第十

章項目報表管理第十章項目報表管理1學習目標

在實際工作中，所接觸到的項目往往是既龐大又復雜，而且執行的過程會分為不同的階段，由公司的各個部門來管理不同的項目內容。因此，為了使部門內部或部門之間能夠更好地交流項目信息，Project2003提供多項目管理功能，從技術上大大減輕了多項目管理工作的難度。學習目標在實際工作中，所接觸到的項目往本章重點合并項目文檔建立項目間相關性在項目間共享資源多項目信息管理本章重點合并項目文檔10.1合并項目文檔

Project2003提供了【項目合并】功能，尤其在制定大型而復雜的計劃時，通過將一個項目插入到另一個項目中創建合并項目，可以簡單而有效地組織一系列相關的大型項目。

主/子項目和合并項目

插入項目文檔編輯插入的項目快速合并項目10.1合并項目文檔Project2010.1.1主/子項目和合并項目合并項目文檔就是將子項目文檔插入到主項目文檔中。主項目是指包含其他項目(插入項目或子項目)的項目，也稱為合并項目。子項目是指插入到其他項目中的項目，子項目可作為一種復雜項目分解為更多可管理部分的部分，子項目也稱為插入項目。每個子項目都可以被保存為一個單獨的項目文檔，可以為每個子項目分配資源，建立鏈接和約束。當需要從宏觀的角度跟蹤整個項目時，就可以把分離的多個子項目合并成為一個大型項目。子項目在合并項目中顯示為摘要任務，可以隱藏任何一個與子項目相關的任務。在合并項目文檔中，可以只對所關心的部分進行操作，可以查看、打印和修改任何一個子項目的信息。10.1.1主/子項目和合并項目合并項目10.1.2插入項目文檔

插入項目是Project所提供的“項目合并”的特性之一，龍其在制定大型而復雜的項目計劃時，通過將一個項目插入到另一個項目創建新的合并項，可以簡單而有效地組織一系列相關的大型項目。被插入的項目以匯總任務的形式出現在含有一個或多個插入項目的合并項目中，用戶只需要專注于需要處理的部分，從而能更方便地控制包含大量任務的項目。在插入項目文檔之前首先需要確定主項目，然后將其他的項目文檔作為子項目插入到主文檔中。10.1.2插入項目文檔插入項目是Pr10.1.3編輯插入的項目將子項目插入到主項目后，為了滿足主項目文檔的需要，還需對插入的項目做進一步的編輯。例如，可以對子項目進行類似于摘要任務的處理，在大綱中通過升級或降級的方法來更改任務層次中子項目的次序。10.1.3編輯插入的項目將子項目插入到10.1.4快速合并項目在Project2003中，如果用戶打開了多個需要管理的文件，可以使用快速合并項目的方法，將多個項目文檔進行合并。選擇【窗口】|【新建窗口】命令，打開【新建窗口】對話框，按住Ctrl鍵，并按要合并的前后順序依次選擇要合并的多個項目文檔，如圖10-11所示，然后單擊【確定】按鈕，Project就會創建一個新的合并項目，插入順序就是子項目在對話框中的顯示順序。10.1.4快速合并項目在Project10.2建立項目間的相關性在實際工作中，只有兩個項目的任務目的相同，并且兩者之間存在相互制約的關系才會進行合并。因此，合并項目后，既可以鏈接合并項目中各項目之間的任務，也可以鏈接幾個獨立的相關項目之間的任務。鏈接任務時，Project顯示任務相關性的同時會在每個項目中顯示外部任務。要注意的是，不能對外部任務進行編輯。

創建合并項目中的任務相關性

創建不同項目中的任務相關性

10.2建立項目間的相關性在實際工作中，10.2.1

創建合并項目中的任務相關性

創建合并項目中任務的相關性是指創建子項目的任務與主項目中的任務之間的相關性。項目之間的相關性可以是Project提供的4種鏈接關系中的任意一種，也可以設置延隔或重疊時間。創建合并項目中任務的相關性與創建同一項目內各任務之間的相關性完全相同。10.2.1創建合并項目中的任務相關性10.2.2創建不同項目中的任務相關性

在主/子項目結構中，幾個項目之間多半存在著某種聯系，通常是在合并項目之后進行鏈接，而另一種情況，在分散項目任務之間也可能存在一種制約關系，即某一個項目中的任務制約另一個項目中的另一個任務。在Project中可以跨越不同項目建立任務級的鏈接關系。10.2.2創建不同項目中的任務相關性10.3在項目間共享資源在同時對多個項目進行處理時，各個項目會經常使用相同的資源，而這些項目都各自調用自身的資源庫，從而造成了一定程度的浪費，尤其是面對一些龐大的項目管理時，資源庫的修改和維護是非常耗費人力的。Project提供了共享資源庫功能可以有效地解決多個項目間共享資源管理問題。建立共享資源庫

打開共享資源庫

查看共享資源庫更新資源庫中斷資源共享10.3在項目間共享資源在同時對多個項目進10.3.1

建立共享資源庫要創建共享資源庫，首先打開多個同時進行的項目文件，切換到【資源工作表】視圖或【資源使用狀況】視圖，選擇【窗口】|【全部重排】命令，將所有打開的項目文件顯示在一個窗口中，再新建一個空白項目文件，也切換到【資源工作表】視圖或【資源使用狀況】視圖，將其作為資源庫，然后切換到需要將資源添加到資源庫的項目文件，選擇【工具】|【資源共享】|【共享資源】命令，打開【共享資源】對話框，如圖10-20所示。10.3.1建立共享資源庫要創建共享資10.3.2打開共享資源庫創建了共享資源庫后，再打開資源庫或共享資源文件時，Project將給出各種提示，可以使用不同的方式打開這些文件。10.3.2打開共享資源庫創建了共享資源10.3.3查看共享資源庫在項目管理的過程中，常常需要管理多個項目，同時這些項目的資源又存在著一定的相關性。這時，就可以查看創建了資源共享的項目以及發生沖突的資源。10.3.3查看共享資源庫在項目管理的10.3.4更新資源庫要更新共享資源庫，首先打開需要更新的共享資源文件，在打開的【打開資源庫信息】對話框中選擇【打開資源庫以查看所有共享資源文件的工作分配】單選按鈕，然后單擊【確定】按鈕，在項目文檔中對資源進行調整后，選擇【工具】|【資源共享】|【更新資源庫】命令即可。10.3.4更新資源庫要更新共享資源庫，10.3.5中斷資源共享

斷開鏈接后，項目文件中自有的資源將保留，而資源庫及其他文件所擁有的資源將無法調用。取消資源共享有兩種方法：停止共享來自資源庫的資源。斷開資源庫與被共享資源文件的鏈接。10.3.5中斷資源共享斷開鏈接后，項10.4多項目信息管理在Project2003中提供了對多項目信息進行匯總和管理的功能，可以在一個項目中創建報表、視圖等信息，并且還能保證子項目與主項目的同步。

多項目信息匯總多項目信息同步10.4多項目信息管理在Project10.4.1多項目信息匯總當多個子項目合并到主項目中，子項目的信息將匯總到主項目中，此時，Project可以將項目信息自動生成一張報表，來反映多個項目信息。在主項目文件中選擇【視圖】|【報表】命令，選擇報表的方式即可生成一張匯總報表。10.4.1多項目信息匯總當多個子項目合并10.4.2多項目信息同步在多項目管理環境下，需要協調各項目之間的同步，Project2003可以方便地完成這項工作。1.更改主項目信息2.更改子項目信息10.4.2多項目信息同步在多項目管理環第十

章項目報表管理第十章項目報表管理21學習目標

在實際工作中，所接觸到的項目往往是既龐大又復雜，而且執行的過程會分為不同的階段，由公司的各個部門來管理不同的項目內容。因此，為了使部門內部或部門之間能夠更好地交流項目信息，Project2003提供多項目管理功能，從技術上大大減輕了多項目管理工作的難度。學習目標在實際工作中，所接觸到的項目往本章重點合并項目文檔建立項目間相關性在項目間共享資源多項目信息管理本章重點合并項目文檔10.1合并項目文檔

Project2003提供了【項目合并】功能，尤其在制定大型而復雜的計劃時，通過將一個項目插入到另一個項目中創建合并項目，可以簡單而有效地組織一系列相關的大型項目。

主/子項目和合并項目

插入項目文檔編輯插入的項目快速合并項目10.1合并項目文檔Project2010.1.1主/子項目和合并項目合并項目文檔就是將子項目文檔插入到主項目文檔中。主項目是指包含其他項目(插入項目或子項目)的項目，也稱為合并項目。子項目是指插入到其他項目中的項目，子項目可作為一種復雜項目分解為更多可管理部分的部分，子項目也稱為插入項目。每個子項目都可以被保存為一個單獨的項目文檔，可以為每個子項目分配資源，建立鏈接和約束。當需要從宏觀的角度跟蹤整個項目時，就可以把分離的多個子項目合并成為一個大型項目。子項目在合并項目中顯示為摘要任務，可以隱藏任何一個與子項目相關的任務。在合并項目文檔中，可以只對所關心的部分進行操作，可以查看、打印和修改任何一個子項目的信息。10.1.1主/子項目和合并項目合并項目10.1.2插入項目文檔

插入項目是Project所提供的“項目合并”的特性之一，龍其在制定大型而復雜的項目計劃時，通過將一個項目插入到另一個項目創建新的合并項，可以簡單而有效地組織一系列相關的大型項目。被插入的項目以匯總任務的形式出現在含有一個或多個插入項目的合并項目中，用戶只需要專注于需要處理的部分，從而能更方便地控制包含大量任務的項目。在插入項目文檔之前首先需要確定主項目，然后將其他的項目文檔作為子項目插入到主文檔中。10.1.2插入項目文檔插入項目是Pr10.1.3編輯插入的項目將子項目插入到主項目后，為了滿足主項目文檔的需要，還需對插入的項目做進一步的編輯。例如，可以對子項目進行類似于摘要任務的處理，在大綱中通過升級或降級的方法來更改任務層次中子項目的次序。10.1.3編輯插入的項目將子項目插入到10.1.4快速合并項目在Project2003中，如果用戶打開了多個需要管理的文件，可以使用快速合并項目的方法，將多個項目文檔進行合并。選擇【窗口】|【新建窗口】命令，打開【新建窗口】對話框，按住Ctrl鍵，并按要合并的前后順序依次選擇要合并的多個項目文檔，如圖10-11所示，然后單擊【確定】按鈕，Project就會創建一個新的合并項目，插入順序就是子項目在對話框中的顯示順序。10.1.4快速合并項目在Project10.2建立項目間的相關性在實際工作中，只有兩個項目的任務目的相同，并且兩者之間存在相互制約的關系才會進行合并。因此，合并項目后，既可以鏈接合并項目中各項目之間的任務，也可以鏈接幾個獨立的相關項目之間的任務。鏈接任務時，Project顯示任務相關性的同時會在每個項目中顯示外部任務。要注意的是，不能對外部任務進行編輯。

創建合并項目中的任務相關性

創建不同項目中的任務相關性

10.2建立項目間的相關性在實際工作中，10.2.1

創建合并項目中的任務相關性

創建合并項目中任務的相關性是指創建子項目的任務與主項目中的任務之間的相關性。項目之間的相關性可以是Project提供的4種鏈接關系中的任意一種，也可以設置延隔或重疊時間。創建合并項目中任務的相關性與創建同一項目內各任務之間的相關性完全相同。10.2.1創建合并項目中的任務相關性10.2.2創建不同項目中的任務相關性

在主/子項目結構中，幾個項目之間多半存在著某種聯系，通常是在合并項目之后進行鏈接，而另一種情況，在分散項目任務之間也可能存在一種制約關系，即某一個項目中的任務制約另一個項目中的另一個任務。在Project中可以跨越不同項目建立任務級的鏈接關系。10.2.2創建不同項目中的任務相關性10.3在項目間共享資源在同時對多個項目進行處理時，各個項目會經常使用相同的資源，而這些項目都各自調用自身的資源庫，從而造成了一定程度的浪費，尤其是面對一些龐大的項目管理時，資源庫的修改和維護是非常耗費人力的。Project提供了共享資源庫功能可以有效地解決多個項目間共享資源管理問題。建立共享資源庫

打開共享資源庫

查看共享資源庫更新資源庫中斷資源共享10.3在項目間共享資源在同時對多個項目進10.3.1

建立共享資源庫要創建共享資源庫，首先打開多個同時進行的項目文件，切換到【資源工作表】視圖或【資源使用狀況】視圖，選擇【窗口】|【全部重排】命令，將所有打開的項目文件顯示在一個窗口中，再新建一個空白項目文件，也切換到【資源工作表】視圖或【資源使用狀況】視圖，將其作為資源庫，然后切換到需要將資源添加到資源庫的項目文件，選擇【工具】|【資源共享】|【共享資源】命令，打開【共享資源】對話框，如圖10-20所示。10.3.1建立共享資源庫要創建共享資10.3.2打開共享資源庫創建了共享資源庫后，再打開資源庫或共享資源文件時，Project將給出各種提示，可以使用不同的方式打開這些文件。10.3.2打開共享資源庫創建了共享資源10.3.3查看共享資源庫在項目管理的過程中，常常需要管理多個項目，同時這些項目的資源又存在著一定的相關性。這時，就可以查看創建了資源共享的項目以及發生沖突的資源。10.3.3查看共享資源庫在項目管理的10.3.4更新資源庫要更新共享資源庫，首先打開需要更新的共享資源文件，在打開的【打開資源庫