動力部資產管理制度為規范本部門資產管理，明確本部門資產管理和使用人在資產管理的職責和權限，確保資產的真實、完整、安全和有效利用，根據集團公司的規定要求，特制定本制度：一、資產管理范圍本規定所稱資產包括本部門所有固定資產和低值易耗品（如：設備、儀器、工具、辦公設施等）。二、資產管理體系本部門資產管理實行分類歸級管理：1、一級管理責任人為部門負責人，`其職責為：1）建立、健全各項資產管理細則、程序；2）對資產的申購、調撥、改造、變賣、報廢等有關情況開展有效控制和監視；3）隨時檢查資產的保管、使用和維護情況；4）及時了解本部門資產的使用現狀：資產有無長期閑置、使用不當的情況，有無保管不妥、維護不夠精心的情況；5）發現不需用的資產，要做好內部調劑，盡量做到物盡其用；6）指導做好資產盤點工作，保證資產安全性；2、二級管理責任人為部門兼職資產管理員（暫定助理），其職責為：1）負責資產的賬務管理，建立真實完整的資產明細賬，及時、準確地反映資產類別、數量、使用年限、原值、折舊和凈值。2）每月25日前對本月變動的資產開展核對。3）每年六月二十五日與十二月二十五日與管理部共同開展資產盤點，管理部監視資產管理工作，做到資產賬實相符。4）編制資產增減變動表。3、三級管理責任人為資產使用人或指定負責人，為資產的實物管理人，其職責為：1）負責資產的實物保管。2）負責資產的使用與維修的申請、驗收。3）發現毀損的資產，提出申請及時修復，保證資產完好。部門負責人對部門內的所有設備、儀器、工具、辦公設施等資產建立明確的責任人。資產責任人應在其負責的資產明細表上簽字確認并擔負管理責任。無責任人的，由部門主管擔負直接責任。三、資產的檔案管理1、建立資產卡片，全面反映資產的名稱、規格（型號）、存放地點、生產廠家、購置日期、原值及資產大修理與流轉情況，資產卡片由技術工程師負責制定和更新，由部門兼職資產管理員負責保管。卡片一式三份，管理部、財務部和本部門各一份，在資產購置、調撥、報廢、盤點等過程中，三方須簽字認可。2、資產在本部門間調撥時，應在卡片上注明調撥日期，并由調入實物的責任人簽字，以明確責任。3、同時在資產卡片的根底上，建立資產管理檔案，保管好資產使用說明書和保修卡，認真做好設備修理及各種突發性事故的記錄，由技術工程師負責制定和更新，由部門兼職資產管理員負責保管。4、部門內資產實施編碼管理，由部門兼職資產管理員按照公司的相關規則對本部門的資產開展編碼。四、資產的申購程序資產的購置實行月度申購制，每月24日由使用人提出申請，交由部門兼職資產管理員于25日按資產類別填寫“物料申購單”，交由部門負責人審核申購的合理性與必要性，審核后按公司采購程序開展各項審批和采購。采購時，必須要求供給商明確其保修或維修責任。五、資產的驗收購置或調入的資產需經申購本部門驗收合格后，方能辦理相關領用手續。資產的驗收由技術工程師負責組織驗收。1、產設備的驗收按照《動力設備管理制度總則》中的相關驗收程序開展驗收。2、工具和儀器的驗收按照《動力部工具管理制度》中的相關驗收程序開展驗收。3、其它設施如：辦公設施等的驗收參照公司的資產的驗收程序開展驗收。4、驗收報告交部門兼職資產管理員管理六、資產的領用1、驗收入庫的資產和調入的資產由部門兼職資產管理員按規定程序辦理申領手續。2、部門兼職資產管理員對資產登記作帳目處理后，使用人可按審批數量開展領用（或調入）。領用（或調入）時必須有簽字確認。嚴禁他人代簽。設備和公用資產由指定負責人簽字確認并負管理責任。七、資產的移交移交是指內部資產調整或工作異動等原因，對所管理的責任資產開展責任移交。1、移交由部門兼職資產管理員提供移交清單。2、由部門兼職資產管理員按相關規程開展資產帳目處理。3、移交的資產由接交人按資產移交清單開展清點和檢查，如發現與帳目不實應立即提出核查。監交人負責整個移交過程的組織與監視工作。八、資產的盤點1、每月25日由各資產負責人組織自查。2、每季度最后一個月的25日由部門兼職資產管理員會同各資產負責人實施對資產開展盤點。3、每年12月25日部門負責人組織聯合開展一次年終資產狀況全面清查與盤點。4、每次盤點記錄由盤點人簽字確認后，交部門兼職資產管理員保存