學生干部培訓

—公文寫作及禮儀2013年12月10日在前行中成長在競爭中前行學生干部培訓

—公文寫作及禮儀在前行中成培訓主旨

現代人應掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學研究能力、發明創造能力、文字表達能力、講演能力、社會的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學生干部必備素質之一，在提高學生干部全面素質的同時，欲加顯示出其重要性，但同時也更突出其薄弱性。所以，對學生干部的文字處理能力急待提高。德才并育知行合一培訓主旨現代人應掌握的七種能力，即獲取信息能公文的定義公文，顧名思義，“公”——公務、公事；“文”——文書。公文有廣義與狹義之分：狹義：指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。廣義：除狹義公文之外，還包括黨和國家機關常用的應用文。德才并育知行合一公文的定義公文，顧名思義，“公”——公務、公事；“文公文的寫作原則■合乎法規■實事求是■主題突出■用語得體■條理清晰■格式規范德才并育知行合一公文的寫作原則■合乎法規■實事求是德才公文寫作的普適辦法1.確定主題公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露。2.確定正文框架工作計劃、活動策劃、會議紀要、講話稿、通知等的基本框架。3.組織材料材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關材料，搜索網絡資料。德才并育知行合一公文寫作的普適辦法1.確定主題德才并育知行合一4.開始寫作5.公文排版關鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版。6.檢查錯漏檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等。德才并育知行合一4.開始寫作德才并育知行合一文件內容格式及相關注意事項（1）標題字體用黑體，三號，加粗，居中。要求與文件名相符（特殊除外）；（2）正文字體用宋體，小四，行距1.5倍或26，段落開頭空四個字符（即兩個漢字）；（3）落款字體用宋體，小四；日期要具體寫明年、月、日；例如：二〇一三年十二月十日（原則上落款和日期不單獨占一頁紙）德才并育知行合一文件內容格式及相關注意事項（1）標題字體用黑體，三號，加粗，（4）正文間的層次關系，第一層用（一、，二、，三、,四、……）；第二層用[（一），（二），（三），（四）……]；第三層用（1．，2．，3．，4．……）；第四層用[（1），（2），（3），（4）]；（5）如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個字符（即兩個漢字），用小四號宋體注明“附件1”等，后標冒號和名稱；（6）附件在頁面的第一行頂格寫上附件標識，有序號的寫上序號；附件正文格式與上相同（宋體）。

德才并育知行合一（4）正文間的層次關系，第一層用（一、，二、，三、,四、……學生工作常見公文

1.通知2.申請、請示3.公示4.借條

5.活動策劃6.計劃7.總結8.會議記錄德才并育知行合一學生工作常見公文1.通知5.活動策劃德才并育知根據通知的內容，交代清楚各事項：（1）組成部分：稱呼、正文、落款；（2）內容要求：

稱呼：通知對象

標題：標題使用三號黑體加黑（居中）

正文：小四、宋體，

署名：（小四宋體加粗）日期（最右側）一、通知德才并育知行合一根據通知的內容，交代清楚各事項：一、通知德才并育知行合通知

12級各班：2012年10月19日晚校團委在長崗校區籃球場舉辦“廣西師范學院第十五屆大學生科技文化節開幕儀式”，請各班派10名同學在聚賢樓（食堂）正門前集合參加，不得缺席。

物電學院學生工作辦公室

范例一：于18:50分2012年10月17日通知范例一：于18:50分2012年10月17日范例二

通知各班班長：請于2013年10月8日19:00-20:00交各班返校情況，逾期不交責任自負。

物電學院學生工作辦公室2013年10月7日到院學工辦（瑞興樓616室）12厚德載物經世濟民范例二手機短信的通知From:1323867××××通知：原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行通知。另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

范例三

學工辦

×月×日13厚德載物經世濟民手機短信的通知From:1323867××××范例三注意事項1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內容要具體明確，語言要簡練。3．落款要寫清發通知單位和日期。14厚德載物經世濟民注意事項1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標二、申請、請示（一）幾種常見的申請：1.活動申請2.場地申請3.經費申請（二）主要內容：1.標題：xx（申請人或單位）關于xx（申請目的）的申請2.稱謂：申請對象（尊敬的XX老師、XX領導）3.正文：介紹情況、表達意愿4.署名：申請人或單位5.日期二、申請、請示（一）幾種常見的申請：二、申請、請示（三）請示

請示由標題、主送單位、正文、發文機關、日期構成。1.標題一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。2.正文正文一般由三個部分組成：①請示緣由：提出請示的原因和理由。②請示事項：提出有關問題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。③請示要求：應明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用"是否妥當，請批示"、"妥否，請批示"、"如無不妥，請批轉有關單位執行"等等。二、申請、請示（三）請示請示由標題、主送單位、正文、申請與請示區別

1.申請是因事務需要，按規定程序向上級或職能部門、管理機構、組織、社團說明理由，提出請求，希望得到批準的一種事務文書，也叫申請書或申請表。請示和申請都有請求原由、請求事項，但請示是法定公文，申請為專用書信，屬于不同文種。2.請示用于下級機關向上級提出請求，下級只能在上級機關的職權范圍內報請需要批準的事項。申請不僅用于下級向上級請求，不屬于請求范圍之內的事項，而且可用于不相錄屬的但按規定、程序必須向其請求的單位、部門等。3.請示的行文對象固定，而申請的行文對象不定，請示的內容限于本系統，本部門的事務或問題，寫法規范。申請的內容不以系統、部門為限，寫法不強求一律，且常以填寫有關部門印制的各種表格代替。4.請示的作者是以部門為單位，而申請的作者可以是部門、社團、班級，也可以是個人。5.請示可以帶附件，附件是請示的重要組成部分，作為對正文的補充說明或參考。申請與請示區別范例一：關于使用足球場舞臺燈光的申請書

我院將于2013年10月23日晚19：30分在足球場進行第二次新生才藝表演彩排，需使用足球場燈光，望領導予以批準。物理與電子工程學院學生委員會尊敬的×××：×2013年10月20日范例一：關于使用足球場舞臺燈光的申請書尊敬的××物電學院關于XX黨支部成立支部委員會的請示物電學院黨委：按照學校黨支部選舉工作實施方案的要求，經XXX黨支部召開的黨支部委員會預備候選人選舉會議選舉，經過投票，推薦XXX、XXX等X名同志為新一屆支委候選人，XX為支部書記候選人，本臨時黨支定于XX月XX日，在XX地點舉行正式選舉。妥否，請批復。附：支部候選人基本情況表

XX黨支部XX年X月X日范例二：物電學院關于XX黨支部成立支部委員會的請示范例二：三、公示(一)標題：“公示”或“關于×××的公示”(二)正文1.進行公示的原因；2.事物的基本情況。黨員發展公示一般要包括有關人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、入黨時間等；3.公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯系方式；4.發布公示的單位名稱（加蓋公章）及發布時間。三、公示(一)標題：“公示”或“關于×××的公示”物電學院2011-2012學年度國家獎學金獲獎學生初審名單的公示

根據我校學生資助管理中心《關于做好我校2011-2012學年度國家獎學金評審和材料報送等有關工作的通知》要求，我院學工辦組織、指導各專業、班級按照《廣西師范學院“國家獎學金”評審辦法》開展評選。經過學生個人申報，二級學院學工辦仔細審查材料，認真評選推薦，評選出XXX、XXX等2名學生為我院推薦2011-2012學年度國家獎學金獲獎學生。現將評選結果在本院公示三天（9月26日-9月29日）。如有異議，請以書面材料并署真實姓名或電話向我院學工辦進行反映。舉報電話：物電學院學工辦1397867XXXX吳海原老師書面舉報地址：廣西師范學院長崗校區瑞興樓616室物電學院學工辦廣西師范學院物理與電子工程學院（公章）

二○一二年九月二十六日范例一：物電學院2011-2012學年度國家獎學四、借條

1.定義

借條是人們彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。

四、借條1.定義

2.格式四、借條標題：借條上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的XXX】

正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】

署名和日期：2.格式四、借條標題：借條借條尊敬的分團委老師：電子10級1班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，并于2012年10月21日歸還。望批準！

×××（簽名）2012年10月17日范例一：借條范例一：借條尊敬的院分團委老師：

電子10級1班因開展團日活動，特向院分團委借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹對），并于2013年9月9日歸還。望批準。×××(簽名蓋章)2013年9月6日范例二：負責人:聯系方式:25厚德載物經世濟民范例二：負責人:25厚德載物經世濟民

活動策劃是在活動開展前，為了明確任務提高質量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標題

標題要清晰明顯，避免過于籠統。

（二）正文

1.活動背景、目的

2.活動主題

3.活動時間、地點

4.活動對象

5.活動組織單位（主辦、承辦）

五、活動策劃活動策劃是在活動開展前，為了明確任務提高質量，對將要

6.活動形式7.活動開展（包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等，涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現）8.宣傳方式9.經費預算

10.注意事項（包括應急預案等）（三）落款與日期6.活動形式學生干部公文寫作培訓課件六、工作計劃

工作計劃是根據指示精神對未來一段時間內的工作提出初步設想和總體安排形成的書面材料。計劃內容的范圍：“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項，即計劃三要素。工作計劃的格式一般包括標題、正文和落款三部分。工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。工作計劃的內容遠比形式重要得多。拒絕一些華麗詞藻、空洞內容，歡迎實實在在的東西。簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求。六、工作計劃工作計劃是根據指示精神對未來一段時間（一）標題正副標題型樣式：正標題用一主題型語句概括，使用小二號宋體，副標題為四號宋體，并注明部門、時間，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四號宋體，1.5倍行距，正文中的小標題可加粗。1.前言：簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等。2.主體：按實際情況分幾個小標題寫，如部門計劃可以分為常規工作、特色工作和其他工作；機構計劃如團委學期計劃可分為思想建設、組織建設、社會實踐、學術科技和校園文化建設等五個方面。3.結語：該部分可以補充說明有關問題，也可以立信心，表決心。（三）落款正文右下方，包括署名和計劃制定的日期，日期用中文，小四號宋體。（四）頁碼應插入頁碼，底端居中。（一）標題七、工作總結

工作總結就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗和提高。重點強調不足。包括：學期或年度部門總結、單項活動總結七、工作總結工作總結就是把某一時期已經做過的工作（一）標題一般由單位名稱、時間、主要內容、文種組成。（二）正文1.前言：是總結的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、總結目的、主要內容等，文字盡量精簡。2.主體：主要包括工作開展情況、經驗總結、今后工作的設想和努力方向等內容。在該部分可以插入相關圖片。3.結語：是總結的升華部分，展望未來。（三）落款署名及總結完成的日期。（四）頁碼應插入頁碼，居中。（一）標題

會議記錄是指準確、如實記錄會議組織情況和會議內容的一種公務文書。

××會議記錄

時間：

地點：

主持人：

出席人：

缺席人：

記錄人：

會議主題：

會議主要內容：會議講話、會議討論、會議決議

會議遺留問題：八、會議記錄會議記錄是指準確、如實記錄會議組織情況和會議內容的一種注意：一、要如實反映會議的精神和議程二、對會議的決定、決議、遺留問題必須詳細記錄三、討論中的發言要按發言順序逐個記錄，允許摘其要點記

經世濟民厚德載物注意：經世濟民厚德載物公文寫作中常見的問題

一、文種使用不當二、格式不規范三、行文規則混亂四、提法不當五、名稱表述混亂六、時間表述含糊七、用詞不當八、不符合語法九、數字使用不統一

公文寫作中常見的問題一、文種使用不當六、時間表述含糊建議?保存和收集一些材料，以備不時之需?利用網絡資源，提高寫作水準?多看相關的公文，善于借鑒和模仿?掌握公文寫作的基本要求，多寫無妨?不必墨守成規，創新思維自成風格?用心寫，耐心修改，細心檢查經世濟民厚德載物建議?保存和收集一些材料，以備不時之需經世濟民厚德載物請以部門、社團、班級為單位完成如下公文的寫作（可打印，可手寫）:1.通知2.申請、請示（各1份）3.公示4.借條5.策劃方案6.會議記錄要求:1.可參考本部門、社團或班級活動進行寫作，也可拿之前的方案稍作修改上交，只要符合格式要求即可。2.分團委、學生會除以部門為單位外，要求委員、助理各完成一份。3.上交時間：12月17日前4.上交部門：分團委、社團作業由分團委秘書處收取負責人：覃耿常學生會、班級作業由學生會秘書處收取負責人：唐霞敏培訓作業請以部門、社團、班級為單位完成如下公文的寫作（可打印，可手寫1、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。2022/12/122022/12/12Monday,December12,20222、閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。2022/12/122022/12/122022/12/1212/12/20222:17:16AM3、越是沒有本領的就越加自命不凡。2022/12/122022/12/122022/12/12Dec-2212-Dec-224、越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯兒。2022/12/122022/12/122022/12/12Monday,December12,20225、知人者智，自知者明。勝人者有力，自勝者強。2022/12/122022/12/122022/12/122022/12/1212/12/20226、意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。12十二月20222022/12/122022/12/122022/12/127、最具挑戰性的挑戰莫過于提升自我。。十二月222022/12/122022/12/122022/12/1212/12/20228、業余生活要有意義，不要越軌。2022/12/122022/12/1212December20229、一個人即使已登上頂峰，也仍要自強不息。2022/12/122022/12/122022/12/122022/12/1210、你要做多大的事情，就該承受多大的壓力。12/12/20222:17:16AM2022/12/1212-12月-2211、自己要先看得起自己，別人才會看得起你。12/12/20222:17AM12/12/20222:17AM2022/12/122022/12/1212、這一秒不放棄，下一秒就會有希望。12-Dec-2212December20222022/12/1213、無論才能知識多么卓著，如果缺乏熱情，則無異紙上畫餅充饑，無補于事。Monday,December12,202212-Dec-222022/12/1214、我只是自己不放過自己而已，現在我不會再逼自己眷戀了。2022/12/122022/12/1212December202202:17謝謝大家1、有時候讀書是一種巧妙地避開思考的方法。2022/12/1學生干部培訓

—公文寫作及禮儀2013年12月10日在前行中成長在競爭中前行學生干部培訓

—公文寫作及禮儀在前行中成培訓主旨

現代人應掌握的七種能力，即獲取信息能力、組織管理能力、科學研究能力、發明創造能力、文字表達能力、講演能力、社會的交際能力，寫作能力作為其中的一種，是極為重要的。公文寫作能力作為學生干部必備素質之一，在提高學生干部全面素質的同時，欲加顯示出其重要性，但同時也更突出其薄弱性。所以，對學生干部的文字處理能力急待提高。德才并育知行合一培訓主旨現代人應掌握的七種能力，即獲取信息能公文的定義公文，顧名思義，“公”——公務、公事；“文”——文書。公文有廣義與狹義之分：狹義：指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。廣義：除狹義公文之外，還包括黨和國家機關常用的應用文。德才并育知行合一公文的定義公文，顧名思義，“公”——公務、公事；“文公文的寫作原則■合乎法規■實事求是■主題突出■用語得體■條理清晰■格式規范德才并育知行合一公文的寫作原則■合乎法規■實事求是德才公文寫作的普適辦法1.確定主題公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露。2.確定正文框架工作計劃、活動策劃、會議紀要、講話稿、通知等的基本框架。3.組織材料材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關材料，搜索網絡資料。德才并育知行合一公文寫作的普適辦法1.確定主題德才并育知行合一4.開始寫作5.公文排版關鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版。6.檢查錯漏檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等。德才并育知行合一4.開始寫作德才并育知行合一文件內容格式及相關注意事項（1）標題字體用黑體，三號，加粗，居中。要求與文件名相符（特殊除外）；（2）正文字體用宋體，小四，行距1.5倍或26，段落開頭空四個字符（即兩個漢字）；（3）落款字體用宋體，小四；日期要具體寫明年、月、日；例如：二〇一三年十二月十日（原則上落款和日期不單獨占一頁紙）德才并育知行合一文件內容格式及相關注意事項（1）標題字體用黑體，三號，加粗，（4）正文間的層次關系，第一層用（一、，二、，三、,四、……）；第二層用[（一），（二），（三），（四）……]；第三層用（1．，2．，3．，4．……）；第四層用[（1），（2），（3），（4）]；（5）如公文有附件，正文與附件間空一行，左空四個字符（即兩個漢字），用小四號宋體注明“附件1”等，后標冒號和名稱；（6）附件在頁面的第一行頂格寫上附件標識，有序號的寫上序號；附件正文格式與上相同（宋體）。

德才并育知行合一（4）正文間的層次關系，第一層用（一、，二、，三、,四、……學生工作常見公文

1.通知2.申請、請示3.公示4.借條

5.活動策劃6.計劃7.總結8.會議記錄德才并育知行合一學生工作常見公文1.通知5.活動策劃德才并育知根據通知的內容，交代清楚各事項：（1）組成部分：稱呼、正文、落款；（2）內容要求：

稱呼：通知對象

標題：標題使用三號黑體加黑（居中）

正文：小四、宋體，

署名：（小四宋體加粗）日期（最右側）一、通知德才并育知行合一根據通知的內容，交代清楚各事項：一、通知德才并育知行合通知

12級各班：2012年10月19日晚校團委在長崗校區籃球場舉辦“廣西師范學院第十五屆大學生科技文化節開幕儀式”，請各班派10名同學在聚賢樓（食堂）正門前集合參加，不得缺席。

物電學院學生工作辦公室

范例一：于18:50分2012年10月17日通知范例一：于18:50分2012年10月17日范例二

通知各班班長：請于2013年10月8日19:00-20:00交各班返校情況，逾期不交責任自負。

物電學院學生工作辦公室2013年10月7日到院學工辦（瑞興樓616室）50厚德載物經世濟民范例二手機短信的通知From:1323867××××通知：原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期，具體比賽日期經兩校協商后，另行通知。另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。

范例三

學工辦

×月×日51厚德載物經世濟民手機短信的通知From:1323867××××范例三注意事項1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標出“重要通知”、“緊急通知”、“更正通知”等。2．通知的正文要寫清楚什么時間、什么地點、有什么事情、需要什么人參加等。內容要具體明確，語言要簡練。3．落款要寫清發通知單位和日期。52厚德載物經世濟民注意事項1．第一行正中寫上“通知”二字。也可根據通知的內容標二、申請、請示（一）幾種常見的申請：1.活動申請2.場地申請3.經費申請（二）主要內容：1.標題：xx（申請人或單位）關于xx（申請目的）的申請2.稱謂：申請對象（尊敬的XX老師、XX領導）3.正文：介紹情況、表達意愿4.署名：申請人或單位5.日期二、申請、請示（一）幾種常見的申請：二、申請、請示（三）請示

請示由標題、主送單位、正文、發文機關、日期構成。1.標題一般由請示單位、請示事由、文種或請示事由和文種組成。2.正文正文一般由三個部分組成：①請示緣由：提出請示的原因和理由。②請示事項：提出有關問題要求上級指示或批準，有的要求提出解決問題的建議和意見，供上級機關參考。提出的請示，要符合有關方針、政策，切實可行，不可矛盾上交。③請示要求：應明確提出要求解決問題的方法或途徑，常用"是否妥當，請批示"、"妥否，請批示"、"如無不妥，請批轉有關單位執行"等等。二、申請、請示（三）請示請示由標題、主送單位、正文、申請與請示區別

1.申請是因事務需要，按規定程序向上級或職能部門、管理機構、組織、社團說明理由，提出請求，希望得到批準的一種事務文書，也叫申請書或申請表。請示和申請都有請求原由、請求事項，但請示是法定公文，申請為專用書信，屬于不同文種。2.請示用于下級機關向上級提出請求，下級只能在上級機關的職權范圍內報請需要批準的事項。申請不僅用于下級向上級請求，不屬于請求范圍之內的事項，而且可用于不相錄屬的但按規定、程序必須向其請求的單位、部門等。3.請示的行文對象固定，而申請的行文對象不定，請示的內容限于本系統，本部門的事務或問題，寫法規范。申請的內容不以系統、部門為限，寫法不強求一律，且常以填寫有關部門印制的各種表格代替。4.請示的作者是以部門為單位，而申請的作者可以是部門、社團、班級，也可以是個人。5.請示可以帶附件，附件是請示的重要組成部分，作為對正文的補充說明或參考。申請與請示區別范例一：關于使用足球場舞臺燈光的申請書

我院將于2013年10月23日晚19：30分在足球場進行第二次新生才藝表演彩排，需使用足球場燈光，望領導予以批準。物理與電子工程學院學生委員會尊敬的×××：×2013年10月20日范例一：關于使用足球場舞臺燈光的申請書尊敬的××物電學院關于XX黨支部成立支部委員會的請示物電學院黨委：按照學校黨支部選舉工作實施方案的要求，經XXX黨支部召開的黨支部委員會預備候選人選舉會議選舉，經過投票，推薦XXX、XXX等X名同志為新一屆支委候選人，XX為支部書記候選人，本臨時黨支定于XX月XX日，在XX地點舉行正式選舉。妥否，請批復。附：支部候選人基本情況表

XX黨支部XX年X月X日范例二：物電學院關于XX黨支部成立支部委員會的請示范例二：三、公示(一)標題：“公示”或“關于×××的公示”(二)正文1.進行公示的原因；2.事物的基本情況。黨員發展公示一般要包括有關人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、入黨時間等；3.公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯系方式；4.發布公示的單位名稱（加蓋公章）及發布時間。三、公示(一)標題：“公示”或“關于×××的公示”物電學院2011-2012學年度國家獎學金獲獎學生初審名單的公示

根據我校學生資助管理中心《關于做好我校2011-2012學年度國家獎學金評審和材料報送等有關工作的通知》要求，我院學工辦組織、指導各專業、班級按照《廣西師范學院“國家獎學金”評審辦法》開展評選。經過學生個人申報，二級學院學工辦仔細審查材料，認真評選推薦，評選出XXX、XXX等2名學生為我院推薦2011-2012學年度國家獎學金獲獎學生。現將評選結果在本院公示三天（9月26日-9月29日）。如有異議，請以書面材料并署真實姓名或電話向我院學工辦進行反映。舉報電話：物電學院學工辦1397867XXXX吳海原老師書面舉報地址：廣西師范學院長崗校區瑞興樓616室物電學院學工辦廣西師范學院物理與電子工程學院（公章）

二○一二年九月二十六日范例一：物電學院2011-2012學年度國家獎學四、借條

1.定義

借條是人們彼此之間為處理財務、物資或事務來往，寫給對方作為憑據或有所說明的條據。

四、借條1.定義

2.格式四、借條標題：借條上款：頂格寫單位名稱或老師名字【尊敬的XXX】

正文：寫明事由或事實【因什么原因向誰借什么東西，何時歸還要寫清楚】

署名和日期：2.格式四、借條標題：借條借條尊敬的分團委老師：電子10級1班因開展團日活動，特向團辦借團旗壹面，并于2012年10月21日歸還。望批準！

×××（簽名）2012年10月17日范例一：借條范例一：借條尊敬的院分團委老師：

電子10級1班因開展團日活動，特向院分團委借團旗壹面，音響壹套（話筒壹支、電源線、音響壹對），并于2013年9月9日歸還。望批準。×××(簽名蓋章)2013年9月6日范例二：負責人:聯系方式:63厚德載物經世濟民范例二：負責人:25厚德載物經世濟民

活動策劃是在活動開展前，為了明確任務提高質量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。

（一）標題

標題要清晰明顯，避免過于籠統。

（二）正文

1.活動背景、目的

2.活動主題

3.活動時間、地點

4.活動對象

5.活動組織單位（主辦、承辦）

五、活動策劃活動策劃是在活動開展前，為了明確任務提高質量，對將要

6.活動形式7.活動開展（包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等，涉及到獎項評定標準、活動規則的內容可選擇以附錄的形式出現）8.宣傳方式9.經費預算

10.注意事項（包括應急預案等）（三）落款與日期6.活動形式學生干部公文寫作培訓課件六、工作計劃

工作計劃是根據指示精神對未來一段時間內的工作提出初步設想和總體安排形成的書面材料。計劃內容的范圍：“做什么”、“怎么做”和“做到何種程度”三大項，即計劃三要素。工作計劃的格式一般包括標題、正文和落款三部分。工作計劃不是寫出來的，而是做出來的。工作計劃的內容遠比形式重要得多。拒絕一些華麗詞藻、空洞內容，歡迎實實在在的東西。簡單、清楚、可操作是工作計劃的基本要求。六、工作計劃工作計劃是根據指示精神對未來一段時間（一）標題正副標題型樣式：正標題用一主題型語句概括，使用小二號宋體，副標題為四號宋體，并注明部門、時間，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四號宋體，1.5倍行距，正文中的小標題可加粗。1.前言：簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據、目的、意義、指導思想等。2.主體：按實際情況分幾個小標題寫，如部門計劃可以分為常規工作、特色工作和其他工作；機構計劃如團委學期計劃可分為思想建設、組織建設、社會實踐、學術科技和校園文化建設等五個方面。3.結語：該部分可以補充說明有關問題，也可以立信心，表決心。（三）落款正文右下方，包括署名和計劃制定的日期，日期用中文，小四號宋體。（四）頁碼應插入頁碼，底端居中。（一）標題七、工作總結

工作總結就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗和提高。重點強調不足。包括：學期或年度部門總結、單項活動總結七、工作總結工作總結就是把某一時期已經做過的工作（一）標題一般由單位名稱、時間、主要內容、文種組成。（二）正文1.前言：是總結的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、總結目的、主要內容等，文字盡量精簡。2.主體：主要包括工作開展情況、經驗總結、今后工作的設想和努力方向等內容。在該部分可以插入相關圖片。3.結語：是總結的升華部分，展望未來。（三）落款署名及總結完成的日期。（四）頁碼應插入頁碼，居中。（一）標題

會議記錄是指準確、如實記錄會議組織情況和會議內容的一種公務文書。

××會議記錄

時間：

地點：

主持人：

出席人：

缺席人：

記錄人：

會議主題：

會議主要內容：會議講話、會議討論、會議決議

會議遺留問題：八、會議記錄