一、基建檔案案卷使用內(nèi)封面問題各單位檔案人員在跟蹤管理建設項目檔案資料時，要對施工、無損檢測、監(jiān)理單位等提出明確要求，即施工、無損檢測或監(jiān)理交工技術文件在組卷時要使用案卷內(nèi)封面（也稱“扉頁”，但不要理解為原來使用的隔頁目錄）一項。此要求依據(jù)《中國石油天然氣股份有限公司油氣田地面建設工程（項目）竣工驗收手冊106頁》。二、基建檔案案卷題名擬寫問題案卷題名的擬寫要包含以下基本要素：即工程項目名稱、單項工程名稱、單位工程名稱或?qū)I(yè)（或階段）名稱、文件名稱幾部分。如果劃分了單項工程，那么就體現(xiàn)單項工程名稱，劃分了單位工程就體現(xiàn)單位工程名稱，如果既劃分了單項又劃分了單位工程那就要三者全部體現(xiàn)，其中的文件名稱，可書寫為“施工文件”、“監(jiān)理文件”、“竣工圖”及其具體文件名如“施工文件（施工管理、設計變更）…等等；對于“施工文件”、“前期資料”等字樣，在案卷題名字數(shù)過多的情況下可適當省略，可直接將其擬寫為“隱蔽工程檢查驗收記錄”等等，但題名擬寫的幾個要素不可缺少或省略。三、白圖或計算機出圖歸檔問題按照集團公司建設項目檔案管理的有關規(guī)定，歸檔的竣工圖應是新藍圖，計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件歸檔。對于使用計算機出圖歸檔時，要求必須達到同藍圖一樣的竣工圖編制標準，符合竣工圖的歸檔要求。四、基建檔案中聲像資料的收集范圍按照基建工程項目建設程序和聲像檔案形成的自然規(guī)律和特點，內(nèi)容和性質(zhì)，確定如下工程項目聲像資料收集范圍，建議各單位參考此收集范圍，結(jié)合工程項目的性質(zhì)及特點，重點加強公司級以上重點項目聲像資料的收集，其它項目可參考執(zhí)行。1、項目開工前準備◆建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片。◆重要紀念物，紀念碑、塔、亭等照片。◆障礙物的清除照片。◆招標、投標、承發(fā)包過程聲像資料。2、地基及基礎部分◆地質(zhì)結(jié)構(gòu)分析，基礎持力層的分析及類型，基礎及基礎異常情況的技術處理，土壤，巖樣分析等聲像資料。◆建筑物基礎類型及施工，特殊施工的技術工藝制作聲像資料。◆建筑物中的位移，沉陷，變形及處理聲像資料。3、主體工程施工◆主體工程設計模型照片◆施工現(xiàn)場主體工程施工情況聲像資料。◆隱蔽工程的工藝制作及處理聲像資料。◆鋼筋制作工程的鋼筋布局，型號及質(zhì)量，節(jié)點焊接等照片。◆反映主體工程質(zhì)量的拉結(jié)筋布局，砼灌注質(zhì)量等照片。◆防護工程中的防水，保溫，防腐等照片。4、工程施工組織及工程質(zhì)量◆工程開竣工儀式形成的各種聲像資料。◆工程中間質(zhì)量檢查驗收的形成的聲像資料。5、工程竣工驗收◆工程竣工后整體全貌的聲像資料。◆單位工程外形及室內(nèi)功能的聲像資料。6、監(jiān)理過程監(jiān)理人員在施工監(jiān)理現(xiàn)場等形成的有關聲像資料。油氣田地面建設工程（項目）竣工驗收手冊附錄六交工技術表格格式工程（施工、無損檢測或監(jiān)理）交工技術文件單項工程名稱：單位工程名稱：編制單位：建設單位：監(jiān)督單位：編制人：審核人：審核人：負責人：負責人：負責人：年月日年月日年月日大慶油田建設項目歸檔文件要求與整理規(guī)范1范圍本規(guī)范適用于大慶油田重點建設項目（以下簡稱項目）的新建、擴建和技術改造等項目竣工文件編制、檔案整理及檔案驗收。其他建設項目可參照本規(guī)范。2術語2.1建設項目指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中，按照一個總體設計進行施工，獨立組成的，在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。2.2單項工程指建設項目中具有獨立設計文件、可獨立組織施工，建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。2.3單位工程指具有獨立設計文件、可獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3基本規(guī)定3.1

在建設項目文件的收集積累工作中，建設單位（項目經(jīng)理部或項目組）應履行下列職責：3.1.1在項目招標及與勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位簽訂協(xié)議、合同時，應對項目文件的套數(shù)、費用、質(zhì)量、移交時間以及提交文件的整理、歸檔責任等提出明確要求。3.1.2建設項目在申請立項時，即應設立檔案資料專人、專崗或?qū)ｉT機構(gòu)負責文件材料的積累、整理、審查工作，對建設項目檔案資料實行跟蹤管理、動態(tài)管理。3.1.3及時收集工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔。3.1.4負責組織、監(jiān)督和檢查勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位的建設項目文件的積累、收集和立卷歸檔工作；也可委托監(jiān)理單位進行監(jiān)督檢查。3.1.5收集和匯總勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的項目檔案。3.1.6組織項目竣工驗收前，要通知本單位同級檔案機構(gòu)對竣工資料進行預驗收。3.2勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位應將本單位形成的項目文件按照建設單位的合同、協(xié)議要求經(jīng)系統(tǒng)整理后向建設單位移交。3.3建設項目實行總承包的，總包單位負責收集、匯總各分包單位形成的項目檔案，并應及時向建設單位移交。4建設項目文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求4.1

建設項目文件的歸檔范圍4.1.1對與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。4.1.2建設項目文件的歸檔范圍見《中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊》。4.2

歸檔文件的質(zhì)量要求4.2.1歸檔的建設項目文件應為原件。成批材料出廠合格證、材質(zhì)證明、化驗、檢驗等文件，原件少，使用部位多，可用復印件，但應在復印件上加蓋供應單位公章、責任人名章（或簽字），并注明原件存放處。國內(nèi)設計變更電傳件，應由設計代表在電傳件及其復印件上加蓋設計單位現(xiàn)場專用公章、設計代表名章（或簽字）。施工、監(jiān)理、無損檢測資料中有關企業(yè)資質(zhì)等依據(jù)性文件無法提供原件歸檔時，應將其掃描成彩色件歸檔，并確保清晰。4.2.2歸檔的建設項目文件必須齊全、完整、準確。齊全是指按照歸檔范圍應歸檔的文件材料全部歸檔；完整是指每件文件材料的正文與附件、請示件與批復件、紙質(zhì)件與電子件齊全；準確是指歸檔文件材料內(nèi)容真實，簽署和用印符合文書工作規(guī)范，紙質(zhì)件與電子件內(nèi)容相符，與工程實際相符合。4.2.3歸檔的建設項目文件的載體和字跡須符合耐久性要求，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。竣工圖應用最終版、新（干凈）的施工圖進行編制，要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。計算機出圖歸檔時，不得使用計算機出圖的復印件歸檔。裝訂應使用不易生銹材料。4.2.4歸檔的建設項目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297mm×210mm）。不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖標欄露在外面。4.2.5竣工圖質(zhì)量要求4.2.5.1所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。竣工圖章示例如下：竣工圖章（單位為毫米）4.2.5.2一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上修改，由施工單位加蓋并簽署竣工圖核定章，作為竣工圖。竣工圖核定章內(nèi)容包括更改依據(jù)、項目經(jīng)理或監(jiān)理名章。4.2.5.3結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圖面變更面積超過35%的，應重新繪制竣工圖。4.2.5.4竣工圖應包括所有的施工圖，其中屬于國家和行業(yè)的標準圖、通用圖，可以在目錄中注明，不作為竣工圖編制。4.2.5.5竣工圖電子版要隨竣工資料一并歸檔。4.2.5.6竣工資料案卷封皮右上角加蓋“正本”、“副本”圖章，字號為1號字楷體。5建設項目文件的組卷5.1組卷的原則及方法5.1.1組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。5.1.2項目準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷。5.1.3項目施工文件按單項工程、單位工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷。5.1.4管理性文件按問題、時間或項目依據(jù)性、基礎性、竣工驗收文件組卷。5.1.5監(jiān)理文件按文種組卷；原材料試驗按單項工程、單位工程組卷。5.1.6竣工驗收文件按單項工程、專業(yè)等組卷；項目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等專業(yè)順序組卷。5.1.7設備文件按專業(yè)、臺件等組卷。5.1.8案卷不宜過厚，一般不超過30mm。5.2卷內(nèi)文件的排列5.2.1管理性文件按問題、時間或重要程度排列。5.2.2施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測實驗記錄、評定、驗收排列。5.2.3設備文件按依據(jù)性、開箱驗收、隨機圖樣、安裝調(diào)試和運行維修等順序排列。5.2.4竣工圖按專業(yè)、圖號排列。5.2.5卷內(nèi)文件一般文字在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。5.3

卷內(nèi)文件頁號編制5.3.1

卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁面均應編寫頁號，每卷單獨編號，頁號從1開始。5.3.2頁號編寫位置：單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，正面在右下角、背面在左下角編寫頁號；圖紙一律在標題欄背面左下角編寫頁號。5.3.3印刷成冊并自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。5.3.4案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。5.4卷內(nèi)目錄的編制5.4.1卷內(nèi)目錄樣式見《中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊》。5.4.2序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數(shù)字從1依次標注。5.4.3責任者：填寫文件的直接形成單位和個人或?qū)ξ募?nèi)容負有責任的單位（部門）。5.4.4文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。5.4.5文件題名：填寫文件材料的正、副標題。5.4.6日期：填寫文件材料形成日期。5.4.7頁號：填寫每份文件材料首頁上標注的頁號，最后一份文件填寫起止頁號。5.4.8竣工圖可不編制卷內(nèi)目錄，用資料圖紙目錄代替。5.4.9卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。5.5

卷內(nèi)備考表的編制5.5.1卷內(nèi)備考表樣式見附表。5.5.2卷內(nèi)備考表由整理人填寫卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，并簽名和注明日期。說明項填寫整理、保管和利用過程中出現(xiàn)的頁號編錯、文件缺損、字跡褪色、紙張變質(zhì)、修改、移出、銷毀、應歸檔文件材料另行保管單位的檔號等問題，每次說明的內(nèi)容經(jīng)辦人要簽名并注明日期。5.5.3卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。5.6案卷封面的填寫5.6.1案卷封面應采用無酸卷皮。案卷封面的樣式見附表。5.6.2檔號由檔案保管單位填寫。5.6.3案卷題名應簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。文字材料案卷題名由工程項目名稱、單位工程名稱、文件材料名稱組成。竣工圖案卷題名由工程項目名稱、單位工程名稱加圖紙圖號組成，一個圖號分幾卷裝訂的在圖號后加卷內(nèi)圖紙順序起止號，幾個圖號合并一卷的，將所有圖號全部填加題名之后。5.6.4編制單位填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責任者。工程準備階段文件和竣工驗收文件的編制單位一般為建設單位。5.7案卷裝訂裝訂應采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。6建設項目文件的移交6.1移交要求：6.1.1移交的文件必須經(jīng)過分類整理，并組成符合要求的案卷。6.1.2移交單位應將案卷信息錄入檔案管理信息系統(tǒng)。6.1.3向建設單位移交的項目檔案一般不少于兩套，工程項目建設主管單位或上級主管機關需要接收的，按要求在合同中規(guī)定增加項目檔案套數(shù)。6.1.4建設單位或監(jiān)理單位應根據(jù)本規(guī)范的要求對檔案文件完整、準確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進行審查，審查合格后向建設單位檔案部門移交。6.1.5移交單位應編制移交目錄一式兩份，交接雙方分別在移交目錄上簽字、蓋章，各留一份以備查考。6.2移交時間6.2.1根據(jù)建設程序和工程特點，移交可以分期進行，也可以在單項或單位工程通過竣工驗收后進行。6.2.2勘察、設計單位應當在任務完成時，施工、監(jiān)理單位應當在工程竣工驗收前，將各自形成的有關建設項目文件向建設單位移交。6.2.3除受委托進行項目檔案匯總整理外,各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內(nèi)將建設項目文件向建設單位移交；有尾工的應在尾工完成后及時移交。7建設項目檔案的驗收7.1驗收組織7.1.1受國家發(fā)展和改革委員會委托組織驗收的項目，由集團公司檔案處組織項目檔案的驗收，驗收結(jié)果報國家檔案局備案。7.1.2集團公司審批管理的項目，由集團公司檔案處組織項目檔案驗收，或由集團公司委托所屬單位檔案管理部門組織驗收，驗收結(jié)果報集團公司檔案處備案。7.1.3各單位審批管理的項目，由各單位檔案管理部門組織項目檔案的驗收，驗收結(jié)果由各單位檔案管理部門歸檔保存。7.2驗收申請7.2.1項目建設單位（法人）應向項目檔案驗收組織單位報送檔案驗收申請報告，并填報《建設項目檔案驗收申請表》。項目檔案驗收組織單位應在收到檔案驗收申請報告的10個工作日內(nèi)作出答復。7.2.2申請項目檔案驗收應具備下列條件7.2.2.1項目主體工程和輔助設施已按照設計建成，能滿足生產(chǎn)或使用的需要。7.2.2.2項目試運行指標考核合格或者達到設計能力。7.2.2.3完成項目建設全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作。7.2.2.4基本完成項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。7.2.3項目檔案驗收申請報告的主要內(nèi)容7.2.3.1項目建設及項目檔案管理概況。7.2.3.2保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施。7.2.3.3項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況。7.2.3.4項目檔案在項目建設、管理、試運行中的作用。7.2.3.5存在的問題及解決措施。7.3驗收要求7.3.1項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。7.3.2檢查項目檔案采用質(zhì)詢、現(xiàn)場查驗、抽查案卷的方式。抽查檔案數(shù)量比例不少于15%。檢查重點為項目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。7.3.3項目檔案驗收應重點檢查項目文件材料的質(zhì)量及整理立卷是否符合本規(guī)范的規(guī)定，并形成項目檔案驗收意見。7.3.4項目檔案驗收意見的主要內(nèi)容包括：7.3.4.1項目建設概況；7.3.4.2項目檔案管理情況，包括：項目檔案工作的基礎管理工作，項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況與質(zhì)量，檔案數(shù)量，檔案的完整性、準確性、系統(tǒng)性及安全性評價；7.3.4.3項目檔案驗收工作的組織及抽查檔案的數(shù)量；7.3.4.4檔案驗收的結(jié)論性意見；7.3.4.5存在的問題、整改要求與建議。7.3.5項目檔案驗收合格的項目，由項目檔案驗收組出具項目檔案驗收意見。7.3.6項目檔案驗收不合格的項目，由項目檔案驗收組提出整改意見，要求項目建設單位（法人）于項目竣工驗收前對存在的問題限期整改，并進行復查。復查后仍不合格的，不應進行竣工驗收，并由項目檔案驗收組提請有關部門對項目建設單位（法人）通報批評。造成檔案損失的，應依據(jù)相關規(guī)定追究相關單位及人員的責任。7.3.7竣工驗收時，驗收主管單位應通知本單位檔案部門派人參加驗收委員會或驗收組，參加統(tǒng)一組織的驗收工作。在項目《竣工驗收鑒定書》中應有關于竣工檔案情況的評價。附錄A建設工程文件歸檔范圍和保管期限表序號歸檔文件保存單位和保管期限建設單位施工單位設計單位監(jiān)理單位城建檔案館工程準備階段文件一立項文件1項目建議書永久。。。√2項目建議書審批意見及前期工作通知書（批復）永久。。。√3可行性研究報告及附件永久。。。√4可行性研究報告審批意見永久。。。√5關于立項有關的會議紀要、領導講話永久。。。√6專家建議文件永久√7調(diào)查資料及項目評估研究材料長期。。。√二建設用地、征地、拆遷文件1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永久√2用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書永久√3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期√4建設用地規(guī)劃許可證及其附件永久。。。√5劃撥建設用地文件永久。。。√6國有土地使用證永久。。。√三勘察、測繪、設計文件1工程地質(zhì)勘察報告永久。。。永久√2水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查永久永久√3建設用地釘樁通知單（書）永久√4地形測量和拔地測量成果報告永久永久√5申報的規(guī)劃設計條件和規(guī)劃設計條件通知書永久長期√6初步設計圖紙和說明長期。。。長期7技術設計圖紙和說明長期。。。長期8審定設計方案通知書及審查意見長期長期√9有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議。永久。。。重點√10施工圖及其說明長期長期11設計計算書長期。。。長期12政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見永久長期√四招投標文件1勘察設計招投標文件長期。。。2勘察設計承包合同長期。。。長期√3施工招投標文件長期。。。4施工承包合同長期長期。。√5工程監(jiān)理招投標文件長期。。。6監(jiān)理委托合同長期。。。長期√五開工審批文件1建設項目列入年度計劃的申報文件永久√2建設項目列入年度的批復文件或年度計劃項目表永久√3規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙永久4建設工程規(guī)劃許可證及其附件永久。。。√5建設工程開工審查表永久。。。6建設工程施工許可證（開工報告）永久。。。√7投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明長期√8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期√六財務文件1工程投資估算材料短期。。。2工程設計概算材料短期。。。3施工圖預算材料短期4施工預算短期七建設、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責人1工程項目管理機構(gòu)（項目經(jīng)理部）及負責人名單長期√2工程項目監(jiān)理機構(gòu)（項目監(jiān)理部）及負責人名單長期長期√3工程項目施工管理機構(gòu)（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單長期長期√監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃長期短期√（2）監(jiān)理實施細則長期短期√（3）監(jiān)理部總控制計劃等長期短期2監(jiān)理月報中的有關質(zhì)量問題長期長期√3監(jiān)理會議紀要中的有關質(zhì)量問題長期長期√4進度控制（1）工程開工/復工審批表長期長期√（2）工程開工/復工暫停令長期長期√5質(zhì)量控制（1）不合格項目通知長期長期√（2）質(zhì)量事故報告及處理意見長期長期√6造價控制（1）預付款報審與支付短期（2）月付款報審與支付短期（3）設計變更、洽商費用報審與簽認長期（4）工程竣工決算審核意見書長期√7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料長期（2）供貨單位資質(zhì)材料長期（3）試驗等單位資質(zhì)材料長期8（1）有關進度控制的監(jiān)理通知長期長期（2）有關質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期長期（3）有關造價控制的監(jiān)理通知長期長期9合同與其他事項管理（1）工程延期報告及審批永久長期√（2）費用索賠報告及審批長期長期（3）合同爭議、違約報告及處理意見永久長期√（4）合同變更材料長期長期√10監(jiān)理工作總結(jié)（1）專題總結(jié)長期短期（2）月報總結(jié)長期短期（3）工程竣工總結(jié)長期長期√（4）質(zhì)量評價意見報告長期長期√施工文件一建設安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術準備文件（1）施工組織設計長期（2）技術交底長期長期（3）圖紙會審記錄長期長期長期√（4）施工預算的編制和審查短期短期（5）施工日志短期短期2施工現(xiàn)場準備（1）控制網(wǎng)設置資料長期長期√（2）工程定位測量資料長期長期√（3）基槽開挖線測量資料長期長期√（4）施工安全措施短期短期（5）施工環(huán)保措施短期短期3地基處理記錄（1）地基釬探記錄和釬探平面布點圖永久長期√（2）驗槽記錄和地基處理記錄永久長期√（3）樁基施工記錄永久長期√（4）試樁記錄長期長期√4工程圖紙變更記錄（1）設計會議會審記錄永久長期長期√（2）設計變更記錄永久長期長期√（3）工程洽商記錄永久長期長期√5施工材料預制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復試試驗報告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗匯總表長期√（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期√（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復試試驗報告長期√（4）預制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗記錄長期√（5）工程物質(zhì)選樣送審表短期（6）進場物質(zhì)批次匯總表短期（7）工程物質(zhì)進場報驗表短期6施工試驗記錄（1）土壤（素土、灰土）干密度試驗報告長期√（2）土壤（素土、灰土）擊實試驗報告長期√（3）砂漿配合比通知單長期（4）砂漿（試塊）抗壓強度試驗報告長期√（5）混凝土配合比通知單長期（6）混凝土（試塊）抗壓強度試驗報告長期√（7）混凝土抗?jié)B試驗報告長期√（8）商品混凝土出廠合格證、復試報告長期√（9）鋼筋接頭（焊接）試驗報告長期√（10）防水工程試水檢查記錄長期（11）樓地面、屋面坡度檢查記錄長期（12）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗報告匯總表長期√7隱蔽工程檢查記錄（1）基礎和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期長期√（2）鋼結(jié)構(gòu)工程長期長期√（3）防水工程長期長期√（4）高程控制長期長期8施工記錄（1）工程定位測量檢查記錄永久長期√（2）預檢工程檢查記錄短期（3）冬施混凝土攪拌測溫記錄短期（4）冬施混凝土養(yǎng)護測溫記錄短期（5）煙道、垃圾道檢查記錄短期（6）沉降觀測記錄長期√（7）結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期（8）現(xiàn)場施工預應力記錄長期√（9）工程峻工測量長期長期√（10）新型建筑材料長期長期√（11）施工新技術長期長期√9工程質(zhì)量事故處理記錄永久√10工程質(zhì)量檢驗記錄（1）檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（2）分面工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（3）基礎、主體工程驗收記錄永久長期長期√（4）幕墻工程驗收記錄永久長期長期√（5）分部（子分部）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期長期√（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣、建筑智能化、電梯工程1一般施工記錄（1）施工組織設計長期長期（2）技術交底短期（3）施工日志短期2圖紙變更記錄（1）圖紙會審永久長期√（2）設計變更永久長期√（3）工程洽商永久長期√3設備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄（1）設備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期長期√（2）設備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報告長期（3）設備安裝記錄長期√（4）設備試運行記錄長期√（5）設備明細表長期長期√4預檢記錄短期5隱蔽工程檢查記錄長期長期6施工試驗記錄（1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期√（2）樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期√（3）變配電設備安裝、檢查、通電、滿負荷測試記錄長期√（4）給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴密性、灌水、通風、吹洗、漏風、試壓、通球、閥門等試驗記錄長期√（5）電梯照明、動力、給排水、消防、采暖、通風、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄長期√（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；空載、半載、滿載、超載試運行記錄；平衡、運速、噪聲調(diào)整試驗報告長期√（7）質(zhì)量事故處理記錄永久長期√（8）工程質(zhì)量檢驗記錄(1)檢驗批質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（2）分項工程質(zhì)量驗收記錄長期長期長期（3）分部（子分部）工程質(zhì)驗收記錄永久長期長期√（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃氣、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件長期√2室釙建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件長期√二市政基礎設施工程（一）施工技術準備1施工組織設計短期短期2技術交底長期長期3圖紙會記錄長期長期√4施工預算的編制和審查短期短期（二）施工現(xiàn)場準備1工程定位測量資料長期長期√2工程定位測量復核記錄長期長期√3導線點、水準點測量復核記錄長期長期√4工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄長期長期√5施工安全措施短期短期6施工環(huán)保措施短期短期（三）設計變更、洽商記錄1設計變更通知單長期長期√2洽商記錄長期長期√（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設備出廠質(zhì)量合格證及試驗報告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表長期√2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗報告及現(xiàn)場復試報告長期√3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表長期√4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現(xiàn)場復試報告長期√5混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗匯總表長期√6混凝土預制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應的施工技術資料長期√7廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等匯總表長期√8廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說明長期√9設備開箱報告短期（五）施工試驗記錄1砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表長期2道路壓實度、強度試驗記錄（1）回填土、路床壓實試驗及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗報告長期√（2）石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層的標準擊實試驗報告長期√（3）道路基層混合料強度試驗記錄長期√（4）道路面層壓實度試驗記錄長期√3混凝土試塊強度試驗記錄（1）混凝土配合比通知單短期（2）混凝土試塊強度試驗報告長期√（3）混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗報告長期√（4）混凝土試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期√4砂漿試塊強度試驗記錄（1）砂漿配合比通知單短期（2）砂漿試塊強度試驗報告長期√（3）砂漿試塊強度統(tǒng)計、評定記錄長期√5鋼筋（材）焊、連接試驗報告長期√6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄長期7樁基礎試（檢）驗報告長期√8工程物質(zhì)選樣送審記錄短期9進場物質(zhì)批次匯總記錄短期10工程物質(zhì)進場報驗記錄短期（六）施工記錄1地基與基槽驗收記錄（1）地基纖探記錄及釬探位置圖長期長期√（2）地基與基槽驗收記錄長期長期√（3）地基處理記錄及示意圖長期長期√2樁基施工記錄（1）樁基位置平面示意圖長期長期√（2）打樁記錄長期長期√（3）鉆孔樁鉆進記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄長期長期√（4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄長期長期√3構(gòu)件設備安裝和調(diào)試記錄（1）鋼筋混凝土大型預制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄長期長期（2）廠（場）、站工程大型設備安裝調(diào)試記錄長期長期√4預應力張拉記錄（1）預應力張拉記錄表長期√（2）預應力張拉孔道壓漿記錄長期√（3）孔位示意圖長期√5沉井工程下沉觀測記錄長期√6混凝土澆灌記錄長期7管道、箱涵等工程項目推進記錄長期√8構(gòu)筑物沉降觀測記錄長期√9施工測溫記錄長期10預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄長期√（七）預檢記錄1模板預檢記錄短期2大型構(gòu)件和設備安裝前預檢記錄短期3設備安裝位置檢查記錄短期4管道安裝檢查記錄短期5補償器冷拉及安裝情況記錄短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄短期（八）隱蔽工程檢查（驗收）記錄長期長期√（九）工程質(zhì)量檢查評定記錄1工序工程質(zhì)量評定記錄長期長期2部位工程質(zhì)量評定記錄長期長期3分部工程質(zhì)量評定記錄長期長期√（十）功能性試驗記錄1道路工程的彎沉試驗記錄長期√2橋梁工程的動、靜載試驗記錄長期√3無壓力管道的嚴密性試驗記錄長期√4壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗、通球試驗等記錄長期√5水池滿水試驗長期√6消化池氣密性試驗長期√7電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄長期√8電氣照明、動力試運行記錄長期√9供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄長期√10燃氣儲罐總體試驗記錄長期√11電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄長期√（十一）質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報告永久長期√2工程質(zhì)量事故處理記錄永久長期√（十二）竣工測量資料1建筑物、構(gòu)筑物竣工測量記錄及測量示意圖永久長期√2地下管線工程竣工測量記錄永久長期√竣工圖一建筑安裝工程竣工圖（一）綜合竣工圖1綜合圖√（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）永久長期√（2）豎向布置圖永久長期√（3）室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖永久長期√（4）電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖永久長期√（5）設計總說明書永久長期√2室外專業(yè)圖長期（1）室外給水永久長期√（2）室外雨水永久長期√（3）室外污水永久長期√（4）室外熱力永久長期√（5）室外燃氣永久長期√（6）室外電訊永久長期√（7）室外電力永久長期√（8）室外電視永久長期√（9）室外建筑小品永久長期√（10）室外消防永久長期√（11）室外照明永久長期√（12）室外水景永久長期√（13）室外道路永久長期√（14）室外綠化永久長期√（二）專業(yè)竣工圖1建筑竣工圖永久長期√2結(jié)構(gòu)竣工圖永久長期√3裝修（裝飾）工程竣工圖永久長期√4電氣工程（智能化工程）竣工圖永久長期√5給排水工程（消防工程）竣工圖永久長期√6采暖通風空調(diào)工程竣工圖永久長期√7燃氣工程竣工圖永久長期√二市政基礎設施工程竣工圖1道路工程永久長期√2橋梁工程永久長期√3廣場工程永久長期√4隧道工程永久長期√5鐵路、公路、航空、水運等交通工程永久長期√6地下鐵道等軌道交通工程永久長期√7地下人防工程永久長期√8水利防災工程永久長期√9排水工程永久長期√10供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程永久長期√11高壓架空輸電線工程永久長期√12污水處理、垃圾處理處置工程永久長期√13場、廠、站工程永久長期√竣工驗收文件一工程竣工總結(jié)1工程概況表永久√2工程竣工總結(jié)永久√二竣工驗收記錄（一）建筑安裝工程1單位（子單位）工程質(zhì)量驗收記錄永久長期√2竣工驗收證明書永久長期√3竣工驗收報告永久長期√4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）永久√5工程質(zhì)量保修書永久長期√（二）市政基礎設施工程1單位工程質(zhì)量評定表及報驗單永久長期√2竣工驗收證明書永久長期√3竣工驗收報告永久長期√4竣工驗收備案表（包括各專項驗收認可文件）永久長期√5工程質(zhì)量保修書永久長期√三財務文件1決算文件永久√2交付使用財產(chǎn)總表和財產(chǎn)明細表永久長期√四聲像、縮微、電子檔案1聲像檔案（1）工程照片永久√（2）錄音、錄像材料永久√2縮微品永久√3電子檔案（1）光盤永久√（2）磁盤永久√中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊建設項目檔案基本歸檔范圍及保管期限表基本歸檔范圍保管期限歸檔文件材料建設單位施工單位設計單位可行性研究、任務書設計任務書、計劃任務書及其報批文件；永久永久項目建議書及其報批文件；項目選址意見書及其報批文件；可行性研究報告及其評估、報批文件；項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件；環(huán)境預測、調(diào)查報告；環(huán)境影響報告書和批復；安全預評價報告及批復；地震安全性評價報告及批復；地質(zhì)災害危險評估報告及批復；水土保持方案報告及批復；水資源論證報告及批復；職業(yè)病危害預評價及批復；區(qū)域總體規(guī)劃；永久30年設計基礎資料工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖及說明；永久永久地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄；水文、氣象、地震等其它設計基礎資料；永久30年設計文件總體設計（總體規(guī)劃設計）、工藝設計包；初步設計及其報批文件（基礎設計）；關鍵技術試驗；設計審查、鑒定及審批；安全生產(chǎn)專項設計；永久永久施工圖設計（詳細設計）；30年永久工程設計計算書；30年30年項目管理文件征地、移民文件征用土地申請、批準文件、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖；征地移民拆遷、安置、補償批準文件、協(xié)議書；建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證、征用土地使用證；建設前原始地形、地貌的狀況圖、照片；施工執(zhí)照；永久項目報批文件項目申請核準文件及附件、核準批復文件；項目開工申請報告及附件、項目開工批復；30年中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊建設項目檔案基本歸檔范圍及保管期限表基本歸檔范圍保管期限歸檔文件材料建設單位施工單位設計單位項目管理文件計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件有關投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃；概算、預算管理、差價管理文件；合同變更、索賠等涉及法律事務的文件；規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)定等文件；技術協(xié)議、技術設計審查；合同控制文件（投資、進度、質(zhì)量、安全）30年招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議投標書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和投標澄清文件、修正文件；永久永久30年合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件；永久30年30年招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件、招標文件審查；中標通知書30年30年30年開標議程、開標大會簽字表，報價表，評標紀律、評標人員簽字表，評標記錄、報告；30年未中標文件；自存專項申請、批復文件環(huán)境保護、勞動安全、衛(wèi)生、消防、人防、規(guī)劃、職業(yè)健康等文件；永久水、暖、電、供氣、通信、排水等配套協(xié)議文件，以及工程途徑鐵路、公路、輸電線路和河流穿跨越等協(xié)議文件；原料、材料、燃料供應等來源協(xié)議文件；30年QHSE文件；30年聲像材料；30年施工文件建筑施工文件竣工報告、竣工驗收報告；永久永久設計變更通知、工程更改洽商單；材料代用核定審批手續(xù)、技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等；施工定位（水準點、導線點、基準線、控制點等）測量記錄、復核記錄、地質(zhì)勘探資料；土（巖）試驗報告、基礎處理、基礎工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄、基礎檢測記錄；隱蔽工程檢查驗收記錄；各類工程記錄及測試、沉降、位移；變形監(jiān)測記錄、事故處理報告；永久30年中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊建設項目檔案基本歸檔范圍及保管期限表基本歸檔范圍保管期限歸檔文件材料建設單位施工單位設計單位施工文件建筑施工文件工程質(zhì)量檢驗、評定驗收記錄；永久30年開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、設計交底記錄；施工組織設計、方案及審批記錄，施工計劃、施工技術及安全措施、施工工藝文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明書、復驗單；建筑材料試驗報告；聲像材料；30年30年技術總結(jié)，施工預、決算；施工日記、大事記；30年設備及管線安裝施工文件設計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設備代用審批手續(xù)，技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等；焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄、質(zhì)量檢測；隱蔽工程檢查檢驗記錄；交工驗收記錄、工程質(zhì)量檢驗、驗收評定記錄；竣工報告、竣工驗收報告、竣工圖；永久30年開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、設計交底記錄；施工組織設計、方案及其審批文件，施工計劃、技術措施文件；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復驗單；建筑材料試驗報告；強度、密閉性試驗報告；設備、網(wǎng)絡調(diào)試記錄；設備安裝記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定，事故處理報告；系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄；管線標高、位置、坡度測量記錄；聲像材料；30年30年管線清洗、試壓、通水、干燥通氯、消毒等記錄；10年30年中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊建設項目檔案基本歸檔范圍及保管期限表基本歸檔范圍保管期限歸檔文件材料建設單位施工單位設計單位施工文件電氣、儀表安裝施工文件材料、設備明細表及檢驗記錄，施工安裝記錄，質(zhì)量檢查評定、事故處理報告等；材料、零部件、設備代用審批手續(xù)，技術核定單、業(yè)務聯(lián)系單、備忘錄等；永久30年電氣、儀表安裝施工文件開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審紀要、設計交底；原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量證明文件、復驗單；建筑材料試驗報告；系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄；絕緣、接地電阻等性能測試、校核記錄；聲像材料30年30年操作、聯(lián)動試驗記錄；10年30年電氣裝置交接記錄；10年30年施工組織設計、方案及審批文件，施工計劃、技術措施文件10年30年QHSE文件事故調(diào)查材料；工作計劃、總結(jié)、會議紀要，來往信函、備忘錄；自然保護區(qū)、文物保護區(qū)的施工許可、停工令、復工令，土地使用的有關證明文件，環(huán)保部門的許可材料等；永久30年作業(yè)計劃書（項目質(zhì)量計劃、項目HSE計劃）、作業(yè)指導書，化學品和安全設備或器材的安全數(shù)據(jù)表；30年30年人員培訓記錄及資質(zhì)證書、健康檢查記錄或報告，醫(yī)療依托協(xié)議或合同；地貌恢復資料；文物保護相關資料；10年30年中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊建設項目檔案基本歸檔范圍及保管期限表基本歸檔范圍保管期限歸檔文件材料建設單位監(jiān)理單位監(jiān)理文件施工監(jiān)理文件、資料監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復；施工及設備器材供應單位資質(zhì)審核，設備、材料報審資料；施工組織設計、施工方案、施工計劃、技術措施審核批準記錄，施工進度、延長工期、索賠及付款報審；開（停、復、返）工令、許可證、交工驗收記錄；設計變更、材料、零部件、設備代用審批資料；監(jiān)理通知，協(xié)調(diào)會審紀要，監(jiān)理工程師指令、指示，來往函件；工程材料監(jiān)理檢查、復檢、試驗記錄、報告；監(jiān)理月報、備忘錄；各項測控量成果及復核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄；工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告、施工質(zhì)量檢驗分析評估資料；工程進度計劃；實施、分析統(tǒng)計文件；變更價格審查、支付審批、索賠處理文件；單元工程檢查及開工（開倉）簽證，工程分部分項質(zhì)量認證、評估資料；主要材料及工程投資計劃、完成報表；30年30年設備采購、監(jiān)造工作監(jiān)理資料設備采購委托監(jiān)理合同、采購方案；監(jiān)造計劃；市場調(diào)查、考察報告；設備制造的檢驗計劃和檢驗要求、檢驗記錄及試驗報告、分包單位資格報審表；原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗報告；開工、復工報審表，暫停令；30年30年中國石油天然氣