三部分組成：公文標題由兩部分組成：標題的寫法

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1．標題要求醒目、簡明，主題內容概括準確；2．文種和介詞使用正確，盡量不重復；3．標題中除法規、規章名稱外一般不使用標點符號；4．規章性公文標題中要標明單位全稱；5．標題書寫居中，形式多樣，但要保持詞和詞組的完整；6．標題不能過長。公文標題的基本要求：公文標題的基本要求：60

1．標題概括有誤；2．文種不正確；３．標題過長４．標題用文號5．