實務文書寫作

計劃與總結的寫作

事務文書是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位及個人處理日常具體事務時廣泛使用的一種文體，又稱為業(yè)務文書。

事務文書在反映情況、給領導提供決策依據(jù)、提高工作成效等方面發(fā)揮著重要作用。它與行政公文一樣，是公務活動中形成并經(jīng)常使用的，是加強行政管理的重要工具。

目錄

第一節(jié)計劃的寫作第二節(jié)總結的寫作無論做什么事，事先有計劃才能事半功倍；沒有計劃，很可能就會事倍功半，或達不到預期效果。第一節(jié)計劃不預則廢預則立第一節(jié)計劃一、什么是計劃?

指單位或個人對未來一定時間內要做的工作從目標、任務、要求到措施預先作出設計安排的事務文書。

計劃是個統(tǒng)稱。通常人們所說的“規(guī)劃”、“設想”、“安排”、“要點”、“方案”等等，都屬于計劃的范疇。第一節(jié)計劃預見性指導性可行性第一節(jié)計劃二、計劃的特點（1）預見性計劃是在開展實踐活動之前制定的，在撰寫計劃時，必須盡可能準確地預測出事物發(fā)展的趨勢，并對可能出現(xiàn)的問題進行分析，提出切實可行的方案。（2）指導性

計劃的內容是對未來要做的事情的打算和安排。為了保證計劃順利實施，工作的開展和時間的安排等必須嚴格按計劃執(zhí)行。（3）可行性

在制訂計劃時必須十分重視其可行性，要寫明完成計劃的具體辦法、措施、完成任務的具體時間，以保證計劃的實施。

第一節(jié)計劃四、計劃的寫作格式標題

正文落款+成文日期計劃第一節(jié)計劃四、計劃的寫作格式標題（Title）

（1）單位名稱+期限+內容+文種如：①《××××公司2007年度工作計劃》②《××××省2005-2010年城市建設規(guī)劃》（2）期限+內容+文種如：《2007年大學生就業(yè)工作計劃》（3）單位名稱+內容+文種如：《××商場接待方案》（4）內容+文種如：《春節(jié)前后開展文藝活動的安排》

第一節(jié)計劃四、計劃的寫作格式正文（Text）1.前言

說明“為什么做”的問題。前言是計劃的綱領，不宜做過多的闡述，點到即止。一般簡明扼要寫以下四方面的內容：（1）說明制定計劃的依據(jù)；（2）概述現(xiàn)階段基本情況，分析完成計劃的主、客觀條件；（3）提出總的任務和要求，或完成計劃指標的意義；（4）指出制定計劃的目的。以上四方面的內容可根據(jù)實際作出適當選擇。前言例文1：

根據(jù)公司董事會關于繼續(xù)擴大生產(chǎn)規(guī)模的指示，結合我部門實際情況，為順利完成2005年的各項生產(chǎn)任務，我部門特制定如下工作計劃：前言的詳略長短，要根據(jù)工作的重要程度、內容的多少來確定，總體上以精練簡潔為原則。一般前言以“為此，特制訂計劃如下”類語為過渡語，引出主體部分。在已經(jīng)過去的2009年，我站取得了銷售量X元的良好業(yè)績，獲得上級的肯定。為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務，達到今年的銷售量比去年翻一番的目標，我站特制訂2010年工作計劃。XX縣XX站2010年工作計劃

碩果累累的2009年過去了，光輝燦爛的2010年已經(jīng)來臨，為了開創(chuàng)我站工作的新局面，更好地完成上級布置的任務，特制訂我站2010年工作計劃。前言例文2：第一節(jié)計劃四、計劃的寫作格式正文（Text）2.主體

明確具體的任務、指標及要求，提出具體的工作步驟、方法、措施及必要的注意事項等。一般必須寫清以下3方面的內容：（1）目標—“做什么”即某一時段內要完成的工作任務。（2）措施—“怎么做”

寫清楚采取何種辦法，利用什么條件，由何單位何人具體負責，如何協(xié)調配合完成任務。（3）步驟—“何時完成”即寫明實現(xiàn)計劃分幾個步驟或幾個階段。

如何描述目標我們本季度的工作目標是：“工作目標是改善服務質量，增加客戶的滿意度?！睉撨@樣表述：“我們本季度的工作目標是使客戶的投訴率下降至百分之10以下”1.目標的描述要準確清晰，切忌含混不清2.目標須具有可行性3.目標要數(shù)字化，具體化掌握CET—6考試大綱要求掌握的6400個單詞，能聽懂英語對話及短文，得分率在90％以上。

暑期英語學習計劃

為了提高自己的英語聽說讀寫能力，更好地備戰(zhàn)六級考試，擬訂2005年度暑期英語學習計劃如下：一、目標看得懂要求要掌握的單詞，能聽懂，聽力部分能得高分。計劃主體之二、三——措施與步驟

措施與步驟是整個計劃的重點，應盡可能訂的詳細周密，切實可行。應交待清楚在什么時間內，完成哪些任務，實現(xiàn)什么目標。同時也要有根據(jù)實際情況加以補充調整的余地。

標題前言落款+時間第一節(jié)計劃實訓演練寫作題以一名大學畢業(yè)生的身份，寫一份關于自己今后5—6年職業(yè)生涯規(guī)劃。（略）第二節(jié)總結3．種類（1）按內容劃分，可分為工作總結、生產(chǎn)總結、學習總結、思想總結（2）按性質劃分，可分為綜合性總結和專題總結（3）按范圍劃分，可分為單位總結、部門總結、個人總結（4）按時間劃分，可分為年度總結、季度總結、月份總結、階段總結4．與相近文種的區(qū)別總結與計劃的區(qū)別：計劃是事前制訂的，而總結是事后才進行總結是計劃執(zhí)行的結果，計劃是總結的發(fā)展從寫作內容看，計劃要回答的是“為什么做”，“做什么”，“怎么做”，總結要回答的是“做了什么”，“做得怎樣”，“為什么會這樣”。從表述上看，計劃重說明，總結則是敘述、說明、議論兼用。

總結的作用圖工作結束進行總結

信息共享，彼此促進，共同提高。

匯報工作的手段，上級檢查本單位工作的依據(jù)?？隙ǔ煽?，發(fā)現(xiàn)不足，摸清規(guī)律，提高效率。二、總結的寫作格式標題

正文落款+成文時間

總結第二節(jié)總結正文（Text）

前言（導語）——概述基本情況。作為開頭部分，要注意簡明扼要，文字不可過多。

主體——這是總結的主要部分，內容包括成績、做法和經(jīng)驗，問題和教訓，今后打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別注意層次分明、條理清楚。

結尾——應在總結經(jīng)驗教訓的基礎上，提出今后的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。正文案例：教學總結語文教學的關鍵是讓學生掌握聽說讀寫的能力。語文在日常生活中非常重要，一個人語文能力的高低，直接影響著他的工作和生活。尤其在這個飛速發(fā)展的信息社會，要想成為一個對社會有用的人，具備聽說讀寫能力尤為關鍵，學生只有掌握了這二種能力，才能夠走向社會，與別人溝通，傳遞信息。我在教學中是這樣做的：

1、每天讓學生進行朗讀訓練。

2、每月舉行一次辯論會或演講比賽。

3、上課時盡量讓學生開口，鍛煉他們的口頭表達能力。經(jīng)過一個學期的努力，學生們反映在聽說能力上有了很大的提高。

×××2010年1月10日2009學年教學總結

2009學年我擔任高三兩個班的語文科任教師。在這一學年里，我所教的兩個班語文成績排在年級的第三和第五名，屬于全級的中上水平；但是部分差生的成績仍然沒有得到提高。以下是我這一年的教學總結：一、成功的經(jīng)驗和方法

1、每天讓學生進行朗讀訓練。

2、每月舉行一次辯論會或演講比賽。

3、上課時盡量讓學生多開口，鍛煉他們的口頭表達能力。二、需要注意的問題和教訓

1、……2、……

三、今后的努力方向

1、………XXX2010年1月10日參考答案

正文（Text）

主要的結構形式：

（1）“板塊式”結構，

即由工作概況、經(jīng)驗體會、今后打算等板塊構成。

1)工作概況。這是總結的開頭部分

簡明扼要地說明總結所涉及的時間、背景、任務、效果等。2)經(jīng)驗體會。其中做法與成績的說明是基礎，經(jīng)驗體會的總結是重心。3)存在問題和今后打算。這是總結的結尾部分。這種形式容量大，內容集中，條目清楚。(2)“標題式”結構在正文部分按邏輯關系分成若干個小標題，逐層深入地進行總結。小標題的內容往往是相應部分的概括。這種形式，層層展開，條理清晰，脈絡分明，一目了然。(3)“貫通式”結構

這種結構方式以時間和空間為順序，不分條款，不用小標題，不分章節(jié)。按照事情發(fā)展的邏輯順序先敘后議。落款單位總結的署名一般不放在落款處，而放在標題中或標題下方。個人總結署名，一般寫于正文右下方。在過去的一年里，在部領導和同事的關懷幫助下，我在思想政治方面、工作方面和業(yè)務學習等方面都取得了一定的進步，完成了本學年的各項工作?，F(xiàn)將工作總結匯報如下。結如下：一、政治表現(xiàn)

1、認真學習政治理論，不斷提升理論素養(yǎng)。

2、努力加強師德修養(yǎng)，認真實踐為人師表。

二、工作表現(xiàn)

1、勤勉敬業(yè)，認真完成各項教學任務。

一年來，我先后承擔了……共X個班級應用文寫作課程的教學任務。為順利完成教學任務，我嚴格按照學院和學部的要求，在教案準備、課堂教學等方面積極動腦筋，想辦法，力爭200X——200X學年個人工作總結

使教學能夠做到內容充實周到、形式活潑輕松，讓學生喜聞樂見。為圓滿完成教學任務，我在以教材內容為本的前提下，多方搜集相關資料，精心制作教學課件；在講授上，以多媒體教學為主，輔之以板書等其他講授方法，運用多種教學手段認真組織課堂；在作業(yè)方面，做到合理布置，細致批閱，全批全改?？傊以诿總€教學環(huán)節(jié)都盡心盡責，并力求每一次都有所進步，較好地完成了各項教學任務。

2、勤思勤想，努力探索教學改革方向，積極參與課程建設。應用文寫作是一門內容較多、難度較大的課程，學生中一定程度存在著畏學和厭學心理。為真正上好這門課，我在教學改革和課程建設方面進行了積極探索和有益嘗試。針對我院學生性格200X——200X學年個人工作總結

200X——200X學年個人工作總結

活潑的特點，我在課堂教學中，注重加強師生之間的溝通，努力調動學生動手動口、踴躍參與的積極性：如多用深入淺出的實例來幫助學生消化課本知識，多用課堂練習的方法幫助學生鞏固記憶、加深理解等。這些使得學生