第六章Excel2003的使用通過這一章我們可以完成Excel表格的制作、數據的統計、計算、分析、管理等多項工作，可生成精美直觀的數據統計圖表。得到集文字、數據和圖形于一體的報表第六章Excel2003的使用通過這一章我們可以完成1第六章Excel2003的使用6.1Excel的基本知識作業6.3圖表處理6.2工作表的編輯和修飾第六章Excel2003的使用6.1Excel的基本2一、Excel的啟動與窗口組成法一：“開始”→“程序”→“MicrosoftExcel”法二：通過桌面右上角Office快捷按鈕法三：在桌面上創建Excel程序的快捷方式（一）啟動（二）退出法一：“文件”→“退出”法二：點擊關閉按鈕“”6.1

Excel的基本知識

一、Excel的啟動與窗口組成法一：“開始”→3工具欄（三）Excel窗口組成窗口標題（顯示程序名及文檔名）列標工作表名稱欄行標當前工作表單元格名稱欄由列標和行標組成當前活動單元格地址編輯欄（顯示當前單元格中的數據或公式,單擊左邊“=”可輸入公式）全選按鈕工作區256列×65536行菜單欄工具欄（三）Excel窗口組成窗口標題（顯示程序名及文4（一）新建文檔二、工作薄的創建、保存和打開法一：啟動Excel，自動提供新文檔（“Book1”）法二：點擊工具欄上的“新建”按鈕（創建空白表格）法三：“文件”→“新建”“電子表格模板”（選取各類表格模板如：財務報表、建設項目報表等）（一）新建文檔二、工作薄的創建、保存和打開法一：啟動Exc5（二）保存文檔新文檔：點擊工具欄上的“保存”按鈕出現如下對話框在此處點擊下箭頭選擇保存位置在此處輸入自己的文件名稱點擊此處保存保存類型選“Excel工作薄”這樣系統會自動加上.xls的文件后綴（二）保存文檔新文檔：在此處點擊下箭頭在此處輸入點擊6舊文檔：

點擊工具欄上的“保存”按鈕，將文檔保存在原位置，且名稱不變。“文件”→“另存為”出現另存為對話框，可重新選擇保存位置或修改文件名稱。自動保存功能：設置自動保存時間間隔，由系統按照設定值自動保存文件。方法：“工具”菜單→“自動保存”→設置保存時間間隔（如果在“工具”菜單上找不到“自動保存”可點擊“工具”菜單→“加載宏”→選中“自動保存”項）舊文檔：7（三）打開文檔點擊工具欄上的“打開”按鈕，出現如下對話框：

在此處點擊下箭頭選擇打開位置（三）打開文檔點擊工具欄上的“打開”按鈕，出現如下8（四）關閉文檔關閉暫時不用的文件或關閉已完成的文件法一：“文件”→“關閉”（關閉當前文檔）法二：點擊窗口的關閉按鈕關閉Excel程序及所有文檔關閉當前文檔（四）關閉文檔關閉暫時不用的文件或關閉已完成的文件關閉Exc9（五）保護文檔為打開文檔或修改文檔設置密碼。“文件”→“另存為”→“工具“→“常規選項”，在“保存選項”對話框密碼位置輸入打開文檔或修改文檔的密碼。（依照此步驟刪除相應位置密碼就可取消密碼）不設修改密碼，且不希望別人修改此文件時可選擇此項（五）保護文檔為打開文檔或修改文檔設置密碼。不設修改密碼，且106.2工作表編輯和修飾

在Excel中一個工作薄（book）代表一個文件，一個工作薄又是由若干張工作表（sheet）構成的。每個新建的工作簿默認的名字為Book1,它有三個默認的工作表（Sheet1,Sheet2,Sheet3）下面介紹有關工作表的各種編輯操作。一、工作表116.2工作表編輯和修飾（一）移動整張工作表

如果要重新安排工作表次序時，則需要移動工作表。方法：在工作表標簽行點擊要移動的工作表,然后拖動鼠標左鍵，此工作表上方出現一個黑色箭頭，拖動到合適位置時松手。（或右鍵菜單上選取“移動或復制工作表命令”）（一）移動整張工作表如果要重新安排工作表次序時，則12（二）復制整張工作表如果要產生一個當前工作表的副本，則需要復制工作表。方法：在工作表標簽行點擊要復制的工作表，然后按住Ctrl鍵進行鼠標左鍵拖動，此工作表上方出現一個黑色箭頭，拖動到合適位置時松手。（或右鍵菜單上選取“移動或復制工作表命令”）（二）復制整張工作表如果要產生一個當前工作表的副本，則需要復13打開一個工作薄后，默認工作表名稱為sheet1，sheet2，sheet3……有時為了區別工作表方便，需要給工作表重新命名。方法：在工作表標簽行點擊要重命名的工作表→擊右鍵選“重命名”（或雙擊要重命名的工作表，光標變成“I”形后，即可輸入名稱）（三）工作表重命名打開一個工作薄后，默認工作表名稱為sheet1，s14（四）插入新工作表默認新工作表插入到所選工作表前面。方法：選定工作表→擊右鍵選“插入”→在出現的窗口中，選擇一種工作表模板，則在所選工作表前面插入了一個新工作表，新工作表名稱按默認方式序號遞增。（五）刪除工作表方法：選定工作表→擊右鍵選“刪除”則所選工作表被刪除。15（四）插入新工作表默認新工作表插入到所選工作表前面（六）重新設置工作薄中工作表數

方法：“工具”菜單→“選項”→“常規”→修改“新工作薄內的工作表數”（七）在工作表間移動/復制數據

方法：選擇一個工作表中的需要移動/復制的內容→擊右鍵選“剪切”（移動）/選“復制”（復制）→選定另一個工作表中目標區域起始單元格→“粘貼”

注意：在選擇移動/復制的內容時，需要根據要求用鼠標選擇（有時在選擇不連續記錄時要配合Ctrl鍵）或用篩選功能實現。

如：將“商品銷售情況表”中產品類別為“服裝”的記錄復制到Sheet2中。（六）重新設置工作薄中工作表數方法：“工具”菜單→16（七）在工作表間移動/拷貝數據

方法：選擇一個工作表中的需要移動/拷貝的內容→擊右鍵選“剪切”（移動）/選“復制”（拷貝）→選定另一個工作表中目標區域起始單元格→“粘貼”

注意：在選擇移動/拷貝的內容時，需要根據要求用鼠標選擇（有時在選擇不連續記錄時要配合Ctrl鍵）或用篩選功能實現。

如：將“商品銷售情況表”中產品類別為“服裝”的記錄復制到Sheet2中。（七）在工作表間移動/拷貝數據方法：選擇一個工作表中17（八）單元格、區域及其表示每個工作表由256列65536行構成。每列的列標從A一直到IV（Z列之后為AA列，AZ列之后為BA列，以此類推，直到IV列）每行的行標是從1至65536的數字。單元格是指工作表中每個行列交叉點處的小格（單元）每個單元用其所在工作表中的列標和行標作為地址名，如A1、F5等（八）單元格、區域及其表示每個工作表由256列6553618區域：連續的多個單元構成區域。區域的表示方法是：使用區域左上角單元及右下角單元地址，中間用冒號分開。如下圖所示區域用C2:D5表示區域：連續的多個單元構成區域。19凍結窗格就是將工作表上的上窗格和左窗格凍結在屏幕上，在滾動顯示工作表時行標題和列標題一直處于可視狀態。凍結點是工作表中的一個單元格，進行凍結窗格后，該單元格上邊和左邊的所有單元格都被凍結。操作：1、單擊該單元格使其成為凍結點。2、單擊“窗口”菜單中的“凍結窗格”命令。使用“窗口”菜單中的“撤銷窗口凍結”命令，可以撤銷對窗格的凍結，恢復系統的默認顯示形式。（九）通過凍結窗格鎖定工作表的行列標題凍結窗格就是將工作表上的上窗格和左窗格凍結在屏幕上，在滾動顯20二、數據錄入（一）Excel中的數據類型常量：直接在單元格中輸入的數據,這類數據可能是數值、文字、日期。常量數據不會改變，除非用戶重新編輯它。公式：以“=”開始，后面跟一連串的數值、單元格地址、函數等。它可從現有值產生新值，其結果隨著所引用的工作表中單元格數據的改變而改變。二、數據錄入（一）Excel中的數據類型常量：直21（二）數據錄入中鍵盤的使用鼠標在工作區時呈現為一個空心十字形，用鼠標點擊選定單元格，此單元格變成當前活動單元格，我們就可在其中輸入內容了.↓或

Enter：下移一個單元格（若在同一個單元格中下移一行：Alt+Enter）↑或Shift+Enter：上移一個單元格→或Tab：右移一個單元格←或Shift+Tab：左移一個單元格雙擊單元格（F2）：修改單元格中的數據注意：單擊之后輸入的內容將覆蓋單元格中原有內容。（二）數據錄入中鍵盤的使用鼠標在工作區時呈現為一個空心十字形22（三）Excel中的區域選擇選取單元格:在某個單元格上擊左鍵，單元格四周以黑色粗線顯示，表示此單元被選中。選取連續的單元格范圍：按住鼠標左鍵在欲選取的范圍上拖曳或選定起始單元，按住Shift鍵點擊終止單元。選取多個不連續單元格范圍：按住Ctrl鍵用鼠標點擊不連續的單元。選取若干行/若干列：拖動鼠標選取行標/列標。選取整個工作表：點擊列標A左邊的那個方塊（或Ctrl+A）。（三）Excel中的區域選擇選取單元格:在某個單元格上擊左23選定單元格后可直接進行輸入（Excel會在編輯欄和活動單元格中同時顯示輸入的內容）。1、輸入文字型數據:

文字型數據包括字符串、漢字、欲作為字符串處理的數值(如：電話號碼’85166214等)錄入時注意問題：

文字型數據默認左對齊（若需要其它對齊方式，選擇工具欄上對齊按鈕）當較長字串溢出到相鄰單元格時，需要調整此單元格的顯示寬度。法一：將鼠標停在此單元格列標右邊界，鼠標呈現黑色左右箭頭，雙擊鼠標。（或向右拖動右邊界）法二：如果不想把列調得太寬，想使文字在單元格中分多行顯示。操作：將單元格的列寬調整到適合位置→點擊列標選中此列→擊右鍵選“設置單元格格式”（或通過“格式”菜單→“單元格”來選擇）→“對齊”選項卡→將“文本控制”下的“自動換行”復選框打勾。[或者ALT+Enter手動換行]（四）各類數據的錄入方法選定單元格后可直接進行輸入（Excel會在編輯欄和活動單元格242、輸入數值型數據:有效字符為：數字字符（0~9）、+、-、（、）、/（分數）、%、￥、$、E（e）（科學計數法）注意負數的輸入：（20.5）或-20.5而（-20.5）則是字符型錄入時注意問題：數值型數據默認右對齊。為避免系統將輸入的分數當作日期，應在分數前面加上數字和空格，如：鍵入01/2（表示1/2）；51/2（表示51/2）。如果要將輸入的數字按文字型數據處理（如：郵編、電話等）應在數字前面加上單引號如：’01234567表示這是一個文字型數據而不是數值型數據，它將不參與任何計算操作如果要改變數字的顯示格式。方法：選定要修改格式的單元格，擊右鍵選“設置單元格格式”→“數字”選項卡→選取相應的分類和格式，如：數值格式、貨幣格式、百分比格式等。（或簡單地使用工具欄上相應格式按鈕實現）2、輸入數值型數據:253、輸入日期型數據:錄入注意問題：

Excel采用“/”和“-”作為日期輸入的分隔符，采用YY/MM/DD（或YY-MM-DD)格式輸入日期型數據默認右對齊。如果輸入錯誤的日期格式(如：日期超界)則將輸入的內容視作文字型數據處理。在鍵入了Excel可以識別的日期數據后，系統會將其改為某種內置的日期或時間格式（如：YYYY-MM-DD）。要改變日期顯示格式，方法：可選定要修改格式的單元格，擊右鍵選“設置單元格格式”→“數字”→“日期”（也可選“自定義”，自己定義一種日期格式）。Ctrl+；(冒號/分號)輸入當前日期，Ctrl+Shift+；(冒號/分號)輸入當前時間。動態的用TODAY和NOW函數3、輸入日期型數據:264、輸入系列數據:有時在表格中輸入的許多數據是系列數據，如：文字型數據：一月、二月……；數值型數據：100、200、300……；日期型數據：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03……在Excel中對這類數據不需要逐個輸入，可以用填充方法快速輸入。方法一：輸入系列中第一個數據→在其下方或右邊單元格中輸入第二個數據（如輸入為文字型系列或步長為1的日期型系列則只輸第一個數據即可）→選中區域→將鼠標指針放在該區域右下角，鼠標變成一個實心加號（稱為填充柄）→拖動填充柄向下或向右移動即可得到數據系列。4、輸入系列數據:27方法二：輸入系列中第一個數據→選定欲建立系列數據的單元格范圍→“編輯”→“填充”→“序列”，出現如下對話框：（要創建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）指定日期序列是按天、按周、按月還是按年增長。該選項只有在創建日期序列時才有效。可輸入正值、負值或小數來指定序列每次增加/減少的步長。指定序列的終止值。如果未到達終止值而所選區域已經填充完畢，序列就停止在所填充處；如果所選區域大于終止值，剩余的單元格將保留空白。填充序列時不一定非要指定終止值。忽略步長值中的數據，只根據前兩個數值自動預測系列步長。“自動填充”是將此系列全部填充為初始值。方法二：輸入系列中第一個數據→選定欲建立系列數據的單元格范28法三：建立自己的數據系列用戶可自定義常用系列數據，如：編號1、編號2、編號3……這樣使數據輸入更快捷。方法：“工具”→“選項”→在“自定義序列”框下選“新序列”→在“輸入序列”框中依次輸入系列數據項（注意：數據項之間必須用西文逗號分隔）→“添加”。自定義系列完成后就可象輸入系列文字一樣輸入自定義系列數據。法三：建立自己的數據系列29（二）表格中數據格式的編輯法一、選取區域→擊右鍵選“設置單元格格式”→“邊框”、“圖案”兩個選項卡分別給所選區域加上邊框和底紋，法二、選擇工具欄上的“邊框”按鈕給所選區域加上默認的邊框線。法三、“格式”→“自動套用格式”（使用Excel提供的現成格式）。（一）給表格加邊框底紋（三）表格其它修飾在表格中藝術字、圖形、文本框的使用方法與Word中一樣。與Word中字體格式編輯功能類似。法一、選取區域→點擊工具欄上格式設置按鈕。法二、擊右鍵選“設置單元格格式”→“字體”選項卡可在此設置字體、字號、下劃線、上/下標等更詳細的格式設置。選取“對齊”選項卡出現右邊對話框。三、設置表格格式（二）表格中數據格式的編輯法一、選取區域→擊右鍵選“設置單元301、相鄰范圍內復制：選取源區域→拖動填充柄到目標區域2、不相鄰范圍內復制：選取源區域→擊右鍵選“復制”（或點擊工具欄上的“復制”按鈕，在此區域四周出現活動的虛線）→點擊目標區域的起始單元→擊右鍵選“粘貼”按鈕實現復制，不斷“粘貼”可復制多次，復制完畢后，在虛線包圍的源區域內雙擊鼠標就可去掉虛線框四、數據編輯（一）復制數據（二）移動數據法一：選取源區域→將鼠標移到所選區域四周的邊框線上，鼠標呈現四方向箭頭時拖動鼠標到目標區域法二：選取源區域→擊右鍵選“剪切”（或點擊工具欄上的“剪切”按鈕，在此區域四周出現活動的虛線）→點擊目標區域的起始單元→在右鍵菜單中選“粘貼”實現移動（三）刪除數據法一：選取區域→按Del鍵（此法只能刪除數據）法二：選取區域→“編輯”→“清除”→選“全部”、“格式”或“內容”（此法可刪除格式、數據或全部）1、相鄰范圍內復制：選取源區域→拖動填充柄到目標區域四、311、增加行：（Excel默認新行插到所選行上面）選取行（若選取若干行則可插入若干行）→擊鼠標右鍵選“插入”→“行”（或在菜單上選取“插入”→“行”）

（注：若表格已畫好邊框，如果想在表格邊框的上面或下面增加新行，可在相應區域填好數據后再畫邊框。）2、增加列：（Excel默認新列插到所選列左邊）選取列（若選取若干列則可插入若干列）→擊鼠標右鍵選“插入”→“列”

（注：若表格已畫好邊框，如果想在表格邊框的左邊或右邊增加新列，方法同上）五、調節表格（一）增加表格中的行列（二）刪除表格中的行列

選取若干行或列→擊鼠標右鍵選“刪除”則下方或右邊的內容前移。

（此處注意區分：右鍵選“刪除”：將所選行或列格式、內容全部刪除；按Del鍵：刪除所選區域的數據；

按“剪切”：將所選區域放到剪貼板上而并未真正刪除）1、增加行：（Excel默認新行插到所選行上面）五、調節表321、調節列寬：一列：將鼠標停在列標右邊界處，呈現向左向右的雙箭頭，拖動雙箭頭到合適位置松手。若干列/全表：選中若干連續列或選中全表，將鼠標停在所選區域的任一列標右邊界處，拖動雙箭頭到合適位置松手。2、調節行高：一行：將鼠標停在行標下邊界處，呈現向上向下的雙箭頭，拖動雙箭頭到合適位置松手。若干行/全表：選中若干連續行或選中全表，將鼠標停在所選區域的任一行標下邊界處，拖動雙箭頭到合適位置松手。3、合并單元格：法一：選定區域→點擊工具欄上的“合并及居中”按鈕法二：選中區域→擊右鍵選“設置單元格格式”→“對齊”選項卡，“文本控制”下的“合并單元格”復選框前打勾。(此法還可用于取消合并操作）

（三）調節表格大小（四）調節表格位置法一：菜單欄“文件”→“頁面設置”→“頁邊距”→在“居中方式”下面選中“水平居中”（左右）或“垂直居中”（上下）（適用于從A列開始輸入的表格）。法二：選中表格→拖動表格到合適位置。1、調節列寬：（三）調節表格大小（四）調節表格位置法一：菜單33

（一）公式的使用六、公式與函數的使用在Excel中可以實現復雜的公式與函數的計算，這是Excel軟件的核心功能。這一強大功能是其它文字處理軟件難以實現的。

1、建立公式：公式必須以“=”開頭，后跟數值、運算符（四則運算符（其中：乘方表示為^)、比較運算符（其中不等于表示為<>)、文字運算符（&表示將若干個文字型單元拼接起來））、函數、單元格地址或區域的引用等元素。單元格是工作表的基本單位，為了便于使用，每個單元格都有一個地址，單元格地址就象Word表格中單元地址一樣用列標和行標來表示，如：位于C列第4行的單元格引用地址為C4。（一）公式的使用六、公式與函數的使用34建立公式的方法：選擇要輸入公式的單元格→輸入等號（或點擊編輯欄左邊的編輯公式按鈕“=”）→輸入公式（可直接輸入公式如：=F3+G3-H3

也可用鼠標點擊需要的單元格，在單元格之間用運算符連接）注：公式中所引用的表格中數據有變化時，系統會自動修改公式結果（與Word不同）下面以工資表為例來說明公式的建立。建立公式的方法：35公式的組成

=(B4+25)/SUM(D5:F5)單元格引用加法運算符數字常量除法運算符工作表函數區域引用公式的組成單元格引用加法運算符數字常量除法運算符工作表函數區362、顯示公式Excel并不在單元格中顯示公式，單元格中顯示的是計算結果，如果要查看某個單元的公式，則用鼠標點擊此單元格，在編輯欄中即可看到相應的公式。2、顯示公式373、復制公式：在表中有些公式單元計算方法是一致的，只是單元格地址不同而已，我們沒有必要再逐個單元去輸入公式，只要利用“復制公式”這一功能，就能很方便地實現這一操作。復制公式的方法：1）選擇含有公式的起始單元格→拖動填充柄移動到合適位置，系統自動實現公式復制（自動修改公式中單元格地址）2）如果復制位置不連續則可使用“復制”、“粘貼”按鈕來實現復制操作。3、復制公式：384、公式中單元格地址的引用方法：相對引用絕對引用混合引用三維引用4、公式中單元格地址的引用方法：391）相對引用：將公式復制到新位置時，Excel將相對于新位置修改公式中單元格的引用，若I3中公式為=F3+G3-H3，如果該公式被復制到I6單元，則公式自動變為=F6+G6-H6這就是地址的相對引用，即公式在復制時公式中單元格的引用隨公式所在單元格位置的變化而相對變化。2）絕對引用：有時我們在復制公式時，不希望公式中的地址隨復制而改變，如：I列每個單元格的公式均為=F3+G3-H3，這時就要用到絕對地址引用。絕對引用就是公式在復制時不改變所引用的單元格地址。在單元格字母和數字前都加上一個“$”符號就將地址變成絕對地址。如：要實現上述操作應把公式修改為：=$F$3+$G$3-$H$31）相對引用：403）混合引用：在公式地址中即有相對引用又有絕對引用稱為混合引用，如A$1或$A1;當公式不是被復制到一行（列）而是一個區域時常使用混合引用，例如：4）三維引用

booksheet!A1:D53）混合引用：4）三維引用booksheet!A41（二）函數的使用函數是由系統預先設置好的復雜公式,用于對指定區域內的數據實施一系列的操作，例如：要計算從A1到H1單元數值的合計。用公式=A1+B1+C1+……+H1可以實現。使用SUM函數可代替這一串公式。為簡化我們的輸入，Excel中共有數百種函數。函數均由以下三個部分組成：

=函數名（參數序列）（二）函數的使用函數是由系統預先設置好的復雜公式,用于42建立函數的方法：1）直接輸入法選擇要輸入函數的單元格→輸入等號（或點擊編輯欄左邊的編輯公式按鈕“fx”）→從左邊名稱欄中選擇函數→出現如下對話框：若要修改地址，此處可自己輸入（其中“：”表示一串連續地址；“，”表示幾個不連續地址）也可折疊此對話框，在表格中用鼠標選取。折疊按鈕也可直接點擊“求和”按鈕求和建立函數的方法：若要修改地址，此處可自己輸入（其中“：”表432）使用函數向導選擇要輸入函數的單元格→點擊工具欄上的“粘貼函數”按鈕（或菜單欄“插入”→“函數”）出現如下對話框，選擇函數后，出現上頁的對話框:2）使用函數向導44在一個有混合運算的公式中，是按特定順序計算數值的。這就是運算的優先級。對于不同優先級的運算，按照優先級從高到低的順序進行計算對于同一個優先級的運算，按照從左到右的順序進行運算。另外，使用括號可以改變運算順序。（三）運算符的優先級在一個有混合運算的公式中，是按特定順序計算數值的。這就是運算45Excel公式中各種運算符的優先級從高到低的順序為：（）→函數→：→，→空格→-（負號）→%→^→*、/→&→=、>、<、>=、<=、<>其中：&是文本運算符，將兩個文本連接成一個文本，如

North&east即Northeast^

乘方，如8^2%

百分比如25%:

區域運算符，產生對包括在兩個引用間所有單元格的引用,如B5:C7;,

聯合運算符，將多個引用合并為一個引用，如SUM(B5:C7,D5:D9);空格交叉運算符，產生同時屬于兩個引用的單元格區域的引用。 如B7:D7C6:C8Excel公式中各種運算符的優先級從高到低的順序為：（）→函461、設置頁面（一）打印預覽七、文檔打印預覽和打印為節省打印紙張，我們可以在打印之前，用Excel提供的打印預覽功能在屏幕上觀看打印效果。“文件”→“打印預覽”或點擊工具欄上的打印預覽按鈕（二）打印“文件”→“打印”或點擊工具欄上的打印按鈕“文件”→“頁面設置”可對打印格式進行設置（其中包括頁眉/頁腳的設置）頁眉頁腳下邊距上邊距右邊距左邊距也可在“打印預覽”處點擊“頁邊距”通過鼠標拖動相應邊界來調節2、設置頁邊距1、設置頁面（一）打印預覽七、文檔打印預覽和打印為節47在下拉菜單中選擇已有格式分別設置：字體、頁碼、頁數、日期、時間、文件名、工作表名頁碼域，可在左、中、右欄中插入自定義的格式3、設置頁眉/頁腳4、設置工作表在下拉菜單中選擇已有格式分別設置：字體、頁碼、頁數、日期、時481）將光標停在數據區的任一單元中（以“圖表”文件為例）。2）“插入”菜單→“圖表”或工具欄上的“圖表向導”按鈕出現如下對話框:3）選取圖表類型點擊“下一步”6.3圖表處理將數據以圖表形式顯示可以令數據更直觀、更易于理解。圖表也可幫助我們分析數據，比較數據之間的差異。（一）建立圖表柱形圖：系統默認類型，主要用來反映各序列變化情況餅形圖：主要用來反映一個序列各數據在總體中所占比例選擇某大類里的子類型點擊此處進行預覽491）將光標停在數據區的任一單元中（以“圖表”文件為例）。6.4）見下圖，選擇圖表數據源，點擊“下一步”。選擇系列產生在“行”還是“列”（系統默認為“列”）一般系統會自動選擇整個數據區，此處可點擊“折疊對話框”按鈕，在表中重新選取數據源原表504）見下圖，選擇圖表數據源，點擊“下一步”。選擇系列產生在“5）設置X、Y軸標題和圖表標題，點擊“下一步”。在此處填寫圖表標題、X軸、Y軸標題此處可進行預覽6）設置圖表位置，點擊“完成”。產生一個新工作表用于存放此圖表，新工作表名稱為“圖表1”存放在原工作表中515）設置X、Y軸標題和圖表標題，點擊“下一步”。在此處填寫此（二）圖表的編輯1、圖表中各個區域的選擇圖表區域“圖表”工具欄，如果屏幕下方沒有，可在工具欄空白處擊鼠標右鍵，選“圖表”圖表標題（總標題）分類軸（X軸）分類軸標題數值軸（Y軸）數值軸標題繪圖區圖例數值軸主要網格線數據系列選取各個對象時，可在圖表的相應區域用鼠標點取；也可點擊“圖表”工具欄上的“圖表對象”下拉按鈕選取。柱形圖52（二）圖表的編輯1、圖表中各個區域的選擇圖表區域“圖表”工具2、圖表的編輯1）嵌入圖的復制、移動、縮放、刪除操作（選中圖表區域→其它操作方法與操作圖形對象一致）2）獨立圖表的復制、縮放、刪除獨立圖表只要出現在窗口中就表示已被選中，它的大小只是實際大小的42%。對它的縮放是通過調節工具欄上的“顯示比例”來實現的；復制方法同嵌入圖；刪除操作同刪除工作表一樣；獨立圖表不存在移動操作。圖表區域圖表標題繪圖區圖例“一季度”數據系列餅形圖“一季度”數據系列中的數據點（二門市）532、圖表的編輯圖表區域圖表標題繪圖區圖例“一季3、在圖表中刪除/增加數據系列1）刪除工作表中的一行/一列數據后在圖表中自動刪除相應序列。2）選中輸入的新增數據范圍，當鼠標變成向右指的箭頭時，拖動鼠標到圖表區域，這時圖表區出現一個小加號，松開鼠標，圖表中自動加入新增數據序列。對于獨立圖表，在原表中選中新增區域后選“復制”,在獨立圖表中的圖表區域選“粘貼”4、設置圖表各對象的格式圖表中各對象格式的設置主要包括：外觀、顏色、圖案、文字和數字格式等，方法：可選中對象擊右鍵選取“設置格式”或選擇“圖表”工具欄的“對象格式”按鈕對象選擇對象格式設置圖表類型是否要顯示圖例是否在圖表中放置原工作表按行顯示圖表按列顯示圖表文字向斜下方排列文字向斜上方排列543、在圖表中刪除/增加數據系列4、設置圖表各對象的格式對象選5、圖表中各對象格式的設置要求對于每個對象均要求會設置區域填充色、邊框線型、顏色和陰影。（設置方法是選取對象后擊右鍵，在相應的“格式”對話框中選擇“圖案”選項卡）下面對每個對象強調幾點：圖表區域：設置整個圖表區的字體（選擇“字體”選項卡）繪圖區：大小縮放圖例：大小縮放、在圖表中的位置（選擇“位置”選項卡）總標題、X軸、Y軸標題：字體（選擇“字體”選項卡）、對齊方式以及字體的傾斜（選擇“對齊”選項卡）X軸（分類軸）：軸線線型、顏色、X軸刻度上文字的字體（選擇“字體”選項卡）、對齊方式以及字體的傾斜（選擇“對齊”選項卡）的設置Y軸（數值軸）：軸線線型、顏色、Y軸刻度單位的設置（選擇“刻度”選項卡，主要是設置“最大值”和“主要刻度單位”，在“自動設置”下面將這兩項前面的對勾去掉，在其后的輸入框中，填上自己需要的數值）數值軸主要網格線：設置網格線顏色、粗細、在此處也可設置刻度單位數據系列：顏色、在系列上是否顯示數據標識（選擇“數據標志”選項，餅圖常常需要在此處設置“顯示百分比”或“同時顯示百分比及數據標志”），調整系列次序（選擇“序列次序”選項卡，用“上移”、“下移”來調整）數據點：（主要是在餅圖中）可設置數據點的顏色555、圖表中各對象格式的設置要求556、圖表中不同數據源的選取在圖表繪制完成后，有時需要修改數據源（此情況常出現在餅圖中，因為餅圖一次只能顯示一個系列所占比例）。例如：在餅圖中，顯示完一門市在各季度的數據情況后，還想分別顯示二門市、三門市的情況，這時需要重新選取數據源。方法：法一：在圖表區域擊右鍵選“數據源”。選取“系列”選卡，在下面的系列選擇區中，將前面不需要的系列刪除。（如：刪除“一門市”）法二：折疊對話框，選取數據區域（先選行或列標題，按住Ctrl再選取所需的數據區域）先選擇行標題如果以后還要向表中增加新的記錄，并同時需要向餅圖中增加新數據系列，（如：四門市數據）則此處需選取“二門市”及右邊的所有數據；否則只選二門市數據即可如果在餅圖中，最開始顯示的是一季度各門市數據情況后，下面想顯示三季度的情況，方法同上。先選擇列標題選取“三季度”或“三季度”及其以下數據566、圖表中不同數據源的選取先選擇行標題如果以后還要向表中增加例如：下列題目要求畫一圖表，表示教授在各高校工資情況例如：下列題目要求畫一圖表，表示北大各職稱上稅情況選中第一個單元后按住Ctrl選取其它單元57例如：下列題目要求畫一圖表，表示教授在各高校工資情況例如：下數據操作和管理工作表排序數據的篩選分類匯總數據透視表數據操作和管理工作表排序58金融-第五章-辦公軟件-2-excel課件591、在A盤上創建一個Excel文檔，文件名為“工資表”。2、其中編號采用系列數值輸入法；部門采用自定義序列輸入法，電話為文字型數據；日期格式為YYYY/MM/DD。3、數值型數據均采用貨幣形式并保留小數后兩位。4、表格外框為藍色，內框為紅色雙線。底紋為黃色，性別為“女”的單元格底紋為綠色。5、標題為紅色隸書加紅色下劃線并將標題合并居中。6、在頁腳右邊加上“第幾頁共幾頁日期”，字體為隸書。將表格在頁面上下左右居中。7、用打印預覽觀察結果。8、將此表格復制到另一個文件中，名稱為“工資表二”。

練習1、在A盤上創建一個Excel文檔，文件名為“工資表”。練601、修改“工資表”文件1）在“獎金”和“扣除”之間增加“請假天數”一列，在表格最右邊增加兩列“實發工資”、“基本情況”，在表格外的一個單元格中輸入扣除比例：0.05，計算“扣除”和“實發工資”，公式為：扣除=獎金*扣除比例*請假天數；實發工資=基本工資+獎金-扣除（注：扣除比例必須采用單元格地址引用方法實現而不能直接使用數值）“基本情況”為“姓名”和“職務”兩列的拼接。2）在表格最后新增兩行，采用函數方法計算“基本工資”、“獎金”、“扣除”、“實發工資”的合計和平均值。（注意：計算平均值時要隔開合計項）2、創建“車間產量表”1）95年產量為原值，96年產量=95年產量*（1+增長率），97，98，99年以此類推。2）總產量為五年合計之和。所占比率=合計/總產量3）注意表格中的藝術字、圖形、表格陰影的設置4）增加六、七車間（注意格式刷的使用）練習1、修改“工資表”文件練習611、將“工資表”中的sheet1改名為“職工工資庫”，并將所有數據復制到

sheet2中，將sheet2改名為“部門基本工資分類匯總”，對其中的數據按部門求基本工資的匯總值,將分類統計結果全部顯示在數據下方。2、將“職工工資庫”工作表中的數據復制到sheet3中，將sheet3改名為“男女職工工資分類表”，對其中的數據按性別求基本工資、獎金、扣除的匯總值及平均值,要求只顯示分類結果和總計結果。3、從“職工工資庫”中篩選出45年以前出生的女職工的數據并將它們復制、到sheet4中，將sheet4改名為“退休女職工工資庫”。4、制作“職工工資庫”的副本，命名為“工資庫副本”，調整工作表順序為：“退休女職工工資庫”、“基本工資匯總平均”、“職工工資庫”、“工資庫副本”、“男女職工工資分類表”。練習621、將“工資表”中的sheet1改名為“職工工資庫”，并將練習1、建立“商場銷售統計圖表”文件。1）在Sheet1中建立表格，并用柱形圖表示各類商品在各季的銷售情況，將

Sheet1命名為“柱形圖1”。2）用餅圖表示一季度各商品銷售額放入獨立工作表中，命名“餅圖1”3）再畫一個餅圖表示二季度各商品銷售額放入獨立工作表中，命名“餅圖2”4）在原表中增加文具類，修改“柱形圖”，使之與表中數據一致。2、在“商場銷售統計圖表”中，用柱圖表示一、四季度各商品銷售情況；用餅圖表示玩具類各季銷量百分比（分別放入新Sheet中）。將工作表順序調整為“柱形圖1”、“餅圖1”、“餅圖2”、“圖表1”、“圖表2”。3、建立“冷飲銷售表”文件。63練習1、建立“商場銷售統計圖表”文件。63第六章Excel2003的使用通過這一章我們可以完成Excel表格的制作、數據的統計、計算、分析、管理等多項工作，可生成精美直觀的數據統計圖表。得到集文字、數據和圖形于一體的報表第六章Excel2003的使用通過這一章我們可以完成64第六章Excel2003的使用6.1Excel的基本知識作業6.3圖表處理6.2工作表的編輯和修飾第六章Excel2003的使用6.1Excel的基本65一、Excel的啟動與窗口組成法一：“開始”→“程序”→“MicrosoftExcel”法二：通過桌面右上角Office快捷按鈕法三：在桌面上創建Excel程序的快捷方式（一）啟動（二）退出法一：“文件”→“退出”法二：點擊關閉按鈕“”6.1

Excel的基本知識

一、Excel的啟動與窗口組成法一：“開始”→66工具欄（三）Excel窗口組成窗口標題（顯示程序名及文檔名）列標工作表名稱欄行標當前工作表單元格名稱欄由列標和行標組成當前活動單元格地址編輯欄（顯示當前單元格中的數據或公式,單擊左邊“=”可輸入公式）全選按鈕工作區256列×65536行菜單欄工具欄（三）Excel窗口組成窗口標題（顯示程序名及文67（一）新建文檔二、工作薄的創建、保存和打開法一：啟動Excel，自動提供新文檔（“Book1”）法二：點擊工具欄上的“新建”按鈕（創建空白表格）法三：“文件”→“新建”“電子表格模板”（選取各類表格模板如：財務報表、建設項目報表等）（一）新建文檔二、工作薄的創建、保存和打開法一：啟動Exc68（二）保存文檔新文檔：點擊工具欄上的“保存”按鈕出現如下對話框在此處點擊下箭頭選擇保存位置在此處輸入自己的文件名稱點擊此處保存保存類型選“Excel工作薄”這樣系統會自動加上.xls的文件后綴（二）保存文檔新文檔：在此處點擊下箭頭在此處輸入點擊69舊文檔：

點擊工具欄上的“保存”按鈕，將文檔保存在原位置，且名稱不變。“文件”→“另存為”出現另存為對話框，可重新選擇保存位置或修改文件名稱。自動保存功能：設置自動保存時間間隔，由系統按照設定值自動保存文件。方法：“工具”菜單→“自動保存”→設置保存時間間隔（如果在“工具”菜單上找不到“自動保存”可點擊“工具”菜單→“加載宏”→選中“自動保存”項）舊文檔：70（三）打開文檔點擊工具欄上的“打開”按鈕，出現如下對話框：

在此處點擊下箭頭選擇打開位置（三）打開文檔點擊工具欄上的“打開”按鈕，出現如下71（四）關閉文檔關閉暫時不用的文件或關閉已完成的文件法一：“文件”→“關閉”（關閉當前文檔）法二：點擊窗口的關閉按鈕關閉Excel程序及所有文檔關閉當前文檔（四）關閉文檔關閉暫時不用的文件或關閉已完成的文件關閉Exc72（五）保護文檔為打開文檔或修改文檔設置密碼。“文件”→“另存為”→“工具“→“常規選項”，在“保存選項”對話框密碼位置輸入打開文檔或修改文檔的密碼。（依照此步驟刪除相應位置密碼就可取消密碼）不設修改密碼，且不希望別人修改此文件時可選擇此項（五）保護文檔為打開文檔或修改文檔設置密碼。不設修改密碼，且736.2工作表編輯和修飾

在Excel中一個工作薄（book）代表一個文件，一個工作薄又是由若干張工作表（sheet）構成的。每個新建的工作簿默認的名字為Book1,它有三個默認的工作表（Sheet1,Sheet2,Sheet3）下面介紹有關工作表的各種編輯操作。一、工作表746.2工作表編輯和修飾（一）移動整張工作表

如果要重新安排工作表次序時，則需要移動工作表。方法：在工作表標簽行點擊要移動的工作表,然后拖動鼠標左鍵，此工作表上方出現一個黑色箭頭，拖動到合適位置時松手。（或右鍵菜單上選取“移動或復制工作表命令”）（一）移動整張工作表如果要重新安排工作表次序時，則75（二）復制整張工作表如果要產生一個當前工作表的副本，則需要復制工作表。方法：在工作表標簽行點擊要復制的工作表，然后按住Ctrl鍵進行鼠標左鍵拖動，此工作表上方出現一個黑色箭頭，拖動到合適位置時松手。（或右鍵菜單上選取“移動或復制工作表命令”）（二）復制整張工作表如果要產生一個當前工作表的副本，則需要復76打開一個工作薄后，默認工作表名稱為sheet1，sheet2，sheet3……有時為了區別工作表方便，需要給工作表重新命名。方法：在工作表標簽行點擊要重命名的工作表→擊右鍵選“重命名”（或雙擊要重命名的工作表，光標變成“I”形后，即可輸入名稱）（三）工作表重命名打開一個工作薄后，默認工作表名稱為sheet1，s77（四）插入新工作表默認新工作表插入到所選工作表前面。方法：選定工作表→擊右鍵選“插入”→在出現的窗口中，選擇一種工作表模板，則在所選工作表前面插入了一個新工作表，新工作表名稱按默認方式序號遞增。（五）刪除工作表方法：選定工作表→擊右鍵選“刪除”則所選工作表被刪除。78（四）插入新工作表默認新工作表插入到所選工作表前面（六）重新設置工作薄中工作表數

方法：“工具”菜單→“選項”→“常規”→修改“新工作薄內的工作表數”（七）在工作表間移動/復制數據

方法：選擇一個工作表中的需要移動/復制的內容→擊右鍵選“剪切”（移動）/選“復制”（復制）→選定另一個工作表中目標區域起始單元格→“粘貼”

注意：在選擇移動/復制的內容時，需要根據要求用鼠標選擇（有時在選擇不連續記錄時要配合Ctrl鍵）或用篩選功能實現。

如：將“商品銷售情況表”中產品類別為“服裝”的記錄復制到Sheet2中。（六）重新設置工作薄中工作表數方法：“工具”菜單→79（七）在工作表間移動/拷貝數據

方法：選擇一個工作表中的需要移動/拷貝的內容→擊右鍵選“剪切”（移動）/選“復制”（拷貝）→選定另一個工作表中目標區域起始單元格→“粘貼”

注意：在選擇移動/拷貝的內容時，需要根據要求用鼠標選擇（有時在選擇不連續記錄時要配合Ctrl鍵）或用篩選功能實現。

如：將“商品銷售情況表”中產品類別為“服裝”的記錄復制到Sheet2中。（七）在工作表間移動/拷貝數據方法：選擇一個工作表中80（八）單元格、區域及其表示每個工作表由256列65536行構成。每列的列標從A一直到IV（Z列之后為AA列，AZ列之后為BA列，以此類推，直到IV列）每行的行標是從1至65536的數字。單元格是指工作表中每個行列交叉點處的小格（單元）每個單元用其所在工作表中的列標和行標作為地址名，如A1、F5等（八）單元格、區域及其表示每個工作表由256列6553681區域：連續的多個單元構成區域。區域的表示方法是：使用區域左上角單元及右下角單元地址，中間用冒號分開。如下圖所示區域用C2:D5表示區域：連續的多個單元構成區域。82凍結窗格就是將工作表上的上窗格和左窗格凍結在屏幕上，在滾動顯示工作表時行標題和列標題一直處于可視狀態。凍結點是工作表中的一個單元格，進行凍結窗格后，該單元格上邊和左邊的所有單元格都被凍結。操作：1、單擊該單元格使其成為凍結點。2、單擊“窗口”菜單中的“凍結窗格”命令。使用“窗口”菜單中的“撤銷窗口凍結”命令，可以撤銷對窗格的凍結，恢復系統的默認顯示形式。（九）通過凍結窗格鎖定工作表的行列標題凍結窗格就是將工作表上的上窗格和左窗格凍結在屏幕上，在滾動顯83二、數據錄入（一）Excel中的數據類型常量：直接在單元格中輸入的數據,這類數據可能是數值、文字、日期。常量數據不會改變，除非用戶重新編輯它。公式：以“=”開始，后面跟一連串的數值、單元格地址、函數等。它可從現有值產生新值，其結果隨著所引用的工作表中單元格數據的改變而改變。二、數據錄入（一）Excel中的數據類型常量：直84（二）數據錄入中鍵盤的使用鼠標在工作區時呈現為一個空心十字形，用鼠標點擊選定單元格，此單元格變成當前活動單元格，我們就可在其中輸入內容了.↓或

Enter：下移一個單元格（若在同一個單元格中下移一行：Alt+Enter）↑或Shift+Enter：上移一個單元格→或Tab：右移一個單元格←或Shift+Tab：左移一個單元格雙擊單元格（F2）：修改單元格中的數據注意：單擊之后輸入的內容將覆蓋單元格中原有內容。（二）數據錄入中鍵盤的使用鼠標在工作區時呈現為一個空心十字形85（三）Excel中的區域選擇選取單元格:在某個單元格上擊左鍵，單元格四周以黑色粗線顯示，表示此單元被選中。選取連續的單元格范圍：按住鼠標左鍵在欲選取的范圍上拖曳或選定起始單元，按住Shift鍵點擊終止單元。選取多個不連續單元格范圍：按住Ctrl鍵用鼠標點擊不連續的單元。選取若干行/若干列：拖動鼠標選取行標/列標。選取整個工作表：點擊列標A左邊的那個方塊（或Ctrl+A）。（三）Excel中的區域選擇選取單元格:在某個單元格上擊左86選定單元格后可直接進行輸入（Excel會在編輯欄和活動單元格中同時顯示輸入的內容）。1、輸入文字型數據:

文字型數據包括字符串、漢字、欲作為字符串處理的數值(如：電話號碼’85166214等)錄入時注意問題：

文字型數據默認左對齊（若需要其它對齊方式，選擇工具欄上對齊按鈕）當較長字串溢出到相鄰單元格時，需要調整此單元格的顯示寬度。法一：將鼠標停在此單元格列標右邊界，鼠標呈現黑色左右箭頭，雙擊鼠標。（或向右拖動右邊界）法二：如果不想把列調得太寬，想使文字在單元格中分多行顯示。操作：將單元格的列寬調整到適合位置→點擊列標選中此列→擊右鍵選“設置單元格格式”（或通過“格式”菜單→“單元格”來選擇）→“對齊”選項卡→將“文本控制”下的“自動換行”復選框打勾。[或者ALT+Enter手動換行]（四）各類數據的錄入方法選定單元格后可直接進行輸入（Excel會在編輯欄和活動單元格872、輸入數值型數據:有效字符為：數字字符（0~9）、+、-、（、）、/（分數）、%、￥、$、E（e）（科學計數法）注意負數的輸入：（20.5）或-20.5而（-20.5）則是字符型錄入時注意問題：數值型數據默認右對齊。為避免系統將輸入的分數當作日期，應在分數前面加上數字和空格，如：鍵入01/2（表示1/2）；51/2（表示51/2）。如果要將輸入的數字按文字型數據處理（如：郵編、電話等）應在數字前面加上單引號如：’01234567表示這是一個文字型數據而不是數值型數據，它將不參與任何計算操作如果要改變數字的顯示格式。方法：選定要修改格式的單元格，擊右鍵選“設置單元格格式”→“數字”選項卡→選取相應的分類和格式，如：數值格式、貨幣格式、百分比格式等。（或簡單地使用工具欄上相應格式按鈕實現）2、輸入數值型數據:883、輸入日期型數據:錄入注意問題：

Excel采用“/”和“-”作為日期輸入的分隔符，采用YY/MM/DD（或YY-MM-DD)格式輸入日期型數據默認右對齊。如果輸入錯誤的日期格式(如：日期超界)則將輸入的內容視作文字型數據處理。在鍵入了Excel可以識別的日期數據后，系統會將其改為某種內置的日期或時間格式（如：YYYY-MM-DD）。要改變日期顯示格式，方法：可選定要修改格式的單元格，擊右鍵選“設置單元格格式”→“數字”→“日期”（也可選“自定義”，自己定義一種日期格式）。Ctrl+；(冒號/分號)輸入當前日期，Ctrl+Shift+；(冒號/分號)輸入當前時間。動態的用TODAY和NOW函數3、輸入日期型數據:894、輸入系列數據:有時在表格中輸入的許多數據是系列數據，如：文字型數據：一月、二月……；數值型數據：100、200、300……；日期型數據：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03……在Excel中對這類數據不需要逐個輸入，可以用填充方法快速輸入。方法一：輸入系列中第一個數據→在其下方或右邊單元格中輸入第二個數據（如輸入為文字型系列或步長為1的日期型系列則只輸第一個數據即可）→選中區域→將鼠標指針放在該區域右下角，鼠標變成一個實心加號（稱為填充柄）→拖動填充柄向下或向右移動即可得到數據系列。4、輸入系列數據:90方法二：輸入系列中第一個數據→選定欲建立系列數據的單元格范圍→“編輯”→“填充”→“序列”，出現如下對話框：（要創建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）指定日期序列是按天、按周、按月還是按年增長。該選項只有在創建日期序列時才有效。可輸入正值、負值或小數來指定序列每次增加/減少的步長。指定序列的終止值。如果未到達終止值而所選區域已經填充完畢，序列就停止在所填充處；如果所選區域大于終止值，剩余的單元格將保留空白。填充序列時不一定非要指定終止值。忽略步長值中的數據，只根據前兩個數值自動預測系列步長。“自動填充”是將此系列全部填充為初始值。方法二：輸入系列中第一個數據→選定欲建立系列數據的單元格范91法三：建立自己的數據系列用戶可自定義常用系列數據，如：編號1、編號2、編號3……這樣使數據輸入更快捷。方法：“工具”→“選項”→在“自定義序列”框下選“新序列”→在“輸入序列”框中依次輸入系列數據項（注意：數據項之間必須用西文逗號分隔）→“添加”。自定義系列完成后就可象輸入系列文字一樣輸入自定義系列數據。法三：建立自己的數據系列92（二）表格中數據格式的編輯法一、選取區域→擊右鍵選“設置單元格格式”→“邊框”、“圖案”兩個選項卡分別給所選區域加上邊框和底紋，法二、選擇工具欄上的“邊框”按鈕給所選區域加上默認的邊框線。法三、“格式”→“自動套用格式”（使用Excel提供的現成格式）。（一）給表格加邊框底紋（三）表格其它修飾在表格中藝術字、圖形、文本框的使用方法與Word中一樣。與Word中字體格式編輯功能類似。法一、選取區域→點擊工具欄上格式設置按鈕。法二、擊右鍵選“設置單元格格式”→“字體”選項卡可在此設置字體、字號、下劃線、上/下標等更詳細的格式設置。選取“對齊”選項卡出現右邊對話框。三、設置表格格式（二）表格中數據格式的編輯法一、選取區域→擊右鍵選“設置單元931、相鄰范圍內復制：選取源區域→拖動填充柄到目標區域2、不相鄰范圍內復制：選取源區域→擊右鍵選“復制”（或點擊工具欄上的“復制”按鈕，在此區域四周出現活動的虛線）→點擊目標區域的起始單元→擊右鍵選“粘貼”按鈕實現復制，不斷“粘貼”可復制多次，復制完畢后，在虛線包圍的源區域內雙擊鼠標就可去掉虛線框四、數據編輯（一）復制數據（二）移動數據法一：選取源區域→將鼠標移到所選區域四周的邊框線上，鼠標呈現四方向箭頭時拖動鼠標到目標區域法二：選取源區域→擊右鍵選“剪切”（或點擊工具欄上的“剪切”按鈕，在此區域四周出現活動的虛線）→點擊目標區域的起始單元→在右鍵菜單中選“粘貼”實現移動（三）刪除數據法一：選取區域→按Del鍵（此法只能刪除數據）法二：選取區域→“編輯”→“清除”→選“全部”、“格式”或“內容”（此法可刪除格式、數據或全部）1、相鄰范圍內復制：選取源區域→拖動填充柄到目標區域四、941、增加行：（Excel默認新行插到所選行上面）選取行（若選取若干行則可插入若干行）→擊鼠標右鍵選“插入”→“行”（或在菜單上選取“插入”→“行”）

（注：若表格已畫好邊框，如果想在表格邊框的上面或下面增加新行，可在相應區域填好數據后再畫邊框。）2、增加列：（Excel默認新列插到所選列左邊）選取列（若選取若干列則可插入若干列）→擊鼠標右鍵選“插入”→“列”

（注：若表格已畫好邊框，如果想在表格邊框的左邊或右邊增加新列，方法同上）五、調節表格（一）增加表格中的行列（二）刪除表格中的行列

選取若干行或列→擊鼠標右鍵選“刪除”則下方或右邊的內容前移。

（此處注意區分：右鍵選“刪除”：將所選行或列格式、內容全部刪除；按Del鍵：刪除所選區域的數據；

按“剪切”：將所選區域放到剪貼板上而并未真正刪除）1、增加行：（Excel默認新行插到所選行上面）五、調節表951、調節列寬：一列：將鼠標停在列標右邊界處，呈現向左向右的雙箭頭，拖動雙箭頭到合適位置松手。若干列/全表：選中若干連續列或選中全表，將鼠標停在所選區域的任一列標右邊界處，拖動雙箭頭到合適位置松手。2、調節行高：一行：將鼠標停在行標下邊界處，呈現向上向下的雙箭頭，拖動雙箭頭到合適位置松手。若干行/全表：選中若干連續行或選中全表，將鼠標停在所選區域的任一行標下邊界處，拖動雙箭頭到合適位置松手。3、合并單元格：法一：選定區域→點擊工具欄上的“合并及居中”按鈕法二：選中區域→擊右鍵選“設置單元格格式”→“對齊”選項卡，“文本控制”下的“合并單元格”復選框前打勾。(此法還可用于取消合并操作）

（三）調節表格大小（四）調節表格位置法一：菜單欄“文件”→“頁面設置”→“頁邊距”→在“居中方式”下面選中“水平居中”（左右）或“垂直居中”（上下）（適用于從A列開始輸入的表格）。法二：選中表格→拖動表格到合適位置。1、調節列寬：（三）調節表格大小（四）調節表格位置法一：菜單96

（一）公式的使用六、公式與函數的使用在Excel中可以實現復雜的公式與函數的計算，這是Excel軟件的核心功能。這一強大功能是其它文字處理軟件難以實現的。

1、建立公式：公式必須以“=”開頭，后跟數值、運算符（四則運算符（其中：乘方表示為^)、比較運算符（其中不等于表示為<>)、文字運算符（&表示將若干個文字型單元拼接起來））、函數、單元格地址或區域的引用等元素。單元格是工作表的基本單位，為了便于使用，每個單元格都有一個地址，單元格地址就象Word表格中單元地址一樣用列標和行標來表示，如：位于C列第4行的單元格引用地址為C4。（一）公式的使用六、公式與函數的使用97建立公式的方法：選擇要輸入公式的單元格→輸入等號（或點擊編輯欄左邊的編輯公式按鈕“=”）→輸入公式（可直接輸入公式如：=F3+G3-H3

也可用鼠標點擊需要的單元格，在單元格之間用運算符連接）注：公式中所引用的表格中數據有變化時，系統會自動修改公式結果（與Word不同）下面以工資表為例來說明公式的建立。建立公式的方法：98公式的組成

=(B4+25)/SUM(D5:F5)單元格引用加法運算符數字常量除法運算符工作表函數區域引用公式的組成單元格引用加法運算符數字常量除法運算符工作表函數區992、顯示公式Excel并不在單元格中顯示公式，單元格中顯示的是計算結果，如果要查看某個單元的公式，則用鼠標點擊此單元格，在編輯欄中即可看到相應的公式。2、顯示公式1003、復制公式：在表中有些公式單元計算方法是一致的，只是單元格地址不同而已，我們沒有必要再逐個單元去輸入公式，只要利用“復制公式”這一功能，就能很方便地實現這一操作。復制公式的方法：1）選擇含有公式的起始單元格→拖動填充柄移動到合適位置，系統自動實現公式復制（自動修改公式中單元格地址）2）如果復制位置不連續則可使用“復制”、“粘貼”按鈕來實現復制操作。3、復制公式：1014、公式中單元格地址的引用方法：相對引用絕對引用混合引用三維引用4、公式中單元格地址的引用方法：1021）相對引用：將公式復制到新位置時，Excel將相對于新位置修改公式中單元格的引用，若I3中公式為=F3+G3-H3，如果該公式被復制到I6單元，則公式自動變為=F6+G6-H6這就是地址的相對引用，即公式在復制時公式中單元格的引用隨公式所在單元格位置的變化而相對變化。2）絕對引用：有時我們在復制公式時，不希望公式中的地址隨復制而改變，如：I列每個單元格的公式均為=F3+G3-H3，這時就要用到絕對地址引用。絕對引用就是公式在復制時不改變所引用的單元格地址。在單元格字母和數字前都加上一個“$”符號就將地址變成絕對地址。如：要實現上述操作應把公式修改為：=$F$3+$G$3-$H$31）相對引用：1033）混合引用：在公式地址中即有相對引用又有絕對引用稱為混合引用，如A$1或$A1;當公式不是被復制到一行（列）而是一個區域時常使用混合引用，例如：4）三維引用

booksheet!A1:D53）混合引用：4）三維引用booksheet!A104（二）函數的使用函數是由系統預先設置好的復雜公式,用于對指定區域內的數據實施一系列的操作，例如：要計算從A1到H1單元數值的合計。用公式=A1+B1+C1+……+H1可以實現。使用SUM函數可代替這一串公式。為簡化我們的輸入，Excel中共有數百種函數。函數均由以下三個部分組成：

=函數名（參數序列）（二）函數的使用函數是由系統預先設置好的復雜公式,用于105建立函數的方法：1）直接輸入法選擇要輸入函數的單元格→輸入等號（或點擊編輯欄左邊的編輯公式按鈕“fx”）→從左邊名稱欄中選擇函數→出現如下對話框：若要修改地址，此處可自己輸入（其中“：”表示一串連續地址；“，”表示幾個不連續地址）也可折疊此對話框，在表格中用鼠標選取。折疊按鈕也可直接點擊“求和”按鈕求和建立函數的方法：若要修改地址，此處可自己輸入（其中“：”表1062）使用函數向導選擇要輸入函數的單元格→點擊工具欄上的“粘貼函數”按鈕（或菜單欄“插入”→“函數”）出現如下對話框，選擇函數后，出現上頁的對話框:2）使用函數向導107在一個有混合運算的公式中，是按特定順序計算數值的。這就是運算的優先級。對于不同優先級的運算，按照優先級從高到低的順序進行計算對于同一個優先級的運算，按照從左到右的順序進行運算。另外，使用括號可以改變運算順序。（三）運算符的優先級在一個有混合運算的公式中，是按特定順序計算數值的。這就是運算108Excel公式中各種運算符的優先級從高到低的順序為：（）→函數→：→，→空格→-（負號）→%→^→*、/→&→=、>、<、>=、<=、<>其中：&是文本運算符，將兩個文本連接成一個文本，如

North&east即Northeast^

乘方，如8^2%

百分比如25%:

區域運算符，產生對包括在兩個引用間所有單元格的引用,如B5:C7;,

聯合運算符，將多個引用合并為一個引用，如SUM(B5:C7,D5:D9);空格交叉運算符，產生同時屬于兩個引用的單元格區域的引用。 如B7:D7C6:C8Excel公式中各種運算符的優先級從高到低的順序為：（）→函1091、設置頁面（一）打印預覽七、文檔打印預覽和打印為節省打印紙張，我們可以在打印之前，用Excel提供的打印預覽功能在屏幕上觀看打印效果。“文件”→“打印預覽”或點擊工具欄上的打印預覽按鈕（二）打印“文件”→“打印”或點擊工具欄上的打印按鈕“文件”→“頁面設置”可對打印格式進行設置（其中包括頁眉/頁腳的設置）頁眉頁腳下邊距上邊距右邊距左邊距也可在“打印預覽”處點擊“頁邊距”通過鼠標拖動相應邊界來調節2、設置頁邊距1、設置頁面（一）打印預覽七、文檔打印預覽和打印為節110在下拉菜單中選擇已有格式分別設置