事先，本手冊的不得以節選、翻譯、或仿制。本手冊的全部內容具體應用以 實際功能為準可能隨時加以更改，此類更改將不另行通知。本手冊的著作權屬于 ·翻制Windows,WindowsNT,SQLServer事先，本手冊的不得以節選、翻譯、或仿制。本手冊的全部內容具體應用以 實際功能為準可能隨時加以更改，此類更改將不另行通知。本手冊的著作權屬于 ·翻制Windows,WindowsNT,SQLServer是MicrosoftCorporation的的商標。商標。本書中涉及的其他商標為相應。在中民印制。目錄1章1.11.2系統1UFO簡介 1UFO的主要功能 11.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.2.6文件管理功能 1格式管理功能 1數據處理功能 1圖形功能 1打印功能 1二次開發功能 21.3 UFO8.10新增功能 目錄1章1.11.2系統1UFO簡介 1UFO的主要功能 11.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.2.6文件管理功能 1格式管理功能 1數據處理功能 1圖形功能 1打印功能 1二次開發功能 21.3 UFO8.10新增功能 21.3.11.3.21.3.31.3.41.3.51.3.61.3.71.3.81.3.9支持多窗口操作 2操作更加靈活 2易學易用 2更加強大的數據處理功能 2提供數據接口 2豐富的打印功能 2強大的二次開發功能 3便捷的應用程序間交流功能 3提供應用服務 31.3.10圖文混排 32章2.12.2安裝UFO 4UFO要求的硬件環境 4UFO要求的環境 4操作系統 4網絡環境 4建議環境 42.3.12.3.22.3.3硬件 4環境 4網絡環境 42.43章3.13.23.3安裝UFO 4啟動和 UFO 5啟動UFO 5UFO 5UFO的功能鍵和命令快捷鍵 5功能鍵 5命令快捷鍵 64章窗口的7窗口的組成 7報表窗口的組成 8圖表窗口的組成 10改變窗口的外觀 114.2.14.2.24.2.34.2.4狀態欄 11工具欄 11命令窗 12命令窗的使用 12改變報表的顯示比例 12改變報表的顯示風格 13拆分窗口 14第5章UFO的基本概念 15格式狀態和數據狀態 15格式狀態 15數據狀態 155.2 單元 155.2.15.2.25.2.3數值單元 15改變報表的顯示比例 12改變報表的顯示風格 13拆分窗口 14第5章UFO的基本概念 15格式狀態和數據狀態 15格式狀態 15數據狀態 155.2 單元 155.2.15.2.25.2.3數值單元 15字符單元 15單元 155.35.45.55.65.75.85.95.106章6.1組合單元 16區域 17表頁 17報表的大小 17可變區 1718篩選 18關聯 19如何制作一個UFO報表 20如何制作一個UFO報表 20固定6.1.16.1.26.1.36.1.46.1.56.1.66.1.76.1.86.1.96.1.106.1.116.1.126.1.13啟動 20創建報表文件 20設置表 20畫表格線 20設置組合單元 21設置單元屬性 22設置單元風格 22第一步第二步第三步第四步第五步第六步第七步第八步第九步第十步文字 2324定義單元公式 24錄入的值 25錄入數據 26保存報表文件 26第7章文件管理 277.1 UFO的文件類型 277.1.17.1.27.1.3報表文件（后綴.rep） 27批命令文件（后綴.shl） 27菜單文件（后綴.mnu） 277.27.37.47.57.6升級到WINDOWS報表文件 27表文件如何轉換為UFO8.X的報表文件 28創建新文件 28打開已有的文件 29保存文件 29保存未命名的文件 29保存已有的文件 30另存為其他文件格式 30關閉文件 31文件的導入及導出 317.9.1導入 317.9.2導出 32文件口令 33設置文件口令 33修改文件口令 348章8.18.28.3設計報表的格式 35文件的導入及導出 317.9.1導入 317.9.2導出 32文件口令 33設置文件口令 33修改文件口令 348章8.18.28.3設計報表的格式 35在“格式狀態”下設計報表的格式 35設置表 35調整行高和列寬 35在格式狀態下修改行高列寬 35在數據狀態下修改行高列寬 36畫表格線 36設置單元屬性 378.5.18.5.28.5.38.5.48.5.58.5.6單元屬性 37單元類型 37數字格式 37貨幣符號的定義 38邊框線 38設置單元屬性 388.6 設置單元風格 398.6.18.6.28.6.38.6.4字體 39顏色圖案 39對齊 39折行顯示 398.78.88.98.10設置單元風格 40設置和取消組合單元 4041設置和取消設置和取消可變區 428.10.1設置可變區 42套用報表模板和套用格式 44如何自定義模板 458.12.18.12.2定制行業 45定制模板 468.138.148.15如何錄入和修改 文字 48報表格式的編輯 48報表格式加/解鎖 48格式加鎖 48格式解鎖 499章9.19.29.3在公式中如何表示報表 50如何表示表頁 50如何表示報表 50如何表示單元 509.3.1如何描述單元所在的位置 50如何表示區域 50如何描述區域所在的位置 51區域舉例 51如何表示可變區 519.6 運算符 539.6.19.6.29.6.39.7表9.7.19.7.2算術運算符 53比較運算符 53邏輯運算連接符 535454(邏輯表)9.6 運算符 539.6.19.6.29.6.39.7表9.7.19.7.2算術運算符 53比較運算符 53邏輯運算連接符 535454(邏輯表)5410章10.110.210.3單元公式 55什么是單元公式 55單元公式的定義 55自動求和 56格式狀態下自動求和 56數據狀態下的自動求和 56單元公式的格式 57單元公式舉例 5710.5.110.5.210.5.310.5.410.5.5簡單單元公式 57指定單元公式處理的表頁 57從當前報表的其他表頁中取數 57從其他報表中取數 58區域公式 5810.610.710.810.910.1010.1111章11.111.211.311.412章12.1什么是篩選條件 58什么是關聯條件 59如何定義相對單元公式 61定義單元公式注意事項 61單元公式的計算方式 61公式列表 62命令中的計算公式 63命令窗和批命令中計算公式的格式 63命令窗中計算公式的使用 63批命令中計算公式的使用 64命令中的計算公式與單元公式的區別 64計算公式的65表頁內部的計算公式 65表頁內部的固定區計算公式 65表頁內部的可變區計算公式 65取其他表頁數據的計算公式 6612.2.112.2.212.2.3取確定頁號表頁的數據 66用SELECT函數從本表他頁取數 66用關聯條件從本表他頁取數 67取其他報表中數據的計算公式 68取確定頁號表頁的數據 68用關聯條件從他表取數3 6912.412.513章13.1提取應用服務數據的計算公式 69提取數據庫數據的計算公式 69從應用服務中提取數據 70什么是應用服務 7013.213.314章14.114.214.314.415章15.115.215.315.416章16.116.216.3應用服務的使用 70賬套及時間初始 71報表審核 72什么是審核公式 72定義審核公式 72執行審核 73使用審核命令CHECK 73衡 75衡 75報表什么是衡公式的格式 13.213.314章14.114.214.314.415章15.115.215.315.416章16.116.216.3應用服務的使用 70賬套及時間初始 71報表審核 72什么是審核公式 72定義審核公式 72執行審核 73使用審核命令CHECK 73衡 75衡 75報表什么是衡公式的格式 75衡公式 76衡 77定義執行錄入報表數據 79的值 79錄入錄入報表數據 80增加、刪除表頁 8016.3.116.3.216.3.3追加和表頁 80刪除表頁 80交換表頁 8116.416.516.6增加或刪除可變 的行列 81單元的定位 82查找符合條件的表頁或可變區 8216.6.1查找表頁 8217章17.117.217.3數據處理功能 84外部數據 84多區域數據84排序 86表頁排序 86可變區排序 8618章18.118.219章19.119.219.319.419.5報表匯總 88表頁匯總 88可變區匯總 90圖表 93圖表格式 93圖表與報表的 93圖表的方式 93圖表對象的操作 93創建圖表對象 9419.5.119.5.219.5.3第一步：選取報表文件的數據區域 94第二步：圖表對象 94第三步：顯示各組數據的圖形 97編輯圖表 97編輯標題 97改變標題的字型字體 98定義數據組 98改變圖表格式 99圖表對象的管理 9919.7.119.7.219.7.319.7.419.7.5對象置前/對象置后 99對象預覽/對象打印 99外觀 100屬性 100圖表對象窗口 10019.8 圖表窗口 10019.8.119.8.219.8.319.8.4定義數據組 98改變圖表格式 99圖表對象的管理 9919.7.119.7.219.7.319.7.419.7.5對象置前/對象置后 99對象預覽/對象打印 99外觀 100屬性 100圖表對象窗口 10019.8 圖表窗口 10019.8.119.8.219.8.319.8.4打開圖表 100顯示圖表 100刪除圖表 101關閉圖表 10120章20.120.220.321章21.1鏈接和嵌入的意義 102什么是鏈接 102什么是嵌入 102鏈接與嵌入的不同 102鏈接和嵌入的使用 103如何鏈接或嵌入對象 10321.1.121.1.221.1.3嵌入新對象 103鏈接或嵌入已有的整個文檔 103從已有的文件鏈接或嵌入選定的10421.2 編輯嵌入對象 105已安裝創建嵌入對象的應用未安裝創建嵌入對象的應用10510521.3 編輯鏈接對象 10521.421.4.121.4.221.4.321.4.421.4.521.4.6對象的管理 105修改對象的大小 105對象預覽/對象打印 105對象置前/對象置后 106更換圖標 106外觀 106屬性 10621.5 如何 鏈接 10821.5.121.5.221.5.321.5.4設置更新方式 108打開源文件 109更改源文件 109斷開鏈接 10922章22.122.2打印 110UFO打印的特點 110打印報表 11022.2.122.2.222.2.322.2.422.2.522.2.622.2.7強制分頁 110頁面設置 110什么是頁首和頁尾 110什么是頁邊距 111打印設置 111打印預覽 112打印 112打印圖表 113數據套打 11322.523章23.123.2對象打印 113批命令 114什么是批命令 114批命令的實現過程 11423.2.123.2.223.2.3第一步打開UFOEDIT22.523章23.123.2對象打印 113批命令 114什么是批命令 114批命令的實現過程 11423.2.123.2.223.2.3第一步打開UFOEDIT窗口 114第二步創建批命令 114第三步執行批命令文件 11523.324章24.124.2批命令實例 116自定義菜單 119什么是自定義菜單 119自定義菜單的實現過程 11924.2.124.2.224.2.324.2.424.2.5第一步打開UFOEDIT窗口 119第二步創建自定義菜單 119第三步修改自定義菜單 121第四步執行自定義菜單 121第五步打印自定義菜單 12224.325章25.125.225.326章26.1自定義菜單實例 122變量 124變量說明 124變量使用 124清除變量 125語句 126分支語句 12626.1.1簡單條件分支語句 12626.226.326.41循環語句 126跳轉語句 127返回語句 127函數列表 129附1.1 函數的129附1.2 統計函數 1291.2.11.2.21.2.31.2.41.2.5合計函數 129平均值函數 132計數函數 134最小值函數 136最大值函數 139附1.2.7偏方差函數 144附1.3 數學函數 1461.3.11.3.21.3.31.3.41.3.51.3.61.3.71.3.81.3.9SIN——正弦函數 146COS——余弦函數 146TAN——正切函數 147CTAN——余切函數 147ABS——絕對值函數 147INT——取整函數 148SQR——平方根函數 148LN——自然對數函數 148LOG——以10為底的對數函數(常用對數函數) 149附1.3.10EXP——指數函數 149附1.3.11ROUND——四舍五入函數 149附1.3.12PAI——圓周率函數 150附1.4 字符處理函數 1501.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.4.61.4.7LEN——字長度函數 150STR——數值型值轉換成字符型值 150SUBSTR——取子串函數 151TRIM——去空格函數 151LOWER——字UPPER——附1.3.12PAI——圓周率函數 150附1.4 字符處理函數 1501.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.4.61.4.7LEN——字長度函數 150STR——數值型值轉換成字符型值 150SUBSTR——取子串函數 151TRIM——去空格函數 151LOWER——字UPPER——字VAL——字轉換為小寫字母函數 151轉換為大寫字母函數 152轉換為數值型值 152附1.5 時間和日期函數 1521.5.11.5.21.5.31.5.41.5.51.5.61.5.7SECOND——秒函數 152MINUTE——分函數 152HOUR——小時函數 153DAY——日函數 153MONTH——月份函數 153SEASON——季度函數 153YEAR——年函數 154附1.6 表操作輔助函數 1541.6.11.6.21.6.31.6.41.6.51.6.61.6.71.6.8MRECNO——表頁號函數 154MNUMBER——表頁數函數 154MBOF——頁面頭函數 154MEOF——頁面尾函數 155SNUMBER——可變區大小函數 155GETINT——交互輸入數值函數 156GETSTR——交互輸入字符函數 156FILE——文件檢測函數 156附1.7 條件取數/賦值函數 1561.7.11.7.21.81.8.1SELECT——本表他頁取數函數 156IFF——條件賦值函數 157數據庫數據函數 157INDB——數據庫數據函數 157附錄2 命令列表 159附2.1 命令的159附2.2 狀態轉換命令 159附2.2.1DATA——進入數據狀態命令 159附2.2.2DESIGN——進入格式狀態命令 160附2.3 文件命令 1602.3.12.3.22.3.32.3.42.3.52.3.62.3.72.3.82.3.92.3.102.3.112.3.122.3.13NEW——新建報表命令 160OPEN——文件打開命令 160OPENREPORT——報表打開命令 161——文件關閉命令 161SAVE——文件存盤命令 161SAVEAS——另存為命令 161COPYSTRUCTURETO——報表格式拷貝命令 162COPYTO——文件命令 162PRINT——打印命令 162DO——執行批命令命令 162SET——執行自定義菜單命令 163UFOEDIT——打開二次開發窗口命令 163EXIT——命令 163附2.4 編輯命令 163附2.4.1CLEAR——清除命令 1632.4.22.4.32.4.42.4.52.4.62.4.72.4.82.4.92.4.102.4.112.4.122.4.132.4.14——清除內存變量命令 164INSERT——行、列、表頁命令 164APPEND——追加表頁命令 164GAPPEND——追加可變區2.4.22.4.32.4.42.4.52.4.62.4.72.4.82.4.92.4.102.4.112.4.122.4.132.4.14——清除內存變量命令 164INSERT——行、列、表頁命令 164APPEND——追加表頁命令 164GAPPEND——追加可變區命令 165EXCHANGE——表頁交換命令 165DELETE——刪除表頁命令 166GDELETE——刪除可變區命令 166SKIP——表頁翻頁命令 167SETFOCUS——設置當前區域命令 167SETPAGE——設置當前表頁命令 168FIND——查找表頁命令 168GFIND——查找可變區命令 168CONTINUE——繼續上次查找命令 169附2.5 格式命令 1692.5.12.5.22.5.32.5.42.5.52.5.62.5.72.5.8SIZE——定義表命令 169HIGH——定義行高命令 170WIDE——定義列寬命令 170DRAW——區域畫線命令 170TYPE——定義單元類型命令 171VAREA——定義可變區命令 171VARSIZE——定義可變區大小 172PROTECT——格式加/解鎖命令 172附2.6 數據命令 1722.6.12.6.22.6.32.6.42.6.52.6.62.6.72.6.82.6.9APPENDFROM——命令 172SORT——表頁排序命令 173GSORT——可變區排序命令 173TOTAL——報表匯總命令 174GTOTAL——可變區匯總命令 175CHECK——審核命令 176RECHECK——驅動審核命令 177ROUND——驅動衡命令 177GRAPH—圖表對象命令 1772.6.10BROWSE—多區域命令 177附2.7 賦值命令 178附2.7.1LET——賦值命令 178附2.8 文本文件輸入/輸出命令 180附2.8.1OUTTEXT——輸出文本文件命令 180附2.8.2INTEXT——文本文件輸入命令 180附2.9 提示框命令 180附2.9.1DISPLAY——顯示提示框命令 180附2.9.2SETSWITCH——開關提示框命令 181附2.10 注釋命令 181附2.10.1//——注釋命令 181附2.11 列表命令 181附2.11.1LIST—列表命令 1811章1.1UFO簡介UFO是（集團）開發的表格。UFO運行時，適用于處理日常辦公事物。可以完成制作表格、數據運算、做圖形、打印等表的所有功能。UFO與賬務系統同時運行時，作財經報使用，適用于各行業的財務、會計、人事、1990年問世以來，UFO（DOS版）獲得了財經領域和計算機界的多個獎項。1995年，UFO表被行業1995年度優秀11月財務算機世界》報財務用戶調查和評測總分第一名。目前，UFO已在工業、商業、交通業、服務業、金融保險業、房地產與UFO的主要功能業、行政事業等各行業得到了推廣和應用。1.2UFO與其他表 的最大區別在于它是真正的三維表，在此基礎上提供了豐富的實用功能，完全實現了三維UFO的主要功能有：表的處理能力。圖形功能打印功能二次開發功能1.2.1文件管理功能UFO提供了創建新文件、打開已有的文件、保存文件、備份文件的文件管理功能，并且能夠進1章1.1UFO簡介UFO是（集團）開發的表格。UFO運行時，適用于處理日常辦公事物。可以完成制作表格、數據運算、做圖形、打印等表的所有功能。UFO與賬務系統同時運行時，作財經報使用，適用于各行業的財務、會計、人事、1990年問世以來，UFO（DOS版）獲得了財經領域和計算機界的多個獎項。1995年，UFO表被行業1995年度優秀11月財務算機世界》報財務用戶調查和評測總分第一名。目前，UFO已在工業、商業、交通業、服務業、金融保險業、房地產與UFO的主要功能業、行政事業等各行業得到了推廣和應用。1.2UFO與其他表 的最大區別在于它是真正的三維表，在此基礎上提供了豐富的實用功能，完全實現了三維UFO的主要功能有：表的處理能力。圖形功能打印功能二次開發功能1.2.1文件管理功能UFO提供了創建新文件、打開已有的文件、保存文件、備份文件的文件管理功能，并且能夠進ACCESSMSEXCELLOTUS1-2-3DBASEUFO文件。格式管理功能1.2.2UFO提供了豐富的格式設計功能。如、畫表格線（斜線）、調整行高列寬、設置務報表模板，可以輕輕松松制表。數據處理功能1.2.399,999張具有相同格式的報表資料統一在一個報表文件中管理，并且在每張表頁之間建立有機的。UFO提供了排序、審核、種類豐富的函數，可以直接從賬務系統中提取賬務數據，生成財務報表。圖形功能1.2.4UFO提供了很強的圖形分析功能，可以很方便地進行圖形數據組織，制作直方圖、圖、10種圖式的分析圖形。可以編輯圖形的位置、大小、標題、字體、顏色等，并打印輸出圖形。打印功能效果。1.2.5報表或圖形的打印10.3倍～3倍之間縮放打印，可以橫向或縱向打印等等。1.2.6 二次開發功能出本的系統。1.3 UFO8.10新增功能UFO8.10在強化已有功能、增加新功能的同時，簡化了操作步驟,降低了學習難度。主要表現在下面幾個方面：操作更加靈活易學易用提供數據接口豐富的打印功能便捷的應用程序間交流功能服務1.3.1支持多窗口操作采用親切友UFO40個,并有拆分窗口的功能,可以將報表拆分為多個窗格,便于同時顯示報表的不同部分。操作更加靈活0.3倍～3倍之間縮放打印，可以橫向或縱向打印等等。1.2.6 二次開發功能出本的系統。1.3 UFO8.10新增功能UFO8.10在強化已有功能、增加新功能的同時，簡化了操作步驟,降低了學習難度。主要表現在下面幾個方面：操作更加靈活易學易用提供數據接口豐富的打印功能便捷的應用程序間交流功能服務1.3.1支持多窗口操作采用親切友UFO40個,并有拆分窗口的功能,可以將報表拆分為多個窗格,便于同時顯示報表的不同部分。操作更加靈活1.3.2命令行中令下來，自動形成批命令文件。可以顯示或隱藏屏幕部件，改變窗口的顯示易學易用顯示比例，界面設計更加合理、美觀。1.3.3,可輕松生成復雜報表。在任何狀態下，都可以得到與當前操作相更加強大的數據處理功能幫助。1.3.4UFO99,9999999行*255列。支持絕對計算公式和相對計算公式，支持單值表和多值表，并可以打印各類公式及數據狀態下的內容,支持對數據的高列寬功能。提供數據接口,并且可以保存結果。新增自動求和，調整表頁的行1.3.5DBASEACCESSMSEXCEL版）文件。UFO的報表文件也可以方便地轉換為文本文件、DBASEMSEXCELLOTUS1-2-3（4.0版）文件。它財務(文件的導入及導出)功能。1.3.6豐富的打印功能所見即所得：屏幕顯示內容和位置與打印效果一致。打印預覽功能：隨時實際打印效果。頁首頁尾功能：自動重復打印報表的表頭和表尾。2強制分頁功能：可以根據用戶需要進行分頁。打印功能：可以連續打印多張表頁。0.33倍之間縮放打印。打印方向、打印品質。1.3.7強大的二次開發功能自動命令窗中輸入的多個命令，形成批命令文件。提供了Windows風格的自定義菜單，綜合利用批命令，可以在短時間內開發出本企業的系統。1.3.8便捷的應用程序間交流功能OLEUFO與支持這一技術的應用程序(Microsoftoffice)之間實現以對象的形式UFOUFO報表中其他應用程序創建的Excel強制分頁功能：可以根據用戶需要進行分頁。打印功能：可以連續打印多張表頁。0.33倍之間縮放打印。打印方向、打印品質。1.3.7強大的二次開發功能自動命令窗中輸入的多個命令，形成批命令文件。提供了Windows風格的自定義菜單，綜合利用批命令，可以在短時間內開發出本企業的系統。1.3.8便捷的應用程序間交流功能OLEUFO與支持這一技術的應用程序(Microsoftoffice)之間實現以對象的形式UFOUFO報表中其他應用程序創建的Excel嵌入其它應用程序中。使工作更加直觀，簡單。1.3.9提供應用服務為用戶提供了應用服務的功能，同時應用UFO報和(一旦安裝了這些系統,UFO可以將它們提供的函數加入到函數向導中。1.3.10 圖文混排將區域作圖生成的圖形以對象的形式到報表中，當數據改變時可以不切換窗口觀察到圖形的變化，使圖表更加直觀，并提供對圖表對象的預覽及打印。32章2.1 UFO要求的硬件環境1、486或以上微機。23.5Win95,Win98支持的光驅。320MB剩余磁盤空間。48MB內存。5、2章2.1 UFO要求的硬件環境1、486或以上微機。23.5Win95,Win98支持的光驅。320MB剩余磁盤空間。48MB內存。5、VGA顯示器。6、Windows95,Windows98支持的打印機和鼠標。UFO要求的操作系統環境Windows95中文版,Windows98中文版。Windows95、Windows98西文版加四通利方中文環境。WindowsNT3.5以上。2.2.2 網絡環境95,Windows98NT網。2.3 建議環境2.3.1硬件原裝機：CPU80586/10016MB，100MB以上，20MB以上。（大數據量的環境應有大硬盤，例如要進行報表匯總的主管就需大硬盤。)2.3.295,Windows98中文版(OEMWindows95)。網絡環境WindowsNT4.0中文版。UFO2.3.32.4具體安裝見《系統管理手冊大綱》的系統安裝部分。43章3.1UFO。UFO3.2下面都可以UFO：1、點取【文件】菜單，在下拉菜單中點取【 】，可UFO。2、按[Alt+F4]鍵，可UFO。3、點取屏幕右上角的〖關閉窗口〗按鈕可UFO。3.3UFO的功能鍵和命令快捷鍵功能鍵[F1]幫助鍵：在任何狀態下，顯示幫助內容。3.3.1在沒有菜單項和3章3.1UFO。UFO3.2下面都可以UFO：1、點取【文件】菜單，在下拉菜單中點取【 】，可UFO。2、按[Alt+F4]鍵，可UFO。3、點取屏幕右上角的〖關閉窗口〗按鈕可UFO。3.3UFO的功能鍵和命令快捷鍵功能鍵[F1]幫助鍵：在任何狀態下，顯示幫助內容。3.3.1在沒有菜單項和框被激活[F1]鍵彈出與當前操作相[Alt]+菜單字母：幫助內容。用來選擇菜單，激活菜單上的指定菜單項。[Tab]：在框中各個選項之間或在錄入的數據項間正向轉換。[Shift+Tab]：在框中各個選項之間或在錄入的數據項間逆向轉換。[Esc]：在輸入狀態時，放棄已輸入內容；在[←Backspace]：刪除當前光標位置的前一個字符。[Del]：框狀態時，等同于取消按鈕。輸入時，刪除當前光標所在字符。報表處理時，等同于【編輯】菜單中的【清除】菜單項。[Enter]回車鍵：報表處理時，當前單元下移；在輸入單元內容時，確認輸入；在字處理窗中換行。[PageUp]：數據處理時，到上一屏。[PageDown]：數據處理時，到下一屏。5注意 應保存正在處理的文件。如果沒有保存已修改的文件就 詢問是否保存文件。[空格鍵]：錄入空字符。在報表窗口和命令窗之間切換活動窗口。[Ctrl]+[PageUp][空格鍵]：錄入空字符。在報表窗口和命令窗之間切換活動窗口。[Ctrl]+[PageUp]：在報表處理時，翻到上一頁。[Ctrl]+[PageUp]：在報表處理時，翻到下一頁。命令快捷鍵3.3.2設置口令打印[Ctrl+N][Ctrl+O][Ctrl+F4][Ctrl+S][Ctrl+R][Ctrl+P][Alt+F4][Ctrl+X][Ctrl+C][Ctrl+V][＝][F5][Ctrl+F2][F7][F9]剪切粘貼顯示風格會計日歷計算器64章4.1窗口的組成3個重要窗口，系統窗口、報表窗口和圖表窗口。UFO后出現的是系統窗口，此時窗口中沒有打開的文件。“report1”的報表文件。點取“格式/數據”按4章4.1窗口的組成3個重要窗口，系統窗口、報表窗口和圖表窗口。UFO后出現的是系統窗口，此時窗口中沒有打開的文件。“report1”的報表文件。點取“格式/數據”按4-1。名字框編輯欄常用工具欄全選鈕列標格式工具欄水平拆分鈕行標垂直拆分鈕/“數據”鈕4-1在【工具】菜單中點取【圖表窗口】命令，將出現圖表窗口，屏幕如圖4-2。7“格 ”4-2系統窗口與報表窗口類似，下面我們主要說報表窗口的組成菜單欄表窗口和圖表窗口。4.1.1顯示菜單。UFO3類菜單：系統菜單、報表菜單和圖表菜單。1、系統菜單：2、報表菜單：3、圖表菜單：編輯欄編輯欄用于編輯單元格的內容。A1@14-2系統窗口與報表窗口類似，下面我們主要說報表窗口的組成菜單欄表窗口和圖表窗口。4.1.1顯示菜單。UFO3類菜單：系統菜單、報表菜單和圖表菜單。1、系統菜單：2、報表菜單：3、圖表菜單：編輯欄編輯欄用于編輯單元格的內容。A1@1。按鈕用于定義單元公式；按鈕表示放棄輸入內容；單元中已有的工具欄自動顯示在右側的編輯框中。工具欄分為常用工具欄和格式。點擊工具欄上圖標可執行相應命令。能夠完成的功能。例如：把鼠標移動到個已有的文件”。圖標上時，出現提示“打開”，在屏幕下方的狀態欄中顯示“打開一8用鼠標拖動常用工具欄或狀態工具欄可使其位于屏幕的各個位置。當把鼠標移動到工具欄窗口的四角上時，鼠標會變為形狀或常用工具欄：形狀，此時拉動鼠標可以改變工具欄窗口的形狀。圖標 作用 創建一個新的報表文件打開一個已有的文件保存文件打印預覽，打印的實際效果打印報表把選定內容剪切到剪貼板把選定內容到剪貼板把剪貼板的內容粘貼到指定區域錄入的值表頁排序可變區排序向右求和向下求和圖表對象打開或關閉命令窗常用批命令格式狀態欄：圖標 作用 字體字號選定區域內容的字體顯示為粗體選定區域內容的字體顯示為斜體選定區域內容的字體加下劃線選定區域內容顯示在單元格的左側9用鼠標拖動常用工具欄或狀態工具欄可使其位于屏幕的各個位置。當把鼠標移動到工具欄窗口的四角上時，鼠標會變為形狀或常用工具欄：形狀，此時拉動鼠標可以改變工具欄窗口的形狀。圖標 作用 創建一個新的報表文件打開一個已有的文件保存文件打印預覽，打印的實際效果打印報表把選定內容剪切到剪貼板把選定內容到剪貼板把剪貼板的內容粘貼到指定區域錄入的值表頁排序可變區排序向右求和向下求和圖表對象打開或關閉命令窗常用批命令格式狀態欄：圖標 作用 字體字號選定區域內容的字體顯示為粗體選定區域內容的字體顯示為斜體選定區域內容的字體加下劃線選定區域內容顯示在單元格的左側9選定區域內容顯示在單元格的中間選定區域內容顯示在單元格的右側調整選定區域的行高調整選定區域的列寬給數值加分節符給數值加百分號給數值加常用貨幣符號增加小數位數減少小數位數全選鈕全選報表的左上角。點中全選當前表頁的所有單元全部被選中。行標和列標行標為按鈕。用鼠標點中行標，可選中整行。在行標按拖動鼠標可選中一個多行區域。0時，這一行被隱藏。把鼠標移動到有隱藏行的行標之間時，會變為動鼠標可拉出隱藏的行。格式/數據按鈕點取“格式/數據”按鈕可在格式狀態和數據狀態之間切換。頁標和頁標滾動鈕形狀，拖1999991頁標為白色表示這張表頁為當前表頁，相應的頁號顯示在編輯欄中的名字框中。想要對某張表頁進行操作，首先要點中它的頁標，使它成為當前表頁。使用頁標滾動，頁標隨之移動，當前表頁不變。水平滾動條和垂直滾動條超過了屏幕能顯示的大小，可以用垂直滾動條來看到的內容。平滾動條的長短。水平拆分 垂直拆分鈕選定區域內容顯示在單元格的中間選定區域內容顯示在單元格的右側調整選定區域的行高調整選定區域的列寬給數值加分節符給數值加百分號給數值加常用貨幣符號增加小數位數減少小數位數全選鈕全選報表的左上角。點中全選當前表頁的所有單元全部被選中。行標和列標行標為按鈕。用鼠標點中行標，可選中整行。在行標按拖動鼠標可選中一個多行區域。0時，這一行被隱藏。把鼠標移動到有隱藏行的行標之間時，會變為動鼠標可拉出隱藏的行。格式/數據按鈕點取“格式/數據”按鈕可在格式狀態和數據狀態之間切換。頁標和頁標滾動鈕形狀，拖1999991頁標為白色表示這張表頁為當前表頁，相應的頁號顯示在編輯欄中的名字框中。想要對某張表頁進行操作，首先要點中它的頁標，使它成為當前表頁。使用頁標滾動，頁標隨之移動，當前表頁不變。水平滾動條和垂直滾動條超過了屏幕能顯示的大小，可以用垂直滾動條來看到的內容。平滾動條的長短。水平拆分 垂直拆分鈕“垂直拆分鈕”，當鼠標放置在拆分時會變為形狀或形狀，拖動鼠標可以將窗口在水平方向或垂直方向上拆分為多個子窗口。圖表窗口的組成4.1.2具欄圖標用于圖表的有關操作。工具欄10圖標 作用 打開一個已有的圖表打印預覽，圖表打印的實際效果打印圖表顯示上一個圖形顯示下一個圖形顯示第一個圖形顯示最后一個圖形刪除圖形用上一組數據作圖用下一組數據作圖定義數據組把圖表格式改變為普通直方圖把圖表格式改變為求和直方圖把圖表格式改變為堆積直方圖把圖表格式改變為成組直方圖把圖表格式改變為把圖表格式改變為直方圖成組直方圖把圖表格式改變為普通折線圖把圖表格式改變為成組折線圖把圖表格式改變為圓餅圖把圖表格式改變為面積圖改變窗口的外觀您可以選擇窗口顯示或不顯示哪些部件，縮放窗口，改變窗口的顏色等。狀態欄圖標 作用 打開一個已有的圖表打印預覽，圖表打印的實際效果打印圖表顯示上一個圖形顯示下一個圖形顯示第一個圖形顯示最后一個圖形刪除圖形用上一組數據作圖用下一組數據作圖定義數據組把圖表格式改變為普通直方圖把圖表格式改變為求和直方圖把圖表格式改變為堆積直方圖把圖表格式改變為成組直方圖把圖表格式改變為把圖表格式改變為直方圖成組直方圖把圖表格式改變為普通折線圖把圖表格式改變為成組折線圖把圖表格式改變為圓餅圖把圖表格式改變為面積圖改變窗口的外觀您可以選擇窗口顯示或不顯示哪些部件，縮放窗口，改變窗口的顏色等。狀態欄UFO時的狀態。【操作步驟】1、點取【工具】菜單，可以看到在【狀態欄】命令的前面有一個，表示此時狀態欄已顯示。點取【狀態欄】命令可以關閉狀態欄。2、再次點取【工具】菜單中的【狀態欄】命令，可以顯示狀態欄。4.2.2 工具欄11UFOUFO時的狀態。【操作步驟】1、點取【工具】菜單，可以看到在【常用工具欄】與【格式工具欄】令的前面一個，表示此時工具欄已顯示。點取【常用工具欄】或【格式工具欄】命令可以關閉相應工具欄。2、再次點取【工具】菜單中的【常用工具欄】及【格式工具欄】命令，可以顯示工具欄。命令窗UFO后，命令窗并不顯示在屏幕上。4.2.3點取工具欄中令窗〗圖標，或者點取【文件】菜單中令窗】，可以打開命令窗，命令窗顯示在屏幕的底部，如圖4-3。4-3令窗的大小。形狀，拖動鼠標可以改變命再次點取工具欄中命令窗。令窗〗圖標，或者點取【文件】菜單中UFOUFO時的狀態。【操作步驟】1、點取【工具】菜單，可以看到在【常用工具欄】與【格式工具欄】令的前面一個，表示此時工具欄已顯示。點取【常用工具欄】或【格式工具欄】命令可以關閉相應工具欄。2、再次點取【工具】菜單中的【常用工具欄】及【格式工具欄】命令，可以顯示工具欄。命令窗UFO后，命令窗并不顯示在屏幕上。4.2.3點取工具欄中令窗〗圖標，或者點取【文件】菜單中令窗】，可以打開命令窗，命令窗顯示在屏幕的底部，如圖4-3。4-3令窗的大小。形狀，拖動鼠標可以改變命再次點取工具欄中命令窗。令窗〗圖標，或者點取【文件】菜單中令窗】，將關閉UFOUFO時命令窗為打開UFO時將自動打開命令窗。命令窗的使用4APPEND命令可以書寫為APPE。一個命令輸入完畢之后，按回車執行該命令。在報表窗口中可以看到命令執行的過程。4.2.4如果命令書寫有誤，將在狀態欄中出現錯誤I”移動到這條命令上，按[F1]鍵，將彈出有關此命令的幫助正文，在其中可以查到命令規范等內容。令。UFO把執行過的所有命令自動下來。[Ctrl]鍵和[Tab]鍵，可以使命令窗和報表窗口輪流成為當前窗口。4.3 改變報表的顯示比例12【操作步驟】1、點取【工具】菜單中的【顯示比例】，將彈出“顯示比例”230-900之間的整數。框。4-150%4-4：窗口縮小可以顯示的。4-44.4改變報表的顯示風格或者改變網格的顏色。和【操作步驟】1、點取【工具】菜單中的【顯示比例】，將彈出“顯示比例”230-900之間的整數。框。4-150%4-4：窗口縮小可以顯示的。4-44.4改變報表的顯示風格或者改變網格的顏色。和【操作步驟】1、點取【工具】菜單中的【標準顯示】，將彈出“顯示風格”框如圖4-5。4-52、點取“隱藏行標”后，不顯示行標；點取“隱藏列標”后，不顯示列標。3、點取“標準顏色”后，數值單元的內容顯示為的顏色顯示為綠色。，字符單元的顏色顯示為紫色，單元13的網格顯示顏色。51、2、3、4步即可。4.4.1拆分窗口分水平方向上各自自。也可以將同時按水平和垂直方向對窗口進行拆分，生成四個顯示窗格。【操作步驟】1、指向垂直滾動條頂端和水平滾動條右端的拆分框。2、當鼠標放置在拆分的網格顯示顏色。51、2、3、4步即可。4.4.1拆分窗口分水平方向上各自自。也可以將同時按水平和垂直方向對窗口進行拆分，生成四個顯示窗格。【操作步驟】1、指向垂直滾動條頂端和水平滾動條右端的拆分框。2、當鼠標放置在拆分4-6。時會變為形狀或形狀，拖動鼠標可以將窗口拆分多個窗格。如4-614提示雙擊拆分框可從窗口中取消拆分。提示按F5鍵可調出“顯示風格” 框。把“網格顏色”設為白色將不顯示網格線。5章5.1格式狀態和數據狀態UFO將含有數據的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表按鈕──“格式/數據”按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和數據狀態之間切換。5.1.1格式狀態（計算公式）、審核公式、衡公式也在格式狀態下定義。計算等操作。在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了，并且不能得到。數據狀態5.1.2等。在數據狀態下不能從根本上修改報表的格式。衡、做圖形、匯總在數據狀態下時，您看到的是報表的全部內容，5.2 單元格式和數據。表示。1-9999表示，列標用字例如：D224225章5.1格式狀態和數據狀態UFO將含有數據的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表按鈕──“格式/數據”按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和數據狀態之間切換。5.1.1格式狀態（計算公式）、審核公式、衡公式也在格式狀態下定義。計算等操作。在格式狀態下時，您所看到的是報表的格式，報表的數據全部都隱藏了，并且不能得到。數據狀態5.1.2等。在數據狀態下不能從根本上修改報表的格式。衡、做圖形、匯總在數據狀態下時，您看到的是報表的全部內容，5.2 單元格式和數據。表示。1-9999表示，列標用字例如：D22422行的那個單元。3種類型：數值單元是報表的數據，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）輸入。5.2.1數值單元的1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之間的任何數（15位有效數字），數字可字符單元是報表的數據，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）輸入。5.2.2字符單元的6331個漢字。字符單元的內容也可由單元公式生成。單元5.2.3樣，那么在其中輸入的內容對所有表頁效。在格式狀態下（格式/數據按鈕顯示為“格式”時）輸入和修改，在數據狀態下（格式/數據按鈕顯示為“數據”時）不修改。6331個漢字。5-1為某有數據的空表的內容就是資產負債表，屏幕顯示為格式狀態下的情形。您現在所看到的沒。155-1點取“格式/5-2，這時您可以看到表中顯示的數5-25.3 5-1點取“格式/5-2，這時您可以看到表中顯示的數5-25.3 組合單元由相鄰的兩個或（在處理報表時將組合單元視為一個單元。16平面區域設為一個組合單元。B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2”、“B3”或“B2：B3”來表示。區域區域由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在UFO(整個表頁)，最小的區域是一個單元。表頁UFO99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數據不同。5.45.5表頁在報表中的序號在表頁的下方以99,999頁”表示。報表的大小的形式出現，稱為“頁標”。頁標用“第1平面區域設為一個組合單元。B2到B3定義為一個組合單元，這個組合單元可以用“B2”、“B3”或“B2：B3”來表示。區域區域由一張表頁上的一組單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。在UFO(整個表頁)，最小的區域是一個單元。表頁UFO99,999張表頁，每一張表頁是由許多單元組成的。一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的數據不同。5.45.5表頁在報表中的序號在表頁的下方以99,999頁”表示。報表的大小的形式出現，稱為“頁標”。頁標用“第1頁”到“第5.6行數：列數：行高：列寬：表頁數：固定1—99991—2550—4800—640（50行）（7列）（15）（75）1—99,999（1）可變區5.7固定元總數是不變的。的藏書目錄，這個問題。可變格式設計中設定的。指可變的行數是可變的；列可變區指可變的列數是可變的。5-32100行。99102。5-3有可變區的報表稱為可變表。沒有可變區的表稱為固定表。175.8報表的各個表頁代表著不同的含義，例如主管100個下屬的利潤表100張表頁中迅速找到特定的，就有必要給每張表頁設置一個標記，例如把名稱設為標記。這個標記就是。維操作起“”的作用。UFO共提供了以下六種，的顯示位置在格式狀態下設置，。的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個名稱：字符型（最大30個字符），該報表表頁編制 的名稱編號：字符型（最大10個字符），為該報表表頁編制：數字型（1904～2100），該報表表頁反映的年度：數字型（1～4），該報表表頁反映的季度：數字型（1～12），該報表表頁反映的月份5.8報表的各個表頁代表著不同的含義，例如主管100個下屬的利潤表100張表頁中迅速找到特定的，就有必要給每張表頁設置一個標記，例如把名稱設為標記。這個標記就是。維操作起“”的作用。UFO共提供了以下六種，的顯示位置在格式狀態下設置，。的值則在數據狀態下錄入，每個報表可以定義多個名稱：字符型（最大30個字符），該報表表頁編制 的名稱編號：字符型（最大10個字符），為該報表表頁編制：數字型（1904～2100），該報表表頁反映的年度：數字型（1～4），該報表表頁反映的季度：數字型（1～12），該報表表頁反映的月份：數字型（1～31），該報表表頁反映的日期的編號年季月日1996、2、1996、3為的值。5-45.9篩選UFO令或函數時，根據用戶指定的篩選條件，對報表中每一個表頁或每一個不處理不符合篩選條件的表頁或可變行（列）。件指定要處理的可變行或可變列。篩選條件跟在命令、函數的后面，用“FOR<篩選條件>”來表示。12張表頁。LETA10="下半年"FOR月>5185.10關聯UFO報表中的數據有著特殊的含義，因此報表數據不是孤立 的，一張報表中不同表頁著這樣或那樣的或勾稽找到相關聯的數據進行 ，就需要定義關聯條件。UFO在多個報表之間操作時，主要通過關聯條件來實現數據組織。關聯條件跟在命令、函數的后面，用“RELATION<關聯條件>”來表示。如果有篩選條件，則關聯條件在篩選條件的后面。5-5】：某企業有“資金平5-5。5-588月份的“資金平85.10關聯UFO報表中的數據有著特殊的含義，因此報表數據不是孤立 的，一張報表中不同表頁著這樣或那樣的或勾稽找到相關聯的數據進行 ，就需要定義關聯條件。UFO在多個報表之間操作時，主要通過關聯條件來實現數據組織。關聯條件跟在命令、函數的后面，用“RELATION<關聯條件>”來表示。如果有篩選條件，則關聯條件在篩選條件的后面。5-5】：某企業有“資金平5-5。5-588月份的“資金平8月份的“利表頁中的有關數字進行比較。10月份的“利潤表”=8”可建立“資金平”和“利潤表”兩報表間的對應8月份“資金平”表頁要8月“利潤表”表頁中的數字時，UFO根據關聯條件“月=88月的“利潤表”表頁，這樣來的數字才是有意義的。RELATION 月WITH"ZJB"->月表示在"ZJB"表中，找到和本表當前表頁的“月”的值相等的表頁。196章6.1 UFO報表一步一步操作。6-16.1.16章6.1 UFO報表一步一步操作。6-16.1.1UFOUFO。6.1.2為“report1”。6.1.3點取【格式】菜單中的【表】，將彈出 框如圖6-2。6-2在“行數”框中輸入“8”，在“列數”框中輸入“7”，點取“確認”按鈕。6.1.4區域，點取【格式】菜單中的【區域畫線】，將彈出框如圖6-3。206-3在 框中點取“確認”按鈕。報表窗口如圖6-4。6-46.1.56-3在 框中點取“確認”按鈕。報表窗口如圖6-4。6-46.1.56-5所示。框，在框中點取6-5B3：C3、D3：E3、F3：F4區域設置為組合單元。完成之后，報表窗6-6。216-66.1.6選取B5：F7區域，點取【格式】菜單中的【單元屬性】，將彈出框如圖6-7。6-7在“單元類型”中選“數值”，在“數字格式”中選“逗號”和“小數位數”。6-66.1.6選取B5：F7區域，點取【格式】菜單中的【單元屬性】，將彈出框如圖6-7。6-7在“單元類型”中選“數值”，在“數字格式”中選“逗號”和“小數位數”。空。框，把下邊框設為6.1.7選取組合單元B1：E1，點取【格式】菜單中的【單元風格】，將彈出框如圖6-8。22提示小數位數的 可通過格式工具欄中的增減數位按鈕實現6-8方向“居中”。把B5：6-8方向“居中”。把B5：F7單元風格設置為水平方向“6-9。”。6-96.1.8文字上，輸入“UFO演示報表”。B3：C3中輸入“市場中心”；C4單元中輸入“市場二部”；D3：E3中輸入“開發中心”；E4單元中輸入“報表部”；F3：F4中輸入“管理中心”；單元中輸入“下半年”；單元中輸入“合計”。輸入完6-10。23提示可通過格式工具欄中的字體及字號設置按鈕進行簡便操作。6-106.1.9A2單元，點取【數據】菜單中的【】，在下拉菜單中點取【設置】，將彈出框如圖6-11。6-11框中點取“確認”按鈕。報表窗口如圖6-12。在6-106.1.9A2單元，點取【數據】菜單中的【】，在下拉菜單中點取【設置】，將彈出框如圖6-11。6-11框中點取“確認”按鈕。報表窗口如圖6-12。在6-126.1.10 第十步定義單元公式B7：F7區域，按“=”彈出下面框如圖6-13。246-13在編輯框中輸入“B5：F5+B6：F66-14。6-146.1.11 第十一步錄入的值6-13在編輯框中輸入“B5：F5+B6：F66-14。6-146.1.11 第十一步錄入的值點取屏幕左下角的“格式/數據”按鈕，進入數據狀態。點取【數據】菜單中的【】，在下拉菜單中點取【錄入】，將彈出下面框如圖6-15。6-156-16。在變亮的編輯框中輸入“256-166.1.12 第十二步錄入數據在報表中錄入如圖6-17數據。錄入數據的過程中，可以看到單元公式自動顯示運算結果。6-176.1.13 6-166.1.12 第十二步錄入數據在報表中錄入如圖6-17數據。錄入數據的過程中，可以看到單元公式自動顯示運算結果。6-176.1.13 第十三步保存報表文件點取【文件】菜單中的【保存】，在框中輸入“UFO演示表”以代替“report1.rep”。點取“保存”按，可以看到標題欄中的文件名變為“UFO演示表”。267章7.1 UFO的文件類型UFO3類文件，它們是：7.1.1報表文件（后綴.rep）損益表、利潤表等，它 一頁或多頁格式相同、但具有不同數據的表頁。批命令文件（后綴.shl）7章7.1 UFO的文件類型UFO3類文件，它們是：7.1.1報表文件（后綴.rep）損益表、利潤表等，它 一頁或多頁格式相同、但具有不同數據的表頁。批命令文件（后綴.shl）就可以一次完成這些命令。菜單文件（后綴.mnu）可以取代系統菜單。DOSWINDOWS報表文件WINDOWS報表文件。【操作步驟】7.1.27.1.37.21、點取【工具】菜單下【DOS文件轉換】選項，出現7-1所示7-12、點擊“瀏覽”按鈕選擇欲轉換的報表文件。3件轉換”框中。4、點擊“7-2所示框277-25、點取“轉換”按鈕完成文件升級。UFO7.XUFO8.X的報表文件7.3的文件7-25、點取“轉換”按鈕完成文件升級。UFO7.XUFO8.X的報表文件7.3的文件UFO8.X7-38.XUFO8.X版的程序打開。7.XUFO7.X仍然可以打開此文件。創建新文件“report2”、“report3”??排列。新文件創建之后，自動進入格式狀態，內容為空。【操作步驟】點取【文件】菜單中的【新建】。7.428注意UFO最多 打開20個文件，超過限制后將出現提示框“打開文件個數超過限制！”7.5打開已有的文件REP報表文件，UFO可以直接打開的文件類型有：（后綴.txt）數據庫文件（后綴.dbf）ACCESS文件（后綴.mdb）MSEXCEL文件（后綴.7.5打開已有的文件REP報表文件，UFO可以直接打開的文件類型有：（后綴.txt）數據庫文件（后綴.dbf）ACCESS文件（后綴.mdb）MSEXCEL文件（后綴.xls）LOTUS1-2-3（4.0版）文件（后綴.wk4）【操作步驟】1、點取【文件】菜單中的【打開】，將彈出“打開”框。2、在例如：在“文件類型”框中選取“MSEXCEL文件（*.xls）”EXCEL文件顯示在“文件夾和文件”列表框中。例如：鍵入“*.xlsMSEXCEL的文件。7.6保存文件在報表文件上操作之后，應該將報表存盤，以防機器故障或人為錯誤造成的損失。件或將文件保存為其他文件格式。7.6.1 保存未命名的文件【操作步驟】1、點取【文件】菜單中的【保存】，將彈出“保存”框。”框中的其它驅動器或文件夾。2、要將文件保其他驅動器或文件夾中，可單擊“保3、在“文件名”框中輸入新的文件名。4、點取“保存”按鈕。29注意支持長文件名。驅動器、文件夾和文件名不區分大小寫。\UFO\EXAMPLES\Ac：\UFO\examples\a如果想把當前報表文件另存為其他文件格式的文件，在“文件類型”框中選取相應的文件類型。例如：在“文件名”框中輸入文件名“document1”，在“文件類型”框中選“文本文件（*.txt）”，則當前文件被另存為文本文件“document1.txt”。執行【另存為】命令后，對文件所作的改變保 新文件中，原有文件不保存這些改變。提示在【文件】菜單的下部列出了最近打開的4個文件列表，可在其中點取文件名打開文件。如果顯示“打開文件失敗！”則表示此文件已不在原來位置上或已被刪除，UFO不能打開的文件格式。注意EXCELLOTUS123的文件時，表格線將丟失。轉換為數值型單元。TXT、DBF文件打開后，所有的數據將存放在第一張表頁上。7.6.2 保存已有的文件7.7另存為其他文件格式-【另存為】命令，可以文件保存為其他文件格式。UFO可以保存的文件類型有：（后綴.txt）數據庫文件（后綴.dbf）ACCESS7.6.2 保存已有的文件7.7另存為其他文件格式-【另存為】命令，可以文件保存為其他文件格式。UFO可以保存的文件類型有：（后綴.txt）數據庫文件（后綴.dbf）ACCESS文件（后綴.mdb）MSEXCEL文件（后綴.xls）LOTUS1-2-3（4.0版）文件（后綴.wk4）【操作步驟】1、點取【文件】菜單中的【另存為】，彈出“另存為”框。2、在“文件名”框中，鍵入文件的新名字。例如“zcfz.txt”。34、單擊“保存”按鈕。TXT時，單元類型將以本列的第一個單元的內容為準。類型。7-4下面報表由于報表第一行為數值，所以輸出為文本文件后，報表內容依然為數值。如圖7-5所示。7-5元。單元轉換為字符單UFODBF文件時，所有表頁的內容在第一頁上，并且單元轉換為字符單元。文件后，再次在UFO中打開這個MDB文件時，依然為多頁的。 元轉換為字符單元。XLSUFOXLS文件時，依然為多頁的。轉換為字符單元。單元30注意執行【另存為】命令后，對文件所作的改變保 新文件中，原有文件不保存這些改變。UFOWK4文件時，依然為多頁的。元轉換為字符單元。單INTEXT命令，可以把文本文件的內容輸入到報表的指定區域中。具體用法請參考《附錄》。關閉文件7.8完成對報表操作之后，可以關閉報表。當報表關閉后，它與其它報表間的數據也自動關閉，但其他報表依然可以從已關閉的報表中【操作步驟】數據。點取【文件】菜單中的【關閉】，可以關閉當前活動的報表。7.9文件的導入及導出目前，國內財務 乎任意兩個要實現數據傳遞都 專門的數據轉換問題。之間交叉升級到另一個新的數據文件經過加密或數據結構的中。另外用戶在使用財務計報表通過表格中希望取到財務數據。文件的導入和導出功能可以在一定程度上滿足用戶的要求。導入文件導入功能，可以將某個 提供的報表文件數據轉換到UFOUFOWK4文件時，依然為多頁的。元轉換為字符單元。單INTEXT命令，可以把文本文件的內容輸入到報表的指定區域中。具體用法請參考《附錄》。關閉文件7.8完成對報表操作之后，可以關閉報表。當報表關閉后，它與其它報表間的數據也自動關閉，但其他報表依然可以從已關閉的報表中【操作步驟】數據。點取【文件】菜單中的【關閉】，可以關閉當前活動的報表。7.9文件的導入及導出目前，國內財務 乎任意兩個要實現數據傳遞都 專門的數據轉換問題。之間交叉升級到另一個新的數據文件經過加密或數據結構的中。另外用戶在使用財務計報表通過表格中希望取到財務數據。文件的導入和導出功能可以在一定程度上滿足用戶的要求。導入文件導入功能，可以將某個 提供的報表文件數據轉換到UFO的報表中。【操作步驟】7.9.11、[文件]菜單中的【其他財務數據】的【導入】,彈出框如圖7-6。7-62、在可導入報表”，否則彈出7-7下所示。31注意如果報表文件有打開的圖表窗口，應該首先關閉圖表窗口才能關閉報表窗口，否則將出現提示框“關閉本報表的圖形窗口后，才能關閉本窗口”7-73、在“可導入報表”列表框下，用鼠標選定要導入的報表名稱，然后點取“導入”將該文件轉UFO的報表文件。導出7.9.2文件導出功能，可以將某一【操作步驟】1、打開要導出的文件。生成的文件轉換為標準的文件格式便于其他直接。2、點取［文件］菜單中的【其他財務數據】的【導出】，彈出框如圖7-87-73、在“可導入報表”列表框下，用鼠標選定要導入的報表名稱，然后點取“導入”將該文件轉UFO的報表文件。導出7.9.2文件導出功能，可以將某一【操作步驟】1、打開要導出的文件。生成的文件轉換為標準的文件格式便于其他直接。2、點取［文件］菜單中的【其他財務數據】的【導出】，彈出框如圖7-8。7-8的*.INI文件，點取“打開”彈出3、在彈出的框中，選取文件框如圖7-9。7-932該文件已提示“文件已 ，請更換文件名？”，點取“確定”重新輸入文件名，否則取消導出操作。文件口令設置文件口令表時，必須輸入正確的口令才能打開該報表。【操作步驟】1框如圖7-10。7-102、在“新口令”編輯欄內輸入文件保護口令，在“確認新口令”編輯欄內輸入相同口令，以便您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認新口令不匹配，請重新輸入！”。否則提示“設置口令！”3、保存該表，關閉后，再打開此報表時，會彈出“文件口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報表。框如圖7-11，在“口令”該文件已提示“文件已 ，請更換文件名？”，點取“確定”重新輸入文件名，否則取消導出操作。文件口令設置文件口令表時，必須輸入正確的口令才能打開該報表。【操作步驟】1框如圖7-10。7-102、在“新口令”編輯欄內輸入文件保護口令，在“確認新口令”編輯欄內輸入相同口令，以便您確定和熟記該口令。如果兩次輸入不同，將彈出“新口令與確認新口令不匹配，請重新輸入！”。否則提示“設置口令！”3、保存該表，關閉后，再打開此報表時，會彈出“文件口令”編輯欄輸入正確的口令，就可以打開此報表。框如圖7-11，在“口令”7-1133注意如果設置口令后，未保存報表，當關閉該報表時，請務必選擇保存，否則文件口令無效。注意當第一次為文件加口令時，“口令”錄入欄被注意當*.INI文件不存時，用戶必須在文件名的編輯框中輸入文件名，新建一個*.INI文件。7.10.2 修改文件口令對已有口令的報表，可以更改口令或取消口令。【操作步驟】7.10.2 修改文件口令對已有口令的報表，可以更改口令或取消口令。【操作步驟】2、在“新口令”和“確認新口令”編輯欄輸入相同口令，否則提示“新口令與確認新口令不匹配，請重新輸入！”，如果輸入為空時提示“警告！文件保護口令已經取消。”348章8.1在“格式狀態”下設計報表的格式UFO將含有數據的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表的格式在“格式狀態”下設計，報表的數據在“數據狀態”下輸入和運算。實現狀態切換的是一/數據”按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和數據狀態之間切換。、可變區等。報表中的單元公式（計算公式）、審核公式、衡公式也在格式狀態下定義。算等操作。在格式狀態下時，您只能看到報表的格式，報表的數據全部被隱藏。設置表8.2表即報表表頁的行數和列數。表50行*79999行*255列。一個實際報表表頭(標題、副標題、編制 、日期等)、表體(報表主要數據內容)、表尾(輔助說明部分)三部分，在設置表 時應這三部分。8章8.1在“格式狀態”下設計報表的格式UFO將含有數據的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設計工作與報表數據處理工作。報表的格式在“格式狀態”下設計，報表的數據在“數據狀態”下輸入和運算。實現狀態切換的是一/數據”按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態和數據狀態之間切換。、可變區等。報表中的單元公式（計算公式）、審核公式、衡公式也在格式狀態下定義。算等操作。在格式狀態下時，您只能看到報表的格式，報表的數據全部被隱藏。設置表8.2表即報表表頁的行數和列數。表50行*79999行*255列。一個實際報表表頭(標題、副標題、編制 、日期等)、表體(報表主要數據內容)、表尾(輔助說明部分)三部分，在設置表 時應這三部分。【操作步驟】1、點取“格式/數據”按鈕，進入格式狀態。2、點取【格式】菜單中的“表”，彈出“表”框如圖8-1。8-1數，列數范圍在1-255之間。確認后當前處理的報表將按照設置的表 顯示。3、修改表時，重復1、2步操作即可。8.3調整行高和列寬50-22026毫米。調整行高和列寬的操作類似，下面以調整行高來說明8.3.1 在格式狀態下修改行高列寬【操作步驟】1、點取“格式/數據”按鈕，進入格式狀態。21行或多行。3、點取【格式】菜單中的【行高】，將出現“行高”框如圖8-2。358-20-480之間的行高值。確認后，選定行按新定義的行高顯示。8.3.2 在數據狀態下修改行高列寬【操作步驟】1、點取“格式/數據”按鈕，進入數據狀態。2、將鼠標移到兩個行之間，鼠標變為 標變為，拖動鼠標可調整列寬。8-20-480之間的行高值。確認后，選定行按新定義的行高顯示。8.3.2 在數據狀態下修改行高列寬【操作步驟】1、點取“格式/數據”按鈕，進入數據狀態。2、將鼠標移到兩個行之間，鼠標變為 標變為，拖動鼠標可調整列寬。8.4畫表格線6種。表線樣式有空線、細實線、8種。UFO提供的線型可以畫出符合各種要求的報表。【操作步驟】1、點取“格式/數據”按鈕，進入格式狀態。2、選取要畫線的區域。3、點取【格式】菜單中的【區域畫線】，將彈出“區域畫線”框如圖8-3。36提示若調整某個區域的行高列寬則選中該區域，調整其中一行或一列即可調整整個區域的行高列寬。提示調整行高可使用工具欄中的“行高”圖標 。可把鼠標移動到兩個行標之間，鼠標變為 ，拖動鼠標可調整上 的行高，直到滿意的行高，松開鼠標按鈕即可。調整其中一行的高度，選中區域中的所有行將按新高度顯示。點取表頁左上角的全選 調整行高，可一次調整所有行的行高。0時，這一行被隱藏。當鼠標移動到隱藏行附近的行標上時，鼠標變為 形狀，這時拖動鼠標可拉出隱藏行。8-3在“畫線類型”和“樣式”中選擇一種即可，確認后，在選定區域中按指定方式畫線。4123線”即可。8.5 設置單元屬性8.5.1單元屬性單元類型8.5.2數字格式8.5.3當單元類型為數值時，可以設置數字格式。不同的數字格式可使報表數據整齊規范、意義明了。8-3在“畫線類型”和“樣式”中選擇一種即可，確認后，在選定區域中按指定方式畫線。4123線”即可。8.5 設置單元屬性8.5.1單元屬性單元類型8.5.2數字格式8.5.3當單元類型為數值時，可以設置數字格式。不同的數字格式可使報表數據整齊規范、意義明了。數字格式：1、逗號(,)即分節號，數值型數據每三位用逗號分隔。缺省時無逗號分隔。2、百分號（%），缺省為空。注意：數字加%后，實際數值將是原來的100倍。3、貨幣符號UFO提供了符、置。在定義單元屬性時，選擇貨幣符號則顯示已設置的貨幣符號，缺省為空。4、小數位數：指定數值型數據的小數點位數(0—7)。缺省為沒有小數位（整數）。37提示單擊格式工具欄中增減小數位按鈕亦可完成對小數位數的設定，是簡便操作。增加位：點擊 增加1位，若增加n位則點擊n次減少位：點擊 減少1位，若減少n位則點擊n次（n≥0）格式工具欄增減小數位的圖標下的提示 與狀態欄中的提示 相呼應，具有一致性。如默認狀態下將鼠標移至 會出現提示 “小數位數增加（2位）”，狀態欄中的提示為“單元小數位數增加”。點擊 狀態欄的提示 變為“小數位數增加為3位。注意30×30個單元.8.5.4貨幣符號的定義【操作步驟】1、關閉所有報表，進入系統菜單。2、點取【文件】菜單中的【貨幣符號】，彈出“設置常用貨幣符號”框如圖8-4。8-4框中列出了5種貨幣符號，選擇其中一個。注意：貨幣符號的定義對所有報表起作用，3、在如果選擇顯示貨幣符號，將顯示此時定義的貨幣符號。48.5.4貨幣符號的定義【操作步驟】1、關閉所有報表，進入系統菜單。2、點取【文件】菜單中的【貨幣符號】，彈出“設置常用貨幣符號”框如圖8-4。8-4框中列出了5種貨幣符號，選擇其中一個。注意：貨幣符號的定義對所有報表起作用，3、在如果選擇顯示貨幣符號，將顯示此時定義的貨幣符號。41、2、3步即可。邊框線8種樣式，缺省線型為空，即單元沒有邊框線。要想刪除單元的邊框線，把它重新定義為空即可。設置單元屬性【操作步驟】1、點取“格式/數據”按鈕，進入格式狀態。2、選取要設置單元屬性的區域。8.5.58.5.68-54、定義單元類型：在“數值”、“字符”、“”中選擇一個。5、選取了“數值”單元類型后可以選取“數字格式”。6、定義邊框樣式：點取下拉按中可以看到實際效果。出現邊框線列表，在其中選擇一個，在旁邊的“