酒店開業慶典活動方案一、活動背景大酒店市第一家店——通濟門店馬上開業，估計到16年年關將有5家連鎖酒店在寧開業。怎樣將“泛主題體驗式酒店”的認知影響最大化，把品牌所創辦的“勢能”，轉變成X市市場落地推行的市場動力，是X市新店開業要解決的核心問題。二、活動目的及意義正式宣告進入X市市場，惹起X市市場同行、目標開銷者以及媒體朋友的關注;讓X市市場的目標客戶以及競爭敵手的暗藏用戶進一步充分認識供應的獨到服務，創辦出對體驗的激烈欲念進一步增強與X市媒體的互動和溝通，為在地區市場的銷售和推行創辦一個優秀的輿論環境;借助開業機會，成立起與X市市場的有關政府部門和合作伙伴的良性關系，為后續的市場經營及推行做好鋪墊。讓X市人們認識、認識、對有個感性認識三、活動主題活動主題：XX，新旅伴——XX開業儀式活動基調：熱情、快樂、大氣、分享、謹慎四、活動流程整個活動流程分三部分進行：籌辦工作、現場控制和后期跟進。(一)籌辦工作：工作計劃制定：整個活動的流程及方案的制定由XX于12月5日達成，達成后交至駐店經理處審查。活動方案通事后，確立此次活動的有關負責人，將責任到人。場所確立：酒店大門口禮物準備：選擇入住體驗卡或其余特點禮物(負責)指引員的準備：安排指引員指引與會人員進場(XX負責)人員邀請與確立：序號

在活動舉行前一周與邀請的有關人員提早通氣;在活動前三天，把有關邀請函發到邀請的有關人員手中建議邀請人員見以下表格。表一：人員邀請構成項目內容

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人員1

參加開業儀式人員邀請

酒店方面

依據實質狀況請有關領導參加2要點客戶（新客戶和暗藏客??戶）3政府部門??4公關公司方面媒體（電視、報紙）?5???6主持人??7其余人員??注：人員邀請應注明貴賓身份。物質準備：表二：物質準備序號項目內容數目用途要求1邀請函邀請函若干邀請貴賓公司一致印制2簽到用品簽到本兩本貴賓簽到?3簽到筆若干貴賓簽到??4胸花?若干貴賓?5宣傳品汽球拱門1會場外宣傳酒店（店）開業儀式熱情慶祝酒店6空飄2會場外宣傳?（店）開業大吉7彩旗208紅地毯若干9背景版110歡迎橫幅111舞臺1（7X4）12X展架若干13宣傳資料若干14媒體車馬費15新聞通稿116文案新店領導講話稿領導講話稿?主持人開??場稿貴賓??賀稿起誓??誓詞???

會場外宣傳有的LOGO?進入酒店專??用及鋪舞臺創辦氛圍認為主訴求?酒店大門或熱情歡迎參加斗星酒店（店）開業?門庭用儀式用作會場主??席臺用于酒店大廳、會議室系列店?內外放于貴賓資??料袋中若干8—10人?作為資料提??供應記者??見附表1?見附表2?見附表3??見附表4??見附表5?????18花飾主席臺盒花1用于部署講臺依據場所狀況決定能否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于擱置在大廳風格一致各個拐彎口20禮物準備貴賓禮物50送給參會代表會議結束時發放21特別客戶紀若干送給特別客??念品戶和VIP22其余日程安排表、會議議若干放于資料袋中登依據詳細議程制程表記時發放定23VIP室??用于重要貴賓設在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費若干?依據詳細人數確定25煙、酒等????26音響套1??27其余項目????(二)現場控制：包含場所部署及活動流程與控制場所部署(負責)：包含場外面署和場內部署：A：場外面署：在酒店大門雙側的馬路邊上插上帶標記的彩旗;在酒店大門雙側擱置2個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定;酒店大門上沿掛一條橫幅，內容：酒店店開業慶典;酒店東樓的墻壁上懸掛慶祝單位的條幅;酒店門口雙側擺放慶祝單位的花籃;周邊骨干道上開業增添20條條幅做宣傳;酒店大門上懸掛2-4個大紅燈籠(增添喜色，襯托氛圍);酒店大門右邊搭建一個7MX4M的舞臺(舞臺部署：以帶有酒店Logo和活動主題的彩板為背景板，舞臺上設麥克風、演講臺、音響一套等);酒店大門進口處設置氣球拱門，拱門上設置橫幅，內容為活動的主題內容。樓頂放升6個升空氣球，氣球下懸掛條幅，內容待定主賓區鋪上紅地毯B：室內部署：酒店通道必然有醒目的指引表記簽到區設置在大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等。總臺、歇息區的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內懸掛宣傳物件。假如寶寶提早到貨，能夠依據它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌活動流程與控制：日期：二零零七年.二月十一日地點：號酒店店門口(如遇下雨將地點移至大堂內)活動流程：A：7：00籌辦組人員、禮儀公司人員列席，檢查電源，調試音響設施，舞臺部署，將全部準備工作做最后檢查。B：8：00各部門人員各就各位、各司其責，背景音樂循環播放喜慶快樂的樂曲。?C：8：20慶典工作人員、禮儀小姐、招待人員在指定地點準備?D：8：30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟習招待路線、招待方式和地點等。?E：9：30酒店領導迎接貴賓，禮儀小姐配合簽到，佩戴胸花，發放公司宣傳資料，指引貴賓到歇息室歇息。?F：10：18主持人就位后，介紹列席的領導和貴賓名單，此后宣告儀式開始，?G：10：20-10：35駐店經理宣告新店正式開業并致歡迎辭?H：10：35-10：50公司領致使辭?I：10：50-11：00政府部門貴賓致辭?J：11：00-11：05酒店全體職工起誓儀式，顯示出很強的團隊精神(內容見附表五)?K：11：05-11：20公司領導與重要貴賓揭牌及剪彩〈揭牌時禮炮響起，剪彩時千只和平鴿跳躍/放飛氦氣球，特別壯觀、美麗，主持人場外音朗讀：“和平鴿的跳躍，預示著將會在X市市場上自由的旅行;氣球的凌空，象征著酒店事業興旺發達，繁華富強!”〉?L：11：20主持人宣告儀式圓滿結束?M：11：20-11：50公司領導接受媒體接見?N：11：50-13：30酬謝午飯?O：結束后向與會人員發放紀念品(負責)?注：活動前一天應當進行彩排，詳細視實質狀況而定。?其余：?當天貴賓的車輛停放地點由負責安排人員指引停放。?當天的午飯由負責?當天的禮儀小姐由負責?當天的安全捍衛工作由負責?(三)后期跟進工作?節余物質的搬運工作;(陳俊俊負責)?現場活動錄像帶的整理。(陳俊俊負責)?五、開銷估計?項目舞臺

規格7m×4m×

數目1個

價錢700

備注含運輸、安裝背景板7m×音響?紅地毯?氣球拱門?和平鴿?氦氣球?空飄氣球直徑禮炮高：M紅綢布?簽到簿、筆、?胸花用鮮花制作

1個7881對450元/套50平方1751個230800只2240600個8408個17607門4901條/3本54200個700

含運輸、安裝含調音師一名含安裝含條幅、保護、安裝放飛放飛含氣象費、條幅、保護、安裝?揭牌時用，（慶典公司贈予）供貴賓簽到?旗袍?剪彩器具（剪刀、?托盤、彩球）橫幅1000cm×90cm花草?彩旗?大紅燈籠?